Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 367, kl Indleder: Poul Langagergaard Afbud: Torben Tramm, Hans Erik, Jesper, Anders Dagsordens punkter Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Pkt. 3 Tema drøftelse Virksomhedsplanen Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Virksomhedsplanen er vedhæftet, se bilag 3. Desuden udleveres hele planen udskrevet til alle medlemmer på mødet d. 16/1. På januarmødet drøftes kun side 101 Kirkens indsatsområder og mål. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Godkendt. Ansøgning om desinfektionsdispenser, tages under økonomiudvalget Underskrevet på mødet Vi ønsker at budgettere en korleder til et børnekor for budget Niveauet undersøges. Sommerferieaktiviteter for børn er blevet foreslået ved mus.. MR vil gerne bakke om dette og ønsker at gå videre med det. Dette tilføjes indsatsområder. Aktiviteterne må gerne være med et tema.

2 Resten af virksomhedsplanen gennemgås på februarmødet. Der bør være opmærksomhed på at finde nye frivillige bla forældre til børn der deltager på Oddesund. MR vedtog de fremlagte indsatsområder og mål for Pkt. 4 Orientering ved formand Info om forbudgetmøde i Provstiet den 29/1. Formand og kasserer samt Poul og Henrik deltager ved mødet i provstiet. Anlægsønsker bør så vidt muligt fremskaffes til mødet. Elevatoren skal renoveres. Der afholdes syn på kirke og præsteboliger ultimo februar. Pkt. 5 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Der er ikke afholdt møde. Regnskab for 2018 er ikke færdigt, men trækkes et foreløbigt resultat synes der er at blive et overskud af en vis størrelse. Af hensyn til GDPR skal der investeres i et mere sikkert mail-konti-system. Dette betyder en udgift på under 5000 kr. Det bevilges. Der investeres en løsning med desinfektion. Maja aftaler med Janneke om en god og billig løsning. Pkt. 6 Personaleudvalget Begge kirketjenere er nu i aktion og der har været samtaler om det fremtidige samarbejde.

3 Orientering ved kontaktpersonen Vores virksomhedspraktikant er stoppet, og hun og vi har været meget glad for forløbet her i kirken. Der er efterfølgende blevet tilbudt ny praktikant som kirketjener. XX og Janneke vil gerne tage en ny ind, og der er blevet afholdt møde med den mulige praktikant. Mette, som hun hedder, starter om 14 dage. Pkt. 7 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Pkt. 8 Bygningsudvalg Aktiviteterne er i fuld gang i igen, og der har været afholdt møde sammen med Y s men Marselis, -et godt arrangement der gentages. i Der arbejdes med at indhente priser på anlægsarbejderne for Orientering ved kirkeværge Pkt. 9 Præsterne Henrik giver kort info om kirkestatistikken for Kirkestatistikken blev gennemgået. Mth til kollekt er det vigtigt, at det bliver annonceret på prædikestolen, at det indsamlede beløb er plus mobilepay. Det skal endvidere undersøges, om der kan rapporteres om mobilepay indbetalinger med kortere interval. Der er amfidag den 12. maj, og BU-arbejdet afholder alle udgifter hertil. Henrik fortalte om den flydende kirke, der nu er under produktion og ventes færdig medio maj 19.

4 Pkt. 10 DKM Pkt. 11 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT-udvalget Støtteforeningen for Danmarks Kirkelige Mediecenter søger om støtte til udvikling og produktion af Film om pinsen i børnehøjde, se bilag 10. Vi støtter dem med en kollekt, og vi undersøger til næste møde hvad et støttemedlemsskab koster. Adventsfestudvalget Torben, Anne Mette, Maria, Johannes og Erik. Der afholdes snarligt møde, Erik indkalder. Studietursudvalget Kommunikationsudvalget Folkekirkens Familiestøtte Det går godt. Frivillige Pkt. 12 Eventuelt Et evt. køb af led lys i stedet for stearinlys, tilbud på i alt ca kr. inkl. moms. Det tages op på næste møde efter indstilling fra økonomiudvalget. Pkt. 13 Onsdag den kl

5 Næste mødedato / Indleder Indleder: Elisabeth K. Rischel

6 Kirkens indsatsområder og mål, Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassiske fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Fornyelse og styrkelse af profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe og familierne Bidrage til at bygge bro mellem forskellige segmenter i sognet ved optrapning af aktiviteter for småbørn og lidt større børn, fx via musikalsk legestue, børnekor o.l. Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Styrke samspil til skoler og institutioner gerne etablering af sommerskole en uge i ferien via kommunen med tema Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse af tilbud med omsorg, besøg og hjælp til svage og ældre Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige via optrapning af kendskab til Frivillighedspolitik og -opgaver som indgang til kirkens arbejde

7 Konkret skal vi gå efter at sikre nye frivillige hver måned Tilbud nogle gange om året til dåbsfamilier om pakkeløsning med dåbs-reception, hvor frivillige kan bidrage med hjælp Mission og kommunikation Årligt opsøgende arrangement på arealet ved Amfiscenen Sigte efter et par nye forældre som ledere på Oddesund og i klubber Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk, inkl. annoncering og kampagner på elektroniske platforme Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og til lykke-hilsner til nyfødte og derved bearbejde dåbsprocent i opadgående retning Nuancerede velkomstpakker til nytilflyttede som overbringes personligt primært af frivillige Søge samspil med grundejerforeninger og andre foreninger i området.