Referat af. ekstraordinært afdelingsmøde torsdag den 28. maj 2015 på Lyngby Stadion

Transkript

1 CARLSHØJ Afdeling B7 B9 B14 Referat af ekstraordinært afdelingsmøde torsdag den 28. maj 2015 på Lyngby Stadion Til stede var: Afdelingsbestyrelsen v. formand Claus Dahl og kasserer Bodil Madsen Beboere fra o 11 lejemål i B7 o 8 lejemål fra B9 o 1 lejemål fra B14 Ejendomskontoret ved ejendomsleder Tommy Høj Jensen Jacob Lemche og Rune Knudsen fra teknisk rådgiver Peter Jahn & Partnere Chefarkitekt Bent Bro, forvaltningskonsulent Tormod Ousager og sekretær Birthe Gram fra DAB 1. Velkomst Formand for afdelingsbestyrelsen Claus Dahl bød velkommen til mødet og fortalte, at beboerne fra B7, B9 og B14 var inviteret til ekstraordinært afdelingsmøde, for at beslutte om der skal udskiftes tage. Tagudskiftningerne i de andre afdelinger i Carlshøj B, er sket først, da det var nødvendigt på grund af mere påtrængende behov i disse afdelinger. 2. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg Claus Dahl foreslog Tormod Ousager fra DAB som dirigent, og han blev valgt. Han takkede for valget, gennemgik dagsordenen og konstaterede, at mødet var indkaldt rettidigt og i henhold til boligselskabets vedtægter. Afdelingsmødet var derfor beslutningsdygtigt. Birthe Gram fra DAB blev valgt som referent. Til at bistå dirigenten i stemmeudvalget valgtes ejendomsleder Tommy Høj Jensen. Dirigenten præsenterede gæsterne Jacob Lemche og Rune Knudsen fra Peter Jahn & Partnere samt chefarkitekt og bygherrerådgiver i DAB Bent Bro. 3. Renovering af Carlshøj B

2 Claus Dahl redegjorde for, at efter en længere periode med kun den mest nødvendige vedligeholdelse, havde Carlshøj for et par år siden besluttet en plan for en gennemgribende renovering af husene. Han gennemgik strategien, herunder fokus på at Carlshøj skal være en attrativ bebyggelse med et fornuftigt huslejeniveau. I konsekvens af det er der i Carlshøj B udført vinduesudskiftning og udskiftning af en del af tagene. Legepladsen er renoveret, hvilket appellerer til børnefamilier. Tagudskiftningen i B7, B9 og B14 er det, der mangler i denne etape. Jacob Lemche fra Peter Jahn & Partnere beskrev herefter de fælles grundlæggende dele i tagudskiftningsprojekterne for de tre afdelinger, der alle har fået udskiftet vinduer og hvor tiden nu er inde for at foretage tagudskiftning. Tagene skiftes, der kommer ny isolering, da noget af den tidligere isolering er nedbrudt, spærene bevares. De nye tage er med fast undertag af brædder, lægter og tagpap. Der lægges 400 mm isolering og der installeres kontrolventilationsanlæg (ventilator monteres i tagrum), der kan suge luft ud af boligerne jævnt iht. de normmæssige luftmængder. Der vil være konstant udsugning uansat vejrforhold i modsætning til nuværende kanaler med naturlig aftræk hvor der eks. er meget stort aftræk i vinterperioder og mindre aftræk i sommerperioder. Dette er med til at sikre et godt indeklima, der forebygger skimmelsvamp. Det bemærkes at det er vigtigt for anlæggets funktion og effektivitet at friskluftventiler i vinduerne er åbne. Oprindeligt var tanken, at tagudskiftningen kunne nås i år, men erfaringen fra de øvrige tagrenoveringer i Carlshøj B har vist, at det ikke er en god idé at vi arbejder i perioder med meget kolde temperaturer. F.eks. havde man ved andre tagudskiftninger haft problemer med at holde en tilstrækkelig høj temperatur i boligerne under tagudskiftningen. Herefter opridsede Jacob Lemche tidplanen for tagudskiftningerne. Der skal søges om godkendelse hos kommunen og herefter projektering fra uge 26 til uge 40 efterfulgt af prisindhentning hos entreprenører. Derefter vurdering af tilbud og indstilling. Jacob Lemche oplyste, at erfaringen har vist, at priserne er højere, hvis der er udbud lige inden byggestart. Tanken er derfor at gå i gang primo 2016 dvs. med stilladsopstilling fra ca. uge 13 og afslutte ca. uge 40. Den længste udførelsesperiode har afdeling B7 den korteste afdeling B14. Selve afslutningen af projektet tager ca. 4 uger inden byggepladsen er ryddet, derefter skal der udfærdiges byggeregnskab m.v. Der vil blive opsat tagstilladser det vil sige, der ikke vil være konsoller på stilladserne ved facader, hvilket giver en ekstra tryghed, idet uvedkommende har meget sværere ved at få adgang til boligerne via stilladserne.

3 I forbindelse med etablering af ventilation, skal boligerne forsynes med en kontrolventil, og anlægget skal indreguleres. Hvis beboerne har tilsluttet emhætter til ventilationskanalerne, skal disse afkobles. Fra salen blev spurgt om eksisterende mekanisk ventilator, der kører på lystænding, bliver fjernet. Hertil var svaret Ja. Jacob Lemche oplyste endvidere, at der er strenge krav til ventilationsanlæg med hensyn til støj, og man må derfor ikke pille ved kontrolventilen, når anlægget er indreguleret. På spørgsmål fra salen blev svaret, at afdeling B8 ikke har fået installeret ventilationsanlæg, da der ikke er nogen ventilationskanaler i den lave del af bygningen og at der er beboelse / pulterrum på loftet ved de to høje bygninger. En beboer spurgte, hvilken glæde man har af udluftning ved ventilationsanlæg. Hertil svarede Jacob Lemche, at ja, der ryger varme ud, men mindre end ved ukontrolleret ventilation det vil sige, hvis det bare er en udluftningskanal. Herudover trækkes fugtholdig boligluft ud, hvilket er en fordel, da det er dyrt at opvarme fugtig luft. Beboeren ville gerne se en konsekvensberegning med hensyn til varmebesparelse. Jacob Lemche oplyste, at energiberegning for Carlshøj viser, at udgiften til etableringen af ventilationsanlægget er tjent hjem på 20 år. Disse tal er teoretiske beregninger. Det blev oplyst fra DAB, at man pt. ikke kender eksakt konsekvens for varmeregningen, da de afdelinger i Carlshøj, der har fået udført ventilationsanlæg, ikke har haft disse et helt varmeregnskabsår endnu, hvorfor der ikke er faktiske forbrugstal endnu. En beboer påpegede, at han kendte nogen i B13, som efter etableringen af ventilationsanlæg havde oplevet, at boligen var koldere samt støj fra ventilationsanlægget. Claus Dahl oplyste, at der har været problemer med skimmel og derfor taler meget for, at man skal sænke fugtniveauet i boligerne. Jacob Lemche supplerede med at oplyse, at i de afdelinger, hvor der er etableret ventilationsanlæg, har der ikke været skimmelsager i længere tid. Støj- og kuldeproblemer her skyldes, at anlæggene ikke var færdigindregulerede. Jacob Lemche oplyste dog, at ventilationsanlæg har en vis lydafgivelse, som ikke kan undgås, men at støjen skal opfylde kravene jf. Bygningsreglementet. Dirigenten ønskede oplyst, om det forhold, at der er foretaget udskiftning af vinduer, har betydning for ventilationsbehovet. Hertil svarede Jacob Lemche, at på grund af de nye og tætte vinduer er der ikke længere så meget udluftning i boligerne som tidligere, og at mekanisk ventilation derfor er en god måde at sikre grundventilationen af boligerne.

4 Fra salen blev spurgt om opgraderingen af elinstallationerne. Tommy Høj Jensen oplyste hertil, at når opgraderingen er sket vil det være en mulighed med elkomfur i boligerne i afdeling B7. Jacob Lemche oplyste, at beboerne vil modtage praktisk information inden projektet går i gang, og derudover vil de lovbestemte varslinger ske. Beboerne vil modtage information om, hvordan man skal forholde på byggepladsen. Fra salen blev spurgt, om man som enkeltbeboer kan fravælge ventilation og hertil svarede Jacob Lemche nej, idet anlæggene er fællesanlæg. Han oplyste endvidere, at etablering af ventilationsanlæg ikke er et lovkrav. Tommy Høj Jensen oplyste, at en skimmelsag kan koste fra kr. og hvis det går rigtig galt op til kr. I A-afdelingerne, hvor tagene er skiftet for ca. 10 år siden, er der et meget lille antal skimmelsager. Tommy Høj Jensen fortalte endvidere, at han selv oplever et betydeligt bedre indeklima i de afdelinger, hvor der er etableret ventilationsanlæg. Fra salen blev spurgt, om man ville kunne få et problem med røglugt fra de andre boliger. Hertil svarede Jacob Lemche, at dette kun bør opleves, hvis der kommer undertryk i boligen (eks. hvis man har lukket for ventilerne i vinduerne), idet der så ikke vil blive tilført nok frisk luft, og luften vil derfor blive taget andre steder fra (eks. underboen). Bent Bro fra DAB oplyste, at han er projektleder og repræsenterer Carlshøj B som bygherrerådgiver. 4. B7: Forslag om udskiftning af tag m.v. lejestigning 3,47% Rune Knudsen fra Peter Jahn & Partnere oplyste, at der for afdeling B7 s vedkommende er nogle særlige forhold på grund af indeliggende trapperum, der betyder, at der er lovkrav om brandventilation. Der skal derfor etableres en lysskakt og brandsektionsvægge skal hæves for at slutte tæt til det nye tag. Der var spørgsmål fra salen om udskiftning og efterisolering af varmerør. Tommy Høj Jensen oplyste hertil, at det er en del af projektet i afdeling B7 og B9, men ikke i afdeling B14, der har et to-strengsanlæg. En beboer spurgte om stigningen i forbindelse med projektet på 3,47 % er maksimum. Hertil var svaret ja, men det kan også blive billigere, hvis projekteller finansieringsudgifterne bliver mindre end beregnet. Det skal man dog ikke påregne. Claus Dahl oplyste, at bestyrelsen har gjort en stor indsats for at få den bedste værdi for pengene. F.eks. de gule tagsten, der er rødler med en coating, som holder længere end almindelige tagsten. En beboer spurgte, hvor stor den nye elmåler vil blive. Tommy Høj Jensen oplyste, at den vil blive ca. 1/3 i størrelse i forhold til den eksisterende. En beboer spurgte om, hvor mange år huslejestigningen vil være og nævnte i den forbindelse køkkenmoderniseringen i sit lejemål, der løb over 20 år.

5 Dirigenten svarede hertil, at afdelingen iht. forslaget optager et lån med en løbetid på 30 år og derfor må betale ydelser til långiver i hele denne periode, og at huslejen derfor vil være påvirket i den tilsvarende periode. Claus Dahl oplyste om køkkenmoderniseringen, at man i sin tid nok ved vedtagelsen af denne model på afdelingsmøde havde overvurderet køkkenernes levetid, og at renten var betydeligt højere i 90-erne. En beboer spurgte om, hvad man kan forvente i forbindelse med de almindelige lejestigninger i Claus Dahl oplyste, at man ikke er færdige med budgetforslaget, men at man vil forsøge at holde et 0-budget. Herefter gik man over til afstemning ved oprækning af stemmesedler: Forslaget blev enstemmigt vedtaget med alle 22 tilstedeværende stemmer. 5. B9: Forslag om udskiftning af tag m.v. lejestigning 3,05% Rune Knudsen oplyste, at afdeling B9 ligesom B7 også har indvendige trapperum. Herudover skal der pustes isolering ind under pulterrummene. Der bliver derfor stillet 5 flyttekasser til rådighed pr. lejemål, og disse bliver kørt til opbevaring, da der ikke er adgang til pulterrummene i den periode tagudskiftningen står på. På spørgsmål fra salen, svarede han, at det vil dreje sig om ca. 20 uger. Fra salen blev spurgt om, hvis man har ting, der ikke kan være i en flyttekasse. Jacob Lemche oplyste, at større ting som f.eks. reoler kan dækkes af med plastik. Hvis det drejer sig om møbler og andet af værdi, bør man tage dem ned i sit lejemål, da isoleringen af pulterrummene uundgåeligt vil give en del svineri, mens det står på. Fra salen var spørgsmål om bræddeloft over pulterrum. Her opfordrede Tommy Høj Jensen til, at man kontakter ejendomskontoret, når man modtager varslingen i.f.m. pulterrummene, Fra salen blev spurgt om perioden på 20 uger, og Jakob Lemche svarede hertil, at det er fra eksisterende tag fjernes, og til det nye tag er på. Fra salen blev gjort opmærksom på plader, der var faldet ned for 20 år siden, og som stadig står der. Jacob Lemche svarede, at det vil blive udbedret i forbindelse med tagprojektet. Der var spørgsmål, om garagerne bliver berørt. Jacob Lemche svarede, at det kan ikke undgås. En beboer stillede spørgsmål om asbest. Tommy Høj Jensen oplyste, at der er foretaget en screening, og at der kun er asbest i bøjninger. Jacob Lemche supplerede med at medgive, at det var et relevant spørgsmål, men at når man tager sig af det i projektmaterialet, er det ikke så stort et problem.

6 Claus Dahl oplyste, at der søges om større tilskud i trækningsret fra Landsbyggefonden, end afdelingen selv har indbetalt, og dermed trækkes på kommende års indbetalinger for afdelingen. Herefter gik man over til afstemning ved oprækning af stemmesedler: Forslaget blev enstemmigt vedtaget med alle 16 tilstedeværende stemmer. 6. B14: Forslag om udskiftning af tag m.v. lejestigning 0,00% Fra salen blev spurgt om modernisering af elforsyning. Tommy Høj Jensen oplyste, at hovedforsyningen bliver skiftet og det, der ikke tidligere er udskiftet i boligerne, samt at 2-faser bliver udskiftet til 3-faser. Fra salen blev spurgt om stilladsets placering. Tommy Høj Jensen oplyste, at det kommer til at ligge ved markise. Bodil Madsen rådede til, at man inden projektet går i gang rydder op på altanen og i sine planter her, og Tommy Høj Jensen oplyste, at de, der har lagt trægulv på altanen, skal fjerne dette. Dirigenten oplyste, at der inden projektet går i gang, vil komme en orienterende skrivelse fra ejendomskontoret til beboerne. Claus Dahl oplyste, at da afdeling B14 har henlagt til tagudskiftningsprojektet, sker der ikke nogen lejestigning i forbindelse med dette. Herefter gik man over til afstemning ved oprækning af stemmesedler: Forslaget blev enstemmigt vedtaget med de 2 tilstedeværende stemmer. Dirigenten konstaterede herefter dagsordenen for udtømt og gav ordet tilbage til afdelingsformand Claus Dahl. Claus Dahl takkede dirigenten for god mødeledelse og takkede beboerne for deres støtte til forslagene. Mødet sluttede kl Tormod Ousager Birthe Gram Dirigent Referent