Referat af Informationsmøde og Afdelingsmøde begge afholdt tirsdag, 18. september 2012

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af Informationsmøde og Afdelingsmøde begge afholdt tirsdag, 18. september 2012"

Sidsel Skov
8 år siden
Visninger:

1 Afdelingsbestyrelsen Baunebjerghuse Referat af Informationsmøde og Afdelingsmøde begge afholdt tirsdag, 18. september 2012 Vi startede med Informationsmødet med arkitekt Per Zwinge, fra Witrax Arkitekterne. Arkitekten fortalte om hvad en Helhedsplan er, og hvordan vi sammen kan få indflydelse på hele vores boligområde. Tidshorisonten og beslutningsmåden blev gennemgået. Under Informationsmødet, blev der serveret dejlige sandwich, samt øl, vand og vin. Der var en livlig spørgelyst. Herefter startede Afdelingsmødet 1. Valg af dirigent Jens Fage blev valgt 2. Valg af referent og stemmetællere Referent: Wivi Gudmand. Stemmetællere: Ronny Hjordt-Nielsen, Ole Sørensen og Ralf Antonsen 3. Afdelingsbestyrelsens beretning Karin Thomsen fortalte, hvad bestyrelsen har beskæftiget sig med i året, der er gået. bl.a. de forslag, som blev vedtaget på sidste afdelingsmøde. Derefter var der spørgsmål til beretningen. Karin svarer: Der var en del spørgsmål til udskiftning af vinduerne i taget? Vi kan kun få nye vinduer, hvis vi får nye tage, da de gamle vinduer ikke laves mere, og de nye passer desværre ikke i vores nuværende lysninger. Spørgsmål til udestuer: Kan de også laves kun som overdækning? Ja Må udestuer laves i træ? Ny lov forlanger brandhæmmende materiale ind til nabo skal gå til tagudhæng, samtidig skal taget på udestuen være at fast materiale f.eks. tagpap. Spørgsmål til nyt badeværelse. Må vi selv få lavet nye badeværelser? Ja, men det skal ansøges og bagefter godkendes. Spørgsmål til nye lamper. Hvornår bliver de sat op? Snart Spørgsmål til plankeværker. Der mangler brædder på vores rækværk, hvem skal betale det? Det skal I i princippet selv. Beretningen blev herefter taget til efterretning. 1

Arkitekten fortalte om hvad en Helhedsplan er, og hvordan vi sammen kan få indflydelse på hele vores boligområde. Tidshorisonten og beslutningsmåden blev gennemgået.

2 4. Årsregnskab 2011 Regnskabet blev gennemgået, og herefter taget til efterretning 5. Fremtidigt virke og mål for det kommende år til godkendelse. Fremlæggelse af budgetforslag til vedtagelse. Karin Thomsen gennemgik budgettet, hvilket betyder at huslejen stiger med 3,97 %. Dette betyder, at huslejen for de store lejligheder stiger med kr. 238,00 hver måned til kr ,00. De små lejligheder stiger med kr. 202,00 hver måned til kr ,00. Samtidig falder antennebidraget med kr. 36,00 til kr. 69,00 hver måned for alle lejligheder. Budgettet blev herefter vedtaget/godkendt. 6. Indkomne forslag 1. Forslag om nedrivning og genopbygning af større carporte, såfremt der bliver bygget nye carporte på Teglgårdsvej. Forslag stillet af W. Gudmand. T.360 Forslaget blev trukket, med anmodning om, at det tages op af den nye bestyrelse og beboerne på Teglgårdsvej hvor der også drøftes beliggenheden, og afventning af om vi får byggetilladelse. 2. Forslag: Hvornår bliver Teglgårdsvej en del af Baunebjerghuse. Ovre på Baunebjergvej er der et skilt om overvågning. Det vil vi også gerne have på Teglgårdsvej. Forslag stillet af Dorte Gabrielsen Svar fra Karin Thomsen: Navnet er vedtaget på et ekstraordinært afdelingsmøde efter forslag fra beboerne. Med hensyn til overvågning, så er det kun Driftscenteret og Multihuset der har overvågning pga. materialer, edb-udstyr og andre værdier. Vi er ved at få lavet et logo for Humlebæk Boligselskab, det betyder nye skilte, derfor ville vi ikke ofre noget nævneværdigt på skilte nu. Forslaget blev herefter trukket. 3. Alle forslag under punkt 3 er stillet af Bente Rahbek Pedersen a. Bestyrelsen skal arbejde for at Baunebjerghuse får en kæmpe ansigtsløftning over de næste 2 år. Hvilket betyder: oprydning af området således at de ydre rammer bliver mere ensrettet. Svar fra Karin Thomsen: Oprydning m.m. vil blive foretaget, når materielgården er færdigbygget. b. Bestyrelsen går rundt og tager en snak med de beboere hvor hæk, have og forhaver ligner en losseplads. Hvis muligt, juridisk e følger om misligholdelse af lejemålet. Svar fra Karin Thomsen: Bestyrelsen går hvert år en havevandring, og efterfølgende får de beboere, som ikke holder deres haver, et brev med besked om at de skal få orden på forholdene. Hvorefter de fleste gør det. 2

De små lejligheder stiger med kr. 202,00 hver måned til kr. 5.295,00. Samtidig falder antennebidraget med kr. 36,00 til kr. 69,00 hver måned for alle lejligheder.

3 Herefter blev forslag 3a og 3b trukket. c. Bestyrelsen sørger for over de næste 2 år, at implementere en ny farve maling til træværket. Den nye og dermed fremadrettede ENESTE farve: en musegrå (skiffergrå) som kan ses ved Louiseparken i Humlebæk center. Herefter var der afstemning og forslaget blev nedstemt med stort flertal. d. Der trænger til et vældigt løft lige uden for vores hoveddør f.eks. er græsset tit meget højt, og der er store ukrudtsplanter, også bag ved carporten. Afklippet græs flyder, og støvsugerpladsen trænger til en fejning. Svar fra Ole Sørensen: Der er en anden slags græs uden for din hoveddør, som vokser med en anden hastighed, men vi retter op på det e. Vi vil gerne ud for gavlen B.243 have et bed med f.eks. roser. Asfalten mellem stien og parkeringspladsen tages op og her laves bedet. Der placeres nogle kæmpe store sten, så biler ikke kan køre på stierne. Forslaget blev lavet om til, at vi stemte om store sten sat op på prøve, men det blev nedstemt 4. Alle forslagene under punkt 4 er stillet af Jan Moe a. Hvis vi kunne få faste tider til at udføre havearbejde med støjende redskaber, så ville det være i alles interesse. b. Ligeledes skulle der også være regler for vores børn om hvor længe de må råbe højt efter kl. 11,00. Ligeledes knallerter som kører på stierne og starter op på mange forskellige tider af døgnet. Svar fra Karin: Vi har i vores husorden regler for dette. c. Der må ikke cykles på vores stier, men det blæser Danske Postvæsen på. Et brev til postmesteren med kopi til Nordsjællands Politi må være på sin plads, så denne overskridelse af færdselsloven kan blive iagttaget. Efter en del snak om forslag C, så blev forslag 4a, 4b og 4c trukket d. Og så parkeringspladsen. Jeg ved hvilke planer, der er for denne, men der syntes at herske en del forvirring om denne. Belægningen er katastrofal. Hvis belægningen ikke bliver rettet op, så burde der afmærkes båse til de biler, der skal holder der. Vi har sikkert alle sammen set, at hvis alle parkerede pænt ved siden af hinanden, så ville der være plads til flere. Svar fra Karin Thomsen: Vi afventer ny asfalt, men inden da maler vi striber. e. Parkeringspladsen? Hvorfor står der tre 24 fods containere stadigvæk på pladsen? I en skrivelse fra sidste år fra afdelingsbestyrelsen, blev der lovet at det kun var en midlertidig foranstaltning. Hvem betaler for dem? Svar: Byggesagen betaler, og containerne bliver flyttet, når materielgården er bygget. 5. Forslaget er stillet af Pernille Engel. B.221 Vi ønsker at optimere udearealet for vores børn i Baunebjerghuse, så det bliver mere attraktivt for børnefamilier. 3

eks. er græsset tit meget højt, og der er store ukrudtsplanter, også bag ved carporten. Afklippet græs flyder, og støvsugerpladsen trænger til en fejning.

4 1. Vores fodbold/basket bane er pt. Meget slidt og derfor går vores ønske på om der kan findes økonomi til en MULTIBANE (se vedlagt katalog fra side 7) eller som minimum nogle fodboldmål. 2. I samme katalog på side findes fitnessmaskiner til udendørs brug, måske det kunne være attraktivt for de lidt større legebørn. 3. Et sidste ønske er sikkerhed. Ønsket går på at få sat gummi på kæderne på gyngerne, så børnene ikke kommer til skade, det gamle gummi er slidt væk. Samt at få lagt ekstra faldunderlag under vores klatrestativ, der er forsvundet meget med tiden og derfor er sikkerheden ikke den samme længere. Der var en lang snak om forslagene, og mange mente at flere af tingene var gode. Forslagene indgår i helhedsplanen 7. Valg. 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i år: Kasserer og sekretær Wivi Gudmand modtager genvalg Henrik Andersen modtager genvalg Kai Rolmar modtager ikke genvalg 7 beboere stillede op til de tre pladser, og afstemningen viste: Jan Larsen 39 stemmer Daniel Sommer 32 stemmer Wivi Gudmand og Henrik Andersen hver 29 stemmer. Omvalg for disse 2: Henrik Andersen 36 stemmer Wivi Gudmand 33 stemmer De tre nye bestyrelsesmedlemmer: Jan Larsen Daniel Sommer Henrik Andersen Valg af suppleanter: Der skal vælges 2 suppleanter for 1 år. På Valg er: Neeru Sharma Møller og Jan Larsen De 2 nye suppleanter: Claus Kann 67 stemmer Dorte Gabrielsen 35 stemmer 9. Eventuelt Ingen kommentarer 4

Ønsket går på at få sat gummi på kæderne på gyngerne, så børnene ikke kommer til skade, det gamle gummi er slidt væk.

5 Herefter takkede Karin Thomsen for det store fremmøde, og den gode diskussionslyst. Kai Rolmar der er trådt ud af bestyrelsen fik tak for sit store arbejde i afdelingsbestyrelsen, det samme gjaldt Wivi Gudmand der har haft det store job at være sekretær og kasserer. Humlebæk, 24. september 2012 Wivi Gudmand Underskrift: Dirigent Jens Fage Formand Karin Thomsen 5

afdelingsbestyrelsen, det samme gjaldt Wivi Gudmand der har haft det store job at være

Relaterede dokumenter

Møde i afdelingsbestyrelsen den 14. og 28. august 2012

Afdelingsbestyrelsen v/baunebjerghuse Møde i afdelingsbestyrelsen den 14. og 28. august 2012 Denne dagsorden behandles på ekstraordinært møde i afdelingsbestyrelsen den 28. august 2012 kl. 19,30. Indkaldt: