Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation

Transkript

1 Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation Referat Mødedato: Mandag den 23. november 2015 Mødetidspunkt 9:00 : Sluttidspunkt: 10:30 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: M.1.17/rådhuset Jens Rohde, Mette Nielsen, Niels Dueholm, Stine Damborg, Åse Kubel Høeg Ingen

2 Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Civil integrationsindsats i Handlingsplaner, Uddannelsesstrategien Status Xarxa FP og Viborg Kommunes deltagelse i generalforsamling Studietur Orientering ved formanden dels om afholdte møder m.m. siden sidste udvalgsmøde, dels om planlagte møder Meddelelser og gensidig orientering...9 Underskriftsside

3 Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation Civil integrationsindsats i 2016 Sagsnr.: 15/57154 Sagsansvarlig: Peter Vestergaard SAGSFREMSTILLING Udvalget drøftede senest på mødet i oktober 2015 civil integrationsindsats i Viborg Kommune for På baggrund af udvalgets bemærkninger, har forvaltningen færdiggjort oplæg til civil integrationsindsats for 2016, der kan ses som bilag nr. 1. På udvalgets første møde i januar 2016 aftales annonceringsplan for udvalgets aktiviteter. På dagens møde deltager desuden Henrik Hansen, VIBORGegnens Erhvervsråd, Charlotte Burvil, Arbejdsmarkedschef og Anette Koue, bibliotekar på Viborg Bibliotekerne. BILAG 1 Åben Oplæg til civil integrationsindsats for /15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service og Events indstiller, at udvalget godkender oplæg til civil integrationsindsats for BESLUTNING I UDVALGET FOR UDDANNELSE, HANDEL OG INNOVATION DEN Udvalget godkendte oplæg til civil integrationsindsats med den ændring, at der også indstiftes en award til en person, der via sin indsats har bidraget til egen integration i det danske samfund. Der uddeles dermed følgende priser: Person-award - En pris på kr. Lokalområde-award En pris på kr. Forenings-award En pris på kr. Virksomheds-award En pris på kr. Hertil lægges administrative omkostninger ifm. markedsføring og afholdelse af awardarrangement. Der forventes gennemført 2-3 matchforløb mellem jobparate flygtninge og virksomheder. Udvalget ønsker at være partner i denne type af integrationsindsats og ønsker at blive orienteret om effekten af matchforløbene. Udvalget drøfter endeligt oplæg inkl. f.eks. skemamateriale og kommunikationsplan på mødet i januar

4 Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation Handlingsplaner, Uddannelsesstrategien Sagsnr.: 15/36311 Sagsansvarlig: Daniella Lise Jeppesen SAGSFREMSTILLING Byrådet besluttede på mødet , sag nr. 12, Uddannelsesstrategi for Viborg Kommune Uddannelsesstrategien et er resultatet af den proces, der i februar 2015 blev indledt på en boot camp med deltagelse af repræsentanter fra arbejdsmarkedet, Viborg Kommunes uddannelsesinstitutioner og Viborg Kommune. Uddannelsesstrategiens sigte er overordnet at sikre, at borgerne i Viborg Kommune bliver så dygtige som muligt gennem uddannelser, der modsvarer arbejdsmarkedets behov. I henhold til den aftale proces for implementering er næste skridt, at de udpegede ejere for strategiens målsætninger: Uddannelsesinstitutionerne, VIBORGegnens Erhvervsråd, Viborgegnens Uddannelsesråd, Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation, Social- og Arbejdsmarkedsudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget og andre interessenter skal formulere handlingsplaner for gennemførelse af strategiens mål. Arbejdet med udarbejdelse af handlingsplaner er nu afsluttet og forelægges hermed de respektive ejere til orientering. I bilag 1 ses handlingsplaner for de målsætninger, der omfatter internationalisering. Viborg Kommunes uddannelsesstrategi er udviklet i samarbejdet med virkeligt mange aktører, som fortsat skal engageres for at realisere de omfattende handlingsplaner. For at sikre fremtidig koordinering og fremdrift anbefales, at der etableres et tværgående administrativt organ på direktørniveau mellem Viborg Kommune og repræsentanter for 3 5 uddannelsesområder inden for Viborgegnens Uddannelsesråd. Alternativt kan den nødvendige koordinering og fremdrift eventuelt sikres gennem andet eksisterende mødeforum. Endelig er det besluttet, at der gøres status på opfyldelsen af Uddannelsesstrategiens målsætninger primo 2017 og primo De udarbejdede milepæle skal i den forbindelse ses som indikatorer på i hvilket omfang, strategiens målsætninger samlet set opfyldes. BILAG 1 Åben Handlingsplaner Uddannelsesstrategi /15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service og Events indstiller, at Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation tager Uddannelsesstrategiens handlingsplaner om internationalisering til efterretning BESLUTNING I UDVALGET FOR UDDANNELSE, HANDEL OG INNOVATION DEN Udvalget tog uddannelsesstrategiens handlingsplaner om internationalisering til efterretning. Udvalget opfordrede til fokuseret administrativ koordination i og mellem forvaltninger og uddannelsesinstitutionerne og opfordrede til, at Direktionen drøfter særligt koordination med uddannelsesinstitutionerne. Herudover opfordrede udvalget til fælles evaluering på Uddannelsesstrategien via fysisk møde ultimo

5 Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation International Forening inviteres med til udvalgsmødet i januar

6 Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation Status Xarxa FP og Viborg Kommunes deltagelse i generalforsamling 2016 Sagsnr.: 14/20598 Sagsansvarlig: Henrik Holmskov SAGSFREMSTILLING Viborg Kommune blev som den første danske kommune formelt optaget i netværket Xarxa FP på netværkets generalforsamling i Spanien den februar Xarxa FP er et netværk mellem byer med tilhørende erhvervsskoler og erhvervskontorer, der omfatter mere end 20 europæiske store- og mellemstore byer. Xarxa FPs sekretariat er placeret i Barcelona og tæt tilknyttet Barcelonas byråd. Konstruktionen er således, at det er kommunerne, der står som formelle deltagere, selv om langt hovedparten af de direkte aktiviteter i netværket ligger hos de deltagende kommuners erhvervsskoler i forhold til elevudveksling. Netværket er således fokuseret på udveksling af elever fra erhvervsrettede uddannelser, primært EUD-uddannelserne. Mercantec har fra sin side initieret Viborgs deltagelse i netværket. Status på Xarxa FP og Viborgs deltagelse i netværket Valget til Barcelona Byråd i foråret 2015 medførte et betragteligt politisk jordskred og et nyt bystyre i Barcelona. Heraf fulgte nogen usikkerhed om Xarxa FPs fremtid i relation til Barcelona. I sommeren 2015 forlod den hidtidige Generalsekretær desuden posten. Efterfølgende er der sket en afklaring af situationen og relationen til Barcelona Bystyre er fastslået. Ligeledes har Barcelona Byråd udpeget en ny generalsekretær. Fra en lokal vinkel giver Mercantec her knap et år efter optagelsen for sin del udtryk for, at netværket har levet op til ambitionerne og vist sig at have klar værdi for uddannelsesinstitutionen. Netværket har qua sin natur ingen støttemidler i sig selv, men understøtter Mercantecs aktiviteter og samarbejder under EU uddannelsesprogrammet Erasmus+. Tilsvarende er Mercantec lige nu konkret på vej ind i to EU-partnerskabsprojekter via kontakterne i Xarxa-netværket. Et af projekterne, sammen med bl.a. Rom, München og Barcelona, har fokus på innovation. Ud over udveksling giver deltagelsen i Xarxa FP, Viborg Kommune adgang til et netværk i Europa. Konkret og i forlængelse heraf har sekretariat i Xarxa FP over for Viborg Kommune tilkendegivet, at man gerne bistår i forhold studiebesøget for udvalget i Barcelona i forventeligt marts Generalforsamling 2016 i Xarxa FP Xarxa FP har fremsendt invitation til sin generalforsamling 2016 med tilhørende udkast til dagsorden. Generalforsamlingen afholdes den 18. februar 2016 i Rovaniemi i det nordlige Finland (rejsetermin februar 2016). Registrering til generalforsamlingen sker allerede nu. Jf. vedlagte udkast til dagsorden, der kan ses som bilag 1, er Viborg ikke medlem af Executive Committee og deltager som sådan alene i selve generalforsamlingen. Mercantec har oplyst, at man for sin del forventer at deltage med en international koordinator. Fra Viborg Kommune deltager en repræsentant for Erhverv og Udvikling, der varetager den overordnede koordination af Viborgs deltagelse i netværket. Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation bedes i den forbindelse drøfte om man i lighed med året før ønsker at deltage i Generalforsamlingen

7 Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation BILAG 1 Åben Udkast til program Xarxa generalforsamling /15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service og Events indstiller, at Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation tager orienteringen om status på Xarxa FP til efterretning, og at Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation drøfter deltagelse i Xarxa s Generalforsamling BESLUTNING I UDVALGET FOR UDDANNELSE, HANDEL OG INNOVATION DEN Udvalget tog orienteringen om status på Xarxa FP til efterretning, og Udvalget besluttede at deltage i Xarxas generalforsamling i Mette Nielsen repræsenterer Viborg Kommune. 6

8 Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation Studietur 2016 Sagsnr.: 15/33734 Sagsansvarlig: Peter Vestergaard SAGSFREMSTILLING Udvalget har ad flere omgange drøftet mål for en studietur. På mødet fremlægger forvaltningen et oplæg til en studietur i 2016 til hhv. Barcelona og Bilbao i perioden 13. til 16. marts. INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service og Events indstiller, at udvalget drøfter oplæg til studietur i BESLUTNING I UDVALGET FOR UDDANNELSE, HANDEL OG INNOVATION DEN Udvalget drøftede oplæg til studietur. Udvalget besluttede at tage på studietur i perioden marts I Barcelona fokuseres der på Xarxa-netværket og Barcelonas indsats vedr. innovation. I Bilbao sættes der fokus på kultur som vækstdriver for handel, international turisme og uddannelse. Med det foreslåede program kan udvalget nå retur til Byrådsmødet den 16. marts kl

9 Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation Orientering ved formanden dels om afholdte møder m.m. siden sidste udvalgsmøde, dels om planlagte møder Sagsnr.: 14/79904 Sagsansvarlig: Peter Vestergaard BESLUTNING I UDVALGET FOR UDDANNELSE, HANDEL OG INNOVATION DEN Intet. 8

10 Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation Meddelelser og gensidig orientering Sagsnr.: 14/79900 Sagsansvarlig: Peter Vestergaard SAGSFREMSTILLING Udvalget besluttede på sit møde at bevillige en medfinansiering på samlet kr. over en treårig periode til Soft Landing projektet, under forudsætning af at Intereg godkender Soft Landing ansøgningen. Intereg har nu meddelt, at man har godkendt projektansøgningen. Viborg Kommune afventer nu nærmere information fra lead partner på projektet (Væksthus Sjælland). I forlængelse heraf vil Viborg Kommune aftale nærmere med Agro Business Park, som er den primært udførende partner i projektet, omkring hvordan vi praktisk og administrativt griber projektet mest hensigtsmæssigt an. Det forventes, at projektet vil starte op i begyndelsen af Viborg Kommune besluttede i samarbejde med Viborgegnens Erhvervsråd at deltage i konkurrencen om at blive Årets Iværksætterkommune Deltagelse indbefattede besvarelse af et længere spørgeskema med i alt 21 spørgsmål angående indsatsen i kommunen for at fremme iværksætteri og de rammebetingelser, iværksættere har. Viborg Kommune blev sammen med Skive, Esbjerg, Vejle og Odense nomineret til prisen. Vinderen afsløres i slutningen af uge 47. BESLUTNING I UDVALGET FOR UDDANNELSE, HANDEL OG INNOVATION DEN Udvalgsmødet den 4. januar 2016 aflyses. 9

11 Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation Underskriftsside Jens Rohde Mette Nielsen Niels Dueholm Stine Damborg Åse Kubel Høeg 10

12 Bilag: 1.1. Oplæg til civil integrationsindsats for 2016 Udvalg: Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation Mødedato: 23. november Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

13 Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation disponerer i 2016 over 1 mio. kr. til styrkelse af den civile integrationsindsats. Indsatsen for at styrke den civile integrationsindsats deles i 3: 1. Matchforløb mellem flygtninge og virksomheder 2. Awards for bedste og mest integrerende virksomhed og bedst integrerende lokalsamfund (f. eks. by, bydel, vej eller forening) 3. Pulje til (med)-finansiering af aktiviteter, der fremmer den civile integrationsindsats Ad. 1 VIBORGegnens Erhvervsråd og Jobcenter Viborg skal samarbejde om matchforløb mellem flygtninge og virksomheder, hvor flygtninge besøger interesserede virksomheder mhp. at etablere praktik- og løntilskudsaftaler. Jobcenter Viborg skal screene og udvælge mulige deltagere blandt jobparate flygtninge via afdækning af kompetencer og interesser. Der skal udfærdiges CV for de deltagende flygtninge, der udarbejdes ved enten Work4You eller Sprogcentret. Jobcentret har ansvaret for, at disse udarbejdes. Viborgegnens Erhvervsråd skal lave aftaler og koordinere med deltagende virksomheder herunder sikre at virksomhederne, der besøges, er indstillede på at tage flygtninge i praktik. Der skal over et antal forløb, afhængigt af deltagerantal, sendes busser rundt til lokale virksomheder med jobparate flygtninge samt repræsentanter fra Erhvervsrådet og hhv. 1 sagsbehandler og 1 jobkonsulent fra Jobcentret, (der bl.a. sikrer, at der kan indgås aftaler mellem virksomhed og flygtning). Udvalget for Uddannelse, Handel og innovation er indstillet på at dække transportomkostninger ifm. initiativet. Ad. 2 Indsatsen over for integration af flygtninge skal synliggøres i Der uddeles i 2016 en CSR-award for den bedste og mest integrerende virksomhed Formålet med denne award er at stimulere interessen for at gøre en særlig indsats for at hjælpe nye medborgere ind på arbejdsmarkedet. Samtidig skal den være med til at synliggøre en række gode eksempler på, hvordan virksomheder kan få noget godt ud af en aktiv integrationsindsats. Der skal etableres et partnerskab med Viborg Stifts Folkeblad, der kan følge en række af cases henover året, så der bliver sat ekstra fokus på integrationsindsatsen. Kriterierne for tildeling af award er antallet af gennemførte praktikforløb/løntilskud til flygtninge eller familiesammenførte til flygtninge i forhold til virksomhedernes størrelse. Tilsvarende uddeles en award til det bedst integrerende lokalområde i 2016 (f. eks. en bydel, en vej eller en forening). Formålet med denne award er at stimulere interessen for at gøre en særlig indsats for at hjælpe nye medborgere til bedre integration. Også denne award skal være med til at synliggøre en række gode eksempler på, hvordan aktive borgere kan bidrage til en aktiv integrationsindsats. Ifm. denne award skal der også her etableres et partnerskab med Viborg Stifts Folkeblad, der kan følge en række af cases. Kriterierne for tildeling af pris er originalitet og effekt i den lokale civile integrationsindsats

14 Priserne uddeles i 2. halvår af Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation afsætter kr. til både en CSR-award og en lokalområde-award. Hertil skal lægges eventuelle udgifter ifm. annoncering. Ad 3. De resterende midler anvendes til en pulje til finansiering af aktiviteter, der fremmer den civile integrationsindsats. Midlerne reserveres til enkeltpersoner, foreninger, institutioner, organisationer eller virksomheder, der ønsker at gennemføre en aktivitet, der bidrager til at fremme den civile integrationsindsats. Udvalget offentliggør indsatsen via Viborg Kommunes generelle annoncering og modtager ansøgninger til samtlige udvalgsmøder i første halvdel af 2016 (eller indtil midlerne er opbrugte). Kriterier for tildeling af medfinansiering er: Grad af ansøgers egenfinansiering, vurdering af de foreslåede aktiviteters effekt og målopfyldelse samt geografisk spredning. Der udarbejdes skemamateriale, der anvendes ifm. ansøgningerne for at lette udvalgets vurderingsarbejde primo 2016, hvorefter ansøgningsmulighederne offentliggøres.

15 Bilag: 2.1. Handlingsplaner Uddannelsesstrategi Udvalg: Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation Mødedato: 23. november Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

16 Handlingsplaner - uddannelsesstrategi Målsætning 5: Ejer: Kontaktperson: Et internationaliseret uddannelsesmiljø Målsætning 5 - Vi vil skabe sammenhængende internationale forløb fra dagtilbud til videregående uddannelser. Børne- og Ungdomsudvalget Chris Rævsgaard Hansen, Børn og Unge/Lone Blåbjerg Prioriterede handlinger (de enkelte handlinger skal sammen føre til den overordnede målsætning) Nedsættelse af international arbejdegruppe for 0 18 års alderen International børnehave Handlingsplan (aktiviteter der skal til for at gennemføre handlingerne) Der nedsættes arbejdsgruppe som udarbejder et idekatalog og oplæg til politisk beslutning for klare internationale målsætninger i hele 0 18 års området. Arbejdsgruppen understøttes af internationale konsulenter fra Undervisningsministeriet Undersøge mulighederne for oprettelse af en international børnehave i Viborg Kommune, så der dannes en mulighed for en international linje fra Tidshorisont (hvornår starter og slutter aktiviteterne) Milepæle (som besluttet af Byrådet) Ressourcebehov/- forbrug (hvis relevant, tidsforbrug, hvem, økonomi) Ansvarlig (hvem har hovedansvaret for at handlingen gennemføres) 2016 Jørgen Kaack Undersøgelser foregår i vinteren 2015/16 Dagtilbudschef Finn Terkelsen Side 1 af 4

17 Dannelse af netværk for international for international dannelse og uddannelse børnehave til studentereksamen Der dannes et netværk på tværs af Børn & Unge, ungdomsuddannelserne og VIA med det formål at igangsætte prøvehandlinger for samarbejde om internationale projekter, herunder projekter støttet af fonde, EU mv. Netværksdannelsen i foråret 2016 KSE? Side 2 af 4

18 Målsætning 6: Ejer: Kontaktperson: Vi vil styrke globalt udsyn og international forståelse, tiltrække, fastholde og inkludere internationale studerende og borgere og skabe mulighed for det internationale møde i hverdagen. UUHI Louise Genefke, EA Dania Prioriterede handlinger (de enkelte handlinger skal sammen føre til den overordnede målsætning) Synliggøre og markedsføre de internationale uddannelser i Viborg Kommune internt og eksternt Fremme adgangen til civilsamfundet for internationale studerende Handlingsplan (aktiviteter der skal til for at gennemføre handlingerne) a. Etablering af en markedsføringsplatform hvor målgruppen er potentielle internationale studerende a. Etablering af en citizen service. Et fælles kontor, der kan tilbyde konkret assistance med alt hvad der skal til, når man kommer fra udlandet og skal bosætte sig her b. Informationspakker til internationale studerende om kommunens tilbud c. Etablering af en samlet indgang for studiejobs og ægtefællejobs Tidshorisont (hvornår starter og slutter aktiviteterne) Igangsættes januar 2016 skal ses i sammenhæng med målsætning 4 Forslag udarbejdes af international gruppe efterår/vinter 2015/16 Nuværende materiale kortlægges og gennemgås foråret 2016 ses i sammenhæng med studiejob-portal Milepæle (som besluttet af Byrådet ) Der er ikke fastsat særskilte milepæle for målsætningen Der er ikke fastsat særskilte milepæle for målsætningen Ressourcebehov/- forbrug (hvis relevant, tidsforbrug, hvem, økonomi) Ansvarlig (hvem har hovedansvaret for at handlingen gennemføres) EA Dania/Louise Genefke International gruppe campus VER AU Foulum Side 3 af 4

19 Etablering af koordinerende ramme/organ som faciliterer det internationale møde Etablering af koordinerende ramme/organ som faciliterer det internationale møde a. - Inddrage medarbejdere fra de forskellige institutioner/skoler/civilsamfund b. Arbejdsgrupper der mødes / arbejder med projekter / aktiviteter f.eks. familiementorordning (kobling mellem udlændinge og danskere deltage i aktiviteter, Dining with the Danes) Igangsættes oktober 2016 Der er ikke fastsat milepæle for målsætningen EA Dania International gruppe campus Etablering af et internationalt miljø blandt studerende i Viborg Kommune Der udpeges en tovholder på Campus Viborg, der er ansvarlig for etablering og udvikling af et internationalt miljø i Student House med sociale og kulturelle aktiviteter. Efteråret 2015 er i gang Der er ikke fastsat særskilte milepæle for målsætningen Campus Viborg Etablering af et samarbejde med det lokale foreningsliv og idrætsklubber om særlige vilkår for internationale studerendes deltagelse International gruppe Campus Viborg Side 4 af 4

20 Bilag: 3.1. Udkast til program Xarxa generalforsamling 2016 Udvalg: Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation Mødedato: 23. november Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

21 DRAFT AGENDA FOR GENERAL ASSEMBLY 2016 ROVANIEMI 17 TH AND 18 TH OF FEBRUARY Wednesday 17 th of February Executive Committee 0. Approval of Executive Committee minutes October Executed Budget Estimated Budget Agenda for the General Assembly Dinner Dinner for the Executive Committee Members and other Xarxa members that has arrived to Rovaniemi. Thursday 18th of February 8.00 General Assembly 0. Registration of participants, signing & checking of documents, seating. 1. Welcome of the Xarxa FP President, Secretary General & Education members of the city of Rovaniemi. 2. Introduction to new Xarxa FP structure. 3. Introduction of the day agenda of GA. 4. Approval of Minutes of GA Executed Budget 2015 & Pre-Closing Report Budget Results of ISO 2015 & Planning calendar of ISO Management Report of 2015: Mobility Charts Registry of Incidences/Accidents GA & EC meetings in Coffee Break 1 XAFP_ PROG_SG_ _en_V02

22 11.00 General Assembly 9. Xarxa FP Strategic Plan ( ) Strategic lines Communication Actions New partners Research 10. Work Plan proposal New Challenges & Erasmus+ Projects. 11. Estimated Budget 2016 & Annual Fee Lunch General Assembly 12. Presentation of New Candidatures (if it s applicable) 13. Mobility Managers Meeting????????? Final of the General Assembly Official Dinner 2 XAFP_ PROG_SG_ _en_V02