Baggrundsnotat vedrørende stillingen som direktør med ansvar for sundhed, træning og omsorg

Transkript

1 Evald Eriksen/Kristian Hessler 7. februar 2014 Baggrundsnotat vedrørende stillingen som direktør med ansvar for sundhed, træning og omsorg Lyngby-Taarbæk Kommune AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE STILLINGEN DIREKTØRPROFIL ANSÆTTELSESVILKÅR PROCES- OG TIDSPLAN... 9 Side 2 af 9

3 1. Indledning Lyngby-Taarbæk Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af ny direktør for sundhed, træning og omsorg. Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval samt drøftet og endeligt fastsat som grundlag for ansættelsesprocessen på et møde med ansættelsesudvalget den 6. februar Det er notatets formål, at: sikre en fælles forståelsesramme for medlemmerne i ansættelsesudvalget udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen give yderligere information til muligt interesserede udgøre vurderingsgrundlaget for kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold og de formulerede krav og forventninger til den kommende stillingsindehaver. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. 1.1 Interview, skriftligt materiale m.m. I forbindelse med arbejdsanalysen, som danner grundlag for dette notat, er en række nøglepersoner blevet interviewet via telefon: Sofia Osmani Søren P. Rasmussen Simon Pihl Sørensen Morten Normann Jørgensen Jan Kaspersen Henrik Brade Johansen Mette Hoff Dorthe la Cour Anne Jeremiassen Søren Hansen Dorte Vangsø Rasmussen Leif Luxhøj-Pedersen Britta Markussen Pia Christophersen Herudover er der indhentet oplysninger og skriftligt materiale via kommunens kontaktperson, ledelses- og udviklingskonsulent Helene Runliden, internettet samt fra Lyngby-Taarbæk Kommunes hjemmeside. 1.2 Ansættelsesudvalget Ansættelsesudvalget er sammensat således: Sofia Osmani Søren P. Rasmussen Simon Pihl Sørensen Morten Normann Jørgensen Jan Kaspersen Henrik Brade Johansen Mette Hoff Dorthe la Cour Anne Jeremiassen Side 3 af 9

4 Søren Hansen Dorte Vangsø Rasmussen Leif Luxhøj-Pedersen Britta Markussen Pia Christophersen Helene Runliden (sekretær for udvalget) Ansættelsesudvalget afgiver indstilling til økonomiudvalget, der afgiver indstilling til kommunalbestyrelsen, der har ansættelseskompetencen. 1.3 Yderligere oplysninger / kontaktpersoner Interesserede kan kontakte Mercuri Urval, direktør Evald Eriksen på telefon eller konsulent Kristian Hessler på telefon (også gerne uden for kontortid) for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Lyngby-Taarbæk Kommune orienteres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Anne Marie Bak, telefon , mail: annemarie.bak@mercuriurval.com. Se detaljerede oplysninger om Lyngby-Taarbæk Kommune på Du kan søge jobbet på (referencenummer: DK ) og vedhæfte ansøgning og CV. Ansøgningsfristen udløber mandag den 3. marts 2014, kl Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby-Taarbæk Kommune består af bydelene Kongens Lyngby, Ulrikkenborg, Taarbæk, Virum, Sorgenfri, Lundtofte og Hjortekær og har knap indbyggere. Kommunen har godt arbejdspladser og en relativ lav arbejdsløshed. Kommunen ligger i hovedstadsregionen ved Øresund og har mange store smukke naturområder. Kommunen er generelt kendetegnet ved indbyggernes høje uddannelsesniveau, og har en unik sammensætning af virksomheder og uddannelsesinstitutioner, hvoraf en stor del lever af den viden, som tegner nutidens vækstbrancher i Danmark, bl.a. it, rådgivning, finans og forsikring. Lyngby-Taarbæk Kommune har en række velfungerende uddannelsesinstitutioner, der udbyder uddannelse på alle niveauer fra grundskole og gymnasier, over merkantile uddannelser til universitet. Kommunens absolut største uddannelsesinstitution er Danmarks Tekniske Universitet (DTU) med ca studerende og ca ansatte. Kommunalbestyrelsen har 21 medlemmer, og har konstitueret sig med Sofia Osmani (C) som borgmester. Kommunalbestyrelsens sammensætning og den politiske udvalgsstruktur kan ses på Den kommunale forvaltning har historisk været og er præget af en stærk faglighed og sikker drift. Der er en bevidsthed om, at kommunen - som andre kommuner - står over for store forandringer i velfærdsproduktionen, og der er en parathed i forhold til løbende at justere og eventuelt skifte retning. Kommunens centrale forvaltning er fysisk placeret på flere adresser; en del af forvaltningen ved Lyngby Storcenter, og den øvrige del af kommunens centrale forvaltning er placeret på Rådhuset på Lyngby Torv. Det er besluttet at samle den kommunale centrale forvaltning på Rådhuset. Side 4 af 9

5 Den kommunale organisation har ca medarbejdere. Yderligere oplysninger om Lyngby-Taarbæk Kommune kan ses på Relevante nøgletal om Lyngby-Taarbæk Kommune kan ses på Velfærdsudvikling og vidensby Der er et stort fokus på den velfærdsforandring, der skal gennemføres de kommende år. Målet er, at der skal opnås mærkbare kvalitetsforbedringer på centrale dele af den kommunale velfærd samtidig med, at de samlede velfærdsudgifter næppe vil vokse væsentligt de kommende år. De seneste år er der gennemført effektiviseringer i den kommunale drift og administration på ca. kr. 100 mio. I de kommende år vil velfærdsproduktionen ske med en offensiv innovations- og udviklingsdagsorden, så der sideløbende med en fortsat optimering af driften vil ske konkrete og mærkbare velfærdsforbedringer inden for kommunens kerneområder. Velfærdsudvikling og -tilpasning vil de nærmeste år på forskellig vis og med forskellig vægt overvejende ske inden for nedenstående syv prioriterede områder: 1. Læring og uddannelse 2. Job og beskæftigelse 3. Et aktivt og sundt ældreliv 4. Det nære sundhedsvæsen 5. Helhed i socialpsykiatrien 6. Effektiv og borgervenlig betjening 7. Den netværksorienterede by - Facility-Management, erhverv og byudvikling. De syv fokusområder bliver løbende konkretiseret samt mål- og resultatfastsat i virksomheds- og arbejdsplaner for de enkelte områder med afsæt i nedenstående tre strategiske perspektiver som centrale tilgange og handlemuligheder: Mobilisering og aktivering af lokalområdets ressourcer Mobilisering og aktivering af borgere Intern modernisering og optimering. Lyngby-Taarbæk Kommune er en del af Region Hovedstaden og ser sig som en kommune, der løbende initierer og understøtter det tværkommunale samarbejde og den regionale udvikling i dialog med nabokommunerne og Københavns Kommune. Lyngby-Taarbæk Kommunes kommunalbestyrelse er optaget af spørgsmålet om, hvordan kommunens styrkepositioner udnyttes optimalt, så fremtidens velfærd sikres bedst muligt, blandt andet ved at udnytte mulighederne i den unikke Vidensby, kommunen er. Der er således igangsat en proces, som skal realisere denne ambitiøse vision for Lyngby-Taarbæk Kommune frem mod Visionen for Vidensby er at være: et område, kendetegnet ved bæredygtig vækst, velfærd og byudvikling en af Nordeuropas førende videns- og universitetsbyer en førende uddannelsesby med høj kvalitet, bredt udbud og et generelt højt uddannelsesniveau et internationalt orienteret knudepunkt for arbejdskraft, kultur og handel. Side 5 af 9

6 3. Stillingen Den administrative kommunale organisation ledes af en direktion på 4 medlemmer med kommunaldirektøren for bordenden. De deler direktionsansvaret for 5 tværgående centre og seks fagcentre. Denne nye organisering er gennemført i 2012, og er ved at finde sin endelige form. Den nye organisation er en koncernmodel med: en enhedsdirektion, der beskæftiger sig med den overordnede strategilægning, koordination og udvikling faglige centre, der varetager driftsansvaret indenfor fagområderne tværgående centre, der understøtter de faglige centre, institutionerne og direktionen i opgavevaretagelsen to stabsfunktioner, der især understøtter den politiske betjening og direktionen. Faste videnteam og tidsafgrænsede projekter skal bidrage til at sikre den tværgående helhedstænkning i forhold til både drifts- og udviklingsopgaver. Lyngby-Taarbæk Kommune har således en enhedsdirektion med en kommunaldirektør i spidsen. Alle direktører har først ansvaret for helheden i Lyngby-Taarbæk Kommune og dernæst ansvaret for deres specifikke centre. Direktionen har derudover tilknyttet to stabsfunktioner, herunder et fælles sekretariat. Direktionens væsentligste opgave er den tværgående strategiske ledelse af Lyngby-Taarbæk Kommune. De væsentligste tværgående strategiske områder, som direktionen har ansvar for, er: Økonomi Borgerdialog, kommunikation og digitalisering Kvalitet og resultater Innovation og udvikling HR, ledelse og organisation. Direktionen har i 2010 udarbejdet et nyt ledelsesgrundlag for kommunen, som beskriver, hvad ledelsesopgaven består i, og hvordan ledelse udøves på en god måde. Anerkendende ledelse tænkes som et centralt element heri. Se yderligere på Direktør med ansvar for sundhed, træning og omsorg En af direktionens fire poster er blevet ledig ved den nuværende kommunaldirektørs udpegning. Der søges således en direktør, der kan indgå i direktionen og tage ansvaret for drift og udvikling af områderne sundhed, træning og omsorg. Ansvarsområdet vil blive suppleret med endnu et til to områder som eksempelvis borgerservice, it og digitalisering, kultur eller socialområdet. Den endelige organisering af ansvaret vil delvist afhænge af den endelige kandidats profil Leder af kerneydelser Direktøren skal lede nogle vigtige kerneopgaver for kommunen. Han/hun skal gå til denne ledelsesopgave som praktiker og med en stor respekt for, at ledelse af denne type organisation i høj grad bæres af personlige kvaliteter. Som leder af en stor driftsorganisation skal direktøren basere sin ledelse på respekt og forståelse samt en stor personlig åbenhed. Direktøren skal tage sit ledelsesansvar på sig og forventes i høj grad at udvise handlekraft og beslutsomhed, idet der konstant er opmærksomhed på at inddrage organisationen og forklare planer og beslutninger. Side 6 af 9

7 3.1.2 Betjening af den politiske organisation Direktøren skal bidrage til og deltage i den administrative organisations betjening og rådgivning af den politiske organisation. Det forventes: at der ydes en kompetent og loyal administrativ betjening og rådgivning af borgmesteren og kommunalbestyrelsen at der tilvejebringes nuancerede beslutningsoplæg, der understøtter det politiske handlerum at beslutningsprocesser tilrettelægges og styres, så administrationen er på forkant, og processerne kan forene et politisk engagement og en stærk faglig kvalitet at direktøren kan håndtere og understøtte komplekse og til tider vanskelige politiske beslutningsprocesser. Borgmesteren, kommunalbestyrelsen og udvalgene skal således opleve en loyal, kompetent og åben betjening og sparring Styring, helhed og samspil Som direktionsmedlem skal direktøren bidrage med en stærk kvalitets- og økonomistyring og en robust eksekvering af de politiske beslutninger. Endvidere skal direktøren aktivt kvalificere og give modspil til diskussionerne i direktionen. Direktøren skal desuden bidrage aktivt til tværgående tænkning og til en velfungerende enhedsdirektion. I samspillet mellem drift og udvikling skal direktøren være garant for løbende udvikling i ydelsernes kvalitet. Endelig skal direktøren lede og udvikle sin chefgruppe, så der dels etableres et motiverende handlerum, hvor alle kan tage ansvar og ejerskab, og dels sikres en stærk kvalitets- og økonomistyring. 4. Succeskriterier Direktørens præstation i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som direktøren skal tilpasse sig. 1. Opleves af kommunalbestyrelsens medlemmer som en tilgængelig, loyal og nuanceret rådgiver og dialogpartner for hele kommunalbestyrelsen 2. Lykkes med at udfordre den øvrige ledelse såvel den administrative som den politiske ved at oplyse og kvalificere diskussionerne 3. Har vist et stærkt implementeringsfokus og vilje til at føre beslutninger ud i livet 4. Har tilrettelagt og styret beslutningsprocesser, så administrationen har været på forkant, og politisk engagement og faglig kvalitet er blevet forenet 5. Er trådt i karakter som leder for sin chefgruppe og har et velfungerende lederteam 6. Har etableret sig som leder af driftsorganisationen og formået at skabe et godt samarbejde med såvel ledere som medarbejdere. Har fået organisationen med sig 7. Opleves generelt i den kommunale organisation, og af borgere og interessenter som en troværdig, visionær og driftsoptimerende leder, der gennem dialog og inddragelse skaber medejerskab i organisationen omkring udviklingen af Lyngby-Taarbæk Kommune Side 7 af 9

8 8. Udviser et stort engagement og personligt bidrag til løbende at sikre både udvikling samt sikker styring og drift i forhold til kommunens kerneopgaver og de vedtagne strategier indenfor de enkelte driftsområder 9. Har styrket og videreudviklet samarbejdet i MED- og arbejdsmiljøorganisationen og generelt i forhold til de faglige organisationer 10. Har generelt skabt engagement og motivation omkring sig. 5. Direktørprofil Ansættelsesudvalget har godkendt denne direktørprofil, som vil blive lagt til grund for udvælgelsen. I den endelige udvælgelse vil særligt de personlige og ledelsesmæssige kompetencer blive vægtet. 5.1 Erfaringer Erfaring fra en kommunal organisation eller fra regionerne, gerne med områderne: sundhed, træning og omsorg Gerne erfaring fra flere af kommunens øvrige fagområder og funktioner Solid praktisk ledelseserfaring Erfaring med MED-samarbejde Ledelseserfaring på højt organisatorisk niveau Erfaring og kompetence inden for økonomistyring i en kommune Teoretisk baggrund på kandidat-/masterniveau eller tilsvarende. 5.2 Ledelsesmæssige/personlige kompetencer Stærke styringskompetencer Analytisk og strategisk tænkende Tænksom, nuanceret, men effektiv beslutningstager Fokus på kvalitet og grundighed, men med et meget stort drive Fokus på drift samt udvikling og optimering af driften Fokus på både resultat og proces, men med resultatet i første række Arbejdsom og praktisk anlagt Rolig, robust person Overbevisende kommunikator, både som lytter og taler Begejstrer, motiverer og skaber energi omkring sig Delegerende og inddragende lederstil Stærke samarbejdsevner. Rummelig i samspillet med andre Omgængelig og uhøjtidelig med en god portion humor. 6. Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på kontraktvilkår. Aflønningen sker i henhold til "Aftale om aflønning af chefer" og i henhold til "Rammeaftale om kontraktansættelse". Lønnen forhandles i lønniveauet ca. kr , hvortil kommer 15% i pensionsgivende kontrakttillæg og pensionsbidrag. Side 8 af 9

9 7. Proces- og tidsplan DATO kl , kl AKTIVITET Ansøgningsfrist Møde i ansættelsesudvalget med henblik på godkendelse af kandidater udvalgt til samtale , fra kl samtalerunde Mercuri Urval interviewer kandidaterne om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation. Ansættelsesudvalgets medlemmer har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet. Ud fra det nu foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede (typisk 3) kandidater til at gennemgå Mercuri Urvals ledervurdering inden den afsluttende 2. samtale Mercuri Urval gennemfører ledervurdering af de udvalgte kandidater samtalerunde og rapportering fra Mercuri Urval Mercuri Urval rapporterer den enkelte kandidat for ansættelsesudvalget forud for mødet med kandidaten. Mercuri Urval har efter aftale med ansættelsesudvalget udarbejdet en opgave til kandidaterne, som besvares ved den afsluttende samtalerunde. Besvarelsen af opgaven har til formål at give ansættelsesudvalget et yderligere indtryk af kandidaten Eventuelt 3. ansættelsessamtale Efter Forhandling og ansættelse Tiltrædelse Side 9 af 9