Om kommunikationsplanen for Vinge

Transkript

1 Om kommunikationsplanen for Vinge Formålet med kommunikationsplanen for Vinge er at give et overblik over mål, principper og kanaler for kommunens kommunikation om Vinge i den kommende tid. Der vil blive formidlet nyheder og historier om udviklingen i Vinge inden for en række emner baseret på Byrådets beslutninger samt på de aftaler, der indgås med eksterne parter. Samtidig vil Vinges indbyggere, tilflyttere, naturen mv. danne baggrund for historier om livet i Vinge. En vigtig del af fortællingen om Vinge er, at området er udpeget til byudvikling i den statslige planlægning for hovedstadsområdet, og byen Vinge vil således færdiggøre Frederikssund-fingeren i Fingerplanen fra Denne et-årige kommunikationsplan knytter sig til den af Byrådet vedtagne Proces- og aktivitetsplan, og afhænger således i vid udstrækning af de politiske beslutninger, som træffes i Byrådet fremadrettet.

2 Mål for kommunikationen: At fortælle at Vingeprojektet fortsat prioriteres af Byrådet, og at der arbejdes efter en vedtaget proces- og aktivitetsplan. At fortælle hvordan byen Vinge skal udvikle sig. At skabe positivt kendskab til og interesse for byen Vinge med henblik på at sikre fremtidig tilflytning. At stimulere interessen for at investere i området.

3 Budskaber i Vingeprojektet Kommunikationen om Vinge tager udgangspunkt i de bærende værdier, som beskrives i Vinges vision i helhedsplanen: Nærvær, bæredygtighed, natur, byliv, fællesskab. Disse værdier konkretiseres i forskellige fokusområder, der sætter rammen for en række specifikke historier. Værdifortælling Nærvær, bæredygtighed, natur, byliv, fællesskab Temaer/ fokusområder Strategi & Udvikling: Udbud, byggeri, nye plangrundlag, byrådsbeslutninger, aftaler med eksterne parter, entreprenører, markedsdialog. Øvrige: Indbyggerne, nye tilflyttere, naturen. Specifikke historier Stationen, Fællesmagasinet, udbud af arealer, etablering af infrastruktur/forsyning, indbyggere og tilflyttere, natur og dyreliv, vingevandringer, borgermøder, praktisk info efter behov om byggeri, arbejdskørsel mv.

4 Målgrupper og interessenter Målgrupper: Borgerne i Frederikssund Kommune Den brede offentlighed Investorer/entreprenører* Potentielle tilflyttere både private og erhverv Vinges interesseliste** Pressen Interessenter: Borgerne i Frederikssund Kommune Investorer/entreprenører Andre eksterne parter, herunder Staten Indbyggere i Vinge Byrådet Administrationen * Markedsdialog ad flere kanaler med investorer. Herunder nyt præsentationsmateriale indeholdende markedsrelevante informationer målrettet investorer samt via spørgeskemaer, kontaktoplysninger mv. på ** Tilmeldingen til Vinges interesseliste findes på Her har interesserede siden 28. juli 2016 kunnet tilkendegive deres interesse for at bo i Vinge enten med ønske om at bygge eget hus, leje eller købe en lejlighed mv.

5 Kanaler De forskellige kommunikationskanaler vil spille forskellige roller i kommunikationsarbejdet og vil hver især bidrage til den samlede fremadrettede fortælling om Vinge. Pressen (temaside på frederikssund.dk)* Vinge-facebookside (kommunen driver denne) Frederikssund Kommunes facebookside Vinges Instagramprofil Borgermøder Vingevandringer Ad hoc møder med grundejerforeningen i Deltakvarteret og Facebookgruppe Ny folder om Vinge (målrettet markedsdialog) Vinges interesseliste Infoskærm ved pavillon Dagsordner til Byråd (månedlig orienteringssag) Inddragelse af ØU (politisk styregruppe) Interne temamøder for Byrådet * Vinges hjemmeside vil blive tilpasset, så den fremover vil være mere overskuelig med færre punkter herunder nye indgange for hhv. investorer, erhvervsdrivende samt private. Under punkterne for investorer og erhvervsdrivende vil der være spørgeskemaer, hvis udbytte kan bruges i forbindelse med markedsdialogen. For private vil interesselisten fortsat give mulighed for at tilkendegive interesse for at bo i Vinge. Siden vil fortsat kunne servicere pressen med fotos, visualiseringer, pressemeddelelser, kontaktoplysninger mv. På sigt vil hjemmesiden med løbende opdateringer - blive det sted, hvor investorer m.fl. kan holde sig orienterede om den aktuelle udvikling i Vinge, grundsalg mv.

6 Samarbejde med pressen Medieomtale er vigtigt for at opnå kommunikationsmålene. Trykte og elektroniske medier har stor rækkevidde, og ikke mindst ved Vingeprojektets milepæle (se næste side) vil Frederikssund Kommune arbejde med at skabe størst mulig omtale. Frederikssund Kommune ønsker og arbejder for en professionel og åben dialog med pressen. Det betyder blandt andet, at når journalister henvender sig, skal de sættes i forbindelse med en relevant nøgleperson hurtigt og senest inden for 24 timer eller have besked om, hvornår mediet kan forvente svar. Ved pressehenvendelser i større sager eller af kritisk karakter inddrages den øverste ledelse (direktør(er), borgmester, politikere) samt kommunikationschefen. Det vurderes fra gang til gang, hvem i den øverste ledelse, der udtaler sig. Samtidig vurderes det, hvorvidt der skal orienteres til relevante ansatte internt i organisationen samt til Byrådet. Nyheder og pressemeddelelser produceres primært af Kommunikation. Til distribution af pressemeddelelser benytter Kommunikation en mail-liste med relevante aviser, elektroniske medier og en lang række fagmedier.

7 Milepæle i projektets procesplan (Pressemeddelelser, nyheder på hjemmeside) Kommunikationsplan oversigt - med forbehold for Byrådets beslutninger 2. kvt kvt kvt kvt Parceller i tilknytning til Deltakvarteret: Udbuds- og plangrundlag /Udbud og salg Station: Programfaserapport og myndighedsbehandling Fællesmagasinet: Plangrundlag/forberedende arbejde/salg Markedsdialog (kommunikationsmateriale og dialog med mulige investorer) Øvrige mulige historier (Facebook, Instagram, hjemmeside, presseomtale) Større beslutninger i Byrådet Udvikling, byggeri, infrastruktur mv. i Deltakvarteret og tilstødende parceller Den visuelle fortælling om indbyggere/tilflyttere, natur og udviklingen i Deltakvarteret i fotos og video Borgermøder, Vingevandringer Efter behov: Praktisk løbende info om byggeri, veje, arbejdskørsel mv.