Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server. Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone

Transkript

1 Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone Alcatel-Lucent 409 Digital Phone

2

3 Håndbog Indledning Sådan bruger du denne vejledning Vi takker for den tillid, du har vist Alcatel-Lucent ved at vælge en IP Touch 408 & 409 Digital Phone-telefon. Din IP Touch 408 /409 Digital Phone -telefon med forbedret ergonomi muliggør en bedre kommunikation. Aktioner Tastatur Ved hjælp af et stort grafikdisplay, tasterne og navigatøren kan du telefonere samt konfigurere og programmere din telefon, Løft røret. Numerisk tastatur. et komfortabelt håndsæt med en god ergonomisk form, Læg røret på. Alfabetisk tastatur. audio taster (styrkeregulering og håndfri funktion...) for at gøre livet lettere for dig, Specifik tast i numerisk tastatur. et behageligt alfabetisk tastatur til at ringe dine samtalepartnere op ved navn. Navigatør Bevæg navigationstasten opad, nedad, til venstre til højre. For at gå et niveau op (kort tryk) vende tilbage til velkomstsiden (langt tryk); i løbet af samtalen gør det muligt at få adgang til forskellige sider (Menu, Tilpas,...) og vende tilbage til telefonidisplayene. Display og displaytaster Audio taster Hans Olsen Delvist billede af display. Displaytast. Højttaler, håndfri funktion. Indstilling minus. Indstilling plus. Programmerbare taster og ikoner Kaldetast. Andre faste taster Fast programmeret tast. Ikon tilknyttet en tast. MENU-tast. Adgangstast til meddelelsestjenesten. Andre anvendte symboler Viser, at funktionen er tilgængelig fra siden Menu. Viser, at funktionen er tilgængelig fra siden Perso. Viser, at funktionen er tilgængelig fra siden Info. Viser, at funktionen kræver programmering. Kontakt om nødvendigt din installatør. Viser, at funktionen er tilgængelig ved trykke på en programmeret tast- se Programmer tasterne fra siden Tilpas fra udbygningsboksen. Små ikoner en tekst kan supplere disse symboler.

4 How

5 Oversigt Toc Lær dit apparat at kende s. 1. Displaybeskrivelse s Velkomstdisplays s.7 1. Display til opkaldsstyring s.8 1. Programdisplay s.8. Opkald s.9.1 Foretag et opkald s.9. Besvar et opkald s.9. Håndfri telefonering s.9.4 Aktivering af højttaler under en samtale (løftet håndsæt) s.10. Opkald ved navn (virksomhedens telefonliste) s.10. Opkald med programmerede opkaldstaster s.10.7 Opkald af et nummer i den fælles kortnummerliste s.10.8 Genopkald s.10.9 Genopkald, hvis et opkald ikke er besvaret s Anmodning om notering når din interne samtalepartner er optaget s Modtag et internt opkald via intercom-funktion s.11.1 Send DTMF toner s.11.1 Slå lyden fra, så din samtalepartner ikke kan høre dig (Hemmelig) s.1. Under samtale s.1.1 Ring en anden samtalepartner op under samtalen s.1. Modtag et andet opkald under samtalen s.1. Skift mellem to samtaler (samtaleskift) s.1.4 Omstil et opkald s.1. Tal samtidig med interne og/ eksterne samtalepartnere (telefonmøde) s.14. Tal samtidig med mere end to samtalepartnere s.14.7 Uformel konference s.14.8 Sæt din samtalepartner i venteposition (holdestilling) s.14.9 Sæt en ekstern samtalepartner i holdestilling (parkering) s.1.10 Indbrydning i en intern samtale s.1.11 Indstil lydstyrke s.1.1 Visning af chikanekald s.1 4. Samarbejde s Besvar fællesklokken s Filtrering chef/sekretær s Indtræk opkald s Søgegruppe s Opkald til en intern samtalepartner på vedkommendes personsøger (bip) s Besvar bip fra din personsøger s Opkald til en samtalepartner på vedkommendes højttaler s Send en tekstmeddelelse til en intern samtalepartner s Send en kopi af en indtalt meddelelse s Send en indtalt meddelelse til en modtager / en liste over modtagere s Udsend en meddelelse på apparatgruppens højttalere s.0. Bevar kontakten s.1.1 Viderestil opkaldene til et andet nummer (ubetinget viderestilling) s.1. Viderestil dine opkald til voice mail s.1. Se voice mail, når du kommer tilbage s.1.4 Viderestil dine opkald til din personsøger s.1. Bring dine opkald med dig til et andet apparat s.1. Foretag en selektiv viderestilling s.1.7 Annullér alle viderestillinger s..8 Annullér en bestemt viderestilling s..9 Viderestil opkald, når du er i samtale (viderestilling ved optaget) s..10 Må ikke forstyrres s..11 Efterlad en besked til dine interne opkald under dit fravær s..1 Se de tekstmeddelelser, der er modtaget under dit fravær s.. Administrering af samtaleforbrug s.4.1 Afregn eget samtaleforbrug direkte på kundekonti s.4. Få oplyst prisen for en ekstern samtale oprettet fra dit apparat til en intern bruger... s.4 7. Dit apparat tilpasser sig dine behov s. 7.1 Initialisér din voice mail s. 7. Giv din velkomsthilsen et personligt præg s. 7. Ændring af kode for apparatet s. 7.4 Ændring af kode for voice mail s. 7. Regulering af ringningen s. 7. Indstil displayets kontrast s. 7.7 Vælg velkomstsiden s. 7.8 Vælg sprog s Programmer tasterne fra siden Tilpas fra udbygningsboksen s Programmér tasterne til direkte opkald s Slet en programmeret tast s Programmér et erindringskald s Se din telefons nummer s Lås dit apparat/lås op s Konfigurer lydstikket på dit apparat s Ring til det tilknyttede apparat s Stil opkaldene videre til et tilknyttet nummer s Ændring af ekstra nummer s Konfiguration Tandem s Oprettelse, modificering og læsning af intercom-liste (max. 10 navne) s.9 Tillæg Skriv specialtegn og tegn med accent med telefonens tastatur Garanti og klausuler

6 Telefonrør Lær dit apparat at kende Regulering af displayets hældning Lampe Grønt blinklys: indkommende internt opkald Orange blinklys: indkommende eksternt opkald Rødt blinklys: prioriteret opkald alarm Display og displaytaster Indeholder flere linjer og sider med informationer om samtaler og om de funktioner, der er tilgængelige ved anvendelse af de taster, der er forbundet med displaylinjerne. Ikon for viderestilling: ved at trykke på den tast, der er forbundet med dette ikon, bliver det muligt at programmere ændre viderestillingsfunktionen. Hovedtelefon tilsluttet. Planlagt møde. Mute-funktion aktiveret. Apparatet er låst. Displaytaster: ved at trykke på en displaytast aktiveres den funktion, der er forbundet hermed på displayet. Navigation OK-tast: anvendes til at godkende de valg og muligheder, der foreslås under programmeringen konfigureringen. Venstre-højre-navigationstast: anvendes til at skifte mellem siderne. Op-ned-navigationstast: anvendes til at rulle gennem en sides indhold. Alcatel-Lucent IP Touch 408 Tilbage/Afslut: tasten anvendes til at gå et niveau tilbage (tryk kortvarigt) vende tilbage til startsiden (tryk langvarigt) ; under samtale anvendes tasten til at få adgang til de forskellige startsider (Menu, Info mv.) og vende tilbage til telefonidisplayene. Startsider Menuside: indeholder samtlige funktioner og applikationer, som er tilgængelige ved hjælp af de taster, der er forbundet med teksterne. Persoside: indeholder linjetaster og direkte opkaldstaster til programmering. Infoside: indeholder oplysninger om telefonen og om funktionsstatus: navn, telefonnummer, antal beskeder, viderestillingsstatus, påmindelse om møde mv Stik for tilslutning af hovedtelefon, håndfri funktion højttaler Alfabetisk tastatur Visning af opkald Indgående samtale. Audio taster Igangværende samtale. Tast til afslutning: for at afslutte et opkald. Håndfri funktion/højttaler:for at foretage opkald besvare dem uden at løfte røret. Konstant lysende ved håndfri funktion brug af hovedtelefon (tryk kortvarigt). blinken ved brug af højttaler (tryk langvarigt). Tast til samtaleanlæg/mute-funktion Mens du er i samtale: tryk på denne tast, for at din samtalepartner ikke længere kan høre dig. Apparat i standby: tryk på denne tast for at kunne besvare opkald automatisk uden at skulle løfte røret. For at øge sænke højttalerens, telefonrørets ringningens styrke Kald i venteposition*. Ved to samtidige opkald er det muligt at skifte fra et opkald til et andet ved at trykke på de displaytaster, der er forbundet med de enkelte opkald. Samtale i gang, sikker linjeforbyder aflytning fra en tredje person. Venstre-højre-navigationstast: anvendes til at få vist opkald. Udbygningsboks Apparatet kan udbygges med en ekstra boks. Herved forsynes apparatet med ekstra taster, som kan konfigureres til funktionstaster, linjetaster, opkaldstaster mv. For at anbringe etiketterne: Træk fjederen, der tjener til fastholdelse af tasteafdækningen, mod dig selv, og løft afdækningen. Anbring etiketten under tasteblokken i den hertil beregnede fordybning, og sæt afdækningen på plads. Funktionstaster og programmerbare taster Informationstast: anvendes for at få oplysninger om funktioner på og for at foretage programmering af taster, der er forbundet med 'Perso side'. Meddelelsestast, som anvendes for at få adgang til de forskellige meddelelsestjenester Blinker denne tast, angiver det, at der er indgået en ny meddelelse i voice mail, en ny tekstmeddelelse en anmodning om genopkald. Gentagetast Anvendes for at foretage genopkald til senest anvendte nummer (tryk kortvarigt). Genopkald til et af de seneste 8 numre (langt tryk) Programmerbar tast (Tasterne f1 og f): indikatoren lyser, når den funktion, der er forbundet med tasten, er aktiveret.

7 1 Displaybeskrivelse 1.1 Velkomstdisplays Other Persoside : indeholder linjetaster og direkte opkaldstaster til programmering. Op- og ned-navigatøren gør det muligt at få adgang til alle direkte opkaldstaster (undtagen de taster, der vises som standard). Programmering ændring af en direkte opkaldstast sker ved hjælp af tasten Information. Tue 1 jan 004 Menuside Persoside Infoside Dato Tue 1 jan 004 Klokkeslæt og statusikon Anne Pascal Rullepanel: viser positionen på en side Indstillinger Lås Viderestillingsikon Fast: viderestilling ikke aktiveret. I rotation: viderestilling aktiveret - blå: viderestilling straks - orange: viderestilling, hvis optaget fraværende Visning af den valgte sides indhold Infoside : indeholder oplysninger om telefonen og om funktionsstatus: navn, telefonnummer, antal beskeder, viderestillingsstatus, påmindelse om møde mv Tue 1 jan 004 Anne 7794 Menuside:indeholder samtlige funktioner og applikationer, som er tilgængelige ved hjælp af de taster, der er forbundet med teksterne. Fra denne side er det blandt andet muligt at indstille ringetonen og displayet, at indtaste et mødetidspunkt, låse apparatet, inere standardsiden, konfigurere meddelelsestjenesten og få adgang til telefonfunktioner som genopkald til et af de 10 seneste numre aflytning af beskeder. Lun 1 jan 004 Indstillinger Lås Venstre-højre-navigationstast: anvendes til at skifte mellem siderne. Op-ned-navigationstast: anvendes til at rulle gennem en sides indhold. 7

8 1 Displaybeskrivelse 1. Display til opkaldsstyring 1. Programdisplay Dato Indkomne opkaldsikon Klokkeslæt og statusikon Dato Programnavn Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Klokkeslæt og statusikon Ikon for opkald i venteposition Ikon for igangværende opkald Programdisplay Visning af relevante tilgængelige funktioner under igangværende samtale Konference Præsentationsdisplay for indkomne opkald. Dette display vises midlertidig, når et opkald modtages, og viser navn og/ nummer på den, der ringer. Hændelsesdisplay Hver fane passer til en opkaldstype, der angives med et ikon (igangværende, i venteposition, nyt opkald). Ved igangværende samtale anvendes venstre-højre-navigatøren til at besvare opkald i venteposition indkomne opkald. Programdisplay: visning af nyttige informationer til programmering konfiguration af apparatet. Hændelsesdisplay: visning af hændelser, der vedrører programmering igangværende konfiguration, bekræftelse, afvisning, fejl, Anvend op-ned-navigatøren til at vise de tilgængelige funktioner. Disse funktioner (viderestil, konference, ) afhænger af det besvarede opkalds type. For eksempel er det ikke muligt at viderestille mellem et igangværende opkald et opkald i venteposition og et indkommende opkald. Tilbage/Afslut: for at gå fra et telefondisplay til et programdisplay Gør det for eksempel muligt i løbet af samtalen at søge et nummer, at indtaste en mødepåmindelse, Det er ligeledes muligt at styre opkaldene fra siden Tilpas. Ved igangværende samtale Tryk på tasten Tilbage/Afslut under en igangværende samtale for at få vist siden Tilpas. De igangværende samtaler samtaler i venteposition vises på de forskellige linjetaster. På den måde kan man vælge den samtalepartner, man ønsker, ved at trykke på den tast, der passer til samtalepartneren. 8

9 Opkald Other.1 Foretag et opkald. Besvar et opkald kalder indtast nummeret direkte løft røret samtalepartnerens nr. løft røret håndfri funktion tryk på den tast, der er forbundet med ikonet 'indgående samtale'. Håndfri telefonering håndfri funktion samtalepartnerens nr. programmeret kaldetast modtagerens navn Apparat i standby: Samtale 00:' du er midt i en samtale kort tryk den håndfri funktion er aktiveret afslut samtalen Igangværende samtale: For at foretage et eksternt kald, indtast præfiks for bylinie før du indtaster din samtalepartners nummer 0 er standardkoden for adgang til det offentlige telefonnet. Samtale 00:' Tast 9 for at få omstillingsbordet (standardværdi). du er midt i en samtale kort tryk Hvis den interne eksterne samtalepartner ikke svarer: Under samtalen kan du løfte håndsættet uden at afbryde samtalen. LS-meddel Genkald Tekst-mail send en besked ud på et ledigt apparats højttaler anmod om genopkald fra et optaget apparat send en skriftlig meddelelse Tekst-mail send en voice mail gå videre til næste display 9

10 Opkald.4 Aktivering af højttaler under en samtale (løftet håndsæt) - Højttaler. Opkald med programmerede opkaldstaster Samtale 00:' tasten Højttaler blinker Marianne du er midt i en samtale aktivér højttaleren (langt tryk) Tasten slukkes siden 'Tilpas' søg din samtalepartner blandt de programmerede opkaldstaster kald den samtalepartner, du ønsker indstil lydstyrken (9 niveauer) deaktivér højttaleren (langt tryk).7 Opkald af et nummer i den fælles kortnummerliste Dit apparat har adgang til en fælles kortnummerliste over forprogrammerede eksterne numre. Tryk kort på højttalertasten for at håndfri tilstand (lampen lyser konstant).. Opkald ved navn (virksomhedens telefonliste) kort nr..8 Genopkald Visning af alle samtalepartnere, som opfylder søgekriterierne Ring det sidst indtastede nummer op igen. Indtast din samtalepartners navn, initialer, navn og fornavn valg af ønsket søgning (navn, navn og efternavn* initialer*) gentagetast (tryk kortvarigt) genopkald til seneste nummer visning af de tryk på den tast, der er ændring af søgningen foregående og forbundet med den efterfølgende ønskede samtalepartner navne *Navnet skal obligatorisk indtastes således: navn/mellemrum/fornavn. Genopkald til et af de seneste 8 numre Hændelser Udg. opkald Denne tast giver mulighed for at få vist hele navnet, hvis det er afkortet. gentagetast (langt tryk) Genkald 10 vælg nummeret blandt de seneste 8 numre start opkaldet

11 Opkald.9 Genopkald, hvis et opkald ikke er besvaret.11 Modtag et internt opkald via intercom-funktion Genopkald til det sidste: Ring til seneste indgående Du kan besvare opkaldet uden at løfte håndsættet. Når en intern samtalepartner ringer til dig, ringer din telefon og forbindelsen oprettes direkte i håndfri funktion. Displayet viser den kaldendes identitet. For at aktivere - Apparat i standby: Intet svar Seneste kald : den tilknyttede diode tændes genopkald til det sidste Liste over seneste opkald: Når din samtalepartner lægger røret på, er intercom-funktionen stadig aktiveret. Intet svar ubesv. interne opkald ubesvarede eks opk. For at deaktivere - Apparat i standby: Den pågældende diode slukkes Genkald.1 Send DTMF toner valg af et navn et nummer Under en samtale kan du have brug for at sende DTMF toner, feks i tilfælde af en vokal server, et automatisk omstillingsbord aflytning af en telefonsvarer på afstand. Sletning af listen over ubesvarede opkald: Intet svar ubesv. interne opkald ubesvarede eks opk. Samtale 00:' du er midt i en samtale * Send DTMF for at aktivere Funktionen annulleres automatisk, når forbindelsen afbrydes..10 Anmodning om notering når din interne samtalepartner er optaget optaget internt samtalepartner Genkald displayet viser, at noteringen er accepteret 11

12 Opkald.1 Slå lyden fra, så din samtalepartner ikke kan høre dig (Hemmelig) Du kan høre din samtalepartner, men vedkommende kan ikke høre dig: Samtale 00:' du er midt i en samtale aktivér mute Tasten tændes Tasten slukkes genoptag samtalen 1

13 Under samtale Other Besvar det viste opkald:.1 Ring en anden samtalepartner op under samtalen du er midt i en den anden den første samtalepartner samtale samtalepartners nr. er sat i venteposition Andre metoder til at ringe op til en anden samtalepartner: Samtale 00:' Nyt opkald Indtast nummeret direkte. Den anden samtalepartners navn. - Anvendes for at foretage genopkald til senest anvendte nummer (langt tryk). - Genopkald til et af de seneste 10 numre (tryk kortvarigt). Programmeret kaldetast. For at annullere det andet opkald og genfinde din første samtalepartner: Jens Samtale 00: kaldetastens ikon den første samtalepartner blinker er sat i venteposition For at finde din første samtalepartner og afslutte den igangværende samtale: Jens Samtale 00: Besvar opkald Er i samtale. Skift mellem to samtaler (samtaleskift) Mens du er i samtale, er en anden samtalepartner i venteposition. For at besvare samtalen: tast, der er forbundet med ikonet 'samtale i venteposition' Jens Samtale 00: Jens Samtale 00: Foresp. deakt. Samtale 00:' Jens Samtale 00: Samtale 00: Hvis du trykker forkert, læg røret på: Dit apparat ringer og du genfinder din første samtalepartner. tast, der er forbundet med ikonet 'samtale i venteposition' din første samtalepartner er sat i venteposition.4 Omstil et opkald. Modtag et andet opkald under samtalen En anden samtalepartner forsøger at ringe dig op: Du vil stille din samtalepartner om til et andet apparat: Samtale 00:' Jens Samtale 00: Samtale 00:' du er midt i en samtale Kalder navn nummer på den person, der ringer op, i tre sekunder du er midt i en samtale ring til en anden samtalepartner den første samtalepartner er sat i venteposition 1

14 Under samtale Hvis modtageapparatet for omstillingen svarer: Transport. Tal samtidig med mere end to samtalepartnere De er i samtale med to samtalepartnere Tilføj nye samtalepartnere til samtalen: Du kan også omstille dit opkald straks uden at afvente svar fra din samtalepartner ved hjælp af én af de to nedenstående muligheder. Jens 00: Tilføj Omstilling mellem to eksterne samtalepartnere er som regel ikke tilladt (dette afhænger af det pågældende land og systemets programmering). samtalepartnerens navn nummer. Tal samtidig med interne og/ eksterne samtalepartnere (telefonmøde) Indsæt Konference Antal deltagere : 4 Du er i samtale med en samtalepartner og en anden er i venteposition: Jens Samtale 00: Konference Jens 00: vælg funktionen 'konference' Annullér telefonmødet og genfind din første samtalepartner (hvis funktionen konference er aktiv): Afslut konf..7 Uformel konference Man kan tilføje op til tre nye deltagere i en trepartskonference. Du deltager i en trepartskonferenc e Tilføj samtalepartnerens nr. din samtalepartner besvarer dit opkald Afslut samtalen med alle samtalepartnere (hvis funktionen konference er aktiv): Indsæt Afslut konf. Hvis du ønsker at opretholde forbindelsen mellem dine to samtalepartnere, når du selv lægger håndsættet på:.8 Sæt din samtalepartner i venteposition (holdestilling) Transport Eksklusiv holdestilling: Du er midt i en samtale. Du ønsker at saette din samtalepartner i holdestilling og genoptage samtalen senere på det samme apparat. Parker Samtale 00:' du er midt i en samtale Venter din samtalepartner er i holdestilling 14

15 Genoptag samtalepartneren i holdestilling: Venter Samtale 00:' tast, der er forbundet med ikonet 'samtale i venteposition' Fælles holdestilling: For at genoptage din samtale på et vilkårligt apparat i systemet, som overvåger din linie. Under samtale For at besvare det ventende opkald: Parker/genoptag Forbindelse til den samtale, der er sat i venteposition, sker automatisk ved, at telefonrøret på apparatet i venteposition løftes. opkald Indstil. Tjenester Konsultation Samtale 00:' Hold du er midt i en din samtalepartner er i samtale holdestilling Genoptag samtalen i venteposition fra et vilkårligt apparat: Opkaldssvartjen Parker/genopta opkald Hvis den parkerede samtale ikke er genoptaget efter et vist tidsrum (standard 1 min. 0 sek.), stilles den om til telefonisten. tast, der er forbundet med ikonet 'samtale i venteposition' Samtale 00:'.10 Indbrydning i en intern samtale Det apparat, du ringer til, er optaget. Hvis apparatet ikke er 'beskyttet', kan du, hvis du har bemyndigelse hertil, bryde ind i den igangværende samtale:.9 Sæt en ekstern samtalepartner i holdestilling (parkering) Bryd ind Bryd ind Parker/genoptag opkald Du kan sætte en ekstern samtalepartner i holdestilling for at genoptage samtalen på et andet apparat: samme tast for afslut Beskyttelse mod indbrydning: Beskyttelse mod indbryden Samtale 00:' du er midt i en samtale Parker opkald tryk på en programmeret tast indtast nummeret En meddelelse om parkering vises på displayet hos den samtalepartner, der er sat i venteposition. Beskyttelsen ophæves, når du lægger røret på. 1

16 Under samtale.11 Indstil lydstyrke For at indstille højttalerens telefonens lydniveau under en samtale: er i samtale du er midt i en samtale indstil lydstyrke.1 Visning af chikanekald Chikaneopk. Denne tast giver mulighed for at signalere et chikaneopkald Hvis kaldet er internt, oplyses det til systemet med en særlig meddelelse. 1

17 4 Samarbejde Other 4.1 Besvar fællesklokken 4. Indtræk opkald Besvarelse af nattjeneste Opkald til telefonisten under dennes fravær medfører, at fællesklokken ringer. For at besvare den: Indstil. Tjenester Du hører et apparat ringe i et andet kontor, hvor ingen kan besvare opkaldet. Hvis du har bemyndigelse hertil, kan du besvare opkaldet fra dit eget apparat. Hvis det ringende apparat tilhører samme svaregruppe som dit eget: Besvarelse af gruppeopkald Konsultation Opkaldssvartjen Besvarelse af nattjeneste Konsultation Indstil. Opkaldssvartjen Tjenester Besvarelse af gruppeopkald 4. Filtrering chef/sekretær Hvis apparatet ikke tilhører samme svaregruppe som dit eget : Besvarelse af indiv. opkald Filtreret liste: Systemets programmering tillader at oprette 'Chef/sekretær-grupper', som giver mulighed for at stille opkald til chefapparatet om til et flere sekretærapparater. Fra chef- sekretærapparatet: tryk på en programmeret tast dine opkald filtreres af den person, der er valgt til at gøre det (sekretær,...) Opkaldssvartjen Indstil. Tjenester Konsultation Indiv. svar nr. på det ringende apparat samme tast for at annullere Under systemets programmering kan visse apparater beskyttes mod indtrækning af opkald. Filtreringen angives på chefapparatets display og med ikonet tilknyttet den programmerede tast 'Filtrering. 17

18 4 Samarbejde 4.4 Søgegruppe 4. Opkald til en intern samtalepartner på vedkommendes personsøger (bip) Opkald til apparat i søgegruppe: Visse apparater kan deltage i en søgegruppe. Du kan ringe dem op ved at indtaste søgegruppens nummer. Din interne samtalepartner svarer ikke, og du ved, at han har en personsøger: Søgegruppens nr. Forlad din søgegruppe midlertidigt: Forlad jagtgruppe samtalepartnerens nr. visning af den igangværende søgning Personsøgning samtalepartnerens nr. Indstil. Tjenester Din samtalepartner kan svare fra et vilkårligt apparat i virksomheden. Konsultation Andre tjenester Ud jagtgruppe Vend tilbage til din søgegruppe: Gå ind i jagtgruppe din søgegruppes nr. 4. Besvar bip fra din personsøger Personsøgersvar Du kan besvare de udsendte bip ved at bruge et vilkårligt apparat i virksomheden. Indstil. Tjenester din personsøger ringer Indstil. Tjenester Konsultation Andre tjenester I jagtgruppe Konsultation Perssøg Psøg.-besvar. din søgegruppes nr. dit eget tlf. nr. Det har ingen indflydelse på behandlingen af direkte opkald, at et apparat deltager i en søgegruppe. Du kan altid ringe til et bestemt apparat i søgegruppen med apparatets eget nummer. 18

19 4 Samarbejde 4.7 Opkald til en samtalepartner på vedkommendes højttaler 4.9 Send en kopi af en indtalt meddelelse Din interne samtalepartner svarer ikke. Hvis du har bemyndigelse til det, kan du 'løfte røret' på afstand: LS-meddel ny talebesked visning af antallet af nye og gamle meddelelser Besked din samtalepartner svarer ikke personlig kode Vsend besked Text mail Indtal besked Afslut du er i forbindelse med apparatets højttaler (hvis det er udstyret med en håndfri funktion) Stav navn # Send 4.8 Send en tekstmeddelelse til en intern samtalepartner modtageapparatets nr. modtagerens navn send meddelelsen ny tekstbesked Send 4.10 Send en indtalt meddelelse til en modtager / en liste over modtagere indtast modtagerens nummer Indtast de første bogstaver i navnet ny talebesked Send Text mail Send tekstbesked For. besked personlig kode xxx xxx vælg en forudregistreret meddelelse Voice mail Indtal besked Afslut Til færdiggør. Opret besked indspil hilsnen optagelse slut vælg en forudregistreret meddelelse, der kan fortsættes Text mail xxxxxx xxx opret en ny meddelelse Anvend modtageapparatets nr. Stav navn # modtagerens navn fortsæt meddelelsen Send send meddelelsen Afslut afslut udsendelse 19

20 4 Samarbejde 4.11 Udsend en meddelelse på apparatgruppens højttalere Denne besked, som ikke behøver besvarelse, udsendes på din apparathøjttalergruppes højttalere: tal (du har 0 sekunder) gruppens nr. Kun de ledige apparater der er udstyret med højttaler udsender beskeden. 0

21 Bevar kontakten Other.1 Viderestil opkaldene til et andet nummer (ubetinget viderestilling).4 Viderestil dine opkald til din personsøger Det nummer, der viderestilles til, kan være et privatnummer, en mobiltelefon, voice mail et internt apparat (telefonist, osv.). Viderestil strak modtage apparatets nr. displayet viser, at viderestillingen er accepteret Du kan stadig foretage opkald. Kun det apparat, der viderestilles til, kan ringe dig op. Radio-perssøg. Dine samtalepartnere kan således komme i kontakt med dig, når du bevæger dig rundt i virksomheden: tryk på en programmeret tast displayet viser, at viderestillingen er accepteret. Bring dine opkald med dig til et andet apparat. Viderestil dine opkald til voice mail Fjernviderestil Du ønsker, at dine opkald skal følge med dig: Funktionen aktiveres på modtageapparatet. Vst. til VM displayet viser, at viderestillingen er accepteret Anden Vdrs. Fjernviderestillin dit eget tlf. nr.. Se voice mail, når du kommer tilbage displayet viser, at viderestillingen er accepteret Lysindikatoren på dit apparat viser, at der er kommet meddelelser. ny talebesked personlig kode visning af afsenderens navn, dato og klokkeslæt for modtagelse og meddelelsens nr. i rækkefølgen tryk på en programmeret tast dit eget tlf. nr.. Foretag en selektiv viderestilling De kan viderestille hovednummeret og de sekundære numre til forskellige apparater. Besked Afspil Slet Indstil. Tjenester Konsultation lyt til meddelelsen slet meddelelsen Genkald Gem Afslut ring afsenderen op gem meddelelsen forlad forespørgslen Viderestillingstje Valg af primær linje Valg af sekundæ linje vælg det nummer, der skal viderestilles modtageapparatets nr. 1

22 Bevar kontakten.7 Annullér alle viderestillinger.10 Må ikke forstyrres Forstyr ikke til/fra Deaktiver Deaktiver viderestilling programmér en anden type viderestilling Du kan midlertidigt gøre dit apparat utilgængeligt for opkald. Indstil. Tjenester Konsultation.8 Annullér en bestemt viderestilling programmeret tast, som svarer til typen af viderestillinger (gruppe selektiv) Forstyr ikke & låsning Forstyr ikke til/fra displayet viser, at viderestillingen er accepteret.9 Viderestil opkald, når du er i samtale (viderestilling ved optaget) Meddelelsen 'Vil ikke forstyrres' vises på telefonen hos dem, der forsøger at træffe dig. Viderestil v. optaget Dine samtalepartnere kan således komme i kontakt med dig, når du bevæger dig rundt i virksomheden:.11 Efterlad en besked til dine interne opkald under dit fravær Viderest. Anden Vdrs. Du kan efterlade en besked på dit apparat, som vil blive vist på displayet på det apparat, der ringer dig op. ny tekstbesked Vst. til tekst Text mail Vst. til tekst Viderestil v. optaget modtageappara tets nr. accept af viderestilling vises For. besked vælg en forudregistreret meddelelse Til færdiggør. vælg en forudregistreret meddelelse, der kan fortsættes tryk på en programmeret tast modtageappara tets nr. accept af viderestilling vises Opret besked opret en ny meddelelse Text mail xxxxxx xxx fortsæt meddelelsen Anvend

23 Bevar kontakten.1 Se de tekstmeddelelser, der er modtaget under dit fravær Lysindikatoren på dit apparat viser, at der er kommet meddelelser. antal modtagne meddelelser ny tekstbesked Læs besked visning af afsenderens navn, dato og klokkeslæt for modtagelse og meddelelsens nr. i rækkefølgen Genkald Gem Næste besked ring afsenderen op indspil hilsnen næste meddelelse Tekstsvar svar med en tekstmeddelelse forlad forespørgslen

24 Administrering af samtaleforbrug Other.1 Afregn eget samtaleforbrug direkte på kundekonti Du kan afregne forbruget på eksterne samtaler på kontonumre, der er tilknyttet dine kunder. Indstil. Tjenester Konsultation Andre tjenester Erhvervskontoko vedkommende kundes kontokode samtalepartnerens nr.. Få oplyst prisen for en ekstern samtale oprettet fra dit apparat til en intern bruger Indstil. Tjenester Konsultation Konsultation & tilbagekald Prisoplysninger 4

25 7 Dit apparat tilpasser sig dine behov Other 7. Ændring af kode for apparatet 7.1 Initialisér din voice mail Indstil. Appar. Adgangskode lysindikatoren blinker indtast dit personlig kode og dernæst dit navn ifølge guidens instrukser Anvend Den personlige kode bruges til at få adgang til voice mail og til at låse din telefon. gammel kode (4 cifre) ny kode (4 cifre) 7. Giv din velkomsthilsen et personligt præg Anvend Du kan erstatte standard velkomsthilsenen med en personlig meddelelse Ingen ny talebe personlig kode Perso-indst. Velkomstbesk. Perso hilsen indtast ny kode igen for at godkende Denne kode fungerer som et password, der kontrollerer adgang til programmeringsfunktioner og til brugerens låsning af apparatet (ault-kode: 0000). Normal komm. Perso hilsen Voice mail Indspil velkomstmelding Afslut 7.4 Ændring af kode for voice mail for at vende tilbage til standard hilsenen indspil hilsnen optagelse slut Ingen ny talebe Perso-indst. Admin.-indst Godkend Genstart Afspil personlig kode godkend optag meddelelsen igen lyt til meddelelsen igen Adgangskode Min adg.-kode # ny kode (4 cifre) Så længe din voice mail ikke er initialiseret, er den personlige kode 11.

26 7 Dit apparat tilpasser sig dine behov Aktiver/deaktiver tilstanden diskret ringetone: 7. Regulering af ringningen Et bip før ringning Tre bip før ringning Et bip før ringning Tre bip før ringning Indstil. Appar. Ringer for at aktivere for at deaktivere ; Vælg melodien: Internt opk. Ekst. opkald Prioriteret opk. vælg den opkaldstype, som ringetonen skal knyttes til Indstil lydstyrken på ringetonen under et opkald: Kalder dit apparat ringer 7. Indstil displayets kontrast indstil ringningens lydstyrke Indstil. Tlf Kontrast vælg den melodi, du ønsker (1 melodier) Indstil ringningens lydstyrke: Ringeniveau vælg den lydstyrke, du ønsker: (1 niveauer) forøg reducer kontrasten 7.7 Vælg velkomstsiden Aktiver/deaktiver tilstanden ingen ringetone: Denne funktion gør det muligt at vælge apparatets standardside. Flere indst. Tavs mode Tavs mode Indstil. Appar. Homepage for at aktivere for at deaktivere Aktivér/deaktivér: Flere indst. Progressiv ringning Progressiv ringning vælg standardsiden for at aktivere for at deaktivere

27 7 Dit apparat tilpasser sig dine behov 7.8 Vælg sprog 7.10 Programmér tasterne til direkte opkald (Tasterne f1 og f) Indstil. Appar. Sprog Lynopkald Tjenester tryk på en programmerbar tast (F1 F) for at programmere et nummer for at programmere en funktion indtast din personlige kode vælg det sprog, du ønsker Følg de instruktioner, der vises på displayet 7.9 Programmer tasterne fra siden Tilpas fra udbygningsboksen De kan programmere telefonnumre funktioner på tasterne på siden Tilpas og tasterne i udbygningsboksen Slet en programmeret tast : Lynopkald Tjenester Tilpas Appar. Tastprogr. 'Persoside' ved hjælp af navigationstasten tryk på den tast, der skal programmeres for at programmere et nummer for at programmere en funktion For at programmere et nummer: Perso side Slet Lynopkald Anvend tast nummeret tast navnet godkend siden Tilpas, om nødvendigt vælg den tast, der skal slettes tryk på en programmerbar tast (F1 F) for at programmere en funktion: Tjenester Følg de instruktioner, der vises på displayet Andre muligheder Modificer Slet ændr indholdet i den viste adgang slet 7

28 7 Dit apparat tilpasser sig dine behov 7.1 Programmér et erindringskald 7.14 Lås dit apparat/lås op Du kan bestemme klokkeslæt for et midlertidigt erindringskald (en gang i løbet af 4 timer) for et permanent erindringskald (hver dag på samme tidspunkt). Låst apparatet er låst/låst op Aftale Aftale for aftale indtast klokkeslæt for aftale følg de instruktioner, der vises på displayet, når du indtaster godkender din personlige kode 7.1 Konfigurer lydstikket på dit apparat indtast nummeret på mødedeltageren Ikonet 'Programmeret møde' vises på velkomstsiden. Dit apparat ringer på det programmerede tidspunkt: Som standard kan du ved hjælp af lydstikket tilslutte hovedtelefon, et håndfrit sæt en højttaler til din telefon. Indstil. Tlf Jackstik Headset Ekstern håndfri Ekstern højttale Hvis dine opkald er viderestillet til et andet apparat, følger erindringskaldet ikke viderestillingen. For at annullere erindringskaldet: Aftale Slet Ikonet 'Programmeret møde' forsvinder fra velkomstsiden. 7.1 Ring til det tilknyttede apparat Nummeret på et andet apparat kan føres sammen med nummeret på dit apparat (se Ændring af ekstra nummer). For at ringe: Tilpas Tjenester Konsultation 7.1 Se din telefons nummer Apparatets nummer vises på 'Infosiden'. Tilknyt tjeneste Kald tilknyttet Gå til 'Infosiden' ved hjælp af navigationstasten. start opkaldet 8

29 7 Dit apparat tilpasser sig dine behov 7.17 Stil opkaldene videre til et tilknyttet nummer 7.19 Konfiguration Tandem Hvis du har forudineret et tilknyttet nummer, kan du viderestille dine opkald til dette nummer. Tilpas Tjenester Konsultation Tilknyt tjeneste Denne konfiguration giver mulighed for at forene to apparater under det samme kaldenummer. Dit apparat er hovedapparatet og det andet apparat, som regel et DECT-apparat, er det biapparatet. Hvert apparat har sit eget nummer, men tandemens nummer er hovedapparatets nummer. Når du modtager et opkald, ringer de to apparater samtidigt. Når et af apparaterne besvarer opkaldet, holder det andet op med at ringe. Når alle hovedapparatets linier er optaget, ringer biapparatet (DECT) ikke. Biapparatet kan altid ringes op, men i dette tilfælde tages der ikke hensyn til tandemfunktionen. De fleste funktioner er fælles for de to apparater, f.eks. viderestilling, erindringskald, forskellige meddelelser osv. De andre funktioner er specifikke for det enkelte apparat: Personlig kortnummerliste, genopkald, ude af drift, låsning af apparat osv. Hvis du ønsker nærmere oplysninger om denne funktion, kontakt den systemansvarlige. Overløb til tilknyttet Overløb hvis op til tilknyt. 7.0 Oprettelse, modificering og læsning af intercom-liste (max. 10 navne) for at viderestille, hvis du ikke svarer for straks at viderestille, hvis din linje er optaget Indstil. Tjenester Overløb opt./- t. tilkn. Deakt. overløb tilknyttet Anvend for at viderestille, hvis du ikke svarer, hvis du er optaget for at annullere funktionen overløb til et tilknyttet nummer Interfoni følg displayets instruktioner 7.18 Ændring af ekstra nummer Det ekstra nummer kan være et nummer til et apparat, en voice mail til en personsøger. Indstil. Tjenester Tilknyttet Modificer godkendelse af den viste programmering indtast din personlige kode indtast et nyt ekstra nummer 9

30 Tillæg Skriv specialtegn og tegn med accent med telefonens tastatur I følgende tabel beskrives alle de specialtegn og tegn med accent, som du kan skrive fra tastaturet. I kolonnen 'Tastatur' vises den kombination af tastaturets tegn, der skal trykkes på for at få vist det ønskede tegn. Teksten 'i/t' '' i kolonnen 'Tastatur' viser, at tegnet ikke kan indtastes fra telefonen. Tegn Tastatur Tegn Tastatur ~! Í I Î ^I ~$ Ï I ~Y Ð ~D Ñ ~N ^c Ò `O º ^m Ó O ^r ^O ^0 ~O ± O ² ^ ³ µ ¹ ª À Á Â Ã Ä Å Æ Ç È É Ê Ë Ì ^ ^1 ^f ~? `A A ^A ~A A ~C `E E ^E E `I Ô Õ Ö Ø Ù Ú Û Ü Ý à á â ã ä å æ `U U ^U U Y `a a ^a ~a a ç ~c è `e é e ê ^e ë e ì `i í i I Tegn Tastatur Tegn Tastatur î ^i Ł ï i ł ð ~d Ń ñ ~n ń ò `o Ň ó o ň ô ^o Ő õ ~o ő ö o Œ ø œ ù `u Ŕ ú u ŕ û ^u Ř ü u ř ý y Ś ÿ y ś Ă Ş ă ş Ą Š ą š Ć Ţ ć ţ Č Ť č ť Ď Ů ď ů Đ Ű đ ű Ę Ÿ ę Ź Ě ě Ĺ ĺ Ľ ľ ź Ż ż Ž ž

31 Garanti og klausuler howtoc Uafhængig af den lovpligtige garanti er dette apparat omfattet af en garanti i et år fra fakturadatoen. Garantien dækker reservedele og arbejdsløn i forbindelse med reparation ved fejl på apparatet. Hvis du gør garantien gældende, vil du blive bedt om at præsentere fakturaen. Garantien dækker dog ikke: hvis apparatets anvendelse ikke har været i overensstemmelse med instruktionerne i denne vejledning, hvis fejlen ødelæggelsen er opstået ved naturligt slid som følge af hændelser sket udenfor apparatet (f.eks.: stød, fald, udsættelse for fugt, etc.), hvis installationen ikke har været i overensstemmelse med gældende regler hvis der har været foretaget ændringer reparationer af personer, som ikke er autoriseret af fabrikanten forhandleren. Bemærk: Undgå at bringe telefonapparatet i kontakt med vand. Der kan dog ved rengøring af apparatet anvendes en fugtig blød klud. Anvend aldrig opløsningsmidler (trichlorethylen, acetone osv.), da de kan beskadige apparatets plasticoverflader. Påfør aldrig rengøringsmidler ved forstøvning. Du kan undgå at risikere at beskadige telefonlinjens stik ved at sørge for, at ledningen er placeret korrekt i det dertil beregnede rum. Hovedtelefonen og telefonrørets mikrofonområde kan tiltrække metalgenstande, der kan skade hørelsen. Overensstemmelseserklæring EU-lande: Vi, Alcatel-Lucent Enterprise, erklærer hermed, at Alcatel-Lucent IP Touch 408 og 409 Digital Phone produkterne opfylder de væsentligste krav i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 1999//EF. Der kan via installatøren rekvireres en kopi af originalen af denne overensstemmelseserklæring. Miljøoplysninger Dette symbol betyder, at dette produkt ved bortskaffelse skal indsamles og genvindes adskilt i EU-landene samt i Norge og Schweiz. Korrekt bortskaffelse og genvinding vil hjælpe med til at bevare naturen og undgå mulige skader for miljøet og menneskers sundhed, som kan være en følge af forkert håndtering af det brugte apparat. Kontakt den forhandler, hvor du har købt produktet, angående mere detaljeret information om indsamling og genvinding af dit gamle udstyr. Alcatel-Lucent Enterprise forbeholder sig ret til, uden varsel og i sine kunders interesse, at ændre sine produkters karakteristikker. Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent og Alcatel-Lucent-logoet er varemærker tilhørende Alcatel- Lucent. Alle andre varemærker tilhører deres respektive ejere. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. Alcatel-Lucent påtager sig ikke noget ansvar for fejl i dokumentet. Copyright 008 Alcatel-Lucent. Alle rettigheder forbeholdes. Tekstens angivelser er ikke kontraktlige bestemmelser og kan ændres Nogle af apparatets funktioner vil være afhængige af systemets konfigurering og aktivering af en softwarenøgle. MU1900AVAC-E900ed01-084