Symposiet Projektledelse 2008

Transkript

1 Detaljeret programhæfte Symposiet Projektledelse 2008 Tirsdag den 20. maj kl. 16 torsdag den 22. maj kl. 17 Park Inn Hotel, Engvej 171, Kastrup, København Hovedtema: Når projektledelsen skaber værdi Dansk Projektledelse, Sættedammen 4, 3400 Hillerød Tlf ,

2 Velkommen til Symposiet 2008 Dette er et detaljeret programhæfte for årets danske symposium om projektledelse, som vi arrangerer den 20. til 22. maj i København på vegne af foreningen Dansk Projektledelse. Ligesom den først udsendte invitationsbrochure indeholder programhæftet oplysninger om symposiets temaer og opbygning. Herudover følger detaljerede beskrivelser af alle plenumsessioner, seminarsessioner og projektbesøg. De giver dig mulighed for at tilrettelægge din deltagelse i symposiet efter dine behov. Ideen med Symposiet Projektledelse 2008 er at fremme, at der ved ledelse af projekter skabes værdi. Herved forstår vi projektledelse, hvor der fokuseres på at skabe netop de vilkår for projektprocessen, der fører til succes for projektets parter. Hvad det er for værdier, der kommer ud af god projektledelse, kender vi godt for eksempel: Der er fokus på resultater, tempo præger processen, kreativitet og innovation florerer, medvirkende bliver mere kompetente. Men hvad er det, der i det enkelte projekt og i virksomheden som helhed, skaber sådanne værdier. Hvilken kombination af effektfuld ledelsesadfærd, praktisk metodeanvendelse og kreativ erfaringsudnyttelse, skaber værdier i projektprocessen og dermed sikrer projektets succes? Det spørgsmål, mener vi, er blevet særlig aktuelt i denne tid, hvor vi på den ene side oplever en udtalt knaphed på ressourcer i projekter og virksomheder og vi på den anden side oplever et stort udbud af forskelligartede holdninger, koncepter, modeller, metoder og værktøjer. Mon ikke det i en sådan situation vil være en hjælp, hvis vi i projektledelse stiller mere skarpt på, hvad det nu lige er, der skaber værdi? Vi forventer, at Symposiet 2008 vil samle omkring 250 deltagere. Heraf er mere end 100 tilmeldt ultimo marts blandt andre fra de 17 virksomheder, som har støttet forberedelsen af symposiet ved at forhåndstilmelde deltagere. Se programmets bagside! Vi opfordrer til, at du snarest melder dig til ved tilmelding efter den 20. april vil der være et tillæg på kr. 900 ekskl. moms. Sammen med tilmeldingen på beder vi dig oplyse, hvilke af halvdagsseminarerne og projektbesøgene du ønsker at deltage i. Hvis du allerede er tilmeldt Symposiet 2008, benytter du programhæftet som grundlag for at angive dine ønsker til deltagelse i halvdagsseminarer og projektbesøg. Det gælder også middagen med erfaringsudveksling tirsdag aften. Velkommen til Symposiet Projektledelse 2008! Symposiet Projektledelse Morten Fangel formand for Symposiet 2008 Helene Harild projektleder for Symposiet 2008

3 Symposieprogram Tirsdag den 20. maj Ankomst og kaffe Plenum A: Velkomst Virksomhedsindlæg Dannelse af grupper transport Middag med erfaringsudveksling Onsdag den 21. maj Plenum B: Projektlederindlæg Formiddagskaffe Parallelle seminarer I seminar 1 seminar 5 seminar 9 seminar Frokost Parallelle seminarer II seminar 2 seminar 6 seminar 10 seminar Transport til virksomheder Projektbesøg i seks virksomheder: Indlæg traktement diskussion A B C D E F Afslutning på projektbesøg Mødested i byen Torsdag den 22. maj Plenum C: Perspektivering Formiddagskaffe Parallelle seminarer III seminar 3 seminar 7 seminar 11 seminar Frokost Parallelle seminarer IIII seminar 4 seminar 8 seminar 12 seminar Pause - forfriskning Plenum D: Højst evaluerede indlæg fra Symposiet Afslutning 3

4 Dynamisk og interaktiv form Ved Symposiet 2008 viderefører vi den praksis, som Dansk Projektledelse har udviklet for at afholde symposier på et unikt niveau både projektfagligt og hvad angår arrangementet. Ved symposiet benyttes således den interaktive og dynamiske form fra tidligere nordiske og danske symposier i København i 05, 03, 00, 99, 97, 95, 90 og 85. Det sker i en tidsmæssig stram form og naturligvis med et helt nyt indhold i forhold til tidligere symposier. Som forhåndslæsning modtager deltagerne primo maj et eksemplar af bogen Ledelse af projekter hele vejen rundt. Den indeholder 20 kapitler, som hver er baseret på et af halvdagsseminarerne ved foreningens symposier om projektledelse i 2005 og Læsningen af bogen før symposiet vil forøge dit udbytte af symposiet, da flere af de temaer, der blev behandlet i 2003 eller 2005 uddybes ved Symposiet Symposieprogrammet vil omfatte fire fælles plenumsessioner, hvor korte indlæg resumerer udfordringer, erfaringer og inspirerer til debat. Efter hvert plenum vil der være halvtimes pauser, som giver dig mulighed for at etablere nye kontakter og vedligeholde netværk. Desuden vil der være to aftenarrangementer med fokus på udveksling af erfaring og opbygning af nye netværk: Første aften etableres grupper på seks til otte personer, der bruger middagen til erfaringsudveksling stimuleret af en facilitator. Anden aften inviteres du til at deltage i ét af de alternative projektbesøg i hovedstadsområdet, hvor der vil være indlæg, traktement og diskussion. Kernen i symposieprogrammet er fire runder med fire parallelle halvdagsseminarer, der hver går i dybden med et udvalgt tema og giver en sammenhængende behandling heraf. For at fremme dit udbytte er seminarerne tilrettelagt ud fra følgende principper: Seminarerne er baseret på en interaktiv form, som opretholdes af seminarlederne. Ved seminarerne er hvert af de to-tre indlæg på højst 25 minutter. De vil fokusere på kontante udmeldinger og erfaringer. Desuden lægges ved seminarerne vægt på, at alle mellem indlæggene engagerer sig i gruppedrøftelser, hvilket muliggøres af, at I sidder i café-opstilling i seminarlokalet. Et seminar er altså ikke en lagkagerevy af indlæg, der udfylder hele tiden med nogle få minutter til spørgsmål! Tværtimod lægger vi vægt på din aktive medvirken og dine konkrete projekterfaringer. 4

5 Praktisk konferencemiljø Symposiet afholdes på Park Inn Hotel tæt ved lufthavnen og metrostation Femøren. Adressen er: Park Inn Hotel Engvej 171, Kastrup 2300 København Telefon Placeringen i forhold til centrum, metrostation og lufthavnen er vist på tegningen. Overnatning på Park Inn Hotel til reduceret pris på kr pr. nat for et begrænset antal værelser bestilles direkte hos hotellet oplys booking nummeret I forbindelse med symposiet har vi reserveret et udstillingsområde, hvor der informeres om aktiviteter i Dansk Projektledelse og i de medarrangerende foreninger. I udstillingsområdet opfordres også de forhåndstilmeldende virksomheder til at lægge informationsmateriale frem. Deltagende foreninger og virksomheder fremgår af denne brochures bagside. 5

6 Praktiske oplysninger Deltagerafgift Medlemsprisen for at deltage i Symposiet 2008 er kr ekskl. moms. For ikke-medlemmer vil der være et tillæg på 10%, altså kr Medlemsprisen gælder for personlige medlemmer og navngivne medlemmer fra virksomhedsgrupper, som er tilmeldt Dansk Projektledelse eller projektforeninger i de øvrige nordiske lande. Medlemsprisen gælder også for medlemmer af medarrangerende foreninger, som er Dansk IT, IDA proces, IDA IT og Magistrenes A-kasse. Medlemsprisen kan også opnås, hvis der samtidig med tilmeldingen tegnes et supplerende medlemskab inden for et eksisterende medlemskab af virksomhedsgrupper til kr. 900 ekskl. moms eller et nyt personligt medlemskab til kr ekskl. moms gældende frem til den 1. januar For en ny virksomhedsgruppe med fem navngivne medlemmer betales kr ekskl. moms for perioden frem til den 1. januar Betalingen dækker det faglige program de tre symposiedage, symposie-dokumentationen, ét eksemplar af bogen Ledelse af projekter hele vejen rundt som forhåndslæsning, al fortæring undervejs, herunder deltagelse i middagen onsdag og traktementet torsdag aften. Transport til og fra projektbesøgene er også inkluderet. Som yderligere forhåndslæsning opfordrer vi dig til at anskaffe bogen Kompetencer i projektledelse og benytte bogens værktøj til selvvurdering af dine kompetencer i projektledelse. Prisen inkl. CD er kr. 400 ekskl. moms. Det er muligt at tilmelde en gruppe på 3 medlemmer til en samlet afgift på kr ekskl. moms. De pågældende vil ved samlet tilmelding som rabat hver modtage et eksemplar af Kompetencer i Projektledelse. Betaling bedes foretaget senest 2 uger efter modtagelse af faktura. Vedrørende hotelreservation henvises til side 5. For alle tilmeldinger senere end den 20. april vil der være et tillæg på kr. 900 ekskl. moms pr. tilmeldt deltager. Hvis skriftlig afmelding er modtaget af sekretariatet senest den 20. april tilbagebetales deltagerafgiften med fradrag af kr ekskl. moms til dækning af administration. Fra den 20. april er tilmeldingen bindende men deltagelsen kan skriftligt overdrages til en anden person senest den 15. maj. Ved tilmelding udfylder du samtidig valg af 4 halvdagsseminarer. Hvis et af dine valgte seminarer mod forventning er overtegnet, hører du fra os. 6

7 Tilmeldingsskema Tilmelding sker enklest på Ved tilmeldingen tager du stilling til, hvad der står nedenfor. Du er også velkommen til at udfylde skemaet og sende det på fax eller brev til Dansk Projektledelse, Sættedammen 4, 3400 Hillerød. Navn: Virksomhed: Adresse: Medlem af én af de fem foreninger Tegner medlemskab af Dansk Projektledelse Er én af tre som tilmelder samtidig og modtager Kompetencer i Projektledelse Bestiller ét eksemplar af bogen Kompetencer i Projektledelse. Ønsker tilsendt nærmere oplysninger om medlemskab af Dansk Projektledelse Stilling, sæt ét kryds: Projektdeltager Projektleder Projektchef Konsulent/underviser Andet Erfaring med projektledelse, sæt ét kryds: 0-2 år 3-5 år 5-10 år mere end 10 år Projekttype, sæt ét kryds: Produktudvikling Virksomheds- og organisationsudvikling Systemudvikling eller leverance Bygningsanlæg Teknisk anlæg Andet Deltagelse i middag tirsdag aften, sæt kryds: Middag på Øresund Middag på Park Inn Ikke middag (flasker med hjem) Af symposiets 16 halvdagsseminarer og 6 projektbesøg ønsker jeg at deltage i følgende. Anfør nummer ud for hver af de fem runder: Onsdag formiddag Onsdag eftermiddag Onsdag aften A B C D E F Torsdag formiddag Torsdag eftermiddag

8 PLENUM A Tirsdag eftermiddag Introduktion til Symposiet Ankomst og eftermiddagskaffe - udlevering af skriftligt materiale Velkommen til Symposiet Projektledelse 2008 Søren Christensen, formand for Dansk Projektledelse Helene Harild, projektleder for Symposiet 2008 Projektledelse som løftestang for organisatorisk fornyelse Pernille Andersen, direktør for forretningsudvikling, Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltning Virkeligheden og hverdagen for en forvaltning i en så stor organisation som Københavns Kommune er meget kompleks. Både den politiske dagsorden og dagsordenen for virksomhedsledelsen rummer ønsker og forventninger om en kommune og en forvaltning "med drive". Øget projektorganisering med fokus på projektledelse er et af midlerne til at kunne matche de ønsker og forventninger, som både politikere, borgere og medarbejdere har til forvaltningen. Projektorganiseringen har vist sig at være et vigtigt værktøj både i forhold til at nå det primære mål, og at løse opgaverne mest hensigtsmæssigt. Samtidig har det vist sig nyttigt til at nå en række sekundære mål såsom at understøtte det, vi ønsker at stå for: Tillid, helhedssyn og åbenhed, at skabe en enhedsforvaltning og at skabe en fælles kultur. Den virkelighed, som den øgede projektorganisering skal fungere i, har udfordret de mere klassiske tanker omkring projektorganisering. Forvaltningen er ikke "færdig" med processen vi er midt i den. Refleksion i små-grupper og dialog med indlægsholderen Når projektledelse skaber værdi som hovedtema Morten Fangel, formand for Symposiet 2008 Oplæg til erfaringsudveksling i middagsgrupperne Helene Harild, projektleder for Symposiet 2008 Søren Christensen Helene Harild Pernille Andersen Morten Fangel 8

9 Tirsdag aften Symposiemiddag med erfaringsudveksling Dannelse af blandede grupper med fra seks til otte personer i hver. Ved tilmeldingen se side 7 vælges mellem: Deltagelse i sejlads på Øresund med middag og erfaringsudveksling. Fravalg af sejlads; men middag på Park Inn og erfaringsudveksling Afbud til symposiemiddag får til gengæld et par flasker med hjem. Alle opfordres til at deltage i middagen det er en vigtig del af Symposiet. Transport til Amaliehaven for de sejlende med bus eller egen bil Symposiemiddag med erfaringsudveksling i grupper Grupperne fordeler sig ved bordene på sejlskibene eller på hotellet. Vi lægger op til en både hyggelig og arbejdsom middag. I hver gruppe vil der være en facilitator, som indledningsvis sørger for en grundig præsentation i gruppen. Siden får I lejlighed til at udveksle erfaringer fra egne projekter. Tilbud om transport i bus til Nørreport Station og til Park Inn skonnerten Mira skonnerten Lovise Moland galeasen Haabet ketchen Donna Wood skonnerten Maja 9

10 Referenceramme for symposieprogrammet Programmet for Symposiet 2008 er tilrettelagt med udgangspunkt i foreningens selvvurderingsværktøj Kompetencer i Projektledelse, som udgør en dansk National Competence Baseline for projektledelse forkortet NCB. NCB en benyttes ved IPMA Certificeringen men er også velegnet som grundlag for andre tiltag til forbedret ledelse af projekter, herunder tilrettelæggelse af symposiet. Bogen er en dansk udgave af Competencies in Project Management, der er udviklet af foreningerne for projektledelse i Danmark, Norge og Sverige, og som udgør en National Competence Baseline for Scandinavia. Udgaverne på både dansk og engelsk er en konkretisering af IPMA Competence Baseline forkortet ICB. I NCB en skelnes mellem kompetencer i henholdsvis praktiseret metodeanvendelse og udvist ledelsesadfærd ved projektledelse. Dertil kommer kompetencer i erfaringsanvendelse. Metodeanvendelse Erfaringsanvendelse Virksomhedsniveau Sektion 1 og 2 af metodekompetencerne behandles i symposiets første strøm af fire halvdagsseminarer. Sektion 3 og 4 behandles ved den anden og tredje strøm og Sektion 5 af metodekompetencerne i den fjerde strøm. Ved alle seminarer tages udgangspunkt i et eller to udvalgte metodeelementer, som behandles ved ind dragelse også af ledelsesadfærd. Ledelsesadfærd 5. Lede virksomhedens projektprocesser Projektniveau Projektledelse 1. Planlægge og evaluere projektledelse 2. Forestå projektets ledelsesfaser 3. Udøve overordnet projektledelse 4. Udøve løbende projektledelse Projektudførelse Udføre projektarbejde På figuren her er vandret vist bogens fem former for kompetencer i metodeanvendelse 10

11 Symposiets 16 seminartemaer Planlægge, forestå og evaluere projektledelse 1. Planlæg projektledelse med fokus på værdi side 17 Morten Fangel Anette Zobbe Jesper Garde Schreiner 2. Evaluér projektledelsen løbende ud fra forskellige vinkler side 18 Diego Børresen Lladó Jesper Garde Schreiner Morten Fangel 3. Optimér risikoledelsen i hele projektforløbet! side 19 Peter Rimmen Henrik K. Søndergaard 4. Få krisen frem i lyset og udnyt forskelle! side 20 Jesper Knudsen Jesper Garde Schreiner Nils Bech Udøve overordnet og løbende projektledelse 5. Udfør værdiskabende projektforløb! side 21 John Thomsen Damian Arguimbau Kim Horne Lise Damkjær 6. Få bemandingen af projektet til at spille og spille sammen side 22 Jan Christian Rasmussen Claus Ryborg Henrik Timm 7. Afklar rollen som projektejer eller projektsponsor! side 23 Sven Demant Lars Frisk Jørgensen 8. Få mere udbytte af at bruge virtuelle projektrum! side 24 Peter Jensen Olav Eggum m.fl. Udøve overordnet og løbende projektledelse 9. Skab kvalitet og tempo i projektet ved brug af visualisering side 25 Ulla M. Sparre Dorthe Damgaard Hansen Michael Boe Sørensen 10. Fungér også som personaleleder især ved lange projekter side 26 Jakob Rasmussen Henning Skovhøj Nils Bech 11. Håndtér stress i projektet og få et bedre arbejdsmiljø side 27 Marcus Dejgaard Naselli Allan Weirgang Larsen Charlotte E. Grøn-Jensen 12. Tag højde for kulturforskelle og udnyt mulighederne side 28 Jakob Rasmussen Meena Mortensen Lede virksomhedens projektprocesser 13. Foretag modenhedsvurdering til gavn for alle parter side 29 Claus Rehfeld Charlotte Malther Adam Lebech Diego B. Lladó 14. Skab værdi ved jeres ledelse af projektporteføljen! side 30 Steen V. Petersen Poul J. Lauridsen Ulrik Winge Søren Christensen 15. Få programmet til at spille så det skaber værdi side 31 Poul J. Lauridsen Flemming Hvirvelkær Rita Andersen Jens Øjvind Nielsen Helle Scheel 16. Etablér læringspraksis også angående projektledelse side 32 Morten Fangel Søren Toftegaard Jan Christian Rasmussen 11

12 Onsdagens program Referencer til tilsvarende metodekompetencer i Kompetencer i projektledelse er anført i parentes Ankomst og morgenkaffe Plenum B: Hvad er essensen af kompetent projektledelse? Side 14 Formiddagskaffe Du vælger ét af følgende fire seminarer Planlægge, forestå og evaluere projektledelse Udøve overordnet og løbende projektledelse Lede virksomhedens projektprocesser Seminar 1: Planlæg projektledelse med fokus på værdi Side 17 ( ) Seminar 5: Udfør værdiskabende projektforløb! Side 21 (3.5) Seminar 9: Skab kvalitet og tempo i projektet ved hjælp af visualisering Side 25 ( ) Seminar 13: Foretag modenhedsvurdering til gavn for alle parter Side 29 (5.1) Frokost Du vælger ét af følgende fire seminarer Seminar 2: Evaluer projektledelsen løbende ud fra forskellige vinkler Side 18 (1.4) Transport til virksomhedsbesøg Seminar 6: Få bemandingen af projektet til at spille og spille sammen Side 22 (3.7) Seminar 10: Fungér også som personaleleder især ved lange projekter Side 26 (4.6) Projektbesøg i virksomheder Du vælger at besøge én af følgende seks virksomheder. Her berettes om ledelsen af et aktuelt projekt på tværs af symposiets temaer Afslutning på projektbesøg bustransport hvis tilmeldt hertil Uforpligtende mødested i byen ikke inkluderet i deltagerbetalingen Seminar 14: Skab værdi ved jeres ledelse af projektporteføljen Side 30 (5.4) Projekt A: Effektivt samspil mellem bruger og leverandør i teknisk projekt Side 33 Projekt B: Brug af agil tilgangsvinkel ved udvikling af nyt spilprodukt Side 34 Projekt C: Ledelse af program om fusion af virksomheder Side 35 Projekt D: Organisering og planlægning af Cityringen et projekt i sig selv Side 36 Projekt E: Projektledelse i en organisation under forandring Side 37 Projekt F: Ledelse af projekt med dynamisk kravafklaring Side 38 12

13 Torsdagens program Ankomst og morgenkaffe Plenum C: Nyt perspektiv på projektledelse Side 15 Formiddagskaffe Du vælger ét af følgende fire seminarer Planlægge, forestå og evaluere projektledelse Udøve overordnet og løbende projektledelse Lede virksomhedens projektprocesser Seminar 3: Optimér risikoledelse i hele projektforløbet! Side 19 ( ) Seminar 7: Afklar rollen som projektejer eller projektsponser Side 23 (3.2) Seminar 11: Håndtér stress i projektet og få et bedre arbejdsmiljø Side 27 (4.8) Seminar 15: Få programmet til at spille så der skabes værdi Side 31 (5.5) Frokost Du vælger ét af følgende fire seminarer Seminar 4: Få krisen frem i lyset og udnyt forskelle Side 20 ( ) Seminar 8: Få mere udbytte af at bruge virtuelle projektrum! Side 24 ( ) Seminar 12: Tag højde for kulturforskelle og udnyt mulighederne Side 28 (4.8) Seminar 16: Etablér læringspraksis også angående projektledelse Side 32 (5.6) Pause Forfriskning Plenum D: Præsentation af de højst evaluerede indlæg ved Symposiet 2005 Side 16 Afslutning 13

14 PLENUM B Onsdag formiddag Hvad er essensen af kompetent projektledelse? Ankomst og morgenkaffe Velkommen til symposiedagen Anette Zobbe, programkonsulent for Symposiet 2008 Indlæg ved Årets Certificerede Projektledere 2007 Klaus Ljørring Pedersen, Danish Demining Group IPMA Niveau D Hanne Schwarz, Alectia IPMA Niveau C Pia Barner Neve, KMD IPMA Niveau B Dansk Projektledelse har udnævnt Årets Projektledere blandt de 544 der i 2007 har fuldført IPMA Certificering på henholdsvis Niveau D, Niveau C og Niveau B. Bedømmelsen er foregået ved, at certificeringsordningens assessorer har haft mulighed for at nominere kandidater som siden er endeligt bedømt af certificeringens styregruppe. Lige som ved IPMA-certificeringen i øvrigt, har kriteriet for udvælgelsen været udvist kompetent projektledelse, herunder projektledernes færdighed i at anvende viden og erfaring på en hensigtsmæssig måde samt udvise egnet ledelsesadfærd. Vi ser frem til tre korte og kontante indlæg fra Årets Projektledere om, hvad de selv oplever som essensen i kompetent projektledelse og om hvilke dilemmaer, de gerne have tilhørernes meninger om. Refleksion i små grupper og formidling af anbefalinger Introduktion til dagens seminarer og aftenens projektbesøg Formiddagskaffe Anette Zobbe Klaus Ljørring Pedersen Hanne Schwarz Pia Barner Neve IPMA NIVEAU A Certificeret Projektchef IPMA NIVEAU B Certificeret Seniorprojektleder IPMA NIVEAU C Certificeret Projektleder ÅRETS CERTIFICEREDE PROJEKTLEDERE 14 IPMA NIVEAU D Certificeret i Projektledelse

15 PLENUM C Torsdag formiddag Nyt perspektiv på projektledelse Ankomst og morgenkaffe Velkommen til symposiedagen Nils Bech, programkonsulent for Symposiet 2008 Essensen i ledelse af projekt World Outgames 2009 Uffe Elbæk, direktør, World Outgames 2009 Projektet til udvikling af World Outgames, der gennemføres sidste uge af juli 2009 tager afsæt i fem klart definerede værdier og et overordnet, men til gengæld ambitiøst, succeskriterium. De fem værdier er: Bæredygtighed: Alle oplever, at de får mere ud af samarbejdet, end de giver. Kulturel mangfoldighed: WO2009 afspejler på alle niveauer den omverden, som projektet spiller opad og indgår i. Social innovation: Der skabes nye, spændende samarbejdsmodeller og relationer på tværs af kendte sektorer. Gennemsigtighed: Primært, hvad angår offentlighedens og mediernes mulighed for at "kigge os over skulderen". Men også vore samarbejdspartneres mulighed for at forstå alle beslutninger i hverdagen. Generøsitet: Al viden, kontakter og erfaringer, som World Outgames akkumulerer, deles med alle, der har lyst eller behov. De fem værdier bruger projektsekretariatets medarbejdere i hverdagen som kvalitetsfilter i prioriteringer og beslutninger, således at både projektforløb og begivenhed fremstår med en så klar værdiidentitet som muligt. Succeskriteriet er at skabe en begivenhed, der bliver oplevet som både unik og relevant for alle deltagere. Indlægsholderen har tidligere været drivkraften bag kaospilotuddannelsen. Refleksion i små grupper og formidling af anbefalinger Introduktion til dagens seminarer og aftenens projektbesøg Formiddagskaffe Nils Bech Uffe Elbæk 15

16 PLENUM D Torsdag eftermiddag Sådan skaber projektledelse værdi! Præsentation af højst evaluerede indlæg ved Symposiet 2008 Ved symposiet bliver alle indlæg evalueret af deltagerne. Spørgsmålet hver gang vil være, i hvilken grad indlægget har givet impulser til forbedret ledelse af deltagernes projekter. Som afrunding på symposiet får du resumé ved tre af de højst evaluerede indlægsholdere som hver formidler deres hovedbudskaber på 10 minutter. Vi ser frem til her at få essensen om, hvordan vi hver især skaber værdi ved udøvelse af projektledelse. Forfriskning 16

17 SEMINAR 1 Planlægge, forestå og evaluere projektledelse Planlæg projektledelse med fokus på værdi Kompetenceelement Onsdag formiddag For at sikre en vellykket gennemførelse af projektet bør du som projektleder også i stigende grad planlægge selve ledelsesindsatsen. Det er vigtigt, at du kender dit projekts særlige karakteristika og ledelsesmæssige udfordringer, fordi de bestemmer ledelsesopgaverne undervejs i projektforløbet. Mange projektledere "planlægger" ledelsesindsatsen intuitivt og måske lidt tilfældigt undervejs i projektet f.eks. når der opstår situationer, som kræver en ændret ledelsesfokus eller en særlig indsats. Frem for at reagere på bagkant" gælder det om at komme på "forkant" med udfordringerne. Ideen bag seminaret er, at du i stigende grad også bør være i stand til at gå i helikopterhøjde og foretage en bevidst og systematisk planlægning af ledelsesaktiviteterne i dit projekt. Med andre ord: At du bruger opmærksomhed også på ledelse af ledelsen. Sigtet med den bevidste planlægning er at opnå en bedre håndtering af de ledelsesudfordringer, der opstår undervejs i et projekt og lægge grunden til en løbende evaluering. Se Seminar 2! Ved seminaret får du lejlighed til at praktisere en enkel metode for at planlægge projektledelse med tilhørende værktøjer til at afklare, hvor du står, og hvor du bør sætte ind. Desuden vil vi ud fra devisen kun en tåbe tumler alene demonstrere, hvor meget en projektleder kan få ud af at bruge andre til sparring. Anette Zobbe programkoordinator Banedanmark Jesper Garde Schreiner projektleder FOSS Projektledelse Værdi opad Morten Fangel chefkonsulent Fangel Projektledelse Planlægge projektledelse Værdi udad Projektudførelse Værdi indad Ledelse i et projekt tjener til at skabe værdi opad, udad og indad. Ved at planlægge projektledelsen fokuseres indsatsen på, hvad der skaber mest værdi. 17

18 SEMINAR 2 Planlægge, forestå og evaluere projektledelse Evaluér projektledelsen løbende ud fra forskellige vinkler Kompetenceelement 1.4 Onsdag eftermiddag En virksomhedsleder bør grundlæggende stille to former for spørgsmål til sin projektleder. Det ene er hvordan går det med projektet i betydningen: Kan vi forvente, at projektet fører til de ønskede resultater inden for de aftalte rammer? Hvad indikerer at projektet er i god gænge henholdsvis at der er noget, der bør gøres udførelsesmæssigt eller ledelsesmæssigt? Den anden form for spørgsmål handler om, hvordan går det med din projektledelse i betydningen: Har din hidtidige ledelsesindsats skabt tilstrækkelig værdi i forhold til gennemførelsen? Hvad kan du om nødvendigt gøre for at skabe mere værdi og dermed sikre, at projektet bliver en succes? Ved på den måde at lægge op til en løbende evaluering af projektledelsen fremmer virksomhedslederen succesen i det enkelte projekt og bidrager samtidig til en trinvis professionalisering af den måde, hvorpå projekter bliver ledet i virksomheden. På samme måde bør en kompetent projektleder også være i stand til selvstændigt at spørge og give svar på, både om hvordan går det med vores projekt og om hvordan går det med min projektledelse. Ved seminaret vil vi vise, hvordan en løbende evaluering af projektledelse kan foretages ud fra virksomhedslederens hhv. projektlederens vinkel. Hvordan får man tid til en sådan evaluering i en fortravlet hverdag? Hvilke målinger kan vise, at der bør overvejes nye ledelsestiltag? Hvordan kan evalueringen gribes systematisk an eksempelvis ved at benytte elementerne i foreningens Kompetencer i projektledelse som reference. Diego Børresen Lladó IT Ledelseskonsulent Optimizer4U Jesper Garde Schreiner projektleder FOSS Claus Trebbien-Nielsen Quality Manager Denmark, Logica Morten Fangel chefkonsulent Fangel Projektledelse 18

19 SEMINAR 3 Planlægge, forestå og evaluere projektledelse Optimér risikoledelse i hele projektforløbet! Kompetenceelement Torsdag formiddag En undersøgelse blandt 50 danske virksomheder viser forbløffende, at 75% kun benytter ét-punkts estimater, og at hele 50% kun anvender fra en til tre personer ved estimering! Hvorfor får vi kæmpeoverraskelser ved både mindre og store projekter? Hvad med at gøre mere ud af at tilrettelægge og gennemføre risikoledelse i hele dit projektforløb? Projekter er kendetegnet ved at være født med risici, de hårde, de bløde, de ventede, de uventede osv. Endnu værre er De ting vi ikke ved, at vi ikke ved! Moderne, professionel risikoledelse er i stand til at begrænse virkningen af risici, i stand til at inkludere dem i estimaterne og i stand til at forebygge dem allerede i design- og fremstillingsprocesserne. Ved seminaret får du indblik i Successiv Princippet, som er et af de stærkeste værktøjer til at reducere risici i projektets forløb og omfang. Vi giver dig også indblik i et af de bedste i design- og procesværktøjer, som tjener til at reducere risici i produktet. Det drejer sig om D-FMEA og P-FMEA, hvor FMEA står for Failure Mode & Effect Analysis. Seminaret har to dialogorienterede indlæg med effektive metoder, der optimerer din risikoledelse i projektforløbet. Du får et audiovisuelt indtryk af risikoledelse og praktiske erfaringer med metoderne via workshops, herunder kan du få et estimeringsværktøj med hjem hvis du medbring en computer. Peter Rimmen Chief Specialist Vestas Henrik K. Søndergaard Project Manager Vestas En bred analysegruppe Succesive analyser Successiv Princippet går ud på at identificere risici, vurdere hyppighed og virkning - og opstille muligheder. Dette gentages, til et acceptabelt risikoniveau er nået, eller til man ikke har flere informationer om emnet. 19

20 SEMINAR 4 Planlægge, forestå og evaluere projektledelse Få krisen frem i lyset og udnyt forskelle! Kompetenceelement Torsdag eftermiddag Har du oplevet kriser i dine projekter eller manglet konkret erfaring til håndtering af optrappende konflikter? For eksempel i sammenhæng med andre kulturer? Det er, hvad dette seminar tager fat på. Emnet er at få tilrettelagt ledelsesprocesser og udvælge værktøjer, der fremmer, at behandling af potentielle konflikter sker, før de udvikler sig til eventuelle kriser. Vi sætter fokus på muligheder for at tænke globalt, udnytte kulturforskelle aktivt og skabe nye muligheder for at gennemføre projektet med succes. Udgangspunktet ved seminaret er, at en projektleder tager os på en tur igennem sit projekt med følelsesmæssige flaskehalse og fortæller om, hvordan det blev gennemført af et tværkulturelt projektteam. Blandt begreber og nøgleord er: magtdistance, faglig stolthed, individualisme, uvidenhed, fordomme, latent frygt, ansvar, ledelsesmæssige handlinger, vinderadfærd, se muligheder, anerkendelse og høj motivation. Krisen sættes yderligere i fokus og dine egne erfaringer inddrages ved en tur de force gennem spillet: Open doors, hvorefter vi i mindre teams spiller og drøfter projektets klassiske kritiske situationer fx ved opstart, midtvejskrise og afslutningskrise. Før symposiet modtager du et lille spørgeskema, som giver dig indflydelse på seminaret. Ved seminaret afslutter og opsummerer vi resultaterne i relevante temaer, som dokumenteres. Jesper Knudsen chefkonsulent Sigma Connector Jesper Garde Schreiner projektleder FOSS Nils Bech konceptdesigner Leading Projects 20

21 SEMINAR 5 Udøve overordnet og løbende projektledelse Udfør værdiskabende projektforløb! Kompetenceelement 3.5 Onsdag formiddag Seminaret er for dig, der er interesseret i, hvordan man kan reducere gennemløbstiden for et projekt med en faktor 2. På seminaret vil vi præsentere dig for flere løsningsmodeller til et værdiskabende projektforløb. Vi sætter fokus på, hvordan man skaber større værdi for kunder og medarbejdere i projektforløbet, og hvordan man kan optimere processer og aktiviteter. Vi ser på, hvordan man opnår kvantespring i gennemløbstiden og hvilke barrierer, der kan hindre, at man opnår de store gevinster. Gennem en praktiske demonstration leger vi os til, hvordan nytænkning og anvendelse af viden på en ny måde kan give kreative løsninger og store givinster i projektforløbet. Du vil opleve, hvordan din personlige indstilling påvirker forløbet og fremmer processen. Du vil opleve værdien af din kreative indsats som projektleder, og hvordan du systematisk kan styre dit projekt med nye værdiskabende metoder: Inddrag kunder i alle beslutninger og optimer det færdige resultat til kundens tilfredshed! Tænk nyt, vælg nye kreative løsninger og anvend din viden på en ny måde i den nye situation! Fokuser på gode oplevelser! Skab flow i projektforløbet! Optimer styringsprocesserne og styringsværktøjerne løbende i samråd med medarbejderne! Vær fleksibel! Giv medarbejderne selvtillid; Vi tror på dig! Vær skarp i prioriteringen af opgaver og fokusér på ét mål ad gangen! John Thomsen Senior Consultant QP Consult Damian Arguimbau seniorkonsulent IPTeams Kim Horn konsulent Ative Lise Damkjær civilingeniør, flowvært Learning4Life 21

22 SEMINAR 6 Udøve overordnet og løbende projektledelse Få bemandingen af projektet til at spille og spille sammen Kompetenceelement 3.7 Onsdag eftermiddag At få bemandet et projekt med de rigtige faglige og personlige kvalifikationer er en af de største udfordringer for mange virksomheder. Opgaven omfatter i princippet både afklaring af kvalifikationsbehovet, afsøgning af muligheder, udvælgelse af medvirkende og integrering af holdet. Vi har imidlertid sjældent det privilegium at kunne vælge og vrage, når projektet skal bemandes vi må spille med de kort, vi har fået tildelt. Ved seminaret vil vi tage udgangspunkt i den ideelle bemandingsproces og pege på muligheder for at påvirke sammensætningen af holdet vel vidende at der ofte er mange bindinger. Selv når bemandingen langt hen ad vejen er sat, skaber det stadig værdi at gå gennem proceduren for udvælgelse og integration og bruge de tilhørende værktøjer. Fokus ved seminaret vil være, hvordan brugen af forskellige tests og bevidsthed om vores forskellige personlige kompetencer kan anvendes. Det kan ske ved selve udvælgelsen men lige så meget som grundlag for på forhånd at aftale roller og ansvar i projektet. Ikke kun de faglige, men også de adfærdsmæssige. Det er også under bemandingen, at motivation af de enkelte projektdeltagere skal sikres ved klarhed om projektet og aftaler om what s in it for me. Under indslusningen må du få aftalt faglige og personlige udviklingsmål for hver projektdeltager. Seminarets tre medvirkende vil dele ud af deres erfaringer fra bemanding af projekter. Jan Christian Rasmussen konsulent, Valcon Claus Ryborg projektchef Siemens Henrik Timm senior projektleder Peak Consulting Group 22

23 SEMINAR 7 Udøve overordnet projektledelse Afklar rollen som projektejer eller projektsponsor! Kompetenceelement 3.2 Torsdag formiddag Projektejerskab eller projektsponsorship er en ofte overset disciplin i mange organisation. Det er ganske få steder, der etableres reelle sponsorer til projekter. Hvor det sker, er der tit ikke etableret en forståelse og rollebeskrivelse af sponsors ansvar, og ikke mindst hvad både projektledere og organisation kan forvente af en projektsponsor. Ved seminaret vil rollen som ejer/sponsor og varetagelsen ud fra følgende spørgsmål blive afklaret: Hvem træffer overordnede beslutninger på dit projekt? Hvem kan du gå til, når projektet lider? Hvilke krav kan du stille til en projektsponsor? Hvilke krav stiller din organisation til en projektsponsor? Hvem håndterer dine svære interessenter? Hvordan skabes der ro omkring din indsats? Har du oplevet at sidde sent om aftenen og føle dig alene med opgaven at trække projektet hjem? Seminaret baseres på Sven Demants studie af rollen: The Project Managers link to Success: An Assessment of the Project Sponsorship role within Danish Organisations. Studiet, der er gennemført i forbindelse med afslutningen af en MBA, vil blive introduceret som et oplæg til debat. Sigtet er at skabe indsigt og holdning hos deltagerne og efterfølgende gennem workshops, at konkretisere, hvordan sponsorrollen kan etableres, udbygges og professionaliseres i de organisationer, deltagerne kommer fra. Med andre ord hvordan projektledelse og -styring kan konkretiseres på virksomhedens strategiske niveau. Sven Demant Program Leader Henley Nordic Lars Frisk Jørgensen forretningschef Sigma Connector 23

24 SEMINAR 8 Udøve overordnet og løbende projektledelse Få mere udbytte af at bruge virtuelle projektrum! Kompetenceelement Torsdag eftermiddag Vi tager ved seminaret udgangspunkt i erfaringer med ledelse af projekter igennem brugen af virtuelle møderum. Mange projektledere har sikkert ved den form for samarbejde oplevet, at deltagere opfatter opgaver og aktiviteter forskelligt og at lederens og deltagernes adfærd ikke matcher. Nogle af de væsentligste kriterier for et succesfuldt projektsamarbejde ved brug af virtuelle projektrum er, at vi i det enkelte projekt og i virksomheden gør noget du af at fremme forståelsen for forskelle i adfærd. Når et projekt opererer på tværs af globale skel, fungerer centralt fastsatte strategier sjældent. Her står projektledere ofte i forreste linje. I sådanne projekter har deltagerne ikke en naturlig mulighed for at lære hinanden at kende i dybden og opbygge nære relationer. Derfor spiller det en stor rolle, at projektlederen sørger for at skabe en platform, som består af fundamentalt kendskab til og forståelse af samarbejdspartneres adfærd. Seminaret vil stille spørgsmål og give svar på adfærdsmæssige forskelle, der findes i dag, og som kan være en barriere for mange, der i dag arbejder med virtuelle projektrum. Seminaret vil derudover bibringe dig konkrete løsninger og ideer til hvordan du bedre kan tackle din og dine kollegaers hverdag i den nye virtuelle verden på trods af vore forskelligheder. Peter Jensen salgsdirektør Projectplace Danmark Olav Eggum Business Development Manager Projectplace Danmark Flere indlægsholdere forventes at deltage ved afholdelsen 24

25 SEMINAR 9 Udøve overordnet og løbende projektledelse Skab kvalitet og tempo i projektet ved hjælp af visualisering Kompetenceelement Onsdag formiddag Stigende kompleksitet i projekter stiller større krav til, at projektlederen er i stand til at skabe overblik over projektet, både for sig selv men i høj grad også for projektets deltagere og andre interessenter. Både i Lean Project Management og Agile Project Management er brugen af visuelle metoder en væsentlig faktor. Dette kan bl.a. være i form af visuelle planer, visionsplancher, tydelige farvemarkeringer af fremdrift og risici samt organisationstavler. Ved seminaret vil vi gennemgå forskellige metoder til visualisering i udøvelse af projektledelsen, involvere deltagerne, således at der opstår et visuelt projektrum i seminarlokalet, give praktiske eksempler på anvendelsen af visuelle metoder i projekter, og vise eksempler på effekten af at anvende visualisering. Vi vil gennemgå teori fra Agile og Lean omkring visualisering samt facilitere anvendelsen af 2-3 visuelle teknikker sammen med deltagerne. De medvirkende projektledere har begge anvendt visuelle metoder i udøvelsen af projektledelsen og vil fortælle om bl.a. farvede flag, burn-charts og måske Gremlins. Visualisering kan anvendes i alle typer projekter, og derfor vil både erfarne og nye projektledere kunne hente inspiration, ny energi og konkrete teknikker på dette seminar. Ulla M. Sparre projektatlet IdéUS Dorthe Damgaard Hansen projektleder, Velux Michael Boe Sørensen seniorprojektleder Segmenta 25

26 SEMINAR 10 Udøve overordnet og løbende projektledelse Fungér også som personaleleder især ved lange projekter Kompetenceelement 4.6 Onsdag eftermiddag Står du som projektleder for et projekt, der strækker sig over længere tid og har fuldtidsdeltagere, opstår den ledelsesmæssige udfordring, at du også kommer til at varetage den daglige personaleledelse af medarbejdere, som reelt er uden tilhørsforhold til deres linjechef. Det er specielt vigtigt, hvis deltagelse i den form for projekter er den enkelte medarbejders karriere i den pågældende virksomhed, og at projektdeltagerne kun er en del af en afdeling på papiret, men aldrig har kontakt med den. Hvordan behandler man ovenstående problemstilling som projektleder? Hvad gør du for at få medarbejderne til at føle, at projektet er deres afdeling, at de ikke føler sig fremmedgjorte eller ensomme og samtidig få dem til at levere varen? Hvilke værktøjer og kunstgreb har du som projektleder, til at bevare motivation, inspirere og fastholde medarbejderne i dit projekt? Og hvordan tilgodeser du projektdeltagernes behov for kompetence- og karriereudvikling? Når du går hjem har du en eller flere metoder i din faglige værktøjskasse, som kan tilpasses og anvendes i dit eget projekt. Du får mest ud af seminaret, hvis du står for eller har stået for projekter, der har løbet i mere end et halvt år med en eller flere fuldtidsressourcer. Jakob Rasmussen projektleder Ementor Henning Skovhøj projektchef Siemens Betingelser Vilkår Nils Bech konceptudvikler Leading Projects 26 Optimale vilkår for arbejdet i projektet forudsætter, at projektlederen kender medarbejdernes betingelser for at fungere godt i projektet.

27 SEMINAR 11 Udøve overordnet og løbende projektledelse Håndtér stress i projektet og få et bedre arbejdsmiljø Kompetenceelement 4.8 Torsdag formiddag Intensiteten og uforudsigeligheden under projektgennemførelse samt forventningerne til projektlederen og projektdeltagerne skaber særlige arbejdsvilkår, som ofte udløser stress. Derfor er stress en aktuel problemstilling, som skal håndteres, så projektlederen og deltagerne på sigt ikke brænder ud. Sigtet med seminaret er, at de deltagende projektledere får redskaber til to opgaver: Analysere projektarbejdsmiljøet med henblik på at spotte stressfremmende adfærd hos sig selv og de øvrige projektdeltagere. Udøve personlig ledelse og coaching i forhold til skabe et arbejdsmiljø, hvor arbejdspresset ikke forårsager stress blandt deltagerne. Ved seminaret får du indsigt i, hvad stress er, og hvad der forårsager stress. Derefter vil du møde en projektleder, der har været "stressramt", og høre hendes fortælling om, hvordan man som leder kan forebygge og håndtere sin egen og projektmedarbejdernes stress. Endelig vil du på baggrund af udvalgte cases få lejlighed til at diskutere forskellige (pro)aktive metoder til at skabe et godt arbejdsmiljø. Sigtet er at fremme dine kompetencer som projektleder i at udøve personligt lederskab og coaching. Inden symposiet vil vi blandt de tilmeldte til seminaret foretage en mindre undersøgelse. Det gør vi for at få dig til at overveje emnet på forhånd og for at fundere seminaret på dine erfaringer med stresshåndtering. Marcus Dejgaard Naselli konsulent, ModernMind Allan Weirgang Larsen konsulent ModernMind Charlotte Erfurth Grøn-Jensen Program Manager KMD 27

28 SEMINAR 12 Udøve overordnet og løbende projektledelse Tag højde for kulturforskelle og udnyt mulighederne Kompetenceelement 4.8 Torsdag eftermiddag Som projektleder bliver man præsenteret for forskellige kulturer hele tiden. Der er forskel på, hvordan arbejde og samarbejde opfattes på nationalt niveau, på virksomhedsniveau og sågar internt i din egen organisation, hvor der kan være meget forskellige subkulturer eller professionskulturer. I seminariet vil der være fokus på, hvordan kulturer skal opfattes, og hvordan dette kan påvirke dit arbejde, både på tværs af nationale skel, men også internt i din egen organisation. En ting er sikker: Hvis du projicerer din egen kultur over på din samarbejdspartner, kollega eller underleverandør, så risikerer du at få overraskelser. Seminaret vil bestå af to dele: Et oplæg, der tager udgangspunkt i Geert Hofsteedes teorier, og i hvordan disse kan anvendes i analysen af kulturelle problemstillinger og en case fra Ementor Danmark. I casen et lavet de fejl, som de fleste organisationer laver i forbindelse med outsourcing. Casen viser også, hvordan en dybere forståelse af partnerens kultur ville have været en stor hjælp. Casen vil blive holdt op imod den gennemgåede teori, for at se, hvordan teori og praksis hænger sammen. Som afslutning på casen vil den ansvarlige projektleder gennemgå de løsninger, som er valgt i Ementor Danmark, og der vil blive lagt op til debat omkring mulige måder at arbejde med kultur som projektleder både omkring offshoring, men også internt i ens egen organisation. Jakob Rasmussen projektleder Ementor Danmark Meena Mortensen seniorkonsulent IPTeams 28

29 SEMINAR 13 Lede virksomhedens projektprocesser Foretag modenhedsvurdering til gavn for alle parter Kompetenceelement 5.1 Onsdag formiddag Hvad er en modenhedsvurdering, hvem skal foretage den, ud fra hvilke kriterier skal modenhed bedømmes, og hvorfor skal virksomheder overhovedet interessere sig for modenhed? Hvordan modnes en virksomhed og dens medarbejdere og hvordan er det at arbejde i en umoden kontra moden virksomhed? Det er alt sammen gode spørgsmål især for de virksomheder, deres virksomheds- og projektledelse, der beskæftiger sig med udvikling af komplekse løsninger og services. Begrebet modenhed retter sig i denne sammenhæng mod at vurdere de processer, der er forbundet med ledelse og udvikling af systemer/produkter/services. I IT-udviklingsverdenen er det typisk en model som Capability Maturity Model Integration (CMMI) fra SEI, der benyttes. Dansk Projektledelses National Competence Baseline (NCB) kan i høj grad bruges som værktøj til at vurdere modenheden af en projektleder eller en virksomheds projektledelsesdisciplin. Ved seminaret vil du stifte kort bekendtskab med modenhedsmodellen og dens implementering i Staten og Kommunernes K02-kontrakt. En kunde vil præsentere sine erfaringer med at benytter dette nye paradigme i udvælgelsen af leverandører. Du hører også om, hvorfor en leverandør har valgt at bruge modenhedsvurderinger og hvad de vil opnå med det. Claus Rehfeld partner Rehfeld Charlotte Malther Change Agent CharlotteMalther Consulting Adam Lebech kontorchef IT- og Telestyrelsen PRIS Modning PRIS Diego Børresen Lladó IT Ledelseskonsulent Optimizer4U TID TID Henning Olsen projektleder Herning Kommune 29

30 SEMINAR 14 Lede virksomhedens projektprocesser Skab værdi ved jeres ledelse af projektporteføljen! Kompetenceelement 5.4 Onsdag eftermiddag Porteføljeledelse er virksomhedens værktøj til at skabe prioritering, orden og struktur på virksomhedens projekter. Porteføljeledelsen skal sikre igangsættelse af de nødvendige og rigtige projekter, der understøtter den valgte strategi. Porteføljeledelsen skal følge op på porteføljens status og sikre, at vilkårene er optimale. Vi vil i dette seminar introducere de centrale begreber i forbindelse med porteføljeledelse. Efterfølgende vil vi anskueliggøre begreber og metoder på to måder: En forretningsmæssig tilgang, hvor de gyldne regler for succes med implementering og brug af porteføljeledelse er ledelsens involvering, værdi for både topledelse og projektledere samt en enkel og ubureaukratisk opfølgning. En kapacitetsmæssig tilgang, hvor sigtet med implementering af projektorientering og porteføljeledelse er at skabe en bedre og mere tværgående opgaveløsning, samt at forbedre ledelsens mulighed for at styre opgaveporteføljen på ressourcer, indhold og tid. To cases fra det virkelige liv vil fortælle om, hvordan det gøres i hverdagen, samt hvilke udfordringer, der har været og hvilken nytte porteføljeledelse har gjort. Steen Vierø Petersen adm. direktør Sigma Connector Poul Juel Lauridsen projektchef ATP Ulrik Winge direktør Københavns Kommune Center for Bydesign Ressourcer Forretning Søren Christensen konsulent Emcon 30

31 SEMINAR 15 Lede virksomhedens projektprocesser Få programmet til at spille så der skabes værdi Kompetenceelement 5.5 Torsdag formiddag Programmer og projekter er vejen til at skabe innovation og forandring. Det er derfor af stor betydning, at der i organisationen er fælles forståelse for de grundlæggende principper. Vi starter seminaret med at belyse: Hvad kendetegner et program? Hvad er fordelen ved et program? Hvor og hvornår er et program relevant? Som oplæg til en dialog ved cafeborde" introduceres to programmer: Den Ny Kirkebog. Et program, som på 7 år digitaliserede en 350 år gammel pen og blokmetode og som totalt omlagde arbejdsgange for 3000 præster og kordegne i landets 2200 sogne. Coop Nordens program: Nordic System Alignment, der på 1½ til 2 år skulle indføre danske it-systemer i Coop Sverige, for at ensrette arbejdsproces ser, lette Nordisk integration og nedbringe it-omkostningerne. Vi fortsætter dialogen om grundlaget for, at organisationen kan levere de planlagte forretningsmål og hjemtage de aftalte benefits. Vi fokuserer på følgende: Hvilke kompetencer kræves i programmet og linien? Stilles der særskilte krav til dialog og kommunikation? Hvilke udfordringer vil en programleder opleve i forbindelse med gennemførelse? Hvordan ledes lederne i programmet? Samspil imellem strategisk ledelse og programledelse samt program og linje. Udviklingschef Jimmie Stig Larsen fra COOP har medvirket ved forberedelse af seminaret. Poul Juel Lauridsen projektchef ATP Flemming Hvirvelkær programleder SenPro Rita Andersen projektchef RIA COM Program = øget dynamik Strategi Stort projekt = reduceret dynamik Strategi Jens Øjvind Nielsen projektchef Focus Consulting Program Program Projekter Projekter Helle Scheel projektchef Focus Consulting 31

32 SEMINAR 16 Lede virksomhedens projektprocesser Etablér læringspraksis også angående projektledelse Kompetenceelement 5.6 Torsdag eftermiddag De fleste større virksomheder har allerede gjort meget for at blive mere projektorienterede og få kompetente projektledere. Typisk er der satset på at etablere fælles modeller og værktøjer og at uddanne i projektledelse. Den opnåede værdi eller nyttevirkning har imidlertid ikke altid levet op til forventningerne. Ideen med seminaret er, at fokus på at etablere mekanismer og kultur for læring hvad angår projektledelse er midlet til at opnå den ønskede værdi. Det gælder både på projektniveau og på virksomhedsniveau. Forud for seminaret engagerer vi de tilmeldte i at afklare, hvad der hidtil er gjort i egen virksomhed på området. Herunder hvilken læringspraksis, der allerede er etableret og fungerer. Ved seminaret vil du høre om, hvordan en virksomhed satser på at styrke mekanismer og kultur for læring vedr. projektledelse: Hvad har virksomheden hidtil gjort på området? Hvordan er der eksempelvis opnået god læring som led i en projektafslutning? Og hvordan overkommes den største af alle udfordringer at afse tid til læring? Det andet virksomhedsindlæg handler om, hvordan etablering af knagerækker for erfaringer med projektledelse kan fremme læringen. Du vil herunder høre om erfaringer med at bruge foreningens National Competence Baseline (NCB) som knagerække. Undervejs vil vi i grupper og plenum samle og dokumentere gode råd til fremme af en læringspraksis. Søren Toftegaard Pedersen projektchef Ementor Danmark Jan Christian Rasmussen konsulent, Valcon Morten Fangel chefkonsulent Fangel Projektledelse 32