BESLUTNINGSPROTOKOL. for mødet den FRAVÆRENDE MED AFBUD: ANDERS HJORT STEEN CHRISTENSEN FRAVÆRENDE UDEN AFBUD: STEEN ALBERTS

Transkript

1 FRAVÆRENDE MED AFBUD: ANDERS HJORT STEEN CHRISTENSEN FRAVÆRENDE UDEN AFBUD: STEEN ALBERTS LIZZY O SVENSON OLE PEDERSEN ERKLÆREDE SIG INHABIL UNDER BEHANDLINGEN AF PUNKT 14 OG FORLOD SALEN.

2 1. Godkendelse af dagsorden , ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg at Lokaludvalget godkender dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt med én ændring, nemlig at der blev tilføjet et nyt punkt 2 til dagsordenen foreslået af Lokaludvalgsmedlem Jens William Grav. Nyt punkt 2 lyder herefter: Lokaludvalget mener at håndteringen af sagen om datasikkerhed i Lokaludvalgene er håndteret utilfredsstillende fra centralt hold. Dette medfører en konsekvensrettelse af beslutningsprotokollen, så dagsordenspunkt 3 herefter bliver punkt 4, punkt 4 bliver punkt 5, etc. Lokaludvalgssekretæren redegjorde for forløbet. Det blev fastslået, at Lokaludvalgsmedlemmerne ikke har noget juridisk ansvar for fejlene vedrørende datasikkerhed. Det blev vedtaget, at lokaludvalgssekretæren fortsat viderebringer kritikken til Center for Borgerservice (CBS) Med denne tilføjelse blev dagsordenen vedtaget med 12 stemmer for, 2 imod og 4 som hverken stemte for eller imod. 1

3 3. Observatørstatus ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender at Esben Birk Mortensen (R) tildeles observatørstatus på Lokaludvalgsmøderne den 25. juni 2009 samt 20. august Observatørstatus indbefatter, taleret men ikke stemmeret. De Radikale har ønsket en større rokade, for de politisk udpegede i Amager Øst Lokaludvalg. Rokaden har været fastsat til behandling på BR-mødet den 10. juni Rokaden vil medføre, at Esben Birk Mortensen bliver Lokaludvalgsmedlem i Amager Øst Lokaludvalg i stedet for Pelumi Fadairo. Teknikaliteter omkring skriftlige bekræftigelser fra alle implicerede parter, har imidlertid forhindret behandling på dette BR-møde. Rokaden kommer i stedet på BR-mødet den 27. august På den baggrund, forespørger Det Radikale Venstres Bydelsforening i Sundby v/anna-belinda Fosdal (nuværende 1.suppleant i Amager Øst Lokaludvalg) om muligheden for at Esben Birk Mortensen kan deltage i Lokaludvalgsmøderne frem til den forventede BR-godkendelse den 27. august Jf. Juristen i CBS (Økonomiforvaltningen) er der ikke umiddelbart nogen hjemmel i regelsættet for Lokaludvalg til en sådan observatørstatus. Ikke desto mindre følger det af forholdets natur, at en administrativ forsinkelse af BR s godkendelse ikke bør forsinke et medlems indtræden i LU. Det kræver imidlertid, at Amager Øst Lokaludvalg formelt godkender Esben Birk Mortensens indtræden som observatør, med taleret men ikke stemmeret. Esben Birk Mortensen kan ikke tildeles stemmeret i Amager Øst Lokaludvalg, før BR formelt har godkendt rokaden på BR-mødet den 27. august Amager Øst Lokaludvalg godkender, at Esben Birk Mortensen, som repræsentant for de Radikale, tildeles observatørstatus i Amager Øst Lokaludvalg med taleret men ikke stemmeret på Lokaludvalgsmøderne den 25. juni 2009 og 20. august Herefter forventes Esben Birk Mortensen at blive fuldgyldigt medlem i Amager Øst Lokaludvalg, forudsat den af de Radikale indstillet medlems-rokade, godkendes på BR-mødet den 27. august Ingen økonomiske konsekvenser. Procedure for medlems-rokade i Lokaludvalg. 2

4 Indstillingen blev vedtaget uden afstemning. Esben Birk Mortensen indtrådte hermed i Amager Øst Lokaludvalg som observatør på Lokaludvalgsmøderne og den Observatørstatus indbefatter, taleret men ikke stemmeret. 3

5 4. Bydelsplanarbejdet arbejdsplan ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender udkast til Arbejdsplan for arbejdet med Bydelsplanen. Den 1. maj 2009 gik Amager Øst Lokaludvalg i gang med arbejdet med bydelsplanlægningen. Arbejdet strækker sig frem til den 15. september Amager Øst Lokaludvalg er af Borgerrepræsentationen forpligtiget til at udarbejde en Arbejdsplan for Bydelsplanarbejdet. Denne skal foreligge godkendt inden sommerferien den 1. juli Den 18. august 2009 kommer Arbejdsplanen for Økonomiudvalget. Ultimo aug markeres inddragelsen af borgerne med et Kick-off arrangement i bydelen. Borgerinddragelsen strækker sig frem til den 15. feb Arbejdsplanen Arbejdsplanen beskriver organiseringen af arbejdet, temabeskrivelser, forslag til begivenheder i den lokale proces (fase 2), kommunikationsstrategi, målgruppe strategi, samarbejde mellem Københavns Kommune og Lokaludvalget, samt en Vejviser for projektgrupperne. Arbejdsplanens indhold er udarbejdet på grundlag af en række møder i Procesgruppen. Visionsmødet Den 25. maj 2009 tog Amager Øst Lokaludvalg hul på borgerinddragelsen ved Visionsmødet. 7 temagrupper er foreløbigt dannet, hvoraf de fleste også er repræsenteret af borgere fra bydelen. Alle temagrupper kunne dog fortsat bruge mange flere medlemmer. Amager Øst Lokaludvalg vil derfor via Amagerbladet, Lørdage på Musiktorvet, arrangementet Run for Love (Sofie), Kick-off arrangementet i august og forskellige andre aktiviteter forsøge at hverve endnu flere medlemmer til temagrupperne. Hjemmeside Det er besluttet at opstarte en ny hjemmeside: i forbindelse med Bydelsplanarbejdet. Den skal fungere som et aktivt værktøj for Bydelsplankoordinatoren i hverdagen, samt et godt grundlag for videns udveksling mellem grupperne og udadtil til borgerne. Hjemmesiden kan på sigt også bruges til at hverve medlemmer, men selvfølgelig også til at skabe opmærksomhed om Bydelsplanarbejdet og dets indhold. Presse (KBH magasinet, Amagerbladet) Sekretariaet har etableret en god kontakt til Amagerbladet og håber på et indholdsrigt og frugtbart samarbejde gennem hele Bydelsplanlægningen. Derudover har KBH Magasinet lavet en artikel til deres juli og august nummer, som omhandler Bydelsplanen og De 3 visioner som Amager Øst Lokaludvalg allerede har udarbejdet. 4

6 Run for Love Den 26. juli 2009 finder motionsløbet Run for Love sted i Amager Strandpark. Amager Øst Lokaludvalg støtter begivenheden ved at have købt 250 billetter til borgerne i Amager Øst. Disse fribilletter bruger vi nu til at komme i tale med de idrætsaktive i Bydelen og fortæller i den sammenhæng om Bydelsplanen. På selve dagen for løbet har Amager Øst Lokaludvalg en bod på stranden. Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Arbejdsplanen indstilles til godkendelse af Økonomiudvalget den 18. august Arbejdsplanen og Vejviser for projektgrupperne vedlagt. Sofie fremlagde udkastet til arbejdsplanen, som derefter blev diskuteret. Sofie orienterede om, at Temagruppen Idræt og Fritid og temagruppen Kultur og Æstetik sammenlægges til én gruppe Idræt og Kultur. Der kom forslag om en ny temagruppe og en ny projektgruppe. Temagruppen Børneliv med Martin Hein som temapilot blev vedtaget med 15 stemmer for, ingen imod og tre som undlod at stemme. Projektgruppen for eksperimenterende musik med Rune Solvang som projektpilot blev vedtaget uden afstemning. Denne placeres under temagruppen Idræt og Kultur. Lokaludvalgsmedlem Ib Wendrup bemærkede, at der i arbejdsplanen bør konsekvensrettes til Amager Øst i stedet for bydelen. Tilmeldingsseddel til Kick Off arrangement onsdag den 26. august 2009 blev rundsendt på Lokaludvalgsmødet. Med disse tilføjelser blev arbejdsplanen vedtaget uden afstemning. 5

7 5. Høring - Kommuneplan 09 ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at indstillingen fra Redaktionsgruppen om høringssvar vedr. Københavns Kommuneplan 2009 drøftes. 2. at indstillingen fra Redaktionsgruppen om høringssvar vedr. Københavns Kommuneplan 2009 godkendes. CBU (Økonomiforvaltningen) har sendt Kommuneplanforslag 2009 i høring. Høringsfristen blev fastsat til den 15.juni 2009, kl.12. Jakob Hjortskov Jensen fra CBU (Økonomiforvaltningen) har imødekommet Amager Øst Lokaludvalgs anmodning om en fristforlængelse. Således har Amager Øst Lokaludvalg, den 15. juni 2009, fremsendt et foreløbigt høringssvar med en præcisering af at høringssvaret ikke er godkendt i Amager Øst Lokaludvalg og et endeligt godkendt høringssvar følger den 29.juni 2009, kl.12. På Lokaludvalgsmødet den 14. maj 2009, blev en Redaktionsgruppe nedsat til at udarbejde et udkast til høringssvar. På samme møde blev det besluttet, at Redaktionsgruppens udkast til høringssvar skulle til kommentering hos Lokaludvalgsmedlemmerne, forud for fremsendelse til Økonomiforvaltningen. Udkastet til foreløbigt høringssvar var til kommentering i 2 dage, hvorefter det fremsendtes til Økonomiforvaltningen. Amager Øst Lokaludvalg drøfter det kommenterede udkast til høringssvar og godkender endeligt høringssvar, der fremsendes til CBU senest den 29.juni 2009, kl.12. Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender endeligt godkendt høringssvar til cbu@okf.kk.dk senest den 29. juni 2009, kl.12. 6

8 Kommuneplanforslag 2009 kan hentes elektronisk på eller i papirudgave ved personlig henvendelse til Amager Øst Lokaludvalgs Sekretariat, Kvarterhuset, lokale 417. Amager Øst Lokaludvalgs foreløbige høringssvar og følgebrev til CBU. Efter en diskussion af indstillingen fra Redaktionsgruppen om høringssvar vedr. Københavns Kommuneplan 2009 blev der afholdt afstemning om fire ændringsforslag. 1. ændringsforslag (stillet af Elisabeth Beckmann): Skal benzinøen ud af høringssvaret til kommunalplan 2009?: 1 for, 16 imod, 1 undlader at stemme. Hermed forbliver afsnittet om benzinøen i høringssvaret i uændret form. 2. ændringsforslag (stillet af Jens William Grav): Skal afsnittet om letbane ud af høringssvaret til kommunalplan 2009?: 1 for, 15 imod, 2 undlader, hermed forbliver afsnittet om letbane i høringssvaret i uændret form. 3. ændringsforslag (stillet af Lasse Rossen): Skal formuleringen omkr. Kløvermarken fredning fastholdes? 10 for, 6 imod, undlader 2, hermed fastholdes formuleringen omkr. Kløvermarken fredning i uændret form. 4. ændringsforslag (stillet af Jens William Grav): Skal formulering om højhuse fastholdes? 9 for, 5 imod, 3 undlader, hermed fastholdes formuleringen om højhuse i uændret form. Vedtagelsen af høringssvaret i sin helhed blev sendt til afstemning og vedtaget med stemmerne 16 for, en imod og en undlod at stemme. 7

9 6. Høring - Naboskolen ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen om svar vedr. Helhedsplan NABOskolen drøftes. 2. at indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen om svar vedr. Helhedsplan NABOskolen godkendes. Amager Øst Lokaludvalg har modtaget de foreløbige helhedsplaner ifm. Landsbyggefonden 2010-midler til udtalelse hos Lokaludvalget. Der gøres i følgeskrivelsen til høringsmaterialet opmærksom på, at det muligvis ikke er alle helhedsplaner der skal arbejdes videre med, dette afhænger af hvilke helhedsplaner Landsbyggefonden vælger at tildele støttemidler. Landsbyggefonden forventer at udmelde støttetilsagn i september/oktober 2009, hvorefter boligorganisationerne i samarbejde med kommunen udarbejder endelige helhedsplaner. Desværre sker denne proces under stort tidspres, hvor der ikke er levnet plads til en høringsrunde i lokaludvalgene. Derfor beder vi lokaludvalgene forholde sig til de foreløbige helhedsplaner. Høringssvaret skal returneres senest fredag den 26. juni 2009 kl. 12. til Center for Bydesign, TMF. Amager Øst Lokaludvalg drøfter og godkender SOCIAL-arbejdsgruppens udkast til svar på helhedsplaner NABOskolen ifm. Landsbyggefonden 2010-midler. Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender endeligt godkendt svar til helhedsplaner@tmf.kk.dk senest den 26. juni 2009, kl.12. SOCIAL-arbejdsgruppens udkast til svar på Helhedsplaner NABOskolen. Efter Ole Meldgaards redegørelse og en diskussion af emnet blev høringssvaret godkendt uden afstemning. 8

10 7. Høring - Den grønne forbindelse ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Den grønne forbindelse drøftes og godkendes. Områdefornyelsen har i forbindelse med projektet Den grønne Forbindelse udarbejdet et projektforslag som er sendt i høring hos Amager Øst Lokaludvalg, med svarfrist den 30. juni Projektet er ved at blive myndighedsgodkendt i Københavns Kommune. Det er blevet godkendt på TMUmødet den 27. maj 2009 og skal i BR i august Det egentlige anlægsarbejde planlægges påbegyndt november/december 2009 og forventes færdiggjort til maj Amager Øst Lokaludvalg drøfter og vedtager TRAFIK-arbejdsgruppens udkast til høringssvar. Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender høringssvar besluttet på Lokaludvalgsmødet til Projektleder Dorte Stender, Center for Bydesign, TMF på mailadressen dorste@tmf.kk.dk senest den 30. juni 2009, kl.12. Høringsmateriale vedr. Den grønne forbindelse. Udkast til høringssvar fra Amager Øst Lokaludvalg. Lasse Rossen redegjorde for udkastet til høringssvar, og den efterfølgende debat medførte følgende forslag fra Karl Voigt-Nielsen tilføjet: Dog anbefales, at belægningstyper tager hensyn til kørestolsbrugere. Med den tilføjelse blev høringssvaret godkendt uden afstemning 9

11 8. Høring - Nye salgspladser ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Nye salgspladser drøftes og godkendes. Som del af projektet Gang i København har Teknik- og Miljøforvaltningen i åbnet op for et bredere udbud af gadehandel og stadepladser i København. I stedet for at se på hvem ansøgeren er - tidligere skulle en grønt- eller pølsemand være handicappet for at blive godkendt - vurderes ansøgerne nu ud fra hvordan deres idé vil bidrage til bydelen. TMF har siden foråret 2008 fokuseret på nyhedsværdi, sundhed, økologi, kunst, og bodernes udseende. Ordningen skal evalueres på Teknik- og Miljøudvalgets møde den 19. august På denne baggrund stilles lokaludvalget følgende korte høringsspørgsmål: Spørgsmål Trænger bydelen til flere stadepladser? Hvilken slags salgspladser skal vi prioritere i bydelen? Grøntstader Pølsestader Økologiske stader Særligt flotte/sjove stader Nye slags fast-food og forfriskninger Nye slags ikke-mad tilbud (f.eks. kunsthåndværk, massører, fritidsudlejning) Hvad som helst - bare det skaber byliv For lokaludvalg i bydele der har fået nye stadepladser : Er lokaludvalget bekendt med bydelens nye stadepladser? Er I tilfredse med den måde de bidrager til bydelen? Yelva creme Amagerbro Torv/station Amager Øst Tutti Frutti juice og frugt Islands brygge Amager vest Nadia / Candyshop: Valby Tingsted Valby Ornebjergs Øko. landbrug -//- Valby Stanley / Township Art: Vanløse Torv Vanløse Patryk / Happy Juice: Kongens Nytorv Indre By Tutti Frutti juice og frugt Amagertorv Indre By Bernard / Fish to Go: Kgs. Nytorv Indre By Frugtleveringen: Bernstorffsgade Indre By Forvaltningen hører også gerne andre idéer og kommentarer fra udvalget. 10

12 Amager Øst Lokaludvalg drøfter og vedtager TRAFIK-arbejdsgruppens udkast til høringssvar. Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender høringssvar besluttet på Lokaludvalgsmødet til Andreas Lieberoth, Center for veje - byliv, TMF på mailadressen andlie@tmf.kk.dk senest den 30. juni 2009, kl.12. Udkast til høringssvar fra Amager Øst Lokaludvalg. Lasse Rossen redegjorde for udkastet til høringssvar vedrørende Nye salgspladser. Herefter blev der stemt om udkastet, som blev vedtaget med stemmerne 12 for, 6 imod og ingen der undlod at stemme. 11

13 9. Sammenlægning af kulturinstitutioner ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget drøfter og godkender BIFUK-arbejdsgruppens udkast til udtalelse vedr. Sammenlægning af kulturinstitutioner. Den 20. maj 2009, modtager Sekretariatet for Amager Øst Lokaludvalg en orientering fra KFF vedr. sammenlægning af kulturelle institutioner i bydelen. Ved en henvendelse til KFF gøres det klart, at Amager Øst Lokaludvalg ønsker at blive inddraget i processen omkring sammenlægningerne, gennem en høring. Dette ønske afvises, med den begrundelse, at der er tale om administrative sammenlægninger. Ikke desto mindre er Amager Øst Lokaludvalg velkommen til at fremkomme med bemærkninger og øvrige input til sammenlægningen, er beskeden. I forlængelse heraf, har BIFUK-arbejdsgruppen udarbejdet et udkast til udtalelse vedr. sammenlægning af kulturinstitutioner. BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at Lokaludvalget drøfter og godkender udkast til udtalelese om sammenlægning af kulturinstitutioner i Amager Øst bydel. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender endelig godkendt udtalelse til linell@kff.kk.dk senest den 29. juni 2009, kl.12. Orientering til Amager Øst Lokaludvalg om sammenlægning af lokale institutioner. Notat vedr. ændring af organisering og styring af institutioner i Kultur- og Fritidsforvaltningen BIFUK-arbejdsgruppens udkast til udtalelse om Sammenlægning af kulturinstitutioner 12

14 Ole Pedersen redegjorde for den foreslåede udtalelse. Efter en debat blev det af Jens William Grav foreslået at indføje følgende sætning i udtalelsen: Desuden vil vi bede forvaltningen bekræfte, at de strukturmæssige ændringer ikke resulterer i en ændret ressourcefordeling mellem de enkelte fagområder Forslaget med ændringen blev derefter sat til afstemning og vedtaget med stemmerne 8 for, 6 imod og 4 der undlod at stemme. 13

15 10. Administrationsanalysen ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at sagen drøftes ud fra de foreliggende oplysninger at formandskabet arbejder videre med sagen på grundlag af vores høringssvar og de faldende bemærkninger på dette Lokaludvalgsmøde. Ud fra en benchmarkanalyse, er Københavns Kommune kommet frem til at der i kommunen bruges langt flere penge årligt på administration end de kommuner vi sammenligner os med. På den baggrund har et konsulentfirma udarbejdet et idékatalog på 200 punkter hvor der kan laves administrative besparelser. Ét af disse punkter omhandler administrative besparelser i Lokaludvalgene, gennem en reduktion på 5,7 mio.kr.af Lokaludvalgenes budget på puljemidler i Det har været hensigten at bringe dette konkrete besparelsesforslag i spil i forbindelse med budgetforhandlingerne På ØU s møde den 16. juni 2009 blev det imidlertid besluttet, at alene en opgørelse over de samlede omkostninger til Lokaludvalg, vil fremgå som en del af materialet til budgetprocesserne (i forbindelse med budgetforhandling 2010). Det konkrete besparelsesforslag på 5,7 mio.kr. er således pillet ud af den videre proces. Hvordan oplysningen om det samlede omkostningsniveau vil blive håndteret i budgetforhandlingerne vides imidlertid ikke. Procesforløbet, hidtil; Forslaget var i høring i Lokaludvalgene i dagene 19. maj maj Den 26. maj 2009 afgiver Amager Øst Lokaludvalg et høringssvar. (LUFT-kredsen, dvs. kredsen af Lokaludvalgsformænd afgiver ligeledes et høringssvar). ØKF kommenterer Lokaludvalgenes høringssvar i notat af 8. juni Sagen behandles på ØU-mødet den 16. juni På et møde i ØKF, den 17. juni 2009, orienteres ØKF s medarbejdere om ØU s beslutning fra mødet dagen forinden. 14

16 Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller at sagen drøftes i Lokaludvalget, ud fra de foreliggende oplysninger, og formandskabet derefter arbejder videre med sagen på grundlag af vores høringssvar og de faldende bemærkninger på dette Lokaludvalgsmøde. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Det videre forløb afhænger af hvad drøftelsen i Lokaludvalget munder ud i. Høringsmateriale fra ØKF vedr. Besparelsesforslag i Lokaludvalg. Høringssvar fra Amager Øst Lokaludvalg. Følgebrev til høringssvar fra Amager Øst Lokaludvalg Høringssvar fra LUFT-kredsen. ØKF s kommentarer på Lokaludvalgenes høringssvar. Ole Pedersens orientering om administrationsanalysen blev taget til efterretning, og der blev blandt flere Lokaludvalgsmedlemmer udtrykt tilfredshed med at formandskabet havde reageret hurtigt på sagen. 15

17 11. Puljeansøgninger - overblik ( ) Til orientering: Til dette Lokaludvalgsmøde, er der eksterne ansøgninger for i alt kr. af puljemidlerne. De tre arbejdsgrupper indstiller tilsammen, at der på dette Lokaludvalgsmøde godkendes støtte af 2009-puljemidlerne til eksterne ansøgere for i alt kr. På Lokaludvalgsmødet den 19.februar 2009 blev puljemiddelbudgettet for 2009 vedtaget af Amager Øst Lokaludvalg. Det besluttedes, at afsætte kr. til eksterne ansøgere af puljemidler, fordelt med kr. på hvert halvår af Forudsat arbejdsgruppernes indstillinger til dette Lokaludvalgsmødes eksterne puljemiddelansøgninger vedtages med de foreslåede beløb, vil der efter dette lokaludvalgsmøde den 25.juni 2009 (sidste møde i 1.halvår) blive overført kr. til eksterne puljemiddelansøgere i andet halvår 2009 jf. budgettet. Sekretariatet vil fremover screene puljemiddelansøgninger for, hvordan de forholder sig til kriterierne for at få puljemidler, samt for om ansøger tidligere har søgt og fået støtte. Ved screening vil der fra sekretariatet blive henvist til elektronisk materiale på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside. 16

18 12. Fodboldtrøjer ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Kulturens fodboldhold, (Forza fodboldtrøjer) BIFUK indstiller, at ansøgningen delvist imødekommes med kr. ud af de ansøgte kr. Arbejdsgruppen synes, at et kulturfodboldhold er netværksopbyggende og med til at fremme samarbejdet blandt de tre væsentlige og førende kulturinstitutioner i bydelen (Prismen, Kvarterhuset og Kulturpunkt Amager). Fodboldtrøjerne for det nye fodboldhold - Forza Cultura, Amager Øst, FC Amager Øst, der bliver lilla og hvide med Amager Øst s logo på vil være en god og synlig reklamesøjle for Amager Øst Lokaludvalg. Årsagen til at der kun gives delvist støtte er, at BIFUK ikke vil give støtte til tilmeldingsgebyret på kr. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og del-evalueringsrapport foreligge senest 31. oktober Da fodboldsæsonen omfatter indendørsfodbold, skal endelig evalueringsrapport foreligge senest 1. april Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr. Ansøgningen vedr. Kulturens fodboldhold, (Forza fodboldtrøjer) er vedlagt. Indstillingen blev vedtaget med stemmerne 9 for, 8 imod og 1 der undlader at stemme. Således gives der kr i støtte. 17

19 13. Londontur Chili ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Pigeklubben Chili søger om støtte af 2009 puljemidlerne på i alt kr. til at besøge en ungdomsklub i London, oktober BIFUK indstiller, at ansøgningen delvist imødekommes med kr. ud af de ansøgte kr. BIFUK har ønsket at give støtte til London-turen da den kan give nogle piger fra pigeklubben Chili mulighed for at komme på en rejse som på samme tid kan give dem en kulturel, social og mental udvikling og som kan være et springbræt til et videre forløb som det ellers kunne være yderst svært for dem at få grundet deres sociale situation. Endvidere er det en chance for klubmedarbejderne at få inspiration fra London-klubben der kan bruges i den lokale pigeklub. Begrundelsen for ikke at støtte med det fulde ansøgte beløb er, at deltagerne i pigeklubben kommer fra både Amager Øst og Amager Vest. Det fremgår endvidere af ansøgningen at der også er søgt støtte til turen i Amager Vest. Bifuk sætter det som en betingelse, at pigeklubben chili efterfølgende afholder et offentligt arrangement, hvor de viser fotos og fortæller om turen og de erfaringer der er gjort som kan anvendes i pigeklubben og eventuelt i andre klubber. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest 15. december Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr. Ansøgningen fra Pigeklubben Chili Theresa og Sabina fra pigeklubben Chili redegjorde i borgernes spørgetid for baggrunden for projektet. Indstillingen blev vedtaget med stemmerne 12 for, 3 imod og 3 der undlader at stemme. Således gives der kr. i støtte. 18

20 14. Puljemiddelansøgning Prøv mig sport ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Prismen i samarbejde med Golden Days sekretariatet søger om støtte af 2009 puljemidlerne på i alt kr. til Prøv mig sport et idrætshistorisk arrangement i Golden Days Festivalen 12. september BIFUK indstiller, at ansøgningen imødekommes med det fulde ansøgte beløb på kr. Arbejdsgruppen finder arrangementet støtteværdigt da det via sine mange tilbud om at prøve forskellige slags idræt, både de almindelige og de lidt anderledes, kan inspirere og motivere målgruppen 6-12 år til på et tidligt tidspunkt at blive aktive inden for idræt og motion. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest 31. oktober Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Ansøgningen fra Prismen i samarbejde med Golden Days sekretariatet er vedlagt. Indstillingen blev vedtaget uden afstemning. Således gives der kr. i støtte. 19

21 15. Kulturdage indstilling ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK -arbejdsgruppen. Brug Folkeskolen på Amager søger om støtte af 2009 puljemidlerne på i alt kr. til Folkeskolernes Kulturdag på Amager den BIFUK indstiller, at ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Formålet med projektet er via en kulturdag, at få fortalt hvad bydelens folkeskoler kan tilbyde de mulige kommende elever. Den gode historie bliver fortalt af frivillige forældre fra forældrenetværket Brug folkeskolen på Amager. Det er samtidig hensigten at få formidlet at forældrenetværket findes. Arbejdsgruppen synes, at det er et meget støtteværdigt projekt da det via det store forældreengagement giver sammenhængskraft på tværs af bydelen og samtidig giver de kommende elever og deres forældre mulighed for at få indflydelse/ejerskab på deres lokale folkeskole på et tidligt tidspunkt i elevernes skoleforløb. Der er søgt om støtte på kr af 2009 puljemidlerne. Ansøgning fra Brug Folkeskolen på Amager er vedlagt Indstillingen blev vedtaget uden afstemning. Således gives der kr. i støtte. 20

22 16. Iwona teater ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Sammenslutningen af Uafhængige Kunstnere - S.U.K. søger om støtte af 2009 puljemidlerne på i alt kr. til Iwona en forestilling af Witold Gombrowicz BIFUK -arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen afslås med den begrundelse at ansøgningen falder uden for Lokaludvalgets kriterier, da teaterforestillingen ikke vil blive vist i Amager Øst. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Ansøgningen fra Sammenslutningen af Uafhængige Kunstnere - S.U.K. Indstillingen blev vedtaget uden afstemning. Således gives der ikke støtte. 21

23 17. Cikaros Børneteater ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Cikaros Børneteater søger om støtte af 2009 puljemidlerne på i alt kr. til børneteaterforestillingen Peter Panik og Ulveinfluenzaen, august BIFUK indstiller, at ansøgningen støttes med det fulde ansøgte beløb på kr. BIFUK vurderer, at cirkusforestillingerne kan give en god oplevelse til borgerne. For at få cirkusforestillingerne mere forankret i bydelen har arbejdsgruppen ønsket, at der afholdes en workshop i umiddelbar tilknytning til forestillingerne. Ansøger har svaret at de gerne vil ændre deres ansøgning til at omfatte, at der hver af de to dage spilles én cirkusforestilling der efterfølges af en times workshop for børn og andre nysgerrige sjæle. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest 15. oktober Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr. Ansøgningen fra Cikaros Børneteater er vedlagt. Indstillingen blev forkastet med stemmerne 5 for, 12 imod og 1 der undlader at stemme. Således gives der ikke støtte. Dette begrundes med, at projektet ikke er klart lokalt netværksdannende, at det anses for rent kommercielt, og at det er uden egenfinansiering. 22

24 18. Bydelsplanlægning Amager Øst ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender anvendelsen af kr. af de budgetterede 2009 bydelspuljemidler til Kick-off arrangement (endnu ikke tidsfastsat) i Amager Øst bydel i forbindelse med Bydelsplanlægningen Den 1. maj 2009 gik Amager Øst Lokaludvalg i gang med arbejdet med bydelsplanlægningen. Arbejdet strækker sig frem til den 15. september Ultimo aug markeres inddragelsen af borgerne med et Kick-off arrangement i bydelen. Borgerinddragelsen strækker sig frem til den 15. feb Ulitimo august 2009 afholder Amager Øst Lokaludvalg et kick-off arrangement for den lokale proces i bydelen. Det bliver en Bydelsfest, som afholdes på Musiktorvet med både live musik, underholdning og forfriskninger. Arrangementet skal give beboerne i bydelen en god oplevelse og markere at nu er inddragelsen af borgerne for alvor i gang. Det indstilles, at Lokaludvalget godkender anvendelsen af kr. af de budgetterede 2009 bydelspuljemidler til Kick-off arrangement (endnu ikke tidsfastsat) i Amager Øst bydel i forbindelse med Bydelsplanlægningen. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge umiddelbart efter arrangementets gennemførelse og senest 31. december Der er søgt om støtte på kr. af de allerede budgetterede 2009 bydelspuljemidler. Ansøgningen er vedlagt. Indstillingen blev vedtaget uden afstemning. Dog blev beløbet på kr. forhøjet til et beløb op til kr. til afholdelse af blandt andet Kick Off arrangementet og andre arrangementer i august måned, herunder temagruppemøder. 23

25 19. Meddelelser fra Formanden ( ) Meddelelser fra formanden Møder og arrangementer i perioden. 11. maj. Research i bydelen med Peder Olesen som optakt til Visionsmøde om bydelsplan 25 maj: Visionsmøde vedr. bydelsplan 26 maj: Mødeforum med forvaltningen og de andre lokaludvalg. 9 Juni LUFT møde 10 juni: Møde med forvaltningen om Bilfinger Award 11 juni Reception Netvirkets nye butik 15 juni: Møde med forvaltningen om Bilfinger Award 17 juni: Møde med DIF København om bydelsplanlægning 22 juni: Møde med Jan Lange vedr. børn og unge-indsatsen i bydelen Andre meddelelser: Kvarterløftet i Holmbladsgade modtager den juni 2009 en stor europæisk pris for bedste byfornyelsesprojekt fra Bilfinger Berger Award. Med prisen følger euro (ca kr.). Der bliver et pressearrangement i Det Maritime ungdomshus d. 8. juli og prisen overrækkes formelt d. 9.juli i Kvarterhuset. Prisen bliver overrakt til Københavns kommune som giver den videre til Lokaludvalget. Den lokale presse er informeret. Amager Øst Lokaludvalg har fået overført kr. fra 2008-puljemidlerne til puljemidlerne. Det skyldes, at en puljetildeling på kr. i foråret 2008 til Kvarterhuset (Børnenes Kulturdag), grundet en fejl ikke kom til udbetaling. Da Lokaludvalget var uden ansvar i sagen, har ØKF efter ansøgning fra Lokaludvalget, godkendt overførslen. De kr. udbetales nu hurtigst muligt til Kvarterhuset. I forbindelse med at Det Radikale Venstre har ønsket at udskifte deres medlem i LU, og samtidig ændre på suppleantlisten har sekretariatet undersøgt de nærmere regler herfor. Reglerne er nu meddelt til LU. I samme moment skal jeg meddele, at Det Kolde Gys har ønsket at udskifte Inge Kobbeltvedt i LU, da Inge ikke mere sidder i bestyrelsen for Det kolde gys. Det er blevet meddelt Det kolde gys, at dette ikke kan lade sig gøre, da Inge har ret til at beholde den plads hun har erhvervet sig, gennem valget på repræsentantskabsmødet. Lokalplan for Krimsvej er blevet behandlet i TMU. I skrivende stund, er Beslutningsprotokolen fra TMU-mødet endnu ikke blevet offentliggjort, men Ole Pedersen vil på dette møde fremkomme med uddybende orientering om sagens udfald. 24

26 Formandens redegørelse for Bilfinger Berger Award medførte en debat om Amager Øst Lokaludvalgs rolle i forbindelse med prismodtagelsen. Der vil blive fulgt yderligere op på sagen. Inge Kobbeltvedt redegjorde for sit medlemskab af Det Kolde Gys. 25

27 20. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder ( ) LU-mødet den 20. august 2009; Bydelsplanlægningen. Status på evalueringer fra puljemiddel-modtagere LU-mødet den 17. september 2009; Bydelsplanlægningen. LU-mødet den 22. oktober 2009; Bydelsplanlægningen. LU-mødet den 19. november 2009; Bydelsplanlægningen. LU-mødet den 10. december 2009; Bydelsplanlægningen Godkendelse af brug af puljemidler til Bydelsplanmedarbejder. Emner, der skal tidsfastsættes; Status på projektet Fodgænger-strategi (TRAFIK-arbejdsgruppen). Status på afgivne høringssvar (Amagerbrogade som Strøggade, Krimsvej, etc.) Valg til Amager Øst Lokaludvalg Procedure. Sagen om høringsforløbet for Krimsvej sættes på dagsorden til Lokaludvalgets møde den 20. august

28 21. Eventuelt ( ) KOMMENTAR Ib Wendrups initiativ med at give is til hele lokaludvalget blev godt modtaget på en særdeles varm sommeraften. 27