Vedtægter for Sønderjysk Flyveklub (SFK)

Transkript

1 Vedtægter for (SFK) 1. Navn og hjemsted 1. Klubbens navn er. Stiftet den 23. august 1958 som»flyveklubben Als«. Navnet ændret ved generalforsamlingsbeslutning i Sønderborg 8. februar Klubbens hjemsted er Rødekro kommune. 3. Klubbens postadresse er formandens adresse. 2. Formål Klubbens formål er at udbrede kendskabet til og udvikle interessen for flyvning samt at give medlemmer mulighed for flyvning, herunder især svæveflyvning. 3. Tilslutning til organisationer Klubben er direkte eller indirekte tilsluttet: a. Dansk Svæveflyver Union (DSvU), b. Kongelig Dansk Aeroklub (KDA), c. Danmarks Idræts-Forbund (DIF), og er underlagt disses love og bestemmelser. 4. Medlemskab 4.1 Aktive medlemmer Enhver, som er fyldt 14 år, kan optages som aktivt medlem. Der fremsendes skriftlig ansøgning om optagelse til bestyrelsen, der afgør, om optagelse kan finde sted. Er vedkommende ikke personligt myndig, er optagelsen betinget af forældres eller værges skriftlige samtykke. 4.2 Passive medlemmer 1. Som passivt medlem optages enhver, der er interesseret i klubbens formål og trivsel, samt aktive medlemmer, der f.eks. under studieophold, aftjening af værnepligt o. lign. ikke ønsker at stå som aktivt medlem. 2. Passive medlemmer kan deltage i klubbens forskellige arrangementer, dog ikke i praktisk flyvning. 3. Passivt medlem, der tidligere har været aktivt medlem, kan genindtræde som aktivt. Det er dog en forudsætning, at det passive medlemskab har varet mindst 1 år. Bestyrelsen kan i særtilfælde dispensere herfra. 4.3 Æresmedlemmer 1. Til æresmedlem kan udnævnes personer, der ved aktiv indsats, ved økonomisk bistand eller på anden måde har ydet særlig støtte. Æresmedlemmerne udnævnes på bestyrelsens forslag af generalforsamlingen. Udpegningen kræver samme majoritet, som er foreskrevet til ændring af foreningens vedtægter. 2. Når æresmedlemmer stopper som aktiv svæveflyver, overgår vedkommende til kontingentfrit medlemskab. Evt. øvrige gebyrer og afgifter betales som for klubbens øvrige medlemmer jvf. gebyrreglementet. Æresmedlemmer har ret til vederlagsfri passagerstarter. 4.4 Medlemskabets ophør 1. Udmeldelse kan ske skriftligt til formanden eller kassereren med én måneds varsel til udgangen af en måned. Side 1 af 5

2 2. Medlemskabet ophører, når et aktivt medlems restance til klubben overstiger hvad der svarer til 3 måneders kontingent for medlemskabet, og medlemmet trods skriftlige påkrav herom ikke inden 14 dage efter påkravets fremsendelse har gjort sig gældfri overfor klubben eller har truffet aftale om gældens afvikling. 3. Et medlem kan ekskluderes ved bestyrelsesbeslutning. Et af bestyrelsen ekskluderet medlem kan forlange spørgsmålet om sin eksklusion forelagt på klubbens førstkommende ordinære generalforsamling. Det ekskluderede medlem har adgang til og taleret på denne generalforsamling for så vidt angår spørgsmålet om hans eksklusion. 4. Udtrådte eller ekskluderede medlemmer har intet krav på klubbens beholdninger eller effekter. 5. Kontingenter m.v. 1. Størrelsen af kontingenter, start- og flyveafgifter samt gebyrer i øvrigt fastsættes hvert år på generalforsamlingen. 2. Aktivt kontingent opkræves månedsvis og forfalder til betaling den 1. i den måned, det vedrører. 3. Passivt kontingent opkræves helårligt ved årets begyndelse. 4. Kontingenter m.v. skal være betalt senest den 20. i den måned, hvor de forfalder. Ved senere betaling påføres renter. Restancer udover én måned medfører flyveforbud. 6. Generalforsamling 6.1 Generelt 1. Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til de repræsenterede medlemmers antal. 2. Indkaldelse til generalforsamlingen udsendes skriftligt til alle aktive medlemmer og æresmedlemmer, enten som , hvis adressen er bestyrelsen bekendt, eller som brev. 3. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen. Dirigenten skal være stemmeberettiget medlem af klubben og må ikke være medlem af bestyrelsen. 4. Stemmeret på generalforsamlinger har aktive medlemmer og æresmedlemmer. Stemmeret kan udøves ved fuldmagt. Medlemmer, der står i restance, har ikke stemmeret. 5. Dirigenten fastsætter, for så vidt ikke andet er bestemt, afstemningsmetoden. Dog skal skriftlig afstemning finde sted, når blot ét stemmeberettiget medlem kræver det. 6. Generalforsamlingen afgør, såfremt ikke andet er foreskrevet, alle anliggender ved simpel stemmeflerhed blandt de repræsenterede medlemmer. 7. Over generalforsamlingens forløb affatter sekretæren et referat, der underskrives af dirigenten. Det underskrevne referat, der har fuld beviskraft, tilstilles samtlige medlemmer. 6.2 Ordinær generalforsamling 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts, og indkaldelsen skal ske skriftligt med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted for afholdelsen samt forslag til dagsorden samt den foreløbige og de godkendte årsrapporter for de 2 foregående år. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indsendt til formanden senest to uger før afholdelsen. Endelig dagsorden skal være medlemmerne i hænde senest én uge før generalforsamlingens afholdelse. Såfremt der ikke modtages forslag til ændring af den foreløbige dagsorden, bliver denne endelig. 2. På den ordinære generalforsamling skal følgende dagsorden som minimum behandles: a. Valg af dirigent b. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. c. Fremlæggelse af årsrapport for det forløbne år til godkendelse. Side 2 af 5

3 d. Investeringsbudget for det kommende år e. Fastsættelse af kontingenter, start- og flyveafgifter samt gebyrer i øvrigt f. Behandling af indkomne forslag. g. Valg af formand 2 bestyrelsesmedlemmer 2 suppleanter h. Valg af 2 kritiske revisorer, 1 revisorsuppleant i. Eventuelt. 6.3 Ekstraordinær generalforsamling 1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes, når formanden eller et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller når det skriftligt og med angivelse af forslag til dagsorden begæres af mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer. Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. 2. Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske skriftligt ved udsendelse af dagsorden til foreningens stemmeberettigede medlemmer med mindst én uges varsel. 7. Bestyrelse 1. Bestyrelsen, der leder klubbens daglige drift og repræsenterer klubben udadtil, vælges på generalforsamlingen. Den er ansvarlig for klubbens midler og disponerer over disse i henhold til vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger. 2. Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer, der er stemmeberettigede på den generalforsamling, hvor de vælges. 3. Bestyrelsen består foruden af formanden, der vælges hvert år af fire medlemmer, der vælges på skift for to år ad gangen. 4. Der vælges desuden to suppleanter til bestyrelsen. Den suppleant, der opnår flest stemmer på generalforsamlingen er 1. suppleant. 5. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær. 6. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 7. Beslutninger kan træffes, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede, deriblandt formanden eller næstformanden. 8. Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 9. Ethvert medlem af klubben er berettiget til at fremkomme med anker og andragender i klubbens anliggender overfor bestyrelsen. Sådanne skal behandles på førstkommende bestyrelsesmøde. 8. Regnskab 1. Regnskabsåret er kalenderåret. 2. Bestyrelsen afleverer årsrapporten med udarbejdet driftsregnskab og status til klubbens revisorer senest en måned efter regnskabsårets afslutning. 3. Revisorerne skal snarest muligt derefter meddele bestyrelsen sine bemærkninger til regnskabet. 9. Revision 1. Klubbens revision består af 2 kritiske revisorer, der vælges for 1 år ad gangen på den ordinære generalforsamling tillige med 1 revisorsuppleant. 2. Revisorerne skal hvert år i februar måned gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Side 3 af 5

4 3. Revisionsformen er kritisk revision. Revisorerne forsyner årsrapporten med påtegning om deres resultat af revisionen. 10. Tegning og hæftelser Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden og 2 bestyrelsesmedlemmer i forening, ved køb og salg af aktiver samt låneoptagelse dog af den samlede bestyrelse. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller flypark skal godkendes af generalforsamlingen. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 11. Vedtægtsændringer Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er den pågældende generalforsamling ikke beslutningsdygtig henset til foranstående, men det fremsatte forslag har opnået mindst 2/3 af de afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen til en ny ekstraordinær generalforsamling til afholdelse inden 4 uger efter den første generalforsamling. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om formålet med generalforsamlingens afholdelse. På denne nye generalforsamling er forslaget vedtaget, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, uanset hvor mange af klubbens stemmeberettigede medlemmer, der er repræsenteret. 12. Formue 1. Klubbens formue skal altid udelukkende tjene klubbens formål. 2. Likvide midler med undtagelse af den nødvendige kassebeholdning skal altid være anbragt i et solidt pengeinstitut eller i sikre rentebærende obligationer. 3. Pengeanbringelse ud over daglige beløb kræver vedtagelse på et bestyrelsesmøde. 4. Væsentlige investeringer kræver generalforsamlingsbeslutning. 5. Afhændelse af de for klubbens drift vitale midler, specielt fast ejendom fly og spil, kræver generalforsamlingsbeslutning. 13. Forhold til offentligheden. 1. Referater, oplysninger o. lign. til pressen og offentlighed må kun gives af bestyrelsen, flyvechefen, vagthavende instruktør eller PR-udvalget. 2. Medlemmer må ikke på egen hånd arrangere opvisninger, udstillinger eller lignende, men skal i hvert enkelt tilfælde have klubbens tilladelse. 3. Ethvert arrangement må kun ske i klubbens og/eller tilknyttede organisationers navn. 14. Reglement. 1. Bestyrelsen udarbejder i samarbejde med klubbens instruktører det for klubben gældende flyvereglement. 2. For benyttelsen af klubbens materiel gælder bestyrelsens bestemmelser. 3. Udflugter, deltagelse i konkurrencer o. lign. med klubbens materiel skal i hvert enkelt tilfælde godkendes af bestyrelsen. 4. For flyvning med privatejede fly skal de til enhver tid gældende lokale bestemmelser overholdes. 15. Klubbens eventuelle opløsning 1. Beslutninger, der tilsigter klubbens opløsning eller sammenslutning med en anden klub, kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt generalforsamling. For denne beslutning kræves, at mindst ¾ af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede og at mindst ¾ af disse stemmer herfor på generalforsamlingen, hvor afstemningen skal være skriftlig. Side 4 af 5

5 2. Hvis ikke det nødvendige antal medlemmer kan samles, skal der indenfor en måned efter afholdelsen indkaldes til ekstraordinære generalforsamling. På denne gælder de almindelige afstemningsregler. 3. I tilfælde af klubbens opløsning eller sammenslutning med en anden klub afgør generalforsamlingen, hvorledes der skal disponeres med hensyn til klubbens midler. Vedtaget på generalforsamlingen den 24. august 2005 Side 5 af 5