Referat fra skolebestyrelsesmøde torsdag d. 19. marts 2013 kl (kontoret)

Transkript

1 Gentofte Skole, 19. marts 2013 Referat fra skolebestyrelsesmøde torsdag d. 19. marts 2013 kl (kontoret) Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy, Jørn Haandbæk, Asger Henning Nielsen, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Hanne L. Olsen, Per Larsen, Gorm L. Carstensen, Leander Stephadouros Jakob Lykke, Hanne Søberg, Mogens Bj. Andersen Hans Andresen, Børn, Unge og Fritidsforvaltningen deltog under første punkt, der den 18. marts blev sat ekstraordinært på dagsorden. Afbud fra: Kristian Kjedsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Jakob Lykke Ekstraordinære punkter (15 min.) Indskrivning af børn i 0. klasse pr. august 2013 Proces: BUF v. Hans Andresen beder Gentofte Skole om at tage 4 børn mere ind i de kommende 0. klasser, så klassekvotienten bliver 26 i stedet for 25. Baggrunden er, at 18 familier i kommunen er kommet i klemme i de nye regler for indskrivning p.g.a. for lang skolevej, samt at tilflytningen til kommunen stadig er stigende. Fire andre skoler optager ligeledes flere elever til sommer, nogle op til 28. At udrette: Drøfte henvendelsen fra BUF Beslutning/Referat: Gentofte Skole tager de 4 ekstra elever. Skolebestyrelsen har tre krav: 1. Der må tages stilling til kapacitetsudfordringerne politisk igen, 2. Der må gøres op med, at antallet af elever, der starter i 0. klasserne er forskelligt for 2-spors og 3-spors skoler, 3. der ydes en form for kompensation (det bliver der, svarende til ca ½ stilling). Hans Andresen lovede skolebestyrelsen et skriftligt notat vedrørende de tre krav. 0. Den muligt forestående konflikt mellem KL og Danmarks Lærerforening og lokalt mellem Gentofte Kommune og Gentofte Lærerforening Proces: Ledelsen orienterer om de forholdsregler, som BUF og skoleledelsen planlægger i tilfælde af, at den varslede lock-out bliver en realitet. Særligt eleverne i 9.klasse skal der tages hånd om. At udrette: Aftale hvilke afbødevirkninger skolebestyrelsen og skoleledelsen kan iværksætte inden for de givne rammer. Beslutning/Referat: En lockout kan tidligst træde i kraft d. 2. april og senest d. 3. maj. Skoleledelsen orienterede om forholdsregler og opsynsplan under en lockout årg vil blive sendt hjem under en konflikt for at kunne tilrettelægge et forsvarligt opsyn med de mindre elever. Det kan evt blive nødvendigt også at hjemsende 5. årg. GFO og FC har åbent, som de plejer. Vil eleverne i løbet af en lockout få færre timer end minimumstimetallet, vil der blive ydet kompenserende undervisning senere. Lockout en vil kunne påvirke de skriftlige og mundtlige prøver på 9. årg, der kommer en national udmelding fra Ministeriet for Børn og Undervisning om, hvad der i givet fald sker. De penge, der evt. spares går i kommunekassen og genbevilges ikke. Der kommer løbende information på kommunens hjemmeside og på forældreintra. Større sager/emner til drøftelse (90 min.) 1. Regnskab 2012 og Budget 2013 (bilag)

2 Proces: Afklare evt. spørgsmål til Regnskab 2012 og Budget At udrette: Godkende Regnskab 2012 og godkende endelige prioriteringer baseret på input fra sidste SKB-møde til Budget 2013 Beslutning/Referat: Gentofte Skoles årsregnskab for 2012 viser et overskud på kr. Dvs at vi er gældfri et år før beregnet. Budgettet for undervisningsmidler blev gennemgået. En oversigt over digitale undervisningsmidler er under udarbejdelse, den meldes ud, når den er klar. 2. Brugertilfredshedsundersøgelse (4 bilag) Proces: Feed-back fra Skolebestyrelsen til BUF skal leveres senest primo maj. Undersøgelsen er på dagsorden på SKB-møderne og 22. april. At udrette: På mødet opremser bestyrelsens medlemmer de punkter/emner, der bør fremhæves/kommenteres/tages action på som input til den endelige udformning af svar, der aftales på SKB-mødet 22. april. Beslutning/Referat: Der var en svarprocent 50%. Emner til kommentering: fysiske rammer, lektiehjælp, undervisningsmaterialets kvalitet, evnen til at udfordre barnet samt IT. Øvrige kommentarer: For stor upræcished i undersøgelsen og spørgsmål, der er svære at gennemskue. Enkelte gav udtryk for, at undersøgelsen ikke er brugbar. Mange negative kommentarer (område med store forventninger), de negative kommentarer står i kontrast til den store søgning til skolen. SKB drøftede, hvordan vi bliver bedre til at involvere de mange interesserede forældre som medspillere. Der blev opfordret til mere videndeling om best practice på skolen. Formand og skoleledelse udarbejder et oplæg/notat til næste skb møde. 3. Frikommuneforsøg (bilag) Proces: Gennemgå og drøfte de muligheder, som de godkendte frikommuneforsøg åbner op for. Friere rammer for idrætsundervisning i klasse med øget valgfrihed, specialisering og fleksibel planlægning og afvikling af idrætscamps med kortere intensive forløb i udvalgte idrætsgrene. Øget fokus på individuelle læringsmål, herunder friere rammer for udarbejdelse af elevplaner, kontaktmedarbejder i stedet for klasselærere og friere rammer for anvendelse af minimumstimetallet. Mulighed for karaktergivning i alle fag fra 6. klasse Udvidet adgang til løbende og skiftende holddannelse i folkeskolen Mulighed for samarbejde med forældrebestyrelsen om tilsyn med effekten af de pædagogiske indsatser via anmeldte, uanmeldte og fokuserede tilsyn. At udrette: Vedtage hvilke indsatser, som skal prioriteres til implementering i skoleåret Beslutning/Referat: SKB opfordrer skolen til at plukke i mulighederne, og skoleledelsen afstemmer deltagelse i frikommuneforsøgene med de øvrige skoler i kommunen. Punktet tages senest op igen inden udgangen af Timefordelingsplan (2 bilag) Proces: Gennemgå og drøfte timefordelingsplanen for Drøfte mulighederne for at overholde princippet om mindst at overholde ministeriets vejledende timetal. Punktet skal også ses i sammenhæng med punkt 2 om Frikommuneforsøg.

3 At udrette: Vedtage en endelig timefordelingsplanen for med eventuelle tilpasninger. Beslutning/Referat: SKB besluttede at flytte ½ lekt pr uge fra geografi på 7. årg til fysik/kemi på 9. årg. 5. Spillepolitik (bilag) Proces: Principiel diskussion af hvad tydelige og let tilgængelige principper og retningslinjer for børnenes adgang til spil og sociale fora på skolens digitale medier (pc, laptop, ipad, tablets, smartphones) i skoletiden og GFO-tiden bør omfatte. At udrette: Nedfælde holdningerne fra den principielle diskussion, aftale det videre forløb og nedsætte udvalg Beslutning/Referat: Spillepolitikken i GFC blev drøftet. Dialog via anonyme henvendelser til pressen er ikke i overensstemmelse med princippet for samarbejde ml. skole/fritidscenter/hjem. SKB har fuld tillid til, at ledelse og medarbejdere i GFC gerne ville have været i dialog om spillepolitikken i Klubben. Der er behov for at synliggøre og tydeliggøre hvilke spil og regler, der er gældende i henholdsvis Kilden, Baunen og Klubben. Det vil ske hurtigst muligt og vil blive kommunikeret ud via intra. Mindre sager/emner af mere ekspeditionsagtig karakter (30 min.) 6. Kapacitetsudvidelsen af skolen Proces: Orientering om den videre proces efter byggemødet den 6. februar At udrette: Beslutning/Referat: Gentofte Ejendomme styrer processen.. Forslag præsenteres i april. Skoleledelsen sørger for at søge legepladspuljen. 7. Suppleanternes rolle i forhold til skolebestyrelsesarbejde (bilag) Proces: Drøfte responsum vedr. suppleanternes rolle At udrette: Beslutte hvilken rolle suppleanterne fremover skal udfylde i bestyrelsen. Beslutningen skrives ind i bestyrelsens forretningsorden. Beslutning/Referat: SKB s forretningsorden tilrettes, så de forældrevalgtes 1. og 2. suppleanter inviteres til SKB møderne. Jørn Haandbæk tilretter. 8. Godkende tidsplan for Årsberetningen Proces: Forslag til tidsplan: Tovholdere for udvalg leverer bidrag til formanden senest 10. april Formanden udsender første udkast til SKB-medlemmer og ledelse 15. april Første udkast drøftes på SKB-møde 22. april Formanden udsender anden udgave 21. maj Anden udgave drøftes på SKB-møde 28. maj. Evt. smårettelser fixes og lægges på Intra, så den er tilgængelig inden sidste forældrerep.møde 4. juni. At udrette: Evt. tilrette datoer og omfordele arbejdsopgaver før vedtagelse af tidsplan Beslutning/Referat: Tidsplanen blev godkendt. Tovholderne leverer bidrag til formanden senest 10. april.

4 9. Gentofte Skole og Gentofte Fritids Centers Persondatapolitik og politik for upload af billeder af børn på Intra, SFO Tabulex og GFC s Facebook gruppe (bilag) Proces: Drøfte hvorledes skole og GFC kan udarbejde politikker på området, så lovkrav overholdes. At udrette: Aftale hvem der gør hvad. Beslutning/Referat: Reglerne skal kommunikeres ud, og det skal være tydeligt, hvem der har adgang til data. Formanden er tovholder. 10. Gentofte Skoles IT-politik vedr. Bring Your Own Device (bilag) Proces: Orientering fra skoleledelsen om hvor langt BUF er kommet At udrette: Aftale hvorledes forældregruppen orienteres. Beslutning/Referat: Rammen kendes endnu ikke. Der skal laves en undersøgelse på skolerne. 11. Strategi- og Handleplanen - Læsepolitik (bilag) Proces: Forslag om at Læsepolitikken også skal indeholde en politik for hvordan Gentofte Skole tilrettelægger undervisning for læsesvage og ordblinde børn. At udrette: Tage stilling til forslaget. Beslutning/Referat: Arbejdet med læse- og skrivepolitik er i gang (skrives ind i strategi- og handleplanen igen). Formanden tilbyder sin assistance vedr. tekniske hjælpemidler til børn med læsevanskeligheder. Den tilrettede strategi- og handleplan lægges på skolens hjemmeside. 12. Forslag om henvendelse til Politiet og BUF vedr. skolepatruljefest (bilag) Proces: Forslag om Skolebestyrelsen retter henvendelse til Politiet og BUF og gør opmærksom på det urimelige i at arrangere skolepatruljefest for 7. klasses børn til kl. 23 om aftenen på en hverdag, hvor de skal i skole dagen efter. At udrette: Tage stilling til forslaget. Beslutning/Referat: SKB var splittet i forhold til forslaget. Nogle syntes, der bruges for mange lærertimer på arrangementet, andre var indifferente. Faste tilbagevendende punkter (20 min.) 13. Nyt/status fra udvalg mm a. IT og undervisningsmidler b. Trafik, herunder trafikfolder og trafikpolitik Status på situationen på Bregentved Allé i forbindelse med at der er etableret byggeplads og der ikke længere er nogen Kiss and drop zone på Bregentved Allé: c mio. Beslutning/Referat. A. Liste over digitale læremidler er under udarbejdelse. B. Situationen på Bregentved Allé er status quo. Trafikfolder er under udarbejdelse. C. Tidsplanen for de 5+5 mill holder indtil videre. Orienteringspunkter sættes først på dagsordenen på næste møde. 14. Meddelelser Elever

5 Medarbejdere Ledelse Formand Andre Beslutning/Referat: Udsat 15. Eventuelt: Beslutning/Referat: Intet 16. Punkter til SKB-mødet i april Brugertilfredshedsundersøgelse Elevplaner inkl. elevernes alsidige udvikling jf. Strategi og Handleplan Vikardækning jf. Princip 1.8 Forældrerepræsentantsskabsmøde i juni P-fag Undervisningsmiljøvurderingen Punkter til orientering via dagsorden behandles som udgangspunkt IKKE under SKB-mødet Fra formanden: Har 4. marts modtaget mail fra Jeppe Dehli, Formand for Gentofte Kommunelærerforening, med foreningens synspunkter på overenskomstforhandlingerne. Formanden har kvitteret for modtagelse af mailen med resten af bestyrelsen i kopi. Bestyrelsen vil ikke blande sig i forhandlingerne. Det overlades til de forhandlingsberettigede parter. Ligeledes bør skolebestyrelserne heller ikke blande sig i de lokale forhandlinger og aftaler. Alle parter er blevet ønsket held og lykke med forhandlingerne. I mailen til Jeppe Dehli er der mindet om, at der kommer en hverdag efter overenskomstforhandlingerne. Og i den hverdag skal arbejdstager og arbejdsgiver meget gerne kunne arbejde konstruktivt sammen om børnene, der er kunderne i skole-butikken, og børnene fortjener det bedste. På sidste møde i kredsen af skolebestyrelsesformænd var der generel enighed om at morgentrafikken omkring skolerne med mange biler, hvorfra børn bliver sat af, er et større problem. Der savnes opmærksomhed fra politiet, og flere skoler savner lydhørhed hos Park og Vej forvaltningen, når det gælder at få gennemført trafikforbedringer. Børn, Unge og Fritidsforvaltningen vil tage dialogen op. Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt. Skolebestyrelsesmøder i skoleåret : Mandag den 22. april 2013 Tirsdag den 28. maj 2013 Onsdag den 19. juni 2013

6 Forældrerepræsentantskabsmøder i skoleåret : Tirsdag den 4. juni 2013