Sølvgades Skole. Referat af SKOLEBESTYRELSESMØDE. Torsdag d. 27. september 2018 kl

Transkript

1 Referat af SKOLEBESTYRELSESMØDE Torsdag d. 27. september 2018 kl Til stede: Kim Paulsen, Pia Sandager, Thomas Pinndal, Camilla Roed Otte, Nina Alleslev, Daniel Denta, Jens Paaske, Vigga Ørskov Juelskjær, Afbud fra: Signe Christensen, Anne-Merete Esmark Thers, Eva Vedde, Tove Lind, Hannah Østerby Friis. Ad. 1. Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Jens Paaske Referent: Nina Alleslev Ad. 2. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt og underskrevet. Ad. 3. Meddelelser fra elevrådet Den ene af de nye formænd fra elevrådet, Vigga, som var til stede, fortalte, at indeklimaet i den nye bygning har haft første prioritet på elevrådsmøderne. Det er virkelig hårdt for eleverne at være i bygningen. Vigga fortalte også, at skolefesten i forbindelse med skolens fødselsdag blev holdt i den lille sal i år, og det var en succes. Eleverne vil gerne have skolefolkemøde igen i år, da de syntes, det havde været sjovt. Hannah, som er den anden formand for elevrådet, og Vigga glæder sig til at være med på SB møderne. Ad. 4. Meddelelser fra ansatte, skolelederen og formanden. Ansatte: Daniel fortalte, at indeklimaet i den nye bygning er et problem, men det bliver der arbejdet på. Både overborgmesteren og KEJD (Københavns Ejendomme) er inde over. Daniel sagde, at det er hårdt at komme i gang, men der er god stemning blandt lærerne, og folk virker glade. Personalet føler dog mere og mere, at de hører fra politikerne, hvad de skal gøre, og det fylder for lærerne. Men Daniel sagde, at ledelsen på Sølvgades Skole er god til at skærme lærerne. Ledelsen: Kim fortalte, at skolen er opmærksom på arbejdet med MeeBook, som er den nye læringsplatform, som læreren skal bruge og blandt andet lave

2 årsplaner i. MeeBook er svært, fordi det er kliktungt, og ikke helt klar endnu indenfor alle områder. Lige nu har skolen MeeBook, office 365 og Intra, som de arbejder i. Formanden: Signe var ikke til stede, men havde skrevet i en mail til Kim, at der er Skole og Forældre landsmøde d. 23. november i Nyborg. Der er dialogmøde for SB d.10. oktober. Man skal som SB medlem selv melde sig til. (se bilag). Ad. 5. Indeklima i den nye bygning Kim fortalte, at der har været møde med forvaltningen og KEJD d. 19. september om klimaanlægget i den nye bygning. Kim taler med elevrådet fra udskolingen i forhold til, hvad gør vi? Man kan sidde inde i højst halvanden time, så skal eleverne ud, og der skal luftes ud. På mødet d. 19. september blev følgende beslutninger taget: Efter længere tids regulering af hybridanlægget i den nye bygning, kan det nu levere det, som det er bestilt til. Men det understøtter ikke den pædagogiske tilgang, der er til undervisningen i dag. Bl.a. brugen af dobbeltlektioner med 2 x 45 minutter. Følgende tiltag er aftalt på dagens møde: KEJD kontakter et eksternt firma med henblik på råd og vejledning i forhold til, hvad der er af mulige tiltag. KEJD vender tilbage hurtigst muligt med en plan for det videre forløb. I mellemtiden tager skolen de nødvendige forholdsregler der skal til, for at det bliver tåleligt for børn og voksne at være i bygningen over længere tid. Rambøll vil varetage rådgivningen i forbindelse med, at afdække mulighederne for supplerende og alternative løsningsforslag til at imødekomme skolens behov for et bedre samspil mellem brugere og styring af indeklimaet. I processen vil Lars Forssling (tidligere Sweco, nu i Niras) blive inddraget, så alle kan drage nytte af den viden, han har oparbejdet om bygningen i den periode, han har stået for optimering af det eksisterende anlæg og styring. KEJD vil kontakte skolens pedel Ahmad og Flemming Mortensen for at tage en besigtigelse og starte processen op med Rambøll. Der er en erkendelse af, at man ikke kan justere og regulere mere på anlægget. Anlægget er ikke bygget til en skole. Endelige er man kommet frem til, at anlægget ikke kan levere det, som det skal.

3 I en midlertidig periode skal skolen finde nogle løsninger. Eksempelvis tømme bygningen i pauserne. Skolens områdechef, Morten Østergaard, er også inde over. Morten presser også på, så det ikke er skolens ansvar, men det er KEJD s ansvar. SB blev enige om, at presset skal holdes. Det er ikke så slemt om vinteren, men ilten er stadigvæk et problem. Der er momentum nu, da overborgmester Frank Jensen er inde over. Daniel har skrevet til Frank Jensen, og han er på. Der sker noget, og skolen presser alle for at melde datoer ud.. I Kbh. kommune har de projekt om at have fokus på indeklimaet, det har skolen meldt sig til, og Kim skal mødes med dem fredag d. 28. september. Ad. 6. Budget 2018 (se bilag med budget 3. prognose) Kim fortalte, at med det nye økonomisystem i Københavns kommune, er der ikke så mange elementer at vise frem i budgettet. I det forventede budget kan man se, hvor vi er henne nu. Skolen har et underskud på kr. Skolen skal under 2 % ( kr.), for ellers kommer den på økonomisk handleplan. Der er penge tilbage på undervisningsmidler og ledelse. Kim tænker, at underskuddet bliver mindre, end det er nu. På grund af det nye økonomisystem, er der også noget, der er bogført forkert. Målet er at komme længere ned og under kr. Kim fortalte, at når skolen skal lave budget for det næste skoleår, skal de tænke underskuddet med ind. Det er administrative besparelser og reformmidler, der er blevet fjernet, der blandt andet gør, at skole har underskud. Man skærer hele tiden lidt. Skolen har tolærerordning i håndværk og design, da lokalerne ligger i hver sin ende af gangen i den nye bygning. Det er den største enkelt udgift, som skolen har haft. Lokalerne skal lægges sammen, så sparer skolen. Kim sagde, at når det er politisk styret, så er det sådan. Budgettet kommer på SB mødet igen i næste måned.

4 Ad 7. Oversigt over partnerskaber i forbindelse med åben skole (se bilag med samarbejdsoversigt) Kim fortalte, at SB havde aftalt at tage punktet op for at se, om der skulle noget mere på. Kim gennemgik samarbejdsoversigten (se bilag). Samarbejdspuljen fra Kultur og Fritidsforvaltningen er til enkelte projekter. Den er åben indtil, der ikke er flere penge. Når der på oversigten står KK er det Københavns Kommune, der betaler, når der står SS er det, der betaler. Der hvor der ikke står noget, er det gratis. Økonomien er til lønninger til instruktører. Der er ikke mere nogen samarbejdspartner på 7. årgang, da roklubben Skjold har trukket sig. Så Der mangler noget til 7. klasse. Jens fortalte, at Niels Bohr instituttet før har været ude på, og Jens har det i baghovedet. Daniel sagde, at den store udfordring er at få tid til samarbejdet i dagligdagen. Men det er succes, at aftaler med samarbejdspartnerne er langt ind i årsplanen. Eksempelvis Børne Basket København. De kommer i en afgrænset periode. Det er skrevet ind, hvornår man skal mødes, og hvornår det løber af stablen? Punktet skal op igen på et SB møde, så der kan findes noget til 7. klasse. Daniel spørger 7. klasserne, om man måske skulle køre en matematikpartner ind til dem som samarbejdspartner. Jens spørger Matematikinstituttet. SB aftalte, at sætte punktet på dagsordenen igen, når naturfagsteamet kommer med til SB mødet Ad 8. Strategisk arbejde med digital dannelse og mobil-/devicepolitik Hvor vil SB gerne hen og hvad er skolens holdning? Brug af digitale versus analoge læremidler

5 Camilla fortalte, at Red Barnet er ved at lave nogle podcast om digital dannelse, så forældrene kan høre børnenes perspektiv. SB skal have taget en snak om, hvor vil vi som hen? Hvor meget skal skolen bruge digitale eller analoge læremidler? Skal eleverne afleverer deres mobiltelefon om morgenen? Kim fortalte, at to tredje del at eleverne på afleverer deres mobiltelefoner nu. Hvad vil skolen med IT i undervisningen? Thomas fortalte, at han hørt, at der muligvis kommer et nyt fag, der hedder Teknologiforståelse. Kim fortalte, at skolen har cooding class på 6. klassetrin. Skolen kunne godt tænke sig, at der lå et valgfag med IT og medier. Thomas kan ikke lide frygt kulturen i forbindelse med IT og digital dannelse. Vi skal også tale om det positive i digital dannelse. Hvad skal skolen? Hvis børnene skal lære at regne med de fire regnearter, hvad skal de så bruge? Eleverne mister noget, men de skal lære at bruge IT som et redskab. Det kræver undervisning at bruge eksempelvis Geogebra og Wordmat. Daniel sagde, at det kan være svært at navigere i som lærer. Så det ville være rart, at SB har en holdning. SB havde en diskussion om, at IT kan noget, men eleverne skal have en grundlæggende forståelse for fagene. Når storteamsene kommer på besøg til SB møderne er fokus input til digital dannelse og det gode læringsmiljø, så SB kan spørge de forskellige storteams og høre deres mening. Ad 9. Valgfag Kim fortalte, at skolen har talt om, hvilke valgfag der er på Sølvgades Skole, og Kim viste et udspil fra Københavns Kommune, som han tror, der bliver vedtaget og træder i kraft fra skoleåret 19/20. (se bilag).

6 Forslaget indeholder: Håndværk og design bliver højt sandsynligt et obligatorisk valgfag. Kim foreslog, at skolen prøver at lave en model, hvor de spørger eleverne i god tid, og så ser, om de kan oprette de valgfag, der er interesse for. Den anden model er, at skolen udbyder det, som de har kompetencer til. Skolen finder nogle lærere, der gerne vil udbyde valgfag lige efter nytår. Lærerne byder ind. Men det kan være svært. SB talte om, at valgfag på flexonsdage ikke nødvendigvis er en god ide, da det er svært at udfylde en hel dag. Så det er ikke altid er optimalt. Skolen skal gøre noget, så valgfagene bliver optimale. Skolen indkalder læreren til møde i november for at høre, hvem der har lyst til undervise i de forskellige valgfag, og om der er nogle, der har gode ideer. 10. EVT På et af skolens forældremøder i udskolingen, var der blevet lagt op til, at forældrene skulle indbetaler 50 kr. om måneden for at spare op til en lejrskole. Kim sagde, at man principielt ikke må have brugerbetaling i folkeskolen. Man må som lærer godt spørge forældrene, men hvis en siger nej, så skal man lukke punktet ned med et samme. Eleverne må godt tjene penge til deres lejrskole. Skolen må maksimalt kræve 50 kr. pr. døgn til mad. Ad 11. Konkrete sager

7