4. maj Afbud fra: Arne Beier-Holgersen (ABH) og Jan Stoltenborg (JS) 1 Velkomst /Godkendelse af referat fra sidste møde.

Transkript

1 4. maj 2013 Mødedeltagere: Præsidenten Jan Brun Andersen (JBA), Niels Godiksen (NG), Ole Louring(OL), Karsten G. Holm(KGH), Ulrik Baunsgård (UB) Henrik Gattrup(HG), Jens Crone (JC), Anders M. Hansen (AMH) Michael Wienberg (MW), Steen V. Grubert (SVG), Henrik Agerlin (HA) Ole Andkjær(OAC), og Carsten Rasmussen (CRA). Afbud fra: Arne Beier-Holgersen (ABH) og Jan Stoltenborg (JS) 1 Dagsorden Velkomst /Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat Præsidenten bød velkommen til præsidiemødet. En særlig velkomst til den nye vicepræsident for Region III, Ulrik Baunsgård og den afgåede formand for Region III Karsten G. Holm. Præsidenten orienterede om at CH/LG var inviteret til mødet og at han ville komme omkring frokosttid. Referatet fra mødet den 25. februar 2013 blev godkendt, ligesom der blev afgivet underskrifter på dokumenter til Danske Bank vedr. ændring af fuldmagtsforhold for forretningsføreren. 2 Økonomi DG Regnskab 2012 Fondsregnskaber Medlemsafgift 2014 Budget 2014 Kvartalsrapportering OK sponsoraftale a.! Det udsendte regnskab vedr for De Danske Garderforeninger blev kommenteret af MW. Gav ikke anledning til bemærkninger. b.! De udsendte fondsregnskaber blev ligeledes kommenteret af MW. JBA ønskede, at der skulle undersøges en sammenlægning af fondene inden repræsentantskabsmødet i Dette skal ske i en arbejdsgruppe bestående af JBA, AMH og MW. For så vidt angår fondene, var der heller ingen kommentarer fra Præsidiet. MW oplyste afslutningsvis, at der havde været et godt møde med de kritiske revisorer og at der fra deres side kun havde været få spørgsmål. c.! Den pristalsregulerede medlemsafgift for 2014 vil blive på kr. 188,00 pr. medlem. Dette er en stigning på kr. 2,00 i forhold til Der varsles ingen yderligere kontingentforhøjelse for Der er givet tilsagn om tilskud fra Tips- og Lotto-midlerne i Vi forventer at modtage et pænt stort beløb af de ca. kr , der vil blive tildelt soldaterforeningerne. d.! Det udsendte budgetskema for 2014 blev gennemgået og der blev især rejst spørgsmål til Garderbladet. Som bekendt bortfalder Livgardens tilskud fra Da der kan være usikkerhed om Tipsog Lotto-midlerne i 2014 kan den fortsatte udgivelse af Garderbladet ikke baseres på tilskud herfra. JBA og CRA har haft møde med Kandrups trykkeri med henblik på at afklare mulighederne for en nedsættelse af udgifterne. Herudover skal der foretages overvejelser omkring IT-siden og en afklaring af indholdet af posten andre indtægter på kr JBA og CRA vil gennemgå budgettet med henblik på at foretage nødvendige reguleringer. e.! MW gennemgik rapporteringen pr. 31. marts 2013 og påpegede, at administrationsudgifterne var påvirket af dobbeltudgifterne til løn i forbindelse med forretningsførerskiftet. Derudover er der også sket en hurtigere fakturering fra Kandrups side. f.! CRA kunne oplyse, at OK-aftalen fortsat kører og at der stadig sker tilmelding til sponsoraftalen, der i 2012 gav et afkast på kr ,49.

2 3 Garderbladet Økonomi generelt Redaktionelt Garderbladet elektronisk a.! Der er budgetteret med en samlet udgift på kr ,25 i det ansøgningsmateriale om Tips- og Lotto-midler, der er indsendt til Danske Soldaterforeningers Landsråd. Den totale udgift er sat til kr ,25 minus tilskud fra Livgarden på kr ,00 for Efter at MW har tegnet sig for 2 bagsideannoncer mangler der fortsat 2 i AMH forsøger at skaffe en til juli nummeret og JBA forsøger at skaffe den sidste til december nummeret. b.! Der er i første halvår udgivet 1 blad á 36 sider, 3 blade á 32 sider og 1 blad á 28 sider. I andet halvår påregnes udgivet 5 blade á 32 sider og 1 blad á 28 sider. Linjen med 2000 karakterer pr. forening vil fortsat blive fastholdt i relation til indlæg i Garderbladet, ligesom deadline for indsendelse af materiale, der er den 1. i måneden, jfr. håndbogen. c.! Der arbejdes løbende med videreudvikling sammen med Kandrup. Derudover er der tilbud fra Forsvarskommandoen om gennemførelse af et kursus for soldaterforeninger i udarbejdelse af elektroniske blade. Der skulle som led i kursus kunne blive udleveret software til deltagerne. Herefter fulgte en bred debat om Garderbladet. Prøveperioden på den elektroniske side havde givet mange kontakter. AMH har nok mest stået for skud, men mente ikke der var de store problemer, idet hovedparten af DGU medlemmerne var tilfreds med en elektronisk version. En evt. løsning med hard copy til det resterende mindretal af medlemmer, ville derfor udgiftsmæssigt være overskueligt. Diskussionen om hard copy eller elektronisk udgave skal munde ud i en løsning, der sikrer fremtiden. SVG har undret sig over, at der blandt de nyindkaldte overvejende var stemning for Garderbladet i papirform. JBA så en mulighed i, at en elektronisk udgave af Garderbladet kunne åbne mulighed for en oftere udsendelse af opdaterede nyheder. Et medlem har udtrykt skepsis over, hvorvidt der kunne ske en opdeling af medlemmer i A og B hold, alt efter, hvem der foretrak den ene løsning frem for den anden. Dette havde JBA dog klart afvist. OAC fremførte, at forsendelsen af bladene fortsat giver anledning til flere henvendelser. Der er flere, der stadig ikke modtager Garderbladet, især har området ved Silkeborg været ramt. Der sker en løbende rapportering til distributøren i Pandrup. Endelig blev der rejst spørgsmål til vores hjemmeside. Flere billeder er af ældre dato. Der hersker dog ingen tvivl om, at vores webmaster Frank gør et solidt arbejde med hjemmesiden. Vi skal nok bare være bedre til at forsyne ham med opdateringer også på billedsiden. 4 Medlemsstatistik OAC gav en status på antallet af medlemmer pr. 4/ Dette er så godt som uforandret siden nytår. I Danmark er tallet ( /1) og i DGU er tallet 208 (205 1/1). JBA deltager så vidt muligt i SVG s hvervemøder. Desværre må det konstateres, at flere nye medlemmer ikke straks får henvendelse fra den forening, de melder sig ind i. Der er eksempel på medlemmer, der efter 5 måneder endnu ikke har fået et velkomstbrev. Meddelelse om nye medlemmer sendes elektronisk til foreningen.

3 Som konsekvens af den manglende reaktion blev det besluttet, at indmeldelsesblanketter fremover sendes til såvel registrator som formand. 5 Skydning P.g.a. JS afbud gengives hermed skriftlig redegørelse: De Danske Garderforeningers Landsskydning 15 m er nu afsluttet. Skydningen fandt sted fra 1. januar og frem til 10. april. På nuværende tidspunkt er de fleste skydeskiver sendt retur til regionsskydelederne, der er i gang med at bedømme skiverne. Den færdige resultatliste vil foreligge ved Repræsentantskabsmødet. Det er endnu for tidligt at sige noget om den samlede deltagelse, men fra region 2 meldes om fremgang, hvilket vi kan håbe er gældende for øvrige regioner også. Næste udfordringer på skydebanerne bliver henholdsvis landsskydning 200 m i august og september og Vingstedskydningen den 21. september. Skydeudvalget regner naturligvis med fuld deltagelse fra Præsidiet i Landsskydningen og på mindst lige så stor deltagelse i Vingsted som sidste år. JBA opfordrede til deltagelse i DSL landsskydning. 6 Bowling HA kunne berette om en god sæson med stiftelse af en ny ting i form af seniorrækken, der afholdes udenfor regionsarrangementet. Bornholm deltager kun i C-rækken. Region II hjælpes med afviklingen af regionsmesterskabet af HA. Resultatliste for Landsturneringen var fordelt inden mødet. 7 Hvervning Oversigt over Hverveudvalgets aktiviteter samt Garderkortet udsendt inden mødet. Der afholdtes møde med 382 nye. HG spurgte om der oplyses om kontingenter. SVG oplyste, at der orienteres om et spænd i betalingerne fra forening til forening. SVG oplyste, at Garderkortet bliver relativt godt modtaget. Administrationen af kortet styres af SVG og hans team. Præsidiet blev generelt opfordret til at følge op på Garderkortet i form af at medvirke til at skaffe flere forretninger. Der udsendes en vejledning til alle formænd, der beskriver gangen i oprettelse af aftaler. Tonny Ager skal deltage i Repræsentantskabsmødet. 8 Gaven til de udsendte JBA pointerede, at forsvaret sparer, men at vi sender ud til vore soldater. Til Livgardens fødselsdag sendes en gave indeholdende småkager, slik, spillekort og USB-stik fra Garderforeningerne samt et termokrus fra Livgarden. 9 Repræsentantskabsmøder a.! Repræsentantskabsmødet 2013 i Silkeborg gennemføres som møde uden andre tilknyttede aktiviteter. Der var enighed i kredsen om, at det måske kunne blive den eneste gang, at denne model blev gennemført. Pr. 30/4 var der tilmeldt 34 personer fra 12 foreninger. Dagsordenen for RM blev gennemgået. Følgende ændringer skal foretages: Punkt 4 Indkomne forslag: Evaluering af Garderbladet. Punkt 7 Valg af præsident: Udgår Præsidiet møder senest kl på mødedagen i Medborgerhuset i Silkeborg. Beretning skal på hjemmesiden efter repræsentantskabsmødet.

4 Efter den 15/5 tages stilling til Fl. Andresen arrangement. b.! RM 2014 i Thisted. NG medbragte og fremlagde plan for afviklingen af RM, arrangementsbudget samt prisoversigt for deltagelse. c.! RM 2015 i Viborg. Forslag om afholdelse i Viborg fremlægges til godkendelse på RM i Silkeborg. d.! RM 2016 er ansøgt af Skanderborg, men kan først bestemmes ved RM i Thisted. 10 Hæderstegn a. OAC nævnte hvem der havde fået DG hæderstegn og hvem der er indstillet til at skulle modtage hærderstegn i den kom mende tid. b. Der er modtaget indstillinger, som opfylder bestemmelserne for tildeling. 11 Fonde! a.! Under dette punkt blev prisen på hæderstegn også diskuteret, idet tegnede fra Mørch er dyrere end tegn, der kan leveres af Jydsk Emblemfabrik. Der var dog bred enighed om, at kvaliteten fra sidstnævnte er ringere.!!cra udleverede en oversigt over indeståendet på samtlige fonde. På Fl. Andresen står et beløb på bundne midler. Det skal undersøges, om ikke dette beløb skal geninvesteres. b.! Der er indkommet 11 legatansøgninger. Det blev vedtaget at bevilge 10 legatportioner á kr ,00 og gives afslag på en ansøgning. c.! Med hensyn til flugtskydningsarrangementet er der tidligere givet et principielt tilsagn om støtte. Der mangler penge til indkøb af gardernåle. CRA tager en snak med MW om, hvilken fond vi kan tage penge fra.! 12 Orientering generelt a.! Aktiviteter for ISAF Hold 15. JBA aftaler med CH/LG, hvad De Danske Garderforeninger skal og kan bidrage med. Vi kan forudse, at skulle indgå med så mange faner som muligt i paraden den 5. september i København. b.! Årgangsparaden 5/ Opgaverne blev fordelt mellem Præsidiets medlemmer. c.! Som 1. vicepræsident 2013/2014 foreslås HG. Tiltrædelse sker 1. dag efter valg på repræsentantskabsmødet. 13 Orientering fra vicepræsidenterne NG Har deltaget i formandsmøde. Der var genvalg. Der afholdes et lille formandsmøde den 30/5. Der er planlagt regionsarrangement 1. / 2. weekend i august. Har deltaget i generalforsamlinger på Mors og i Frederikshavn hos Vendsyssel GF, hvor afgående formand Erik Bøjstrup Pedersen fik DG/HT. Arbejder med elektronisk formandsinfo. OL Ca. halvdelen af deltagerne på generalforsamlingen i Silkeborg viste interesse for Garderbladet i elektronisk form. Spørger så til kontingentet. JBA pointerede at besparelsen ligger på portoen. Silkeborg har haft stort arbejde med sit 100 års jubilæum. Man starter op med Garderkortet inden for en uge. UB Er nyvalgt som vicepræsident for Region III ved seneste

5 formandsmøde. Beklæder p.t. dobbeltfunktion, idet han også er regionsskydeleder. I Garderbladet skal denne funktion anføres som Fungerende regionsskydeleder. Der er foretaget 2 indstillinger til DG/HT. HG Nordfyns GF forventer besøg af Regentparret i Bogense, og dagen før får Kerteminde GF i Kerteminde. HG undersøger om der er styr på faner m.v. Skal i gang med Garderkortet. Glæder sig til den lovede vejledning fra SVG. Mangler stadig navne til stiftelsesbilledet. Har afskaffet regionsarrangementer til fordel for fællesarrangementer. JC Formandsmøde afholdt. Planlagt golfarrangement blev ikke til noget. Til generalforsamling i GL. Roskilde med uddeling af 2 GD/HT. Har også været i Nordsjælland. Sdr. Birk har 75 års fødselsdag den 15/6. P.g.a. RM i Silkeborg deles festlighederne i 2 omgange, 22/6 og 14/9. Barsler med et regionalt arrangement med Klavs Lawes på Frederiksberg slot. Mangler dato fra Jan Stoltenborg. 14 Eventuelt Nordisk Garderudveksling. Region V har opgaven med at stille repræsentant til Norges tur og besøg fra Sverige. Der skal tages bestemmelse om gaver og lommepenge. Historiske informationer bør tages med på hjemmesiden af Håndbogsudvalget. Billeder på hjemmesiden bør fornyes jævnligt med aktuelle fotos. 15 CH/LG Lige hjemkommet fra besøg i Afghanistan. Gav en fyldig beretning om forholdene for vore soldater. Ligeledes gør KFUM et stort arbejde. På hjemmefronten fik vi orientering om Høvelte og den nye sammensætning af enhederne herhjemme samt om problemerne med det nye musikhus. Vi skal have ny mand fra LG med ind i medieudvalget. Næste møde mandag den 9/ kl september 2013 Referent Carsten Rasmussen Jan B. Andersen Niels Godiksen Ole Louring Ulrik B. Baunsgaard Henrik Gattrup Jens Crone Anders M. Hansen