Skolebestyrelsesmøde d. 13.september 2017 kl REFERAT MØDEDELTAGERE:

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde d. 13.september 2017 kl REFERAT MØDEDELTAGERE: Forældrerepr.: Mette L. Holme René Petersen Janne R. Madsen Per Rasmussen Hanne Bonde Jakobsen Dorthe Greve Heidi Aabrandt Medarbejderrepr.: Mette Steinmejer Margit Skøtt Elevrepr.: Clara Bang Larsen Sofie Brinch Petersen Mødeleder: René Referent: Vibeke Skoleleder: Vibeke K. T. Munck Praktisk: Dorthe SFO-leder: Lene Bøje Afbud: Lene, Per Punkt 1 Godkendelse af dagsorden (1 min.) Kan dagsordenen godkendes, eller er der tilføjelser? Ekstra punkt omkring Åben Skole, ellers godkendt. Punkt 2 Godkendelse af referat (1) Kan referatet fra sidste møde godkendes? Godkendt. Punkt 3 Orientering fra elevrådet (5) Clara og Sofie Ønske om et sted, hvor 6.klasse kan være lidt for sig selv udenfor i frikvartererne. Ønske om nye skraldespande på sportspladsen. Punkt 4 Økonomi - status (5) Vibeke Sidste nyt i forhold til økonomi elevtal pr. 5.september. 173 elever pr. 5.september 2017 i forhold til 182 elever pr. 5.september Vi sparer på personalesiden i skolen: AV barsel dækkes af egne vikarer + NP tilkøbes i få timer. JJ barsel fuldtidsansat barselsvikaren er kun ansat på 82%. Lærer er gået ned i tid i dette skoleår. Vibeke orienterede. Punkt 5 Byggeri (5) Vibeke Vi forventer at have sidste nyt angående byggeprocessen. Tidsplanen holder indtil videre. Bygherrerne er meget obs på at forstyrre undervisningen mindst muligt.

2 Vibeke orienterede. Punkt 6 Evaluering af Landsbyordningens 2 års fødselsdagsfest (5) Hvad gik godt? Hvad kan vi gøre bedre næste år? Godt at det meste var samlet på sportspladsen. Bålpladsen i børnehaven ligger lidt langt væk fra de andre ting. Nogle giver udtryk for at vi skal passe på med at lave en fødselsdagsfest hvert år. Nogle forældre giver udtryk for at festen ligger meget tidligt. God idé hvis man kan købe mad. Godt koncept, at børnene kan tjene lidt penge til klassekassen. Positivt at der er et fælles arrangement for både børnehave og skole. Skal vi omdøbe det til et høstmarked? Idéer til tombola eller amerikansk lotteri el. lign. Man kunne måske afholde en eller flere temadage op til arrangementet. Vi holder fast i traditionen omkring et fælles arrangement for børnehave og skole. Det skal tages op til overvejelse, hvad arrangementet skal hedde. Punkt 7 Evaluering af sommerkoncert (10) Forskellige overvejelser om, hvordan vi kan gøre koncerten bedre både bedre plads, bedre lys- og lydforhold. Kunne det være en god idé at rykke hele arrangementet over i hallen? Det kan være svært at se og høre, når man sidder i gymnastiksalen. Der er en scene over i hallen. René tænker, at der skal lægges gulv ovre i hallen. Heidi fortæller, at der er måske en mulighed for at låne en udendørs scenevogn. Fællesspisning i hallen? VM tager kontakt til hallen for at høre, hvilke muligheder der er. Punkt 8 Høringssvar til budget 2018 (15) Alle Budget 2018 er i høring fra d. 5.september til d. 18.september. Skal vi have udarbejdet et høringssvar ekstra ud over det første høringssvar, som vi har sendt? (Der er ikke ændret i materialet siden første høringsrunde.) Når skolen skal opfylde målsætningerne om, at alle elever skal blive dygtigere, kunne det være godt hvis O og E forslagene bliver taget af bordet. Godt at pointere at tildelingsmodellen bør revideres bøde når eleverne segregeres. Dorthe og Vibeke laver et udkast til høringssvar torsdag kl. 14. Punkt 9 SKB-medlemmers deltagelse i diverse arrangementer (10) Alle

3 Pkt. fra sidste møde. Hvem deltager i hvad og hvornår? F.eks. skolefester, ansættelsesudvalg, Skolernes Motionsdag, Rynkebyløbet, Landsbyordningens fødselsdagsfest, Sommerkoncert, skriver Nyhedsbrev m.m. Ansættelsesudvalg: Heidi og René. Skolefester mellemtrin (8.februar): Dorthe, Heidi, René, Skolefester indskoling (24.maj): Mette, Hanne, Janne Nyhedsbrev fra SKB: Jul Hanne og sommer Heidi Punktet tages op løbende. Punkt 10 Udvidelse af Børnehaven, hvordan griber vi det an? (10) Vi får flere og flere børn i vores børnehave. Ønske om at der også skal etableres en vuggestue. Anlægsønske? Udsættes til næste gang. Punkt 11 Arbejdsdag/hyggedag for forældre i børnehaven - opfølgning (5) René + alle andre Er alt klar til onsdag d. 27.september? René finder folk til sandkassen. Lene finder maskiner. René, Dorthe (Emil) deltager i arbejdsdagen. Punkt 12 Handleplan mod mobning digital mobning (5) Vibeke Vi har en handleplan liggende på vores hjemmeside, den skal opdateres til også at indeholde forholdsregler ved digital mobning. Har været taget op på et skoleledermøde. Forslag: AKT-vejledere udarbejder udkast til tilføjelse, som tages på personalemøde og efterfølgende i SKB. OK til forslaget der arbejdes videre. Punkt 13 Mødeledere og praktisk til kommende bestyrelsesmøder (5) Dorthe/Vibeke Vi skal have fastlagt, hvem der gør hvad til de vedtagne mødedatoer (kl ) Udkast - første navn er mødeleder, andet navn står for det praktiske: Tirsdag d. 22/8 Mette H. og Hanne, onsdag d. 13/9 René og Dorthe, torsdag d. 12/10 Janne og Heidi, mandag d. 13/11 Per og Mette H., tirsdag d. 12/12 kl Hanne og LMB/VM, Onsdag d. 10/1 Dorthe og René, mandag d. 5/2 Heidi og Janne, torsdag d. 15/3 Mette H. og Per, tirsdag d. 17/4 René og Hanne, onsdag d. 16/5 Janne og Dorthe og torsdag d. 14/6 kl Per og LMB/VM. Godkendt.

4 Punkt 14 Udkast til Trivselspolitik (bilag kommer senere) (10) Hermed første udkast til en Trivselspolitik. Skolebestyrelsen ønsker at tilføje et afsnit omkring forældreinddragelse i forhold til klassens trivsel, forældreråd, hvordan får man inviteret til fødselsdage osv. Skolebestyrelsen ønsker ordet akut streget i forhold til mobning. Princippet tages med tilbage til udvalget for, at der skal laves en tilføjelse. Punkt 15 Parkering samt vej og trafikforhold (10) Dorthe/Vibeke Fredag d. 8.september kommer Reyhaneh Razeghi Hosseini og observerer vores parkerings- samt vej- og trafikforhold. Hvordan arbejder vi videre? Erik er ved at tegne nogle løsningsforslag både på den korte og den lange bane. Vi forventer at modtage disse hurtigst muligt. Dorthe og Janne vil undersøge om det er muligt søge fonde. VM skriver til Espe Posten, at vi søger frivillige til en midlertidig voksenpatrulje - hjælp til at eleverne kan komme sikkert over Skovvej. En gang om måneden vil der være patruljekaffe. Man kan kontakte skolelederen, hvis man er interesseret i at hjælpe. Punkt 15A Åben Skole () Dato fastsættes. Torsdag d. 26.oktober Punktet sættes på dagsordenen til næste møde. Punkt 16 Orientering fra: (10) Formanden Dorthe: Intet. SFO/Kahytten Lene: Intet. Skolen Vibeke: Landsbyordningen har været til kvalitetssamtale. Vi afholder Personalets dag d. 5.oktober. Sygefraværet er på 2,9 % - flot. Vibeke har afholdt møde med Helene Jacobsen angående Et godt fritidsliv til alle vi søger en frivillig fritidsvejleder i vores område. Der afholdes dialogmøde på Brobyskolerne onsdag d. 27.september, Dorthe forsøger at deltage. Medarbejderne Mette/Margit:1.oktober bliver der 50 børn i børnehaven. Gert Ilum Christensen ny pædagogmedhjælper er startet i børnehaven. 3.oktober kl afholdes forældremøde i børnehaven. Andre:

5 Punkt 17 Evt. (5) Der skal arbejdes hen imod max. 10 punkter på dagsordenen. Punkter til næste møde: Kost i børnehave og skole. Åben skole. Udvidelse af børnehaven. For dagsordenen: Dorthe Greve og Vibeke K. T. Munck