Simon Peters Kirkes Menighedsråd.

Transkript

1 Simon Peters Kirkes Menighedsråd. Menighedsrådsmøde Dato: 6. marts 2014 Tid: (andagt ved Lilly 18.30) Fraværende med afbud: Lisa Fraværende uden afbud: Arne Corydon, Referent: Flemming Nissen Suppleanter indkaldt: Karin Klingenberg, Majbrith Larsen, Aase Hansen Dagsorden/Referat Indhold Kommentar Ansvarlig for fremlæggelse 1. Godkendelse af dagsorden 2. Evaluering af afviklede arrangementer Referat Godkendt Dåbsjubilæum og fastelavn var en god oplevelse i kirken. Mange gode sogneeftermiddage med fint fremmøde. Mariadøtrene på besøg Opfølgnings dato Ansvarlig 579

2 3. Orientering Formand Præster Udvalg: Grønt udvalg Kunstudvalg Diakoniudvalg Køkkenudvalg Musikudvalg Udflugt Børn og unge Sogneeftermiddagsudvalg Aktivitetsudvalg Orientering ved formand: Generalforsamling i distriktsforening. Forslag til arrangement med arresthuspræsten. Møde om Ungdomscentret. Orientering ved præsterne: Sogneindsamlingen på søndag. Mange ruter allerede besat. Konfirmanderne er med. Medarbejderfocus på Easybooking som vitalt kommunikationsredskab. Christophe, praktikant fra diakonihøjskolen her i kirken i de næste 5 uger. P-vagter efterlyses til konfirmationerne. Konfirmandundervisningen for Parkskolen må ikke skemalægges som valgfag. Grønt udvalg: Referat følger fra mødet i dag 580

3 Kunstudvalg: Møde om krucifikset. Der arbejdes på en sokkelløsning. Diakoniudvalget: Møde den 18. Køkkenudvalget: Møde i dag. Køkkenarealet bliver som det eksisterende. Mulighed for lugt- og støjhæmmende dør undersøges. Musikudvalgsmøde: Intet nyt. Husk koncert 27. marts. Udflugt: Endelig program næste uge. Børn- og Unge: Møde den 17. marts. Sogneeftermiddagsudvalget: Udvalgsmøde afholdt det fortsætter med ugentlige arrangementer. Aktivitetsudvalget: Intet nyt 581

4 4. Brændpunkt Drøftelse af påskens gudstjenester i den danske og den internationale menighed fortsat fra sidste gang 5. Økonomi Regnskab 2013 Regnskabsinstruks til underskrift 6. Kommende projekter Pris på dør i kapel Pris på nye døre i K1 og K2 + terrasse og ændring af radiatorer Pris på renovering af skydedør mellem K1 og K2 Pris på renovering af ventilationsanlæg Birgitte Marianne/Flemming Marianne / Nic Fordybelse i den kristne tro: Rundbordssnak om Luther den 22. april Kommunikationsudvalget: Husker på, at alle udvalg skal aflevere beslutningsreferat efter afholdt møde. Drøftelse af alternative muligheder. Regnskab stemplet: Simon Peters Sogns Menighedsråd, CVR-nr , Regnskab 2013, udskrevet d :24. Renovering af kapeldøren kr. Priser på nye døre i K1 og K2 mm.: kr. Skydedørs renovering: kr. Følger senere. 582

5 7. Ny gulvbelægning i kontor og konfirmandstuer Valg af belægning - ansøgning til provstiet 8. Mp3-afspiller Til brug ved Fordybelse i den kristne tro 9. Nye borde i K1 og K2 Forslag til bord-type Lilly Følger senere. Nic Nic 583 Dertil kommer honorar til arkitekten. Provstiet søges om penge. Der søges om en linoliumsløsning med lyddæmpende underlag. Efterfølgende vil der blive taget stilling til om loftet skal lyddæmpes. Anskaffes 10. Køkken status Marianne Ligger under orientering 11. Æbletræer i haven Placering Grønt udvalg / Flemming 12. Kirkeklokker Status lyddæmpning. Nyt fra tømrer? Nic Udsat til mødet i maj. Arbejdet udføres her i foråret. 13. Udvendigt el Ansøgning til provsti om 5% midler Marianne Marianne sender ansøgning til Provstiet. Det er foreslået at arbejdet skal være udført før 1. maj. Der monteres timer på det udvendige lys. 14. Regulativ lån af lokaler. Forslag til revidering af regulativet. Birgitte Der indføres dåb under pkt. 6. Mappe med regulativer

6 15. Evaluering og vision 12. juni Kl Hvem planlægger? (Rådsmøde og evaluering med medarbejdere) Marianne udarbejdes til alle medarbejdere og menighedsrådsmedlemmer. Planlægningsgruppe: Nedsættes næste gang. 16. Emner til næste møde: Torsdag, 3. April kl , Andagt Andagt Marianne Brændpunkt i april: At være 2 menigheder i samme hus Lilly. Regulativmappe Hvem planlægger den 12/6. Kirkefrokost. 17. Eventuelt Luk-døren-skilt til køkkenet. 18. Personale Lis 19. Protokol Oplæses løbende - underskrives til sidst. 20. Mødet afsluttet BILAG Bygherremøde referat vedr. døre i K1 og K2, Kapeldør og behandling med SYLAN 584