Referat fra mødet i Demokrati- og Borgerudvalget

Transkript

1 Referat fra mødet i (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 18. februar 2019 Mødested: Mødelokale 505 Mødetidspunkt: Kl. 16:00-19:00 Medlemmer: Formand: Christian Jørgensen (V) Bente Ankersen (A) Kirsten Vad Knudsen (B) Lise Nielson (A) Marianne Lind Thomsen (F) 1 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

2 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af dagsorden Borgerpanelundersøgelse - lokaldemokratiet i Fredericia Kommune Valgaktiviteter - formål og principper Byrådets Borgerdialogmøde 1. april Demokraticontainer Planlægning af fællesmøde med beboerforeninger m.fl Udkast til årshjul for Lukket - Orienteringer/eventuelt Fredericia Kommune Referat fra mødet i

3 1 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.:19/697 Sagen afgøres i: Sagsresumé: Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Politik og Kommunikation indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i den : Godkendt. 3 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

4 2 Borgerpanelundersøgelse - lokaldemokratiet i Fredericia Kommune Sagsnr.:18/7762 Sagen afgøres i: Sagsresumé: Borgerpanelet er blevet spurgt til lokaldemokratiets tilstand i Fredericia Kommune. På baggrund af svarene er der blevet udarbejdet en rapport. Rapportens hovedkonklusioner vil blive fremlagt på udvalgsmødet. Sagsbeskrivelse: Rapportens hovedkonklusioner vil blive præsenteret på udvalgsmødet. Resultaterne fra undersøgelsen kan samles i fire overordnede opmærksomhedspunkter, som udvalget kan tage udgangspunkt i til de efterfølgende drøftelser: Let tilgængelig information om lokalpolitik, Bedre mulighed for at deltage i lokalpolitik, Tilfredshed med eksisterende og tidligere initiativer og Den yngre aldersgruppe er mindst interesserede, informerede og deltagende i lokalpolitik. Let tilgængelig information om lokalpolitik Der er en generel efterspørgsel efter mere viden om lokalpolitik i Fredericia kommune. Mange peger på, at lettere tilgængelig information om lokalpolitik og lokalpolitiske aktiviteter vil kunne øge deres interesse og engagement (se mere på s. 8 og 22 i rapporten). Flere kommer med konkrete bud på, hvordan information kan blive lettere tilgængelig (se mere på s. 14 og 22-23). Dette ville også kunne styrke kendskabet til lokalpolitiske initiativer, såsom fx Byrådets borgerdialogmøde og træffetid (se side 16). Bedre mulighed for at deltage i lokalpolitik Hver femte oplever, at det ikke er nemt at deltage i lokalpolitik i Fredericia Kommune (se s. 13) og næsten halvdelen af borgerpanelet oplever i mindre grad eller slet ikke at have indflydelse på lokalpolitiske beslutninger (se s. 12). Dette til trods for at borgerpanelet generelt er mere interesseret og mere aktive i lokalpolitik end den gennemsnitlige dansker. Der synes desuden at være en generel tendens til, at feedback og opfølgning i forbindelse med et borgerinddragelsesinitiativ er mindst lige så vigtigt, som initiativet i sig selv (se s. 14, 25 og 28). Tilfredshed med eksisterende og tidligere initiativer Der er marginalt større kendskab til og tilfredshed med Byrådets borgerdialogmøde sammenlignet med Byrådets træffetid blandt dem med kendskab til initiativerne (se s og 20). Forr slag til forbedringspotentialer er; bedre opfølgning/feedback, mere tid til spørgsmål og fleksible mødetidspunkter (se s. 25 og 28). Initiativerne synes dog kun i lavere grad at kunne engagere dem som ikke i forvejen kender til initiativerne (se s. 18 og 20). Den yngre aldersgruppe er mindst interesserede, informerede og deltagende i lokalpolitik Det er især de årige, som føler sig mindst informerede om og interesserede i lokalpolitik. Knap hver femte årige bruger ingen tid på lokalpolitik (se s. 6). Det er ligeledes en stor 4 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

5 andel af disse, der ikke oplever at få indflydelse på lokalpolitiske beslutninger (se s ). Denne gruppe peger selv på, at lettere tilgængelig information vil kunne øge deres engagement i lokalpolitik. Det vil i forlængelse heraf være en fordel at udbrede information på internettet, som er de åriges fortrukne nyhedskilde, når de skal have information om lokalpolitik (se s. 6-7). Fakta om undersøgelsen Undersøgelsen Lokaldemokratiet i Fredericia Kommune blev sendt ud til panelisterne den 7. januar 2019 og blev lukket for besvarelser den 17. januar Ved udsendelsen af undersøgelsen bestod Borgerpanelet af 1088 panelister. I alt har 769 panelister gennemført hele spørgeskemaet, hvilket svarer til en høj svarprocent på 70,7%. Borgerpanelet er blevet spurgt ind til fire overordnede temaer: Viden om lokaldemokratiet, deltagelse i lokaldemokratiet, kendskab til lokalpolitiske initiativer og initiativer til styrkelse af lokaldemokratiet. Resultaterne fra de to første temaer er blevet sammenlignet med lignende spørgsmål fra en landsdækkende undersøgelse af hele Danmarks befolkning i 2017 (VIVE). Undersøgelsen er ikke repræsentativ for Fredericia Kommunes befolkning, da der er en underrepræsentation af kvinder, yngre i aldersgruppen år og personer med et lavt uddannelsesniveau. Undersøgelsens resultater skal derfor tages med dette forbehold. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: I forbindelse med bl.a. Byrådets borgerdialogmøder og Demokrati- og borgerudvalgets deltagelse på Folkemødet 2018 har udvalget taget tilsvarende opmærksomhedspunkter med tilbage. Følgende opsamling af opmærksomhedspunkter er således tidligere forelagt udvalget: - inddragelse tidligere i beslutningsprocesser, - flere Byrådets borgerdialogmøder, - flere dialogmøder - herunder åbne udvalgsmøder om konkrete og aktuelle emner, - egen spørgetid for udvalgene, - varierede mødetidspunkter, så fx også børnefamilier kan deltage i debatten, - plenumdebatter med politikerne også når det ikke er valgtid, - fokus på hvordan kommunen og lokale frivillige ildsjæle på bedste vis kommunikerer og samskaber, når lokale projekter skal føres ud i livet, - demokrati skal bringes ud, så alle har mulighed for at være med der skal tænkes bredere, - god, nem og gennemsigtig kommunikation med kommunen og politikerne, og - Facebook er en god platform til information om kommunen og deling af de gode historier, men mest til de unge. Indstillinger: 5 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

6 Politik & Kommunikation indstiller, at rapportens hovedkonklusioner drøftes, herunder hvordan ønsker, at der arbejdes videre med disse. Beslutning i den : drøftede rapportens hovedkonklusioner og vil i deres videre arbejde forsøge at omsætte dem og alle de øvrige gode input og forslag, som udvalget har fået igennem tiden, til konkrete initiativer. 6 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

7 3 Valgaktiviteter - formål og principper Sagsnr.:19/695 Sagen afgøres i: Sagsresumé: Byrådet besluttede i forbindelse med Budget 2019 at afsætte midler til at rette et særligt fokus på Folketingsvalget og Europaparlamentsvalget i skal drøfte formål og principper samt økonomisk ramme for valgaktiviteterne. Sagsbeskrivelse: Byrådet besluttede i forbindelse med Budget 2019 at afsætte kr. til at rette et særligt fokus på Folketingsvalget og Europaparlamentsvalget i skal drøfte og beslutte formål og principper for valgaktiviteterne. Udvalget skal endvidere fastsætte den nærmere økonomiske ramme for de ønskede valgaktiviteter. Drøftelse: Hvad er den politiske ambition med valgaktiviteterne - hvad vil man gerne opnå? Skal der være et særligt fokus på konkrete temaer, målgrupper o.lign.? Hvilke lokale samarbejdspartnere og aktører skal involveres og hvordan? Hvordan skal Demokraticontaineren tænkes ind i valgaktiviteterne og i hvilket omfang? Hvilken økonomisk ramme ønskes for valgaktiviteterne, og hvordan skal midlerne prioriteres? Økonomiske konsekvenser: Rammen, som fastsætter, kan finansieres af udvalgets budgetmidler for 2019 til valgaktiviteter, som samlet er på kr. Vurdering: Indstillinger: Politik og Kommunikation indstiller, at - Drøfter og beslutter formål og principper for de ønskede valgaktiviteter. - Drøfter og beslutter hvilken økonomisk ramme, der skal afsættes til de ønskede valgaktiviteter. 7 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

8 Beslutning i den : Udvalget drøftede sagen, og besluttede: - At valgaktiviteterne skal bidrage til at fremme en høj valgdeltagelse for alle vælgergrupper og skabe en generel opmærksomhed omkring Folketingsvalget og Europaparlamentsvalget. - At afsætte en samlet økonomisk ramme til aktiviteterne på kr. 8 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

9 4 Byrådets Borgerdialogmøde 1. april 2019 Sagsnr.:19/692 Sagen afgøres i: Sagsresumé: To gange årligt afholdes Byrådets borgerdialogmøde. Årets første dialogmøde afholdes den 1. april Demokrati og Borgerudvalget skal drøfte lokation samt form og indhold for borgerdialogmødet. Sagsbeskrivelse: Byrådets næste borgerdialogmøde afholdes den 1. april forelægges forslag til lokation, og skal drøfte form og indhold for borgerdialogmødet. Drøftelse: Hvad er den politiske ambition for det kommende borgerdialogmøde hvad vil man gerne have ud af drøftelserne med mødedeltagerne? Hvilke temaer skal løftes på mødet? Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Politik og Kommunikation indstiller, at drøfter og beslutter lokation samt tema(er) til Byrådets Borgerdialogmøde den 1. april 2019, og beder Politik og Kommunikation om at udarbejde forslag til program og kommunikationsplan. Beslutning i den : drøftede sagen, og besluttede at det kommende borgerdialogmøde den 1. april 2019 afholdes på EUC Lillebælt, Teknikervej 2, og at Politik og Kommunikation udarbejder forslag til program m.v. Fraværende: Bente Ankersen 9 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

10 5 Demokraticontainer Sagsnr.:18/6029 Sagen afgøres i: Sagsresumé: Som et led i udviklingen af lokaldemokratiet og borgerdialogen besluttede på møde den 29. august 2018, at der skulle arbejdes videre med etablering af en Demokraticontainer i Kanalbyen. forelægges oplæg til lejevilkår m.v. Sagsbeskrivelse: Som et led i udviklingen af lokaldemokratiet og borgerdialogen besluttede på møde den 29. august 2018, at der skulle arbejdes videre med etablering af en Demokraticontainer i Kanalbyen. Der er samlet en brugerstyregruppe, som har haft den videre dialog med Kanalbyen om rammer og muligheder, og som er ansvarlige for aktiviteterne i Demokraticontaineren, herunder løbende afrapportering til. Der skal indgås en lejekontrakt med Kanalbyen om leje af containeren i Container Living. Container Living i Kanalbyen har ikke en endelig opstartsdato pt., men så snart denne dato er kendt, kan den endelige kontrakt indgås. Der foreslås følgende lejevilkår: - Opstart hurtigst muligt i løbet af foråret med en prøveperiode frem til udgangen af Adgang til at lave aktiviteter i Demokraticontaineren alle tirsdage aftener fra kl og alle lørdage fra Lejeprisen er 180 kr. pr. dag, dvs. en månedlig udgift på 1440 kr. Lejen opkræves kvartalsmæssigt. Økonomiske konsekvenser: Den månedlige lejeudgift 1440 kr. kan finansieres af udvalgets budgetmidler for 2019, og vil maksimalt beløbe sig til kr. for Vurdering: Indstillinger: Politik og Kommunikation indstiller, at - Godkender ovenstående lejevilkår for Demokraticontaineren, - Afsætter kr. til lejeudgiften for 2019, 10 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

11 - Bemyndiger Politik og Kommunikation til at indgå lejekontrakten, når der foreligger en opstartsdato. Beslutning i den :, - Godkendte de beskrevne lejevilkår og bemyndigede Politik og Kommunikation til at indgå den endelige lejekontrakt og varetage den nødvendige proces i den forbindelse, - Besluttede at afsætte samlet kr. til lejeudgiften og opstartsarrangementer i Demokraticontaineren. Fraværende: Bente Ankersen 11 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

12 6 Planlægning af fællesmøde med beboerforeninger m.fl Sagsnr.:19/983 Sagen afgøres i: Sagsresumé: forelægges forslag til program og mulige oplægsholdere i forbindelse med, at udvalget inviterer beboerforeninger og andre aktører fra lokalområderne til fællesmøde i løbet af foråret Sagsbeskrivelse: inviterer beboerforeninger og andre aktører fra lokalområderne til fællesmøde i løbet af foråret 2019 på Uddannelsescentret Fredericia. Fokus er på bosætning, branding og samarbejde på tværs. Udvalget forelægges forslag til program og mulige oplægsholdere. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Politik og Kommunikation indstiller, at drøfter og godkender oplægget til fællesmødet. Beslutning i den : Drøftet. Fraværende: Bente Ankersen 12 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

13 7 Udkast til årshjul for 2019 Sagsnr.:19/696 Sagen afgøres i: Sagsresumé: forelægges udkast til årshjul for Sagsbeskrivelse: forelægges udkast til årshjul for Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Politik og Kommunikation indstiller, at drøfter og godkender årshjul for Beslutning i den : Drøftet og godkendt. Fraværende: Bente Ankersen 13 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

14 8 Lukket - Orienteringer/eventuelt Sagsnr.:19/697 Sagen afgøres i: Beslutning i den : Drøftet og taget til efterretning. Fraværende: Bente Ankersen 14 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

15 Underskriftsside Christian Jørgensen Lise Nielson Marianne Lind Thomsen Bente Ankersen Kirsten Vad Knudsen 15 Fredericia Kommune Referat fra mødet i