Referat. fra. Foreningen af Kommunale Beredskabschefers kredsformandsmøde mandag den 2. juni 2014 kl i København (frokost fra kl. 12.

Transkript

1 Referat fra Foreningen af Kommunale Beredskabschefers kredsformandsmøde mandag den 2. juni 2014 kl i København (frokost fra kl ) Afbud: Per Højriis Vedsted, Henrik Jørgensen, Poul Laursen og Peter Allentoft. 0/B Emne Aktion Bilag 1.0 B Godkendelse af dagsorden Efter præsentationsrunde blev dagsordenen godkendt. 2.0 B Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3.0 O Meddelelser fra bestyrelsen Nye rammeaftaler på opbygning af brandkøretøjer (Ziegler i Holland vandt udbuddet) og levering af chassis er (Scania vandt 3 ud af 4 udbud. Det sidste udbud vedr. smalt førerhus er ikke afklaret). Alle rammeaftaler offentliggøres på BRSs hjemmeside. Forebyggelseskonference i foråret 2014 var en succes og bliver gentaget i Der kommer nok en udvikling inden for brandstedsundersøgelser og nye retningslinjer for behandling af forsamlingstelte. COWI-rapporten om undersøgelse af byggesagsbehandling sendes i høring til FKB inden offentliggørelse. SINE Services er blevet testet med stor succes. Center for Beredskabskommunikation forbereder udbud, så systemet kan komme i brug i starten af FKB/KL har henvendt sig til Energistyrelsen vedrørende problemstillinger med indendørs SINE-dækning i større bygninger. Der kommer dog ikke en ændring af lovgivningen, så kommunerne kan pålægge bygherrer etablering af repeater og lign. løsninger. Drøftelser mellem FKB og Rigspolitiet vedrørende indsats på jernbanearealer kan i fremtiden medføre hyppigere udkald for brandvæsner til personkørsel (indsættes i 112-picklisten). FKB deltager med Beredskabsforbundet, Beredskabsstyrelsen og Falck i fælles stand på Folkemødet på Bornholm. PRIMO Danmark nedlægges med udgangen af FKB overtager ansvaret for projektet Den Robuste Kommune. 3.1 B Kandidater til bestyrelsen, herunder suppleant Indstilling: Kandidater til bestyrelsen, herunder suppleant, skal drøftes. Beslutning: Sven Urban Hansen og Ole Nedahl genopstiller ikke til bestyrelsen. Niels Mørup modtager genvalg. Bestyrelsen og kredsformandskabet indstiller i enighed Niels Mørup som formand. Jacob Christensen modtager genvalg. Bestyrelsen og kredsformandskabet indstiller i enighed genvalg af Jacob Christensen. Bestyrelsen og kredsformandskabet indstiller på baggrund af forslag fra Kreds Sjælland Flemming Nygaard-Jørgensen, Næstved, som kandidat til bestyrelsen i

2 stedet for Sven Urban Hansen. Bestyrelsen og kredsformandskabet indstiller i enighed Jakob Vedsted Andersen, København, som kandidat til bestyrelsen. Bestyrelsen og kredsformandskabet er enige om, at TR og NC forsøger at finde en suppleant til bestyrelsen. Bestyrelsen og kredsformandskabet indstiller i enighed Birgitte Buskov, Struer, som kritisk revisor. Sagsfremstilling:Bestyrelsen vil på mødetredegøre for de kandidater, som bestyrelsen foreslår til valg til bestyrelsen på årets generalforsamling. Ifølge vedtægterne skal generalforsamlingen indkaldes med et varsel på 8 uger. Tidsfristen er således den 4. juli Alternative kandidater skal opstilles senest 2 uger forud for indkaldelsen, dvs. senest den 20. juni B Medlemmer til Bladudvalget Indstilling: Kredsenes medlemmer til Bladudvalget skal udpeges. Beslutning: Punktet blev behandlet sammen med pkt. 7. Bestyrelsen har besluttet at nedlægge Bladudvalget og erstatte det af et kommunikationsudvalg. Sagsfremstilling:Bladudvalget består i dag af: Niels Mørup (formand) Sven Urban Hansen Ole Nedahl Jørgen Pedersen Claus Lund Palle K. Tourell Dennis Ottosen De tre sidstnævnte er udpeget af kredsene. 3.3 O Brandkadetter i Danmark Indstilling: Bestyrelsen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning: Projektleder Ronny Højgaard Larsen fra BID orienterede om FKBs projekt Brandkadetter i Danmark, der har et socialt sigte, men som også giver god PR og et potentielt hvervegrundlag. Sagsfremstilling: FKB s projekt Brandkadetter i Danmark (BID)har til formål at kvalitetssikre og udvikle en national standard for brandkadetuddannelsen. BID vil på mødet præsentere, hvordan projektet vil bistå med viden, vejledning og procesrådgivning til beredskaber i hele landet, som ønsker at oprette et brandkadetkorps efter en fælles dansk standard. Målgruppen for indsatsen er børn og unge mellem 10 og 18 år - også børn og unge, der er udfordret skolemæssigt eller har andre udfordringer i livet. Konceptet har et klart socialt sigte, men er et tilbud til alle børn og unge. 4.0 O Meddelelser fra kredsene 1. Kreds Nordjylland: Kredsmøde om droner med det resultat, at der indkøbes én drone sammen med Falck. Dronen forventes placeret i politiets indsatsledervogn. Der planlægges ekskursion til Holland i efteråret. BID Bilag

3 2. Kreds Midtjylland: På det seneste kredsmøde blev det bl.a. drøftet, hvordan brandvæsnerne kan udveksle erfaringer om håndtering af situationer, hvor brandmænd kommer til skade. 3. Kreds Syddanmark: Der har ikke været afholdt møde siden seneste kredsgeneralforsamling, som var velbesøgt. 4. Kreds Sjælland: Gennemfører tværfaglige indsatslederøvelser kommunerne imellem og sammen med politiet. Seneste kredsmøde blev aflyst, men kredsen planlægger ekskursion til Hamborg i efteråret. 5. Kreds Hovedstaden: Kredsen lider lidt under aktiviteter i regi af Beredskabsforum Storkøbenhavn, Beredskabsforum Nordsjælland og øvelser i regi af politikredsen. 6. Færøerne 7. Grønland: Der bliver lavet et ændringsforslag til generalforsamlingen, så det fremover bliver muligt at stemme pr. fuldmagt ved kredsgeneralforsamlingen. Muligheden kommer kun til at gælde Grønland grundet store afstande og den hermed forbundne økonomi. 5.0 O Eventuelt 6.0 O Næste møder Onsdag den 27. august 2014 kl. 9 i Herning Tirsdag den 16. december 2014 kl (efter at der har været afholdt kredsgeneralforsamling med valg af kredsformænd og næstformænd). Det indskærpes for kredsene at overholde vedtægterne for valgfrister. Fredag den 8. maj 2015 kl. 9 inkl. fælles spisning med bestyrelsen den 7. maj O Status på arbejdet i Redningsberedskabets Strukturudvalg og drøftelse af fremtidens FKB SI Indstilling: Bestyrelsen foreslår en drøftelse af en mulig proces for fremtidens FKB. Beslutning: Mødedeltagerne drøftede fremtidens FKB. Input fra drøftelserne er: Sekretariat: Opgaver og ressourcer o Sekretariatet skal løse samme opgaver som i dag og ydermere eksempelvis følgende opgaver: Læse rapporter Styre projekter Gennemføre indtægtsgivende kurser og uddannelser Overvåge sociale medier o Der bør trækkes på tidligere bestyrelsesmedlemmer. o Finansiering af et mere kompetent sekretariat kan frem til generalforsamling 2015 ske gennemgang kassetræk, hvorefter finansieringen kan ske gennem kontingentstigning. Et sekretariat kan evt. etableres i fællesskab med andre kommunale chefforeninger. o Mulighed for salg af ydelser à la den finske søsterforening. o Sekretariatet skal have ansvar for kommunikationen i det daglige. o Der kan blive behov for revision af aftale med Larsen &

4 Partnere. Kredsstruktur o Én kreds øst og én kreds vest for Storebælt (+Færøerne og Grønland). o To kredsbestyrelser à op til 4 mand. o Temamøder i stedet for kredsmøder. o Ny kredsstruktur skal aftales med KL. o Som konsekvens kan der blive behov for yderligere sekretariatsmæssig støtte til kredsarbejdet. o Kredsstrukturen er dog afhængig af resultatet af Redningsberedskabets Strukturudvalg. o Kredsstruktur har nøje sammenhæng med fagområdestruktur. Fagområdestruktur og udpegning til fagområder o Fagområdestruktur har nøje sammenhæng med kredsstruktur. o Sekretariatet skal være omdrejningspunkt af hensyn til koordinering fagområderne imellem. o Der skal være øget fokus på udpegninger. Der bør være en mere præcis dialog mellem bestyrelsen og kredsformandskabet i forhold til forventningsafstemning: Hvad er FKBs holdning? Der findes et dokument fra tidligere, der bør ajourføres. o Nye mulige fagområder: Lovforståelse, udbudsregler mv. Planlægning, krisestab, LBS og Den Robuste Kommune Serviceopgaver Klimatilpasning Samarbejde mellem FKB/KL/BRS o FKB skal fortsat være på linje og i tæt dialog med KL. o FKB og BRS kan have fælles interesser i nogle sammenhænge, mens der i andre sammenhænge kan være modsatrettede eller forskellige interesser. FKB skal være kritisk konstruktiv fra sag til sag ift. Beredskabsstyrelsen. Uanset hvad, så er BRS også fremadrettet en samarbejdspartner, hvor vi til daglig har et godt samarbejde. o Der er behov for faste kontaktmøder med Forsvarsministeriet. o Kommunerne skal selvfølgelig samarbejde om fx gensidig assistance. o Hænger sammen med FKBs strategi- og handlingsplan. FKBs strategi- og handlingsplan o Planen må ikke være for statisk. Den skal være fleksibel og rummelig. Kommunikation (Brandvæsen, hjemmeside og sociale medier) o Forankres i sekretariatet. o Vi skal være hurtigere ude i medierne bl.a. ved at anvende sociale medier. o Bladet Brandvæsen skal være mere tematiseret og dybdegående måske med færre udgivelser pr. år. o Der skal laves en budgetanalyse for bladet. o Der er behov for større fokus på referater og aktivitetsplaner fra kredsene. o Hvem er målgrupperne for FKBs kommunikation:

5 o medlemmer, politikere, den brede befolkning? Fokus på den interne kommunikation, fx adgang til referater fra bestyrelsen. Er der bemærkninger eller tilføjelser til ovenstående, kan disse sendes til sekretæren snarest muligt. Drøftelserne om fremtidens FKB danner grundlag for det videre arbejde, der formelt sættes i gang på generalforsamlingen Der dannes efterfølgende tre arbejdsgrupper med deltagelse af repræsentanter for kredsene og bestyrelsen: 1. Sekretariat og kommunikation 2. Kredsstruktur og fagområdestruktur 3. Samarbejde ift. strategi- og handlingsplan Sagsfremstilling: Bestyrelsen giver på mødet en status for strukturudvalgets arbejde. I forlængelse heraf ønsker bestyrelsen at drøfte fremtidens FKB, strategi- og handlingsplan, kommuneabonnement, fremtidigt samarbejde med Beredskabsstyrelsen mv.