INFORMATION TIL LEDERE. Træning i arbejdstiden. En indsats for et holdbart arbejdsliv

Transkript

1 INFORMATION TIL LEDERE Træning i arbejdstiden En indsats for et holdbart arbejdsliv

2 Indhold Visionen 3 Opgaven 4 Træningen 5 Implementeringen 8 Arbejdsmiljø København (AMK) er Københavns Kommunes rådgiver om arbejdsmiljø og arbejdsliv. Vi arbejder på tværs af kommunens syv forvaltninger, hvor vi rådgiver arbejdspladser og ansatte inden for alle arbejdsmiljøområder. 2 INFORMATION TIL LEDERE TRÆNING I ARBEJDSTIDEN

3 Visionen Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (SUF) indfører træning i arbejdstiden. Det sker, fordi SUF som arbejdsgiver vil være med til at tage ansvar for at forebygge nedslidning og tidlig tiltagetrækning fra arbejdsmarkedet. De senere års efterløns og pensionsreformer betyder, at medarbejderne skal holde længere på arbejdsmarkedet. Træning i arbejdstiden er således en arbejdsmiljøindsats, som har til formål at forbedre og forlænge medarbejdernes arbejdsliv ved at sikre deres fysiske kompetenceudvikling. HVAD ER EFFEKTERNE? Pilotprojektet Holdbart arbejdsliv ( ) I lokalområde Vesterbro, Kongens Enghave, Valby (VKV) viste bl.a. følgende effekter for deltagerne: Træningen har medført signifikante forbedringer i muskelstyrke og udholdenhed. Nakkesmerter er reduceret, og lændesmerter er signifikant reduceret. Der er sket en signifikant øgning i energi, og søvnkvalitet er forbedret. Der er en signifikant reduktion i oplevet arbejdsbelastning, hvilket kan tages som et udtryk for, at der er sket en øgning i fysisk kapacitet, der gør det daglige arbejde nemmere at overkomme. INFORMATION TIL LEDERE TRÆNING I ARBEJDSTIDEN 3

4 Opgaven Opgaven er at gøre fysisk træning til en arbejdsopgave i arbejdstiden. Succeskriteriet er, at medarbejderne træner min. 35 min. om ugen. Implementeringen i hele ældreplejen i SUF sker på baggrund af erfaringerne fra det tre-årige pilotprojekt Holdbart arbejdsliv ( ), hvor 10 plejecentre i lokalområde Vesterbro, Kongens Enghave, Valby (VKV) arbejdede med at finde brugbare modeller til at indføre træning i arbejdstiden. Arbejdsmiljø Københavns fysioterapeuter følger jeres proces og står klar med hjælp. 4 INFORMATION TIL LEDERE TRÆNING I ARBEJDSTIDEN

5 Træningen Hvem skal deltage i træning i arbejdstiden? Den primære målgruppe for træningen er medarbejdere ansat på plejehjem og i hjemmeplejen, især indenfor de nedslidningstruede brancher. Både forskning og pilotprojektet Holdbart arbejdsliv viser, at oplevelsen af, at træning styrker fællesskabet med kolleger, er en stærk motivationsfaktor for at deltage i træning. Det kan derfor være af stor betydning, at alle medarbejdergrupper på arbejdspladsen deltager. Det er også af stor betydning for medarbejderne, at lederne deltager i træningen. Flere ledere har i pilotprojektet givet udtryk for, at træning i arbejdstiden giver nyt liv til relationerne på arbejdspladsen, og at de møder deres medarbejdere på en ny måde. Individuelle samtaler og træningsprogrammer Nogle medarbejdere kan have svært ved at deltage i holdtræningen. Derfor udfører Arbejdsmiljø Københavns fysioterapeuter en screening af alle medarbejdere i målgruppen, før træningen går i gang. Arbejdsmiljø København laver individuelle træningsprogrammer til de medarbejdere, som har behov for det, og hjælper dem med at deltage i den fælles træning med deres eget program. For nogle medarbejdere kan det være vanskeligt at deltage i den fælles holdtræning, fx aften og nattevagter. Det kan derfor i nogle tilfælde være nødvendigt, at disse medarbejdere udfører deres træningsprogram alene eller 2 og 2 på aftalte tidspunkter. INFORMATION TIL LEDERE TRÆNING I ARBEJDSTIDEN 5

6 Hvilken type træning er der tale om? Når SUF indfører træning i arbejdstiden, skal der være fokus på styrketræning af de muskler, som bliver mest slidte og trætte i arbejdet. Træningen er således målrettet de belastninger, som medarbejderne i plejen er udsat for og kan ikke sammenlignes med fx konditionstræning og fitness. Hvordan skal træningen organiseres? En af de ting, som ledelsen i samarbejde med MED-udvalget skal beslutte, er, hvilken træningsmodel man ønsker at indføre. Erfaringerne fra pilotprojektet viste, at der ikke findes én løsningsmodel til at indføre træning i arbejdstiden. Der skal være mulighed for at tilpasse organiseringen til forskellige lokale forhold. Forskellige modeller kan fungere alt efter hvilken model der passer bedst ind i hverdagen og adgangen til træningsfaciliteter. Arbejdspladsen evaluerer den valgte træningsmodel senest 10 uger efter, den er sat i gang. Herefter tilpasses modellen eventuelt. Det er et krav, at træningen skal foregå som holdtræning, fordi forskning og erfaring fra pilotprojektet Holdbart Arbejdsliv viser, at det er med til at fastholde, at medarbejderne får gennemført træningen. Træningen kan være fordelt over flere omgange i løbet af ugen. Der udbydes et antal hold, der placeres på forskellige tidspunkter, som giver hver medarbejder mulighed for at træne på et niveau svarende til 35. min om ugen. Eksempler på træningsmodeller: Varighed Frekvens Tidspunkt Lokalitet 35 min. / 1 time 3-4 hold pr. uge Morgen eller eftermiddag 10 min. / 20 min. Dagligt Typisk ifbm. faste møder eller frokost I træningssal på tværs af afdelinger I afdelingens fællesrum i grupper 6 INFORMATION TIL LEDERE TRÆNING I ARBEJDSTIDEN

7 INFORMATION TIL LEDERE TRÆNING I ARBEJDSTIDEN 7

8 Implementeringen Se også oversigten: Træning i arbejdstiden: Hovedaktiviteter og milepæle 1. år. Lokale implementeringsplaner Arbejdsmiljø København aftaler en implementeringsplan med hver enkelt arbejdsplads, som i så høj grad som muligt giver arbejdspladsen indflydelse på, hvordan processen skal forløbe. Processen indeholder dog en række obligatoriske aktiviteter, hvoraf nogle udbydes af Arbejdsmiljø København, mens arbejdspladsen selv står for at gennemføre andre. Processen bygger på erfaringer fra pilotprojektet Holdbart Arbejdsliv med, hvad der skal til for at få succes med træning i arbejdstiden. Faste aktiviteter ved Arbejdsmiljø København Processen indeholder følgende faste aktiviteter, som udbydes af Arbejdsmiljø København: Leder-workshops Individuelle samtaler med alle medarbejdere i målgruppen samt fysiske tests Uddannelse af træningstovholdere Netværksmøder til tovholdere på tværs af arbejdspladserne Ledertilbud: Coaching og anden back-up fra Arbejdsmiljø Københavns konsulenter Medarbejdertilbud: Individuel opfølgning ift. medarbejdere med særlige behov Evaluering: Opfølgning på 1. samtale og fysiske test blandt medarbejdere i målgruppen efter 1 år (stikprøve) 8 INFORMATION TIL LEDERE TRÆNING I ARBEJDSTIDEN

9 Den lokale leders rolle: At sætte træningen i gang og følge op Træning i arbejdstiden er en ny ledelsesopgave, og ledererens rolle r afgørende for at få træning i arbejdstiden til at fungere. Ledelsen har ansvaret for at sætte træningen i gang efter en dialog med medarbejderne om, hvordan det kan blive en god oplevelse at indføre træning i arbejdstiden. Den lokale leders rolle er specifikt at: Gennemføre en drøftelse i MED om træning i arbejdstiden Afholde et dialogmøde med medarbejderne om træning i arbejdstiden Udvælge træningstovholdere Sætte træning i system, dvs. indarbejde det i vagtplanlægning og arbejdsorganisering Iværksætte en registrering af træningsdeltagelsen Følge op ift. de medarbejdere, hvor der kan være vanskeligheder med at deltage i træningen Der er planlagt tre workshops, som er fælles for alle ledere i lokalområdet. Disse workshops vil ruste lederne til det nye i lederrollen i forhold til at motivere medarbejderne til at deltage i træningen. INFORMATION TIL LEDERE TRÆNING I ARBEJDSTIDEN 9

10 Træningstovholdernes rolle: At stå for den daglige træning Træningstovholderne er de personer, som står for den daglige træning på arbejdspladsen. Træningstovholderne guider deres kolleger igennem træningsseancen. Lederne rekrutterer personer på arbejdspladsen, der gennemgår en tredages træningstovholderuddannelse i Arbejdsmiljø København fordelt på to moduler. For at sikre udvikling og kvalitet i træningen vil fysioterapeuter fra AMK efter uddannelsen være tætte sparringspartnere for tovholderne og lederne. Samarbejdet mellem træningstovholderne, lederne og Arbejdsmiljø Københavns fysioterapeuter udvikles gennem kvartalsvise møder i det lokale netværk af træningstovholdere. Derudover inviteres træningstovholderne til at deltage i to halvårlige netværksmøder i Arbejdsmiljø København på tværs af alle enhederne, hvor de får ny viden og inspiration. 10 INFORMATION TIL LEDERE TRÆNING I ARBEJDSTIDEN

11 Lederinformation: Træning i arbejdstiden En indsats for et holdbart arbejdsliv Januar 2018 INFORMATION TIL LEDERE TRÆNING I ARBEJDSTIDEN 11

12 Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune indfører træning i arbejdstiden i hele ældreplejen. I denne pjece har vi samlet information til dig som leder, der står overfor opgaven med at gøre træning til en del af arbejdsopgaven. 12 INFORMATION TIL LEDERE TRÆNING I ARBEJDSTIDEN