ir2016j Kopivejledning

Transkript

1 Kopivejledning Læs venligst denne vejledning, inden udstyret tages i brug. Når du har læst denne vejledning, bør du opbevare den således, at den nemt kan anvendes som reference. DANSK

2

3 ir206j Kopivejledning

4 Håndbøger til denne maskine Håndbøgerne til denne maskine er opdelt på følgende måde. Du kan læse dem for at få yderligere information. Vejledninger med dette symbol er trykte manualer. CD-ROM Vejledninger med dette symbol er PDF-håndbøger, som findes på den medfølgende cd-rom. Referencehæfte til grundlæggende betjening Grundlæggende information Nem betjeningsvejledning Brugervejledning Grundlæggende betjening Fejlfinding Referencevejledning CD-ROM Kopianvisninger Kopivejledning (Denne vejledning) CD-ROM Du skal have Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader installeret, for at kunne læse PDF-håndbogen. Hvis Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader ikke er installeret på dit system, kan du hente den på websiden for Adobe Systems Incorporated.

5 Sådan er håndbogen opbygget Kapitel Grundlæggende kopifunktioner Kapitel 2 Særlige kopifunktioner Kapitel 3 Brugerdefinering af indstillinger Kapitel 4 Appendiks Indkluderer en oversigt over tilgængelige funktionskombinationer og et stikordsregister. Der er lagt et stort arbejde i at holde denne håndbog fri for fejl, unøjagtigheder og udeladelser. Da vi hele tiden forbedrer vores produkter, skal du kontakte Canon, hvis du har brug for en specifikation.

6 Indhold Forord vii Sådan bruger du håndbogen vii Symbolerne i håndbogen vii Sådan beskrives tasterne i håndbogen vii Illustrationer i håndbogen viii Juridiske bemærkninger ix Varemærker ix Copyright ix Ansvarsfraskrivelse ix Kapitel Grundlæggende kopifunktioner Oversigt over ir206j Standardegenskaber Ekstra egenskaber Forløbet af kopieringen Standby-display Placering af originaler Retning Glaspladen Fremfører (DADF-P) Annullering af kopijob Brug af Stop-tasten Brug af skærmbilledet Systemmonitor Kopireservering Reservering af kopijob Kopiantal Indstilling af antal kopier Ændring af kopiantallet iv

7 Papirvalg Automatisk papirvalg Manuelt papirvalg Justering af tæthed og billedkvalitet Automatisk tæthedsjustering Manuel belysningsjustering Valg af originaltype Ændring af Kopiforholdet Faste kopiforhold Zoom-procent Kopisortering Sideordnet sætsortering Sideordnet hæftning Kapitel 2 Særlige kopifunktioner Bogkopiering Kantsletning Originalkantsletning Bogkantsletning Indbindingsmargen på Kombination Blandede originalformater Dobbeltsidekopiering til 2-sidet til 2-sidet til -sidet Bog til 2-sidet v

8 Kapitel 3 Brugerdefinering af indstillinger Kapitel 4 Appendiks Oversigt over kopiindstillinger Oversigt over kopiindstillinger Prioritering af billedretning Automatisk orientering Standard billedkvalitet Standard tæthed Standard zoomforhold Standard kopiantal Automatisk sætsortering Standard dobbeltsidekopiering Standard kantsletning Standard bogkopiering Papirskuffevalg Skarphed Papirformatgruppe Måleenhed for kantslettebredde Genskabelse af standardkopiindstillingerne Oversigt over kombination af kopitilstande Stikordsregister vi

9 ] Forord Tak fordi du købte ir206j. Læs denne vejledning grundigt, inden du tager maskinen i brug, således at du er klar over, hvad maskinen kan og du kan få mest muligt ud af den. Opbevar håndbogen et sikkert sted til fremtidig brug. Sådan bruger du håndbogen Symbolerne i håndbogen Følgende symboler anvendes i håndbogen til at forklare fremgangsmåder, restriktioner, forholdsregler ved brug og instruktioner, som bør overholdes af sikkerhedshensyn. FORSIGTIG Anvendes til at markere forhold, som kan føre til maskin- eller personskade, hvis de givne anvisninger ikke følges til punkt og prikke. Det er vigtigt, at disse advarsler tages alvorligt. VIGTIGT Dette symbol betyder, at der er visse krav og restriktioner i forbindelse med betjening af maskinen. Sørg for at læse disse punkter grundigt, således at du kan betjene maskinen korrekt og derved undgå at beskadige den. Dette symbol betyder, at der er uddybende forklaringer til en handling eller yderligere forklaring af en fremgangsmåde. Vi anbefaler, at du læser disse forklaringer grundigt. Sådan beskrives tasterne i håndbogen De følgende symboler og tastnavne er et par eksempler på, hvordan taster, der skal trykkes på, bliver udtrykt i denne håndbog. Betjeningspanelets taster: <Tastikon> + [Tastnavn] Eksempel: [Start] [Stop] vii

10 Illustrationer i håndbogen Illustrationer der benyttes i denne håndbog viser ir206j med følgende ekstraudstyr monteret: Fremfører (DADF-P), Finisher-U og Papirkassetteenhed-J. viii

11 Juridiske bemærkninger Varemærker Canon, the Canon logo, and ir are trademarks of Canon Inc. Adobe og Adobe Acrobat er varemærker for Adobe Systems Incorporated. Andre og produkt- og firmanavne nævnt heri kan være varemærker for deres respektive firmaer. Copyright Copyright 2005 af Canon, alle rettigheder forbeholdes. Denne håndbog eller dele af den må ikke gengives eller videresendes i nogen som helst form (eller med et hvilket som helst middel) elektronisk som mekanisk, herunder fotokopiering og lagring eller ved informationslagring- eller søgning uden en forudgående skriftlig tilladelse fra Canon Inc. Ansvarsfraskrivelse Informationen i dette dokument kan ændres uden varsel. CANON INC. GIVER INGEN GARANTI MED HENSYN TIL DETTE MATERIALE, HVERKEN UDTRYKT ELLER UNDERFORSTÅET, BORTSET FRA HVAD DER ER ANGIVET HERI, INKLUSIVE UDEN BEGRÆNSNING, GARANTIER MED HENSYN TIL SALGBARHED, OMSÆTTELIGHED, EGNETHED TIL SÆRLIG BRUG ELLER MOD KRÆNKELSE AF ET PATENT. CANON INC. HAR INTET ANSVAR OVER FOR ENHVER DIREKTE ELLER TILFÆLDIG SKADE, ELLER FØLGESKADE AF ENHVER ART, SÅVEL SOM TAB, DER FØLGER AF BRUG AF DETTE MATERIALE. ix

12 x

13 Grundlæggende kopifunktioner KAPITEL Dette kapitel beskriver de grundlæggende kopifunktioner. Oversigt over ir206j Standardegenskaber Ekstra egenskaber Forløbet af kopieringen Standby-display Placering af originaler Retning Glaspladen Fremfører (DADF-P) Annullering af kopijob Brug af Stop-tasten Brug af skærmbilledet Systemmonitor Kopireservering Reservering af kopijob Kopiantal: Indstilling af antal kopier Ændring af kopiantallet Papirvalg Automatisk papirvalg Manuelt papirvalg Justering af tæthed og billedkvalitet Automatisk tæthedsjustering Manuel belysningsjustering Valg af originaltype Ændring af Kopiforholdet Faste kopiforhold Zoom-procent Kopisortering Sideordnet sætsortering Sideordnet hæftning

14 Oversigt over ir206j Standardegenskaber Grundlæggende kopifunktioner Op/nedkopiering af kopi Du kan manuelt vælge op-/nedkopieringsforhold fra 50% til 200%. Du kan indstille maskinen til automatisk at vælge et passende forhold til det papirformat, du kopierer på. Automatisk og manuel justering af tæthed og billedkvalitet Maskinen kan automatisk vælge den mest passende tæthed for det dokument, du kopierer. Du kan justere tætheden og billedkvaliteten manuelt, så du får den bedst mulige printkvalitet. Kantsletningstilstande Disse tilstande giver dig mulighed for at fjerne skygger og streger, som fremkommer ved kopiering af forskellige originaltyper. De mulige tilstande er: Originalkantsletning, Bogkantsletning og Indbindingsmargen. Bogkopiering Med denne funktion kan du kopiere modstående sider i en bog eller i et tidsskrift på hvert deres ark. 2 på Kombination Denne status giver dig mulighed for automatisk at nedkopiere to originaler til kun at fylde én side eller begge sider af et valgt papirformat. -2 Oversigt over ir206j

15 Sleepstatus Denne maskine indeholder en energisparefunktion, der sparer på strømmen, kaldet Automatisk standby. Automatisk standby sparer på energien ved at nedsætte temperaturen i fikseringsenheden, når maskinen ikke anvendes i tilstrækkelig lang tid. Du kan indstille maskinen til at gå i sleepstatus, når som helst ved at trykke på betjeningspanelets strømafbryder, eller du kan indstille den til at gå i sleepstatus efter en bestemt periode. Kopisortering Kopierne bliver automatisk sætsorteret i sideordnede sæt. Ekstra egenskaber Dobbeltsidekopiering Med denne status kan du fremstille dobbeltsidekopier af enkeltside- eller dobbeltsideoriginaler, eller fremstille enkeltsidekopier af dobbeltsideoriginaler. Dobbeltsidekopiering er kun mulig, når Duplexenheden-Aer monteret som ekstraudstyr. Sætsortering med forskydning og Hæftestatus Tilstandene Sætsortering med forskydning og Hæftning kan kun anvendes, når Finisher-U er monteret som ekstraudstyr. If you select the Offset Collate mode, copies are automatically collated into sets arranged in page order and shifted to the front and back alternately. Hvis du vælger Hæftning, bliver kopierne automatisk hæftet og sorteret i sideordnede sæt og printet i bakken. Grundlæggende kopifunktioner Fleksibel dokumenthåndtering Anbring dit dokument i Fremfører(DADF-P), hvis den er monteret, eller direkte på glaspladen for at fremstille en kopi af originalen. Brug fremføreren når du skal kopiere flere originaler samtidigt. Du bør bruge glaspladen, når du kopierer indbunde originaler (såsom bøger og tidsskrifter), originaler af kraftigt eller let papir og transparenter. Blandede originalformater Med denne status kan du staksortere blandede originalformater. Blandede originalformater kan kun benyttes sammen med Fremfører (DADF-P). Oversigt over ir206j -3

16 Forløbet af kopieringen Grundlæggende kopifunktioner Dette afsnit beskriver forløbet af en almindelig kopiering. Se Referencevejledningen i forbindelse med følgende punkter: - Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder - Rutinemæssig vedligeholdelse Printkvaliteten kan forringes, hvis glaspladen er snavset. Glaspladen bør altid holdes ren. Rør ikke ved fremføreren eller kopidækslet under kopiering. Hvis der skubbes til fremføreren eller dækslet, kan det kopierede billede forvrænges. Anbring originalerne med forsiden opad i fremføreren (hvis den er monteret) eller med forsiden nedad på glaspladen. Se Placering af originaler, på s. -0 for information om anbringelse af originalerne. Hvis meddelelsen <INDTAST AFD-ID> bliver vist: Indtast afdelings-id og password For anvisninger om Administration af afdelings-id'er, se kapitel 6, "Indstillinger for systemadministrator" i Referencevejledningen. -4 Forløbet af kopieringen

17 Hvis meddelelsen <ISÆT KONTROLKORT> bliver vist: Isæt et kontrolkort i Kortlæser-E (ekstraudstyr). For anvisninger om brug af ekstraudstyret KortlæserEC, se kapitel 4, "Ekstraudstyr" i Referencevejledningen. Grundlæggende kopifunktioner 2 Tryk på [Papirvalg] gentagne gange for at vælge papirformatet. Hvis fremføreren er monteret og du har har anbragt originalen i fremføreren, kan du springe til næste punkt. For yderligere information, se Automatisk papirvalg, på s Forløbet af kopieringen -5

18 3 Angiv de ønskede kopifunktioner. Grundlæggende kopifunktioner Se side -27 i dette kapitel eller Kapitel 2 Særlige kopifunktioner for information om disse indstillinger. 4 Tryk på 0-9 [numerisk tastatur] for at indtaste det ønskede antal kopier ( til 99). Se Indstilling af antal kopier, på s. -25 for anvisninger om indstilliing af kopiantal. 5 Tryk på [Start]. Kopiering starter. -6 Forløbet af kopieringen

19 VIGTIGT Under kopiering kan du ikke ændre kopiindstillinger som f.eks. kopiantal, papirformat og zoom-procent. Papirformatet vises ikke på LCD-skærmen, hvis originalformatet ikke kan læses af maskinen. I dette tilfælde angives originalformatet efter tryk på [Start]. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge papirformatet tryk på [Start]. Hvis der er et igangværende job, scanner maskinen originalen og venter med at printe den. Print starter lige så snart, det igangværende job er afsluttet. Vælg en af følgende muligheder, hvis meddelelsen <FULD HUKOMMELSE> vises på LCD-skærmen: - Opdel dine originaler i flere sæt, og kopiér dem separat. - Installer ekstra hukommelse. 6 Følg nedenstående anvisninger, hvis du ønsker at standse eller kopiere andre originaler under et kopijob. Grundlæggende kopifunktioner Hvis du vil annullere et kopijob: Tryk på [Stop]. Se Annullering af kopijob, på s. -9 for anvisninger om annullering af et kopijob. Du kan også annullere et kopijob fra skærmbilledet Systemmonitor. (Se Brug af skærmbilledet Systemmonitor, på s. -20.) Hvis du vil begynde kopiering af den næste original, mens den forrige bliver printet: Anbring originalerne tryk på [Start]. Se Reservering af kopijob, på s. -22 for anvisninger om reservering af et kopijob. Forløbet af kopieringen -7

20 7 Fjern originalerne, når kopieringen er afsluttet. 8 Fjern kontrolkortet, hvis Kortlæser-E (ekstraudstyr) er tilsluttet. Grundlæggende kopifunktioner For anvisninger om brug af ekstraudstyret Kortlæser-EC, se kapitel 4 "Ekstraudstyr" i Referencevejledningen. 9 Tryk på [Log ind/ud], hvis Administration af afdelings-id'er er valgt. For anvisninger om Administration af afdelings-id'er, se kapitel 6, "Indstillinger for systemadministrator" i Referencevejledningen. -8 Forløbet af kopieringen

21 Standby-display Standby-billedet ændrer sig i takt med den valgte status. Kopieringsstatus Grundlæggende kopifunktioner Standby-display -9

22 Placering af originaler Anbring dine originaler på glaspladen eller i fremføreren alt efter originalens format og type og de tilstande, du vil bruge. Grundlæggende kopifunktioner Glaspladen Anbring originalerne på glaspladen, hvis du skal kopiere indbundne originaler (f.eks. bøger eller tidsskrifter), originaler på kraftigt eller tyndt papir eller transparenter. Fremfører (DADF-P) Anbring originalerne i fremføreren hvis du ønsker at kopiere flere originaler på en gang tryk på [Start]. Maskinen fører automatisk originalerne frem til scanneområdet og scanner dem. Dobbeltsideoriginaler kan også automatisk vendes og scannes som dobbeltsidede dokumenter, hvis du kopierer under dobbeltsidestatus. -0 Placering af originaler

23 Retning Du kan anbringe originaler enten stående eller liggende. Du bør altid rette originalens øverste kant ind efter glaspladens bageste kant ved hjælp af pilen i øverste venstre side eller ved hjælp af fremførerens bageste kant. Glaspladen Lodret placering Anbring originalen med forsiden nedad. Fremfører Anbring originalen med forsiden nedad. Vandret placering Grundlæggende kopifunktioner ABC Anbring originalen med forsiden opad. ABC Anbring originalen med forsiden opad. Lodret placering Vandret placering Placering af originaler -

24 Grundlæggende kopifunktioner Hvis originalens øverste kant ikke er rettet ind efter bagkanten af glaspladen (efter pilen i øverste venstre hjørne) kan det være, at din original ikke blive scannet korrekt, afhængig af den valgte kopistatus. A4- og A5-format originaler kan anbringes enten lodret eller vandret. Scanningshastigheden for vandret placerede originaler er dog en smule lavere end for lodret placerede originaler. Du kan anbringe originalerne vandret, når du printer med Forvalgt Zoom som f.eks. ved opkopiering af en A4-original på et A3-papirformat. Vandret anbragte originaler i A4 og A5 kaldes hhv. A4R og A5R. Originaler i A3-format skal anbringes vandret. Tilstandene Sætsortering (Sætsortering med forskydning, når finisheren er monteret som ekstraudstyr) eller Hæftning indstilles automatisk, når du anbringer originalerne i fremføreren, og <AUTO SÆTSORTERING> er indstillet til SÆTSORTER eller HÆFTNING. (Se Automatisk sætsortering, på s. 3-5.) Anbring originalen på hovedet med forsiden opad for at opnå samme printretning, som når originalen er anbragt på glaspladen. Ved anvendelse af tilstanden Hæftning roterer maskinen automatisk printet. -2 Placering af originaler

25 Glaspladen Anbring originalerne på glaspladen, hvis du skal scanne indbundne originaler (f.eks. bøger eller tidsskrifter), originaler på kraftigt eller tyndt papir eller transparenter. Hvis du anbringer dine originaler på glaspladen, vil maskinen ikke kunne læse originalformatet. Du kan vælge papirformatet til kopierne manuelt. (Se Manuelt papirvalg, på s. -29.) Løft fremføreren/kopidækslet. Grundlæggende kopifunktioner Placering af originaler -3

26 2 Anbring originalerne med forsiden nedad. Grundlæggende kopifunktioner Originalen skal anbringes med den side nedad, som du vil kopiere. Ret originalens øverste kant ind efter bagkanten af glaspladen (efter pilen i øverste venstre hjørne). Anbring bøger og andre indbundne originaler på glaspladen på samme måde. Hvis du opkopierer en original fra A4 eller A5 til A3-paper, skal du anbringe originalen vandret på glaspladen og rette den ind efter markeringerne for A4R eller A5R. -4 Placering af originaler

27 3 Luk fremføreren/kopidækslet forsigtigt. FORSIGTIG Luk fremføreren/kopidækslet forsigtigt og pas på ikke at få fingrene i klemme, da det kan medføre personskade. Tryk ikke hårdt ned på fremføreren/kopidækslet når du kopierer tykke bøger fra glaspladen. Dette kan skade glaspladen og medføre personskade. Fjern originalen fra glaspladen, når scanning er afsluttet. Grundlæggende kopifunktioner Placering af originaler -5

28 Fremfører (DADF-P) Grundlæggende kopifunktioner Brug fremføreren når du skal kopiere flere originaler samtidigt. Anbring originalerne i fremføreren og tryk på [Start]. Maskinen fører automatisk originalerne frem på glaspladen og scanner dem. Dobbeltsideoriginaler kan også automatisk vendes og scannes som dobbeltsidede dokumenter, hvis du kopierer under dobbeltsidestatus. Du kan lægge følgende originaler i fremføreren: Vægt: -37 g/m 2 til 28 g/m 2 Format: - A3, A4, A4R, A5, A5R Bakkens kapacitet: - 50 ark (52 g/m 2 til 80 g/m 2 ) - 25 ark (8 g/m 2 til 05 g/m 2 ) VIGTIGT Følgende originaltyper må ikke anvendes i fremføreren: - Originalark med skader eller store kanthuller - Skarpt foldede, krøllede eller iturevne originalark - Originaler med clips eller hæfteklammer - Papir med carbon-bagside eller andre originaler, der kan forhindre en glat fremføring - Transparenter og andre gennemsigtige originalark Hvis den samme original føres gennem fremføreren flere gange, kan den blive foldet eller krøllet og dermed umulig at fremføre. Undgå at føre originalen gennem fremføreren mere end maksimalt 30 gange (dette tal afhænger af originalens type og kvalitet). Hvis fremførerens ruller er snavsede efter scanning af en blyantstegnet original, skal du foretage en rensning af fremføreren. (Se kapitel 7 Rutinemæssig vedligeholdelse i Referencevejledningen). Ret altid folder i originalerne ud, før du anbringer dem i fremføreren. Anbring oiginalerne en efter en hvis de er meget tynde (37 g/m 2 til 5 g/m 2 ) eller meget tykke (05 g/m 2 til 28 g/m 2 ). -6 Placering af originaler

29 Juster dokumentstyrene så de passer til originalformatet. 2 Anbring originalerne pænt i tilførselsbakken med den side opad, som skal kopieres. Ved opkopiering af A4- eller A5-originaler til A3-papir, skal du anbringe originalerne vandret. Anbring originalerne så langt inde som muligt i fremføreren. Grundlæggende kopifunktioner Placering af originaler -7

30 VIGTIGT Du skal ikke tilføje eller fjerne originaler, mens de bliver scannet. Når scanningen er afsluttet, skal du fjerne originalerne fra output-området for at undgå papirstop. Grundlæggende kopifunktioner Output-område for originaler De scannede originaler bliver sendt til originaloutputområdet i samme rækkefølge, som de bliver ført gennem fremføreren. Originalen skal anbringes vandret, når du opkopierer en A4-eller A5-original til A3-format. Du kan anbringe blandede originalformater i fremføreren, hvis du vælger Blandede originalformater. (Se Blandede originalformater, på s. 2-8.) -8 Placering af originaler

31 Annullering af kopijob Du kan annullere et kopijob ved at trykke på skærmbilledet Systemmonitor. [Stop] i betjeningspanelet eller fra Brug af Stop-tasten Tryk på [Stop]. Der sker følgende, hvis du trykker på fra glaspladen: [Stop] under en scanning Grundlæggende kopifunktioner Tryk på [OK]. Scanningen stopper og jobbet bliver annulleret. Der sker følgende, hvis du trykker på fra fremføreren. [Stop] under en scanning Tryk på [OK]. Scanningen stopper og jobbet bliver annulleret. Annullering af kopijob -9

32 Hvis du trykker på [Stop] efter start af print: Grundlæggende kopifunktioner Tryk på [ ] for at vælge JA. Hvis du ikke ønsker at annullere jobbet, skal du trykke på [ ] for at vælge 'NEJ'. Du kan ikke vælge flere jobs og annullere dem alle på en gang. Vælg og annullér et job ad gangen. Print af det igangværende kopijob annulleres. Print af et eventuelt reserveret kopijob starter. Hvis du trykker på [Stop] efter start af print, printes der eventuelt nogle blanke ark. Tryk på [Reset] for at annullere alle indstillinger og vende tilbage til Standby-billedet. Brug af skærmbilledet Systemmonitor Du kan annullere et kopijob i venteposition eller under print. <CHECK LOG> under menuen <SYSTEMVALG> skal indstilles til TIL, før denne funktion kan anvendes. For yderligere information, se kapitel 6 Indstillinger for systemadministrator i Referencevejledningen. Tryk på [Systemmonitor]. 2 Kontrollér, at <KOPISTATUS> vises i øverste linje på LCD-skærmen tryk på [OK]. Hvis <KOPISTATUS> ikke vises, skal du trykke på [ ] eller [ ] indtil <KOPISTATUS> vises tryk på [OK]. -20 Annullering af kopijob

33 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at scrolle gennem joblisten. Jobnumrene vises på følgende måde, afhængigt af jobstatus: -Med PRINTER : igangværende job - Med - : Andre jobs 4 Tryk på [OK]. 5 Tryk på [ ] for at vælge JA. Det valgte job annulleres. Grundlæggende kopifunktioner Hvis du ikke ønsker at annullere jobbet, skal du trykke på [ ] for at vælge 'NEJ'. Hvis du ønsker at annullere et andet job, skal du gentage punkt 3 til 5. Du kan ikke vælge flere jobs og annullere dem alle på en gang. Vælg og annullér et job ad gangen. 6 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til Standby-billedet. Annullering af kopijob -2

34 Kopireservering Du kan indstille maskinen til at scanne originaler, mens den er i gang med at printe eller venter på at behandle et job. Grundlæggende kopifunktioner VIGTIGT Du kan ikke reservere et kopijob under papirstop, eller når der ikke er papir i skufferne eller stakfremføreren. Du kan reservere op til fem kopijob, inklusive det aktuelle job. Du kan vælge forskellige kopiindstillinger og papirkilder, også Stakfremfører, for hvert reserveret job. Reservering af kopijob Du kan vælge reserveret print i følgende tilfælde: Mens maskinen venter Du kan angive kopiindstillinger eller scanne originaler, mens maskinen venter, f.eks. når den lige er blevet tændt eller efter udbedring af papirstop. Kopieringen starter automatisk, når maskinen er klar. Du kan vælge reserveret kopiering, mens maskinen venter i følgende tilfælde: - Fra maskinen bliver tændt, til den er klar til at kopiere - Efter udbedring af papirstop - Når et dæksel på hovedenheden eller ekstraudstyr, f.eks. finisher har været åbnet og lukket Mens maskinen printer Du kan angive kopiindstillinger for et nyt job, mens maskinen printer. Kopiering af det nye job begynder automatisk, når det aktuelle job er afsluttet. -22 Kopireservering

35 Anbring originalerne. 2 Tryk på [Papirvalg] gentagne gange for at vælge papirformatet. Hvis fremføreren er monteret og du har har anbragt originalen i fremføreren, kan du springe til næste punkt. For yderligere information, se Automatisk papirvalg, på s Indstil ønsket kopistatus og -antal ( til 99). 4 Tryk på [Start]. Scanningen starter. Grundlæggende kopifunktioner Papirformatet vises ikke på LCD-skærmen, hvis originalformatet ikke kan læses af maskinen. I dette tilfælde angives originalformatet efter tryk på [Start]. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge formatet tryk på [Start]. Kopireservering -23

36 5 Så snart originalen er scannet, skal du fjerne den fra maskinen. Grundlæggende kopifunktioner se Annullering af kopijob, på s. -9 for at annullere et reserveret kopijob. -24 Kopireservering

37 Kopiantal Du kan kopiere op til 99 kopier til hvert kopijob. Indstilling af antal kopier Tryk på 0-9 [numerisk tastatur] for at indtaste det ønskede antal kopier ( til 99). Kopiantallet vises i højre side af LCD-skærmen. VIGTIGT Du kan ikke ændre kopiantallet, når maskinen kopierer. Grundlæggende kopifunktioner Ændring af kopiantallet Tryk på [Annuller] for at annullere det indtastede antal. Kopiantal -25

38 2 Tryk på 0-9 [numerisk tastatur] for at indtaste det ønskede antal kopier ( til 99). Grundlæggende kopifunktioner Kopiantallet vises i højre side af LCD-skærmen. VIGTIGT Du kan ikke ændre kopiantallet, når maskinen kopierer. -26 Kopiantal

39 Papirvalg Du kan angive papirformatet manuelt eller indstille maskinen til automatisk at vælge formatet. Hvis du kopierer en original med et billede, der går helt ud til kanterne på et papir med samme papirformat og med et kopiforhold på 00 %, vil originalbilledets omkreds på kopien måske blive skåret en smule. For yderligere information, om hvor meget der eventuelt skæres fra, henvises til Områder uden billeder i specifikationsoversigten i kapitel 9 Appendix i Referencevejledningen. For anvisninger om ilægning af papir i stakfremføreren, se Kapitel 2, "Grundlæggende funktioner" i Referencevejledningen. Automatisk papirvalg Maskinen vælger automatisk kopipapirformatet. Grundlæggende kopifunktioner VIGTIGT Fremfører (DADF-P) skal være monteret maskinen for at kunne benytte Automatisk papirval. Hvis du anbringer originalen på glaspladen, vil maskinen ikke kunne læse originalformatet. Ved kopiering af følgende originaltyper kan du ikke anvende Automatisk papirvalg. Kopier disse originaler ved brug af Manuelt papirvalg. - Originaler som ikke har standardformat - Meget gennemsigtige originaler som f.eks. transparenter - Originaler med ekstrem mørk baggrund - Originaler som er mindre end A5 (når der kopieres fra fremføreren) eller A4 (når der kopieres fra glaspladen) Ved kopiering under følgende betingelser kan du ikke anvende Automatisk papirvalg: - 2 på -kopiering. - Automatisk papirvalg er kun sat TIL for en papirskuffe i <KOPI> i <AUTOM. SKUFFEVALG> under menuen <FÆLLES INDSTILL.>. (Se kapitel 5, "Brugerdefinering af indstillinger" i Referencevejledningen.) Papirvalg -27

40 Grundlæggende kopifunktioner Standardindstillingen er det almindelige papirformat, som er valgt under menuen <PAPIRVALG>. (Se Papirskuffevalg, på s ) Aktivering eller deaktivering af Automatisk papirvalg skal indstilles for hver papirskuffe og for stakfremføreren. (Se kapitel 5, "Brugerdefinering af indstillinger" i Referencevejledningen). Du kan anvende stakfremføreren til automatisk papirvalg, når: - Papiret er anbragt i stakfremføreren. - Papirformatet er angivet i <STD.INDST.F/STAKF> under menuen <FÆLLES INDSTILL.> - Automatisk papirvalg er sat til TIL for stakfremføreren under <KOPI> i <AUTOM. SKUFFEVALG> under menuen <FÆLLES INDSTILL.> Anbring originalerne. Kontrollér, at <AUTO> vises. I modsat fald skal du trykke på [Reset] eller trykke på Papirvalg] gentagne gange indtil <AUTO> vises på LCD-skærmen. <AUTO> og formatet af papiret i papirskuffen vælges automatisk udfra det læste originalformat og vises på LCD-skærmen. Hvis meddelelsen <ILÆG PASS. FORMAT> vises, er papirformatet forskelligt fra originalformatet. Læg papir i et passende format i papirskuffen eller stakfremføreren, som det er angivet på LCD-skærmen. Hvis du trykker på [Start] uden at ilægge papiret, starter kopieringen automatisk med det papir, som har den smalleste margen. (Gælder ikke, når du kopierer under tilstanden Blandede originalformater). -28 Papirvalg

41 2 Tryk på [Start]. Kopiering starter. Papirformatet vises ikke på LCD-skærmen, hvis originalformatet ikke kan læses af maskinen. I dette tilfælde angives originalformatet efter tryk på [Start]. Manuelt papirvalg Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge formatet tryk på [Start]. Du kan fremstille kopier efter manuelt at have valgt det papirformat, der er lagt i papirkilden. VIGTIGT Hvis fremføreren ikke er monteret, vil manuelt papirvalg kun være muligt. Hvis du vælger papir manuelt, kan print ikke foretages med automatisk orientering, selvom du indstiller <AUTO. ORIENTERING> til TIL under menuen <KOPIVALG>. Grundlæggende kopifunktioner For yderligere information om papirformat og -type, der kan lægges i stakfremføreren, se kapitel 2 Grundlæggende funktioner i Referencevejledningen. Anbring originalerne. 2 Tryk på [Papirvalg] gentagne gange for at vælge papirformatet. Papirvalg -29

42 Grundlæggende kopifunktioner Hvis der ikke er noget papir i den valgte papirkilde, vil du få vist en meddelelse på LCD-skærmen om, at du skal ilægge papir i et passende format. Kopiering kan ikke startes, før du har ilagt papir eller ændret papirvalg. Papirformaterne vises i den rækkefølge, de ligger i papirskufferne. Suffiks <R> (såsom i A4R), der er anvendt til angivelse af papirformat, indikerer, at papiret er lagt vandret i en papirskuffe eller i stakfremføreren. Hvis du ikke har angivet papirformat og -type for stakfremføreren ved brug af menuen Yderliger funktioner, vil du få vist en meddelelse på LCD-skærmen om, at de skal angives, når du vælger stakfremføreren som papirkilde. (Se kapitel 5, "Brugerdefinering af indstillinger" i Referencevejledningen). 3 Tryk på [Start]. Kopiering starter. Tryk på [Reset] for at annullere alle indstillinger og vende tilbage til Standby-billedet. -30 Papirvalg

43 Justering af tæthed og billedkvalitet Du kan indstille den ønskede tæthed og vælge originaltypen, før du scanner originalen. Automatisk tæthedsjustering Med denne status bliver belysningen automatisk justeret til det niveau, der bedst passer til originalen. Anbring originalerne. Grundlæggende kopifunktioner 2 Tryk på [Papirvalg] gentagne gange for at vælge papirformatet. Hvis fremføreren er monteret og du har har anbragt originalen i fremføreren, kan du springe til næste punkt. For yderligere information, se Automatisk papirvalg, på s Justering af tæthed og billedkvalitet -3

44 3 Tryk på [Tæthed] for at vælge automatisk status. 4 Tryk på [OK]. Grundlæggende kopifunktioner Maksinen justerer automatisk kopitætheden til det niveau, der passer bedst til originalkvaliteten. Originaltypen skifter automatisk til TEKST, når <AUTO-BELYSNING> er valgt. Du kan ikke vælge originaltype. Automatisk tæthedsjustering virker muligvis ikke med transparenter. I dette tilfælde justeres tætheden manuelt ved at trykke på [ ] eller [ ]. 5 Tryk på [Start]. Kopiering starter. Papirformatet vises ikke på LCD-skærmen, hvis originalformatet ikke kan læses af maskinen. I dette tilfælde angives originalformatet efter tryk på [Start]. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge formatet tryk på [Start]. Tryk på [Reset] for at annullere alle indstillinger og vende tilbage til Standby-billedet. -32 Justering af tæthed og billedkvalitet

45 Manuel belysningsjustering Du kan justere kopibelysningen manuelt, så den passer bedst muligt til originalen. Anbring originalerne. 2 Tryk på [Papirvalg] gentagne gange for at vælge papirformatet. Hvis fremføreren er monteret og du har har anbragt originalen i fremføreren, kan du springe til næste punkt. For yderligere information, se Automatisk papirvalg, på s Grundlæggende kopifunktioner 3 Tryk to gange på [Tæthed] for at vælge manuel status. Justering af tæthed og billedkvalitet -33

46 4 Tryk på [ ] eller [ ] for at justere kopitætheden. Tryk på [ ] for at flytte indikatoren til venstre og gøre tætheden lysere, eller tryk på [ ] for at flytte den til højre og gøre tætheden mørkere. Grundlæggende kopifunktioner Du kan justere tætheden på ni niveauer. 5 Tryk på [OK]. 6 Tryk på [Start]. Kopiering starter. Papirformatet vises ikke på LCD-skærmen, hvis originalformatet ikke kan læses af maskinen. I dette tilfælde angives originalformatet efter tryk på [Start]. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge formatet tryk på [Start]. Tryk på [Reset] for at annullere alle indstillinger og vende tilbage til Standby-billedet. -34 Justering af tæthed og billedkvalitet

47 Valg af originaltype Denne maskine er forberedt til at behandle og fremstille kopier efter originaltypen. Du kan vælge originaltypen manuelt, så maskinen fremstiller troværdige gengivelser af originalen. Følgende tre originaltypetilstande er tilgængelige: Tekststatus Fotostatus Tekst/Fotostatus The world s coral reefs, where brilliantly colored fish and a myriad of other tropical creatures come together. Aptly nicknamed Tropical Forests under the sea, these spots of breathtaking beauty serve as home to countless varieties of life, and to us of the land, this alluring, dream-like world forms a tropical paradise filled with romance. The world s coral reefs, where brilliantly colored fish and a myriad of other tropical creatures come together. Tekststatus Denne status er bedst egnet til kopiering af tekstoriginaler. Du kan også lave tydelige kopier eller scanninger af blueprints eller blyantstegnede originaler. Grundlæggende kopifunktioner Fotostatus Denne status er bedst egnet til at fremstille kopier af fotos, printet på fotopapir eller til at fremstillle kopier af billeder, printet med gråtonepunkter. Tekst/Fotostatus Denne status er bedst egnet til at fremstille kopier af originaler med både tekst og billeder/ fotos, som f.eks. tidsskrifter eller kataloger. VIGTIGT De tre tilstande (Tekst, Foto eller Tekst/foto) kan ikke vælges samtidigt. Hvis du vælger en af disse tilstande, annulleres den tidligere indstilling. Hvis du kopierer en original med gråtoner som f.eks. et trykt fotografi med Fotostatus, kan der opstå en moiré-effekt (skærmforvrængning). Hvis det sker, kan du bløde moiré-effekten op ved at anvende Skarphed. (Se Skarphed på s ) Justering af tæthed og billedkvalitet -35

48 Standardindstillingen er 'TEKST'. Kopitætheden skifter automatisk til manuel status, når FOTO eller TEKST/FOTO er valgt. Hvis originalen er en transparent, skal du vælge originaltype tilpas belysningen så den passer bedst muligt til originalen. Grundlæggende kopifunktioner Anbring originalerne. 2 Tryk på [Papirvalg] gentagne gange for at vælge papirformatet. Hvis fremføreren er monteret og du har har anbragt originalen i fremføreren, kan du springe til næste punkt. For yderligere information, se Automatisk papirvalg, på s Tryk på [Billedkvalitet] gentagne gange indtil den ønskede originaltype ( TEKST, FOTO eller TEKST/FOTO ) vises. -36 Justering af tæthed og billedkvalitet

49 4 Tryk på [Start]. Kopiering starter. Papirformatet vises ikke på LCD-skærmen, hvis originalformatet ikke kan læses af maskinen. I dette tilfælde angives originalformatet efter tryk på [Start]. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge formatet tryk på [Start]. Tryk på [Reset] for at annullere alle indstillinger og vende tilbage til Standby-billedet. Grundlæggende kopifunktioner Justering af tæthed og billedkvalitet -37

50 Ændring af Kopiforholdet Du kan indstille maskinen til automatisk at vælge kopiforhold, eller du kan angive kopiforholdet for et kopijob manuelt. Grundlæggende kopifunktioner Faste kopiforhold Maskinen har på forhånd en række faste kopiforhold til at op- eller nedkopiere standard originalformater til et andet standard papirformat. VIGTIGT Ved opkopiering af A4- eller A5-originaler til A3-papir, skal du anbringe originalerne vandret. Placering af en original vandret betyder anbringelse af originalens lange side på tværs. (Se Retning, på s. -.) Angivelserne af papirformat og faste forhold på glaspladen eller fremføreren varierer fra land til land. Anbring originalerne. 2 Tryk på [Papirvalg] gentagne gange for at vælge papirformatet. Hvis fremføreren er monteret og du har har anbragt originalen i fremføreren, kan du springe til næste punkt. For yderligere information, se Automatisk papirvalg, på s Ændring af Kopiforholdet

51 3 Tryk på [Kopiforhold]. 4 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge kopiforhold tryk på [OK]. Du kan vælge mellem følgende typer: -200% MAX. -4% A4 A3-00% -70% A3 A4-50% MIN Hvis indstillingen <PAPIRFORMATGRUPPE> i menuen <KOPIVALG> er indstillet til AB eller INCH, vil de forvalgte kopiforhold være: AB: 50% MIN., 70%, 8%, 86%, 00%, 5%, 22%, 4% og 200% MAX. INCH: 50% MIN., 64% 7 LTR, 73% 7 LGL, 78% LGL LTR, 00%, 2% LGL 7, 29% LTR 7, 200% MAX. Op- eller nedkopiering ved brug af faste kopiforhold er ikke mulig under tilstanden 2 på -kopiering. For at sætte kopiforholdet tilbage til 00%, skal du trykke på [Kopiforhold] gentagne gange indtil DIREKTE 00% vises tryk på [OK]. Du kan også trykke på [ ] eller [ ] for at vælge 00 % som <FORVLGT ZOOM> tryk på [OK]. Du kan også sætte forholdet tilbage til 00% ved at anvende procentvis zoom. (Se Zoom-procent, på s. -40.) Grundlæggende kopifunktioner 5 Tryk på [OK]. Den valgte status gemmes, og det valgte kopiforhold vises på skærmen. Ændring af Kopiforholdet -39

52 6 Tryk på [Start]. Kopiering starter. Papirformatet vises ikke på LCD-skærmen, hvis originalformatet ikke kan læses af maskinen. I dette tilfælde angives originalformatet efter tryk på [Start]. Grundlæggende kopifunktioner Zoom-procent Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge formatet tryk på [Start]. Tryk på [Reset] for at annullere alle indstillinger og vende tilbage til Standby-billedet. Du kan op/nedkopiere originalbilleder med en vilkårlig zoom-procent, der kan vælges i spring à %. Du kan indstille kopiforholdet fra 50% til 200%. Original Kopi CITY CITY CITY CITY -40 Ændring af Kopiforholdet

53 Anbring originalerne. 2 Tryk på [Papirvalg] gentagne gange for at vælge papirformatet. Hvis fremføreren er monteret og du har har anbragt originalen i fremføreren, kan du springe til næste punkt. For yderligere information, se Automatisk papirvalg, på s Tryk to gange på [Kopiforhold]. Grundlæggende kopifunktioner 4 Tryk på [ ] eller [ ] for at indstille kopiforholdet. Du kan også anvende 0-9 [numerisk tastatur] til at indtaste et forhold og [Annuller] til at annullere din indtastning. Du kan ændre forholdet ved at trykke på [ ] eller [ ], selvom du har indtastet forholdet ved brug af 0-9 [numerisk tastatur]. Op- eller nedkopiering ved brug af procentvis zoom er ikke mulig under tilstanden 2 på -kopiering. For at sætte kopiforholdet tilbage til 00%, skal du trykke på [Kopiforhold] gentagne gange indtil DIREKTE 00% vises tryk på [OK]. Du kan også trykke på [ ] eller [ ] for at vælge 00 % som <FORVLGT ZOOM> tryk på [OK]. Du kan også sætte forholdet tilbage til 00% ved at anvende et fast zoomforhold. (Se Faste kopiforhold på s. -38). Ændring af Kopiforholdet -4

54 5 Tryk på [OK]. Grundlæggende kopifunktioner Den valgte status gemmes, og det valgte kopiforhold vises på skærmen. 6 Tryk på [Start]. Kopiering starter. Papirformatet vises ikke på LCD-skærmen, hvis originalformatet ikke kan læses af maskinen. I dette tilfælde angives originalformatet efter tryk på [Start]. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge formatet tryk på [Start]. Tryk på [Reset] for at annullere alle indstillinger og vende tilbage til Standby-billedet. -42 Ændring af Kopiforholdet

55 Kopisortering Man kan vælge at få kopierne sorteret på forskellige måder, enten i sideorden eller i kopisæt, ved at vælge Finisher. Nedenstående oversigt viser alle de finisher-funktioner, du kan vælge sammen med hver enkelt ekstra enhed og de papirformater, du kan anvende med disse. : Muligt : Ikke muligt Ekstraudstyr Sætsortering Forskydning Hæftning* Ingen A3, A4, A4R, A5, A5R Finisher-U A3, A4, A4R A3, A4R (30 ark)* 2, A4 (50 ark)* 2 Grundlæggende kopifunktioner * Kopierne vil blive hæftet i det hjørne, som svarer til originalens øverste venstre hjørne. *2 Det maksimale, når du anvender papir med en gramvægt på 64 g/m 2 til 80 g/m 2. Hvis antallet af ark overstiger det maksimale, bliver de ikke hæftet. VIGTIGT Træk den ekstra udbakke ud ved hæftning af kopier med et papirformat større end A4. Tilstandene Sætsortering (Sætsortering med forskydning, når Finisher-U er monteret som ekstraudstyr) eller Hæftning indstilles automatisk, når du anbringer originalerne i fremføreren, og <AUTO SÆTSORTERING> er indstillet til SÆTSORTER eller HÆFTNING. (Se Automatisk sætsortering på s. 3-5.) Kopisortering -43

56 Hvis der er valgt Sætsortering: Kopierne bliver automatisk sætsorteret i sideordnede sæt. Resultatet er som følger: Originaler Vælg Vælg 2 Tre kopier af hver side, sætsorteret i sideorden Vælg 3 Grundlæggende kopifunktioner Hvis der er valgt Sætsortering med forskydning: Kopierne bliver automatisk sorteret i sideordnede sæt og skiftevis anbragt forud og bagud. Originaler Vælg Vælg 2 Vælg 3 Tre kopier af hver side Sætsortering med forskydning i Hvis der er valgt Hæftning: Kopierne bliver automatisk sorteret i sideordnede sæt og hæftet. Resultatet er som følger: Originaler Vælg Tre kopier af hver side, sætsorteret i sideorden Vælg 2 Vælg Kopisortering

57 Sideordnet sætsortering Anbring originalerne. 2 Tryk på [Papirvalg] gentagne gange for at vælge papirformatet. Hvis fremføreren er monteret og du har har anbragt originalen i fremføreren, kan du springe til næste punkt. For yderligere information, se Automatisk papirvalg, på s Tryk på / [Sætsortering/Hæftning] gentagne gange indtil indikatoren for sætsorteringsfunktionen lyser. Grundlæggende kopifunktioner VIGTIGT Når Finisher-U er monteret som ekstraudstyr, vælges Sætsortering med forskydning automatisk. Sætsortering med forskydning kan kun vælges, når Finisher-U er monteret som ekstraudstyr. Tilstandene Sætsortering (Sætsortering med forskydning, når Finisher-U er monteret som ekstraudstyr) eller Hæftning indstilles automatisk, når du anbringer originalerne i fremføreren, og <AUTO SÆTSORTERING> er indstillet til SÆTSORTER eller HÆFTNING. (Se Automatisk sætsortering på s. 3-5.) Kopisortering -45

58 4 Tryk på 0-9 [numerisk tastatur] for at indtaste det ønskede antal kopier ( til 99). Grundlæggende kopifunktioner Se Indstilling af antal kopier, på s. -25 for at få flere oplysninger om indtastning af kopiantal. 5 Tryk på [Start]. Når originalen er anbragt på glaspladen, skal du følge anvisningerne i displayet. Kopiering starter. Papirformatet vises ikke på LCD-skærmen, hvis originalformatet ikke kan læses af maskinen. I dette tilfælde angives originalformatet efter tryk på [Start]. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge formatet tryk på [Start]. Tryk på / [Sætsortering/Hæftning] gentagne gange indtil indikatoren for sætsortering slukker for at annullere indstillingen. Tryk på [Reset] for at annullere alle indstillinger og vende tilbage til Standby-billedet. -46 Kopisortering

59 Sideordnet hæftning VIGTIGT Træk den ekstra udbakke ud ved hæftning af kopier med et papirformat større end A4. Anbring originalerne. 2 Tryk på [Papirvalg] gentagne gange for at vælge papirformatet. Hvis fremføreren er monteret og du har har anbragt originalen i fremføreren, kan du springe til næste punkt. For yderligere information, se Automatisk papirvalg, på s Grundlæggende kopifunktioner 3 Tryk på / [Sætsortering/Hæftning] gentagne gange indtil indikatoren for sætsorteringsfunktionen lyser. Tilstandene Sætsortering med forskydning eller Hæftning indstilles automatisk, når du anbringer originalerne i fremføreren, og <AUTO SÆTSORTERING> er indstillet til SÆTSORTER eller HÆFTNING. (Se Automatisk sætsortering, på s. 3-5.) Kopisortering -47

60 4 Tryk på 0-9 [numerisk tastatur] for at indtaste det ønskede antal kopier ( til 99). Grundlæggende kopifunktioner Se Indstilling af antal kopier, på s. -25 for at få flere oplysninger om indtastning af kopiantal. 5 Tryk på [Start]. Når originalen er anbragt på glaspladen, skal du følge anvisningerne i displayet. Kopiering starter. Papirformatet vises ikke på LCD-skærmen, hvis originalformatet ikke kan læses af maskinen. I dette tilfælde angives originalformatet efter tryk på [Start]. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge formatet tryk på [Start]. Tryk på / [Sætsortering/Hæftning] gentagne gange indtil indikatoren for sætsortering slukker for at annullere indstillingen. Tryk på [Reset] for at annullere alle indstillinger og vende tilbage til Standby-billedet. -48 Kopisortering

61 Særlige kopifunktioner 2 KAPITEL Dette kapitel beskriver de særlige kopifunktioner til dokument-layout og billedjustering. Bogkopiering Kantsletning Originalkantsletning Bogkantsletning Indbindingsmargen på Kombination Blandede originalformater Dobbeltsidekopiering til 2-sidet til 2-sidet til -sidet Bog til 2-sidet

62 Bogkopiering Med Bogkopiering kan du kopiere modstående sider i en bog eller i et tidsskrift på hvert deres ark. 2 Original Kopi Særlige kopifunktioner VIGTIGT Tilstanden Bogkopiering kan ikke anvendes sammen med Indbindingsmargen, 2 på -kopiering eller Blandede originalformater. Anbring originalen på glaspladen. Du kan ikke anvende Bogkopiering, når originalen er anbragt i fremføreren. Kopiering kan kun startes fra venstre side. For at fremstille dobbeltsidekopier af bøger eller indbundne originaler, skal du bruge kopifunktionen Bog-2-sidet kopiering i 2-sidestatus. (Se Bog til 2-sidet, på s ) Du kan indstille originaler med følgende formater: A3, A4R. 2-2 Bogkopiering