FORSYNING HELSINGØR SPØRGEGUIDE MARKEDSDIALOG

Transkript

1 Dato Marts 2019 FORSYNING HELSINGØR SPØRGEGUIDE MARKEDSDIALOG

2 FORSYNING HELSINGØR MARKEDSDIALOG Rambøll Hannemanns Álle 53 DK-2300 København S T

3 INDHOLD 1. INDLEDNING 1 2. FORMÅL 1 3. SPØRGSMÅL TIL DELTAGERNE Indledende spørgsmål om interesse Valg af udbudsform Fastlæggelse af entreprisens omfang og indhold (tekniske specifikationer) Tidsplan for det samlede entrepriseprojekt Tildelingskriterier Kontraktmodel Andet 3 4. BILAG 3

4 1. INDLEDNING Forsyning Helsingør ønsker udført en havledning, som har udledning af regnvand og overløbsvand fra fællessystemet ud i det nordlige Øresund vest for Helsingør Nordhavn, beliggende i Helsingør Kommune. Beliggenhed af projektet kan ses af nedenstående figur: Forsyning Helsingør forventer at gennemføre projektet i totalentreprise (ABT18) og har derfor behov for følgende: En totalentreprenør, der kan varetage opgaven med projekteringen, planlægningen og udførelsen af en havledning Projekteringen, planlægningen og udførelsen af havledningen udføres i henhold til Forsyning Helsingør s på forhånd identificerede tekniske specifikationer, ønsker og krav, herunder arbejdsbeskrivelse der udsendes udbud. Havledningen forventes afsluttet i oktober Forsyning Helsingør har i marts måned 2019 indgået aftale om bygherrerådgivning med Rambøll på totalentrepriseprojektet. Rambøll bistår som en del af den samlede bygherrerådgivning også med projektledelse, planlægningen og gennemførelsen af udbudsprocessen, udarbejdelsen af udbudsmaterialet og udfærdigelsen af kontraktgrundlaget. Som led i det forberedende arbejde med udbuds- og kontraktstrategien er det blevet besluttet, at gennemføre en markedsdialog med udvalgte entreprenører, med henblik på at indhente viden og erfaringer, som kan indgå i Forsyning Helsingør s overvejelser om tilrettelæggelsen af det kommende udbud. 2. FORMÅL Formålet med markedsdialogen er at opnå viden om markedet for at kunne vurdere og træffe beslutning om blandt andet: 1. Det konkrete entreprenørs indledende plan for projektgennemførelse 2. Kvalificering af valg af udbudsform 3. Hvilke udbudskrav skal der stilles - og ikke stilles - for at sikre en økonomisk optimal udførelse.

5 4. Fastlæggelse af udbuddets indhold, herunder afklaringer vedrørende tekniske specifikationer, kvalificering af mindstekrav mv. 5. Evalueringsgrundlag (tildelingskriterier) og udvælgelse 6. Samarbejdsform og projektledelsen Formålet med at gennemføre markedsdialogen er i videst muligt omfang at kunne tilrettelægge og gennemføre det påtænkte udbud i en form, hvor udbuddet dels svarer til de forventninger og behov, der er hos Forsyning Helsingør, og dels svarer til de muligheder, markedet kan tilbyde. Det er således hensigten med gennemførelsen af markedsdialogen at afdække, hvorledes udbuddet mest hensigtsmæssigt kan tilrettelægges og gennemføres, samt afklare teknisk tilgang til opgaven. møderne vil naturligvis ske under overholdelse af de udbudsretlige grundprincipper, herunder ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipperne. møderne afvikles i en form og med et indhold, der sikrer, at der ikke vil ske konkurrenceforvridning eller forskelsbehandling i øvrigt. Alt materiale, Forsyning Helsingør har stillet til rådighed i forbindelse med markedsdialogen, er gjort offentligt tilgængeligt på forsyningens hjemmeside: 3. SPØRGSMÅL TIL DELTAGERNE 3.1 Indledende spørgsmål om interesse Hvad er afgørende for, om I vil byde eller ej? Er der noget, som vil kunne afholde jer fra at byde? Hvad skal der til for at gøre entreprisen attraktiv? 3.2 Valg af udbudsform Forsyning Helsingør overvejer at gennemføre totalentrepriseudbuddet i begrænset udbud med tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud o Pris 40-50% o Referencer fra tidligere og lign projekter o Arbejdsbeskrivelse, tidsplan og forståelse af opgaven Hvilke erfaringer har I med udbudsformen? Og hvilke fordele/ulemper ser I ved udbudsformen anvendt på det konkrete marked på det konkrete entrepriseprojekt? 3.3 Fastlæggelse af entreprisens omfang og indhold (tekniske specifikationer) Det er Forsyning Helsingør s formål at designe og tilrettelægge udbuddet, således at markedet gives mulighed for at afgive det mest konkurrencedygtige tilbud. De angivne ønsker og rammer forventes pt. at være koncentreret omkring: Samlet maksimale anlægsudgift Hvilken anlægsmetode vil I foretrække Placering af risiko for ventetid/vejrligsdage? Hvilke fartøjer tænkes anvendt? Strandareal, herunder krav til byggepladsstørrelse, indretning, bæreevne mv.?

6 Hvilke udførelsesperiode anses som den bedste? 3.4 Tidsplan for det samlede entrepriseprojekt Har I synspunkter på indhold og den tidsmæssige udstrækning af de fastlagte milepæle, som anført i det offentliggjorte overordnede projektmateriale? Hvis ja: Hvilke? Hvilke tidsmæssige milepæle anser I som særligt kritiske for projektet og entreprisens gennemførelse? Hvis ja: Hvilke? Og hvorfor/hvordan er de særligt kritiske? Hvor lang tid skal der efter jeres vurdering afsættes i tidsplanen til ventetid/vejrligsdage? Er der særlige krav til leveringstider eller frister i forbindelse med at etablering af en havledning, som vi skal være opmærksomme på? Vil der være nogle krav til entrepriseprojektets tidsplan, der vil betyde, at I eventuelt afstår fra at afgive tilbud? 3.5 Tildelingskriterier Hvilke kvalitative kriterier anser I med udgangspunkt i det offentliggjorte overordnede projektmateriale relevante og særligt egnede for entrepriseprojektet? Og med hvilken begrundelse? Hvilke synspunkter har I på prisfastsættelsen i forhold til ventetid/vejrligsdage, særligt i relation til de specifikke vejrforhold ved Helsingør? Hvor stor en andel af den samlede pris kan forventes indregnet til ventetid/vejrligsdage? Er der andre særlige risici, der har betydning for jeres prisfastsættelse? Hvordan kan Forsyning Helsingør bedst sikre konkurrence om entreprisen? 3.6 Kontraktmodel Kontrakten forventes baseret på enten ABT18. Er der nogen særlige forhold, I mener, vi bør være opmærksom på i den forbindelse? Og har I iøvrigt præferencer for en bestemt kontraktmodel, som I anser for at være særligt (og mere) egnet til et entrepriseprojekt som det forestående? Hvis ja: Hvilken, og med hvilken begrundelse? Er der efter jeres vurdering særlige kontraktuelle cost drivers, der anses relevante for nærværende projekt? Hvis ja: hvilke? Har I i øvrigt synspunkter på og præferencer til, hvorledes reguleringen af risikofordelingen mellem partnerne udformes? Er der i det konkrete projekt særlige forhold eller risici, som bedst placeres hos Forsyning Helsingør? Hvis ja: Hvilke? Hvilken samarbejdsform og organisation foretrækker I, at kontrakten afspejler? Er der særlige kontraktvilkår, der har betydning for jeres prisfastsættelse? Er der særlige kontraktvilkår, der har betydning for jeres virksomhed af tekniske/organisatoriske/forretningsmæssige årsager? Vil der være kontraktuelle vilkår, der vil betyde, at I afstår fra at afgive tilbud? 3.7 Andet 4. BILAG Er der andet, der har eller kan have betydning for jeres interesse for entreprisen? Vedlagt er Bilag 1 og Bilag 2