Centerlederen har ikke haft mulighed for at deltage i mødet. Der er derfor ingen nyheder.

Transkript

1 Rådsmøde den 07/ kl i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Solvej Hansen (SH), 15F Cecilie B. Lindahl (CBL), 5D Marie V. Oxfeldt, (MOX), 7D Mads H. Hansen (MHH), 15C Bettina Jørgensen (BJ), 20F Cecilie Vej-Hansen (CVH), 19C Andre til stede: Abjørn Nielsen 11A Maria Blanner 11B Referat 1. Valg af referent og dirigent Referent: BJ Dirigent: SH Relevant for/ Ansvarlig 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3. Nyt fra centerlederen Centerlederen har ikke haft mulighed for at deltage i mødet. Der er derfor ingen nyheder. Alle, centerleder 4. Forbrugsmåling Spørgsmål: Hvorfor er el også udelukket fra opgørelsen? Svar: Der var også forkerte målinger på el-regnskabet, så derfor kunne dette heller ikke blive implementeret. Det var der på alle målerne el, vand og varme. Spørgsmål: Kommer der en efterregning, som der står i brevet fra PKS? Svar: Nej. Der kan blive reguleret efter forbrug i det næste budget-år, så det muligvis betyde huslejeændringen fra næste budget-år startende august Nyt fra/til inspektøren Krybekælderlåger Der skal findes en løsning i stedet for de tunge betonlåger. Når vejret bliver bedre skal der testes løsninger. Det kunne være noget vandafvisende træ, olielakeret Alle, BJ, CBL, insp

2 Bede på parkeringspladserne Der er en aftale med en håndværker, som kommer og graver jord væk og lægger sten. Samtidig bliver kantstenene rettet. Dette vil ske inden for 1 måned. Parkeringspladserne vil blive lukket etapevis mens arbejdet står på. Hullet i hegnet i containergården (fortsat fra januarmødet) Tommas arbejder fortsat på sagen Indkøb af diverse udstyr Gas til ukrutsbrænderen skal kollegianere selv købe. Haveredskaber til skurene bliver købt gennem inspektørene. Til rådsmødet i marts og rådsmødet i september skal hver række indsende en liste over manglende redskaber, som rådet går videre med til inspektørene. Fliser på trappetrin Der bliver lavet forsøg med en løsning på nye fliser på trappetrin Trappetrin rækkerne igennem Flere trapper er skredet, så de er farlige at gå på. Inspektørene kigger på sagen. CBL er ny inspektørkontakt. Der er ingen nyheder siden sidste gang. Tommas kommer til rådsmødet den 5/1. 6. Nyt fra diverse udvalg Avisgruppen: Efter udgivelsen af den første avis, har arbejdet i avisgruppen ligget stille. Avisgruppen meddeler også, at der ikke er modtaget nogen mails fra beboere hverken generel interesse, eller til konkurrencen angående navn på avisen. Avisgrupppen vil dog fortsat arbejde på at udgive avisen, med mindre der ingen interesse er fra kollegiets beboere. Der er ikke nyt fra andre udvalg. 7. Gennemgang af rækkemødereferater Række 3 o Spg: Der blev stillet spørgsmålstegn ved, om der ikke skete en ændring for PF Indstillingsudvalg ved beboermødet tidligere på året, og hvad dette indebærer i forhold til indstillingsudvalget, som kollegiet nu søger et medlem til. Følgende står på side 6 i referatet fra beboermødet i marts: I driftbudgettet er post 10 steget i forhold til tidligere grundet en ekstra ansat hos PKS efter at indstillingsudvalget er lagt over til dem. Svar: Indstillingsudvalget tager sig af

3 dispensationsansøgninger og specielle krav for hvem der kan flytte ind. Det er udelukkende papirarbejdet, der er overført til PKS. Række 8 o Spg: Hvad er der galt med kompressoren til cykelpumpen? Svar: Pumpen virker ikke, da kompressoren er afmonteret, da den normalt står inde i fyrkælderen. Den vil blive sat til igen, når arbejdet med renovering af rummet er færdigt. 8. Ansøgninger til konto 25 Fondsgruppen søger (ca 150 kr) til porto i forbindelse med ansøgningerne - Godkendt Aktivitetsforeningen søger 500 kr.til ny fodbold - Godkendt Aktivitetsforeningen søger 50 kr. pr. person (8 personer) til julefrokost - Godkendt 9. Punkter til næste rækkemødedagsorden Næste Rådsmøde er 5. Januar 2010 Husk at alle regnvandstønder skal frostsikres! De skal tømmes og der må ikke kunne løbe vand ind i tønden igen. Rådet opfordrer til at man over julen holder øje med naboers lejligeheder og er ekstra opmærksomme i hele perioden. Rådet søger en repræsentant til PF IndstillingsUdvalg. Det er bl.a. PFIU, der tager sig af ind- og udflytninger, studieaktivitet og dispensationer. Kontakt rådet, hvis du er interesseret. Husk at sortere korrekt på containerpladsen. Miljøudvalget har omdelt en orange folder, som også hænger på lågen og ligger på hjemmesiden. Læs den, for det er dyrt for kollegiet fx. at få sorteret jord fra haveaffald. 10. Næste møde 5. januar 2010 kl februar 2010 kl Alle beboere er velkomne. Husk at medbringe krus

4 14. Eventuelt Nyt fra miljøgruppen Der der kan gøre i øjeblikket er udført, og de afsatte penge er blevet brugt. Der bliver sendt et regnskab til inspektørerne. Der bliver set på, hvordan der kan arbejdes videre med pladsen i løbet af det næste år. Der arbejdes ligeledes på at al dokumentation og godkendelser kan overføres til et fremtidig arbejde. Der bliver også vurderet over den næste periode, hvordan systemet fungerer med sortering osv. og derfor også hvordan planen for oprydning kan være i fremtiden. Det fungerer ikke helt med jord-området, hvor der kun skal være rent jord, da der bliver smidt andre ting i også. Den ene kompostbeholder er midlertidigt nedlagt, men den bliver startet igen til foråret. Da der er brugt flere penge på kompostbeholderne end først antaget. Derfor bruges de penge afsat til andre ting, til at udligne denne forskel. Der skal helst en holder til rørepindende op, og det kan umiddelbart også dækkes af de afsatte penge. Regnskabet fra Miljøgruppen er godkendt. Nyt fra bestyrelsen: Der kommer en ny bestyrelsesformand på kollegiet, idet Dan Rosbjerg afstår. Formandsposten bliver overgivet til Morten Brøns. Kollegiet har i øjeblikket lejetab. Der arbejdes pt. på, at formulere noget materiale til forbedring af dette f.eks. flyers på dtu og andre kollegier. Andre muligheder undersøges også. Forsat, hvem er Trørøds PFIU repræsentant? (Solveig): En detaljerer beskrivelse vil blive lagt på hjemmesiden tkol.dk Status legepladserne, sikkerhed Intet nyt Registrering af hunde Intet nyt PKS generalforsamling: 1/ skal der betales moms af administrationen. Derfor vil det være en huslejestigning på dette tidspunkt. PKS har lavet en rescourceplan, for at evaluere BJ SH DSK

5 serviceniveauet, hvilket har vist, at serviceniveauet er for lavt, dog passende med antallet af ansatte. Der vil derfor blive ansat en ekstra person i PKS i løbet af det næste år, og herefter vil serviceniveauet igen blive evalueret. Der er lavet handlingsplan for 1 år og 3 år, og der er startet godt på dette. Der er kommet ny regnskabsfører i PKS, hvilket også reflekteres i regnskabet. PKS s bestyrelse har i et stykke tid haft en ubesat post, men nu er posten fyldt ud. Status på velkomstfolder Miljøgruppen har skrevet et afsnit, der skal i velkomstfolderen. Der afventes stadig hunde fra PKS, før velkomstfolderen er rettet færdigt. Seddel til parkering af bilerne: Den nye note rettes igennem og placeres i forruden på biler der holder udenfor de markerede pladser. Hold øje i julen: Rådet opfordrer til at man over julen holder øje med naboers lejligeheder og er ekstra opmærksomme i hele perioden.