Repræsentantskabsmøde Vejlefjord Lørdag den 1. marts og søndag den 2. marts Dansk Orienterings-Forbund

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde 2008 Vejlefjord Lørdag den 1. marts og søndag den 2. marts 2008 Dansk Orienterings-Forbund

2 Indhold Indkaldelse... 3 Dagsorden... 5 Praktiske oplysninger... 8 Indkomne forslag - Afgiftspolitik (bilag 1) Pristalsregulering (bilag 2) Beretninger Formandens beretning Centrale funktioner Indsatsområder Projektgruppe MTB-O Projektgruppe Kommunikation Projektgruppe kommuner Fagudvalg Plan Stævnekalender Skovadgang Banelægning Stævne IT Kort Bredde Børn og Unge Mini Øst U1 Syd U2 Nord Elite Seniorlandsholdet Juniorlandsholdet U 16 landsholdet Regnskab & Budget - Regnskab 2008 (bilag 3) Budget (bilag 4)... 63

3 Dansk Orienterings-Forbund Repræsentantskabsmøde 2008 Lørdag den marts 2008 på Vejlefjord Indkaldelse Dagsorden Praktiske oplysninger Beretninger Regnskab & Budget 2

4 Indkaldelse Repræsentantskabsmødet 2008 afholdes lørdag 1. og søndag den 2. marts 2008 på Vejlefjord, Sanatorievej 26, 7140 Stouby. Program Repræsentantskabsmødet indledes lørdag kl og slutter søndag kl Det tilstræbes at følge denne tidsplan. Lørdag Velkomst optælling af repræsentanter navneregistrering Kaffe Repræsentantskabsmødet begynder sit arbejde. Valg af dirigent og sekretær Hovedbestyrelsen indstiller: Thomas Lindschouw og Preben Schmidt Pause Foredrag eller tekniske indlæg Nye kommuner! Nye muligheder? Oplæg ved Preben Staun, Herning Kommune, Næstformand i Danmarks Idræts-Forbund Spørgsmål og debat På vej imod en ny breddepolitik Breddesatsningen udløber 1. april Spørgsmålet er derfor Hvordan finder vi frem til en ny vision, de nye mål og de nye handlingsplaner på breddeområdet? Ideer og synspunkter fra Børne- og Ungdoms- samt Breddeudvalget med efterfølgende dialog MTB-O Hvad er det egentligt for en disciplin? Hvad går det ud på? - Hvad er udfordringen? Hvad siger skovejerne? Oplæg ved Johan Holkmann Jacobsen, MTB-O Projektgruppen Spørgsmål og debat. Pause Forfriskning Nye grundmaterialer Laserkurver og Ortofoto en ny verden. Introduktion fra Kortudvalget O-service Ny aftale nye muligheder En orientering ved Ole Husen Medieplanen Et multimedieoplæg fra projektgruppen om forbundets kommunikation Middag, socialt samvær 3

5 Program fortsat Søndag Kortudvalgets morgentur Morgenmad Repræsentantskabet arbejder Formandens beretning Kaffe Repræsentantskabet arbejder Æresbevisninger Ærestegn Organisatoren Silvablokken Årets løber, træner, MTB-O rytter og kortprofil Frokost Repræsentantskabet arbejder Kaffe Repræsentantskabsmødet slutter Tak for denne gang. 4

6 Dagsorden Optælling af repræsentanter a) Valg af dirigent og sekretær HB - indstiller Thomas Lindschouw og Preben Schmidt b) Foredrag eller teknisk indlæg - Se under program ovenfor. c) Beretning om forbundets virksomhed ved formanden og de faste fag- og kredsudvalg. (Bilag) d) Forelæggelse og eventuel godkendelse af det reviderede regnskab 2007 bilag 3 - og forelæggelse af budget for 2008, herunder godkendelse af de af hovedbestyrelsen vedtagne afgifter, samt forelæggelse af budgetskitse for det efterfølgende kalenderår. bilag 4 Hovedbestyrelsen indstiller at punkt f) behandles sammen med punkt d), så behandlingen af afgifter og kontingent for 2008, sker under et. Hovedbestyrelsens forslag er følgende: Fra 1. juli 2008 er løbsafgifterne følgende - Fylder i år 20 år eller mindre Fylder i år 21 år eller mere Løbsafgift Kr. 15,- (+5) pr. deltager Kr. 15,- (+5) pr. deltager Forhøjet løbsafgift Kr. 25,- (+7) pr. deltager Kr. 30,- (+5) pr. deltager Bemærkning Stigningen i løbsafgifterne er tilføjet i parentes. Pristalsreguleringen giver satserne kr. 11, 19 og 27. Det betyder at de yderligere kr. 4, 6 og 3 er det tillæg, der kan sikre et kvalitetsløft i forbundets kommunikation. Med virkning for 2008 er klubkontingentet følgende - Grundbeløb Fylder i året 21 år eller mere - Aktiv Fylder i året 8-20 år og er - Aktiv Fylder i året 0-7 år eller er - Passiv Fuldgyldigt medlem kr (+400) pr. klub kr. 235,- (+20) pr. medlem kr. 100,- (+10) pr. medlem kr. 0,- pr. medlem Associeret medlem Mindst kr (+400) pr. klub Efter aftale Efter aftale Efter aftale Bemærkninger Stigningen i den medlemsbaserede del af klubkontingentet på kr. 20 og 10 er dels udtryk for en pristalsregulering på grundlag af udviklingen i forbrugerprisindekset fra oktober 2003 til oktober 2007 på kr. 15 og 6 og dels for et ekstra løft på kr. 5 og 4 som en del af kvalitetsløftet i forbundets kommunikation. Grundbeløbet hæves med kr. 400 bl.a. til sikring af fortsat udvikling i O-service. 5

7 e) Behandling af indkomne forslag 1. Beslutningsforslag fra hovedbestyrelsen Afgiftspolitik (Revision af teksten, samt principbeslutning om indførelsen af en fremtidig pristalsregulering af satserne for kontingent og afgifter) Bilag 1 2. Beslutningsforslag fra hovedbestyrelsen Pristalsregulering (De tekniske og administrative bestemmelser om afgifter og kontingenter, herunder beslutning om hvordan en indeks reguleringen skal finde sted.) Bilag 2 f) Fastsættelse af klubkontingent Punktet er tidligere foreslået flyttet til punkt d) g) Valg af nedennævnte personer for en 2-årig periode: 1. Formand (lige år) - Ole Husen på valg - modtager ikke genvalg Forslag: Helge Søgaard 2. Næstformand (ulige år) - Kim Folmann Jørgensen ikke på valg 3. Næstformand (lige år) - Helge Søgaard - på valg - modtager ikke genvalg Forslag: Lars Olsen 4. Formand for Planudvalget (lige år) - Lars Olsen - på valg - modtager ikke genvalg Forslag: Thomas Lindschouw 5. Formand for kortudvalget (ulige år) - John Holm Ikke på valg 6. Formand for Breddeudvalget (ulige år) - Lisa Tantholdt Ikke på valg 7. Formand for Børne- og ungdomsudvalget (lige år) - Jette Kreiberg på valg modtager genvalg. 8. Formand for Eliteudvalget (ulige år) - Helge Lang Pedersen - ikke på valg h) Valg af: 1. 3 revisorer, heraf 1 statsautoriseret. - Steen Iversen, PWC - Palle Møller Nielsen - Knud Erik Pedersen - alle modtager begge genvalg 2. 1 revisorsuppleant - Kjeld Simonsen - modtager genvalg i) Valg af: 1. Formand for Appeludvalget - Søren Hviid - modtager genvalg 2. 2 medlemmer til Appeludvalget - Karl Johan Clemmensen - Gunnar Tamberg - modtager genvalg 3. 2 suppleanter til Appeludvalget - Klavs Madsen - Jens-Jørgen Lyngaa - modtager genvalg. 6

8 j) Orientering om klubledermødernes valg af kredsudvalgsformænd og stedfortrædere samt eventuelle medlemmer af fagudvalgene. K) Eventuelt, herunder meddelelse om tid og sted for det kommende års repræsentantskabsmøde. 7

9 Praktiske oplysninger Og her lidt praktiske bemærkninger til mødet og tilmeldingen hertil - Overnatning og bespisning Mødet afholdes i år over to dage. I kan benytte følgende 2 muligheder: Overnatning i dobbeltværelse med fuld pension fra lørdag kl til søndag kl kr ,- pr. person. Se måltider i programoversigten. Drikkevarer til maden - bortset fra en øl/vand til buffet søndag er for egen regning. Bespisning alene søndag fra kl til kr. 400,- pr. person. Bestilling af overnatning og bespisning sker via O-service senest mandag den 25. februar Samtidig skal antallet af deltagere angives. Angiv venligst navne og ønske om hvem du vil bo sammen, så fordeling på værelserne kan ske i god tid. Brug her feltet i O-service: Bemærkning til arrangør Betaling skal ske klubvis ved bankoverførsel til reg, nr konto. nr , med angivelse af tekst til modtager: rep.2008.xxxx, hvor xxxx er navn på klub/person. Stemmeret Repræsentantskabsmødet består af klubbernes repræsentanter samt hovedbestyrelsens og kredsbestyrelsernes medlemmer samt medlemmer af faste udvalg, stabsudvalg og Appeludvalget. Dirigenten kan give andre end de nævnte taleret. Det er kun klubbernes repræsentanter, der har stemmeret ved repræsentantskabsmødet. Hver klub har 2 stemmer. Fuldmagt En klub kan alene give stemmefuldmagt til egne repræsentanter. En klub kan give en repræsentant skriftlig fuldmagt til at disponere begge klubbens stemmer. Anmeldelse af antal repræsentanter For at være stemmeberettiget skal en klubs skriftlige anmeldelse af antal repræsentanter være Sekretariatet i hænde senest 5 dage før repræsentantskabsmødet. Fristen er således i år Tilmeldt Jer via O-service. Mandag den 25. februar 2008 Navneanmeldelse Stemmeret er endvidere betinget af, at navneanmeldelse sker skriftligt senest ved repræsentantskabsmødes begyndelse, Lørdag den 1. marts 2008 kl Klubrepræsentanterne bedes bruge den vedhæftede blanket, der underskrevet og i original sendes med post til Dansk Orienterings-Forbund, Idrættens Hus, Gl. Vardevej 62, 6700 Esbjerg eller afleveres ved ankomsten. Blanketten kan samtidig benyttes til afgivelse af fuldmagt. Hovedbestyrelsen Nyborg, den 29. januar

10 Indkomne forslag Bilag 1 1. Beslutningsforslag fra hovedbestyrelsen Afgiftspolitik (Revision af teksten, samt principbeslutning om indførelsen af en fremtidig pristalsregulering af satserne for kontingent og afgifter) Bilag 1 Fra Afgiftspolitik Vedtaget på repræsentantskabsmødet 29. februar 2004 Dansk Orienterings-Forbund har på repræsentantskabsmødet 2004 vedtaget en ny afgiftspolitik som omfatter følgende punkter: Der pålægges alle løb, der hæver sig over det ugentlige træningsløb, en løbsafgift. Større løb af national eller international karakter pålægges en forhøjet løbsafgift. Klubkontingent pålægges som et grundbeløb pr. klub og en medlemsbaseret del beregnet efter antallet af aktive medlemmer i klubben. Afgifter og klubkontingentet administreres af økonomiudvalget Alle andre afgifter, herunder, kort-, og kopiafgift bortfalder. Kredsene har ret til at fastsætte et årligt klubkontingent, og ret til at opkræve en afgift til finansiering af korttegning. Der udarbejdes særlige overgangsregler i forbindelse med omlægning af forbundets indtægter fra dækningsbidrag på kort samt kort- og kopiafgift til løbsafgift. HB udarbejder og vedligeholder en oversigt over klubkontingenter og afgifter, som lægges på hjemmesiden. Ikrafttræden den 1. marts Til Afgiftspolitik Vedtaget på repræsentantskabsmødet 2. marts 2008 Dansk Orienterings-Forbund har på repræsentantskabsmødet 2008 vedtaget en ny afgiftspolitik som omfatter følgende punkter: Der pålægges alle stævner og løb, der hæver sig over det ugentlige træningsløb, en løbsafgift. Større stævner og løb af national eller international karakter pålægges en forhøjet løbsafgift. Klubkontingent pålægges som et grundbeløb pr. klub og en medlemsbaseret del beregnet efter antallet af aktive medlemmer i klubben. Afgifter reguleres ordinært hvert år pr. 1. juli med udviklingen i forbrugerpristallet for juli måned, første gang den 1. juli 2009 på grundlag af udviklingen fra juli 2007 til juli Klubkontingenter reguleres ordinært hvert år pr. 1. januar med udviklingen i forbrugerpristallet for juli måned, første gang den 1. januar 2009 på grundlag af udviklingen fra juli 2007 til juli Afgifter og klubkontingentet administreres af Sekretariatet, der udarbejder og vedligeholder en oversigt over klubkontingenter og afgifter, som lægges på hjemmesiden. Ikrafttræden den 2. marts Bemærkninger Den foreslåede ændring betyder en tilpasning af afgiftspolitikken til den nye struktur og en principbeslutning om en fremtidig pristalsregulering af kontingent og afgiftssatser. 9

11 Indkomne forslag Bilag 2 2. Beslutningsforslag fra hovedbestyrelsen Pristalsregulering (De tekniske og administrative bestemmelser om afgifter og kontingenter, herunder beslutning om hvordan en indeks reguleringen skal finde sted.) Bilag 2 Pristalsregulering af afgifter og kontingenter Bemærkninger Det er hovedbestyrelsens indstilling, at der findes en model, som alle via et opslag på Internettet og med en lommeregner kan verificere. Her vil det af Danmarks Statistik, hver den 10. i måneden, offentliggjorte Forbrugerprisindeks kunne afspejle udviklingen i det omliggende samfund. Dette pristal fortæller os, bagudrettet men aktuelt, hvad vi som forbrugere betaler for et bredt sammensat udbud af varer og tjenesteydelser. Det dækker dermed også indirekte udviklingen i lønninger i samfundet. Den officielle udregningsmodel er af Danmarks Statistik defineret således: Beslutningsforslaget, der her tager sit udgangspunkt i hovedbestyrelsens forslag til nye satser for 2008, lyder: Klubkontingent - Grundbeløb Fylder i året 21 år eller mere Aktiv Fylder i året 8-20 år og er Aktiv Fylder i året 0-7 år eller er Passiv Fuldgyldigt medlem kr ,- pr. klub kr. 235,- pr. medlem kr. 100,- pr. medlem kr. 0,- pr. medlem Associeret medlem Mindst kr ,- pr. klub Efter aftale Efter aftale Efter aftale Passive og de yngste børn er således fritaget fra den medlemsbaserede del af klubkontingentet. Forfald og opkrævning Klubkontingent forfalder den 1. april i det år kontingentet vedrører og opkræves med det fulde beløb en gang årligt på grundlag af klubbens registrerede medlemstal i forbundets medlemsdatabase pr. 1. april i året. Klubskifte i årets løb er forbundet uvedkommende.

12 For nye klubber forfalder klubkontingent 14 dage efter at klubben har modtaget forbundets meddelelse om optagelsen. Sker optagelsen som medlemsklub efter 1. juli betaler den nye klub kun klubkontingent for 2. halvår. Nye klubber betaler alene grundbeløbet eller halvdelen heraf i det år de optages. Regulering Grundbeløb og taksterne for den medlemsbaserede del af kontingentet reguleres ordinært hvert år pr. 1. januar med udviklingen i forbrugerpristallet for juli måned, første gang den 1. januar 2009 på grundlag af udviklingen fra juli 2007 til juli Eksempel Beløb x nyt indeks 100 kr. x 114,7 = nyt beløb = 101,68 kr. Gammelt indeks 112,8 Beløbet afrundes til hele kr. 102,- Løbsafgifter Det følger af Dansk Orienterings-Forbunds love 4.3, at hovedbestyrelsen kan fastsætte afgifter i overensstemmelse med en af repræsentantskabet vedtaget afgiftspolitik. Fra 2. juli 2008 er følgende løbsafgifter og regler for disse vedtaget af hovedbestyrelsen: Løbsafgift Det påhviler arrangørerne, at indregne i startafgiften, opkræve og afregne en løbsafgift til forbundet pr. tilmeldt deltager, - uanset klasse/bane og uanset om denne er forhåndstilmeldt eller tilmeldes på dagen, - i løb/stævner, der opfylder et af følgende 3 kriterier 1. Er optaget på forbundets terminsliste som et A, B eller C løb/stævne, eller 2. Er optaget på stævnekalenderen på forbundets hjemmeside, eller 3. Er optaget på kalenderen i O-service eller bekendtgjort på anden vis til en bredere kreds og der er mindst en klasse, hvor ren startafgift overstiger kr. 25 eller startafgift inkl. brikleje overstiger kr. 35. Undtaget er klubarrangementer, der kun har deltagere fra egen klub. Undtaget fra løbsafgift er tillige deltagere på gratis børnebaner, der indgår som en aktivitet ved et afgiftspligtigt løb/stævne, børne- og ungdomskarruseller samt aktiviteter i forbindelse med skoleorientering og faste poster, herunder deltagere i selvbetjente fortræninger til ellers afgiftspligtige løb/stævner, hvis fortræningerne afvikles uden tidtagning, bemandet start/mål og resultatformidling Forhøjet løbsafgift En forhøjet løbsafgift afregnes af arrangørerne for alle klasser/baner indeholdt i følgende løb/stævner: Påskeløbene, Spring Cup, Nordjysk 2-dages, Danske 3 dages, Danske 5 dages, Midgaardsormen, Höst Open, Jættemilen, WOC, EOC, NOC, landskampe, testløb, alle publikums- og følgeløb samt alle løb/stævner, der indeholder Danmarksmesterskaber eller Forbundsmesterskaber. For Divisionsfinalen skal der kun afregnes almindelig løbsafgift.

13 Åbne klasser og baner ved løb/stævner med forhøjet afgift afregnes med seniorsats uanset deltagerens alder. Afgiften Løbsafgiften udgør: Deltager i klasse/bane eller på hold tilmeldt i H/D 21- Deltager i klasse/bane eller på hold tilmeldt i H/D -20 Løbsafgift Kr. 15,00 pr. deltager Kr. 15,00 pr. deltager Forhøjet løbsafgift Kr. 30,00 pr. deltager Kr. 25,00 pr. deltager Generelt Afgifter afregnes kun af løb/stævner på dansk jord. Ved etapeløb eller andre stævner over flere dage og ved løb/stævner med prolog/løb eller kvalifikation/finale samme dag afregnes der en løbsafgift pr. deltager pr. dag. Kompetencen til at afgøre tvivlsspørgsmål om løbsafgifter delegeres af HB til Sekretariatet. Det påhviler arrangørerne i tvivlstilfælde, på eget initiativ ved kontakt til forbundet, at forvisse sig om et løb, en klasse/bane eller et stævne er afgiftspligtigt. Det fritager således ikke et løb/stævne for løbsafgift, at startafgiften er lav eller arrangøren ikke regnede med at der forelå afgiftspligtig. Forfald og betaling Løbsafgiften forfalder til betaling på løbs/stævnedagen. Regulering Afgiften reguleres ordinært hvert år pr. 1. juli med udviklingen i forbrugerpristallet for juli måned, første gang den 1. juli 2009 på grundlag af udviklingen fra juli 2007 til juli Eksempel Beløb x nyt indeks 25 kr. x 114,7 = nyt beløb = 25,42 kr. Gammelt indeks 112,8 Beløbet afrundes til hele kr. 25 Administration Kontakt, Sekretariatet Mogens Hansen Lyngholmvej Vanløse mogenshansen@hotmail.com Tlf Tlf mobil

14 Beretning 2007 Af Formand Ole Husen Generelle betragtninger 2007 blev mit sidste år som formand for DOF. Jeg meddelte ved repræsentantskabsmødet i 2006, at det var min sidste valgperiode. Det har for mig været en spændende tid, men jeg glæder mig også til at kunne kaste mig over andre opgaver inden for O-sporten såvel nationalt som internationalt. Repræsentantskabsmødet i Vejle var et 1 dags møde og indeholdt derfor ikke større emner udover selve Repræsentantskabsmødet. Vi fik dog en fin gennemgang af status på NOC 2007 årets store begivenhed på dansk grund Tom P. Neesgaard kunne glæde forsamlingen med, at der var godt styr på arrangementet og fortælle om de gode kort, stævnepladser, publikumsløb med meget fin tilslutning og et budget, der tegner rigtig godt. Selve repræsentantskabsmødet blev naturligt præget af Forbundets økonomi, hvor det store underskud på WOC 2006 fremkaldte mange kommentarer. Alle var enige i, at det var et fantastisk arrangement, men bekymrede ved det store underskud, der har kostet DOF hele underskudsgarantien på kr. Der udestod herefter yderligere ca kr. De er i årets løb dækket ind fra eksterne kilder. Brugerbetaling ved diverse arrangementer blev diskuteret på baggrund af stillede forslag fra klubberne. Hovedbestyrelsen fik opbakning til budgettet, som et 0-budget. Kommunikation Et væsentligt område. Det gælder internt som eksternt. Internt er det hjemmesiden og vort blad. Der har i 2007 været arbejdet intenst på et oplæg om, hvordan vi sikrer den bedste kommunikation. Der er en stor gruppe af medlemmer, der søger via hjemmesiden, og der er en storgruppe, som bruger bladet. Bladet har desuden stor betydning for at fastholde de lidt mere perifere medlemmer i klubberne. De vil formodentlig droppe ud, hvis de ikke får det lille indspark om O-sporten vi bladet. Der er i 2007 arbejdet hårdt på at få en politik på medie og kommunikationsområde. Det bliver et væsentligt punkt på det kommende repræsentantskabsmøde. Skovadgang og indenlandske relationer Det vigtigste overhovedet for at kunne dyrke og udvikle vor sport er vore mulighed for adgang til relevante områder, hvor vi kan tegne et kort og arrangere en form for O-løb, som passer til det pågældende område. Vi ønsker den traditionelle orientering med svære skovterræner, men vi ønsker også bynære områder, hvor vi kan arrangere sprint, begynder- og propagandaløb. Skovadgangspuljen er blevet rullende over en 3-årig periode. Der er fastsat regler for beløbsstørrelser og ansøgningsprocedure. Vi har fortsat et godt samarbejde med Skovforeningen. Der kom i slutningen af 2007 en større redegørelse for, hvor forskellige aktiviteter belastede naturen i bestemte områder. DOF blev ramt i 3 områder. Vi har reageret på dette, så vore interesser bliver tilgodeset i det omfang, hvor det er relevant for DOF. Skovadgangsproblematikken er ikke kun i de private skove. Vi har også problemer i relation til statsskovene og de kommende nationalparker. Vi har også gennem hele 2007 arbejdet tæt sammen med DIF og Friluftsrådet for at sikre de bedst mulige forhold for O-sporten. Kulturministeren har fremlagt en handlingsplan for perioden for idrætten. Den er specielt interessant for os i relation til talentudvikling, mobile anlæg og støtte til internationale arrangementer i Danmark.

15 Arrangementer og sportslige højdepunkter NOC 2007 på Bornholm blev årets absolutte højdepunkt. Ved opstarten af arrangementet havde der været en del polemik om, hvem der stod med ansvaret. Arrangørgruppen var lidt specielt sammensat, da den bestod af en række enkeltpersoner fra Sjælland og så de 2 bornholmske klubber. DOF påtog sig det fulde ansvar for arrangementet. DOF havde stillet en fuldt tilstrækkelig underskudsgaranti, men de bornholmske klubber syntes det var bedst med et arrangement, som DOF stod for. Der blev indgået en aftale om arbejdsfordeling og fordeling af et eventuelt overskud. DOF skulle dække et hvert underskud. Den dygtige styring af det økonomiske medførte et pænt overskud, som DOF har fået sin andel af. Dette overskud er tildelt fagudvalgspuljen, så det kan komme vort vigtige udvalgsarbejde til gode ikke mindst ungdomsarbejdet! Sportsligt var det juniorerne, der gjorde det rigtig godt. Medaljer i hobetal. Det blev fulgt flot op ved JWOC. Vort talentarbejde har båret frugt. Naturligvis trænger enkelte navne sig særligt på, men I kender dem alle, og der er faktisk tale om en gedigen holdindsats, hvor alle har ydet. Vi søgte og fik tildelt JWOC Det er et håb, at det fantastiske juniorarbejde, der forgår i DOF vil kunne resultere i flotte resultater på hjemmebane. Det er også et håb, at vi kan bruge det til at fortsætte den lille stigning, der har været i medieopmærksomhed de seneste år Er seniorerne så lidt bagud? Det mener jeg ikke er tilfældet. Vi har længe vidst, at vi er inde i et generationsskifte på herre siden, men der er klart lys for enden af tunnelen. Mange unge talenter banker på og er klar til at melde sig ind. På damesiden har det været smalt om end godt i en årrække, men specielt stafetten ved WOC i Ukraine viste, at vore damer er rigtig godt med. Det bliver spændende at følge de kommende år, hvor der står nogle nye dygtige unge parat til at komme ind og gøre truppen lidt bredere blev året, hvor Karl Kristian Terkelsen valgte at stoppe sit virke i DOF. Han har betydet en hel del for os som breddekonsulent, men huskes nok i særlig grad som elitemand og de seneste år som sportschef. Det er KK s fortjeneste, at vi har det gode forhold til Team Danmark, som vi har. KK blev fejret ved en reception i Idrættens Hus d. 12. juni. Hans afløser på sportschefposten er Ole Lind. Det kan vi vist også godt forvente os en hel del af! Team Danmark er fortsat fan af DOF. De vil støtte talentudvikling og juniorarbejde i fremtiden i flere forbund. Det er vist noget, vi blandt andet har lært dem, kan betale sig. Breddesatsning Det er projektet. Vi har haft breddekonsulentordning med DIF i gennem mange år. Vi har arbejdet seriøst med mange projekter. Vi har haft skiftende breddekonsulenter, som alle seriøst har arbejdet for, at vi skulle styrke bredden, øge medlemstallet og udvikle vore klubber og deres arbejde. Senest har en meget engageret og hårdt arbejdende Jesper Lysgaard barslet med et utal af idéer og materiale, som klubberne kan bruge. Utallige besøg har skiftende breddekonsulenter aflagt i klubberne, mange klubber har taget imod tilbuddene og har også set resultater, men set i en større sammenhæng er det ikke rigtig slået igennem heller ikke i Der er blandt andet forsøgt tiltag med fra bredt til dybt. Det er muligt, at der faktisk er sket en positiv udvikling i medlemsskaren selvom det totale antal ikke er blevet større. Det kan være, at der er kommet nye medlemmer til og andre er gået. Det kan være, at disse nye medlemmer er mere aktive. Vi ved det faktisk ikke. Det bør være en kommende opgave, at analysere dette og bruge analysen i det videre breddearbejde. Et rigtigt lyspunkt var det i slutningen af 2007 at få besat udvalgsformandsposten i Breddeudvalget med Lisa Tantholdt fra OK Øst.

16 MTB-O Her er der virkelig sket en enorm udvikling. Projektgruppen består af meget engagerede personer, der arbejder med arrangementer og udvikling. Kort skal nævnes arrangement af en O-camp i Påsken, som var velbesøgt og rost fra international side. Deltagelse i MTB-EOC med en europamester til følge. Deltagelse i MTB-WOC med en verdensmester til følge. Det blev til flere medaljer! Der er søgt om og tildelt MTB-EOC i Der er taget initiativ til at udarbejde en disciplinanalyse i forhold til Team Danmark for at opnå støtte til arbejdet. Her hjælper eliteudvalget. Det er også besluttet, at MTBO forankres i DOF i den eksisterende struktur, når projektperioden udløber. Danmarks Idræts Forbund I 2007 fik DIF ny formand, Niels Nygaard, og ny næstformand, Preben Staun. Begge er nære venner af DOF, så vi forventer et fortsat godt forhold. Jeg har som formand deltaget i nogle sparringsmøder omkring muligt samarbejde i fremtiden med DGI. DOF var udvalgt til at deltage som et forbund, der ikke til dagligt havde så mange berøringsflader med DGI. Der er kommet godt skred i forhandlingerne mellm DIF og DGI. Internationale relationer DOF har i 2007 fortsat været meget engageret i det internationale arbejde. Vor internationale satsning indebærer, at vi ønsker en repræsentant i IOF s øverste organ, Council. Vor kandidat er Ove Gasbjerg, som har stor international erfaring. Vi fortsætter med vore repræsentanter i de forskellige Commissions. Vi vil fortsat være stærkt repræsenteret i IOF. Vi havde en pæn delegation til IOF møderne i forbindelse med WOC i Ukraine. Det lykkedes som nævnt at få JWOC 2010 til Danmark (Aalborg), MTB-EOC 2009 (Nordsjælland) og en Senior Event Advisers Clinic (Idrættens Hus). I midten af 2007 videregav vi Nordsekretariatet til Finland. Det går på skift for en 4-årig periode mellem de nordiske lande. Jeg har været formand for arbejdet i de seneste 4 år og Ove Gasbjerg har fungeret som sekretær. Vores mål var at få Nordsamarbejdet til at være et forum, hvor vi i enighed kunne være udfarende i forhold til IOF. Det ser ud til at være lykkedes. DOF s økonomi 2007 gav et overskud. Vi er på den rigtige vej. Vi skal have genopbygget en rimelig egenkapital, og vi skal budgettere og arbejde for, at vore midler bliver brugt fornuftigt i forhold til de mål vi har for udviklingen af DOF Afsluttende bemærkning Jeg vil som sædvanlig slutte med en stor tak til alle for indsatsen i Det gælder såvel de frivillige som vore ansatte. Jeg vil samtidig rette en stor tak til de forskellige personer, der har været aktive i Hovedbestyrelsen i den periode, jeg har været med. I er alle personer, der brænder for vores sport. Vi har ikke altid været enige, men jeg synes, at vi i langt de fleste tilfælde er nået frem til gode beslutninger i fællesskab.

17 Centrale funktioner Af generalsekretær Preben Schmidt Sekretariatet Det er nu to år siden at vi flyttede Sekretariatet fra Farum til Brøndby. Her har vi væsentligt mindre kontorplads. Hvilket er en del af vores mobile strategi. Det har også betydet at vi sparer pæne beløb på administrationsudgifterne. Den daglige telefonpasning og postbehandling løses fortsat af Fællesadministrationen hos Danmark Idræts-Forbund. Her er Malene Vestergreen Henriksen vores faste medarbejder. Hun er nu kommet godt inde i rutinerne. Bogholderiet Med udflytningen fra Farum fulgte også en opsplitning af kontorfunktionerne, idet bogholderiet flyttede til Esbjerg. Her har vi en for meget rimelige husleje fået et kontor i det lokale Idrættens hus. Vores bogholder er Betty Samsing, der er ansat på deltid til 2 gange om ugen at foretage betalinger og bogføringen. Lønadministrationen er dog udskilt. Den forestås af Bozena Szylit fra Danmarks Idræts- Forbunds lønadministration. Hun står for alle vores lønudbetalinger og skatteindberetninger. Det er fortsat en effektiv og konkurrencedygtig ordning, som vi er glade for. Staben I staben har vi taget afsked med sportschef Karl Kristian Terkelsen. Det er mærkbart når en så erfaren medarbejder forlader en organisation, som han stort set selv har bygget op fra grunden. I en overgangsfase fungerede Carsten Lausten, som vikar for sportschefen og den 1. november tiltrådte Ole Lind, som ny sportschef. For Juniorlandstræner Ulrik Staugaard blev årsskiftet ensbetydende med et farvel til vores meget succesfulde juniorlandshold. Ulrik afløses af Mads Ingvardsen og Sune Jørgensen, der fremover skal være en del af det team, der samme med Lars Lindstrøm skal sikre fortsat succes frem imod JWOC 2010 i Danmark Lige efter nytår valgte breddekonsulent Jesper Lysgaard at søge nye udfordringer. Det betyder at forbundet i 2008 skal have nye breddekonsulent. Det er endnu ikke afklaret, hvornår og hvordan en sådan stilling skal opslås. Og endelig er det i skrivende stund blevet kendt at også landstræner Jakob Ødum stopper. Det sker med udgangen af februar måned. Der forventes en hurtig ansættelse i stillingen, der er skal besætte i tæt samarbejde med Team Danmark. International opfølgning WOC 2006 åbnede mange døre. Dem har vi flittigt brugt siden i det internationale arbejde. Vi havde et stort mødebordslandshold med til WOC 2007 i Ukraine, og vandt her værtskabet for såvel JWOC 2010 som MTB-O EOC Det skete i samarbejde med Idrætsfonden Danmark, der ved årsskiftet får flere penge og nyt navn: Sport Event Danmark. Ole Husen er i 2007 tiltrådt som formand for IOF MTB-O Commission. Det betyder at vi nu sidder med i 4 af de vigtigste komiteer under IOF. Det er her at udviklingen i fremtidens orientering fastlægges. Og derfor skal vi være med her, så vores måde at tænke orientering på kan vinde indpas.

18 Tak til Finn Arildsen, Flemming Hjort Jensen, Ove Gasbjerg, Johan Fegar, Kell Sønnichsen, Ole Husen og Helge Søgaard for en stor frivillig indsat i det internationale arbejde. Danmark er kendt og respekteret for det vi gør her. Web og blad Hjemmesiden fik sidst på året endnu et lille løft. Det skete for at imødekomme et ønske om lettere navigation på siden. Et par nye menuer indrettet efter målgrupper gør det lettere at finde rundt blev også året, hvor aftalen mellem forbundet og Carsten Stenberg om O-service blev genforhandlet og fornyet. Foran ligger nu et arbejde med en justering af systemet så det kommer bedre i overensstemmelse med reglement Medlemsbladet, orientering.dk (O-posten) udkom i 4 numre i Redaktør Lars Rask Vendelbjerg valgte at stoppe efter de første 2 numre, og den gamle redaktør, Søren Munthe, tog over og redigerede de sidste to numre. I skrivende stund er Nana Toft netop ansat som ny redaktør. Foreløbig for et prøvenummer, men med option for fortsat samarbejde. Projektgrupper Med den nye struktur blev der åbnet op for etablering tids- og opgavebestemte projektgrupper direkte under hovedbestyrelsen. I øjeblikket har hovedbestyrelsen igangsat sådanne tre projektgrupper. MTB-O projektgruppen aflægger beretning lige herefter, mens Projektgruppen om forbundets interne og eksterne kommunikation tidligere har fremlagt en medieplan for sit arbejde med den interne kommunikation. Der kommer derfor ikke en beretning fra denne projektgruppe, idet der henvises til medieplanen. Gruppen har netop har tage hul på 2. fase, der skal omhandle den eksterne kommunikation. Mere langsigtet er arbejdet i projektgruppen vedrørende de nye kommuner, Den skal afdække de nye muligheder, der åbner sig i den nye kommunale struktur. Gruppen har kun nået at afholde et indledende møde. Indsatsområder Den 1. april 2008 lukker vores breddekampagne: Flere medlemmer Vi er blevet flere men ikke helt så mange som vi sigtede efter. Rigtigt mange klubber har satset og vundet. De beviste at opgaven kan løftes også lokalt. Tilbage står en afrapportering og evaluering, som skal foretages først i regi af Børne- og Ungdomsudvalget samt Breddeudvalget og senere i hovedbestyrelsen. Men verden står ikke stille. Der arbejdes allerede nu på at formulere nye visioner, mål og handleplaner på breddeområdet. Det skal blive hverdag igen. Vi kan ikke lave kampagner hele tide. Men selv en hverdag skal også have struktur, prioritering og retning. Derfor er ny breddepolitik på vej. Også på et andet plan er der lagt op til satsning på tværs af vores organisation. Danmarks Idræts-Forbund har indbudt 7 specialforbund til at indgå i et samarbejde, under overskriften Kvinder på toppen.

19 Det er et DIF indsatsområde, der skal være med til at sikre en større ligestilling mellem begge køn i de besluttende organer. Vi har formuleret et mål, der hedder at kønsfordelingen i bestyrelser, udvalg og projektgrupper bør afspejle medlemskredsens kønsfordeling. Den er lige nu i 1:2. Forbundets repræsentanter i dette DIF indsatsområde er Ellis Sommer, Jette Kreiberg, Carsten Lausten og undertegnede. MTB-O projektgruppen Af Johan Holkmann Jacobsen og Jan Eg MTB-O disciplinen har gennemgået en fantastisk udvikling på blot 2 år. Der afholdes nu 7-9 løb hvert år som en del af den såkaldte MTB-O Cup, der tiltrækker omkring 100 deltagere hver gang. Derudover bliver der arrangeret 5-7 andre regionale løb om året med tilmelding via O-service og en lang række lokale træninger med sportident og resultatlister. En af forudsætningerne for succes er en bred klubmæssig forankring, så flere tager ansvar for udviklingen og etablering af faste tilbud i form af konkurrencer og træninger. Dette er ikke fuldt ud lykkedes endnu. I Nordsjælland arrangerer 5-6 klubber regelmæssigt MTB-O konkurrencer og MTB-O træninger. Disse klubber har forankret MTB-O disciplinen i enten et nedsat udvalg eller et andet organiseret frivilligt arbejde. Det er især FIF Hillerød, OK Øst Birkerød og Tisvilde Hegn, der har en bred klubmæssig forankring, mens MTB-O aktiviteter i udstrakt grad drives af enkeltpersoner i Ballerup OK, Farum OK, Søllerød OK og Helsingør SOK. I Jylland er arbejdet især koncentreret omkring Silkeborg og Århus, men der er også blevet afholdt træninger ved Esbjerg, Kolding, Randers, Aalborg. I 2008 er der ydermere planlagt 1 MTB-O Cup afdelinger på Fyn, hvor især Odense OK har haft stor tilgang af MTB-O ryttere. I resten af landet er MTB-O udelukkende drevet af enkelt personer og skiftende små grupper. Det gælder, Hvalsø OK, Holbæk OK, HG, Almindingen OK. Elitearbejdet i Danmark har været en storslået succes. Med målrettet indsats blev det til 4 medaljer ved EM og VM 2007 for herrerne, mens damerne også er på vej senest med en 6. plads på stafetten ved VM. Torbjørn Gasbjerg var suveræn ved VM med sprint guld, men også Lasse Brun Pedersen har gjort det fantastisk med EM sprint guld og VM lang sølv. For 3. År i træk arrangeres MTB-O Camp i Træningslejren er flagskibet i dansk MTB-O, som tiltrækker både eliten og motionister. Både i 2006 og 2007 var der udsolgt med henholdsvis 65 og 120 deltager ligesom der allerede nu er venteliste til campen i Igen i år vil verdens bedste MTB-O ryttere komme til Danmark til intensiv træning og konkurrence. Dette giver ikke de danske ryttere mulighed for at måle sig med deres konkurrenter om VM og EM medaljer. Dansk Orienterings-Forbund har søgt og fået værtskabet for EM i Det holdes i Nordsjælland. Arbejdet med stævnet er godt undervejs med OK Øst Birkerød som ansvarlig hovedarrangør, men med hjælp fra de erfarne kræfter fra organisationen bag Spring Cup samt

20 de bedste MTB-O banelæggere fra andre klubber. Planlægningen er langt fremme, og senest er arrangementet udvidet med et JWOC i MTB-O. I 2007 blev DM i MTB-O anerkendt som officielt Danmarksmesterskab under Danmark Idræts- Forbund for H21-. Med 17 deltagere i D21- i ved forbundsmesterskabet i 2007 er der gode chancer for at DIF-anerkendelsen fra 2008 også gælder D21- klassen. Der arbejdes i øjeblikket i fællesskab med Eliteudvalg på en disciplinanalyse, som er første trin på vej imod en anerkendelse af disciplinen som støtteværdig af Team Danmark. Det vil kunne give vores MTB-O landshold et stort løft. Det er sigtet med projektarbejdet at få MTB-O disciplinen integreret i forbundets fagudvalg: Plan, Kort, Brede og Elite. Ja selv Børne- og ungdomsudvalget har nu taget udfordringen op og holder MTB-O træninger med udgangspunkt i Mini aldersgruppen i Øst. Forholdet til skovejerne har været drøftet en del. I Danmark benytter vi den internationale MTB-O kortnorm og har tilføjet den klare regel at kun sti og vej, der er aftegnet på kortet, må benyttes. MTB-O disciplinen er anerkendt som en grøn sport af Skov og Naturstyrelsen og der har indtil nu ikke været uovervindelige problemer med at få tilladelse til at køre også i private skove. Projektgruppen har ved udgangen af 2007 følgende sammensætning: Johan Holkmann Jacobsen, OK Øst, Birkerød, Formand Jan Eg, Kolding OK, OK Øst Birkerød, Landsholdet Henriette Jørgensen, OK Pan Jens A. Sørensen, OK West, MTB-O kort Ole Husen, Farum OK, IOF MTB-O Commission Preben Schmidt, OK Esbjerg, Sekretær Kommunikation - projektgruppen Af Helge Søgaard Gruppen er meget aktiv - Se medieplanen 1. del: Forbundet -> Forslag i høring Projektgruppen har ved udgangen af 2007 følgende sammensætning: Helge Søgaard, Mariager Fjord OK, Formand Johan Fegar, Tisvilde Hegn OK, TV koordinator Kell Sønnichsen, OK Pan, Aarhus, Webmaster Jesper Lundgaard, Journalist Erling Thisted, Søllerød OK, Audio video Preben Schmidt, OK Esbjerg, Sekretær Kommune - projektgruppen Af Kim Folmann Jørgensen Gruppen har kun haft et møde i 2007 og aflægger derfor ikke beretning. Projektgruppen har ved udgangen af 2007 følgende sammensætning: Kim Folmann Jørgensen, Svendborg OK, Formand Lars Sørensen, Horsens OK Tim Falck Weber. Tisvilde Hegn OK Thomas Lindschouw, Faaborg OK, Herning OK Preben Schmidt, OK Esbjerg, Sekretær

21 Planudvalget Af Lars Olsen Udvalgets opgaver og sammensætning Planudvalgets arbejde falder inden for følgende fire hovedområder: Kalenderplanlægning og skovadgang Banelægning og banelægningskonkurrencen Stævne IT Stævnereglement og stævnearrangør Udvalget har i 2007 bestået af Lars Olsen (formand) Bendt Frandsen Mogens Nielsen Tage Baun Bjarke Sucksdorff Finn Arildsen Jakob Ødum Ove Gasbjerg Lars Thestrup (fra april 2007) Udvalget har i 2007 afholdt 3 møder, hvoraf det første af praktiske grunde blev delt i et møde for udvalgsmedlemmerne fra Østdanmark og et for medlemmerne fra Vestdanmark med formanden og sekretæren som gennemgående mødedeltagere. Stævnekalender og skovadgang Ansvarlig for området er Bendt Frandsen og de tre lokale kalenderførere, Tage Baun, Nord, Mogens Nielsen, Syd og Bjarke Sucksdorff, Øst. Desuden deltager landstræneren i dette arbejde for så vidt angår koordinering til elitens aktiviteter. Tage Baun udtræder af udvalget ved årets udgang efter mange års arbejde i denne funktion, og i stedet indtræder Kjeld Gade fra Herning OK. Stævneplanlægning Stævnekalenderen for 2008 var planmæssigt på plads og kunne offentliggøres i sin endelige form med udgangen af november Hen over året har der været en god kontakt og drøftelse mellem kalenderførerne, landstræneren, Bendt Frandsen og i sidste ende undertegnede, af de mange spørgsmål, som naturligt dukker op i det løbende planlægningsarbejde. Allerede på udvalgsmødet i juni blev der taget hul på planlægning af stævnekalenderen for Ambitionen er at rykke tidspunktet for offentliggørelse af næste års stævnekalender tidligere frem på året, hvilket skal give stævnearrangørerne mere tid og ro til planlægning af stævnerne. Tilsvarende vil også kontrollanter og korttegnere få bedre arbejdsbetingelser. Dette skulle alt sammen gerne hjælpe til at skabe bedre stævner og større tilfredshed hos forbundets medlemmer. Langtidskalenderen Udvalget har i årets løb haft fokus på at fremme planlægningen af de store stævner flere år ud i tiden, og der er i dag udpeget arrangører for hovedparten af disse stævner 3-5 år frem. Jeg oplever, at der er en god dialog i kredsene om, hvilke klubber der skal påtage sig ansvaret, og klubberne udviser til stadighed kreativitet i forsøget på at få nye og spændende skove åbnet for orienteringsløb.

22 Efterårssæsonen er med flytning af sommerferien og det omfattende program for eliten efterhånden blevet så presset, at Planudvalget har skønnet, at det er nødvendig at flytte et DM stævne frem før sommerferien. Vi har derfor besluttet fra 2009 at flytte DM Ultralang til forårssæsonen og lægge det sammen med DM Sprint. Skovadgang I 2007 har udgifterne ligget på knap kr. eller lidt under de budgetterede kr., idet et enkelt stævne ikke udløste betaling. Efter nogle tilløb traf HB i 2007 beslutning om den fremtidige administration af bevillingen til skovadgang. Fremover yder forbundet et tilskud på 75 % af udgiften til køb af adgang til private skove, mens arrangørklubben selv skal bære de sidste 25 % af udgiften. Der er fastsat et maksimum for tilskuddet pr. stævnedag på kr. Tilskud på under kr. udbetales ikke. Vi forventer en samlet årlig udgift til dette formål på i gennemsnit kr. Planudvalget har over for hovedbestyrelsen forpligtiget sig til at styre stævnekalenderen således, at den samlede udgift for forbundet over en 3-årig periode ikke overstiger kr. De indmeldte ønsker for 2008 ligger samlet omkring kr., så foreløbig ser der ikke ud til at blive et problem med dette maksimum. Kontakten til klubberne sker via Bendt Frandsen, der også yder rådgivning i forbindelse med indgåelse af aftale med de private skovejere. DOF har to vigtige kontaktpersoner i arbejdet med at sikre fortsat adgang til vore løbsområder, Dorthe O. Andersen fra DIF og Ove Gasbjerg, der sidder i bestyrelsen for Friluftsrådet. Begge stiller beredvilligt op, når der er brug for det i intern mødesammenhæng, og fortæller inspirerende om deres vigtige politiske arbejde, ligesom de til stadighed opfordrer medlemmerne til lokal at tage ansvar for udviklingen. Banelægning Ansvarlig for området er Lars Thestrup, Middelfart OK, der tiltrådte i foråret og deltog første gang i Planudvalgets møde 1/2007 i april måned. Ansvarlig for banelægningskonkurrencen var igen i 2007 Kai Ø. Laursen, Ålborg OK, Kenneth Skaug og Kent Lodberg, begge OK Pan samt Frank Johansen, Helsingør SOK. Sidstnævnte skriver: Banelægningskonkurrencen 2007 bestod i at lave en H 21 bane i Addit Løndal skov. Vi havde beholdt konceptet fra året før. Dvs. ganske få ændringer i bedømmelseshæftet, samt lade de fire dommeres gennemsnit af banens placering være tællende, frem for point som tidligere. Point blev kun brugt hos den enkelte dommer ved udfyldelse af bedømmelseshæftet. Herefter blev pointene konverteret til en placering. Det var ganske få baner, hvor dommernes placering ikke lå stort set samme sted i resultatlisten. F.eks. fik vinderbanen hos de fire dommere placeringen nr.: Slutteligt sendte vi dommernes bedømmelser tilbage til deltagerne i èn samlet tilbagemelding. Herved undgik deltagerne at opleve irritationsmomentet over den dommer, der havde dømt deres bane til den laveste placering. Det var glædeligt at se deltagerlisten, der bestod ligeligt af gamle rutinerede løbere/banelæggere og så helt nye folk i sporten, der kastede sig ud i udfordringen/legen. 69 personer deltog. Èn mere end året før.

23 Stævne IT Ansvarlig for dette område er Finn Arildsen (OK Pan), som løbende følger udviklingen indenfor Løbs IT. Der er ikke i 2007 foretaget egentlige initiativer i forhold til klubberne, men Finn arbejder lige nu på en artikel til vores nye medlemsmagasin. Her vil han redegør for status for den systemmæssige udvikling specielt for EMIT og SI, men også fortælle om de andre systemer, der er på markedet, og hvad der kan forventes at ske på dette område i den nærmeste fremtid. Stævnereglement og stævnearrangør Året har været præget af implementering af det nye stævnereglement omfattende følgende initiativer: Skriftligt materiale. Trykt udgave af Reglement 2007, stævnevejledning samt ajourføring de eksisterende publikationer Værd at vide som dommer/stævnekontrollant/banekontrollant Kursustilbud Opdatering af stævne IT til ny Danmarksturnering Generel synliggørelse og bevidstgørelse hos medlemmerne af det nye reglement. Der har været en god modtagelse af Reglement 2007, både i form af anerkendelse af intentionerne bag reglementet og en konstruktiv diskussion af detailspørgsmål samt en vilje til at få tingene til at fungere ude ved stævnerne. De skriftlige vejledninger er ved at være på plads takket være en meget stor arbejdsindsats af Preben Schmidt og Gunnar Tamberg, Ballerup OK. De foreskrevne banelængder har givet anledning til en del diskussion. Erfaringerne viser allerede nu, at der ved revisionen af reglementet pr. 1. januar 2009 vil være behov for at nedjustere enkelte baner, speciel for så vidt banelængderne ved Danmarksturneringen. Der er fastsat en køreplan for indsamling og behandling af forslag til den varslede revision af reglementet. Heri er fastsat rigelig tid til sagsbehandling i Planudvalget, dialog med klubberne samt en indgående drøftelse af principielle spørgsmål i HB. Planer for 2008 I det nye år vil der fortsat være fokus på det nye stævnereglement. Indsamling og behandling af forslag til revision begynder allerede umiddelbart efter repræsentantskabsmødet. Herudover skal der ske en fortsat styrkelse af arbejdet for sikre adgang til vore løbsområder i tæt samarbejde med Dansk Idræts-Forbund. Vigtig i Planudvalgets arbejde er den stadige aktive kontakt til klubberne og gensidige respekt af hinandens arbejde. Ny aftale Ny energi til O-service

24 Kortudvalget Af John Holm Ansættelsen af en kortsupervisor fra 1. januar 2007 indebar en omlægning af opgaverne for vores lønnede arbejdskraft. Godkendelse af kort til A stævner skulle fremover varetages af de lokale kortkonsulenter og kortsupervisoren skulle fokusere på uddannelse af kortkonsulenter og klubbernes korttegnere samt stå til rådighed råd og vejledning for korttegnere. Bedre grundmaterialer til kortfremstilling Kortsupervisor, Flemming Nørgaard har gennem hele året arbejdet på at få en aftale om at forbundets klubber kan få adgang til grundmaterialer til kortfremstilling, der er bedre og billigere end den fotogrammetri, som hidtil har været benyttes. Der er forhandlet med to firmaer, der begge har foretaget en digital laser skanning af højdekurverne i hele Danmark. Der er for nyligt indgået en aftale med firmaet, COWI, hvorved klubberne gennem Kortudvalget vil kunne købe en digitalt kurvekort og tilsvarende orthofoto til en yderst rimelig pris. Aftaler er indgået for en 3 årig periode. Kortkvalitet I 2007 er alle godkendelser blevet udført af de regionale kortkonsulenter, hvor forbundets kortkonsulent tidligere påtog sig godkendelse af kort til A-stævner. Det er gået fint med at få fordelt disse opgaver og alle DM arrangører har anvendt offset trykte kort, inklusiv DM-stafet. Vi har som tidligere kunne konstatere at klubberne ofte er meget sent ude med korttegning/revidering, hvilket i enkelte tilfælde har påvirket kortet kvalitet negativt. Kortudvalget har i årets løb haft mere fokus på at kontakte klubberne med henblik på at få lavet en plan for tegning/revision af DM-områderne i 2008 og Vi kan stadig konstatere at klubberne er sent ud med hensyn til planlægning af hvilke skove, der skal anvendes til konkurrencerne. Kortudvalget trådte med kort frist ind og løste opgaven med godkendelse af kortene til NOC på grund af sygdom. Undervisning Februar: Korttegningskursus i Nordkredsen arrangeret af Kristian Hjørne og Flemming Nørgaard (15 deltagere). Maj-juni: Rekognoseringskurser i de tre kredse for kortkonsulenter og udvalgte korttegnere. Kurserne blev afholdt af Flemming Nørgaard (ca. 80 deltagere). November: Kortkonsulenttræf med fokus på anvendelse af ny grundmaterialer arrangeret af kortudvalget (21 deltagere). November: Sprint korttegningskursus arrangeret af Sydkredsen med Hans Jokumsen og Kell Sønnichsen som undervisere med Flemming Nørgaard som støtte (15 deltagere). Undervisningsmateriale Flemming Nørgaard har lavet et skrift Vær at vide om Farveprint, Offsettryk og banepåtryk, som ligger på Kortvalgets hjemmeside. Dokumentet vil være en god hjælp til personer, som skal fremstille af kort til orientering.

25 Dokumenterne på hjemmesiden er blevet revideret med hensyn til lay-out, så materialet fremstår som en bedre helhed. Møder Kortudvalget har i årets løb afholdt 4 møder. Andet Kortreglementet er blevet revideret med henblik på at opnå overensstemmelse med det nye stævnereglement til ikrafttrædelse 1. juli. Hovedaktivitet 2008 År 2008 bliver året, hvor vi kan tilbyde klubberne nye grundmaterialer til korttegning, der er suverænt bedre, at hvad vi tidligere har kunne tilbyde. Hovedopgaven vil blive at få oplært korttegnerne i at benytte grundmaterialet på bedste måde hvad enten det er nytegning eller revision af et kort. Der er i januarmåned afholdt kurser i de 3 kredse med undervisning af klubbernes korttegnere. Mere end 100 deltog. Videre undervisning og rådgivning vil afhænge af de problemer, som vi møder. Det er jo et helt nyt område, som vi bevæger os ind på. Breddeudvalget Af Lisa Tantholdt Udvalgte er under reorganisering. Lisa Tantholdt, OK Øst Birkerød er netop tiltrådt som ny formand i udvalget. Udvalget har ved udgangen af 2007 følgende sammensætning: Lisa Tantholdt, OK Øst, Birkerød, Formand Lars-Ole Koop, Karup OK Preben Schmidt, OK Esbjerg, Sekretær

26 Børne- & Ungdomsudvalget Af Jette Dina Kreiberg Udvalgets medlemmer i 2007 I starten af året sagde udvalget velkommen til den nye formand for Syd B&UU: Marianne Lynge Krogh. Udvalgets medlemmer har således været følgende i 2007: Jette Dina Kreiberg, Formand Lars Klode, Morten Pedersen og Bjarke Refslund, Nordkredsen Jens Peder Jensen og Marianne Lynge Krogh, Sydkredsen Charlotte Bergman og Torkil Hansen, Østkredsen Samt udvalgets sekretær Jesper Lysgaard, breddekonsulent Morten og Bjarke har på skift, deltaget i NORD mødet 2007 Året startede med at Jesper og Lars deltog i Nord mødet, der blev afholdt i Sverige i januar måned. Her udveksler, de nordiske landes orienteringsforbund erfaringer med udvalgte emner. Et af årets hotte emner var kvaliteten i banelægning af de lette baner til ungdommen. Det er ikke kun i Danmark, vi ser for svære baner til de yngste. Desværre har man i alle landende store udfordringer med at få baner på det rigtige niveau. De bliver meget ofte for svære. En problematik vi jævnligt har oppe i udvalget, hvor vi diskuterer erfaringer fra ungdomsbanerne til vores DM er. Vi har ikke en specielt kontrolfunktion på disse baner, men det kan være en løsning på længere sigt. En løsning de bl.a. har i Sverige. Udvalget arbejder videre med dette emne. Skolesprinten Dansk Orienterings Forbund har igennem årene haft et samarbejdet med skolerne, for at integrere orientering, på en spændende måde, i undervisningen. Jesper har været udvalgets ankerperson på dette arbejde, også i Skolesprinten var i 2007 et nyt tiltag for klubber, der gerne vil gøre noget ved skoleorientering. Et koncept, hvor det det handler om at få så mange børn ud at løbe orientering som muligt. Klubberne bestemmer selv, hvordan orienteringsstævnet skal foregå. På hjemmesiden kan klubber og andre få inspiration til aktiviteter, gennemførelse mm. Alt i alt et en masse muligheder for at gøre noget. I 2007 har 5 klubber og 1 kreds i skoleidrætten benyttet sig af at lave en skolesprint. Disse arrangører har fået børn, fordelt på 210 klasser og 67 skoler ud at løbe orientering. I alt har de 6 arrangører afholdt 14 arrangementer, og den klub, der har afholdt flest arrangementer er Horsens OK med 6 arrangementer. I starten af 2007 blev det offentliggjort at der blev trukket lod mellem de klubber, der lavede en evaluering af deres arrangementer, om 5 gange kr. til breddearbejdet i klubben. Da kun 5 klubber har deltaget bliver der således kr. til hver. Uddannelse af ungdomsledere På NORD mødet i 2006 blev det besluttet, at de nordiske lande i fællesskab, skulle give udvalgte ungdomsledere et kursustilbud med deltagere fra de 4 nordiske lande, Sverige, Norge, Finland og Danmark. Det lykkedes ikke, at stable et tilbud på benene i 2006.