KKR-digitaliseringsmøde. Onsdag den 29. november 2017

Transkript

1 KKR-digitaliseringsmøde Onsdag den 29. november 2017

2 Dagsorden 10:00-10:15 Velkomst v. Poul Erik Kristensen, KL 10:15-11:00 Status FSlll v. Ulla Lund Eskildsen, KL, Jeanette Jensen og Kirsten Krag Olofson, MedCom Oplæg fra Sundhedsdatastyrelsen omkring Tværgående Komplekse Patientforløb v. Sundhedsdatastyrelsen Frokost 13:00-13:15 Pilotafprøvning af aftaler - delområde af SDS samlede pilotafprøvning i Program for digitalt samarbejde om komplekse forløb v. Dorthe Skou Lassen, MedCom 13:15-13:30 Sociale institutioner i SOR - opdatering af data v. Dorthe Skou Lassen, MedCom 13:30-13:45 Modtagelse af LÆ165 som korrespondancemeddelelse til Netforvaltning Sundhed v. Jeanette Jensen, MedCom 13:45-14:15 Status på FMK arbejdet v. Karina Hasager Hedevang, MedCom & Poul Erik Kristensen, KL 14:15-14:30 Orientering om status for akut ambulant advis v. Jeanette Jensen, MedCom 14:30-14:45 Fælles regionalt og kommunalt udbud af telemedicinsk løsning v. Poul Erik Kristensen 14:45-15:00 Sammensætning af KKR-digitaliseringsnetværket v. Dorthe Skou Lassen, MedCom

3 Status FSlll v. Ulla Lund Eskildsen, KL Jeanette Jensen & Kirsten Krag Olofson, MedCom

4 Møde i KKR Digitaliseringsnetværk KL huset Lise Astrup Frandsen Katrine Nørby

5 Udvikling af en governance model for FSIII FSIII medfører et behov for fælles governance i form af en struktur og processer for drift, vedligehold og udvikling af FSIII metoden. Governance modellen skal fx svare på: Hvilke beslutningsfora skal der være? Hvem skal deltage? Hvad må de beslutte? Inden for hvilke rammer? Hvordan håndteres ændringsønsker? 5

6 Proces for udvikling af model for governance Processen forløber over 6 måneder ANALYSE DESIGN KONKRETI- SERING IMPLEMEN- TERING Aktiviteter 15.3 Gennemførsel af interviews Analyse af behov for governance Succeskriterier for governance Design af beslutningsstruktur og fora Beskrivelse af roller og mandat Processer for governance Kommissorier Rolle og ansvar oversigt (RACI) Årshjul Præsentation for interessenter

7 Behovsanalysen er baseret på input fra interviews og møder Der er afholdt interviews med følgende. KOMMUNER Spor 1 : Sundere og tryggere borgere ØVRIGE INTERESSENTER Spor 2: Effektive arbejdsgange, vidensdeling og kommunikation KL Spor 3: Gnidningsfri overgange mellem sektorer Århus Kommune Rebild Kommune Frederecia Kommune Sønderborg Kommune Rudersdal Kommune Input fra møde I Social- og Sundheds- IT råd (27.9) KKR digitaliseringsnetværk (d ) Ralf Klitgaard (KL) Input fra workshop i KL (1.9) 7

8 8 Copyright Hvad vil vi gerne have jeres input til? 1. Hvad er det relevant for jer at have indflydelse på ift. drift, vedligehold og videreudvikling af FSIII? 2. Hvad skal governance håndtere? 3. Hvor er snitfladen mellem, hvad der skal håndteres lokalt og centralt? 4. Hvad skal der til for, at I kan håndtere det, som I skal lokalt? 5. Hvilke af jeres fagpersoner tænker I skal være repræsenteret i hvilke fora? 6. Hvilken kadence på drift, vedligehold og udvikling har I behov for?

9 FSIII Monitorering 29. november 2017

10 10 Teknisk implementering FSIII Teknisk implementering 29% 10% 61% Status per Rød: Ingen aftale, Gul: Har aftale om opgradering eller har opgraderet til ikke godkendt FSIII-version, Grøn: Opgraderet til FSIII-kompatibel version

11 11 Organisatorisk implementering FSIII Organisatorisk implementering 0% 20% 80% Status per Parametre: 1) Valgt projektleder, 2) Nedsat styregruppe, 3) Gennemgået instruktørkursus 4) Gennemført uddannelse i alle organisatoriske enheder

12 Status per Parametre: 1) Korrekt ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 2) Nedlagt som projekt og overdraget til drift 12 Overgang til drift FSIII Overgang til drift 3% 9% 88%

13 13 FSIII udvekslingsdatasættet

14 14 Status på FSIII udvekslingsdatasættet FSIII UDV XML standard er releaset til EOJ leverandører 21. nov Link her Testværktøjer, testprotokol mv. er klar Indstillet til godkendelse i RUSA den 7. december 2017 EOJ leverandør kan bestille MedCom test og certificering afsluttet senest 30. juni 2018 Evalueringskriterie #6 fuldført National udbredelse: Plan lagt herfor ultimo 2018, for udgået af pilotafprøvning/end2end Test *RUSA: Rådgivende Udvalg for Standarder og Arkitektur

15 Oplæg fra Sundhedsdatastyrelsen omkring Tværgående Komplekse Patientforløb v. Tine Ohm Laursen, Jane Christiansen & Kathrine Roneklint Noer, Sundhedsdatastyrelsen

16 Frokost

17 Opkobling og test af tværsektorieldeling af aftaler - delområde af SDS samlede pilotafprøvning i Program for digitalt samarbejde om komplekse forløb v. Dorthe Skou Lassen, MedCom

18 Sociale institutioner i SOR - opdatering af data v. Dorthe Skou Lassen & Jeanette Jensen, MedCom Merete Halkjær, Københavns Kommune

19 Sociale institutioner i SOR Sociale institutioner i SOR - opdatering af data v. Dorthe Skou Lassen, MedCom Enhedstyper i SOR som adresseringsnøgle v. Jeanette Jensen, MedCom Resultat fra arbejdsgruppe omkring SOR v. Merete Halkjær, Københavns Kommune

20 Sociale institutioner i SOR - opdatering af data

21 Sociale institutioner i SOR Baggrund for behovet for opdatering af kommunale data indenfor social- og sundhedsområdet er: a. Ibrugtagen af FMK på socialområdet kommunikation & FMK statistik b. Brugen af lokationsnumre i den meddelelsesbaserede kommunikation kan enhedstyper får aktiv funktion via fælles anvendelsesregler af SOR data? c. Utilsigtede hændelser d. Risikobaserede tilsyn Social FMK behov for at opdatere med 1200 social institutioner i SOR

22 Sociale institutioner i SOR Data fra Tilbudsportalen læst ind i MedCom database data ikke opdateret! Styrelsen for Patientsikkerhed har bedt alle parter om at registrere i behandlingsstedsregistret Styrelsen for Patientsikkerhed varetager rapporteringsordningen for utilsigtede hændelser samt administrer register over behandlingssteder Behandlingsstedsregistret skal indlæses i SOR i løbet af år 2018 SOR/SDS samarbejder om at forberede indlæsningen via SORs masseopdateringsfunktion 3-5 kommuners data som test december 2017 MedCom planlægger at sende oplæg til hver enkel kommune og i samarbejde med hver enkel kommune opdatere data på social- og sundhedsområdet, herunder enhedstyper Skal MedCom & SOR udarbejde guide/anbefaling ift. enhedstyper? I løbet af år 2018 implementer SOR en system-til-system adgang vedligehold via denne?

23 23 Enhedstyper i SOR som adresseringsnøgle

24 24 Adresseringsværktøjer NU: FREMTID:

25 25 Generiske enhedstyper Forebyggelse og sundhedsfremme Socialområde Misbrugscenter Genoptræning Opgaven: Afklare hoveddørene til kommunerne Hjemmesygepleje Sundhedspleje

26 26 KLE emneplan: 27. Social service 29. Sundhed

27 Modtagelse af LÆ165 som korrespondancemeddelelse til Netforvaltning Sundhed v. Jeanette Jensen, MedCom

28 28 LÆ 165 som korrespondance Kommunerne aktuelt oplever at modtage LÆ165 som korrespondancemeddelelse til Netforvaltning Sundheds lokationsnummer Korrespondance vedr. LÆ blanketter, hvilket ikke er rette modtager. Det er angiveligt især fra regionerne, men forekommer også fra lægepraksis. Kommentarer og evt. input til informationsbrev til regioner fra KKR ønskes.

29 Status på FMK arbejdet v. Poul Erik Kristensen, KL & Karina Hasager Hedevang, MedCom

30 Status FMK på socialområdet Afholdt 5 netværksmøder Booket til møder i forskellige kommuner/regioner Opmærksomhed ift. medarbejdersammensætningen Brugen af trust-aftalen Udfordringer ift. opkobling af private institutioner Både ift. opkobling til FMK rent teknisk Brugen af kommunal trust-aftal for private er ikke muligt Udfordring ift. at kunne monitorere på udbredelsen (kræver SOR opdatering) MedCom inviterer til nye netværksmøder i 2018

31 Status på misbrugsområdet Afholdt 2 netværksmøder for læger på misbrugsområdet Læge med fra Herlev Kommune der holdt oplæg omkring brugen af et lægesystem Netværksmøderne tog udgangspunkt i de løsningsscenarier, der var beskrevet i analyserapporten - udarbejdet tilbage i januar 2017 af Devoteam Optimale løsning: Læge håndterer FMK via et lægepraksissystem & personalet henter oplysninger ind fra FMK via et FMK integreret system Flere mente, at ovenstående var dobbelt journalføring af borger i 2 forskellige systemer og det er ulovligt! Det bliver pt. undersøgt. Vi er inviteret til møde i Styrelsen for Patientsikkerhed Der skal nedsættes en arbejdsgruppe for at kortlægge nuværende arbejdsgange samt beskrive nye. I denne arbejdsgruppe bliver der deltagelse fra KL med kendskab til misbrugsområdet

32 Status efter opgradering til FMK version Oplever mange uhensigtsmæssigheder f.eks.: mg/stk. Fremtidige doseringsperioder Derudover er der ikke kontinuitet i de krav, der stilles til afsender/modtager (certificeringskravene) Vi har ikke længere mulighed for, at afholde EOJ-leverandørmøder med SDS. Leverandørerne skal være tilknyttet FMK governancegruppen FMK Teknik Svært for 98 kommuner, at stille fælles krav til EOJ-leverandørerne ift. brugergrænsefladen Pr. 31. december 2017 har MedCom har ikke længere en opsamlingsfunktion

33 Forslag fra KL Forslag til udarbejdelse af fælles kravspecifikation Selvom der bliver rettet op på certificeringskravene fra FMK programmet, vil der stadig være mulighed for fortolkning i brugergrænsefladen i de forskellige EOJsystemer Da vi startede projektet Implementering af FMK på det traditionelle ældreområde blev der udarbejdet en kravspecifikation til håndtering af data internt i EOJsystemerne Er det noget KL skal forsøge at genetablere? Hvordan skal det gøres?

34 Status på håndtering af håndkøbsmedicin PLO sagde nej tak til forslag ift. at oprette håndkøbspræparater på FMK Spørgsmål om ansvar SDS har udarbejdet nyt notat omkring håndtering af håndkøbspræparater, hvor kommunerne anmoder om et håndkøbspræparat til borgeren, hvorefter lægen godkender Vi har behov for en specifikation, af de tekniske detaljer, før vi kan sige ja til den nye løsning Pt. ligger notatet hos PLO til godkendelse KL indkalder til nyt møde med den eksisterende gruppe bestående af PLO, DR, SDS, Apotekerforeningen, KL & MedCom for at komme videre i sagen

35 Orientering om status for akut ambulant advis v. Jeanette Jensen, MedCom

36 36 Akut ambulant dataudtræk I alt modtaget registreringer fra de 5 regioner. Udtræk indeholder: 1. Akut ambulant start [dato og klokkeslæt] 2. Akut ambulant slut [dato og klokkeslæt] 3. Tidspunkt [dato og klokkeslæt] for registrering af pkt Tidspunkt [dato og klokkeslæt] for registrering af pkt. 2. NB: Kun registreringer kunne anvendes i beregning af tidstrohed! Ikke beregnede: Registreringer forud i tid og ved mangel på data Emne Nordjylland Midtjylland Syddanmark Sjælland Hovedstaden SUM Antal leverede records Antal beregnede records Antal Ikke beregnede records Heraf registreringer forud i tid Heraf manglende data Ikke beregnede i procent 20,9% 0,1% 0,1% 0,2% 16,8% 12,0%

37 37 Tidstrohed start og slut registrering hele landet 97 % af de valide udtræk viser tidstrohed for registrering af start 61 % af de valide udtræk viser tidstrohed for registrering af slut Varigheden af akut ambulant ophold 98 % varer mellem 0-10 timer

38 38 Akut ambulant Dataudtræk fra regionerne sept viser at den nuværende registreringspraksis af akutte ambulante kontakter ikke er parat til implementering til af et akut ambulant advis. Der er forskellig praksis for anvendelse af akut ambulant-kontakttypen i de 5 regioner og forskelle indenfor hver region. Tværregional arbejdsgruppe vedr. data og registrering i akutmodtagelserne i regi af Danske Regioner p.t ikke aktiv. I forbindelse med implementering af LPR3 forventes området at få et nyt pust, som kan bidrage til parathed til digitalisering af kontaktregistrering. Anbefaling: Akut ambulant advis indgå i moderniseringstiltag ift. advis Koordineres med udviklingen indenfor kontaktregistrering/lpr3 og evt. tiltag til fællesregional registrerings praksis.

39 39 Eksisterende MedCom kommunikation Fokus: Somatiske område OBS Ophold akut ambulant Moderniserings MedCom kommunikation Viden til tiden Social & psykiatri området Fokus: Digital udveksling/ deling af data Viden til tiden Basis info hvor opholder borger/patient sig Adviseringsservice

40 40 Udfordring viden til tiden hvor er borger? Behov for: Advisering til socialområdet indlæggelse/udskrivelse Advisering om akut-ambulant kontakt Andre sundhedsaktører mangler advis f.eks. aktiv patientstøtte, regionale bosteder (praksislæge, akutte kommunale enheder - nære sundhedsvæsen) Opdateringsbehov af eksisterende advisstandard (afslutning til hospice, bedre understøttelse overflytninger, orlov) KOMBIT-løsning på vej: SAPA-løsning Den enkelte kommunes myndighed/fagområder kan abonnere på sygehusadvis - overblik via SAPA-visning - tidsplan for 2018 ukendt - aftale omkring MedCom-certificering på vej OBS flow & tid (møde med KOMBIT d.23/11)

41 41 Advis til tiden Behov for at forbedre henholdsvis indhold og teknologi Indhold det gode kontaktadvis Intelligent advisservice (orlov, akut ambulant, kontaktbaseret?, PLSP, praksissektorens serviceplatform ) Evt. behov for at være kontaktbaseret som LPR3 kontekst Opdatering af SOR med sociale institutioner (er iværksat) Opdatering af SOR-enhedstyper, som kan understøtte adressering, hvis fælles anvendelsesprincipper aftales/anvendes Teknologi - modernisering Online deling ved forespørgsel, notifikationsserver, kommuneservice Udbrede eksisterende meddelelsesbaseret kommunikation

42 42 MedCom11 kommuneområdet Understøttelse af elektronisk kommunikation på psykiatri- og socialområdet Koordinering af parallelle aktiviteter + modernisering = programstyring MedCom styregruppe Kommuneteam/program koordinering Viden til tiden - Modernisering Notifikationsservice sygehuskontakter FMK på social- og misbrugsområdet Udbredelse af korrespondancemeddelelsen Indlæggelses-& udskrivningsadvis Udbredelse af henvisning forebyggelsesområdet Kontakt og kommunikation med myndighedsområdet /sagsbehandler OBS Social & psykiatriens udækkede behov/lovkrav Landkort Hjemmeplejesygehusmeddelelser på psykiatri- og socialområdet Fortsat udbredelse af genoptræningsplan Jobcentre

43 Fælles regionalt og kommunalt udbud af telemedicinsk løsning v. Poul Erik Kristensen

44 Sammensætning af KKRdigitaliseringsnetværket v. Dorthe Skou Lassen, MedCom

45 KKR-digitaliseringsnetværkgruppen Rumme både sundhedsfagligt domæne og socialfagligt domæne - Forskellige modeller drøftet x flere - Socialområdet under udvikling, områderne nærmer sig hinanden (it-systemer, organisering, opgavekoordinering) - Behov for cross-over vidensudveksling og drøftelser - Skal vi invitere socialfaglige repræsentanter ind i gruppen a la Aarhus kommune - Forsøge at gruppere dagsordenspunkterne? Realistisk? Relevant?

46 Tak for i dag