REFERAT. Dagsorden: Styregruppemøde, UU- Nordvestjylland

Transkript

1 Ungdommens Uddannelsesvejledning Nørreport-centret Nørregade 58, 2. sal 7500 Holstebro Tlf Fax REFERAT Styregruppemøde, UU- Nordvestjylland Tid: Fredag den 13.december 2013 kl Sted: UU-Nordvestjylland, Nørregade 58, 2. sal, Holstebro Til stede: Ole Pedersen, Helle Bro, Bent Østergaard Hansen, Erik Østerby Kjeld Bertelsen, Anette Böss, Bo Ravn Afbud fra: Anne Mette Lund, og suppleant Bodil Okholm Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra Styregruppemøde den 2. oktober 2013 Godkendt 2. Nyt fra formanden Bent Østergaard orienterede om, at Holstebro Kommune i forbindelse med implementeringen af Folkeskolereformen har inddraget UU i en arbejdsgruppe om Uddannelsesparathed og UEA. Lemvig og Struer kommuner oplyser, at der også er nedsat arbejdsgrupper om forskellige temaer i forbindelse med Folkeskolereformen. Beslutning: Bo Ravn indkalder skolefagcheferne i Lemvig, Holstebro og Struer til en fælles drøftelse af snitfladerne mellem UU og skolerne omkring vejledning og UEA med henblik på evt. at finde fælles niveau på indsatsen herunder udfordring af den enkelte elevs personlige valg. 3. UU netop nu. Trivsels APV, UU Nordvestjylland resultater og tidsplan. Orientering om procesarbejdet med TrivelsAPV en i UU. Sikkerhedsgruppen og TR er meget tilfredse med resultaterne, og arbejdet med handlingsplanen er igangsat.

2 Udkast til reform af Vejledningsloven. ( Bilag 1: pp fra UVM 4/ vedlagt) Kort orientering v/ Bo Ravn. Regeringens udspil er i øjeblikket til politisk drøftelse. Dialogmøder mellem afleverende skoler, UU og ungdomsuddannelserne Der har i november måned været afholdt dialogmøder i hver af de tre kommuner med i alt 90 deltagere. Gode tilbagemeldinger, og fint output gruppedialogmøderne, som der efterfølgende følges op på i de tre kommuner. Deltagelse i Hands on arrangement samt SKILL s Orientering. Hands on arrangement med 400 deltagere fra de tre kommuner den 30. november på UCH. SKILL s arrangement afvikles i efteråret med 550 deltagende 9. klasser fra de tre kommuner. To klasser har kvalificeret sig til finalen 25. januar 2014 i Aalborg. Budgetstatus, budget 2013 pr.1. december 2013, UU Nordvestjylland Orientering givet. Der forventes et underskud i driftsresultatet for 2013, Tilgodehavende fra deltagelse i EU Hold Fast projektet udbetales først i 2014 regnskabet. 4. UU og kontanthjælpsreformen. UU får mulighed for at give vejledning til unge på offentlig forsørgelse op til 30 år Henvist fra og finansieret af jobcentrene Den nye kontanthjælpsreform træder i kraft 1. januar I kommunerne Holstebro, Lemvig og Struer pågår arbejdet med implementeringen. Jobcentrene i alle tre kommuner ønsker at inddrage UU Nordvestjylland i arbejdet med uddannelsesvejledningen de unge18-30 årige der er på uddannelsesydelse. UU er inddraget i implementeringen i de tre kommuner. UU lederen forventer at lave individuelle aftaler med Jobcentrene i Holstebro, Lemvig og Struer afhængig af arbejdsopgaver og tidsforbrug. UU indgår individuelle samarbejdsaftaler med Jobcentrene i henholdsvis Holstebro, Lemvig og Struer. UU afregnes af jobcentrene for medvirken i vejledningen af unge årige under offentlig forsørgelse. 5. BOSTON Consulting Group: Kortlægning af Ungdommens Uddannelsesvejledning. - Resultater for UU Nordvestjylland og sammenligning med andre UU centre på udvalgte udgiftsposter og aktiviteter. På baggrund af beslutning på Styregruppemødet den 2. oktober 2013 har UU lederen foretaget en sammenligning med 4 andre UU centre på udvalgte udgiftsposter og aktiviteter. Bilag 2: Benchmarking på baggrund af BOSTON analyse.

3 BCG anbefaler, at rapporten anvendes til: Identifikation af områder som er interessante for UU centret at undersøge nærmere At åbne for en konstruktiv dialog At pege på udviklingsmuligheder i UU centret Identifikation af forskelle i tilgang mellem UU centret og sektoren Overordnede resultater for UU Nordvestjylland: UU Nordvestjylland er ca. samme størrelse som det gennemsnitlige UU center Udgiftsniveauet på UU Nordvestjylland er højere end sektoren som helhed I brugerundersøgelsens resultater er UU Nordvestjyllands benchmarkingscore lavere end for den samlede sektor En større andel af elever under UU Nordvestjylland er i Ungdomsuddannelse 3 måneder efter afslutning af 9. eller 10. klasse end for sektoren under ét Vejledere ved UU Nordvestjylland anvender en større del af tidsforbruget for vejledning i grundskolen og 10. kl. på elever med særlige vejledningsbehov end gennemsnittet. En mindre andel af det vejledningsrelaterede tidsforbrug anvendes til vejledning rettet mod grupper. Samtidig vurderer vejlederne ved UU Nordvestjylland generelt, at gruppevejledning har mindre betydning end gennemsnittet. Vejlederne ved UU Nordvestjylland vurderer generelt de centrale systemer mindre positivt end gennemsnittet for sektoren. Beslutning: Benchmarkingen taget til efterretning. 6. Budget Budget 2014 er udarbejdet efter følgende forudsætninger: a) Fremskrivningsprocent - pris- og lønregulering KL: 1,3 % fra 2013 til 2014 ( mail fra ALJ, 9/ ) b) Indbyggertallet i Holstebro, Lemvig og Struer er pr. 1. januar Holstebro (2012: ) Lemvig (2012: ) Struer (2012: ) I alt: (2012: d) Budget 2013: kr heraf STU vejledning: kr.

4 Budget for 2014 efter ovennævnte forudsætninger: kr. heraf til STU vejledning kr. Budgetbeløbet 2014 fordeler sig således excl. STU Holstebro Kommune: kr Lemvig Kommune: kr Struer Kommune: kr STU vejledning: Holstebro: kr Lemvig: kr Struer: kr Indstilling: Budget 2014 vedtages. Beslutning: Budgettet vedtaget. Der kan i løbet af 2014 ske ændringer som følge af ændrende arbejdsopgaver. 7. Opsamlede lønmidler efter lockout foråret Styregruppen for UU Nordvestjylland besluttede på møde den 21 juni 2013, at overskydende beløb indbetales til kommunerne i forbindelse med betaling af 2014 budgettet. Der har ikke været behov for yderligere midler til opsamling af arbejdsopgaver. Der tilbagebetales: Kr til Holstebro Kommune Kr til Lemvig Kommune Kr til Lemvig Kommune Bilag 3 vedlagt Beslutning: Overskydende midler fra lockouten modregnes i kommunerne indbetaling til 2014 budgettet.

5 8. Virksomhedsplan UU- Nordvestjylland har udarbejdet virksomhedsplan for UU- lederen fremlægger Virksomhedsplan 2014 på mødet. Bilag 4 : Virksomhedsplan 2014 Bilag 5: Bilag til Virksomhedsplan 2014 Virksomhedsplan 2014 vedtaget med enkelte redaktionelle ændringer. Udsendes når ændringerne er fortaget. Virksomhedsplanen ønskes benyttet som introduktion for de nye politiske udvalg i kommunerne. UU lederen inviteres til fremlæggelse. 9. Eventuelt Intet 10. Møder i Styregruppen og UU rådet 2014: Planlægning af møder i 2014: Forslag til mødedatoer: Styregruppemøder: Mandag den 24. marts kl Torsdag den 19. juni kl Torsdag den 30. oktober kl Mandag den 8. december kl UU rådsmøder: Mandag den 24. marts kl Torsdag den 30. oktober kl Beslutning: Bo Ravn udsender forslag til nye datoer for møderne i marts og december via Doodle, og udsender efterfølgende ny samlet mødeplan for Møderne: 19 juni kl oktober kl samt UU rådsmødet 30. oktober kl fastholdes. Bo Ravn UU leder Bent Østergaard Hansen formand