Kodeks for bæredygtigt MED-samarbejde

Transkript

1 Kodeks for bæredygtigt MED-samarbejde Forord En god arbejdsplads kommer ikke af sig selv. Det kræver kompetente medarbejdere og ledere, der vil arbejde for en bæredygtig arbejds- og samarbejdskultur, hvor vi er effektive, fordi vi trives og mestrer vores opgaver i faglige fællesskaber. Og hvor vi bruger de resurser, der er til rådighed, i et langsigtet perspektiv. Det er nemlig en forudsætning for, at vi løser vores kerneopgave på et højt fagligt niveau med blik for både politiske visioner, omkostninger og faglig kvalitet, at vi trives med det. Kodeks for bæredygtigt MED-samarbejde beskriver den grundholdning, som MED-organisationen og MED-samarbejdet bygger på - at beslutninger og strategier bliver bedre kvalificeret med en tidlig og reel medarbejderinddragelse, hvor dialogen og samarbejde er i centrum. Kodekset skal på den måde være med til at skabe tydelighed omkring det gode MED og TRIOsamarbejde, og hvordan det understøtter den bæredygtige arbejdskultur. Det gælder for alle MEDudvalg i Skanderborg Kommune. Kodekset er bygget op omkring seks forskellige emner, som er indkredset gennem drøftelser i MED-organisationen. Det har været ambitionen at skrive det, så det kan læses af alle i Skanderborg Kommune. Lisbeth Binderup Formand HMU Regitse Rans Næstformand HMU

2 Hvordan med-samarbejdet understøtter en bæredygtig arbejdskultur Grundpillen i bæredygtig arbejdskultur er, at samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere er baseret på gensidig tillid, fælles værdier og engagement i den fælles arbejdsplads. MEDbestemmelse, MED-indflydelse og MED-ansvar er det bærende for samarbejdet. Det giver det bedste grundlag for at træffe kvalificerede og langtidsholdbare løsninger, der kan være med til at løse og udvikle kerneopgaven. En bæredygtig arbejdskultur indebærer at: Vi værdsætter, at mennesker er forskellige og har forskellige vilkår, kompetencer og styrker at bidrage med. Vi tager udgangspunkt i opgaven, tager ansvar, koordinerer og bidrager til helheden. Vi har indflydelse på vores egen arbejdssituation og bidrager til udviklingen inden for vores eget fagområde. Vi har fokus på anerkendende og ordentlig kommunikation i samarbejdsrelationen. Vi hjælper hinanden, så vi lykkes i vores arbejde - vi udfordrer og spiller hinanden gode. Vi arbejder målrettet for et sundt og sikkert arbejdsmiljø. Vi skaber rammer, der gør det nemmere at træffe sunde valg. Vi skaber vilkår og muligheder for, at vi kan bruge og styrke vores resurser i et langsigtet perspektiv. Den bæredygtige arbejdskultur skal understøttes af et velfungerende MED og TRIO-samarbejde, som arbejder sammen for at opnå effekter og resultater og sætter borgeren i centrum for beslutninger og handlinger. Samarbejdet skal være baseret på den grundlæggende tillid vi har til hinanden i organisationen, hvor vi arbejder sammen for at finde de rette løsninger i hverdagen. Samarbejdet i MED-udvalgene og TRIO skal også understøttes af de 4 kulturforstærkere vis tillid, skab relationer, del resurser og tænk nyt for at understrege, at vi alle har et ansvar som MEDskabere af den særlige kultur, vi har i Skanderborg Kommune. For at understøtte et bæredygtigt MED-samarbejde er der udarbejdet et kodeks, der sætter fokus på 6 grundlæggende emner, der kendetegner et godt MED-samarbejde og hvordan man skal arbejde efter det i hverdagen.

3 Et bæredygtigt MED-udvalg - har fokus på kerneopgaven Vi vil være et stærkt og bæredygtigt arbejdsfællesskab, hvor vi fletter vores fagligheder sammen om den fælles kerneopgave. Kerneopgaven får allermest mening, når den bliver sat i spil i praksis og fortolket og præget af ledere og medarbejdere. Vi skal samarbejde om at opnå effekter og resultater og sætte borgeren i centrum for beslutninger og handlinger. Derfor er det vigtigt, at kerneopgaven er omdrejningspunktet for de beslutninger, der bliver truffet i et MED-udvalg. Alle har kendskab og forståelse for hele kerneopgaven og for den værdi, den skal skabe for borgeren Det er kerneopgaven, der hele tiden er fokus og sætter retning, og at alle ansatte på arbejdspladsen bidrager til at løse den. Der skabes tryghed på arbejdspladsen om faglige prioriteringer, fordi de er bundet tydeligt op på kerneopgaven Der bliver formuleret opgaveløsninger ud fra borgerperspektivet, som i et samarbejde mellem ledelsen og medarbejderne bliver omsat lokalt. De forskellige fagligheder og styrker bliver sat i spil for at styrke kerneopgaven. Både ledelse og medarbejdere får tillid til, at alle arbejder efter samme mål.

4 Et bæredygtigt MED-udvalg - er sammensat af de rigtige deltagere Både ledere og medarbejdere skal kunne se fordelene ved at bruge tid og resurser i MED-udvalget på en måde, der fremmer kerneopgaven og det daglige arbejde. MED-udvalget har en funktionel størrelse frem for en forholdsmæssig repræsentativ sammensætning. MED-udvalget har en bred repræsentation, der afspejler personalesammensætningen. MED-udvalget sikrer mulighed for reel drøftelse, hvor der er plads til alle synspunkter. Medlemmerne af MED-udvalget er bevidste om, at de repræsenterer alle på arbejdspladsen. Der løbende nedsættes ad hoc arbejdsgrupper under MED-udvalget for at sikre en kvalificeret opgaveløsning af aktuelle emner. Medlemmer af et MED-udvalg er med, fordi de har interesse, vilje, engagement og en lyst til at gøre en forskel for arbejdspladsen.

5 Et bæredygtigt MED-udvalg - har styr på rammerne for MED-samarbejdet Arbejdet i MED-udvalget skal opleves som værdifuldt og udviklende. Der skal arbejdes med relevante temaer på en ordentlig måde. MED-arbejdet understøttes af den gode dagsorden, der angiver et klart formål, og som indbyder deltagerne til at komme med input og signalerer, at deres viden og erfaring er væsentlig. Dagsordenen er ude i god tid med relevante bilag og med afsæt i aktuelle emner, der har relevans for kerneopgaven. Dagsordenen har en god struktur og tidsramme, så alle punkter nås, og så processen som helhed understøtter formålet med det enkelte dagsordenspunkt. Dagsordenen tydeliggør, om det enkelte emne er til dialog, beslutning eller orientering og hvilken forberedelse, der forventes af den enkelte deltager og giver mulighed for involvering af alle deltagere. Både ledelsen og medarbejderne er med til at kvalificere MED-mødet og kommer med punkter til dagsordenen. Både ledelse og medarbejdere har mulighed for at have samtidig og rettidig information tilgængeligt. Viden bruges til at løse komplicerede problemstillinger og til at styrke leveringen af kerneydelserne. Formanden og næstformanden i MED-udvalgene har en særlig pligt til at understøtte og skabe en kultur, hvor medarbejderne oplever, at de får MED-bestemmelse og MEDindflydelse.

6 Et bæredygtigt MED-udvalg - arbejder strategisk og sætter rammen for det videre arbejde MED-udvalget skal inddrages i den strategiske udvikling af arbejdspladsen og opgaveløsningen. Udvalgets medlemmer skal inddrages i strategiske drøftelser, så de være med til at tænke fremad og byde ind med idéer og engagement omkring udviklingen af arbejdspladsen og en bæredygtig arbejdskultur og fremme et strategisk stærkt samarbejde, der kan udvikle, tilrettelægge og implementere strategisk fokusområder lokalt. Der skal træffes langsigtede og balancerede beslutninger i en kompleks og omskiftelig virkelighed som forudsætter, at vi løser vores kerneopgave på et højt fagligt niveau med blik for både politiske visioner, omkostninger og faglig kvalitet. De politiske beslutninger og organisationens mål fortolkes, forklares og sikres implementeret via MED-udvalget. At MED-udvalget arbejder visionært og strategisk, holder fokus på mål og træffer de nødvendige beslutninger i forhold til dette. At drøftelserne i MED-udvalget skaber retning i en kompleks hverdag, hvor rammerne hele tiden ændrer sig. At MED-udvalgene er med til at udfordre og skabe nytænkning, og at alle medarbejdere på arbejdspladsen har en forståelse for de krav og udfordringer, arbejdspladsen står overfor. At der skabes en sammenhæng mellem de overordnede mål, og hvordan arbejdspladsen skal bidrage til at nå dem. At der er en tidlig og tæt dialog mellem tillidsrepræsentanten, arbejdsmiljørepræsentanten og lederen (TRIO) for at sikre et bæredygtigt arbejdsmiljø.

7 Et bæredygtigt MED-udvalg - har et godt internt samarbejde De bedste beslutninger er dem, som alle føler ejerskab til. De beslutninger som tager højde for både fællesskab og forskellighed. Derfor er det vigtigt, at MED-udvalget arbejder målrettet med at sikre ejerskab til de beslutninger, der bliver truffet. MED-arbejdet er baseret på gensidig respekt, åbenhed, tillid og ordentlighed. Der er en gensidig forståelse for, at de bedste resultater opnås gennem tillidsfuldt samarbejde. Deltagerne spiller hinanden gode ved at sikre en åben, tillidsfuld og undrende dialog. Der laves forpligtigende aftaler, som bakkes op og kommunikeres i fællesskab. Der sikres en balance mellem ledelsesretten og medarbejdernes handlerum. Der er forståelse og respekt for de forskellige roller og synspunkter, der er repræsenteret i et MED-udvalg. Der er en positiv vilje til at investere i at få samarbejdet til at fungere. Det er tydeligt, hvilke forventninger der er til det enkelte medlem - og hvilket ansvar medlemmet har i forhold til med-arbejdet. Medlemmerne i det enkelte MED-udvalg har en fælles forståelse for, hvad der skal kendetegne samarbejdet i udvalget. Der formuleres et godt beslutningsgrundlag - ofte med input fra både ledere og medarbejdere og klare aftaler om den efterfølgende formidling af beslutningerne.

8 Et bæredygtigt MED-udvalg - har fokus på det tværfaglige samarbejde MED-udvalgene har en vigtig en rolle i forhold til at sikre det bedst mulige samarbejde på tværs af organisationen. Det kan være i forhold til at udvikle nye løsninger eller i forhold til at styrke den interne dialog generelt. MED-udvalget skal se sig selv som en del af såvel Det lille fællesskab (arbejdspladsen) som Det store fællesskab (hele kommunen). Der er en rød tråd gennem arbejdet i lokalmed-udvalget, områdemed-udvalget og hovedmed-udvalget. Drøftelser i MED-udvalget også har fokus på tværgående samarbejde, det kan være med til at skaber helhed både for borgeren og medarbejderen. Der bliver sat fokus på tværgående temaer som effektivisering, fornyelse og innovation, og der arbejdes med temaerne på tværs. Effekten og gevinsten af MED-samarbejdet gøres synligt for alle i organisationen.