Mødereferat. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger.

Transkript

1 Mødereferat Mødedato 12. december 2013 Deltagere Formand: Lisbeth Lollike DA: Karoline Klaksvig (under punkt 1-2), Anders Just Pedersen (DI), Mette Møller Nielsen (Dansk Byggeri), Rikke B. Ørum (Dansk Erhverv) Charlotte Drachmann Jørgensen (Landbrug & Fødevarer) De offentlige arbejdsgivere: Ida Krarup (Moderniseringsstyrelsen), Preben Meier Pedersen (KL) og Malene Vestergaard Sørensen (Danske Regioner) FA: Hans Jørgen Steffensen Lederne: Lars Andersen LO: Poul Schøning (LO), Ulrik Spannow (BAT), Steffen Hansen (Dansk Metal), Mette Kindberg (HK), Lene Christiansen (Dansk El-Forbund) og Inger Bolwinkel (FOA) Akademikerne: Lars Qvistgaard (DJØF) og Marianne Koch Uhre (Tandlægeforeningen) NFA: Inger Schaumburg SUM: Louise Filt ASK: Merete Roos AT: Jens Jensen og Thomas Viggo Lindrum Pedersen Jeanne Borgqvist (AT) deltog under pkt. 6 og Charlotte Skjoldager (AT) deltog under pkt. 7. Sekretariatet: Allan Snitker, Lars Beck, Morten Flørnæss Kerrn-Jespersen og Evy Martinussen Afbud Lizette Risgaard (LO) Tor Even Münter (ASK) Bente Sorgenfrey og Jan Kahr Frederiksen (FTF) Ulla Sørensen (3F) Birgitte Schmidt Berthelsen (Sekretariatet) Arbejdsmiljørådets sekretariat 16. december 2013 Ref. als/ lub/mkj/ ema J.nr Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Temadrøftelse af positive faktorer i arbejdsmiljøet 3. Godkendelse af referat fra mødet den 11. september Meddelelser 5. Godkendelse af udtalelse om AMO-reglerne Drøftelse af halvårlig redegørelse om kommende regler, vejledninger og principielle drøftelser 7. Orientering fra Arbejdstilsynet om aktuelle EU-sager 8. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Side 1/5

2 2. Temadrøftelse af positive faktorer i arbejdsmiljøet På rådsmødet blev der gennemført en temadrøftelse af de positive faktorer. Sekretariatet vil udarbejde en opsamling fra drøftelserne, som forelægges FU på det kommende møde. Powerpoint-præsentationerne fra de eksterne oplæg er vedlagt referatet. 3. Godkendelse af referat fra mødet den 11. september 2013 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 4. Meddelelser Formanden meddelte at: Arbejdsmiljøprisen 2013 var blevet uddelt den 26. november på Axelborg, hvor de fire vindere blev: Hospitalsenheden Horsens i kategorien arbejdsulykker, Slagelse Kommunes Hjemmepleje i kategorien Muskelskeletpåvirkninger, HHM A/S i kategorien Psykisk arbejdsmiljø og NCC Construction Danmark A/S i kategorien Arbejdsmiljø som strategisk element. Der var god tilslutning til arrangementet (i alt 250 tilmeldte). Eftermiddagens workshops fungerede fint med stor interesse fra deltagerne, Rejseholdet fra Videncenter for Arbejdsmiljø var tovholdere i de fire workshops og både Videncentret og 8 BAR er var repræsenteret og uddelte materiale i løbet af dagen. Efter et oplæg fra fremtidsforsker Anne-Marie Dahl om fremtidens arbejdsmiljøudfordringer var der mulighed for at networke i den sidste halve time. ArbejdsmiljøPrisen blev også omtalt i medierne. Politiken havde bragt en stor artikel i avisen, og der har været bred regional dækning på P4 og TV2 s regionale internetaviser, samt i regionale aviser og forskellige fagmedier. Endvidere havde de nominerede arbejdspladser fået grafik til at profilere nomineringen. Formanden takkede dommerkomiteén for indsatsen. KL, DA og LO udtrykte stor tak til sekretariatet for et godt arrangement. I slutningen af november blev afholdt et aktørseminar om måling og evaluering i forlængelse af rådets drøftelse af CAVI s rapport om evaluering af arbejdsmiljøindsatser. Der var fin tilslutning til aktørseminaret blandt de indbudte (cirka 38 deltagere). Program og indhold var tilrettelagt med henblik på at få bragt de meget teoretiske begreber i CAVI-rapporten ned på jorden. Dette blev blandt andet gjort ved at koble teorien til en case, som var kendt for de fleste deltagere nemlig initiativ 5 i arbejdsmiljøstrategien. Dagen gav anledning til en del refleksion over og input til planlægning og evaluering af arbejdsmiljøindsatser, hvor en række forskellige aktører arbejder med egne aktiviteter men inden for rammen fælles ramme. Rådets 2020-gruppe var med på dagen. Der ligger nu et arbejde for sekretariatet og 2020-gruppen med at samle op og komme med at oplæg til det videre arbejde i rådet. Side 2/5

3 Der har været møde i styregruppen om forandringer og inklusion efter den kommende jyllandskonference om forandringer og psykisk arbejdsmiljø var blevet lanceret. Interessen for temaet forandringer og psykisk arbejdsmiljø har været meget stor, og rådet har nu gjort det muligt, at 600 personer nu kan deltage på konferencen i Aarhus 7. januar. Der er en rimelig fordeling mellem ledere og medarbejdere, og der er også en fin fordeling mellem offentlige og private arbejdspladser i deltagerskaren. Af hensyn til den store interesse for emnet planlægges der endvidere en digital kommunikationsindsats. Jens Jensen meddelte, at AT er i gang med en forenkling og målretning af materiale på AT s hjemmeside med henblik på, at det skal blive lettere at finde og forstå materialet og understøtte intentionerne om samtidighed, tilgængelighed og it-understøtning af nye regler. På denne baggrund ryddes op i instrukser, cirkulæreskrivelser mm. AT-vejledninger placeres under Regler, mens instrukser til tilsynsførende og kvalitetsprocedurer placeres under Om AT. Endvidere vil der ligge en række Brancheundervisningsnotater (BUN), som er beskrivelser til tilsynsførende om, hvad der særligt karakteriserer det konkrete tilsynsområde og relevante opmærksomhedspunkter. DA spurgte om, hvorvidt brancheundervisningsnotaterne følger de samme brancher som branchevejledningerne. AT oplyste, at brancheundervisningsnotaterne er mere detaljerede, og der er udarbejdet ca. 20 på nuværende tidspunkt. På LO s forespørgsel oplyste AT, at der sker en oprydning i instrukser og gamle cirkulærer, og fortsat relevant materiale placeres på hjemmesiden i den nye struktur. Powerpoint-præsentationen udsendes sammen med dette referat. 5. Godkendelse af udtalelse om AMO-reglerne 2013 Formanden bemærkede, at der i mødematerialet er vedlagt et udkast til en udtalelse for Hovedbudskabet heri er, at vi inden en udtalelse om reglerne afventer resultaterne af den kommende AMO evaluering. Yderligere bliver det i brevet nævnt, at rådet er i gang med at udarbejde en hjemmeside, som skal informere arbejdspladserne om reglerne. Formanden spurgte, om der var nogen kommentarer til det foreliggende udkast. Formanden konkluderede, at der ikke var nogen kommentarer til udkastet til udtalelsen og at udtalelsen derfor vil blive sendt videre til ministeren umiddelbart efter rådsmødet. 6. Drøftelse af halvårlig redegørelse om kommende regler, vejledninger og principielle drøftelser Formanden bemærkede, at Arbejdstilsynet havde udarbejdet den halvårlige redegørelse om regelarbejdet. I den forbindelse havde Arbejdstilsynet vedlagt en brugerundersøgelse af Arbejdstilsynets mobbehotline til rådets drøftelse. Formanden foreslog, at man først drøftede Side 3/5

4 den halvårlige redegørelse og derefter tog en kort drøftelse af de vedlagte bilag angående mobbehotlinen. LO udtrykte tilfredshed med, at den halvårlige redegørelse var foldet mere ud denne gang. Man så frem til at arbejde videre med formen og fremhævede, at der også skulle arbejdes videre med sagsfremstillingen af redegørelsen, og med hvordan rådet bliver gode til at drøfte den halvårlige redegørelse. LO så potentiale i, at rådet tog en drøftelse af forebyggelse af vold på arbejdspladsen, efter at trepartsdrøftelserne om temaet var afsluttet. LO ønskede, at rådet i det kommende år - og gerne i det kommende halvår - tog en drøftelse af Nano-området. LO så det som oplagt, at rådet gjorde brug af AT og NFA s viden på området. DA var tilfreds med forslagene der var lagt frem i den halvårlige redegørelse og tilsluttede sig, at rådet tog en drøftelse af Nano-området. DA fremhævede relationen til andre sidestillede områder såsom kemi og støv. DA tilsluttede sig også LO s betragtninger om en drøftelse af voldsproblematikken. FA udtrykte tilfredshed med redegørelsen, og tilsluttede sig betragtningerne fra LO og DA. LO spurgte til, hvornår vejledningerne indenfor bygge og anlægsområdet forventes udsendt til høring. AT har efterfølgende oplyst, at AT-vejledningerne om nedstyrtningsfare forventes sendt i høring inden 24/ Bygherrevejledninger forventes sendt i høring i januar. AT takkede for kommentarerne og fremhævede, at det var en fortsat proces at finde formen for de halvårlige redegørelser. Herefter drøftede rådet mobbehotlinen og mere generelt arbejdsmiljøindsatser relateret til mobning. Rådet så det som et vigtigt emne i forhold til trivsel på de danske arbejdspladser. Rådet var enige om, at der har været gjort meget og bliver gjort meget lokalt, i brancher og i organisationerne i forhold til konflikthåndtering og mobning i bred forstand. LO forslog at emnet eventuelt kunne inddrages i den kommende forberedte principdrøftelse af det videre arbejde med det psykiske arbejdsmiljø. Rådet var enige om, at man ville afvente en drøftelse om dette emne. Formanden spurgte afslutningsvis, om der var bemærkninger til indstillingerne om, at der ikke blev nedsat regeludvalg om ændringer i bekendtgørelsen om arbejdsmiljøfaglig uddannelse samt til forslaget om, at Arbejdstilsynet vil afholde et informationsmøde forud for det planlagte regeludvalgsarbejde i forbindelse med implementeringen af EU forordningen om REACH og CLP. Rådet tilsluttede sig indstillingen og forslaget. Formanden konkluderede, at rådet ønsker en drøftelse af nano-området i det kommende år. Videre ønsker man at drøfte voldsindsatsen efter trepartsdrøftelserne er afsluttet. Rådet var enige om at afvente en drøftelse af mobning til et senere tidspunkt. Drøftelserne af de enkelte emner skal ske på et forberedt grundlag. Side 4/5

5 Desuden konkluderede formanden, at rådet tilsluttede sig indstillingen om, at der ikke nedsættes regeludvalg om ændringer i bekendtgørelsen om arbejdsmiljøfaglig uddannelse samt forslaget om, at Arbejdstilsynet vil afholde et informationsmøde forud for det planlagte regeludvalgsarbejde i forbindelse med implementeringen af EU forordningen om REACH og CLP. 7. Orientering fra Arbejdstilsynet om aktuelle EU-sager AT orienterede om aktuelle EU-sager. DA opfordrede til, at AT orienterer rådet om, dels hvad der sker i SLIC-sammenhæng i forhold til overvejelserne om små og mellemstore virksomheder, dels i forhold til evalueringen af de 24 arbejdsmiljødirektiver, så rådet tidligst muligt orienteres om, hvor der planlægges revision. AT oplyste supplerende, at der på SLIC s hjemmeside bl.a. vil være mulighed for at se nærmere om temadage, der afholdes under plenarmøderne. Endvidere oplyste AT, at der er valgt nogle lande ud til evaluering af håndhævelseseffektivitet. Finland skal bl.a. evalueres af Danmark. AT oplyste, at der først ved udgangen af 2014 forventes et overblik over, hvor der skal ske ændringer, idet der først bliver taget stilling hertil på baggrund af de eksterne evaluatorers rapport. LO spurgte til, om der er sammenhæng mellem evalueringen af de 24 arbejdsmiljødirektiver og Refit. AT henviste til, at der på grund af sammenhæng med SMART-reguleringen ikke vil blive foreslået ændringer i direktiverne, før evalueringen er færdiggjort. AT gav tilsagn om at informere hurtigst muligt, når der foreligger nye oplysninger om revision af direktiver mm. Powerpoint-præsentation fra oplægget vedlægges referatet. Formanden takkede Arbejdstilsynet for orienteringen. 8. Eventuelt Der var ingen bemærkninger. Side 5/5