Huskesedlen beskriver hvorledes en medarbejder opretter en afregning, der indeholder både rejsedage, omkostninger
|
|
- Ole Eskildsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Huskesedlen beskriver hvorledes en medarbejder opretter en afregning, der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen består af følgende anvisninger: Opret/rediger en afregning hvor man tilføjer den generelle kontering Oprettelse af en manuel post (noget du selv har lagt ud for) eller afregning af en kreditkorttransaktion, trukket på institutionens kreditkort Oprettelse og afregning af tjenesterejsedage med angivelse af reduktion for modtagne måltider og evt. beregning af udokumenteret nattillæg Afregning af kørsel i eget køretøj (motorcykel eller bil) Når du opretter en afregning, skal du tage stilling til hvilken skabelon, der passer bedst til det der skal afregnes. Skabelonen til afregning af rejser, kræver indtastning af flere oplysninger, hvorfor det vil være spild af tid at anvende denne, såfremt der kun skal afregnes en køretur i eget køretøj eller et simplet udlæg (manuelt eller en kreditkort). Der er udarbejdet mindre vejledninger som beskriver afregning af Udlæg, Rejsedage og Kørsel særskilt. Disse hedder: Opret udlægsafregning (kun manuelle udlæg og kreditkort transaktioner) Opret rejseafregning (kun rejsedage) og Opret kørselsafregning i eget køretøj Log på systemet Vælg RejsUd RejsUd er et modul i samme system som IndFak. Du skal derfor anvende følgende link: Log på via Vælg RejsUd via en af de to viste ikoner. Opret/rediger afregning Fra Hovedmenuen vælger du Opret/rediger afregning via ikonet. Kladder Du kan nu se de afregningskladder du har liggende og som mangler at bliver færdiggjort. Første gang vil skærmbilledet naturligvis være tomt. SIDE 1 AF 10
2 Opret afregning Opret afregning for andre (som sekretær) Generelle oplysninger Opret en ny afregning via det runde blå plus-ikon nederst i højre hjørne af oversigtbilledet eller via knappen + Ny øverst til venstre. Under overskriften Medarbejder vælges den medarbejder, der skal oprettes en afregning for. Der fremkommer kun de medarbejdere, du er opsat til at være sekretær for. Resten af vejledningen gælder både for medarbejdere og sekretære. Når du opretter en afregning, skal du som minimum udfylde alle de felter, der er markeret med en lille stjerne* Indsæt Afregningsnavn* Vælg den Afregningsskabelon* som passer bedst til det du skal afregne Vælg Formål* Indsæt Rejseoplysninger Vælg Kontering Rejseoplysninger (kun hvis du har valgt en skabelon til rejseafregning) Såfremt du har valgt en afregningsskabelon der vedrører afregning af en rejse, skal du indtaste forskellige rejseoplysninger Har du valgt en anden skabelon, vil du ikke blive præsenteret for dette punkt, men vil i stedet ledes direkte til Kontering. SIDE 2 AF 10
3 Kontering Nu skal du indsætte Kontering. I nogle tilfælde vil en eller flere af dimensionerne være fyldt ud, enten med en låst værdi som ikke kan ændres, eller en forslagsværdi som kan ændres såfremt det er mere retvisende Gem og gå videre, med tryk på fluebenet i øverste venstre hjørne eller via Gem funktionen nederst i skærmbilledet (godt at vide ) Du skal som minimum udfylde alle dimensionerne markeret med en lille stjerne* Du kan søge i alle felterne enten ved at skrive noget af navnet eller nummeret på dimensionen i feltet og vælge den nedrettede piletast. eller Er en dimensionsværdi markeret med en lille urskive, betyder det at du har anvendt netop denne værdi på tidligere afregninger Er en dimensionsværdi markeret med en lille knappenål, betyder det at du har valgt den som favorit. Du kan tilføje favoritter ved at klikke på knappenålen ud for den værdi, som du ønsker skal vises i toppen af listen Afregningselementer Afhængig af den afregningsskabelon du har valgt at arbejde med, kan du vælge imellem at oprette udgifter, rejsedage og/eller kørsler Du kommer videre ved at klikke på det runde blå plusikon eller den lille + Ny knap øverst til venstre Udgifter Du kan registrere udgiftsposter enten manuelle i form af egne udlæg (manuel udgift), kreditkorttransaktioner eller transaktioner fra rejser bestilt hos Carlson Wagonlit Travel CWT. SIDE 3 AF 10
4 Ligger der uafregnede korttransaktioner, får du her mulighed for at tilknytte disse til afregningen Du kan enten afregne korttransaktioner via ikonet Tilføj korttransaktion (beskrevet længere nede i vejledningen) du kan oprette manuelle udgiftsposter via ikonet Opret manuel udgift Ligger der ikke uafregnede korttransaktioner, vil du blive ledt direkte ind i skærmbilledet, hvor du opretter manuelle udgifter. Du skal aldrig ændre på Betalingsmiddel foreslået i RejsUd!!! En ændring kan afstedkomme manglende eller forkerte udbetalinger. Er du i tvivl om, hvorvidt du er kommet til at pille så slet posten og opret på ny!!! Du vedhæfter dokumentation for udgiften via funktionsknapperne her Du har forskellige muligheder, når du skal vedhæfte et dokument Skal du afregne en eller flere transaktioner, vælger du ind fra liste over åbne korttransaktioner og konterer, som beskrevet herover. I nogle tilfælde vil systemet forslå en omkostningstype. Du kan vælge at beholde forslaget eller vælge en anden omkostningstype. Såfremt du vedhæfter mere end én transaktion ad gangen, vil systemet hjælpe dig til at kontere hver transaktion for sig. Når du er færdig med bearbejdningen af en transaktion, dukker den næste op, indtil alle de valgte transaktioner er konteret. SIDE 4 AF 10
5 Når du har valgt én transaktion du vil arbejde med, skifter skærmbilledet fra grønt til gråt. Vælger du flere transaktioner, skifter skærmbilledet til blankt. Klik på Tilføj for at tilføje en eller flere korttransaktioner til afregningen. Nu kan du kontere omkostningen. BEMÆRK Der er oprettet et antal omkostningstyder du kan vælge imellem når du konterer dine forskellige afregningsposter/transaktioner. Alle de omkostningstyper der er markeret med et X foran navnet, må KUN benyttes til negative transaktioner hidrørende fra enten et kreditkort eller fra Carlson Wagonlit Travel Husk at tilknytte dokumentation! Afslut med Gem fluebenet i øverste venstre hjørne. også Det er muligt at dele en transaktion op i flere mindre beløb, eksempelvis hvis en del af en transaktion skal dækkes af dig (minibaren på hotelværelset o.l. (Omkostningstypen Egenbetaling)) Transaktionen kan opdeles efter den er valgt ind på afregningen, ved at indtaste det ønskede beløb i feltet Tilgængeligt beløb Rejsedage Er der tale om en rejse med privat del, eller en rundrejse mellem lande der udløser forskellige Time/dagpengesatser, skal du benytte de vejledninger, som netop beskriver disse situationer: Rundrejse samt Privat del Vælg Rejsedage øverst i menulinjen. I første omgang vises der ikke nogen SIDE 5 AF 10
6 rejsedage, da systemet mangler præcis tidsangivelse for rejsen. Du kommer videre ved at klikke på det runde blå plusikon eller ikonet + Ny øverst til venstre Du har tidligere angivet Afrejsedato og Hjemkomstdato, så, det vil være udfyldt på forhånd. Når du angiver tid, kan du blot indsætte et tal eks. 8 for 08:00 Varighed Afrejsetid og Hjemkomsttid Destination Land og By Beskrivelse Formål og Beskrivelse Under Rejsegodtgørelsessatser, Tilgængelige satser vælg Time-/dagpenge Vælg Reduktion for måltider Afhængig af den opsætning Jeres institution har forud defineret, kan nogle af måltiderne som udgangspunkt være valgt. Hovedreglen er at hvis du har modtaget et gratis måltid, skal der være sat et flueben. Har du ikke modtaget nogle gratismåltider på din rejse, Skal der ikke være sat nogle flueben Vælg Udokumenteret nattillæg såfremt du har overnattet privat. Konteringen afledes automatisk, men du kan ændre kontering på alle rejsedagene her eller foretage rettelser på de enkelte rejsedage senere. Se længere nede i denne vejledning. Når du har taget stilling til alle ovenstående oplysninger trykker du på fluebenet i øverste venstre hjørne for at gemme SIDE 6 AF 10
7 Rejsedagene oprettes nu og du ser en samlet linje for hele rejsen Ved at klikke på linjen åbnes den op og alle rejsedagene ses som en separat linje, hvor det er muligt at redigere hver for sig, eksempelvis konteringen Du kan markere ikonet ud for hver enkelt rejsedag og foretage tilføjelser eller ændringer i diæter, nattillæg og kontering via ikonet i øverste højre hjørne (Redigér). Foretag tilføjelser eller ændringer på de enkelte rejsedage og returnér til den samlede afregning via Gem ikonet øverst til venstre eller nederst til højre. Returner til oversigts billede Når du er færdig med at håndtere rejsedage, kan du returnere til afregningsoversigten via menulinjen som består af links. Kørsel Du kan registrere kørsler i egen bil under Kørsler Opret ny kørsel via et af ikonerne SIDE 7 AF 10
8 Indsæt Generelle detaljer vedr. turen Formål og Beskrivelse. Indsæt herefter Kørselsoplysninger: Afrejsedato Fra Til Adressebog: du kan hente eller oprette destinationer som du anvender hyppigt. Aktiver ikonet ud for Fra og Til. Her kan du oprette nye adresser og se destinationer som er lagt ind af administrator Aktiver Anvendekilometer fra Google Maps hvis du ønsker at distancen bliver beregnet automatisk af Google. Angiv om du ønsker distanceberegningen skal være Tur/retur. Du skal nu registrere Køretøj og satser Vælg køretøjstype og kilometersats. Såfremt du har kørselsbemyndigelse til høj sats, har du mulighed for at vælge imellem høj eller lav sats. Høj sats må kun anvendes, såfremt kørslen er dækket af en skriftlig kørselsbemyndigelse. Registreringsnummer skal udfyldes såfremt du ikke har indsat det under dine Profiloplysninger. Såfremt du ikke ønsker at lade RejsUd/Google beregne den kørte strækning (måske har du måtte køre en omvej pga. vejarbejde) skal du huske at vedhæfte dokumentation for den alternative rute, du har kørt. SIDE 8 AF 10
9 Konteringen afledes automatisk, men du kan ændre den, hvis det er nødvendigt Du afslutter registreringen af kørsel ved at trykke på et af Gem -ikonerne Vedhæft bilag på overordnet niveau via kladdeoversigten Det er muligt at vedhæfte dokumentation specifikt på alle afregningsposter. Det er også muligt at tilknytte et dokument overordnet på hele afregningen. Der er pt. flere valgmuligheder for at tilknytte forskellige formattyper overordnet på afregningsniveau. Det er pt. kun muligt at tilknytte et bilag på overordnet niveau fra oversigten over afregninger i kladdetilstand Markér det runde ikon ud for den afregning du arbejder med. Nu fremkommer der forskellige menu muligheder Vælg Bilag Vælg om du vil vedhæfte et Bilag eller en Konteringsnote. Det er pt. muligt at vedhæfte flere forskellige filtyper via Konteringsnote. Afslut og send i flow Når du er færdig med at registrere din afregning, sender du den i flow via papirflyverikonet i øverste højre hjørne. SIDE 9 AF 10
10 Du bliver dog først præsenteret for en oversigt over din afregning i højre side af skærmbilledet. I venstre side kan du se hvor afregningen sendes hen, når du sender den afsted via et klik på fluebenet i øverste højre side (Send afregning). Følg din afregning Du kan til enhver tid se hvor langt din afregning er i flowet. Via Hovedmenuen går du ind på ikonet Afregningsarkiv. Du fremsøger afregningen via søgeværktøjet. Det er muligt at søge på Udlægs nr. Navn, Beløb, Dato elleg Du får den mest præcise viden ved at gå ind på en afregningslinje og trykke på info. Transaktioner Du kan til enhver tid se dine transaktioner, både dem der måtte være kommet fra Carlson Wagonlit Travel (CWT) og dem som dukker op, hvis du har fået udleveret et kreditkort og anvendt det. Du finder oversigten over transaktionerne via hovedmenuen og ikonet Mine korttransaktioner: Har du mange transaktioner, kan du sorterer via klik på kolonneoverskrifterne, eller du kan indsætte et filter. Dette er en oversigt. Du kan ikke behandle transaktionerne via dette skærmbillede. Du skal oprette en afregning for at håndterer transaktionerne. Opdateret 3. januar 2019-AHC SIDE 10 AF 10
HUSKESEDDEL OPRET AFREGNING VIA WEB
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som
Læs mereHUSKESEDDEL OPRET AFREGNING VIA WEB
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som
Læs mereHer gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som
Læs mereHUSKESEDDEL OPRET AFREGNING VIA MOBILTELEFON
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle der har en smartphone Log på systemet RejsUd er et
Læs mereHer gennemgås hvordan du opretter en afregning der indeholder rejsedage, omkostninger og kørsel. Vejledningen kan bruges af alle der har en Iphone.
Her gennemgås hvordan du opretter en afregning der indeholder rejsedage, omkostninger og kørsel. Vejledningen kan bruges af alle der har en Iphone. Anvender du en anden type smartphone vil du også kunne
Læs mereRejsUd. Opret afregning via Smartphone eller tablet
Indhold 1 Om denne vejledning 1 2 Log på smartphone 2 3 Gennemføre afregning Opret generelle oplysninger 4 4 Gennemføre afregning Afregningselementer 6 1 Om denne vejledning Denne vejledning viser hvordan
Læs mereRejsUd. Opret / rediger afregning af udgifter og kørsel
Økonomi og Bygninger Indhold 1 Om denne vejledning 1 2 Opret afregningsforside 2 3 Opret udgiftsafregning- mulighed for at opdele på flere personer, steder eller sager 4 4 Opret kørselsafregning 8 5 Oversigt
Læs mereREJSUD. Opret / rediger afregning med rejsedage og evt. privat del
Indhold 1 Om denne vejledning 1 2 Opret afregningsforside 2 3 Opret rejsedage 4 4 Opret private rejsedage i forbindelse med tjenesterejse 7 5 Oversigt over kladder og send afregning 11 1 Om denne vejledning
Læs mereHele rejsen registreres fra afrejse til hjemkomst. Det vil sige de private dage er også indeholdt.
Denne vejledning beskriver kun hvordan man registrerer den del af en rejseafregning, der har med en rundrejse at gøre eller en tjenesterejse hvor en del af rejsen afholdes som privat rejse. Er det første
Læs mereMundtlig censur RejsUd2
Rejseafregning Mundtlig censur RejsUd2 Log på RejsUd2 med den E-mail adresse som denne guide er fremsendt til via www.indfak2.dk Hvis det er første gang du logger på eller har du glemt din kode, skal du
Læs mereRejsUd2 Censorkursus Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
RejsUd2 Censorkursus Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Log på RejsUd2 med den E-mail adresse som denne guide er fremsendt til via www.indfak2.dk Hvis det er første gang du logger på eller har du glemt
Læs mereHer gennemgås hvorledes man som Kontrollant, kontrollerer en afregning der er sendt i flow
Her gennemgås hvorledes man som Kontrollant, kontrollerer en afregning der er sendt i flow Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som IndFak. Du skal dog anvende et nyt link: Log på via https://indfak2.dk/v2
Læs mereInden du begynder at lave dine afregninger, er det en rigtig god idé at scanne de udgiftsbilag, som relaterer til rejsen.
Opret rejseafregning Velkommen til RejsUd vores system til Rejseafregninger og Udgiftshåndtering. Denne vejledning viser, hvordan du opretter en rejseafregning i RejsUd, så du nemt og ubesværet kan oprette
Læs mereHer gennemgås hvorledes man som Kontrollant, kontrollerer en afregning der er sendt i flow
Her gennemgås hvorledes man som Kontrollant, kontrollerer en afregning der er sendt i flow Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som IndFak. Du skal dog anvende et nyt link: Log på via https://indfak2.dk
Læs mereHer gennemgås hvorledes man som Kontrollant, kontrollerer en afregning der er sendt i flow
Her gennemgås hvorledes man som Kontrollant, kontrollerer en afregning der er sendt i flow Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som IndFak. Du skal dog anvende et nyt link: Log på via https://indfak2.dk/v2
Læs mereVi er glade for at kunne informere om en række nye funktioner samt ændringer i RejsUd2 systemet, der vil blive frigivet i løbet at uge 6
Kære RejsUd2 institution Vi er glade for at kunne informere om en række nye funktioner samt ændringer i RejsUd2 systemet, der vil blive frigivet i løbet at uge 6 Bemærk i øvrigt at vi har opdateret vores
Læs mereVEJLEDNING I REJSUD - DEN REJSENDE. Indhold. Denne vejledning er en af flere vejledninger for RejsUd. KØBENHAVNS UNIVERSITET
VEJLEDNING I REJSUD - DEN REJSENDE Indhold Vejledning i RejsUd - Den Rejsende... 1 1.1 Log på Rejsud... 2 1.2 Oprettelse af nyt dokument afregning af en rejse... 3 1.2.1 Opret nyt dokument... 3 1.2.2 Trin
Læs mere1.0 GENERELT OM REJSUD RejsUd er et webbaseret system, som den rejsende kan logge på i hele verden.
VEJLEDNING I REJSUD - DEN REJSENDE Indhold Vejledning i RejsUd - Den Rejsende... 1 1.0 Generelt om RejsuD... 1 1.1 Tips... 2 1.2 Log på Rejsud... 2 1.3 Oprettelse af nyt dokument afregning af en rejse...
Læs mereRejseafregning med zexpense: Opret kørsel og rejseafregning i app en
Rejseafregning med zexpense: Opret kørsel og rejseafregning i app en maj 2018 Opret kørsel i app en 1 Vælg Kørsel 2 Vælg startadressen Indtast adressen i feltet foroven, eller Tryk på den grønne knap for
Læs mereQuick Guide til RejsUd. Rejseafregning (rejser over 24 timer)
Quick Guide til RejsUd Rejseafregning (rejser over 24 timer) Velkommen til RejsUd - vores nye system til Rejseafregninger og Udgiftshåndtering. Du kommer ind i systemet fra din webbrowser ved at vælge
Læs mereAfregning af rejser på Mit HK
Afregning af rejser på Mit HK HK 28-06-2018 1 af 10 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. 2. INDLEDNING 3 2.1 Find afregning på Mit HK 3 3. UDFYLDNING AF AFREGNING 4 3.1 Kørsel i egen bil 5 3.2 Udgiftsposter 8 3.3 Intet
Læs mereRELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD
RELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD Ibistic Release 100 - PROD DATO:15/11/2018 Ibistic Technologies Århusgade 88, 2100 København Ø +45 7027 8011 www.ibistic.com 1 INDHOLD REJSUD 3 IRD-4473/IRU-2733 UDLÆGREJSEOPGØRELSE
Læs mereDu modtager en mail, når arrangøren af dit møde/kursus/arrangement har gjort klar til afregning, typisk få dage efter kurset er gennemført.
Vejledning til rejseafregning via Mit DSR Når du har været til et møde, et kursus eller andet DSR arrangement, som berettiger til refusion af rejseudgifter og andre udlæg i henhold til DSR s rejseregler,
Læs mereVEJLEDNING TIL FORENINGER I
VEJLEDNING TIL FORENINGER I Indhold 1. Generel information... 3 2. Oprettelse af forening i... 4 3. Adgang til... 5 4. Redigér stamdata... 6 5. Opret/tilføj/rediger medlemmer i Ledelsen eller andre grupper...
Læs mereVEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER
VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER Indhold Vejledning i RejsUd - En udgiftshaver....0 Generelt om Rejsud... 2. Tips... 2.2 Log på Rejsud... 3.3 Oprettelse af nyt dokument afregning af et udlæg... 4.3.
Læs mereJYSKE MUSIKKONSERVATORIUM
Velkommen til RejsUd vores system til er og Udgiftshåndtering. Du kommer ind i systemet fra din webbrowser ved at vælge adressen https://381.rejsud.oes.dk/bwtem For at logge på systemet skal du have et
Læs mereRELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD
RELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD Ibistic Release 107 - PROD DATO:03/07/2019 Ibistic Technologies Århusgade 88, 2100 København Ø +45 7027 8011 www.ibistic.com 1 INDHOLD REJSUD 3 OMKOSTNINGSTYPER BEGRÆNSNING
Læs mereVEJLEDNING TIL AFREGNING AF REJSER I RUS
VEJLEDNING TIL AFREGNING AF REJSER I RUS 1. KOM PÅ REJSE-/UDLÆGSSYSTEMET (RUS). Gå ind på Administrative Edb-systemer og vælg Rejseafregningssystem i Produktion. 2. FÅ ET PASSWORD. Indtast din AAU e-mail
Læs mereQuick Guide til RejsUd Mundtlig censur
Quick Guide til RejsUd Mundtlig censur --- --- --- Velkommen til RejsUd - vores system til Rejseafregninger og Udgiftshåndtering Du kommer ind i systemet fra din webbrowser ved at vælge adressen https://381.rejsud.oes.dk/
Læs mereRejsUd. RejsUd Kontrollant. 1 Om denne vejledning 1 2 Kontrollantens opgaver 2 3 Logge på og af RejsUd 3 4 Arbejdsgang ved kontrol af afregning 4
Indholdsfortegnelse 1 Om denne vejledning 1 2 Kontrollantens opgaver 2 3 Logge på og af 3 4 Arbejdsgang ved kontrol af afregning 4 1 Om denne vejledning Denne vejledning viser hvordan udgifter (manuelle
Læs mereDenne side udfyldes af en økonomimedarbejder eller en sekretær og distribueres via en kontaktperson på KU. ÛÕÍßÓÛÒà «²¼òµ«ò¼µ
STAMOPLYSNINGER FOR EKSTERNE Denne side udfyldes af en økonomimedarbejder eller en sekretær og distribueres via en kontaktperson på KU. Kontaktperson på KU ÛÕÍßÓÛÒà «²¼òµ«ò¼µ Sted íðíðîéðð Í»µ ±² º± Í
Læs mereVejledning til rejseafregning via Mit TL. Indhold. Log ind. Sådan kommer du i gang med afregningen. Side
Indhold 1 Log ind 1 Sådan kommer du i gang med afregningen 1 Kørsel 2 Udgiftsposter 5 Print af afregning og hvor langt er afregningen i processen? 6 Udbetaling og ændring af bankkontonummer 7 Teknisk hjælp
Læs mereACUBIZ A/S Opret rejseafregning
ACUBIZ A/S Opret rejseafregning Guide INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse...2 Hvad er Acubiz...3 Hvad er en rejseafregning... 3 Afregning af dine omkostninger...4 ❶ Kontér... 4 ❷ Dokumentér... 4 ❸
Læs mereACUBIZ EXPENSE MANAGEMENT Acubiz One
ACUBIZ EXPENSE MANAGEMENT Acubiz One Kom godt i gang Miniguide 1 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ // Acubiz One Udgifter Udlæg og køb på kreditkort Kørsel Automatisk eller manuelt Tidsregistrering Timer og fravær
Læs mereCensorkurser. Quick Guide - deltagelse i. Rejsud. Quick Guide
- deltagelse i Censorkurser Rejsud Du kommer ind i RejsUd fra din webbrowser ved at skrive adressen https://381.rejsud.oes.dk LOGIN Du logger på RejsUd med dit Bruger-ID og Adgangsord Du har fået sendt
Læs mereZenegy Enheder og Adgange
ENHEDER & ADGANGE INTRODUKTION Zenegy Enheder og Adgange Med Enheder og adgange holder du styr på, hvilket udstyr og IT-adgange de enkelte medarbejdere har fået stillet til rådighed. Enheder og Adgange
Læs mereOprettelse af rejseafregning med kørsel (2 dags møde i København)
Oprettelse af rejseafregning med kørsel (2 dags møde i København) Klik på Opret nyt dokument Som default er dokumenttypen Rejseafregning markeret Er din rejse vedr. et EU-projekt markeres Rejseafregning
Læs mereD a n s k e Ø l e n t u s i a s t e r
zexpense Danske Ølentusiasters rejse og udlægs afregningssystem Version 0.6 2016.02.08 Forfatter: William S. Jacobsen Danske Ølentusiaster har implementeret et rejse og omkostnings afregningssystem, der
Læs mereQuick Guide deltagelse i Censorkurser
Quick Guide deltagelse i Censorkurser RejsUd Du kommer ind i RejsUd fra din webbrowser ved at skrive adressen https://381.rejsud.oes.dk LOGIN Du logger på RejsUd med dit Bruger-ID og Adgangsord. Du har
Læs mereVejledning til indberetning af befordringsgodtgørelse via Min Kørsel
Vejledning til indberetning af befordringsgodtgørelse via Min Kørsel Introduktion Min Kørsel gør det muligt for dig at registrere arbejdsrelateret kørsel på stedet. Der indberettes via smartphone eller
Læs mereOprettelse af rejseafregning med kreditkort (2 dags møde i København med kreditkort = udgifter der er betalt med firmahæftende kreditkort):
Oprettelse af rejseafregning med kreditkort (2 dags møde i København med kreditkort = udgifter der er betalt med firmahæftende kreditkort): Klik på Opret nyt dokument Som default er dokumenttypen Rejseafregning
Læs mereGodkendergruppe. Sikrer, at den oprettede afregning ligger inden for det aftalte budget
Afregning/forskud som godkendes via en godkendergruppe Er du tilknyttet en godkendergruppe, skal du håndtere afregningen/forskud som nedenstående. Bemærk: Alle, som er tilknyttet en godkendergruppe, kan
Læs mereQuick Guide-Rejseafregning Mundtlig censur Rejsud
-Rejseafregning Mundtlig censur Rejsud Du kommer ind i Rejsud fra din webbrowser ved at skrive adressen https://381.rejsud.oes.dk Login: Du skal logge på Rejsud med din Bruger-ID og Adgangsord Du har fået
Læs mereUdgiftsafregning udgift betalt med AU kreditkort
Opret en udgiftsafregning når du har: udgifter før en rejse (f.eks. konferencegebyr og flybilletter) udgifter ved rejser under 24 timer småindkøb kørsel som ikke er i forbindelse med en rejse Du kan afregne
Læs mereAdministratorvejledning. Carlog. Kørselsadministration 1
Administratorvejledning til Carlog Kørselsadministration 1 Nu er det blevet nemmere for medarbejderne at registrere kørsel i egen bil, at godkende kørsel og at få overblik over afdelingens kørselsomfang
Læs mere1. Log ind Glemt adgangskode? Ændre sprog Dashboard = Forsiden... 7
Indholdsfortegnelse 1. Log ind... 2 2. Glemt adgangskode?... 3 3. Ændre sprog... 6 4. Dashboard = Forsiden... 7 Side 1 af 8 IndFak er opdateret så du igen kan anvende alle typer anbefalede browsere: Internet
Læs mereAndroid version 3.40.X
Android version 3.40.X Vejledning til installation, opsætning og brug af zexpense-appen Denne vejledning indeholder først en beskrivelse af, hvordan man henter og installerer zexpense-appen. Dernæst følger
Læs mereAURUS - Kontrollant. Sikrer, at konteringen er korrekt samt udfylder manglende kontering
Kontrollanten modtager medarbejderens afregning/forskud til kontrol. Kontrollanten åbner det pågældende afregningsdokument til kontrol. Kontrollanten udfører følgende kontrol af afregningen/forskud: Sikrer,
Læs mereVejledning til. Svejsevisitering. Oprettelse af kursister i testsystemet... 2. Opret Booking... 5. Kursisten tager test... 10
Kompetencecenter for e-læring Det Nationale Videncenter for e-læring Vejledning til Svejsevisitering Indhold Oprettelse af kursister i testsystemet... 2 Opret Booking... 5 Kursisten tager test... 10 Læreren
Læs mereDATO:05/02/2019 RELEASE NOTE. Ibistic Technologies Århusgade 88, 2100 København Ø INDHOLD
1 INDHOLD REJSUD 3 IRU-2838/IRD-5179- FEJL I WORKFLOW NÅR GODKENDER AFVISER. 3 IRU-2724/IRD-4546 - FEJLMEDDELELSEN: DEN OPRINDELIGE OMKOSTNINGSTYPE TILKNYTTET TIL DENNE TRANSAKTION ER IKKE LÆNGERE GYLDIG
Læs mereVEJLEDNING til FORENINGER i
VEJLEDNING til FORENINGER i Indhold 1. Generel information... 3 2. Oprettelse af forening i... 4 3. Adgang til... 5 4. Redigér stamdata... 6 5. Opret grupper... 7 6. Opret nye titler... 9 7. Tildel titel...
Læs mereOptælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde. Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde
Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde Inden man påbegynder en optælling, skal man tage stilling til hvilke varer, man ønsker at tælle op. Men ikke mindst skal man, når man foretager selve optællingen
Læs mereVejledning til Kilometer Registrering
Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering
Læs mereVEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER. Indhold KØBENHAVNS UNIVERSITET
VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER Indhold Vejledning i RejsUd - En udgiftshaver... 1 1.0 Generelt om Rejsud... 2 1.1 Tips... 2 1.2 Log på Rejsud... 3 1.3 Oprettelse af nyt dokument afregning af et
Læs mereBrugermanual SÅDAN GØR DU:
Brugermanual SÅDAN GØR DU: Uanset hvad du skal lave i Klubcms, skal du altid logge dig på og det gør du ved at indtaste følgende i din browser: http://klubcms.dbu.dk/admin/login.aspx Indtast dit brugernavn
Læs mereRejsesekretær/Godkender
Rejsesekretær/Godkender Indhold Sådan oprettes afregninger på vegne af i RUS2... 2 Oprettelse af afregninger på vegne af AAU-ansatte... 2 Oprettelse af afregninger på vegne af Gæster/ikke AAU-ansatte...
Læs mereOpsætning af 60 dags regel
2015 Opsætning af 60 dags regel Indhold... 0 Guide til opsætning af 60-dags regel i Autolog Klienten... 1 Hvad er forskellen mellem den Automatiske og Manuelle opsætning af 60-dags reglen?... 2 Hvordan
Læs mereHvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:
Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt er der se-adgang til arbejdspladsbrugsanvisningerne. Hvis der skal tilføjes eller fjernes produkter, og hvis
Læs mereRUT-ruteplanlægningsvejledning. Brugervejledning Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamling
RUT-ruteplanlægningsvejledning Brugervejledning Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamling 1 Indholdsfortegnelse Om RUT... 3 Om denne vejledning... 3 Hjælp... 3 Tilgang til RUT via Firefox... 3 Sådan logger
Læs mereWorldTrack Elektronisk Kørebog QUICKGUIDE (AUGUST 2018)
2018 WorldTrack Elektronisk Kørebog QUICKGUIDE (AUGUST 2018) WORLDTRACK Ejby industrivej 2, 2600 Glostrup Indhold Indledning... 2 PC Version... 2 Login... 2 Kladder...5 Setup... 6 Køretøjer... 6 SKAT kørselssatser...
Læs mereDenne vejledning er en af flere vejledninger for RejsUd. Få overblik over RejsUd vejledninger ved at klikke her.
1 VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER Indhold 1 Vejledning i RejsUd - En udgiftshaver... 1 1.1 Log på Rejsud... 1 1.2 Oprettelse af nyt dokument afregning af en rejse... 2 1.2.1 Opret nyt dokument...
Læs mereiphone (ios) version 3.40.X
iphone (ios) version 3.40.X Vejledning til installation, opsætning og brug af zexpense-appen Denne vejledning indeholder først en beskrivelse af, hvordan man henter og installerer zexpense-appen. Dernæst
Læs mereMailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net
MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.
Læs mereAnvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision
Anvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision Februar 2011 1 Hvad er en rejsekonto? En rejsekonto er et virtuelt Danske Bank kreditkort, som anvendes ved opkrævning
Læs mereHjælp til profiler i WebReq
INDHOLD Hjælp til profiler i WebReq Klinisk biokemi 01 Introduktion 02 Oprettelse af klinik profiler 04 Redigering af klinik profiler 05 Tilføjelse af analyser til klinik profiler 06 Fjernelse af analyser
Læs mereREJSUD2 INTROMØDE SEKRETÆRER OG REJSENDE REJSUD - INTROMØDE 21. OG 23. AUGUST 2018 SYSTEMKONSULENT
REJSUD2 INTROMØDE SEKRETÆRER OG REJSENDE KONFERENCER, UNDERVISER, FELTARBEJDE, FLY, KØRSEL, TAXA, BRO, HOTEL, MAD DAGSORDEN 1. Velkomst 2. Formålet med intromødet 3. Præsentation af hjemmesiden RejsUd
Læs mereSamaritan ruteplanlægning
Samaritan ruteplanlægning Brugervejledning Folkekirkens Nødhjælp 2010 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Kort om Samaritan 3 Sådan logger du på Samaritan 3 Hjælp 5 Planlægning af ruter 5 Ret tekster 6 Import af ruter
Læs mereBrugervejledning Joomla
Brugervejledning Joomla Denne brugervejledning vil guide dig gennem de funktioner, som du skal bruge for at redigere indhold på dit website. Indholdsfortegnelse LOG- IN:... 2 OPRET ARTIKEL:... 3 INDSÆT
Læs mereOpsætning af SkoleIntra til Tabulex SFO Børn log in Fase Forklaring Navigation/tast
Opsætning af SkoleIntra til Tabulex SFO Børn log in 1. Tilknyt Børn Log ind som administrator i SkoleIntra Du er administrator når du skal benytte en sikkerhedskode i PersonaleIntra. Tilknyt børn til SFO
Læs mereGuide til afregning af befordring ved skoleophold for elever
Guide til afregning af befordring ved skoleophold for elever AU Opret en udgiftsafregning når du har: udgifter før en rejse (f.eks. konferencegebyr og flybilletter) udgifter ved rejser under 24 timer (gælder
Læs mereOpret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen
Opret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen Åben markedspladsen. Favoritlister Favoritlister Eller klik på fanen FAVORITLISTER Se eksisterende favoritlister Du kan både se dine egne favoritlister
Læs mereFakturamanager Guide. eprocurement. 1. Søgning blandt fakturaer 2. 2. Faktura uden e-ordre modtaget 3
Fakturamanager Guide eprocurement 1. Søgning blandt fakturaer 2 2. Faktura uden e-ordre modtaget 3 3. Behandling af Ufuldstændige læs-ind fakturaer 5 4. Ny faktura (fra papir til elektronisk faktira) 11
Læs mereFunktions Manual. Skyhost WebPortal. Login (Bemærk: for at kunne bruge WebPortalen skal du have et aktivt abonnement fra Skyhost)
Funktions Manual Skyhost WebPortal Login (Bemærk: for at kunne bruge WebPortalen skal du have et aktivt abonnement fra Skyhost) 1: Gå ind i på www.skyhost.dk - Klik på WebPortal knappen øverst på siden
Læs mereBetjeningsvejledning for. Carlog moduler
Betjeningsvejledning for Carlog moduler Tænk på miljøet - kør med omtanke Gør noget godt for miljøet og for din pengepung. Brug Carlog System, her får du hurtigt og nemt et overblik over dit kørselsbehov
Læs mereBrugervejledning. Online.bane.dk. Se evt. vejledning Log på leverandørportal
Registrering - sordre Brugervejledning Generelt om aktiviteten: Formål: Opret serviceregistrering og afmeld på en sordre. Anvendelse: Ved behov for afmelding af ydelser/arbejder Bemærk: En afmelding på
Læs mereWorkzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone
Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone Opret sag 1 Knyt part til sag 1 Opret Word dokument 2 Arkivér dokument 2 Arkivér dokumenter fra sagsfane
Læs mereVejledning i Travel-X (Bruger)
Vejledning i Travel-X (Bruger) 1. Åben via skolens intranet, klik på IT-SERVICES og derefter på Travel-X (rejseafregning) Eller åbn Microsoft internet Explorer og skriv adressen https://www.myreport.dk
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK SEKRETÆRENS OPGAVER
TIDSHÅNDTERING I SEKRETÆRENS OPGAVER 1 Indhold 1. Sekretærens opgaver i ProMark... 2 2. Sådan registrerer du egen projekttid og eget fravær... 2 3. Sådan kontrollerer du, om alle uger i en måned er lukket
Læs mererdtaxaplan Vejledning
ravnø data - svendborgvej 9-5750 ringe - www.ravno.dk - rd@ravno.dk - 6263 2667 2009 Ravnø Data Indhold 1. rdtaxaplan...5 1.1. Oversigt...5 1.2. Hovedmenu...5 1.3. Godt at vide, inden du går videre...6
Læs mereVEJLEDNING til FORENINGER i
VEJLEDNING til FORENINGER i Indhold 1. Generel information... 3 2. Oprettelse af forening i... 4 3. Adgang til... 5 4. Redigér stamdata... 6 5. Opret grupper... 7 6. Opret nye titler... 9 7. Tildel titel...
Læs mereIndholdsfortegnelse. EasyIQ IDM 5.4 Brugermanual
Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 8 Licens... 8 Nyheder... 9 Eksterne links... 11 Log... 12 Password...
Læs mereSpørgeskemaer. Opret et nyt spørgeskema. Tilpas et spørgeskema
Compliance TNG I Compliance TNG kan du oprette evalueringer der viser, om I efterlever jeres egne eller andres krav. Evalueringer er baseret på spørgeskemaer, som du kan oprette på forhånd og herefter
Læs mereVejledning til brugeradministrator. EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 1. april 2019 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereManual til Dynamicweb Februar 2010
Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11
Læs mereBrugermanual. Revision 1
Revision 1 Brugermanual INDHOLD HENT APP 1 LOG IND 1 OVERSIGT OVER MOBILPLAN 1 OPRET PROJEKT 2 AFSLUT PROJEKT 2 MINE PROJEKTER 3 TILFØJELSER TIL PROJEKT 3 TILFØJ BESKED 3 VIS PÅ KORT 4 NAVIGER TIL 4 REGISTRERING
Læs mereVejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 18. maj 2018 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereQUICK GUIDE TIL INDBERETNING AF WHEREABOUTS
Brugernavn og password QUICK GUIDE TIL INDBERETNING AF WHEREABOUTS Log into ADAMS on the Internet Udleveres af din antidopingorganisation ved udtagelse til prioriteret testgruppe Brug evt Forgot password
Læs mereVelkommen til fremtidens løsninger!
Velkommen til fremtidens løsninger! 1 1. Ordre side: 2-8 2. Køretøjer side: 9-10 3. Brugere side: 11-13 4. Timesedler side: 14-15 5. Beskeder side: 16 6. Oversigtskort side: 17-18 7. Theme side: 19 Del
Læs mereKLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 17. december 2015 Version 1.2 JobManager supporten Jobmanager@vd.dk 7244 7300 KLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE ENTREPRENØR Guldalderen 12 2640 Hedehusene vd@vd.dk EAN
Læs mereSådan arbejder du med din forside
Sådan arbejder du med din forside Din forside på hjemmeside består af forskellige slags indhold og med det formål at fremhæve indhold som du har på dine undersider. Hvor er min forside? Øverst i dit sidetræ
Læs mereEn liste, hvor der kun kan angives et svar. En dropdown menu, hvori kun et svar kan vælges
Huskeseddel til uv-evaluering 1. Sådan oprettes en undersøgelse Klik på ikonet Surveys og dernæst det grønne plus Ny undersøgelse. Navngiv din undersøgelse og vælg under Basic options, om der skal være
Læs meree-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1
e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1 Indhold 1. Overordnet beskrivelse... 3 2. Login... 3 3. Se og ret kundeoplysninger... 4 4. Rediger kontaktoplysninger... 6 5. Skift adgangskode... 7 6. BroBizz-oversigt...
Læs mereVejledning til anvendelse af fuldmagt på virk.dk
Vejledning til anvendelse af fuldmagt på virk.dk Ønsker du vejledning til en specifik område, kan du gå direkte til det ved at klikke på det i listen nedenfor. Generelt om fuldmagter... 2 Fuldmagt på virk.dk...
Læs mereRELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD
RELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD Ibistic 2018-08 Indfak2.dk DATO:17/09/2018 Ibistic Technologies Århusgade 88, 2100 København Ø +45 7027 8011 www.ibistic.com 1 INDHOLD REJSUD-344 2A.3.2.1.3 - MASSEOPRETTELSE
Læs mereRekvirent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.
manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. Indholdsfortegnelse: 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 2. Dashboard = Forsiden... 6 3. Hovedmenu... 7 4. Faktura til varemodtagelse...
Læs mereVEJLEDNING TIL AFREGNING AF REPRÆSENTATION OG UDLÆG I (RUS)
VEJLEDNING TIL AFREGNING AF REPRÆSENTATION OG UDLÆG I (RUS) 1. KOM PÅ REJSE-/UDLÆGSSYSTEMET (RUS). Gå ind på Administrative Edb-systemer og vælg Rejseafregningssystem i Produktion. 2. FÅ ET PASSWORD. Indtast
Læs mereGuide: Parkering ved Kjøbenhavns Boldklubs anlæg på Peter Bangs Vej eller Pile Allé
Start med at downloade app en APCOA FLOW. Hvis du har iphone skal du downloade den i App Store, og hvis du har Android skal du downloade den i Google Play Butikken. Åben app en, og vælg om APCOA FLOW skal
Læs mereRELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD
1 2 REJSUD IRU-2786/IRD-4894 - VISNING, UDTRÆK OG UDSKRIFT AF REVISIONSRAPPORTER. I nyt RW-rapport modul, er der implementeret: 1: Visning af dato/tid for udtrækket, hvilken bruger som har lavet udtrækket
Læs mere