FAMU-FSU (FAMU-FSU (FAMU-FSU

Transkript

1 AU Arts FAMU-FSU (FAMU-FSU (FAMU-FSU Fællesmøde) :00) : Information : Deltagere Dekan Johnny Laursen, formand (FAMU-FSU) FTR Marie Vejrup Nielsen, IKS, næstformand (FSU) AMR Lars Friis, ACA (FAMU) AMR Jacob Christensen, DPU (FAMU-FSU) AMR Rikke Bjørn Jensen, IKS (FAMU) AMR Morten Brockhoff, IKK (FAMU) AMR Mette Bader, Dekansekretariatet (FAMU) AMR Mette Brinch Thomsen (FAMU) FTR Camilla Skovbjerg, IKK (FSU) FTR Ida Juul, DPU (FSU) FTR Stacey Cozart, CUDIM (FSU) FTR Mette Greve (DPU) FTR Stacey Marie Cozart, (CUDIM). AC TAP-Repræsentant Else Thousig, DPU Anne Møldrup Overballe, IKK (FSU) Observatør Ivy Kirkelund, ACA (FSU). Institutleder Bjarke Paarup, IKS (FAM- FSU) Institutleder Per Stounbjerg, IKK (FAMU og FSU) Institutleder Claus Holm, DPU (FAMU-FSU) Administrationschef Ole Jensen, ACA (FAMU-FSU) Centerleder Arne Kjær, CUDIM (FAMU-FSU) Øvrige deltagere Referent: Arbejdsmiljøfaglig kontaktperson Martin Keis Kristensen, AU-HR. HR-Partner Karina Krogsdal-Wogensen (FSU-Sekretær). Steen Weisner. Chefrådgiver Lone Plougmann Iversen, Dekanatet

2 Mødeindhold Punkt Side Punkt 1: Godkendelse af dagsorden og referat 1 Punkt 2: Orientering fra Dekanen 2 Punkt 3: Fællesmøder og evt. sammenlægning 3 Punkt 4: HAMU's arbejdsmiljøindsatsområde Risikovurdering 5 Punkt 5: APV Status september Punkt 6: APV Punkt 7: Arbejdsmiljøstatistikker Q1 og Q Punkt 8: Campus Punkt 9: Status på VIP-omatic 14 Punkt 10: Lønforhandlinger 16 Punkt 11: MUS og GRUS 18 Punkt 12: Gensidig orientering 20

3 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden og referat 1

4 Punkt 2: Orientering fra Dekanen Generel orientering fra dekanen - Dimensioneringen på Arts. - God omgangstone og det videre arbejde med Code of Conduct. 2

5 Punkt 3: Fællesmøder og evt. sammenlægning Sagsfremstilling FAMU og FSU besluttede i oktober 2017, at udvalgene i praksis skal arbejde som en fælles organisation i Samarbejdet i 2018 skal være et undersøgende samarbejde, med henblik på udforske mulighederne for at kunne gå over til en formel sammenlægning af de to udvalg i Ifølge årshjulet for 2018 skal erfaringerne fra fællesmøderne drøftes på udvalgenes fællesmøde den 20. august. For at skabe et kvalificeret grundlag for en drøftelse af en evt. formaliseret sammenlægning, er det hensigtsmæssigt, at inddrage erfaringerne fra de lokale udvalg. For at give den fornødne tid, til lokale erfaringsopsamlinger og til en kvalificeret drøftelse i FAMU-FSU foreslås det, at udvalgene arbejder videre med at undersøge grundlaget for en formel sammenlægning, efter vedlagte plan Indstilling Formanden indstiller til udvalgene - at drøfte oplægget til den videre proces med henblik på godkendelse af procesplanen. Bilag: Forslag til procesplan 3

6 Bilag til Punkt 3: Fællesmøder og evt. sammenlægning Procesplan Sammenlægning af udvalg Arts 2019.docx 4

7 Punkt 3, Bilag 1: Procesplan Sammenlægning af udvalg Arts 2019.docx Forslag til procesplan for sammenlægning af arbejdsmiljøudvalg og samarbejdsudvalg på Arts AU HR U&A/Martin Keis Kristensen Dato: d. 24. august 2018 Dato Emne Aktør 20/ Kort indledende drøftelse og godkendelse af FAMU-FSU procesplan 20/9 til 1/ Lokaludvalgene drøfter erfaringer med fællesmøder i 2018 LAMU-LSU 11/ FAMU-FSU samler op på erfaringerne fra LAMU-LSU FAMU-FSU Orientering om regler og aftaler for en formel sammenlægning af samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg FAMU-FSU drøfter indstilling om sammenlægning Hvis der er ønske om formel sammenlægning: Nedsættelse af arbejdsgruppe Udarbejde tidsplan og påse at sammenlægningen finder sted. Alle tidspunkter herefter er tentative 11/ til første møde i Q Arbejdsgruppen afklarer de formelle betingelser for en sammenlægning Kommer med indstilling til første fællesmøde i Arbejdsgruppen FAMU-FSU Q1-Q Q1 Arbejdsgruppen udarbejder forslag til det formelle grundlag for sammenlægningen (Virksomhedsaftalen) Arbejdsgruppen FAMU-FSU Q Endelig indgåelse af virksomhedsaftale FAMU-FSU

8 Punkt 4: HAMU's arbejdsmiljøindsatsområde Risikovurdering Sagsfremstilling Strategi for implementering af HAMU's indsatsområde, Risikovurdering Uddrag af HAMU's drøftelse af fælles arbejdsmiljøtema på AU: "HAMU har besluttet, at der udarbejder en guideline inkl. eksempler, så man lokalt kan arbejde konkret med risikovurdering. Det tilbydes at facilitere en temadrøftelse på FAMU/AAMU af en fagperson i HR." FAMU-FSU har til opgave at medvirke til implementeringen af AU's fælles arbejdsmiljøtema. implementeringen kan f.eks. foregå ved: - at FAMU-FSU får en kort præsentation af begrebet risikovurdering på mødet den 11. december at arbejdsmiljøgrupperne på Arts tilbydes en workshop om risikovurdering. Planlægningen af workshop foreståes af den arbejdsmiljøfaglige kontaktperson. Indstilling Formanden indstiller til udvalgene - at drøfte forslag til implementering af HAMU's indsatsområde 5

9 Punkt 5: APV Status september 2018 Sagsfremstilling APV-følgegruppen fremlægger opdateret APV handlingsplan til udvalgenes orientering Indstilling Formanden indstiller til udvalgene - at tage orienteringen fra APV-følgegruppen til efterretning Bilag: APV-handlingsplan august 2018 "APV Status to indsatser sept. 2018" 6

10 Bilag til Punkt 5: APV Status september 2018 APV Handlingsplan Status 20. september 2018.docx APV status to indsatser - sept docx 7

11 Punkt 5, Bilag 1: APV Handlingsplan Status 20. september 2018.docx AARHUS UNIVERSITET STATUSNOTAT FOR PSYKISK APV ARTS. 20. september 2018 HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR ARTS Godkendt at FAMU og FSU 9. december 2016 Udarbejdet af APV FØLGEGRUPPEN og FORMANDSSKABET I FAMU og FSU INDSATSOMRÅDE: Forebyggelse af stress MÅL: Nedsætte risikoen for stress i hverdagen. PRIO TILTAG (Tilføj tiltag for hvert organisatorisk niveau) 2 Karrierevejledning Karrierevejledning skal systematisk tilbydes til alle tidsgrænset ansatte VIP og TAP (eksklusiv eksterne lektorer og ansatte med mindre end 12 måneders samlet ansættelse) i form af individuel og evt. kollektiv vejledning. Evt. kollektiv vejledning kan forestås af interne eller eksterne partnere. ANSVARLIG FOR TILTAG (Evt. hjælper) Dekan (Institutledelser ne og Ph.d. skoleder, Ph.d. udvalget og Administrations chefen) FRIST (Dato) Iværksat senest ultimo november 2017 STATUS EVALUERING Status 20. september 2018 Videre handling til 20. september 2018 Tiltag næsten gennemfør t FAMU-FSU samler op på erfaringer og best- practice i 2018 Vedr. Ph.D-delen er indsatsen er gennemført med prodekan Anne Marie Pahuus orientering den 12. juni. APV-følgegruppen anbefaler, at afdelingsledere, projektledere og forskningsprogramledere orienterer om eventuelle jobmuligheder i nationale og internationale fagligt netværk, herunder Junior Researchers at Aarhus University Institutledere giver en status på på Best practise om karrieremuligheder for Post. Doc s og videnskabelige assistenter. Herunder om karrierevejledning ifbm MUS og andre tiltag. APV-følgegruppen indstiller - At projektlederne klædes på til en samtale ved starten og ved afslutningen af et midlertidigt ansættelsesforhold (projekt) 1 Sammenhængende arbejdstid for VIP og TAP Sikring af bedre muligheder for sammenhængende arbejdstid, herunder større grad af langtidsplanlægning (fx tidlig planlægning over flere semestre af undervisning, projektansøgninger, udvalgsarbejde, bedømmelsesarbejde mv.) samt fleksibilitet, og dialog ved planlægning af møder, undervisning, eksaminer mv. 3 Karriereveje og trivsel for Ph.d.er På fakultært niveau ydes en særlig indsats for Ph.d.er, jf. AU s generelle Ph.d. karrierevejledning. INDSATSOMRÅDE: Arbejdsbelastning MÅL: PRIO TILTAG (Tilføj tiltag for hvert organisatorisk niveau) 1 Forskningstilsyn og forpligtelse Justering af notat om forskningstilsyn så forpligtelsens karakter og tilsynets udmøntning tydeliggøres (f.eks. hvad der tæller som en publikation, og hvad der kan erstatte en publikation). Dekan (Prodekan for uddannelse ACA og Institutledelsern e) Ph.d.-skoleder og Ph.d.- udvalget ANSVARLIG FOR TILTAG (Evt. hjælper) Dekanatet Iværksat senest 1. juli 2017 FRIST (Dato) 1.juli 2017 Tiltag næsten gennemfør t Tiltag gennemfør t FAMU-FSU evaluerer i Efterår 2018 Årlig drøftelse 2017 (Q4) Ikke behandlet i følgegruppen eller på FAMU-FSU APV-følgruppen foreslår (Marts 2018): at evalueringen udskydes og at der lægges op til en grundigere proces så man i en dialog i LSU/LAMU er kan opnå fælles forståelse af begrebet sammenhængende arbejdstid. Forslaget motiveres med, at drøftelserne om udvidede undervisningsperioder har givet anledning til en drøftelser om forståelsen af udvidede undervisningsperioder blandt de ansatte. at udviklings- og forskningskonsulenterne på institutterne udarbejder idékatalog med afsæt i lokale eksempler på anvendelsen af den udvidede undervisningsperioder til videre anvendelse på fakultetet. Indsatsen er gennemført med prodekan Anne Marie Pahuus orientering den 12. juni 2018 Se referat fra FAMU-FSU 12. juni 2018 APV-følgegruppen indstiller - At der udvikles et idékatalog - At Akademisk inddrages i opgaven med at udvikle idékataloget AFSLUTTET STATUS EVALUERING Status 20. september 2018 Videre handling til 20. september 2018 Tiltag gennemført 1.november 2019 (efter forskningstilsyn) Punktet er gennemført jf. konklusionen fra FAMU-FSU s møde 14. marts 2017 Uddrag fra orientering til FAMU-FSU juni 2017: FAMU-FSU drøftede indsatsområdet 14/ Under henvisning til rammerne for Forskningstilsyn på Arts tilkendegav Dekanen, at reglerne på området er klare, men at der bør være styrket kommunikation om reglerne og om praksis. Udvalgene ønskede større tydelighed omkring sagsgangen i forhold til hvordan man kan rette op på forskningsindsatsen inden for en nærmere defineret periode, samt hvordan AFSLUTTET Side 1 af 5

12 Punkt 5, Bilag 1: APV Handlingsplan Status 20. september 2018.docx AARHUS UNIVERSITET proceduren er, hvis aftaler om genopretning ikke overholdes. Institutlederne orienterede om de enkelte skridt i forskningstilsynet, og gav eksempler på den skriftlige kommunikation, og hvordan den sikrede at alle relevante oplysninger blev inddraget. På denne baggrund gav udvalgene tilslutning til at kommunikationen var fyldestgørende. Se også Referat fra FAMU FSU 14. marts Koordinatorers arbejdsforhold Afklaring af mandat, opgaver og ansvarsfordeling ved koordinering af uddannelse og andre særlige funktioner. Dekanen Institutledere 1.februar 2017 Tiltag næsten gennemført Årlig drøftelse 2017 (Q4) Anbefalinger fra følgegruppen 28/ Der gøres status på koordinatorfunktionen i sommerhalvåret 2018, da det er for tidligt at gøre status i Q Der samtidig foretages en opfølgning på hvordan koordinatorfunktionen udvikler sig, herunder om de aktuelle udfordringer løses. Opfølgningen kan evt. tage afsæt i de temaer som blev meldt ind i nærværende statusrapportering. Institutlederne giver kort afsluttende orientering på FAMU-FSU mødet den 20. september Anbefalinger fra APV-følgruppen 15. marts 2018 at der indhentes status fra IKK, IKS og DPU til FAMU-FSU den 20 september at FAMU-FSU drøfter om der er behov for en fælles definition af begrebet koordinatorer? Der henvises til aftalen indeholdende funktionsbeskrivelser for Afdelingsledere Arbejdstid og timehonorering Den daglige ledelse har ansvaret for i samarbejde med medarbejderne at sikre overensstemmelse mellem VIP/TAP-opgaver og timehonorering jf. gældende/revideret arbejdstidsaftale, idet ledelsen samtidig klart markerer, at ingen medarbejder forventes at lægge mere arbejde i en opgave, end den honoreres for. Dekan og institutledere 1.juli 2017 Tiltag næsten gennemført 1. november 2018 Indsatsen er gennemført med institutternes midtvejsstatus den 12. juni 2018 Monitoreringen af arbejdstid indgår i dekanatets løbende afrapportering om timer i VIP-omatic, som centralt redskab til at sørge balanceret arbejdstid. AFSLUTTET Side 2 af 5

13 Punkt 5, Bilag 1: APV Handlingsplan Status 20. september 2018.docx AARHUS UNIVERSITET INDSATSOMRÅDE: God ledelse i dagligdagen MÅL: PRIO TILTAG (Tilføj tiltag for hvert organisatorisk niveau) 4 MUS Sikring af at MUS gennemføres i henh. til AU-HR koncept: eudvikling/mus/for-ledere/ MUS følges systematisk op af GRUS og/eller opsamling på afdelingsmøde. 1 Forebyggelse af stress Afdelingslederens personaleansvar i forbindelse med Ph.d.ers arbejdsbelastning, stress mv., herunder Ph.d.-vejlederens eventuelle rolle, skal tydeligt kommunikeres. ANSVARL IG FOR TILTAG (Evt. hjælper) Dekan (Institutled erne) Dekan (Institutled erne) FRIST (Dato) Næste MUSrunde (E17) 01/ STATU S Tiltag genne mført Tiltag genne mført EVALUERING Status 20. september 2018 Videre handling til 20. september 2018 FAMU-FSU evaluerer 2018, om MUS gennemføres iht. konceptet, og hvordan opsamlingen i form af GRUS/afdelingsmøde fungerer. Indsatsen er gennemført med udvalgenes drøftelse 15. marts 2018 FAMU-FSU har modtager orientering om status på MUS på fællesmødet den 15. marts Dekanen opsummerede, at det er obligatorisk at tilbyde og der er en gensidig forventning til deltagelse. FAMU møde Q2 Indsatsen er gennemført med institutternes midtvejsstatus den 12. juni 2018 Indsæt highlights fra indmeldinger AFSLUTTET AFSLUTTET 2 Timeubalancer, MUS og forventningsafstemning Ved alle MUS gennemføres en forventningsafstemning om opgaveomfang og evt. ubalancer i medarbejderens timeregnskab. Efter hver afsluttet MUS-runde samler afdelings- og institutlederne op på status, og medio 2017 og 2018 redegører Dekanen for status på registrerede timeubalancer (jf. VIP-omatic) på (anonymiserede cases) afdelings- og institutniveau samt hvordan mulighederne for at udligne evt. ubalancer har været i den forgangne periode og vil være fremover. I redegørelsen vil der være opmærksomhed på større individuelle udsving. 3 Medarbejderinklusion ved drøftelse af organisation, strategi mv. Fakultetsledelsen undersøger evt. udfordringer vedrørende inddragelse af forskellige medarbejdergrupper ved f.eks. forberedelse af bemandingsplan og dermed sammenhængende drøftelser af stillingsbehov, eller ved drøftelser af fagmiljøets strategiske og organisatoriske forhold mv., så der sikres ensartet gennemførelse af AU-ledelsens beslutninger af 22/ vedr. inddragelse af medarbejdere: Notat om medarbejderinddragelse v ansættelser Dekan (Institutled erne) Dekanen (Fakultetsl edelse) Juni /04/ 2017 Tiltag genne mført Tiltag næsten genne mført FAMU - møde Q Indsatsen er gennemført med institutternes midtvejsstatus den 12. juni 2018 Indsæt highlights fra indmeldinger FAMU møde Q Indsatsen er gennemført med institutternes midtvejsstatus den 12. juni 2018 Indsæt highlights fra indmeldinger AFSLUTTET AFSLUTTET Side 3 af 5

14 Punkt 5, Bilag 1: APV Handlingsplan Status 20. september 2018.docx AARHUS UNIVERSITET INDSATSOMRÅDE: Anerkendelse, både kollegialt og fra ledelsen MÅL: PRIO TILTAG (Tilføj tiltag for hvert organisatorisk niveau) 3 Styrket anerkendelseskultur I forbindelse med årlig arbejdsmiljødrøftelse drøfter alle institutter/centre anerkendelse, samarbejde og sammenhængskraft mellem forskellige medarbejdergrupper. Ved fremsendelse af redegørelse for årlig arbejdsmiljødrøftelse til FAMU-FSU gives forslag til best-practice vedr. anerkendelseskultur og andre sammenhængsskabende tiltag. Herefter udarbejdes samlet katalog i FAMU-FSU. 2 Styrkelse af samarbejde og kollegialt fællesskab gennem fysisk organisering Hvert LAMU-LSU udarbejder politik for fysisk organisering af medarbejdere med henblik på, at medarbejderplacering og kontorforhold bidrager positivt til det faglige miljø ved at stimulere samarbejde, vidensudveksling, kollegialt fællesskab og inklusion på tværs af stillingskategorier, samt at tildelingen af kontorarbejdsplads er gennemskuelig og retfærdig. ANSVARLI G FOR TILTAG (Evt. hjælper) FAMU-FSU (LAMU-LSU) Dekanen (institutlede rne) FRIST (Dato) Ifbm. de årlige arbejdsmiljø drøftelser i marts 2017 STATUS EVALUERING Status 20. september 2018 Videre handling til 20. september 2018 Tiltag gennemført Årlig drøftelse 2017 (Q4) Tiltag gennemført Årlig drøftelse 2017 (Q4) Indsatsen er gennemført med institutternes midtvejsstatus den 12. juni 2018 Indsæt highlights fra indmeldinger Indsatsen er gennemført med institutternes midtvejsstatus den 12. juni 2018 Indsæt highlights fra indmeldinger AFSLUTTET AFSLUTTET 1 Sprogpolitik Fakultetsledelsen indsamler eksempler på bestpractice fra institutter og afdelinger, vedrørende sprogpraksis i forhold til møder, mailkorrespondance mm. Indsamlingen sker i perioden 1. december 2016 til 1.april FAMU- FSU gør status på de indkomne praksiseksempler og med afsæt i status, beslutter FAMU-FSU, hvilke indsatser der skal sættes i værk med henblik på bedre inklusion og integration af medarbejdere med dansk som fremmedsprog, herunder retningslinjer for sprogvalg ved møder, referater/vigtige dokumenter mv. Dekanen (institutlede re) FAMU-møde Q Tiltag gennemført Årlig drøftelse 2017 (Q4) Indsatsen er gennemført med institutternes midtvejsstatus den 12. juni 2018 Indsæt highlights fra indmeldinger AFSLUTTET Side 4 af 5

15 Punkt 5, Bilag 1: APV Handlingsplan Status 20. september 2018.docx AARHUS UNIVERSITET INDSATSOMRÅDE: God omgangstone MÅL: PRIO TILTAG (Tilføj tiltag for hvert organisatorisk niveau) 1 Omgangstone og adfærd FAMU/FSU ARTS og HR-AU Udvikling og Arbejdsmiljø mødes for at inspirere og afklare muligheder for forebyggende initiativer på Fakultets og institutniveau. Dette kan være i form af workshops eller temamøde/dage for AMO I den forbindelse faciliterer FAMU/FSU videndeling om tiltag og om enheder, der har god omgangstone hvad bidrager til den gode omgangstone? Indsatsområdet udvikles løbende jf. evt. centrale (AU) indsatser på området ANSVARLIG FOR TILTAG (Evt. hjælper) Dekanen (Institutledere) FRIST (Dato) 31. marts Tiltag gennemført STATUS EVALUERING Status 20. september 2018 Videre handling til 20. september 2018 Årlig drøftelse 2017 (Q4) Indsatsen er gennemført Udvalgenes arbejdsgruppe udarbejdede en indstilling til Fakultetsledelsen med forslag til videre handling. Indstillingen byggede på afrapporteringer fra dialoger i LAMU-LSU. Fakultetsledelsen tiltrådte forslag om (1) uddannelse af ledere og om udarbejdelse af en (2)Code of Conduct. 1. Der er gennemført fælles temadag for Lederkredsen på ARTS (22/5-2018) 2. Universitetsledelsen har besluttet at gå videre med at udarbejde en Code of Conduct på AUniveau. Universitetsledelsens beslutning, sker i forlængelse af drøftelsen om Me Too indsatsen på AU. AFSLUTTET Forklaringer: Tiltag: For hvert indsatsområde og mål aftales konkrete tiltag. For at opnå den største effekt og sikre en forbedring af arbejdsmiljøet er det en fordel at udfylde et tiltag for hvert af organisationens niveauer (gruppe, afdeling, institut, AU). I sikrer dermed også at få beskrevet tiltag, som det pågældende niveau reelt kan gøre noget ved, og at alle niveauer trækker i samme retning. Ansvarlig for tiltag: Personen i enheden med ansvar for at tiltaget iværksættes. Den ansvarlige person kan have en eller flere hjælpere. Dette kan være en person eller afdeling uden for enheden, hvis hjælp vurderes nødvendig for at iværksætte tiltaget. Hjælperens navn påføres først, hvis og når denne har accepteret opgaven. Frist: Den ønskede tidsfrist for iværksættelse af tiltag. Status: Status opdateres løbende i handleplanen. Vælg status og tilføj derefter farve: - Tiltag identificeret (rød) - Tiltag beskrevet og påtænkt igangsat (orange) - Tiltag påbegyndt men væsentlige udeståender (gul) - Tiltag næsten gennemført (lysegrøn) Tiltag gennemført (grøn) Evaluering: Dato for hvornår den/de ansvarlige skal vurdere om den ønskede effekt med tiltaget er opnået. Side 5 af 5

16 Punkt 5, Bilag 2: APV status to indsatser - sept docx Arts FAMU-FSU 20. september 2018 AU HR/MKK 10 september 2018 Redegørelser fra institutterne vedr. indsatserne om Karrierevejledning og Koordinatorers arbejdsforhold Karrierevejledning Status IKS: IKS har stor fokus på hvordan instituttet bedst muligt kan tilbyde karrievejledning til sine ansatte. Punktet drøftes løbende af LSU/LAMU. Pt. tilbydes alle ansatte på IKS karrierevejledning i forbindelse med MUS. På enkelte afdelinger, hvor afdelingsleder finder det relevant, tilbydes karrievejledning i forbindelse med GRUS. Dette er primært for Ph.d. og Postdoc. Øvrig karrievejledning af Ph.d. forventes varetaget af Ph.d. skolen. Alle vejledere, afdelingsledere samt bevillingshavere på IKS opfordres til at stille eget internationale netværk til rådighed for Ph.d. og Postdoc. Derudover opfordres jævnligt til, at man tilmelder sig mentor programmet styrk talentet!. Sidstnævnte har dog ikke haft den ønskede succes/effekt endnu. IKS kunne ønske at karrierecenter Arts på sigt kunne tilbyde karrierevejledning af juniorforskere på Arts. Status IKK Karrierevejledning. Temaet har været italesat i flere omgange i vores egen opsamling på APV en. Det lokale virkemiddel er først og fremmest MUS-samtalerne, og her har det været obligatorisk bl.a. i sidste runde. Ud over det har integration og ledelse af juniorforskere og midlertidigt ansatte også været et af temaerne på fællesmødet mellem institutledelse og forskningsprogramledere den 29. maj, hvor spørgsmål om karrierevejledning også blev drøftet, så programledere også er bevidste om deres rolle. Men den lokale forankring er altså især MUS. Koordinatorers arbejdsforhold Status IKS: På IKS mener vi at uddannelsesplanlægning er afdelingsledersvansvar. Vi har derfor ikke egentlige uddannelseskoordinatorer. Vi har VIP der har ansvar for mindre koordineringsopgaver. Disse opgaver er timesat i Vipomatic. IKS har i foråret 2018 ansat TAP afdelingskoordinatorer til at understøtte afdelingsledernes arbejde. Disse koordinatorer refererer til sekretariatsleder og forventes at få tæt samarbejde med uddannelseskonsulenter og studieleder. Status IKK Koordinatorers arbejdsforhold. Spørgsmålet har eksplicit været adresseret i institutledelsen i lys af 2 vigtige forandringer: a) afdelingslederaftalen, der giver flere timer til afdelingslederne, men samtidig generelt lægger loft (100 timer årligt) over de enkelte koordinatorers arbejdstid og dermed angiver en ny ramme for

17 Punkt 5, Bilag 2: APV status to indsatser - sept docx Arts FAMU-FSU 20. september 2018 AU HR/MKK 10 september 2018 koordinatorernes arbejde b) vores ansættelse af 4 nye afdelingskonsulenter fordelt på vore fire lokationer. De aflaster især afdelingslederne, men i et vist omfang også koordinatorerne. Der er blevet udarbejdet et notat med en rammebeskrivelse om koordinatorernes mulige opgaver, der især betoner at hovedopgaven er rådgivning af AL og ikke selvstændige ledelsesopgaver eller egentlig administration. Notatet leverer en bruttoliste over typiske koordinatoropgaver. Ved høring i Institutforum var det ønsket, at der lokalt indgås skriftlige aftaler om den enkelte koordinators timetal og opgaveportefølje inden for rammerne af det overordnede notat. Dette lokale arbejde forestår.

18 Punkt 6: APV 2019 Sagsfremstilling I forbindelse med APV-2019 har fakulteterne mulighed for at udarbejde op til fem fakultetsspecfikke supplerende spørgsmål. APV-Følgegruppen har udarbejdet forslag til supplerende spørgsmål. Supplerende spørgsmål og den overordnede spørgeramme for AU vedlægges. Indstilling Formanden indstiller til udvalgene - at drøfte forslagene til supplerende spørgsmål med henblik på godkendelse. Bilag: Supplerende spørgsmål og den overordnede spørgeramme for AU 8

19 Bilag til Punkt 6: APV 2019 AU - APV Spørgeskema.pdf Specifikke spørgsmål for Arts 2019 UDKAST.docx 9

20 Punkt 6, Bilag 1: AU - APV Spørgeskema.pdf Aarhus Universitet - APV 2019 # Tema/Modul Spørgsmål Spørgeskema APV 2019 INDLEDENDE TEKST TIL SPØRGESKEMAET BEMÆRK. Den første del af denne undersøgelse vedrører det psykiske arbejdsmiljø, og dine svar er derfor anonyme. Du vil derfor ikke blive kontaktet som følge af din besvarelse (modsat den fysiske del af APV'en). Besvarelserne bliver gemt undervejs, og det er muligt for dig at gå tilbage og rette i allerede afgivne svar eller at afbryde besvarelsen og genoptage den senere. Undersøgelsen løber frem til og med d 13. marts DIN ARBEJDSSITUATION INDLEDENDE TEKST: Vi stiller dig nu en række spørgsmål om din arbejdssituation, f.eks. tilfredshed, forventninger, indflydelse, motivation og arbejdspres mv. 1 DIN ARBEJDSSITUATION Jeg er overordnet set tilfreds med mit arbejde 2 DIN ARBEJDSSITUATION Jeg føler mig generelt godt tilpas på mit arbejde 3 DIN ARBEJDSSITUATION Jeg er tilfreds med fremtidsudsigterne i arbejdet 4 DIN ARBEJDSSITUATION Mine arbejdsopgaver er meningsfulde 5 DIN ARBEJDSSITUATION Jeg ved, hvad der forventes af mig i mit arbejde 6 DIN ARBEJDSSITUATION Jeg føler mig motiveret og engageret i mit arbejde 7 DIN ARBEJDSSITUATION Jeg modtager informationer om f.eks. vigtige beslutninger, ændringer og fremtidsplaner 8 DIN ARBEJDSSITUATION Jeg har en passende indflydelse på mit arbejde (eksempelvis arbejdsopgaver, arbejdstid og arbejdssted) 9 DIN ARBEJDSSITUATION Jeg føler mig tilstrækkelig anerkendt for det arbejde jeg udfører 10 DIN ARBEJDSSITUATION Jeg føler mig som en del af et fællesskab på min arbejdsplads 11 DIN ARBEJDSSITUATION Jeg oplever generelt ikke ensomhed i forbindelse med mit arbejde 12 DIN ARBEJDSSITUATION Der er balance mellem mine opgaver og den tid, som jeg har til rådighed 13 DIN ARBEJDSSITUATION Jeg kan udføre mit arbejde i en kvalitet, jeg er tilfreds med 14 DIN ARBEJDSSITUATION Jeg har normalt en passende balance mellem mit arbejds- og privatliv 15 DIN ARBEJDSSITUATION Jeg oplever sjældent stress, som gør mig utilpas (eksempelvis hjertebanken, ondt i maven, muskelspændinger, nedtrykthed, rastløshed, vanskeligheder ved at slappe af, søvnbesvær, koncentrationsbesvær mv.)? DIN UDVIKLING INDLEDENDE TEKST: Vi stiller dig nu en række spørgsmål vedr. din udvikling og dine kompetencer. 16 DIN UDVIKLING Jeg har de nødvendige kompetencer til at udføre mit arbejde godt 17 DIN UDVIKLING Jeg har mulighed for at udvikle mig (eksempelvis via nye arbejdsopgaver, uddannelse, øget ansvar osv.) 18 DIN UDVIKLING Har du afholdt medarbejderudviklingssamtale (MUS) med din leder indenfor de seneste 12 måneder? - Ja - Nej, jeg har været ansat i mere end 1 år - Nej, jeg har været ansat i mindre end 1 år - Nej, jeg har været fraværende pga. barsel, sygefravær, orlov eller andet 19 DIN UDVIKLING Den afholdte MUS har bidraget til min udvikling De følgende spørgsmål omhandler dit syn på hverdagen i din enhed, [enhedens navn på 4. niveau flettes ind her]. INDLEDENDE TEKST Når der i teksten anvendes betegnelsen enhed, menes den gruppe, der inkluderer dine nærmeste kolleger og din daglige leder 20 DIN ENHED I min enhed er vi gode til at samarbejde om løsningen af opgaverne 21 DIN ENHED I min enhed hjælper og støtter vi hinanden 22 DIN ENHED I min enhed har vi et godt samarbejde med andre enheder 23 DIN ENHED I min enhed tager vi konstruktivt imod nye ideer og forslag fra hinanden 24 DIN ENHED I min enhed har vi klare mål og følger op på, at vi når dem 25 DIN ENHED I min enhed håndterer vi uenighed og konflikter på en god måde Du bedes i det følgende besvare en række spørgsmål vedr. din oplevelse af ledelse i hverdagen. Med dette INDLEDENDE TEKST menes summen af den ledelse, du oplever i dagligdagen - uanset om det er fra din formelle leder, teamleder eller en gruppe af ledelsespersoner. 26 DIN DAGLIGE LEDELSE Din daglige ledelse skaber gode rammer for mit arbejde 27 DIN DAGLIGE LEDELSE Din daglige ledelse tager konstruktivt imod nye ideer og forslag 28 DIN DAGLIGE LEDELSE Din daglige ledelse er tilstrækkelig tilgængelig (fysisk, på mail, på telefon eller lignende) 29 DIN DAGLIGE LEDELSE Din daglige ledelse hjælper mig i tilstrækkelig grad med at prioritere arbejdsopgaver 30 DIN DAGLIGE LEDELSE Din daglige ledelse giver mig tilstrækkelige tilbagemeldinger på mit arbejde 31 DIN DAGLIGE LEDELSE Din daglige ledelse giver mig i tilstrækkelig grad sparring på faglige problemstillinger 32 DIN DAGLIGE LEDELSE Din daglige ledelse træffer nødvendige beslutninger, også selvom de kan være ubehagelige 33 DIN DAGLIGE LEDELSE Din daglige ledelse formidler overordnede strategi og mål, så de er meningsfulde i hverdagen VORES ORGANISATION INDLEDENDE TEKST: Vi stiller dig nu en række spørgsmål om din opfattelse af Aarhus Universitet som organisation 34 VORES ORGANISATION Jeg har tillid til universitetsledelsens måde at lede Aarhus Universitet på (universitetsledelsen består af rektor, prorektor, universitetsdirektøren, de 4 dekaner) 35 VORES ORGANISATION På Aarhus Universitet er der frihed til at fremføre kritiske synspunkter 36 VORES ORGANISATION Jeg ønsker at være ansat på Aarhus Universitet om et år 37 VORES ORGANISATION Jeg kan anbefale andre at søge arbejde på Aarhus Universitet KRÆNKENDE ADFÆRD INDLEDENDE TEKST: I det følgende får du en række spørgsmål om krænkende adfærd. Der er tale om krænkende adfærd, hvis du udsættes for ubehagelig, nedværdigende eller sårende kontakt. Krænkende adfærd kan eksempelvis have karakter af mobning, seksuel chikane, trusler, diskriminiation mv. Adfærden kan være bevidst eller ubevidst fra den krænkendes side.

21 Punkt 6, Bilag 1: AU - APV Spørgeskema.pdf Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for gentagne tilfælde af grov, stødende eller nedladende tiltale? _Ja, dagligt _Ja, ugenligt _Ja, månedligt _Ja, af og til _Nej 38 KRÆNKENDE ADFÆRD Hvis ja, fra hvem? _Kolleger og/eller leder i egen enhed _Medarbejdere fra andre dele af organisationen _Studerende _Eksterne parter (fx patienter) Har du talt med nogen på din arbejdsplads om problemet? _Ja _Nej Oplever du, at problemet er løst? _Ja _Nej Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for mobning? Ved mobning forstås, at man gentagne gange bliver udsat for ubehagelig eller nedværdigende behandling, som man ikke er i stand til at forsvare sig i mod. _Ja, dagligt _Ja, ugenligt _Ja, månedligt _Ja, af og til _Nej 39 KRÆNKENDE ADFÆRD Hvis ja, fra hvem? _Kolleger og/eller leder i egen enhed _Medarbejdere fra andre dele af organisationen _Studerende _Eksterne parter (fx patienter) Har du talt med nogen på din arbejdsplads om problemet? _Ja _Nej Oplever du, at problemet er løst? _Ja Nej Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for seksuel chikane? _Ja, dagligt _Ja, ugenligt _Ja, månedligt _Ja, af og til _Nej 40 KRÆNKENDE ADFÆRD Hvis ja, fra hvem? _Kolleger og/eller leder i egen enhed _Medarbejdere fra andre dele af organisationen _Studerende _Eksterne parter (fx patienter) Har du talt med nogen på din arbejdsplads om problemet? _Ja _Nej Oplever du, at problemet er løst?? _Ja Nej Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for trusler om vold eller truende adfærd? _Ja, dagligt _Ja, ugenligt _Ja, månedligt _Ja, af og til _Nej 41 KRÆNKENDE ADFÆRD Hvis ja, fra hvem? _Kolleger og/eller leder i egen enhed _Medarbejdere fra andre dele af organisationen _Studerende _Eksterne parter (fx patienter) Har du talt med nogen på din arbejdsplads om problemet? _Ja _Nej Oplever du, at problemet er løst?? _Ja Nej

22 Punkt 6, Bilag 1: AU - APV Spørgeskema.pdf Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for fysisk vold? _Ja, dagligt _Ja, ugenligt _Ja, månedligt _Ja, af og til _Nej 42 KRÆNKENDE ADFÆRD Hvis ja, fra hvem? _Kolleger og/eller leder i egen enhed _Medarbejdere fra andre dele af organisationen _Studerende _Eksterne parter (fx patienter) Har du talt med nogen på din arbejdsplads om problemet? _Ja _Nej Oplever du, at problemet er løst?? _Ja Nej Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for diskrimination som følge af: _min alder _mit køn _min religion _min etnicitet _min seksuelle orientering _andet 43 KRÆNKENDE ADFÆRD _Ja, dagligt _Ja, ugenligt _Ja, månedligt _Ja, af og til _Nej Hvis ja, fra hvem? _Kolleger og/eller leder i egen enhed _Medarbejdere fra andre dele af organisationen _Studerende _Eksterne parter (fx patienter) Har du talt med nogen på din arbejdsplads om problemet? _Ja _Nej Oplever du, at problemet er løst? _Ja Nej 44 ARBEJDSRELATERET SYGEFRAVÆR ARBEJDSRELATERET SYGEFRAVÆR INDLEDENDE TEKST: Nedenstående spørgsmål om arbejdsrelateret sygefravær drejer sig om sygefravær begrundet i fysisiske og/eller psykiske problemstillinger. Har du inden for de seneste 12 måneder haft sygefravær, der skyldes forhold på arbejdspladsen? Hvis ja, hvilke årsager har der været til sygefraværet? _ Opgavebelastning eller andre krav til arbejdet _ Forhold i samarbejde med eller relation til kolleger eller leder _ Voldsom oplevelse på arbejdspladsen _ Arbejdsulykke _ Smerter eller gener i muskler eller skelet pga. arbejdsforhold _ Symptomer på problematisk indeklima _ Andet OVERGANG ML. SPØRGSMÅL OM PSYKISK OG FYSISK ARBEJDSMILJØ Spørgsmålene vedr. hhv. psykisk og fysisk arbejdsmiljø adskilles og tydeliggøres med farvekode Vi stiller dig nu en række spørgsmål om dit fysiske arbejdsmiljø. INDLEDENDE TEKST BEMÆRK dine svar vedr. det fysiske arbejdsmiljø er ikke anonyme. Dit navn vil blive knyttet til de kommentarer, du afgiver, så opfølgningen på de fysiske forhold bliver så god som muligt. Hvis du skriver kommentarer til de fysiske forhold, vil du naturligvis stadig være fuldt anonym ift. de spørgsmål, du netop har besvaret om det psykiske arbejdsmiljø. De fysiske forhold rapporteres i en særskilt rapport. Prøv så vidt muligt at forholde dig til alle udsagn og anvend kun svarmuligheden»ved ikke / ikke relevant«, hvis du slet ikke kan vurdere et udsagn, eller det pågældende arbejdsområde ikke er relevant for dig. Hvis du ved ét af de følgende spørgsmål har afgivet et svar, der antyder, at du oplever problemer inden for området, vil du få mulighed for uddybning af dit svar. 45 FYSISK ARBEJDSMILJØ GENERELT FYSISKE FORHOLD Jeg har generelt et godt fysisk arbejsmiljø INDLEDENDE TEKST: Vi stiller dig nu en række spørgsmål om dine fysiske rammer på arbejdspladsen, eksempelvis indeklima, beslysning og støj. 46 FYSISKE FORHOLD De fysiske rammer understøtter mit arbejde (eksempelvis lokaler, indretning, pladsforhold mv) 47 FYSISKE FORHOLD Jeg bliver ikke generet af støj eller vibrationer i mit arbejde 48 FYSISKE FORHOLD Belysningen omkring mit arbejdssted er tilfredsstillende 49 FYSISKE FORHOLD Indeklimaet er tilfredsstillende (eksempelvis temperatur, ventilation, lugt, rengøring, fravær af træk mv.) ERGONOMI INDLEDENDE TEKST: Vi stiller dig nu en række spørgsmål om ergonomi, dvs. arbejdsstillinger, som belaster kroppen uhensigtsmæssigt, tunge løft mv. 50 ERGONOMI Jeg er sjældent udsat for ubekvemme arbejdsstillinger 51 ERGONOMI Jeg er sjældent udsat for ensidigt, gentaget arbejde 52 ERGONOMI Jeg udfører generelt ikke tunge løft, træk og skub uden hjælpemidler 53 KEMISKE OG BIOLOGISKE FORHOLD KEMISKE OG BIOLOGISKE FORHOLD INDLEDENDE TEKST: Vi stiller dig nu en række spørgsmål om mulige kemiske og biologiske påvirkninger ifm. dit arbejde. Spørgsmålene er relevante for dig som er i direkte eller i inddirekte kontakt med kemiske og biologiske stoffer, dvs. du arbejder med eller opholder dig i bygninger, hvor du udsættes for disse stoffer. Jeg oplever ikke belastninger på grund af sundhedsskadelige produkter og stoffer (eksempelvis rengøringsmidler, bekæmpelsesmidler, medicin/lægemidler, kemiske stoffer, støv mv.)

23 Punkt 6, Bilag 1: AU - APV Spørgeskema.pdf 54 KEMISKE OG BIOLOGISKE FORHOLD Jeg oplever at kemiske produkter og stoffer håndteres på en sikker måde og i overensstemmelse med gældende regler (eksempelvis handsker, åndedrætsværn, udsugning, stinkskabe, affaldshåndtering, brandfare mv.) 55 KEMISKE OG BIOLOGISKE FORHOLD Jeg kan udføre mit arbejde med smittefarlige mikroorganismer uden at være udsat for smitterisiko fra væsker, mikroorganismer, dyr, forsøgspersoner/patienter mv INSTRUKTION OG UDDANNELSE INSTRUKTION OG UDDANNELSE Jeg modtager den information, instruktion og uddannelse, som skal til for at varetage mit arbejde sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt Jeg er informeret om de relevante procedurer i forbindelse med brand, evakuering og lignende 58 ULYKKESFARER Arbejdspladsen har tilstrækkelig fokus på forebyggelse og håndtering af arbejdsulykker 59 ULYKKESFARER Jeg kan udføre mit arbejde med dyr uden sikkerheds- og sundhedsskadelige påvirkninger 60 KOMMENTARER TIL DET FYSISKE ARBEJDSMILJØ Oplever du problemer i det fysiske arbejdsmiljø, som ikke er omfattet af spørgsmålene ovenfor, bedes du venligst angive dem her: Hvad arbejder du primært med inden for din TAP-stilling? (sæt ét kryds) 61 BAGGRUNDSOPLYSNINGER 62 BAGGRUNDSOPLYSNINGER 63 BAGGRUNDSOPLYSNINGER AFSLUTNING - Administration, udvikling, IT, ledelsesbetjening, bibliotek og kommunikation - Rengøring, bygningsvedligeholdelse eller øvrige servicefunktioner - Forskning i laboratorier, arbejde i forsøgsanlæg eller klinik, dyrepasning eller jordbrug - Forskningslignende opgaver eller undervisning Er du ansat i en tidsbegrænset stilling? - Nej - Ja, i en stilling med en varighed på 1 år eller derunder - Ja, i en stilling med en varighed mellem 1 og 3 år - Ja, i en stilling med en varighed på mere end 3 år Er din ansættelse afhængig af, at du hjemhenter eksterne midler (fx fra forskningsfonde)? - Ja, min ansættelse er afhængig af, at jeg hjemhenter midler til min egen og andres ansættelse - Ja, min ansættelse er afhængig af, at jeg hjemhenter midler til min egen ansættelse - Delvist, jeg bistår andre med at hente midler hjem til min ansættelse - Nej, min ansættelse er ikke afhængig af, at jeg hjemhenter eksterne midler - Ved ikke / ikke relevant Der er ikke flere spørgsmål, din besvarelse er gemt, og du kan lukke internetbrowseren.

24 Punkt 6, Bilag 2: Specifikke spørgsmål for Arts 2019 UDKAST.docx AU HR, U&A MKK/ 4. september 2018 Arts FAMU-FSU, APV følgegruppen FORSLAG TIL Supplerende APV-spørgsmål Nr er gengangere fra APV med henblik på sammenligning. Helt enig Delvist enig Hverken enig eller uenig Delvist uenig Helt uenig Ikke relevant / ved ikke [ar1] Opgørelser af timer hjælper mærkbart til at synliggøre eventuelle ubalancer i min arbejdsbelastning. (1) (2) (3) (4) (5) (99) [ar2] Der bliver ledelsesmæssigt fulgt op på, om der er ubalancer i min arbejdsbelastning. (1) (2) (3) (4) (5) (99) [ar3] Til min seneste medarbejderudviklingssamtale (MUS) er det blevet drøftet, om der er ubalancer i min arbejdsbelastning. (1) (2) (3) (4) (5) (99) [ar4] Jeg oplever, at forsknings organisering med forskningsprogrammer understøtter min egen forskning (1) (2) (3) (4) (5) (99) [ar5] Min geografiske placering giver mig god mulighed for faglig sparring, med mine kollegaer? (1) (2) (3) (4) (5) (99)

25 Punkt 7: Arbejdsmiljøstatistikker Q1 og Q Sagsfremstilling Arbejdsmiljøstatistikker for Q1 og Q fremlæggelse til udvalgenes orientering. Sygefravær. Her er et fald i antal sygedage pr. ansat, både med og uden langtidsfravær. Arbejdsulykker. Der er registreret én (1) arbejdsulykke uden fravær i første kvartal på IKK. Psykologisk rådgivning. Der registreret 21 påbegyndte rådgivningsforløb i første og andet kvartal 2018 Opmærksomheden henledes på, at arbejdsmiljøstatistikken forelægges udvalgene i 1. og 3. kvartal. Indstilling Formanden indstiller til udvalgene - at tage orienteringen om arbejdsmiljøstatistikkerne til efterretning. Bilag: Arbejdsmiljøstatistikker for Q1 og Q

26 Bilag til Punkt 7: Arbejdsmiljøstatistikker Q1 og Q Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx 11

27 Punkt 7, Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018 AARHUS UNIVERSITET 25. MAJ 2018 MARTIN KEIS KRISTENSEN UDVIKLINGSKONSULENT

28 Punkt 7, Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx Arbejdsmiljøstatistik Kvartaler Introduktion til arbejdsmiljøstatistik kvartaler I den kvartalsopdelte arbejdsmiljøstatistik præsenteres data for de tre områder: Sygefravær Arbejdsulykker Psykologisk rådgivning Den kvartalsopdelte arbejdsmiljøstatistik er et øjebliksbillede af de data, der foreligger inden for de tre områder ved udgangen af hvert kvartal. Inden for alle tre områder sker der efteranmeldelser og efterregistreringer. De data, der præsenteres ved udgangen af et kvartal, kan således være ændrede ved den endelige opgørelse ved årets udgang. Ligeledes kan data for f.eks. første kvartal være ændret, hvis der sker en efterregistrering i tredje kvartal. Ved læsning af de enkelte tabeller henledes opmærksomheden på, at alle data i celler med overskriften 2018 er akkumulerede data for Q1-Q4. I præsentationen af kvartalsdata følges samme model for præsentationen som i årsstatistikken. Dog indgår følgende opgørelser ikke i kvartalsstatistikkerne: Arbejdsulykker Opgørelse af anmeldte og registrerede arbejdsulykker pr.100 medarbejdere. Psykologisk rådgivning Opgørelse over afsluttede rådgivningsområder fordelt på rådgivningsområder. Opgørelse af påbegyndte rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere. 2

29 Punkt 7, Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx Arbejdsmiljøstatistik Kvartaler 1. Sygefravær Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Arts Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* DPU 2,5 2,1 4,6 1,4 0,8 2,1 IKK 2,4 1,1 3,5 1,0 0,4 1,3 IKS 2,1 1,5 3,6 1,1 0,6 1,6 CUDIM 2,2 2,8 5,0 2,2 0,7 2,5 Øvrige 3,9 0,4 4,3 1,5 0,4 1,9 Gennemsnit 2,3 1,5 3,8 1,2 0,6 1,7 Aarhus BSS Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Center for Undervisning og 5,0 1,5 6,5 2,7 1,5 4,2 Læring Forretningsudvikling og 1,1 0,6 1,7 0,6 0,1 0,7 Teknologi Jura 1,5 1,6 2,9 0,9 0,7 1,2 Psykologi 2,0 1,4 3,4 1,0 0,7 1,7 Statskundskab 1,0 0,6 1,7 0,7 0,6 1,1 Virksomhedsledelse 0,9 0,3 1,2 0,9 0,3 1,2 Økonomi 0,8 0,9 1,8 0,5 0,3 0,8 Øvrige 0,7 0,1 0,8 0,7 0,1 0,8 Gennemsnit 1,2 0,9 2,1 0,8 0,5 1,2 Health Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Biomedicin 1,6 1,2 2,8 0,9 0,6 1,4 Folkesundhed 1,0 1,3 2,3 0,6 0,3 0,8 Klinisk Medicin 0,4 0,3 0,7 0,3 0,1 0,4 IOOS 2,7 2,2 5,1 1,8 0,9 2,6 Retsmedicin 1,7 1,3 3,1 1,7 1,0 2,7 Øvrige 2,7 2,8 5,3 1,0 0,3 1,4 Gennemsnit 1,0 0,9 1,9 0,7 0,3 0,9 Øvrige Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Advanced Studies 1,8 0,3 2,1 1,3 0,3 1,6 Øvrige 9,2 2,7 11,8 1,5 2,7 4,2 Gennemsnit 2,6 0,6 3,3 1,3 0,6 1,9 *Man kan opleve, at kolonnen 2018 ikke stemmer, når man summerer de pågældende kvartaler. Årsagen kan være, at fravær går på tværs af kvartaler, at der udregnes gennemsnit på tværs af kvartaler, hvor personaletallet løbende ændrer sig, samt evt. afrundinger. 3

30 Punkt 7, Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx Arbejdsmiljøstatistik Kvartaler 1. Sygefravær Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Agroøkologi 2,1 0,6 2,7 1,6 0,6 2,3 Bioscience 1,9 1,3 3,2 1,4 1,0 2,4 Datalogi 0,6 0,2 0,8 0,3 0,2 0,5 Dekanat, ST 3,0 4,3 7,4 0,8 0,3 1,1 Fysik og Astronomi 0,9 0,4 1,3 0,8 0,4 1,2 Geoscience 1,5 1,8 3,3 0,7 0,3 1,0 Husdyrvidenskab 3,9 2,5 6,3 1,8 2,5 4,3 Ingeniørhøjskolen AU 1,5 0,6 2,1 0,9 0,5 1,3 Ingeniørvidenskab 0,6 0,5 1,1 0,6 0,5 1,1 Fødevarer 1,2 0,8 2,0 1,2 0,8 2,0 Interdisciplinær Nanotek 1,1 0,5 1,6 0,5 0,3 0,8 Kemi 2,2 1,3 3,5 0,7 0,2 0,9 Matematik 0,4 0,5 0,9 0,4 0,2 0,6 Miljøvidenskab 3,1 2,2 5,2 2,2 2,2 4,4 Molekylærbiologi og Genetik 0,9 0,9 1,8 0,7 0,5 1,1 Science Museerne 2,4 2,8 5,4 2,4 2,1 4,6 Nat. center for Miljø og Energi** Øvrige 2,5 3,0 5,5 1,6 1,8 3,5 Gennemsnit 1,7 1,1 2,8 1,1 0,8 1,9 Enhedsadministratione n Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Administrationscenter Arts 4,6 3,0 7,5 2,7 1,9 4,2 Administrationscenter BSS 2,6 2,0 4,6 2,1 0,8 2,7 Administrationscenter Health 2,6 2,3 4,8 1,5 0,8 2,2 Administrationscenter ST 3,6 3,0 6,6 2,2 1,4 3,5 AU Forskning og Eks. Rel. 2,1 1,0 3,1 2,1 1,0 3,1 AU HR 4,0 1,9 5,8 2,6 1,9 4,4 AU IT 2,8 1,2 4,0 2,2 1,0 3,0 AU Uddannelse 2,3 2,0 4,3 2,2 1,2 3,4 AU Økonomi og Bygninger 3,6 1,2 4,8 3,2 1,2 4,4 Universitetsledelsens Stab 4,0 2,5 6,4 1,5 0,9 2,4 Øvrige 0,1 0,0 0,1 0,1 0,0 0,1 Gennemsnit 3,1 2,2 5,3 2,2 1,2 3,3 *Man kan opleve, at kolonnen 2018 ikke stemmer, når man summerer de pågældende kvartaler. Årsagen kan være, at fravær går på tværs af kvartaler, at der udregnes gennemsnit på tværs af kvartaler, hvor personaletallet løbende ændrer sig, samt evt. afrundinger. ** Der vises ikke antal sygedage for Nationalt center for Miljø og Energi da antallet af medarbejdere i centeret for lavt til at en selvstændig opgørelse. 4

31 Punkt 7, Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx Arbejdsmiljøstatistik Kvartaler 2. Arbejdsulykker Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte Registrerede Total Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Agroøkologi 1 1 Bioscience 2 2 Datalogi Dekanat Fysik og Astronomi Geoscience 1 1 Husdyrvidenskab Ingeniørhøjskolen AU 1 1 Ingeniørvidenskab Fødevarer Interdisciplinær Nanotek. Kemi 1 1 Matematik Miljøvidenskab 2 2 Molekylærbiologi og Genetik Science Museerne 1 1 Nat. ctr. for Miljø og Energi Øvrige Total Science & Technology Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag dage dage 7-13 dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) 5

32 Punkt 7, Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx Arbejdsmiljøstatistik Kvartaler 2. Arbejdsulykker Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte Registrerede Total Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Enhed Q1 Q2 Q3 Q Administrationscenter Arts Administrationscenter BSS Administrationscenter Health 2 2 Administrationscenter ST AU Forskning og Eks. Rel. AU HR 1 1 AU IT AU Uddannelse AU Økonomi og Bygninger Universitetsledelsens Stab Øvrige Total Enhedsadministrationen Enhedsadministrationen Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperioder Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag dage 4-6 dage 7-13 dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) 6

33 Punkt 7, Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx Arbejdsmiljøstatistik Kvartaler 2. Arbejdsulykker Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Arts Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte 1 1 Registrerede Total Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q DPU IKK 1 1 IKS CUDIM Øvrige Total Anmeldte og registrerede Arts arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperiode Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag dage 4-6 dage 7-13 dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) Health Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte 1 1 Registrerede Total Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Biomedicin Folkesundhed Klinisk Medicin IOOS Retsmedicin Øvrige Total Anmeldte og registrerede Health arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperioder Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag dage 4-6 dage 7-13 dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) ) 7

34 Punkt 7, Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx Arbejdsmiljøstatistik Kvartaler 2. Arbejdsulykker Q1-Q Institut-/Enhedsniveau BSS Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte Registrerede Total Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Center for Undervisning og Læring Forretningsudvikling og Teknologi Jura Psykologi Statskundskab Virksomhedsledelse Økonomi Øvrige Total Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og BSS tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperiode Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag 1-3 dage 4-6 dage 7-13 dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) 8

35 Punkt 7, Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx Arbejdsmiljøstatistik Kvartaler 2. Arbejdsulykker Q1-Q Årsager Aarhus Universitet Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Andet Brud på materialer 2 2 Dyr Elektrisk strøm Fald Faldende genstand 1 1 Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj 1 1 Løfte/bære Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand Skub/træk Stødt på 1 1 Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel 1 1 Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse 1 1 Vridning/drejning 1 1 Ulykker total Arts Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Fald 1 1 Ulykker total BSS Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Ulykker total Health Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Andet 2 2 Brud på materialer 1 1 Dyr Elektrisk strøm Fald Faldende genstand Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand 2 2 Skub/træk Stødt på Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse Vridning/drejning Ulykker total

36 Punkt 7, Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx Arbejdsmiljøstatistik Kvartaler 2. Arbejdsulykker Q1-Q Årsager Enhedsadministrationen Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Andet Brud på materialer Dyr Elektrisk strøm Fald 1 1 Faldende genstand 1 1 Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære 1 1 Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand Skub/træk Stødt på 1 1 Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse 1 1 Vridning/drejning 1 1 Ulykker total Science & Technology Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Andet 3 3 Brud på materialer 1 1 Dyr 1 1 Elektrisk strøm Fald 6 6 Faldende genstand Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj 1 1 Løfte/bære Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand 2 2 Skub/træk Stødt på Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel 1 1 Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse Vridning/drejning Ulykker total

37 Punkt 7, Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx Arbejdsmiljøstatistik Kvartaler 3. Psykologisk Rådgivning Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Arts Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q DPU IKK IKS CUDIM Øvrige Total BSS Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Center for Undervisning og Læring Forretningsudvikling og Teknologi Jura Psykologi Statskundskab Virksomhedsledelse Økonomi Øvrige Total Enhedsadministrationen Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Administrationscenter Arts Administrationscenter BSS Administrationscenter Health Administrationscenter ST AU Forskning og Eks. Rel AU HR AU IT AU Uddannelse AU Økonomi og Bygninger Universitetsledelsens Stab Rådgivnings- og støttecentret Total Health Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Biomedicin Folkesundhed Klinisk Medicin IOOS Retsmedicin Øvrige Total

38 Punkt 7, Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx Arbejdsmiljøstatistik Kvartaler 3. Psykologisk Rådgivning Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Agroøkologi Bioscience Aarhus Bioscience Roskilde, Silkeborg, Kalø Center for Bioinformatik (BiRC) Datalogi Dekanat, ST Fysik og Astronomi Geoscience Husdyrvidenskab Ingeniørhøjskolen AU Ingeniørvidenskab Fødevarer Interdisciplinær Nanotek Kemi Matematik Miljøvidenskab Molekylærbiologi og Genetik Øvrige Total Øvrige Påbegyndte rådgivningsforløb Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q Advanced Studies Øvrige Total

39 Punkt 7, Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018.pptx AARHUS UNIVERSITET

40 Punkt 8: Campus 2.0 Sagsfremstilling Drøftelse om Campus 2.0 på baggrund af det udsendte materiale. Indstilling Formanden indstiller til udvalgene - at drøfte det udsendte materiale Bilag: Notat om brugerinddragelse Fakulteter. Brev fra BBN til fakulteter ang. campus 2.0. inddragelse 12

41 Bilag til Punkt 8: Campus 2.0 Brev fra BBN til fakulteter ang. campus 2.0. inddragelse.pdf Notat_brugerinddragelse Fakulteter.pdf 13

42 Punkt 8, Bilag 1: Brev fra BBN til fakulteter ang. campus 2.0. inddragelse.pdf

43 Punkt 8, Bilag 2: Notat_brugerinddragelse Fakulteter.pdf Notat AARHUS UNIVERSITET Simone Helle Christensen Dato: 2. juli 2018 Side 1/7 Notat vedr. brugerinddragelse på fakulteter, institutter, m.fl. Nærværende notat er udarbejdet som opfølgning på stormødet den 2. maj 2018, hvor universitetets ledelse informerende om bestyrelsens beslutning vedr. planlagte flytninger, herunder overtagelse af bygninger i Universitetsbyen, m.v. Notatet indeholder et udvalg af forskellige brugerinddragelsesprocesser, der vil være mulige at komme i mål med inden for den tidsramme, der er til rådighed frem til BM5 i december. Det er således konkrete bud på tiltag, som skal være med til at skabe en optimal brugerinddragelsesproces, der i denne fase har udgangspunkt i de enkelte fakulteters overordnede behov. Der vil i næste fase blive en mere konkret brugerinddragelseproces. Generelle- og fakultetsspecifikke fokus og spørgsmål: Det foreslås, at der i inddragelsesprocessen sættes fokus på ét, evt. flere spørgsmål, som har særlig betydning for de fakultetets fysiske udvikling og kan medvirke til at skabe en aktiv brugerinddragelseproces. Det kan eksempelvis være spørgsmål som: GENERELT Hvilke interesser er der i forhold til tværfaglige samarbejder med et eller flere af de andre fakulteter? Hvordan sikrer vi interdisciplinære forhold og samarbejder der understøtter fakultets behov i Universitetsbyen? Hvordan skaber vi rum for det tværgående møde, eksempelvis på pladserne i Universitetsbyen? Hvordan skabes der nærhed til fagligheden og sammenhæng til studiemiljøet? Byggeri og Planlægning Aarhus Universitet Trøjborgvej Aarhus C Tlf.: tek@au.dk Web:

44 Punkt 8, Bilag 2: Notat_brugerinddragelse Fakulteter.pdf AARHUS UNIVERSITET Notat Simone Helle Christensen 2. juli 2018 Side 2/7 Hvordan skaber vi et fleksibelt studiemiljø og hvordan synliggør vi det? Hvordan skabes uderum, så de kan anvendes aktivt, kreativt og inddragende i undervisningen? Hvordan kan Universitetsbyen bruges til at være social, blive klogere, og gøre ting smartere? Hvordan skal fremtidens universitetsbyrum se ud, og hvad der sker på et sådant sted? Hvordan understøtter vi fysisk fremtidens undervisningsformer i udviklingen af Universitetsbyen? Hvordan skaber vi et studiemiljø, der understøtter læring kreativt og innovativt? Hvordan skal erhvervslivet fysisk placeres i forhold til de universitære aktiviteter, og hvordan kan det fysiske miljø understøtte erhvervslivets forbindelser til videnmiljøerne? Hvordan og hvor kan planlægningen af Universitetsbyen anvende Nudging, så de understøtter et innovativt læringsmiljø? Hvordan kan Universitetsparken bruges i fremtiden som del af den samlede campus? Hvordan bliver universitetet synligt i byrummet, eksempelvis den store centrale plads, og omvendt - hvordan kan universitetet få noget tilbage fra byrummet? Hvordan ser fremtidens kantine/spisested ud og skal der være Food marked i Universitetsbyen? Hvordan får vi inviteret byen ind på universitetet? I FORHOLD TIL DE TI PRINCIPPER FOR FREMTIDENS UNIVERSITET 1. Hvordan fremmer vi gennem de fysiske rammer integrationen mellem forskning og uddannelse? 2. Hvordan fremmer vi gennem de fysiske rammer den interdisciplinære forskning, uddannelse og innovation? 3. Hvordan fremmer vi gennem de fysiske rammer fremtidens undervisningsformer? 4. Hvordan skaber vi et fleksibelt studiemiljø med mange studiepladser? 5. Hvad skal der til i forhold til at være en international campus? 6. Hvordan understøtter vi etablering af boliger til studerende og forskere?

45 Punkt 8, Bilag 2: Notat_brugerinddragelse Fakulteter.pdf Notat Simone Helle Christensen AARHUS UNIVERSITET 2. juli 2018 Side 3/7 7. Hvordan skaber vi fysiske rammer for at fremme samarbejde med erhvervslivet og det omgivende samfund? 8. Hvordan beriges vi med ikke-universitære aktiviteter? 9. Hvilke tiltag skal der til for at understøtte et bilfrit campusområde? 10. Hvordan udvikler vi en bæredygtig campus? Aarhus BSS: Hvilke idéer skal med til Universitetsbyen fra Fuglesangs Allé til Universitetsbyen? Skal der ske en videreudvikling af de funktioner der i dag er i S-bygningen? - og/eller skal det være noget helt andet? etc. ARTS: Hvilke idéer skal med til Universitetsbyen fra Kasernen? Skal vi skabe et teater/spillested der kan mere end scenekunst? og hvad skal det i givet fald være? Hvordan kan et teater/spillested anvendes 24/7 for universitetet og som del af byen? Hvad skal der til for at sikre et interdisciplinært miljø på Katrinebjerg? ST Er der behov for et mere synligt forskningsmiljø og i givet fald, hvordan skabes det? Hvad skal der til for at sikre et interdisciplinært miljø på Katrinebjerg? HEALT Hvordan får vi idrætsfaciliteter implementeret på den centrale campus og i givet fald hvilke? Er der behov for et mere synligt forskningsmiljø og i givet fald, hvordan skabes det? Hvordan understøtter vi aktivitet og bevægelse i planlægning og design af campus? Idéer til inddragende processer, m.v.:

46 Punkt 8, Bilag 2: Notat_brugerinddragelse Fakulteter.pdf AARHUS UNIVERSITET Notat Simone Helle Christensen 2. juli 2018 Side 4/7 Masterplansgruppen kan i forbindelse med brugerinddragelsesprocessen bidrage på f.eks. specifikke workshops, møder i diverse fora (FSU, Akademisk Råd, institutmøder) eller møder med de studerende. TILBUD OM OPLÆG, PLANCHEUDSTILLING, AUTOCAMPUS, M.V. Tilbud om afholdelse af et oplæg, evt. en plancheudstilling som fakultetet kan benytte som et enkeltstående tilbud eller som start på en workshop. Oplægget går bag om idéerne, strukturerne og arkitekturen i hhv. Universitetsbyen, Universitetsparken og på Katrinebjerg samt Kasernen og Nobelparken. Plancheudstillingen består af visualiseringer fra hhv. Universitetsbyen og Katrinebjerg. Besøg af Autocampus med faglig bemanding og informationsmateriale på strategiske udvalgte placeringer for at gøre opmærksom på processen og understøtte indsamling af idéer. WORKSHOP Formålet med workshoppen er at rette fokus på, hvilke potentialer der er i den fysiske udvikling af campus i forhold til optimalt at understøtte fakultetet i forhold til at skabe de bedste rammer for udvikling og forskning som enhed - og som del af en samlet campus. Der holdes et forberedende møde med fakultet og evt. masterplansgruppen for at forventningsafstemme indhold og output for workshoppen. På baggrund af mødet og med udgangspunkt i udvalgte fakultetsspecifikke overordnede spørgsmål, målsætninger samt de ti principper, udarbejdes et program og dagsorden for workshoppen. Resultaterne af inddragelsesprocesserne opsamles lokalt og skal sendes til masterplansgruppen v/simone Helle Christensen (shc@au.dk) i AU Økonomi & Bygninger senest den 1. november Gruppen sikrer, at alle output fra brugerinddragelsesprocessen indsamles og forelægges universitetsledelsen samt indarbejdes i den videre strategiske og planlægningsmæssige udvikling af den centrale campus. Workshop, eksempel: Et eksempel på en workshop omkring udvikling af et nyt fælles studiemiljø kan omfatte: Oplæg med kortlægning og analyser med faglig input fra masterplansgruppen.

47 Punkt 8, Bilag 2: Notat_brugerinddragelse Fakulteter.pdf AARHUS UNIVERSITET Notat Simone Helle Christensen 2. juli 2018 Side 5/7 Oplæg med inspiration i forhold til alternative studieområde(r) og evt. en fleksibel anvendelse af et sådant. Gruppearbejde med udgangspunkt i spørgsmål og idéer til aktiviteter, som eksempelvis over- eller underprogrammerer studieområdet. Konkrete aktiviteter kunne omfatte koncerter, stormøder, forelæsninger, Speakers Corner, idræt, uddannelsesmarked, innovations- og videnmarked, etc. Grupperne opfordres til at komme med tre bud på aktiviteter som kan give studieområdet liv. Hjemmeside: På vil ansatte og studerende kunne følge udviklingen med Campus 2.0. Hjemmesiden opdateres løbende med informationer, f. eks. tidsplan, fotos, fakta og Q&A samt links til lokale sider. Idéindsamling: Parallelt med ovenstående brugerinddragelsesproces pågår en indsamling af idéer og input fra ansatte og studerende. Idéerne indsendes via mail til nycampus@au.dk. Disse opsamles og vil indgå i det samlede materiale, der forelægges universitetets ledelse og bestyrelse.

48 Punkt 8, Bilag 2: Notat_brugerinddragelse Fakulteter.pdf AARHUS UNIVERSITET Notat Simone Helle Christensen 2. juli 2018 Side 6/7 Brugerinddragelse metoder og værktøjer En succesfuld brugerinddragelse forudsætter afklaring af, hvem der skal inddrages og i hvilket omfang, samt hvad formålet er med at spørge brugerne? Deltagerne skal ligeledes gøres klart, hvilken indflydelse de har på den kommende proces. Uanset valg af metode skal der sikres en opsamling af tilbagemeldinger/outputs. Nedenstående er et udvalgt bud på metoder og værktøjer, der anvendes i brugerinddragelsesprocesser: ORIENTERINGSMØDE Metoden kan vælges, hvor der ønskes en minimal inddragelse, men derimod en sikring af at brugerne er orienteret om den kommende proces. På mødet kan der orienteres om status på projekterne, det kan være i form af: PowerPoint-orientering 3-D visualiseringer Plancheudstilling SPØRGESKEMAER a. Tilgængelig på hjemmeside (åben for en større gruppe mennesker). Brugerne inviteres til at svare på spørgsmål, der er tilgængelige på en hjemmeside (naboer, borger etc. vil også kunne svare på spørgsmålene) eller på intranet (en lukket gruppe). Opfordring til deltagelse sendes bredt ud - evt. ved en fællesmail til alle. Spørgsmålene vil være tilgængelige i en given tidsperiode. Deadline for besvarelse skal oplyses på hjemmesiden/intranettet samt i ovennævnte mail b. Udsendes (til udvalgte personer). Brugerne kan tilmelde sig (og udvælges) eller håndplukkes til opgaven. Spørgsmålene sendes ud og svar returneres pr mail. Der skal gives en given tidsperiode med tydelig deadline til besvarelse. INTERVIEW Her spørges udvalgte person direkte om oplevelser, behov, ønsker og forventninger. Udgangspunktet for et interview kan være et spørgeskema.

49 Punkt 8, Bilag 2: Notat_brugerinddragelse Fakulteter.pdf AARHUS UNIVERSITET Notat Simone Helle Christensen 2. juli 2018 Side 7/7 FOKUSGRUPPEINTERVIEW Gruppen/-erne skal vælges ud fra viden og holdning til et udvalgt emne eller område. En gruppe anbefales at være på 6-8 personer. Metoden giver via samtaler og interaktion mellem deltagerne i grupperne mere information end ved en traditionel 1:1-samtale/interview. ARBEJDSGRUPPE Metoden er mere hands-on end f.eks. interviews. Gruppen skal vælges ud fra viden og holdning til et udvalgt emne eller område. Der skal udarbejdes et kommissorium for gruppen. Formålet er at indsamle viden og få inputs fra brugerne. WORKSHOPS a. For en mindre gruppe (eks. et fakultet) b. For en større gruppe (eks. et fakultet og eksterne interessenter) For begge grupper gælder: Metoden er effektiv til at involvere en større gruppe. På en workshop udveksles synspunkter, interesser, holdninger og forståelser. Metoden kan give en konkret viden om ønsker og behov. Der kan hentes eksterne inspiratorer til at komme med nye synvinkler på et givet emne. Formålet er ikke at opnå enighed, men at opnå viden om et emne/område og evt. i forlængelse deraf, at kunne anvise mulighedsrum.

50 Punkt 9: Status på VIP-omatic Sagsfremstilling På baggrund af bilagene drøftes VIP-o-matic balancen, valideringsprocessen og opfølgningen på de respektive institutter/centret. Indstilling Formanden indstiller til udvalgene - at drøfte det fremlagte materiale. Bilag: Tal fra hhv. CUDiM, DPU, IKS og IKK, samt skriftlig redegørelse fra drøftelsen på LSU/LSAU på de respektive institutter/centret (dette bilag eftersendes kort før mødet) 14

51 Bilag til Punkt 9: Status på VIP-omatic Vip-o-matic tal samlet til FSU-FAMU sept 2018.pdf 15

52 Punkt 9, Bilag 1: Vip-o-matic tal samlet til FSU-FAMU sept 2018.pdf Oversigt over antal VIP med stor plus eller stort minus i timeregnskab Institut: Arts/CUDiM Gruppering: Grupper opdelt efter +/ i arbejdstidsregnskab Status: Godkendte Vip type: Adjunkt + Adjunkt, 20% + Lektor + Lektor 30% + Lektor 50% + Post.doc + Professor MSO + Studieadjunkt + Studielektor + Videnskabelig assi Periode: E14 -E17 Udtræksdato: Forbehold: Skriv Antal faste VIP'er Kategori E14 F15 E15 F16 E16 F17 E17 SUM Minus 1000 eller mere Minus timer Minus timer Plus timer Plus timer Plus 1000 eller mere Antal fast VIP i alt

53 Punkt 9, Bilag 1: Vip-o-matic tal samlet til FSU-FAMU sept 2018.pdf istent

54 Punkt 9, Bilag 1: Vip-o-matic tal samlet til FSU-FAMU sept 2018.pdf Institut Grupperinger VIP-typer Periode DPU Grupper opdelt efter +/ i arbejdstidsregnskab Adjunkter, lektorer, professorer, professorer mso F15 E17 Fordeling af vip iht over-/-underskudstimer F15 E15 F16 E16 F17 E17 Minus 1000 eller mere 1 Minus Minus Plus Plus Plus 1000 eller mere Samlet antal vip i semesteret Semester F15 E15 F16 E16 F17 E17 Sum af negative slutsaldoer pr semester i AT -9433, , , , , ,80 Sum af positive slutsaldoer pr semester i AT 18419, , , , , ,28 Sum af positive og negative slutsaldoer 8986, , , , , ,48 Difference ml. nuv. og forrige sem. 8986, , , ,53 419, ,43 Fordeling af timeover-/-underskud pr. semester på antal vip, DPU 70000,00 Oversigt over udvikling af AT, DPU F15 E15 F16 E16 F17 E17 Minus 1000 eller mere Minus Minus Plus Plus Plus 1000 eller mere 60000, , , , , ,00 0,00 F15 E15 F16 E16 F17 E17 Sum af positive og negative slutsaldoer Difference ml. nuv. og forrige sem.

55 Oversigt over timeover /underskud for IKK faste VIP Institut Grupperinger VIP typer Periode IKK Grupper opdelt efter +/ i arbejdstidsregnskab Adjunkt + Lektor + Professor + Professor MSO + Udenlandsk lektor + Udenlandsk lektor (100%) E14 F17 Kategori E14 F15 E15 F16 E16 F17 E17 Minus 1000 eller mere Minus timer Minus 499 minus 1 timer Plus timer Plus timer Plus 1000 eller mere Antal VIP'er i alt Akkumulerede timer i banker AT 0 AT 0 AT Kategori E14 F15 E15 F16 E16 F17 E17 Sum af negative slutsaldoer pr semester i AT (uden banker) Sum af positive slutsaldoer pr semester i AT (uden banker) Semestret sum i alt i AT Difference fra sidste semester Sum af negative slutsaldoer pr semester i AT (med banker fra E16 og frem) Sum af positive slutsaldoer pr semester i AT (med banker fra E16 og frem) Semestret sum i alt i AT Difference fra sidste semester E14 F15 E15 F16 E16 F17 E17 Minus 1000 eller mere Minus timer Minus 499 minus 1 timer Plus timer Plus timer Plus 1000 eller mere Semestret sum i alt i AT Difference fra sidste semester Punkt 9, Bilag 1: Vip-o-matic tal samlet til FSU-FAMU sept 2018.pdf

56 Oversigt over timeover /underskud for IKS's faste vip Institut Grupperinger ViP typer Periode IKS Grupper opdelt efter +/ i slutsaldo i arbejdstidsregnskab Fast VIP (Adjunkter, lektorer, professorer mso og professorer) E14 E17 Kategori E14 F15 E15 F16 E16 F17 E17 minus 1000 eller derunder minus minus plus plus plus 1000 eller derover Antal Vip i alt Kategori E14 F15 E15 F16 E16 F17 E17 Sum af negative slutsaldoer for semester i arbejdstimer (akkumulerede tal)) Sum af positive slutsaldoer for semester i arbejdstimer (akkumulerede tal) Semestrets sum i alt i arbejdstimer (akkumulerede tal) * Difference fra sidste semester (ikke akkumulerede tal ** I perioden E2014 til E2017 er der givet timer i kompensation for ophobede timer i gamle timeregnskab Udvikling af arbejdstimer over og underskud IKS E14 F15 E15 F16 E16 F17 E17 minus 1000 eller derunder minus minus plus plus plus 1000 eller derover Oversigt over udvikling af arbejdstid E14 F15 E15 F16 E16 F17 E17 Semestrets sum i alt i arbejdstimer (akkumulerede tal) Difference fra sidste semester (ikke akkumulerede tal Punkt 9, Bilag 1: Vip-o-matic tal samlet til FSU-FAMU sept 2018.pdf * Kommentar: I løbet af perioden E2014 til E2017 (og rimeligt jævnt fordelt over semestrene) er givet t i kompensation for timeoverskud i det gamle timeregnskab før E2014. Det betyder at der reelt er akkumuleret t i de faste medarbejderes timeregnskab ved E2017 ( t minus t). ** De seneste 2 semestre viser negative resultater, hvorfor timeoverskuddet er på vej til at blive nedbragt.

57 Punkt 10: Lønforhandlinger Sagsfremstilling Opsamling på lønforhandling 2018 Mundtlig beretning fra institutlederne/centerlederen ud fra HR-oversigt over forhandlingsresultatet Indstilling Formanden indstiller til udvalgene - at tage orienteringen til efterretning Bilag: Evaluering af lønforhandling 16

58 Bilag til Punkt 10: Lønforhandlinger FSU bilag til punkt om evaluering af lønforhandling.docx 17

59 Punkt 10, Bilag 1: FSU bilag til punkt om evaluering af lønforhandling.docx ARTS AARHUS UNIVERSITET Bilag til punktet: Opsamling på lønforhandling Mundtlig beretning fra institutlederne/centerlederen ud fra HR-oversigt over forhandlingsresultatet Notat Arts HR/ls FSU: Evaluering af lønforhandlingen Lønforhandlingsbudgettet for lønforhandling 2018 blev af universitetsledelsen fastsat til 0,7 %. Dekan og universitetsdirektøren kunne herefter beslutte, om institutter/administrationscentre og vicedirektørområder skulle have et lønforhandlingsbudget, der er mindre end 0,7 %. Dette var ikke tilfældet på Arts. Ansøgningsperioden for ansøgninger om lønforbedringer var 1. marts marts For handlingerne mellem forhandlende ledere på Arts og TR lå tidsrummet 15. marts 1. juni Tilbagemeldingerne til medarbejderne skete med få undtagelser inden d På Arts blev lønforhandlingen understøttet elektronisk hvilket gav stor tilfredshed. Der er dog stadig småjusteringer i forhold til ansøgningsmodulet, så data og ansøgningsmateriale bliver mere overskuelig på individniveau. Dette tages der højde for ved planlægningen af lønforhandlingen Endelig var der igen i år generelt tilfredshed med kvaliteten af løndata leveret af HR. Lønforhandlingen evalueres også i de lokale SU. VIP Prof. B 1 Lektor A Lektor B Lektor C Basis (studieadj/-lektor) 2 Adjunkt, Phd. postdoc. 0 3 kvalifikationstillæg M-tillæg Engangsvederlag VA/El engangs- og kval.tillæg DPU IKK IKS Cudim ACA Dekanat AC-TAP Engangsvederlag Kvalifikationstillæg Omklassificering til specialkonsulent/chefkonsulent HK Engangsvederlag 1 Kvalifikationstillæg Oprykning løngr. 2 2 Omklssificering fra HK til AC- BA 1 Arts HR Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C Tlf.: Fax: hum@au.dk Web: medarbejdere.au.dk

60 Punkt 11: MUS og GRUS Sagsfremstilling Orientering om MUS og GRUS processer. Indstilling Formanden indstiller til udvalgene - at tage orienteringen til efterretning Bilag: Materialer om MUS-processen 18

61 Bilag til Punkt 11: MUS og GRUS MUS mail 10. juli 2018.docx MUS-PROCESSEN I AUHRA.pdf Opstart af MUS på LSU 2018.pptx STEP_BY STEP GUIDE TILKNYTNING AF NY MUS LEDER.pdf ÅRSHJUL- MUS PARTNEROPGAVER.pdf 19

62 Punkt 11, Bilag 1: MUS mail 10. juli 2018.docx Mail til HR partnere på AU vedr. MUS. Afsendt fra AU HR, U&A den 10. juli 2018 Kære HR-partnere Igangsætning af de årlige MUS på AU. Ifølge MUS årshjulet, går afviklingen af de årlige lovpligtige MUS på AU nu i gang (se det vedhæftede dokument, ÅRSHJUL: MUS PARTNEROPGAVER, for et overblik over årets vigtigste opgaver i HR-understøttelsen af lederne ifm. MUS). MUS på LSU Har der ikke allerede har været en opstartsdrøftelse af MUS på LSU, er det nu I skal sikre at det kommer på dagsordenen, til et af de først komne møder. På LSU informeres om at årets MUS nu startes op samt evt. information om formål, årshjul og proces lokalt. Ligeledes skal I drøfte om der er særlige lokale temaer, der skal adresseres i årets MUS. I den vedhæftede præsentation OPSTART AF MUS 2018 PÅ LSU kan I finde inspirationsspørgsmål til at facilitere drøftelsen. MUS kurser Igen i år vil der være forskellige muligheder for de ledere, der har behov for at vide mere eller blive dygtigere til at afholde MUS. Har I kendskab til samlede ledergrupper, hvor det ville være relevant at sætte et lokalt MUS-kursus op, bedes I tage kontakt til mig (Charlotte Kirk), så vil jeg være behjælpelig med at sørge for, at der kan komme en konsulent ud og afvikle et kursus. Desuden udbydes et åbent MUS kursus d. 12. oktober kl Tilmelding via dette link MUS KURSUS FOR LEDERE. Kompetencefonden Der pågår i øjeblikket et arbejde med at revidere processen omkring kompetencefonden, jf. OK 18. I vil blive orienteret så snart der foreligger en løsning. AUHRA I det vedhæftede dokument MUS PROCESSEN I AUHRA kan I orientere jer om processen i AUHRA. Desuden er der vedhæftet en step-by-stepguide til hvordan man tilknytter en ny MUS leder. Se i skemaet nedenfor hvad det forventes at I løser lokalt i adm. centrene og hvad AUHRA support teamet kan være behjælpelig med. Lokalt i HR adm.center April-Juni: Sikre at alle ikke-godkendte aftaleskemaer for mus-år 16/17 godkendes eller slettes. Brug AUHRA-rapport MUS status pr institut Send mail/underret de pågældende medarbejdere og ledere, og tjek løbende at det bliver gjort Hvis aftaleskemaer skal slettes, (ifm. fratrædelse af leder osv.), kontakt AUHRA-support. Juni- august: Forbered nyt MUS-år Kontroller om medarbejder/mus-leder relation er korrekt, AUHRA Support-team April-Maj: Understøtte HR adm.centrenes oprydning. Juni-August: Understøtte HR adm.centrenes forberedelse,

63 Punkt 11, Bilag 1: MUS mail 10. juli 2018.docx Mail til HR partnere på AU vedr. MUS. Afsendt fra AU HR, U&A den 10. juli 2018 brug APEX-rapport Opdater manglende eller ukorrekt medarbejder/mus leder relation i AUHRA s ansættelsesskærmbillede Skriv til AUHRA-support, hvis der er medarbejdere der ikke har brugernavn (fremgår af rapport) Hvis et institut ikke tidligere har anvendt AUHRA til MUS kontakt AUHRA-support, som vil rådgive og hjælpe med opstart af processen, eksempelvis upload af regneark med leder/medarbejderrelationer og nye brugere. (Upload-opgaver udføres inden for 10 max arbejdsdage, normalt dog inden for arbejdsdage) herunder oprette institutter, der ikke har anvendt AUHRA til MUS tidligere Samtaleguides Der findes samtaleguides til alle målgrupper inkl. Phd.- studerende inde på hjemmesiden Standardtekst om MUS til lederne Nedenfor finder I en standardtekst om MUS, som I kan bruge til lederne, i lokale nyhedsbreve mv. I kan bruge den som den er eller sakse og skrive til, så den passer til jeres ledere. I teksten finder I en kort beskrivelse af need-to-know for lederne lige nu. OBS! Vær opmærksom på, at der i teksten står, at der er vedhæftet en liste over, hvem der er registreret som MUS-førende leder (markeret med rødt). Slet denne del såfremt du ikke vedhæfter en sådan liste! Jeg håber, I finder teksterne nyttige. Giv os endelig feedback, hvis I har behov for mere og andet, både nu og senere. Også gerne, hvis det, vi har produceret til jer fungerer, og I er tilfredse. Vi kvalificerer løbende også vores bud på kommunikationen til lederne sammen med repræsentanter for HR-partnerne samt med partnercheferne. Det er meget værdifuldt og helt essentielt for, at vi lykkes som et samlet AU HR med at understøtte lederne i at holde gode, værdiskabende MUS. Med venlig hilsen Charlotte Kirk HR-supporter Direkte tlf.: charlottekirk@au.dk AU HR, Udvikling & Arbejdsmiljø, Organisation og Arbejdsmiljø Jens Baggesens Vej Aarhus N Web: AU HR, Udvikling & Arbejdsmiljø bidrager til AU s kerneopgaver via strategisk udvikling af samarbejde og effektivitet. Vi tilbyder uddannelses- og læringsaktiviteter inden for ledelses-, organisations- og medarbejderudvikling samt rådgiver og understøtter AU s samarbejds- og arbejdsmiljøorganer. Læs mere her.

64 Punkt 11, Bilag 1: MUS mail 10. juli 2018.docx Mail til HR partnere på AU vedr. MUS. Afsendt fra AU HR, U&A den 10. juli 2018 MAILTEKST TIL LEDERNE Kære leder ved.. I løbet af efteråret 2018 afholdes medarbejderudviklingssamtalerne (MUS) på AU. De årlige medarbejdersamtaler er et vigtigt ledelsesredskab, til at sikre en forventningsafstemning mellem leder og medarbejder omkring resultater, opgaveløsning og relevant kompetenceudvikling, der kan bidrage til målopnåelse. Forberedelse Allerede nu går det lokale forberedelsesarbejde med planlægning af efterårets samtaler i gang. På LSU informeres om at årets MUS nu startes op. I kan drøfte om der er særlige temaer som I ønsker at adressere, på tværs af enhed/afdeling/institut/center/mm. Det anbefales desuden at drøfte, hvem der holder MUS med hvem, for at afviklingen bliver så nem at håndtere som muligt, både mht. antal og periode. Vedhæftet findes en oversigt over instituttets medarbejdere og hvem, vi har registreret som MUS førende leder. Såfremt der mangler MUS førende leder på medarbejdere eller der skal ske ændring i MUS førende leder, må du meget gerne indmelde dette til undertegnede, hvorefter jeg vil sørge for, at ændringer/tilføjelser bliver iværksat asap. AU s fælles MUS koncept AU s fælles MUS koncept er tilgængelige for alle der ønsker at bruge det. Samtaleguider og vejledninger kan hentes både på dansk og engelsk på Her kan du også finde samtaleguides målrettet MUS med Ph.d. studerende samt et inspirationsmateriale til hvordan du kan afholde gruppe/team-udviklingssamtaler, der er anvendeligt både som optakt og opfølgning på de individuelle MUS. IT-understøttelsen MUS-processen understøttes af IT-systemet AUHRA, hvori MUS-modulet er tilgængeligt fra 1. september. Herfra kan indkaldes til MUS, og der opsamles dokumentation om aftaler indgået mellem leder og medarbejder. Hvis du har brugt AUHRA til dine MUS sidste år, og oplever vanskeligheder med at tilgå sidste års skemaer, kan det være fordi skemaerne ikke er blevet godkendt og afsluttet inde i systemet. Kontakt evt. AUHRA support på auhra@au.dk. Support fra HR Du tilbydes under hele processen support fra AU HR og kan henvende dig til undertegnede med spørgsmål om MUS. Der udbydes også kurser i MUS. Kurserne henvender sig til både nye og erfarne ledere, der gerne vil optimere værdien af medarbejderudviklingssamtalerne, lære MUS konceptet at kende og se det IT-System, der understøtter MUS. For information om mulighederne for rådgivning, kurser og workshops se mere her: Brug for hjælp til MUS? Mvh Partnersignatur

65 Punkt 11, Bilag 1: MUS mail 10. juli 2018.docx Mail til HR partnere på AU vedr. MUS. Afsendt fra AU HR, U&A den 10. juli 2018

66 Punkt 11, Bilag 2: MUS-PROCESSEN I AUHRA.pdf Anvendelse af AUHRA til MUS Ifølge AU s årshjul for MUS-proces starter et nyt MUS-år d. 1.august. Dette notat beskriver kort anvendelsen af AUHRA i denne proces, specielt vedrørende HR administrationscentrenes rolle. Det forudsættes, at HR administrationscentret har den løbende kontakt med institutter og vdområder hvad angår proces og tidsplan for afholdelse af MUS, samt at HR administrationscentret holder AUHRA-support (hrit@au.dk) orienteret om status for dette. I relation til IT-understøttelsen i AUHRA er det vigtigt, at HR-administrationscentret følger den nedenfor beskrevne proces: Vha AUHRA-rapporten Ny MUS-leder danner administrationscentret sig overblik over hvilke medarbejdere der ikke har en registreret MUS-leder. Rapporten har følgende kolonner: Hovedområde, Institut, Enhed, Navn, Brugernavn, , Nuværende MUSleder, samt tomme kolonner til at manuelt at påføre ny MUS-leder. Se bilag 1. Administrationscentret indhenter fra enheden information om hvem der er MUS-leder for de medarbejdere, der ikke allerede har en sådan registreret. Administrationscentret registrer dette i AUHRA. Såfremt instituttet ikke har anvendt AUHRA til MUS tidligere vil ingen af medarbejderne have tilknyttet MUS-leder. I så fald kan den udfyldte liste sendes til AUHRA-support, der kan uploade MUS-ledere/medarbejderrelationen automatisk. Vha. ovennævnte liste identificerer administrationscentret de medarbejdere og ledere i enheden der ikke er oprettede som AUHRA-brugere (feltet Brugernavn er tomt). Listen sendes til AUHRA support, der opretter de manglende brugerne og udsender velkomstmail. Såfremt der er nye MUS-ledere, der ikke tidligere har været MUS-leder, underrettes AUHRA supporten om dette, idet disse skal tildeles MUS-lederrollen i AUHRA Rapporten Ny MUS-leder findes i HR-bruger menuen under punktet Medarbejderlister. MUS-leder opdateres på medarbejderens ansættelsesforhold. Funktionerne er kendt af superbrugerne. I AUHRA opdateres medarbejderoplysningerne ca. d. 25. i måneden afhængig af datoen for lønkørslen. Den eksakte dato fremgår løbende af AUHRA s forside. Trækkes medarbejderlisten sidst i måneden vil man således få den mest opdaterede liste. Det er dog også muligt selv at registrere nye medarbejdere, der endnu ikke er overført fra lønsystemet. Fremgangsmåden for dette findes på AUHRA-hjemmesiden i vejledningen Minimumsoprettelse. Såvel HR administrationscentret som institutsekretariatet kan løbende se en status over igangværende og afsluttede MUS-processer med AUHRA-rapporten MUS-status. Se bilag 2. Der er på HR SharePoint en oversigt over institutter og vd-områders status vedr. MUS. Dette i form af antal igangværende og afsluttede MUS-samtaler pr institut og vd-område.

67 Punkt 11, Bilag 2: MUS-PROCESSEN I AUHRA.pdf Bilag 1. AUHRA rapporten: Ny MUS-leder

68 Punkt 11, Bilag 2: MUS-PROCESSEN I AUHRA.pdf Bilag 2. AUHRA rapporten: MUS status

69 Punkt 11, Bilag 3: Opstart af MUS på LSU 2018.pptx OPSTART AF ÅRETS MUS I LSU AU AARHUS UNIVERSITET

70 Punkt 11, Bilag 3: Opstart af MUS på LSU 2018.pptx OPSTART AF ÅRETS MUS PÅ DAGSORDENEN I LSU I AUG 2018 Formål: At sikre en dialog/drøftelse af den lokale opstart af MUS Udbytte : At sikre at aktuelle dagsordener forankres i MUS, evt. som tillægsspørgsmål, og at det drøftes om der er noget i den eksisterende praksis, der ønskes optimeret til de kommende MUS. Proces: Drøftelse/dialog i udvalget evt. ud fra oplæg/inspirationsspørgsmål. AU AARHUS UNIVERSITET

71 Punkt 11, Bilag 3: Opstart af MUS på LSU 2018.pptx INSPIRATIONSSPØRGSMÅL TIL DRØFTELSEN Er der, udover de faste temaer, særlige aktuelle temaer I ønskes der drøftes på de kommende MUS? Er der særlige ting omkring jeres eksisterende praksis omkring MUS, som I ser et behov for at optimere/gøre anderledes til de kommende MUS? Hvordan sikrer I, at I får det ønskede udbytte og værdi af de kommende MUS? AU AARHUS UNIVERSITET

72 Punkt 11, Bilag 3: Opstart af MUS på LSU 2018.pptx AU AARHUS UNIVERSITET

73 Punkt 11, Bilag 4: STEP_BY STEP GUIDE TILKNYTNING AF NY MUS LEDER.pdf Tilknytning af ny MUS-leder Medarbejderens MUS-leder tilknyttes i AUHRA på skærmbilledet Ansættelsesforhold, som findes under ansvarsområdet HR Bruger i menupunktet Medarbejderadministration Gå til skærmbilledet Ansættelsesforhold

74 Punkt 11, Bilag 4: STEP_BY STEP GUIDE TILKNYTNING AF NY MUS LEDER.pdf Sæt Gældende dato til MUS-årets startdato dvs : Klik OK Under fanen MUS-leder angives MUS-lederens navn (efternavn, fornavn(e) )eller cprnr efterfulgt af TAB. Vælg: Opdater Behold historik over eksisterende oplysninger Gem ændringen ved med Ctrl S eller