Møde den: 11/ Møde: ST FAMU møde Punktejer: Niels Chr. Nielsen Eventuel gæst:

Transkript

1 Møde den: 11/ Møde: ST FAMU møde Punktejer: Niels Chr. Nielsen Eventuel gæst: Dato: 02/ Side 1/2 Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X X Emne Punkt 6. Årlig arbejdsmiljødrøftelse Indstilling Det indstilles, at ST FAMU med udgangspunkt i bilag 6.1 drøfter status på det foregående års arbejdsmiljøsamarbejde samt mål og aktiviteter for det kommende år. På baggrund af drøftelserne godkendes status og plan for det kommende års arbejde. Beslutning Sagsfremstilling Den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse foregår på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. Udvalgene vurderer, om det foregående års mål er nået, ligesom der sættes mål for det kommende års samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. LAMU-erne har fået mail fra ST s daglige arbejdsmiljøleder, Jørgen Brøchner Jespersen, om at sende deres årlige arbejdsmiljødrøftelse til Karin Rosengaard Pedersen senest onsdag d. 26/ På nuværende tidspunkt har 12 ud af 15 LAMU afsluttet og fremsendt deres årlige arbejdsmiljødrøftelse. LAMU-erne har jf. bilag 6.3 drøftet emner som: Opdatering af arbejdsmiljøprocedurer/-vejledninger (DK og ENG) o Affaldsregler o Kemikalier og kemikaliemærkning o Farligt gods o Gassikkerhed o Maskinsikkerhed o Evakuering og beredskab o Oplæring af studerende o Arbejdsmiljørundgange Omorganiseringer i forbindelse med problemanalysen Justering af den lokale arbejdsmiljøorganisation Rokader, flytning, nybygning og bygningsrenoveringer Forebyggelse af ulykker APV Arbejde med arbejdsmiljø mht. o Synliggørelse o Videndeling Arbejdstilsynsbesøg Sygefravær Ergonomi og kontormøbler Arbejdsmiljøkurser i o Konflikthåndtering o Ergonomi o Førstehjælp

2 Dato: 02/ Side 2/2 o o Brandbekæmpelse Kiros (kemikalieregistrering og APB) I 2015 foreslås det at FAMU bl.a. drøfter følgende emner: Fortsat sikring af fremdrift i nuværende APV handlingsplaner samt forberedelse til ny APVrunde i 2015/2016. Nyvalg til AMO i 1. kvartal 2015 rulles centralt. Det skal sikres at FAMU har en bred repræsentation fra fakultetets forskellige LAMU. Fortsat følge udviklingen af registrerede arbejdsskader mhp. at drøfte muligheder for nedbringelse af antal skader. Sikre brug af Kiros til APB og kemikalieregistring bl.a. ved afholdelse af kurser og udpegning af APB-nøglepersoner. Fokus på at løfte arbejdsmiljøvejledninger til AU-niveau. I Bilag 6.1 ses det samlede udkast til dette års årlige arbejdsmiljødrøftelse i ST FAMU. I Bilag 6.2 ses ST FAMU s drøftelse fra 2013) Med udgangspunkt i bilagene gennemfører FAMU den årlige arbejdsmiljødrøftelse 2014 med henblik på godkendelse at statusbeskrivelse og plan for det videre arbejde. Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? De årlige arbejdsmiljødrøftelser lægges på hjemmesiden af Karin Rosengaard Pedersen, når referatet er godkendt. Bilag Bilag 6.1 Udkast til ST FAMU s Årlige Arbejdsmiljødrøftelse 2014 Bilag 6.2 ST FAMU s Årlige arbejdsmiljødrøftelse 2013 Bilag 6.3 LAMU-ernes Årlige arbejdsmiljødrøftelser 2014 Sagsbehandler Karin Rosengaard Pedersen og Jørgen B. Jespersen

3 Bilag 6.1 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. De skal vurdere, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 2015, drøftet på FAMU møde den 11. december 2014 Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer ST FAMU Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde [2014] Science and Technology Fakultetsarbejdsmiljøudvalg Formand: Dekan Niels Christian Nielsen Daglig arbejdsmiljøleder ved ST: Jørgen Brøchner Jespersen Næstformand: Ove Edlefsen (medarbejder ved Agroøkologi) Medlemmer: Henrik Helligsøe Jensen (Kemi), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab), Stefan Gerhard Jansen (Miljøvidenskab), Charlotte Rasmussen (Geoscience), Lene Bongaarts (Matematik), Ulla Birk Henriksen (Molekylærbiologi), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience, Silkeborg), Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde), Mona Lillelund Hansen (Fødevarer), Palle Simonsen (Agroøkologi) Studenterrepræsentant: Jesper Simonsen (Kemi) Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet: Sidste års arbejdsmiljødrøftelse blev udarbejdet på mødet d. 14. november ST FAMU har derefter haft møde d. 17. marts 2014, 24. juni 2014, 26. september 2014 og 11. december 2014, hvor den årlige arbejdsmiljødrøftelse 2014 afholdes drøftelsen er foretaget på baggrund af sidste års arbejdsmiljødrøftelse, arbejdet i FAMU og de årlige arbejdsmiljødrøftelser 2014 fra de 15 LAMU (de lokale arbejdsmiljøudvalg) i ST. Sidste års mål for FAMU 2014: Nået: Sikring af fremdrift i handlingsplanerne for fysisk og psykisk APV Fulgt udvikling af registrerede arbejdsskader mhp. at drøfte muligheder for nedbringelse af antal skader. Øget videndeling på arbejdsmiljøområdet. Fulgt byggeprocesserne. Central planlægning af Brand- og evakueringsøvelser foregår ved henvendelse til Anders Kragh Moestrup i Fællesadministrationen - Økonomi og Bygninger. Styrket synligheden af arbejdsmiljøarbejdet med fokus på medarbejdere og studerende. Ikke nået: Implementering af kemikaliesystemet Kemibrug. Overgang til Kemibrug er af HAMU sat på standby for hele AU og Kiros skal i stedet bruges af hele AU indtil vi kan overgå til Kemibrug. Andre emner der er arbejdet med i FAMU i 2014: Økonomiproces Personalepolitik arbejdsmiljøpolitik Problemanalysen Arbejdsmiljøstatistikker (sygefravær, psykologisk rådgivning og arbejdsskader) Arbejdstilsynsbesøg Vejledning i arbejde med kræftfremkaldende stoffer udarbejdet og forelagt HAMU, der har godkendt 1

4 Bilag 6.1 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE vejledningen som fælles AU vejledning Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver Fortsat sikring af fremdrift i nuværende APV handlingsplaner samt forberedelse til ny APV-runde i 2015/2016. Nyvalg til AMO i 1. kvartal Det skal sikres, at FAMU har en bred repræsentation fra fakultetets forskellige LAMU. Fortsat følge udviklingen af registrerede arbejdsskader mhp. at drøfte muligheder for nedbringelse af antal skader. Sikre brug af Kiros til APB og kemikalieregistring bl.a. ved afholdelse af kurser og udpegning af APBnøglepersoner. Fokus på at løfte arbejdsmiljøvejledninger til AU-niveau. Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Opfølgning på FAMU møder ift. om de fysiske APV handlingsplaner løses på LAMU-niveau. Der laves et udtræk af Survey Xact inden hvert FAMU-møde. Opfølgning på FAMU-møder om de psykiske APV handlingsplaner efter IGLO modellen har fremdrift på LAMU- og ST-niveau. Der udarbejdes slutstatus på institut- og ST-niveau. Dekanen vil sikre, at det nye ST FAMU bliver så bredt repræsenteret fra alle LAMU som muligt, når han skal udpege repræsentanterne fra ledelsessiden til FAMU efter medarbejderrepræsentanterne har valgt hvem der skal sidde i udvalget. Opgøre alle arbejdsskader og nærved-ulykker i ST, så status på FAMU-møder er up-to-date, og der kan udarbejdes strategiske indsatser med henblik på nedbringelse af antallet af arbejdsskader. Daglig arbejdsmiljøleder Jørgen B. Jespersen sikrer i samarbejde med dekanen Niels Chr. Nielsen, at der bliver afholdt kurser for de relevante personer i Kiros og at der er nøglepersoner til opgaven. ST arbejder sammen med Health videre med prioritering af hvilke arbejdsmiljø-vejledninger og -politikker der bør løftes til et fælles AU-niveau. Arbejdet udføres i et udvalg bestående af ST daglig arbejdsmiljøleder Jørgen B. Jespersen, formand for HE FAMU Marianne Hokland og Karin Rosengaard Pedersen fra Fællesadministrationen HR. Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) ST FAMU møder holdes 4 gange om året, hvor hele udvalget deltager aktivt og bidrager med bilag til møderne. Udvalgets medlemmer sikrer nær kontakt til hele fakultetets arbejdsmiljøorganisation via deres deltagelse i LAMU. Ledelsesrepræsentanterne sørger for at der er koordinering mht. arbejdsmiljøtiltag ift. ST s samlede ledelse. Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter) Fakultetsledelsen skal sikre den fornødne arbejdstid og andre nødvendige ressourcer til udførelse af de aftalte opgaver. Bistand fra HR til mødeplanlægning og udarbejdelse af skriftligt materiale til møder og arbejdsgrupper. Dato: 11. december 2014 Dato: 11. december 2014 Dekan Niels Chr. Nielsen Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Ove Edlefsen Medarbejderrepræsentant (Næstformand) 2

5 Bilag 6.1 revideret AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne tilrettelægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen, og det skal vurderes, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 14/ Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer ST FAMU Science and Technology Fakultetsarbejdsmiljøudvalg Formand: Dekan Niels Christian Nielsen. Daglig arbejdsmiljøleder ved ST: Jørgen Brøchner Jespersen. Næstformand: Ove Edlefsen (medarbejder ved Agroøkologi). Medlemmer: Ib Johansen (Kemi), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab), Stefan Gerhard Jansen (Miljøvidenskab), Charlotte Rasmussen (Geoscience), Lene Bongaarts (Matematik), Ulla Birk Henriksen (Molekylærbiologi), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience, Silkeborg), Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde), Mona Lillelund Hansen (Fødevarer), Palle Jørgensen (Agroøkologi). Studenterrepræsentant: Jesper Simonsen (Kemi). Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde [2013] Den årlige arbejdsmiljødrøftelse er afholdt ved ST FAMU s møde d. 14/ Drøftelsen er foretaget på baggrund af sidste års arbejdsmiljødrøftelse, arbejdet i FAMU og de årlige arbejdsmiljødrøftelser fra de enkelte LAMU (de lokale arbejdsmiljøudvalg) i ST. De hovedpunkter, der har været arbejdet med i ST FAMU er: Udviklingen i institutternes udarbejdelse af handlingsplaner for den fysiske APV er blevet fulgt tæt af FAMU gennem hele Der har været mange udfordringer i forhold til systemet Survey Xact, som håndterer de fysiske handlingsplaner, men de fleste er løst nu. FAMU har medvirket til at sikre at LAMUerne kan bruge Rejseholdet for job og krop kampagnen (Videncenter for Arbejdsmiljø) med henblik på at styrke ST-indsatserne på muskel-skelet området og dermed øge mulighederne for at nedbringe antallet af arbejdsskader. FAMU har løbende fulgt udviklingen i antallet af arbejdsulykker med henblik på at nedbringe antallet af ulykker. Der er fra til konstateret 35 arbejdsulykker, hvoraf de 33 er anmeldt. Det har ikke været muligt at sammenligne med antallet af ulykker i 2012 på grund af usikker system-understøttelse. FAMU har opfordret HAMU til at der udarbejdes en graviditetspolitik på AU niveau. ST og institutterne færdiggjorde handlingsplanerne for den psykiske APV med udgangen af juni måned. En følgegruppe bestående af medlemmer af FSU og FAMU udarbejdede et udkast til ST handlingsplan der så blev drøftet i relevante fora. Handlingsplanen kan findes på ST s medarbejderside. Flere tiltag er valgt inden for hvert af indsatsområderne: Trivsel, stres, ledelse og kommunikation, fremtidsudsigter, anerkendelse, diskrimination og chikane, administration og it, phd og postdoc. Handlingsplanerne for ST og Institutterne er opdateret primo november. Nogle af tiltagene er allerede implementeret mens andre er i proces. ST har indledt et samarbejde med Health om bedre videndeling især på det fysiske arbejdsmiljøområde. 1

6 Bilag 6.1 revideret AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver [2014] Sikre fremdrift i handlingsplanerne for både den fysiske og den psykiske APV. Følge udviklingen i registrerede arbejdsskader og drøfte muligheder for nedbringelse af antal skader. Implementere forventet nyt kemikaliesystem, Kemibrug, til kemikalieregistrering og udarbejdelse APB. Øge videndeling på arbejdsmiljøområdet. Følge nuværende og kommende byggeprocesser. Central planlægning af Brand- og evakueringsøvelser. Styrke synligheden af arbejdsmiljøarbejdet med fokus på medarbejdere og studerende. Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Opfølgning på FAMU møder ift. om de fysiske APV handlingsplaner løses på LAMU-niveau. Der laves et udtræk af Survey Xact inden hvert FAMU-møde. Opfølgning på FAMU-møder om de psykiske APV handlingsplaner efter IGLOmodellen har fremdrift på LAMU- og ST-niveau. Der udarbejdes halvårsstatus på institut- og ST-niveau. Opgøre alle arbejdsskader og nærvedulykker i ST via arbejdsmiljo@au.dk, så status på FAMUmøder er up-to-date, og der kan udarbejdes strategiske indsatser med henblik på nedbringelse af antallet af arbejdsskader. Medvirke til at sikre implementering af beslutninger vedr. forventet nyt kemikaliesystem. Muligheder for videndeling på det fysiske arbejdsmiljøområde afdækkes ved samarbejde mellem HE, ST og AU HR. Herefter drøftes prioritering af arbejdsopgaver samt proces- og tidsplan for øget videndeling. Udredning om arbejdsmiljøorganisations rolle i relation til renoverings- og byggeprocesser. Der udarbejdes planer for brand- og evakueringsøvelser. Arbejdsmiljø gøres synligt på hjemmesiden og der tales arbejdsmiljø lokalt. Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) ST FAMU møder holdes 4 gange om året, hvor hele udvalget deltager aktivt og bidrager med bilag til møderne, samt holder nær kontakt til hele fakultetets arbejdsmiljøorganisation. Ledelsesrepræsentanterne sørger for at der er koordinering mht. arbejdsmiljøtiltag ift. ST s samlede ledelse. Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter) Dato: Institut- og centerledere skal sikre den fornødne arbejdstid til udførelse af de aftalte opgaver samt til koordinering mellem forskellige parter. Bistand fra AU HR til mødeplanlægning og udarbejdelse af skriftligt materiale til møder og arbejdsgrupper. Dato: Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Medarbejderrepræsentant (Næstformand) 2

7 Bilag 6.3

8 LAMU ernes Årlige arbejdsmiljødrøftelser 2014

9 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2014 Institut for Molekylærbiologi og Genetik

10

11

12 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2014 Institut for Ingeniørvidenskab

13

14

15 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2014 Institut for Fødevarer

16

17

18

19

20 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2014 Institut for inano

21

22

23 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2014 Institut for Fysik og Astronomi

24 Institut for Fysik og Astronomi Aarhus Universitet Referat af årlig arbejdsmiljødrøftelse i arbejdsmiljøorganisationen 22. oktober 2014, kl. 13 Til stede: Lars H. Andersen, Jacques Chevallier, Michael Drewsen, Grete Flarup, Claus Grosen, Niels Hertel, Folmer Lyckegaard, Søren Pape Møller, Steen Brøndsted Nielsen Fraværende med afbud: Ruth Laursen, Rene Warthoe Dagsorden 1. Meddelelser Ændringer i arbejdsmiljøorganisationen Arbejdsmiljøudvalget: Claus Grosen er udpeget som formand og daglig leder. Maskinsikkerhed og elsikkerhed er slået sammen til Maskin- og elsikkerhed. Besøg af arbejdstilsynet a. Påbud Ved Arbejdstilsynets besøg 7. april 2014 fik instituttet påbud om at montagebordene i bygning 1523, lokale 2-13 er let indstillelige, da de anvendes af skiftende personale til skiftende opgaver. Problemet er løst. b. Vejledning Ved Arbejdstilsynets besøg blev der vejledt om løft af dunke i værkstedet. Problemet er løst. c. Stiger Ikke alle stiger i kælderen er godkendte, derfor skal de tjekkes for slitage og om nødvendigt udskiftes. d. Kabler på gulve Der må ikke ligge kabler på gulvene ved studie-/bordmiljøer. Der bliver sat sedler op, om at de studerende ikke må have kabler på gulvet. Besøg af brandmyndighederne Branddørenes lukkemekanisme må ikke blokeres. Der må ikke sættes kiler eller stole i klemme for at holde dørene åbne. Det har været en ekstrem ombygningsperiode, derfor har der siddet mange kiler i klemme. 2. Abejdsmiljøet det seneste år a. Arbejdsulykker og sygefravær Der er personer der har været lige ved eller er gået ind i glaspartiet i Glasset vil blive udsmykket for at forebygge ulykker. Der skal evt. sættes plaststrimler op på kanterne i ophænget i Ionfældelaboratoriet. b. Steder eller arbejdsmetoder der udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Gennemgang af de enkelte ansvarsområder: Kemikaliesikkerhed (Jacques og Folmer) Folmer orienterede om gasser på IFA og uddelte en liste over hvilke gasser der er hvor på IFA og ISA, en oversigt over gamle faresymboler og nye CLPpiktogrammer samt en skrivelse omkring brugen af CO (alle 3 er vedhæftet referatet). Kemi-lab og AMS skal midlertidigt flytte til 4. og 5. sal. Der er punktudsug i , derfor vil Lars tage sig af at lokalet bliver ryddet asap.

25 Institut for Fysik og Astronomi Aarhus Universitet Brandbare gasser laver eksplosiv atmosfære hvis de slipper ud; der kan være problemer, hvor der opbevares brint; i en af grupperne er der en meget giftig gas; mange små flasker er for gamle, og der arbejdes på at bortskaffe dem; det er forbudt at fylde om på mindre flasker; mange gasser kan købes i små flasker; hvis det er hensigtsmæssigt at gøre som vi plejer, må IFA betale for at få det godkendt. Der skal etableres en detektor ved tandemen og på 4. sal (bygn. 1522). Der skal straks købes 2 sensorer til SF6-gasserne- Strålingssikkerhed (Niels og Søren) Reviderede betingelser for ASTRID 1 og 2 er sendt til myndighederne. Lasersikkerhed (Michael og Steen) Intet. Der er skilte, lamper og foldere. Maskin- og elsikkerhed (Claus og René) Man må ikke selv foretage stærkstrømsarbejde på primærsiden af stik/kontakter. Man skal være obs på at der skal tilkaldes elektriker. Bygningsservice gives besked. Kontorsikkerhed (Ruth og Grete) Intet. 3. Det seneste års samarbejde om arbejdsmiljø a. Status for samarbejdet (struktur, form mm) Intet. b. Hvordan håndterer vi arbejdsmiljø problemer Folk skal gøres opmærksomme på, at det er uhensigtsmæssigt at lave apv på fx en kontorstol. Det er en ting der kan og skal løses her og nu. 4. Arbejdsmiljøet det kommende år a. Nye opgaver/ændringer der påvirker arbejdsmiljøet? Der vil stadig være larm og støv pga. ombygning. Man vil henstille til at der ikke larmes i eksamensperioderne. b. Nye mål Der skal laves en folder vedr. gasser og måden at samle flaskerne på. Gassikkerhedsfolderen lægges på nettet. Alle gasser/kemikalier skal pt. Registreres i KIROS. AGA: der bør være minimum 1 ekspert på IFA som kan undervise alle laboratorieansvarlige. 5. Samarbejdet fremover Mødestruktur mm 6. Eventuelt Arbejdsmiljøkurser ingen skal på kursus i år. Der blev spurgt efter, hvor der er Førstehjælpskasser og om man evt. kunne anskaffe flere. Claus Grosen/Grete Flarup

26

27

28

29 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2014 Institut for Bioscience

30

31

32 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2014 Institut for Agroøkologi samt ICROFS og DCA

33

34

35 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2014 Institut for Kemi

36

37

38 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2014 Institut for Datalogi samt CSE og BIRC

39 Bilag 8 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne tilrettelægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen, og det skal vurdereres, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 17. november 2014 Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer LAMU for Institut for Datalogi (+BiRC+CSE) Formand: Lars Birkedal Daglig leder af AM- arbejde: Olav W. Bertelsen Øvrige medlemmer: Gudmund Fransen, Dorthe Haagen Nielsen, Ann Eg Mølhave, Elin Sørensen, Ellen Noer, Søren Poulsen (suppleant), Marianne Graves Petersen (suppleant), Kurt Jensen (Vice Institutleder) Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde (nov nov. 2014) Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet: Der er i årets løb fulgt op på handleplaner for den Psykisk APV 2012 opdelt på områderne: Generelle, FastVIP, PostDoc+adjunkt, PhD og sekretariat. Handleplansarbejdet betragtes stort set som afsluttet idet langt de fleste punkter enten er afsluttede, sat i løbende rutine, skrinlagt som uimplementerbare, eller skubbet til et højere niveau. Der har i perioden været arbejdet målrettet med sikkerheden omkring instituttets tre labs (Chomsky- Stibitz, irum, CfPH lab). Der har været arbejdet med at give medarbejderne muligheder for at finde ud af, hvor de kan få hjælp til at løse forskellige fysiske og psykiske arbejdsmiljøproblemer. Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver (nov okt. 2015) Vi vil i det kommende år søge at få afklaret og normaliseret laboratoriesikkerheden på instituttet. Prioriteringsrækkefølge: Fortsat indsats i forhold til det psykiske arbejdsmiljø, herunder opfølgning på de resterende punkter i PAPV 2012 handleplanen. Konsolidering og formalisering af sikkerheden i instituttets tre laboratorier. Herunder sikkerhedsuddannelse/- oplæring for medarbejdere og studerende der arbejder der. Fortsat arbejde med afværgeforanstaltninger i forbindelse med eventuelle arbejdsulykker og nærved ulykker. Fortsat arbejde med afhjælpning af arbejdsmiljøproblemer i forbindelse med konkrete henvendelser fra medarbejdere og studerende (herunder anskaffelse af møbler, tastaturer og lignende). Fortsat indsats for at gøre oplysninger om fysiske og psykiske arbejdsmiljøproblemer og deres løsning nemt tilgængeligt for medarbejderne. Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Indkøb af hæve- sænke borde, ergonomiske tastaturer og lignende til de medarbejdere der har behov for det. Laboratorier: Fortsat systematisk gennemgang af de fire labs minimum 2 gange årligt, og udbedring af mangler. Fortsat forbedret sikkerhed omkring de (få) kemikalier der findes i de tre labs. Fortsat indsats ift oprydning i Chomsky- Stibitz laboratoriet i løbet af

40 Bilag 8 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE undervisningsperioderne. Afklaring af behovet for mere formaliserede tiltag i forbindelse med kemikalier, håndværktøj med videre. Her kan der være brug for at erfaringsudveksle med andre institutter og enheder ved AU (fx Fysik, ASE og Drift), ligesom det kan være nødvendigt at få hjælp fra arbejdsmiljøenheden eller helt udefra. Fortsat indsats ift oplæring af studerende omkring brug af håndværktøj, kemikalier og mv. Afklaring af behov for (mere formaliseret) uddannelse/oplæring af studerende og medarbejdere, samt afklaring af realistiske modeller for sådan uddannelse/oplæring. Herunder specifikt undersøgelse af behov, og muligheder for uddannelse af de studentermedhjælpere der står for daglig drift af Chomsky- Stibitz laboratiet. Gennemgang og revision af LAMU s websider. Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) Arbejdsmiljøudvalget mødes efter behov, dog mindst 4 gange om året. Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter) Arbejdsmiljøkurser til de medlemmer af arbejdsmiljøgrupperne der endnu ikke har været af sted. Undersøge behov for lokalt førstehjælpskursus. Dato: Lars Birkedal Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Dato: Olav W. Bertelsen Medarbejderrepræsentant (Næstformand)

41 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2014 Ingeniørhøjskolen

42

43

44 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2014 Institut for Husdyrvidenskab

45

46

47 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2014 Institut for Matematik

48

49

50