Rådsmøde d. 01/

Transkript

1 Rådsmøde d. 01/ Til stede: Jhanne Jensen Mrten Schnack Mikkel Damgaard Christensen Henrik Frnitz Nanna Hagstrøm Bjarke Heesche Ikke tilstede: Kim Nielsen Simn Pham Christian Christiansen Frmand: Næstfrmand: Kasserer: Referent: Kim Kfed Nielsen Jhanne Sydney Jensen Simn Pham Bjarke Heesche FASTPUNKT: TJEK ÅRSPLANEN FASTPUNKT: KLAGESAGER Klage 1: - Klage 2: - FASTPUNKT: SVAR TIL KOLLEGIANERE (m tilskud sv.) Bebermøde Det skal afhldes inden d. 18, dette er dg ikke muligt. Punkter til mødet: Sankthansfest. PBK s budget skal gdkendes samt Kllegianerfreningens regnskab. Visning af ny hjemmeside. Kagebagning; Jhanne, Mikkel. Kisken hvad skal der være i stedet fr? Rådets arbejde. Ny redaktør. Nye suppleanter Rengøringsmand/kvinde til vaskeriet Vaskeri generelt Dseringssystem (Henrik snakker med Rnald m det er muligt)

2 KAF frmand vil gerne frtælle m KAF. DEN BLÅ TAPE! Opførsel ver fr andre kllegianere Brandinspektin Vi har indkaldt, til at hlde det 4 uger fra nu. D. 14 maj klkken 20. Hjemmeside (Jhanne g Bjarke) Kun små ting. Kan der laves en guide, til hvrdan man pretter en bruger g hvrdan man retter sider? (Bjarke) Alternativer til kisk (Næste gang) Bigraf, træningscenter andre alternativer? Nanna snakkede med Kampsax, g deres bigraf bliver brugt g Simn har en fra sit køkken der gerne vil gøre rent hvis det bliver lavet til bigraf. Flk(i rådet), synes det er lidt plads spild at have bigraf, når baren g kllegiet har en prjekter der kan lånes til film. Rådet synes, at mtinsrum er bedst. Vi skal finde ud af hvilke slags maskiner vi har g hvad der mangler til det. (Nanna) Der skal gså installeres ny lås i kisken. Henrik har snakket med Rnald, sm siger det ikke er nget prblem der skal dg gså ny dør. Støttefnden ville være plagt at søge til renvering. Vi tager det p på beberrådsmøde hvis vi får lv begynder vi at finde ud af hvrdan vi renvere. Studierum (Mikkel) Cmputerrum: Bebermødet var halv/halv fr studierum Der skal brde, stle g sfa Mikkel har pladedet ngle skitser med rummet. Og der er rigelig med strømstik. Netværksstikkene er ikke p sat til det nye netværk, det skal gøres. Oversigt 1) Frhør Simn m penge 2) Send materiale til rådet g stem ver mail 3) Bestil ting hjem (gså maling) 4) Find end arbejdsdag Klima (Mrten, Mikkel) Tilstede fr klimaråd:

3 Det kører fint. Der er dg ikke sket nget større Brandinspektin (Jhanne g Henrik) Henrik g Jhanne har lagt sedler i pstkasser. Henrik har sendt Facebk meddelelse ud mkring hvad der fregår Fremleje, Redaktør, Fdbld (Kim g Simn) Fdbld har fået kntrakt Har fremlejemand en kntrakt? Findes en ny redaktør g der skal laves et jbpslag. (Kim) Centerbygningsansvarlig g Festsalsansvarlig (Christian g Simn) Anne har fået g underskrevet kntrakt sm er blevet pdateret. Musikrummet Skal der skiftes lås? Vi bliver enige m at vente med at skifte lås. Der er sendt mail til NU mkring nye mailadresser. KAF ansvarlig (Bjarke) Netværksudvalet har valgt Mikkel til kllegiets kaf ansvarlig. Kim skriver til KAF, at Mikkel er den ansvarlige. (KIM) TV generelt (Bjarke) Vi skal have undersøgt muligheder fr andre TV rdninger end KAF. Fdbldmål (Jhanne) Vi har valgt Samba Sprts medium Gal. Simn bestiller. Fest Cafu Bergsøe arrangementer kalender (Bjarke) Skal pdates hvis der er nye arrangementer Det er vigtigt at kalenderaftalerne fr et label hvr der fremgår tydeligt det er et Bergsøe abnnement. Askebægere (Henrik) Rnald har askebægre g ved hvr de skal hænge. Henrik følger p inden næste rådsmøde Vaskeri (Kim) Overveje m at ansætte en beber til at gøre rent dernede. Der er fr meget tøj der ligger g flyder, verveje at rydde p hver 1. i måneden. Hører hvad vi betaler fr rengøringsselskabet. Der er ikke særlig rent. (Kim) Sætte en str seddel p hvrdan man bruger vaskerummet, (tørretumbler, vaskepulver misbrug, huske sit tøj). Både på dansk g engelsk.

4 Eksamens r ( ) (Nanna) Nanna laver sedler g printer g hænger p dørerne. Klagesag prcedure (Bjarke) 1) Hvem skal have indstilling af klagen først? Skal vi først gå til den der klages ver? Eller skal PKS have den først g hvad sker der derfra 2) Hvr annym er klagen? Bjarke snakker med PKS i mrgen. Følgende prcedure skal klarlægges på et kmmende møde 2) Fuldstændig klart hvrdan en mail besvares 3) Hvilke beslutninger kan rådet tage 4) Rådsmedlemmers spørgsmål til rådet besvares 5) Opfølgningsprcedure på ting der skal ske i rådet 6) Prcedure fr at hænge sedler p g sende mails ud mkring prydningsdag, bebermøder g stilleperide 7) Fuldstændig klart hvrdan en ansøgning til blktilskuds skal køres

5 EVT: Brandinspektin fra Rnald Rnald Alle mail. Der er ngle ting, der ikke er gdkendt i centerbygningen. Derfr skal kim tage fat i Rnald g snakke med ham m det. Rnald har pdaget en bil der lækker benzin, g han er bange fr at det ødelægger asfalten. Sm det er nu kmmer nye flk ikke på alle mailen. Netværksudvalget siger at på et tidspunkt så får de et system så de får mails fra PKS. Høre m PKS vil sende nye beberes mail til vres netværksudvalg så de kan få alle mail. Hænge sedler p på køkkenerne, hvr det frtæller at de skal sende deres mail til dem. (NANNA) At det står i indflytningsflderen hvr man sender sin til netværksudvalget. Kim g Bjarke finder ud af at få snakket med PKS g skyndet på dem. Næste Rådsmøde søndag d. 2. juni Kage: Bjarke Rller i rådet Kim Frmand, Bestyrelsen, Telt, Drpbx, Kalender Jhanne Næstfrmand, Bestyrelsen, Brandinspektin, Festansvarlig Nanna Oversætter til engelsk, Åbent Hus repræsentant Henrik Handyman, Brandinspektin Bjarke DFK, referent, hjemmeside, NU kntakt Christian Mail, Mrten Hal-kntakt, klima kntaktmand Simn Kasserer, KKO bestyrelsen Mikkel DFK