Mødetidspunkt kl. Kl

Transkript

1 Boligpolitisk Styregruppe Torsdag d. 13. december 2012 REFERAT Mødedato Torsdag d. 13. december.2012 Deltagere Mødested/lokale Mindegade 17 Mødetidspunkt kl. Kl Forventet sluttidspunkt kl julehygge kl Arne Sigtenbjerggaard, Benny Haugsted, Hans Helge Andersen, Tage Majgaard, Karin Mortensen, Peter Hummelmose, Peter Borup Sørensen, Søren Peschardt, Niels Ågesen Øvrige deltagere: Michael Petterson, Henrik Stjernholm, Torben Krogh, Søren Ahle Hansen, Tommy Mølgaard, Jørgen Guldmann, Ulla Varneskov, Erik Dahl-Rasmussen, Karen Sommer Møller, Vikki M Thygesen Afbud: Ulla Varneskov, Erik Dahl-Rasmussen, Michael Petterson Dato 5. december 2012 Mødeindkalder Karen Sommer Møller Direkte telefonnr Journalnr. Dagsorden Forslag til dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Start på kommende projektperiode for Helhedsplaner på Nørremarken og Løget gennemgang af indhold v/ Karen 3. BolivVejle ansøgning Start på kommende projektperiode for Bolivvejle v/ Karen 4. Statusrapport med brandingeffekt og hovedpunkter i ny ansøgning v/kirsten 5. Budget og regnskab v/ Karen 6. Orienteringspunkter Affald/genbrug sag Orientering om diverse løntilskud Evaluering af styringsdialogkonference Ny kursus- psykisk syge midtvejs Fremskudt sagsbehandling Henvendelser fra Røde Kors vedr. modtagelse af flygtninge til udslusning fra asylcentrene Mødekalender BPS 2013 og studietur d maj Evt. Kl ønsker vi hinanden en glædelig jul og siger pænt farvel og held og lykke fremover til Kirsten og Mai der officielt stopper d Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Godkendt. Pkt. 2 Start på kommende projektperiode for helhedsplaner i Nørremarken og Løget Sagsfremstilling: Ansøgningerne til Landsbyggefonden vedr. boligsociale helhedsplaner til Løget og Nørremarken samt BolivVejle blev godkendt i Byrådet d. 31. oktober. Herefter er der ved at blive udarbejdet samarbejdsaftaler mellem Vejle Kommune og boligorganisationerne omkring helhedsplanerne og deres bidrag til gennemførelse af indsatserne og der udarbejdes målopfyldelsesskemaer i samarbejde med Center for boligsocial udvikling hvorefter endelig godkendelse kan ske hos Landsbyggefonden. I Nørremarken og Løget er der ansat 2 projektkoordinatorer i hvert område til i samarbejde med lokale parter - at gennemføre helhedsplanerne over de næste 4 år. Side 1 af 5

2 Indsatsområder og fokuspunkter for den kommende periode gennemgås på mødet. Indstilling kommende projektperiode drøftes Karen fortæller om helhedsplanerne. status på det boligsociale arbejde i Løget er, at det virker. Søren P: Nydansk ungdomsråd I Nørremarken kunne være en mulig medspiller/samarbejdspartner. God energi og vilje. Henrik Stjernholm: vi prøver at foreslå fem projekter i Søndermarken som vi gerne vil arbejde videre med, men det e endnu ikke lykkedes at få dem i teknisk udvalg. En af dem er striben og de varme bade, Almindingerne, Løget Center og erhvervs området på Diskovej. Prøver at lave et lokalråd som i centerbyerne. Pkt. 3 Start på kommende projektperiode og BolivVejle Sagsfremstilling Ansøgningerne til Landsbyggefonden vedr. BolivVejle blev godkendt i Byrådet d. 31. oktober. For at sikre en god start på den kommende projektperiode skal der tænkes i helikopter perspektiv og årshjul for næste 1-4 år. Fokus har det seneste halve år i Fællessekretariatet har været på ansøgninger og helhedsplaner Landsbyggefonden ser to spor i BolivVejle: - understøtte helhedsplanerne. - understøtte samarbejdet omkring de almene boliger generelt (Det boligstrategiske og boligpolitiske samarbejde) med særlig fokus på boligområdernes sociale situation og udvikling. På BPS mødet d.13. december gennemgås hovedtræk i Bolivansøgningen - hvad pengene og den nye projektperiode skal bruges på og hvordan. FKU udarbejdede på møde d følgende idéliste til eventuelle emner til årshjul: - Områdeindsats - fokus på at udvikle én samlet strategi for BolivVejle herunder at der udarbejdes en samlet kortlægning af aktørerne i boligområderne. - Helhedsplaner og evalueringer og milepæle. - Tab ved fraflytning - Flexibel udlejning / kombineret udlejning / anvisning - Landspolitiske emner fx refinansiering - Økonomisk trængte boligafdelinger - Bosætning - Sociale alliancer - Ghettoliste - Markedsføring - Studietur - Søndermarken - Udsættelser - Gældsregister (der er oprettet et privat gældsregister som betyder, at de kan sortere dårligt betalende lejere fra) Side 2 af 5

3 - rytterproblematik lejere der flytter /flygter fra gæld fra boligselskab til boligselskab I BPS mødet opfordres deltagerne til at komme med forslag til flere emner og der opfordres til at formændene i samarbejdet mellem boligselskaberne drøfter forslag i deres næste møde for at sikre at alle har mulighed for at komme med forslag. FKU vil på baggrund ad de indkomne forslag forberede et temamøde for BPS og FKU hvor der kommer inspiration, forslagene drøftes og prioriteres mhp. udarbejdelse af årshjul for den kommende periode. Tidsplan: BPS møde d Formandsmøde i januar FKU d BPS (+FKU) d Forslag til emner Flere forslag til emner Forberedelse af fælles temamøde Fælles temamøde mhp. prioritering af ideer og indsatser FS udarbejder forslag til årshjul Indstilling: Sekretariatslederen indstiller: BPS supplerer idélisten Formandsgruppen supplerer idélisten der afholdes et temamøde for BPS og FKU mhp. prioritering af ideer og indsatsområder Arne: hvis der er nye ideer er de velkomne i dag ellers er det vigtigt, at man kommer hjem i afdelingen og får det diskuteret. Synes det er vigtigt med en bred ideliste. Peter B: Erfaringen viser, at der hvor det bærer frugt er, når vi har mange forskellige indsatser. Synes branding af boligområderne er meget vigtig, der skal kun en dårlig historie til at ødelægge rygtet. Tommy: da vi lavede image undersøgelse var der to tredjedel som ikke var klar over at de almene boliger ikke skal tjene på boligerne. Ej heller at man som lejer har stort indflydelse på sin boligafdeling. Peder H: Hvorfor er Nørremarken kommet på Ghettolisten, nu der er så mange fine resultater? Synes vi bør have mere fokus på Løget, fordi det er dem der hænger. Og boligerne i yder områder. Helge: apropos Ghettoliste, så er det 99% sikkert at Løget er på listen til næste år, for vi er allerede oppe over parametrene. Pkt. 4 Statusrapport og hovedoverskrifter for ny projektperiode kort brochure med Side 3 af 5

4 brandingeffekt Sagsfremstilling FKU har på tidligere møde drøftet forslag til at der bør udarbejdes en statusrapport for BolivVejle fra som kan fungere som en branding. Fællessekretariatet her på den baggrund lavet en bruttoliste med status for perioden Kommunikationsmedarbejderen har lavet et forslag til hvilke indsatser der kunne være interessante at omtale. Derudover skulle brochuren indeholde hovedoverskrifter for den kommende projektperiode. Målgruppen er internt i organisationerne, byrådet og eksternt til samarbejdspartnere. Det overordnede budskab drøftes nærmere i BPS og med kommunikationsafdelingen. Forslag fremlægges på mødet. Brochuren er under produktion og udkommer i det nye år. Pkt.5 Budget og regnskab Sagsfremstilling: Opgørelse over regnskab pr Indstilling: Sekretariatslederen indstiller: Budget og regnskab tages til efterretning Godkendt. Bilag: Budget og regnskab Pkt.6 Orienteringspunkter Affald/genbrug sag Orientering om diverse løntilskud udsat til næste møde Evaluering af styringsdialogkonference formen er ok, godt med eksterne folk. Jørgen Guldman synes, det var godt at kommunen stillede med det store hold. Beboerdemokraterne var måske lidt passive. Arne: var det en ide at få nogle beboere på banen og lade dem fortælle om deres Side 4 af 5

5 oplevelser? Jørgen Guldman: det ville være flot, hvis beboerne var lidt med og det må vi jo vende ind ad. Nyt kursus vedr. håndtering af psykisk syge/vanskelige beboere +midtvejsstatus på Fremskudt sagsbehandling kommer på programmet til foråret. Henvendelser fra Røde Kors vedr. modtagelse af flygtninge til udslusning fra asylcentrene ligger død, fordi boligorganisationerne ikke kan leje ud til Røde Kors, men kun til beboere. Hans Helge: på formandsmødet diskuterede vi det go mener det bør være rimeligt, at kommunen har en vis hånd i hanke med de asylansøgere, der bliver sluset ud. Over lidt styringen med fordelen af asylansøgerne. Arne: desværre har kommunen ikke noget direkte med udslusningen at gøre. Pkt. 7 Evt. Side 5 af 5