Referat af bestyrelsesmøde

Transkript

1 Til Erik Fage Pedersen Finn Rasmussen Daniel Klestrup Bjærge Søren Cruys-Bagger Kjeld Bøjlesen Birte Johansen Martin Helbo Nielsen Lars Hven Troelsen Gunnar Bak Cedermann Kære bestyrelseskolleger Protektor: Hans Kongelige Højhed Prins Joachim (EFP) (FR) (DKB) (SCB) (KB) (BJ) (MHN) (LHT) (GBC) Referat af bestyrelsesmøde Rønne, den 27. november 2015 Hermed referat af bestyrelsesmøde i Danmarks-Samfundet onsdag, den 25. november 2015 kl på Landskontoret i Idrættens Hus. Deltagere: Erik Fage Pedersen, Finn Rasmussen, Søren Cruys-Bagger, Kjeld Bøjlesen, Birte Johansen, Martin Helbo Nielsen, Lars Hven Troelsen, Gunnar Bak Cedermann og Ebbe Ravn. Fraværende med afbud: Daniels Klestrup Bjærge, Søren Cruys-Bagger deltog i mødet til og med pkt. 10. Ib Ketler deltog i mødet til og med pkt. 10. Dagsorden: 1. Velkomst, godkendelse/tilføjelse til dagsordenen. Formanden bød velkommen til mødet og glædede sig over at det var lykkedes at samle næsten hele bestyrelsen. 2. Godkendelse af referat fra mødet, den 8. september 2015, udsendt 9. september (Alle) Godkendt uden bemærkninger 3. Siden sidst a. Midler fra Kulturstyrelsen Der var modtaget kr fra Kulturstyrelsen. Der blev udtrykt håb om, at vores fremsendte ansøgning for 2016 vil blive positivt modtaget og vi fortsat vil modtage støtte. Der blev oplyst, at der tilsyneladende er kræfter i gang for at få os på finansloven, hvilket ikke alle syntes er en god idé. Vi afventer udfaldet. 1

2 Gadesalg er efter Indsamlingsnævnet fortsat tilladt, blot vi ikke er aggressiv i vores slags fremstød. b. DS logo m/kongekrone, henvendelse fra Rigsarkivet Formanden har sendt et svar til Statens arkiv. Vi afventer nu den videre udvikling i sagen. Der er flere i gang med at se på sagen H.C. Bjerg vil taget kontakt til Søren Espersen fra Dansk Folkeparti. Der udspandt sig herefter en længere drøftelse af sagen Der blev gjort opmærksom på, at Varemærknings lovgivningen måske indeholdt nogle informationer vi kan gøre brug af. Der blev foreslået at vi skulle 1. Søge om at blive Kongelig Hofleverandør 2. Bruge Prinsekronen i stedet for Vi skal i gang med at udforme et nyt logo så vi er på forkant med situationen. c. Sct. Gildernes årsmøde 2015 Finn orienterede om årsmødets forløb. Action Ingen d. Fanebærerkursus, Aarhus Et godt kursus, der var 10 faner knap så mange som der var forventet. Der skal findes et andet lokale hvor der er højere til loftet. Der var holdt kursus for Beredskabsforbundene i Jylland og for DS medlemmer i Hedensted. Tidsplan skal justeres og tilpasses. Der forsøges at få gennemført et på Sjælland i løbet af foråret. Formanden nævnte, at der havde været nogen polemik vedrørende dansk palæstinensisk forening arrangement i Aarhus. Havde affødt at der var blevet omtalt nogle generelle bestemmelser om anvendelse af Dannebrog. Action: EFP, KB e. Deltagelse i Rebildfest Birte Johansen og Kjeld Bøjlesen taget kontakt til Rebildselskabets bestyrelse for at få en aftale i stand. Action: BJ, KB f. Genoptryk af For Nordens Frihed. Nu der er kommet midler til sættes arbejdet i gang. Der udbetales et forskud på honorar til H.C. Bjerg. Der er modtaget et tilbud på trykning fra Svendborg tryk. Kr for de første og for de efterfølgende Der arbejdes på at vi får stk. i alt. Der udarbejdes budget. Anslået udgifter incl. Honorar, rejseomkostninger og trykning kr. Formanden tager kontakt til H.C. Bjerg og anmoder ham om at lavet en kort beskrivelse af projektet til brug for ansøgning af sponsorater. Ebbe Ravn søger sponsorater ER 2

3 g. Flaget de forsvandt Formanden havde svaret vedkommende. Og takket for hans observationer. Action: Ingen h. Folder Aalborg Flagfabrik Udsættes, men der skal ske en redigering af forslaget, og være en indmeldelsesblanket i den. Action: GBC i. Folder XL-Byg Meget fin folder, men meget omfattende. DS ønsker ikke at gøre mere ved sagen, selv om XL-byg gerne ser at DS markedsfører den Action: EFP j. Veteranhjem i Aarhus DS skænker i samarbejde med Danomast 10 m flagstang med flag og vimpel, Forretningsføreren bestiller hos Daomast. Der sættes en plade på flagstangen, Birte Johansen femskaffer denne Tekst: Skænket af Danmarks-Samfundet i samarbejde med Danomast Action: EFP, BJ, GBC k. Husum Formanden omtalte hans deltagelse i Sydslesvigs forenings landsmødet. Det havde været et godt møde, men ikke mange politikere deltog. Der vil blive afholdt et fanebærekursus i foråret Der havde været hævet øjenbryn over valg af motto til næste års årsmøde HVAD RAGER DET DIG a. Administrative meddelelser siden sidst Medlemsstatus. Der er nu medlemmer. Action: GBC b. Hjemmeside. Der afholdes kursus for lokale WEB-master den 6. februar 2016, kl i Idrættens Hus fortrinsvis for sjællandske foreninger. Der må gerne deltage flere fra samme forening. Er der enkelte fra Jylland er de velkommen. Action: GBC, MHN c. Presseskabelon Der var endnu ikke nogen, men vil blive noget generelt. Man bør se på hvad der tideligere er lavet se gammel håndbog for amtsformænd Action: GBC, ER d. Øvrige områder. Der er indkommet 19 ansøgninger om flag og faner til Der blev foreslået, at lægge en kaldende i A5 format på hjemmesiden, som medlemmerne kan printe ud. Der skal laves nye indmeldelsesblanketter, idet der ikke er flere, pris kr Gunnar oplyste, at vi skal flytte til nyt kontor, endnu vides ikke hvornår og hvor i huset. Action: GBC 3

4 e. Hjælp til kontoret. Ebbe Ravn har sagt ja, til at hjælpe til på kontoret. Action: Ingen 4. Økonomi a. Status økonomien. I hovedkassererens fravær gennemgik Gunnar status for regnskabet. Der er bogført kr i indtægter og kr i udgifter Jubilæumskontoen er på kr efter tilbageføring af lån i forbindelse med vores økonomiske situation. b. Status flagsalg Der er bogført kr. 223,910 i indtægter på flagsalg, det forventes at der endnu kommer kr. ind. Der har været kr på udgiftssiden vedrørende flagsalg. c. Forslag til budget 2016 Budgettet taget til efterretning d. Sponsorater Der er indkommet kr i sponsorrater., ER e. Bestyrelsesmøde i fødselsdagsfonden. Der er 3.6 mio. i fondskapital. Der har været et afkast på godt kr i Der tilbageføres kr , som DS har lånt i forbindelse med vores økonomiske situation. Men nu vi har modtaget penge fra Kulturstyrelsen kan lånet føres tilbage. 5. Donationer Hvordan skaffer vi 100 donationer af 200 kr. Skal en donationsgiver evt. være kontingentfri? Der arbejdes videre med projektet. Fremlægges på kommende repræsentantskabsmøde 6. Tilbagemelding fra arbejdsgruppen vedrørende mulighed for øget indtjening. Arbejdsgruppens sidste møde havde været ramt af mange afbud. Anbefalingen fra gruppen er, at der arbejdes videre med oplægget fra Adapt Mobile. Men der skal først skaffes sponsorrater til arbejdet, idet prisen vil ligge i omegnen af kr , hertil skal lægges en årlig driftsudgift i størrelsesordenen kr. Der var en lang og grundig debat af forslagene. Der var enkelte, som gerne så, at projektet iværksættes med det sammen, men der var meget forskellige opfattelser af hvor pengene skulle hentes fra. Landsledelsen besluttede, at Finn tilskrive de to tilbudsgivere med afslag til Ideal Development. Og til Adapt Mobile.at vi når vi får midler til det gerne vil indlede et samarbejde med dem forventeligt i løbet af foråret Der igangsættes søgning af sponsorer. Action: FR. GBC, ER 4

5 7. Nyhedsbrev nr. 4/2015. Indlæg skal være redaktøren i hændes senest 1. december. I formandens klumme vil der være en gennemgang af 2015 herunder mødet i Husum. Der blev foreslået, at der kommer flere billeder i så det bliver mere levende Birte laver noget om Flagprisen i Aalborg. Søren Cruys-Bagger anmodes om et bidrag. H.C. Bjergs beskrivelse af Norden Frihed kan være en mulighed Action: EFP, BJ, GBC 8. Årsskrift. Forsiden vil være en opstilling på Amalienborg i anledning af Hendes Majestæt Dronningens 75 års fødselsdag. Artikler i årsskriftet Formandens mundtlige beretning på årsmødet Donationer Medlemshvervning Evt. artikel om Dybøl, Skamlingsbanken, Rebild. En hel del flere emner blev omtalt Ib skal have materialet senest 1. februar 2016, bortset fra formanden beretning. Charlotte har indvilliget i også i år at opsætte bladet Inden Charlotte får materialet skal det til korrekturlæsning via kontoret. Action: IK, GBC 9. Nyt fra Nationalt Videncenter. Der var en gennemgang af de spørgsmål der var indkommet siden sidste møde. Et af dem var et hvidt splitflag med et kors betragtes som et reklameflag. En oplysning om Det danske spejderkorps i 1949 fik tilladelse til at føre orlogsflag. Flere artikler om brug af Dannebrog rundt om i landet, bl.a. den bornholmske flagkrig som Videncenter kalder det På baggrund af en henvendelse om besværet med at finde hvordan man anvender Dannebrog ved kirkelige handlinger havde man lavet to forslag til folder et flot stykke arbejde, der arbejdes videre med billede modellen. Lægges på hjemmesiden. Ny flagmand i Skælskør. Action: SCB og GBC 10. Lokalforeninger. Der er stilstand i arbejde t for tiden, med der følges op på sagerne. Der arbejdes på at etablere en lokalforening i Sydslesvig, der er kandidater til formandsposten. Formanden og forretningsføreren arbejder på at taget derned januar/februar 2016 for at bistå ved oprettelsen af en lokalforening. Der skal dog inden lige laves nogle vedtægter svarende til vores, men som ikke er i strid med de tyske regler. Der er en som ser på den del. Action: EFP, KB, LHT, GBC års jubilæum. (EFP) 5

6 Formanden oplyste at han var ved at lave en skrivelse til Statsministeriet, for at inddrage ministeriet eller andre ministerier i markeringen af Dannebrogs 800 års fødselsdag. Hoved markeringen vil finde sted i København, men det forventes, at der ude om i landet markeres ved flagfesterne Valdemarsdag i 2019 er en lørdag. Der arbejdes med at finde personer, son kan lave en bog eller blad Dannebrogs 800 år. Der fremkom forslag om at H.C. Bjerg evt. kunne tænke sig at påtage sig opgaven. På januar mødet nedsættes en arbejdsgruppe bestående af 3 4 personer, der skal se på opgaverne og komme med input til arrangementet. Action: EFP 12. Rulning af aktivitetsplan. Aktivitetsplanen for 2016 blev ajourført. Action: FR 13. Fastsættelse af næste møde. 12. januar 2016, forhandlermøder I dette møde deltager formanden, næstformand, hovedkasserer og forretningsføreren. 13. januar 2016, landsledelsesmøde Action: FR, GBC 14. Eventuelt. Erik Dam formand i Vejle havde talt med Karen Klindt i forbindelse med tildeling af en fane. Hun ville taget op med Folketingets præsidie om en fane i folketingssalen. Der blev foreslået, at man rundt om i landet samle effekter og laver loppemarked til fordel for økonomien i DS. Spejderne i Juelsminde er medarrangører i Valdemarsfester i H.C. Bjerg har to stede han vil søge sponsormidler til Nordens Frihed. Her nævntes også muligheden for at søge de Nordiske ambassader. Der skal gøres opmærksom på, at foreningerne har mulighed for at søge kommunerne om midler til gennemførelse af Valdemarsfester de blev givet et eksempel på hvordan Kolding får penge i den kommende 4 års periode. Spejderne holder i 2017 landslejr i Sønderborg. Man vil opfordre DS til at være med. DS havde fra den ansvarlige for Landslejren i Holstebro, modtaget en undskyldning for den måde man havde tacklet sagen på. Man vender tilbage vedr. lejren i Action: Ingen Mødet sluttede kl Med venlig hilsen Sekretær 6