IP Office 3.2 Brugsanvisning 3711 telefon

Transkript

1 IP Office 3.2 Brugsanvisning 3711 telefon [ ] Udgave [1] (Januar 2007)

2 2007 Avaya Inc. Med forbehold for alle rettigheder. Bemærk Selv om der er gjort en stor indsats for at sikre, at informationerne i dette dokument er korrekte og præcise ved tidspunktet for udgivelsen, er Avaya Inc. ikke ansvarlig for evt. fejl og mangler som følge af oplysningerne i dette dokument. Ændringer og rettelser i nærværende dokument kan blive indarbejdet i fremtidige udgaver. Ansvarsfraskrivelse for dokumentation Avaya Inc. er ikke ansvarlig for evt. ændringer, tilføjelser eller udeladelser i forhold til originaludgaven af denne dokumentation med mindre ændringerne, tilføjelserne eller udeladelserne er udført af Avaya. Ansvarsfraskrivelse for links Avaya Inc. er ikke ansvarlig for indholdet eller pålideligheden af de tredjeparts website links, der anvendes som referencer i denne dokumentation. Avaya anbefaler ikke nødvendigvis de produkter, serviceydelser eller den information, der enten beskrives eller tilbydes via et link i denne dokumentation. Vi kan heller ikke garantere, at disse links fungerer hele tiden, og vi har ingen mulighed for at sikre tilgængeligheden af websiderne. Licens BRUG ELLER INSTALLATION AF PRODUKTET ER UDTRYK FOR BRUGERENS ACCEPT AF NÆRVÆRENDE BETINGELSER OG DE GENERELLE LICENS BETINGELSER SOM BESKREVET PÅ AVAYA S WEBSITE ( LICENSE TERMS ). HVIS DE IKKE ØNSKER AT ACCEPTERE DISSE BETINGELSER, BEDES DE RETURNERE PRODUKTET/PRODUKTERNE TIL DET STED, HVOR DE HAR KØBT DEM INDENFOR TI (10) DAGE FOR AT FÅ ET TILGODEBEVIS, EN KREDITNOTA ELLER PENGENE RETUR. Avaya overdrager slutbrugeren et licens indenfor rammerne af de nedenfor beskrevne licenstyper. Det antal licenser og de tekniske enheder, som licenset kan anvendes til, er en (1), medmindre et andet antal licenser eller tekniske enheder er specificeret i dokumentationen eller i andre materialer, som er tilgængelige for slutbrugeren. Dedikeret processor er en standalone computer. Server er en dedikeret processor, der hoster en software application, som er tilgængelig for flere brugere. Med Software refereres til de programmer i objekt koden, som Avaya udsteder licenser på og som anvendes af slutbrugeren, enten som stand-alone produkt eller som forudinstalleret hardware. Hardware betyder standard hardware produkter som solgt originalt af Avaya til brug for slutkunden. Licens type(r): Dedikeret System License(r). Slutbrugeren må kun installere og bruge hver kopi af den originale software på en dedikeret processor, medmindre et andet antal af dedikerede processorer er anført i dokumentationen eller andre materialer, som er tilgængelige for slutbrugeren. Avaya forbeholder sig ret til at få den dedikerede processor(er) identificeret med oplysninger om type, serienummer, funktionsnøgle, placering eller andre kendetegn, eller til at bede om at få disse oplysninger tilsendt elektronisk. Ophavsret Medmindre andet er udtrykkeligt beskrevet, er produktet beskyttet af lovbestemmelser om omhavsret og andre bestemmelser, der vedrører ophavsret og varemærkerettigheder. Uautoriseret kopiering, gengivelse, overførsel eller lignende kan og vil blive retsforfulgt efter gældende love. Tredjepartskomponenter Visse software programmer eller dele heraf, som er en del af produktet, kan indeholde software distribueret som tredjeparts aftale ( Tredjepartskomponenter ). Tredjepartskomponenter kan indeholde betingelser, som udvider eller begrænser rettighederne til visse dele af produktet ( Tredjepartsbetingelser ). Information til identificering af tredjepartskomponenter og tredjepartsbetingelser er tilgængelige på Avaya s website: Bedrageri Hvis De har mistanke om, at De er offer for bedrageri i forbindelse med told, moms, afgifter ect. kan De kontakte Technical Service Center Toll Fraud Intervention Hotline i USA og Canada for teknisk assistance og support på Mistanke om sikkerhedsbrud på Avaya produkter skal rapporteres til Avaya på følgende adresse: securityalerts@avaya.com. For ekstra telefonnumre til telefonsupport, se Avaya Support website ( Varemærker Avaya og Avaya logoet er Avaya Inc. s registrerede varemærker trademarks i USA og andre jurisdiktioner. Med mindre andet er angivet i dette dokument, er mærker som identificeret ved, og SM registrerede mærker, varemærker og respektivt servicevaremærker tilhørende Avaya Inc. Alle andre varemærker tilhører deres respektive ejere. Information i dokumentation Se Avaya Support website for de nyeste udgaver af dokumentation ( eller IP Office Knowledge Base ( Avaya Support Avayas support har telefonnummer i USA, og De kan kontakte supporten for at rapportere om problemer eller for andre spørgsmål. For yderligere support telefonnumre, se Avaya s website:

3 Indholdsfortegnelse Vigtig sikkerhedsinformation... 1 Følsomme elektroniske omgivelser...1 Strømforsyning...1 Sikkerhedsforanstaltninger...1 Brug...1 Avaya 3711 telefon... 2 Installation... 3 Installationssted...3 Tag telefonen i brug...4 Installer oplader...5 Hukommelseskort... 6 Brug af 3711 telefonen med/uden hukommelseskort...6 Indsæt hukommelseskort...6 Vigtig sikkerhedsnote...6 Fjern hukommelseskort...7 Vigtig information om batterier... 8 Opladning og afladning...8 Opladning af batterier... 9 Opsætning og brug...9 Opladning og brugstider...9 Opladningsstatus display...9 Batteri ikon...9 Opladningsadvarsel...9 Opsætning og brug af telefonen Telefon registrering...10 Tastatur, display og stik Display...11 Ikoner...12 Tekstlinier/linie med specialtaster...12 Lys...12 Specialtaster og slet-tast Specialtaster...13 Piletaster...13 OK...13 Menu...13 Optioner...14 Esc...14 Slet...14 Eksempel: Menu...14 Eksempel: Telefonbog...14 Indtast et telefonnummer...15 Opkald Ring op...16 Ring op til et nummer i genkaldslisten...17 Ring op fra telefonbogen...17 Ring op til et nummer fra kataloget...18 Ring op til et nummer fra opkaldslisten...18 Ring SOS/alarm...18 Besvar et opkald...19 Ændringer under en samtale...19 Page iii

4 3711 telefon brugsanvisning Indtast nummer til viderestilling...20 Konsultationsopkald...20 Viderstil samtale...20 Konferencekald...20 Parking af samtale...21 Genoptag en parkeret samtale...21 Sæt en samtale på hold...21 Opkaldsindstillinger Telefon tændt/slukket...22 Højttaler volumen...22 Medhør/håndfri...22 Lydløs...22 Lydløs ringetone/vibrering...22 Avaya IP DECT Twinning Besked venter indikator, voic * Menuer: Betjeningsprocedurer Kontrol menu...25 Eksempel...26 Timer menu...26 Menu: Telefonbogsindstillinger Tilføj en ny kontakt...27 Indtastning af bogstaver/ navne...27 Rediger en kontakt...28 Slet en kontakt...28 Slet alle kontakter...28 Tilføj en kontakt til opkaldsfilter...28 Hurtigt opkald...28 Overfør telefonnumre til telefonbogen...29 Menu: Genkaldsliste Menu: Tastaturlås Menu: Alarm Indstil alarmtidspunkt...32 Aktiver/deaktiver alarm...32 Indstil dato/tid...32 Menu: Avaya Avaya menu i idle (ledig) mode...33 Avaya menu under samtale...34 Menu: Opkald: Opkaldsliste * Besvarede og mistede opkald...35 Ring op...35 Menu: Ringetone indstillinger Melodi: Interne opkald...36 Melodi: Eksterne opkald...36 Melodi: Ukendt nummer...36 Melodi: VIP opkald...36 Melodi: Normal besked...37 Melodi: Vigtig besked...37 Melodi: Nødopkald...37 Melodi: Alarmopkald...37 Type...37 Volumen...38 Enhed...38 Page iv

5 Table Of Contents Menu: Beskeder Skriv en ny besked...39 Send besked...40 Læs besked...40 Slet besked...40 Slet alle beskeder...40 Detaljer...40 Menu: Volumen indstillinger Rør...41 Håndfri...41 Headset...41 Ringetone...41 Menu: Opkaldsfilter Liste...42 Tilføj ny kontakt...42 Ændring kontakt...42 Slet kontakt...43 Slet alle kontakter...43 Filter optioner...43 Bloker eller modtag opkald...43 Deaktiver opkaldsfilter...43 Wild Card funktion...44 Overfør telefonnumre til opkaldsfiltret...44 Menu: System Registreringskode...45 Registrering af telefon på DECT systemet...45 Vælg DECT system...45 Automatisk søgning af system...45 Slet et system...46 Rediger systemnavne og telefonnumre...46 Udstyr ID...46 Menu: Telefon indstillinger Brugernavn...47 Ændring af sprog...47 Besked nødopkald...47 Nødopkald SOS nummer...47 Voice Box nummer...47 Andre toner...48 Stille opladning...48 Besvar opkald under opladning...48 Automatisk hurtigt opkald...48 Autosvar...49 Opladning LED...49 Display tid...49 Display kontrast...49 Menu: Sikkerhedsfunktioner Ændring PIN-kode...50 Nulstilling af telefon...50 Menu: Genveje Ringetoner til/fra...51 Stille opladning tænd/sluk...51 Brugernavn...51 Registrering/afregistrering...51 Slå ringetone fra...51 Tastaturlås til...51 Page v

6 3711 telefon brugsanvisning Tilbehør Rengøring og vedligeholdelse Menu træ IP Office genveje Indeks Page vi

7 Vigtig sikkerhedsinformation Følsomme elektroniske omgivelser Brug kun dette produkt i lande, hvor de relevante myndigheder har godkendt produktet. CE symbolet på produktet er et certifikat for, at produktet lever op til de tekniske standarder som beskrevet i retningslinier for forbrugersikkerhed og elektroniske kompatibilitet, som er gyldige på godkendelsestidspunktet, jf. EU-direktiv 1999/05/EC. Dette produkt er kompatibelt med IP50, jf. IEC 529/EN Enhver form for radiobaseret udstyr kan potentielt forårsage interferens på andet udstyr, og andet udstyr kan forårsage interferens på dette udstyr. Dette gælder også for DECT udstyr. Imidlertid er sandsynligheden for interferens meget lav på grund af det lave strømsignal. Undersøgelser viser, at DECT telefoner normalt ikke påvirker andet elektronisk udstyr, men der bør alligevel tages visse forholdsregler i forhold til følsomt elektronisk udstyr som eksempelvis laboratorieudstyr. Når DECT telefoner bruges i umiddelbar nærhed af følsomt elektronisk udstyr kan det påvirke tilfældigt. Det anbefales ikke at placere DECT telefonen tændt eller mindre end 10 cm fra følsomt elektronisk udstyr, selv hvis telefonen er i stand-by mode. Strømforsyning Strømforsyningens spænding VOLT skal passe til det lokale strømforsyningsnet, enten 110 V eller 220 V. Undersøg om VOLT værdierne passer til de lokale strømforhold, inden opladeren og adapteren installeres. Sikkerhedsforanstaltninger Telefonen og opladeren må ikke åbnes pga. risiko for stød. Alle reparationer skal udføres på autoriserede værksteder. Lad ikke opladeren og batteriet komme i kontakt med magnetiske/elektricitetsledende ting som nøgler, papirklips, ringe eller armbånd. Telefonen og opladeren må ikke komme i kontakt med vand eller kemikalier. Brug kun den tilhørende AC adapter og den korrekte batteritype. Benyt ikke AC adaptere, som er synligt skadede (f.eks. flækket eller ødelagt kabinet) og hold ventilationsrillerne på AC adapteren fri. Brug ikke telefonerne i køretøj eller i risiko områder. Produktet indeholder magnetisk materiale. Vær opmærksom på, at små metalstykker kan klæbe på højttaleren. Dette kan nedsætte lydkvaliteten og evt. beskadige udstyret. Brug Som alle andre trådløse telefoner benytter denne telefon radiosignaler, hvorfor der ikke kan garanteres forbindelse under alle forhold. Generelt bør De ikke udelukkende være afhængig af trådløse telefoner, hvis De skal foretage nødvendige opkald eksempelvis til alarmcentraler. Side 1

8 Avaya 3711 telefon Denne telefon understøttes kun af Avaya IP DECT system telefonen har følgende funktioner: Medhør/håndfri Oplyst display (gyldent) Oplyst tastatur Headset stik (2.5 mm jack-stik) Vibrerende alarm SOS (nødopkald) tast for hurtigt opkald til nødopkaldsnummer Informationstast, som kan bruges til: Telefonnummer liste og voic indikator Information og medhør/håndfri blink når aktiv Personlig telefonbog med op til 100 kontakter i hvert håndsæt Adgang til IP Office System katalog Lydløs funktionalitet Voic indikator 30 ringetoner Visning af signaldækning Højttaler og telefon volumen, 7 niveauer Automatisk svarfunktion, hvis headset er i brug Manuel og automatisk tastaturlås (1 minut) Når der er et opkald, kan ringetonen gøres lydløs Stille opladning 10 menu sprog Dansk, hollandsk, engelsk, finsk, tysk, italiensk, portugisisk, spansk og svensk Oplyst 5-liniers grafisk display, (96 x 60 pixels), kontrastindstilling, 7 niveauer Stand-by tid: op til 200 timer Taletid: op til 20 timer Batterier: 3 AAA (NiMH) følger med telefonen Opladningstid: maximalt 6 timer for tomme batterier Vægt: 138g inklusiv batterier Størrelse (L x B X H): 146 x 55 x 28 mm Side 2

9 Installation Installationssted Placer opladeren på en flad, jævn overflade. Installer ikke oplader, telefon og tilbehør i nærheden af: Våde, fugtige eller klamme områder. Varmekilder, direkte sollys eller uventilerede områder. Enheder, der kan generere magnetfelter, elektriske apparater, flourscerende lamper, computere, radioer, TV apparater, telefaxe og telefoner. Områder, hvor telefonen kan blive tildækket. Ved tildækning kan telefonens ventilation blive beskadiget, og der kan komme væske ind. Områder med meget støv og områder, hvor der kan opstå vibrationer, chok eller ekstreme temperaturudsving. Installer og hold telefonen og tilbehør uden for børns rækkevidde. Side 3

10 Brugsanvisning 3711 telefon Tag telefonen i brug Deres telefon kan tages i brug, når batterierne er blevet opladet. Herefter kan De ringe fra telefonen og modtage opkald. Indsæt batterier i telefonen Batterier indsættes fra bagsiden af telefonen. Den bruger 3 type AAA batterier, som følger med. 1. Åbn batteri rummet: Indsæt en passende genstand (e.g. spidsen af en kuglepen) i hullet i bunden af coveret (1). Tryk ned samtidig med at De løfter coveret (2). 2. Indsæt batterier: Indsæt batterierne, og hold øje med, at de placeres korrekt i forhold til polerne. + - polerne på batterierne skal placeres på samme måde som + - markeringerne i batterirummet. 3. Luk batterirummet: Sæt coveret på plads ved at placere det i en lille vinkel (1), og pres ned, indtil det er klikket på plads (2). Bemærk Hvis batterierne ikke er indsat korrekt, vil telefonen ikke fungere, og den kan beskadiges. Side 4

11 Installer oplader Installation For at bruge opladeren skal der være en stikkontakt. Check at stikkontaktens spænding VOLT passer til adapteren. Stik Forbind kablet på AC adapteren til stikket i bunden af opladeren, og sæt stikket til AC adapteren i stikkontakten. Side 5

12 Hukommelseskort Brug af 3711 telefon med/uden hukommelseskort 3711 telefonen er fuldt funktionsdygtig, hvis De bruger den første gang uden hukommelseskort. Hvis De allerede har brugt et hukommelseskort i telefonen (på hvilket der er gemt kontakter i telefonbogen) og hvis De da tager kortet ud af telefonen, vil 3711 ikke virke før et programmeret* hukommelseskort er indsat igen. * Et programmeret hukommelseskort er et hukommelseskort, som allerede er blevet brugt i en 3711 telefon. Indsæt hukommelseskort Vigtig sikkerhedsnote Vær forsigtig i håndtering af hukommelseskort. Der må ikke være støv, fedt eller fugt på kortet. Gem ikke kortet et sted, hvor det bliver varmt, (eksempelvis i direkte sollys). Undgå at bøje kortet, for ellers kan kontaktfladen beskadiges. 1. Pres hukommelseskortet ud af plasticrammen med Deres finger. 2. I batterirummet skubbes klappen til hukommelseskort coveret i retning af pilen (OPEN). Løft coveret en lille smule op. Undgå at røre ved de gyldne kontaktflader, som nu er blevet synlige, idet statisk afladning kan beskadige telefonen. 3. Pres hukommelseskortet under de to tænder (a) så det skubbes ind i hukommelseskortrummet. Husk at lægge kortet med kontaktfladen nedad og vær sikker, på at det skrå hjørne af hukommelseskortet er i bunden til venstre. 4. Pres hukommelseskortet ned, indtil det klikker på plads. 5. Luk hukommelsesrummet ved at bruge klappen (skub indtil klappen ligger vandret ovenpå hukommelseskortet). Side 6

13 The Memory Card Fjern hukommelseskort De behøver kun at tage hukommelseskortet ud, hvis De vil give telefonen til en anden, eller hvis De skal benytte det i en ny telefon. 1. Fjern batterierne. 2. Skub hukommelseskort klappen i batterirummet i pilens retning (OPEN). Drej coveret let opad. 3. Pres på (b) med en spids genstand for at få kortet ud, som vist på billedet. 4. De kan nu tage hukommelseskortet ud. Side 7

14 Vigtig information om batterier Brug kun genopladelige AAA NiMh battery type 800 mah, 1.2 V. Brug aldrig et batteri, som er defekt eller udbrugt. Varme eller kulde kan reducere virkningen og levetiden for batterier. En telefon med varme eller kolde batterier kan midlertidigt være ude af funktion, selv om batterierne er fuldt opladede. Brugte batterier bør indleveres til genbrug eksempelvis i butikker og på apoteker, som modtager brugte batterier. Batterier må ikke komme i nærheden af åben ild. Opladning og afladning Batterierne kan oplades og aflades hundredevis af gange, men før eller senere vil de blive brugt op. Hvis funktionalitetstiden (dvs. tale og stand-by tid) er væsentlig kortere end normalt, er det tid til at skifte batterierne. For at opretholde maksimal funktionalitetstid, bør batterierne få lov til at blive afladet fra tid til anden ved ikke at placere telefonen i opladeren, men ved at lade den være tændt, indtil den løber tør for batteri og slukker af sig selv. Brug kun denne metode for at aflade batterierne. Ekstreme temperaturer kan påvirke batteriernes opladningsevne. Side 8

15 Opladning af batterier Opsætning og brug Oplad batterierne ca. 6-7 timer inden telefonen tages i brug. Dette vil forlænge batteriernes levetid.. Den maksimale ydeevne opnås efter 3-4 opladninger og afladninger. Ved batteriskift skal De være opmærksom på at sætte batterierne korrekt i i forhold til polerne. Brug kun genopladelige AAA NiMh batterier på 800 mah, 1.2V. Producenten tager intet ansvar for skader eller defekter, som er opstået på grund af brug af andre batterityper eller normale batterier. Opladning og brugstider Opladningstid: (tomme batterier) til fuld ydeevne ca. 6-7 timer. Taletid: ca. 20 timer (med fuld opladede batterier). Standby tid: fra timer (med fuld opladede batterier). Opladningsstatus i display Batterierne opladningsstatus vises i displayet. Det betyder: batterier er fuld opladede ( %) batterier er % opladede batteries % opladede batteries % opladede batteries 0 19 % opladede (ramme blinker) batterierne er tomme, der lyder også en advarselstone. Batteri ikon Når batterierne udskiftes, vil der ikke vises noget ikon i displayet før en ny opladning er tilendebragt, med mindre der indsættes næsten tomme batterier. I dette tilfælde vil ikonet vises med det samme. Når batteriikonet vises, vil der være lys i den korrekte indikatorlampe. Hvis der indsættes fuldt opladede batterier, kan batterierne blive varme igennem den første opladning, og hvis fuldt opladede batterier fjernes fra telefonen og indsættes igen, er der risiko for, at batterierne bliver overopladede. Opladningsadvarsel Når batterierne er ved at være flade, advares der ved lyden af 3 korte bip (høres kun under samtale). Når bippene høres, vil der være ca. 5 minutters taletid tilbage. Side 9

16 Opsætning og brug af telefonen Telefonen kan registreres manuelt på op til 10 forskellige DECT systemer. For at gøre dette, skal den registreres på hvert IP DECT system. Telefon registrering Registrer telefonen på IP DECT system som beskrevet i menuen: System. Side 10

17 Tastatur, display og stik Display Side 11

18 Brugsanvisning 3711 telefon Ikoner Lydløs aktiveret Mindst 2 bjælker: God forbindelse Tændt: Der er en samtale Blinkende: Der er et opkald Tændt: Håndfri er aktiveret Blinkende: Besked i Voice Box Blinkende: Et eller flere mistede opkald i opkaldslisten Batteriernes opladningsstatus Tastatur låst Tekstlinier/linie med specialtaster I den øverste linie af displayet findes der information om telefonens status under et opkald og i idle (ledig) mode. Når menuen bruges, viser denne linie en ekstra tekstlinie, som indeholder navnet på den aktive menu. Tekstlinien viser vigtig information om forbindelsen eller menulister og tekster. Under ikon linien vises systemnavnet eller Deres indprogrammerede navn samt telefonens nummer. Lister (f.eks. opkaldsliste) og funktionsmenuen er vist i en linie. Lister kan flyttes op og ned med piletasterne for at vise den næste menupunkt eller nummer. Tekster og symboler på linien med specialtaster refererer til tasterne nedenfor. Indholdet af linien ændres i forhold til telefonens status. Lys Displayet oplyses automatisk, når der er et opkald, eller når der trykkes på en tast. Lyset i displayet slukkes automatisk efter 10 sekunder, hvis der ikke er trykket på en tast. Side 12

19 Specialtaster og slet-tast Specialtaster De 4 store taster under displayet (se billedet) kaldes specialtaster. Funktionen til hver tast er vist på nederste linie af displayet. Funktionerne ændres afhængigt af telefonens status. Piletaster Over piletasterne er symboler, som viser funktionerne for hver piletast: Åbner telefonbog Åbner katalog Når der indtastes et telefonnummer eller et navn, kan det redigeres ved at flytte cursoren. Piletasterne flytter cursoren til venstre eller til højre Gør det muligt at vælge fra genkaldslisten OK OK bruges for at bekræfte en valgt funktion. I displayet vil aktive indstillinger være vist med et i slutningen af linien. Ved indstilinger, som ikke er aktive, vil et - vises i slutningen af linien. Menu Ved at bruge menu-tasten til venstre, kan De få adgang til hovedmenuen på Deres 3711 telefon. Side 13

20 Brugsanvisning 3711 telefon Optioner Ved at trykke på Optioner til venstre, kan De lave opsætninger i den del af menuen, De har valgt. Esc Esc bruges til at gå tilbage fra den menu, som er vist. Displayet viser da enten den forrige valgte menu eller idle (ledig) mode/opkaldsvisning. Ved at holde Esc nede i ca 2 sekunder, forlades menuen og displayet viser idle (ledig) mode. Slet Ved at trykke tal. når De redigerer kontakter og/eller numre, slettes det senest indtastede bogstav eller Eksempel: Menu Vælg Menu. Brug piletaterne til at se listen og vælg den ønskede funktion ved at trykke OK. Eksempel: Telefonbog Hvis telefonbogen er blevet åbnet ( ), kan piletasterne bruges til at vælge et navn, og bruges til at ringe op. For at redigere kontakter, skift til næste menu ved at trykke på Optioner og vælge Rediger. De kan nu redigere telefonnummeret og det navn, der skal forbindes med nummeret. Gem ændringer ved at vælge OK efter hver procedure. Side 14

21 Indtast et telefonnummer Softkeys and the Cancel Key Piletasterne kan bruges til at skifte position (cursor) til højre eller til venstre. Ekstra tal tilføjes altid foran den blinkende cursor. Tryk OK for at bekræfte indtastningen, sletter enkelte tal. Side 15

22 Opkald Ring op For at ringe op: Tryk på og indtast telefonnummeret. Indtast nummer inden opkald: 1. Indtast nummer og tryk. De kan indtaste nummer inden opkald ved at kæde telefonnumre fra forskellige lister. 2. Tryk Optioner, vælg en af listerne ved hjælp af piletasterne og tryk OK. 3. Vælg et telefonnummer fra listen. Hold nede for at tilføje nummeret til det nummer, der er indtastet inden opkaldet. Bemærk Når der indtastes et nummer inden opkald, og hvis cursoren står bag telefonummeret, vil nummeret, der skal kædes på, blive et suffiks til telefonnummeret. Hvis cursoren står et andet sted, ville nummeret, som skal kædes på, blive et præfiks til telefonnummeret. Bemærk Når der indtastes et nummer, vil slette tal enkeltvis. Hvis den valgte tal sekvens fylder mere end der er plads til i displayet, vil displayet skifte til en mindre font (op til 32 tal på to linier). Ved at holde 0 nede, indsættes P (for pause), når der indtastes et nummer inden opkald. Side 16

23 Ring op til et nummer i genkaldslisten Opkald Vælg: Tryk på og dernæst på en af piletasterne med telefonen i idle (ledig) mode. De seneste 10 telefonnumre, som der er ringet til, vil blive vist. Begyndelsen/enden af genkaldslisten er markeret med en stiplet linie. Opkald: Tryk på for at ringe til det valgte nummer. Indtast nummer inden opkald: Ved at holde nede, vil det valgte telefonnummer komme ind som indtastet nummer inden opkald. Der kan tilføjes tal til det viste telefonnummer som ønsket (se: Ring op). For at ringe op, tryk på. Det indtastede nummer inden opkald fjernes ved at trykke Esc. De kan ringe op direkte fra genkaldslisten eller overføre et telefonnummer til telefonbogen (se menuen: Genkaldsliste). Ring op fra telefonbogen Vælg: Tryk på piletasterne når telefonen er i idle (ledig) mode. Brug piletasterne for at vælge en kontakt eller tast det/de første bogstav(er) af kontaktens navn. Ring op: Tryk på og telefonnummeret ringes op. Indtast nummer inden opkald: Hvis De holder nede, vil det valgte nummer blive indtastet som nummer inden opkald. For at ringe op, tryk. For at slette nummer inden opkald tryk Esc. Side 17

24 Brugsanvisning 3711 telefon Ring til et nummer fra kataloget Telefonbogen gemmer numre fra IP Office. Se menuen: Avaya for flere detaljer om mulighederne med kataloget. For at ringe til et nummer fra telenummer fra kataloget: 1. Tryk på (pil nedad). 2. Vælg det ønskede katalog og tryk OK. 3. Skriv navnet på tastaturet. 4. Vælg den ønskede kontakt ved at bruge piletasterne. 5. Vælg OK. 6. Vælg OK eller tryk for at ringe op. Ring til et nummer fra opkaldslisten Telefonen gemmer de seneste 20 indgående opkald i opkaldslisten (afhængigt af om nummeret på personen, der har ringet, kan vises). Hvis et opkald ikke er besvaret inden for 10 sekunder vil brugeren få besked med teksten Mistet opkald i displayet, og ikonet vil blinke. Denne tekst forsvinder, når brugeren går i opkaldslisten. Genopkald, som etableres fra opkaldslisten, og som kommer igennem, vil blive fjernet fra listen. Hvert opkald vil blive fjernet, fordi en forbindelsesbesked bliver sendt af IP Office. Valg: Tryk på informationstasten i idle (ledig) mode. Hvis der er gemt nye opkald, vil listen åbnes med det samme. Ellers vælges Opkaldsliste. Opringning: Brug piletasterne for at vælge en kontakt. Tryk på og telefonnummeret bliver ringet op. Indtastning inden opkald: Hvis holdes nede, vil det indtastede telefonnummer vises i displayet. Tal, (f.eks. en kode) kan tilføjes. Telefonnummeret ringes op ved at trykke på. Indtastning inden opkald afsluttes ved at trykke Esc. De kan ringe tilbage direkte fra opringningslisten eller overføre telefonnummeret til telefonbogen (se menuen: Opkaldsliste). Ring SOS/alarm Telefonen kan bruges til at ringe nødopkald til et specielt telefonnummer. Dette nummer er gemt i menuen Telefon optioner. For at foretage et nødopkald, hold SOS-/ - tasten nede i mere end 2 sekunder. Side 18

25 Besvar et opkald Opkald Når De modtager et indgående opkald, vises opkaldsnummeret i displayet (hvis nummeret kan vises). Hvis nummeret allerede er opført under kontakter i telefonbogen, vil det tilhørende navn blive vist under opkaldet. Tryk på for at besvare et opkald eller for at fjerne telefonen fra opladeren når Oplader svar er aktiveret. Optioner: Afvis afviser opkald. Lydløs slår ringetonen fra. Tilføj tilføjer opkaldsnummeret til telefonbogen eller til opkaldsfilter. Ændringer under en samtale Under en samtale kan højttaler volumen skrues op og ned ved at bruge piletasterne. Ved at trykke Optioner kan De få adgang til følgende: Telefonbog åbner telefonbogen. Opkaldsliste åbner opkaldslisten. Genkald åbner genkaldslisten. Tilføj tilføjer opkalderens nummer til telefonbogen eller til opkaldsfilteret. Lydløs Slår mikrofonen fra. Side 19

26 Brugsanvisning 3711 telefon Indtast nummer til viderestilling Inden opsætning af viderestilling, skal det nummer, som De vil viderestille til, konfigureres. For at indsætte det nummer, som der skal viderestilles til, tast *07*N#. Hvor der står N, indtastes det nummer, som opkaldet skal viderestilles til. For eksempelvis at viderestille til 1234, tast *07*1234#. Konsultationsopkald Under en samtale kan en anden part konsulteres (konsultationsopkald). sætter den første samtale på hold. Indtast nu telefonnummeret på den person, De vil konsultere. Tryk igen for at komme tilbage til den oprindelige samtale (tryk for at tale skiftevis med den anden person, De har konsulteret). viderestiller den oprindelige samtale til den person, De har konsulteret, hvis personen stadig er I forbindelse med Dem. Viderestil samtale For at viderestille en samtale til en anden person. De modtager et opkald på Deres telefon. Besvar opkaldet. Hold tasten Optioner nede i mindst 2 sekunder og vælg Transfer Ved at vælge Transfer er der mulighed for følgende: Katalog giver mulighed for at viderestille samtalen til en kontakt i kataloget. Bruger input giver mulighed for at indtaste det nummer, opkaldet skal viderestilles til. Vælg åbner opkaldslisten, genkaldslisten eller telefonbogen, således at opkaldet kan viderestilles til en kontakt. Konferencekald Under en samtale kan De oprette en konference imellem flere samtaler. Tryk for at sætte den første samtale på hold. Indtast det andet telefonnummer. Hold Menu tasten nede et par sekunder og vælg Konference Alle samtaler er nu forbundet. Side 20

27 Parkering af samtale Opkald En samtale kan parkeres. De modtager et opkald på Deres telefon. Besvar opkaldet. Hold Optioner nede i mindst 2 sekunder og vælg Parker Ved at vælge Parker får De følgende muligheder: Katalog giver mulighed for at viderestille samtalen til en kontakt i kataloget. Bruger input giver mulighed for at indtaste det nummer, opkaldet skal viderestilles til. Vælg åbner opkaldslisten, genkaldslisten eller telefonbogen, således at opkaldet kan viderestilles til en kontakt. Indtast et nummer for at parkere opkaldet og tryk OK. De har nu parkeret opkaldet. Samme nummer skal anvendes, når De vil genoptage samtalen. Genoptag en parkeret samtale I idle (ledig) mode kan De genoptage en parkeret samtale. Hold Menu nede i mindst 2 sekunder og vælg Genoptag. Katalog giver mulighed for at viderestille samtalen til en kontakt i kataloget. Bruger input giver mulighed for at indtaste det nummer, opkaldet skal viderestilles til. Vælg åbner opkaldslisten, genkaldslisten eller telefonbogen, således at opkaldet kan viderestilles til en kontakt. Indtast det nummer, De har parkeret samtalen under. Sæt en samtale på hold Under en samtale kan samtalen sættes på hold. Tryk for at sætte samtalen på hold. Tryk igen for at genoptage samtalen. Side 21

28 Opkaldsindstillinger Telefon tændt/slukket Telefonen kan slukkes ved at holde nede i mere end 1 sekund når telefonen er i idle (ledig) mode. Telefonen tændes ved at holde nede i mere end 1 sekund, eller ved at placere telefonen i opladeren. Højttaler volumen Under en samtale kan De ændre volumen på øretelefonen eller på højttaleren med piletasterne i 7 niveauer. Når minimum eller maksimum volumen er nået, vil De høre et bip. I displayet vil en volumenbar vise den aktuelle volumen indstilling. Medhør/håndfri For at gøre det muligt for flere personer at overhøre en samtale, sættes telefonen på medhør/håndfri. Denne funktion aktiveres med tasten. For at opnå det bedste resultat, skal telefonen placeres opretstående på en glat, vandret overflade (f.eks. et bord), hvor højttaleren og mikrofonen er frie. For at opnå den bedste samtalekvalitet bør der være ca. 0.5 m imellem Dem og telefonen, når De taler. For at deaktivere medhør/håndfri, tryk på Bemærk igen. Når håndfri funktionen er aktiv, er rør ikonet erstattet af et højttaler ikon i displayet. Lydløs Under en samtale deaktiveres mikrofonen ved at trykke Optioner og vælge Lydløs ved hjælp af piletasterne og ved at trykke OK. For at aktivere mikrofonen igen, tryk OK. Lydløs ringetone/vibrering Når telefonen ringer, kan De sætte ringetonen til lydløs og slukke for vibreringen ved at vælge Lydløs, hvorefter det kun er telefon ikonet i displayet, som viser opkaldet. Side 22

29 Avaya IP DECT Twinning Twinning gør det muligt for den stationære telefon og 3711 telefonen at ringe på samme tid. Opkald til den stationære telefon vil blive vist/ringer samtidigt på 3711 telefonen. Når en af telefonerne er optaget, vil nye opkald modtage en optaget tone, ventetone eller blive viderestillet til eksempelvis omstilling eller voic (hvis den er sat op). Kontakt Deres systemadministrator for opsætning af twinning med Deres 3711 telefon. Side 23

30 Besked venter indikator, voic * Når ikonet vises i idle (ledig) mode, er der modtaget en ny besked i voic boksen. Når alle nye beskeder er blevet aflyttet, forsvinder ikonet igen. Hvis telefonen er slukket, er uden for dækning eller hvis den oplader med Stille opladning, vil besked venter indikatoren opdateres næste gang telefonen logges på IP DECT systemet. Hvis nummeret til voic boksen er konfigureret, vil brugeren få besked med teksten "Voic besked" i idle (ledig) mode, og info tast vil blinke. De kan få adgang til Deres voic ved at trykke på Info og herefter vælge Voice Box. Tryk OK for at ringe op til Deres voic . Afhængigt af hvad De tidligere har valgt, kan opkaldet høres enten i højttaleren eller i øretelefonen. * Kan kun anvendes hvis denne funktion er sat op i systemet. Side 24

31 Menuer: Betjeningsprocedurer I denne og i de følgende afsnit vil alle funktioner kunne aktiveres via specialtasterne. De enkelte betjeningsanvisninger er vist i kort form efterfulgt af en beskrivelse. Kontrol menu Symbolerne betyder følgende: Indtast numre eller bogstaver Brug piletaster Menu Tekster vist med denne font indikerer en specialtast Tast klik Tekster vist på denne måde indikerer hvilket menupunkt, der skal vælges. Tryk på. Side 25

32 Brugsanvisning 3711 telefon Eksempel Gem brugernavne: (I de næste afsnit vil alle vejledninger vises som følger). Menu Telefon indstillinger OK Brugernavn OK navn OK I dette eksempel, tryk først Menu og vælg Telefon indstillinger med piletasterne. For at bekræfte valget, tryk OK, vælg herefter Brugernavn med piletasterne. For at bekræfte, tryk OK igen. Indtast navnet og tryk OK. For hjælp til at indtaste navn, se Indtast bogstaver/navne. Timer menu Aktivering af menuen er tidsstyret. Hvis der ikke er indtastet noget inden for 60 sekunder, vil menuen automatisk forlades. Side 26

33 Menu: Telefonbogsindstillinger Telefonbogen har plads til op til 100 kontakter. Kontakterne gemmes lokalt på telefonen. Navnene sorteres alfabetisk, hvorfor telefonbogen også tilbyder alfabetisk søgning. Det er ikke muligt at gemme det samme telefonnummer mere end en gang, men det samme navn kan gemmes med forskellige numre. En kontakt kan have op til 32 tal i telefonnummeret og 16 bogstaver i navnet (se Indtast bogstaver/navne). Begyndelsen og slutningen af telefonbogen er markeret med en stiplet linie. Hvis en person, som ringer, er gemt i telefonbogen og hvis telefonnummeret kan vises, vil personens navn vises i displayet. Alle indtastninger i dette afsnit begynder fra idle (ledig) mode ved at trykke på: (pil op)/ Optioner... Tilføj en ny kontakt indtil Ny OK telefonnummer OK navn OK Når der indtastes et navn, vil de numeriske taster automatisk skifte over til bogstaver. Det er ikke muligt at gemme et telefonnummer uden et tilhørende navn. Et navn kan bestå af op til 16 tegn. Indtastning af bogstaver/navne De følgende bogstaver/tegn kan indtastes ved at trykke på tasterne flere gange. Der skiftes til udgangspositionen, hvis der ikke indtastes en ny kontakt eller hvis der ikke indtastes et nyt tegn. Ved at trykke skiftes der fra store bogstaver til små bogstaver og vice versa. Når der indtastes bogstaver, vil den første linie i displayet vise alle bogstaver, som hører til tasten. Den aktuelle position vises med > <. Tast Store bogstaver Små bogstaver 1?!1-+*/=&()%?!1-+*/=&()% 2 ABC2ÄÅÀÁÃÆÇ Abc2äåàáãæç 3 DEF3ÈÉÊË Def3èéêë 4 GHI4ÌÍÎÏ Ghi4ìíîï 5 JKL5 jkl5 6 MNO6ÑÖÒÓÔÕØ mno6ñöòóôõø 7 PQRS7ß pqrs7ß 8 TUV8ÜÙÚÛ tuv8üùúû 9 WXYZ9 wxyz9 0 (space),.0:;_ ^~ (space),.0:;_ ^~ * A a a A # #@ $ <>{ }[\] #@ $ <>{ }[\] Side 27

34 Brugsanvisning 3711 telefon Rediger en kontakt indtil Rediger OK kort/lang nye tal OK kort/lang nye bogstaver OK Vælg den kontakt, der skal redigeres via piletasterne, inden det bekræftes med Rediger. Ændringer udføres ved at flytte cursoren til begyndelsen eller enden af kontakten med piletasterne. Slet tegn ved at bruge. Tryk Esc hvis De ikke vil ændre et telefonnummer eller et navn alligevel. Slet en kontakt indtil Slet OK Slet kontakt? OK Brug piletasterne for at vælge den kontakt, der skal slettes, inden De vælger Optioner Slet Slet alle kontakter indtil Slet alle OK Slet alle kontakter? OK Denne funktion sletter alle kontakter. Tilføj en kontakt til opkaldsfilter indtil Tilføj til opkaldsfilter OK overfører det valgte telefonnummer til opkaldsfiltret. Hvis kontakten allerede findes i opkaldsfiltret, høres et bip. Se menuen Opkaldsfilter for mere information. Hurtigt opkald Aktiver en kontakt i telefonbogen og vælg Hurtigt opkald fra menuen Optioner. Indtast et nummer fra 1 til 9 som Deres nummer til hurtigt opkald, og bekræft valget ved at trykke OK. Bemærk Hurtig opkald kan kun tildeles en gang pr kontakt. For at ringe op til nummeret, tryk på den tast, De har valgt til hurtigt opkald og hold tasten nede i to sekunder, når telefonen er i idle (ledig) mode. Nummeret, De ønsker at kalde op, vil automatisk vises i displayet som nummer inden opkald. I telefonbogen vil navnet, som hører til nummeret med hurtigt opkald, få det tildelte hurtignummer vist først i navnet. Et hurtigt opkaldsnummer kan kun fjernes ved at tildele kontakten i telefonbogen et nyt hurtigt opkald nummer uden at tildele et nummer. For at slette hurtigt opkaldsnummeret, brug. Side 28

35 Overfør telefonnumre til telefonbogen Menu: Telefonbogsindstillinger Hvert nummer i opkaldslisten eller genkaldslisten kan overføres til telefonbogen. For at gøre dette, vælges Optioner i opkaldsliste menuen eller i genkaldsliste menuen. Ved at trykke OK gemmes telefonnummeret som en ny kontakt: Optioner Tilføj OK Telefonbog OK Rediger nummer/indtast navn OK Rediger nummer, tryk OK og indtast/rediger et navn til telefonnummeret.. Bekræft ved at trykke OK. Det er ikke muligt at gemme et telefonnummer uden et tilhørende navn. Når De indtaster bogstaver og tal, kan piletasterne bruges til at skifte position til højre eller til venstre. Esc sletter indtastningen. Side 29

36 Menu: Genkaldsliste I idle (ledig) mode, tryk og dernæst en af piletasterne (flere gange om nødvendigt). De vil nu se de seneste 20 interne og eksterne kaldte numre (telefonnumre eller navne). Ring op: Ring op til telefonnummeret ved at trykke. Vis nummer i display inden opkald ved at holde nede. Optioner: Tilføj overfører telefonnummeret til telefonbogen eller til opkaldsfiltret. Detaljer viser tid/dato for hvert opkald. Slet OK Slet nummer/navn? OK sletter det valgte nummer/navn. Slet alle OK Slet hele listen? OK sletter alle numre/navne på genkaldslisten. Side 30

37 Menu: Tastaturlås Tastaturet kan låses for at forhindre utilsigtede opkald, ændringer eller indstillinger: tryk Menu, vælg Tastaturlås med piletasterne og bekræft ved at trykke OK. Et tastaturlås ikon vises i displayet. For at låse tastaturet op, tryk på den højre specialtast og dernæst (som vist i displayet). Opkald kan besvares på normal vis når tastaturlås er aktiv, og alle taster kan bruges. Tastaturlås aktiveres igen, når samtalen er afsluttet. Side 31

38 Menu: Alarm Avaya 3711 giver mulighed for at vælge et tidspunkt imellem 00:00 og 23:59, på hvilket telefonen vil udsende et akustisk signal (fabriksindstilling er ringetone som ved interne opkald). Signalet varer 60 sekunder, og kan slukkes ved at trykke på en vilkårlig tast. Alarmindstillingerne ændres ikke, hvis telefonen slukkes. Alarmtiden kan kun indstilles, når dato og tide er tilgængelige på telefonen. Når alarmen lyder, vises Alarm i displayet. Alarm lyder ikke, hvis telefonen er slukket, OFF. Indstil alarmtidspunkt Menu Alarm OK Indstil OK tid 00:00-23:59 OK Aktiver/deaktiver alarm Menu Alarm OK Aktiv OK Når De har valgt et alarmtidspunkt, aktiveres alarmen ved at trykke OK, hvorefter deaktivere alarmen igen. Bemærk vises. Tryk OK for at Når alarmen er sat til, vil alarm symbolet vises i displayet efter klokken, når telefonen er i idle (ledig) mode. Indstil dato/tid Menu Alarm OK Dato/Tid OK tid 00:00-23:59 dato OK Side 32

39 Menu: Avaya De kan få adgang til Avaya menuen ved at trykke på Menu (idle (ledig) mode) eller ved at holde Optioner (under samtale) nede i mindst 2 sekunder. De tilgængelige indstillinger vil afhænge af hvilke, som er konfigureret på IP DECT Mobility Manager af systemadministratoren og telefonens status (idle (ledig) mode eller samtale). Menu Avaya OK eller hold Menu nede i 2 sekunder Avaya menu i idle (ledig) mode Katalog Katalog giver Dem adgang til alle systemets gemte telefonnumre. Bemærk Højst 1000 kontakter understøttes af IP Office system katalog. Når De søger via 3711's directory (indtast første bogstav eller tryk OK), kan der vises op til 200 kontakter i kataloget. Eksternt kat - IP Office system katalog. Internt kat dette katalog indeholder IP Office Users og ringegrupper. Besvar andre gør det muligt at besvare opkald til personer med andre lokalnumre. Styret besvarelse af opkald gør det muligt at besvare et opkald til en person med et specielt lokalnummer. For at bruge denne funktionalitet, indtast lokalnummeret til personen, der ringes til, efter en kort kode er vist. Katalog - åbner katalog for at vælge en kontakt for at besvare personens opkald. Bruger input indtast nummeret for at besvare opkaldet. Vælg åbner opkaldslisten, genkaldslisten eller telefonbogen for at vælge en kontakt til at besvare opkaldet. Send alle opkald vælg Aktiver for at sætte Deres lokalnummer til 'Forstyr ikke'. Vælg Slet for at fjerne 'Forstyr ikke'. Viderestil samtale gør det muligt at konfigurere viderestilling af opkald. Efter at have valgt Viderestil, vises følgende muligheder: Alle viderestiller alle opkald til det valgte lokalnummer, som specificeres. Optaget viderestiller alle opkald til det valgte lokalnummer, når telefonen er optaget. Cancel sletter alle indstillinger for viderestilling. Dog gemmes det lokalnummer, der tidligere blev viderestillet opkald til. Bemærk Hvis nummeret til viderestilling ikke er konfigureret, vil viderestillingsfunktionen ikke fungere. Nummeret til viderestilling skal konfigureres inden viderestilling kan aktiveres. For detaljer om hvordan en samtale viderestilles, se Viderestil samtale. Genoptag (Genoptag samtale) gør det muligt at genoptage en parkeret samtale. For detaljer om parkerede samtaler, se Ring op. Katalog åbner katalog for at vælge en kontakt fra kataloget til at genoptage samtalen. Bruger input gør det muligt at indtaste nummeret for at genoptage samtalen. Vælg åbner opkaldslisten, genkaldslisten eller telefonbogen for at vælge en kontakt til at genoptage samtalen. Side 33

40 Brugsanvisning 3711 telefon WML Portal gør det muligt at få adgang til WML sider. Vælg en side fra listen (hvis det er konfigureret af systemadministratoren) eller indtast en WML adresse manuelt. Avaya menu under samtale Katalog katalog giver adgang til telefonnumre gemt i systemet som beskrevet ovenfor. Konsultationskald gør det muligt at konsultere en anden person under samtalen. Se detaljer for konsultationskald under Ring op. Viderestilling gør det muligt at viderestille en samtale til en anden person. For detaljer om viderestilling, se Ring op. Konference under en samtale kan De etablere en konference imellem flere personer. Når det er valgt, sættes den oprindelige samtale på hold, hvorefter alle deltagerers samtaler samles. For detaljer om konferencekald, se Ring op. Parker En samtale kan parkeres. For detaljer om parkering, se Ring op. Mulighederne konsultationskald, viderestilling, konferencekald og parkering har alle yderligere funktioner: Katalog åbner katalog for at vælge en kontakt til at udføre en af de fire typer opkald ovenfor. Bruger input gør det muligt at indtaste nummeret for at udføre en af de fire typer opkald ovenfor. Vælg åbner opkaldslisten, genkaldslisten eller telefonbogen for at vælge en kontakt til at udføre en af de fire typer opkald ovenfor. WML Portal giver adgang til WML sider. Alle telefonfunktioner kan benyttes via genveje. Disse indtastes ved at bruge *, # og tallene 0-9. Se Genveje. Side 34

41 Menu: Opkald: Opkaldsliste * Besvarede og mistede opkald Besvarede og mistede opkald med et vist telefonnummer, vises i opkaldslisten. Et mistet opkald er et opkald, som ikke er besvaret, og som har ringet i mindst 10 sekunder. Når et opkald er mistet, vises teksten Mistet opkald i displayet. Ethvert opkald registreres med klokkeslæt, og det er muligt at se klokkeslæt for hvert opkald via tasten Detaljer. Hvis nummeret til det mistede opkald er registreret i telefonbogen, vil personens navn vises. Listen består af de seneste 20 numre. Hvert nyt nummer overskriver det ældste nummer på listen. Når der er oprettet en samtale med en kontakt i opkaldslisten, vil kontakten blive slettet fra listen. Begyndelsen/slutningen af listen er markeret af en stiplet linie. Flere opkald fra det samme telefonnummer vil kun blive gemt en gang, og klokkeslettet fra det seneste opkald vil være registreret. Nedenstående symboler i afslutningen af nummeret viser opkaldstypen: Mistet opkald Opkald ok Opkald til opkaldsfilter Afvist opkald Ring op Opkaldsliste OK Vælg telefonnummer Ring op: Ring nummeret op ved at trykke. For at vise nummer i display inden opringning, hold nede. Optioner: Tilføj overfører telefonnummeret til telefonbogen eller til opkaldsfiltret. Detaljer viser klokkeslæt/dato for hvert enkelt opkald *. Slet OK Slet nummer? OK sletter det valgte nummer. Slet alle OK Slet alle numre? OK sletter hele listen. * Kan kun anvendes hvis denne funktion er konfigureret af systemadministratoren, eller hvis klokken er konfigureret via telefonen. Side 35

42 Menu: Ringetone indstillinger Der kan vælges forskellige ringetoner til hver type opkald (internt, eksternt, ukendt nummer, VIP, normal besked, vigtig besked, nødopkald og alarm opkald). Nationalsangens første linier er integreret i telefonen, og de vælges i ringetone indstillingerne ved at vælge et af numrene nedenfor. 21: United Kingdom, 22: Tyskland, 23: Holland, 24: Italien, 25: Frankrig, 26: Spanien, 27: Portugal, 28: Sverige, 29: Danmark, 30: Norge. Alle indstillinger i dette afsnit begyndes ved at trykke følgende: Menu Vælg derefter: Ringetone indstillinger OK Melodi: Interne opkald Melodi OK Intern OK eller 1 60 OK Vælg melodi for interne opkald ved at indtaste et nummer imellem 1 60 eller ved at bruge piletasterne. Melodi: Eksterne opkald Melodi OK Ekstern OK eller 1 60 OK Vælg melodi for eksterne opkald ved at indtaste et nummer imellem 1 60 eller ved at bruge piletasterne. Melodi: Ukendt nummer Melodi OK Ukendt nummer OK eller 1 60 OK Vælg melodi for opkald, hvor nummeret ikke kan vises, ved at indtaste et nummer imellem 1 60 eller ved at bruge piletasterne. Melodi: VIP opkald Melodi OK VIP OK eller 1 60 OK Vælg melodi for VIP opkald ved at indtaste et nummer imellem 1 60 eller ved at bruge piletasterne. Side 36

43 Melodi: Normal besked Menu: Ringer Settings Melodi OK Normal Besked OK eller 1 60 OK Vælg melodi for normal besked ved at indtaste et nummer imellem 1 60 eller ved at bruge piletasterne. Melodi: Vigtig besked Melodi OK Vigtig besked OK eller 1 60 OK Vælg melodi for vigtige beskeder ved at indtaste et nummer imellem 1 60 eller ved at bruge piletasterne. Melodi: Nødopkald Melodi OK Nødopkald OK eller 1 60 OK Vælg melodi for nødopkald ved at indtaste et nummer imellem 1 60 eller ved at bruge piletasterne. Melodi: Alarmopkald Melodi OK Alarm OK eller 1 60 OK Vælg melodi for alarm opkald ved at indtaste et nummer imellem 1 60 eller ved at bruge piletasterne. Type Type OK Uddrag OK Denne funktion bruges til at skifte ringetone signalet til et uddrag (kort melodi). Når denne funktion er aktiv, vises i venstre side. Type OK Fuld melodi OK Denne funktion bruges til at skifte ringetone signalet til hele den valgte melodi. Når denne funktion er aktiv, vises i venstre side. Side 37

44 Brugsanvisning 3711 telefon Volumen Volumen indstillinger OK eller 1 8 OK Ringetone volumen kan ændres via tallene eller med piletasterne. Enhed Enhed OK Lydløs OK Dette aktiverer/deaktiverer lydløs funktionen. Når lydløs ikke er aktiv, vises i venstre side. Hvis lydløs er slået til, vises klokkesymbolet. For at tænde/slukke for lydløs, kan De også bruge tasten og tasten, hvis telefonen er i idle (ledig) mode. Enhed OK Vibrering OK Dette aktiverer/deaktiverer vibreringen. Når vibrering er aktiv, vises i venstre side. Enhed OK Headset OK Dette aktiverer/deaktiverer headset. Når headset er aktivt, markeres det med i venstre side. Side 38

45 Menu: Beskeder Telefonen kan anvendes til at sende og modtage tekstbeskeder. Disse beskeder kan gemmes i en liste med op til 10 beskeder. Normale beskeder og vigtige beskeder signaleres til modtageren med forskellige ringetoner. Gemte beskeder vises i beskedlisten med de første ord af beskeden, og de vises i deres fulde længde ved at vælge Optioner Læs OK. Hver modtaget besked er markeret med et klokkeslæt, og det er muligt at se klokkeslæt for hver besked via Optioner Detaljer. De nedenstående symboler foran en besked viser beskedstatus: Vigtig besked Normal besked læst Normal besked ulæst Besked videresendt, bekræftet Besked videresendt, ikke bekræftet Besked kunne ikke videresendes Besked i liste downloaded fra PC Alle funktioner i dette afsnit begyndes fra idle (ledig) mode ved at trykke på følgende taster: Beskeder OK Skriv en ny besked Optioner indtil Ny OK ny tekst Optioner Normal besked / Vigtig besked OK nummer OK Hvis beskedlisten ikke er fuld, kan De anvende Ny funktionen og skrive en ny tekst. Se afsnittet Indtastning af bogstaver/navne. Når De har skrevet beskeden og herefter taster Optioner, kan De vælge, om beskeden er en normal eller en vigtig besked. Efter at have trykket OK vil De blive bedt om at indtaste et telefonnummer. Indtast nummer og tast OK igen for at sende beskeden. Side 39