Indkaldelse til Ordinær generalforsamling. Lørdag den 24. marts 2017 KL Valhalla på Frejavej nr. 44

Transkript

1 Omegnens fritidshaveforening Frejavej 44, 2740 Skovlunde, Indkaldelse til Ordinær generalforsamling. Lørdag den 24. marts 2017 KL Valhalla på Frejavej nr. 44 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af 4 stemmetællere og referent 3. Beretning fra lokalafdelingens virksomhed. 4. Beretning fra hovedbestyrelsens arbejde. 5. Regnskab for lokalafdelingen se særskilt bilag til denne indkaldelse. 6. Orientering om budget. 7. Orientering om forslag til nye vedtægter for Omegnens Fritidshaveforening, se tidligere udsendt materiale i OF Bladet samt på 8. Indkomne forslag: 8-21 Forslag vedr. LAR 1

2 9. Valg: a. Formand Torben Lohfert Modtager genvalg b. Bestyrelsesmedlem Karina Jensen Modtager ikke genvalg c. Bestyrelsesmedlem Nino Chieu Modtager genvalg d. Bestyrelsesmedlem Nicklas Mohr Modtager genvalg d. 2. Suppleant Kenneth Krabat Modtager genvalg e. Bilagskontrollant Palle Lehmann Modtager genvalg g. Lokalredaktør Anette Poulsen Modtager genvalg Ikke på valg: Kasserer Marianne Ringborg Bestyrelsesmedlem Jan K. Lindhardt Bestyrelsesmedlem Jørgen Christensen 1. suppleant Morten Jacobsen 10. Kongres. Der skal vælges 18 kongresdelegerede. 11. Eventuelt 2

3 Hver parcel har 1 stemme. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde, og der kan ikke stemmes med fuldmagt. Du skal stå på overdragelsesdokumentet for at være valgbar. Du må ikke være i restance. Medbring evt. kvittering for nylig indbetaling. Forretningsorden for ordinær generalforsamling. 1. Begæring om ordet til generalforsamlingen gives ved håndsoprækning, alternativt ved aflevering af seddel med navn og parcelnummer til dirigenten. 2. Ved introduktion af en taler skal dirigenten oplyse navnet på den næste i talerrækken. Taleren skal indledningsvis oplyse navn og parcelnummer. 3. Af hensyn til generalforsamlingens afvikling begrænses taletiden således, at hver taler til hvert punkt på dagsordenen maksimum kan have 8 minutters taletid. Fordelt med 4 minutter første gang; anden og tredje gang maksimum 2 minutter. 4. Dirigenten eller et medlem kan foreslå afslutning på debatten med indtegnede talere, hvis debatten ikke er i overensstemmelse med emnet eller at debatten ikke tilfører yderlige belysningen af emnet. 5. Afstemning om afslutning foretages ved håndsoprækning og kan ikke begæres til skriftlig afstemning. 6. Dirigenten kan fratage en taler ordet, såfremt denne bevæger sig udenfor det punkt, der er under behandling på generalforsamlingen. 7. Ønsker en deltager ordet til forretningsordenen, skal denne straks have dette, men må kun stille en udtalelse. Denne udtalelse skal, forinden den fremsættes fra talerstolen, afleveres skriftlig til dirigenten. 8. Valhalla er på denne dag røgfrit område. Der holdes 15 minutters rygepause efter ca. 1½ times møde, dirigenten bestemmer hvornår. Generalforsamlingens afvikling Under tidligere generalforsamlinger har bestyrelsen konstateret, at der har været en række uhensigtsmæssigheder omkring stemmeafgivningen, og at der kunne rejses tvivl om afstemningsresultatet. Dette ønsker bestyrelsen ikke gentaget, og strammer derfor op omkring stemmeafgivningen. Det betyder, at det bliver lidt mere besværligt, men giver også et meget mere sikkert og retvisende resultat. Når du kommer... Når du kommer bliver parcellen registreret og der udleveres to stemmerkort, et hvidt og et rødt, samt to stemmesedler. Man får yderligere udleveret en øl eller vand pr. person. Det er muligt at hente gratis vand og kaffe i baren. Ved afstemning... Det hvide stemmekort bruges hvis man stemmer Ja, og det røde stemmekort anvendes hvis man stemmer Nej. Der er altså én stemmer for hver parcel. Man får yderligere udleveret to stemmesedler i forskellig farve, som skal bruges til skriftlige afstemninger. På hver stemmeseddel er 3

4 der fem taloner, mærket 1 til 5. Ved skriftlig afstemning meddeler dirigenten, hvilken stemmeseddel man anvender; farve og nummer. Det er kun stemmesedler med den korrekte farve og nummer der tælles med i resultatet, resten erklæres ugyldige. Under rygepausen, eller hvis du forlader generalforsamlingen... De to stemmekort samt resterende ubrugte stemmesedler afleveres ved udgangen og det noteres at man har afleveret. Når man returnerer til lokalet bliver de igen udleveret. Herreløse stemmesedler Hvis der ligger herreløse stemmesedler eller stemmekort på borde eller stole, vil de blive inddraget. 4

5 3. Beretning fra lokalafdelingens virksomhed i det forgangne år Året 2017 var et travlt og besværligt år for bestyrelsen. Vi har holdt 13 bestyrelsesmøder, to generalforsamlinger, været aktive i Hovedforeningens arbejde med de nye vedtægter og har haft over 40 overdragelser af parceller til nye medlemmer og der har været mange, der har villet bygge om eller bygge til. Året startede med en generalforsamling i marts, hvor vi vedtog at anlægge både en legeplads og en trailerplads. Ansøgningen til trailerpladsen blev indsendt d. 21. marts, og vi fik en tilladelse i september, efter en behandlingstid i Ballerup Kommune på over 200 dage, og lige med den hage, at det jo ikke var en endelig godkendelse. Den ændrede pladsering af trailerpladsen medførte, at bestyrelsen valgte at holde en ekstraordinær generalforsamling, hvor den ændrede pladsering blev godkendt. Dog skulle den lige i nabohøring, og der kom en indsigelse fra en af vore egne medlemmer, som nu behandles i Planklagenævnet. Vi kan først forventet en afgørelse ultimo 2018 eller primo Legepladsen er godkendt af Ballerup Kommune, kontraktarbejdet er næsten afsluttet, hovedforeningen har givet tilsagn og arbejdet forventes afsluttet inden sommeren Broen til Kildegården, der også blev vedtaget på generalforsamlingen, er opsat. Der har været en del kommentarer og det har været rettelser omkring opstillingen af broen. Der er plantet yderligere birketræer, og nu har Jættevej også fået deres birketræer. Vejene har fået ny markeringer og der er kommet hajtænder fra alle sidevejene. Valhalla blev malet i nye farver, og køkkenet blev opdateret med maling, nye ovne og kogeplader, og det er nu fuldt funktionsdygtigt. Der kom nye udhængsskabe og cykelparkering ved Odins alle samt ved Jættevej. Vi havde en skøn Sct. Hans aften, med et noget genstridigt bål (men det lykkedes til sidst) og en dejlig Jubilæumsfest. Tak til alle der bidrog til begge arrangementer, uden jer ville det ikke være lykkedes. Etableringen af Gigabit er påbegyndt. Projektet ligger uden for bestyrelsens område, men vi følger anlægsarbejdet nøje, og er ikke tilfreds med arbejdet. Vi er i dialog med Gigabit om dette. Desværre har en del medlemmer haft vand i haven og har hørt græsplænen svuppe, når man går på den var et meget vådt år. Der er faldet 13% mere vand i 2017 end de tidligere år og det er meget. Det kræver nøje overvejelser om, hvad man gør. Tidligere har man lagt lidt dræn hist og her. De fleste af disse er lagt forkert, og har derfor en kort levetid. Fremover skal hele området undersøges nøje og derfor har bestyrelsen start en en dialog med Ballerup Kommune, samt med en rådgiver, for sammen at finde en langsigtet bæredygtig løsning, som kan blive fremlagt for alle medlemmerne. I 2017 oplevede vi også uacceptable hændelser, ødelæggelse af dæk og biler, en påsat brand, fjernet kloakdæksel, afbrudte kloakpumper, hensynsløs kørsel på vore grønne områder. Det er rigtigt trist og det kræver, at vi alle står sammen for at modvirke disse tendenser bliver et anderledes år. Legepladsen skal gøres færdig, men ellers bliver fokus på det daglige arbejde og arbejdet med vandproblemerne, og så venter vi utålmodigt på Ballerup Kommunes afgørelse omkring Lokalplanen. Vel mødt alle sammen til den kommende sæson her i vores dejlige haveforening. Bestyrelsen

6 4. Beretning om Hovedbestyrelsens arbejde Igen i år har arbejdet i Hovedbestyrelsen været præget af arbejdet med de nye vedtægter. Efter at kongressen i april nedstemte de nye vedtægter med 1 stemmer, blev der nedsat en arbejdsgruppe der arbejder videre med vedtægterne. Der har ikke været de store udestående omkring de enkelte paragraffer i vedtægterne, men en væsentlig del er gået på foreningens fremtidige struktur, der er uklare i de nuværende vedtægter. Målet var, at der skulle afholdes en ekstraordinær kongres i november 2017, men på denne ekstraordinære kongres blev de nye vedtægter igen sendt tilbage til yderligere behandling. Derfor skal vi igen gennem en proces omkring indholdet i vedtægterne. Der er nu udsendt et nyt oplæg, hvor alle medlemmer i hovedbestyrelsen samt medlemmer af de lokale bestyrelser har deltaget i arbejdet og man har været gennem vedtægterne endnu en gang. Det er nu en enig hovedbestyrelse og forretningsudvalg der anbefaler oplægget til de nye vedtægter. Oplægget er udsendt til alle sammen med OF bladet, og de skal til behandling på den kommende kongres i april 2018.

7 CLAUS CARLSEN STATSAUTORISERET REVISIONSANPARTSSELSKAB Blokken Birkerød CVR-nr Omegnens Fritidshaveforening Ha rrestrup Årsrapport for 2017

8 O/F Harrestrup - Arsrapport for INDHOLD Side Årsberetning 3 Revisorerklæring 4 Resultatopgørelse 6 Balance 7 Noter 8

9 O/F Harrestrup - Arsrapportfor2Ol7 3 ÅRSBERETNING Fritidshaveforeningens aktivitet omfatter den daglige drift af haveforeningen og områdets vedligeholdelse, herunder drift af spildevandsanlæg, vandforsyningsanlæg og meget mere. Årets resultat er tilfredsstillende. Årets resultat foreslås anvendt således: Overført til egenkapitalen Henlæggelse til forventede større renoveringsudgifter Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Harrestrup, den 3. marts 2018 I bestyrelsen: Torben Lohfert Jan K. Lindhart Marianne Ringborg (formand) (næstformand) Karina Jensen Nino Chieu Nicklas Zein Mohr Jørgen K.Christensen

10 O/F I O/F Harrestrup - Årsrapport for DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING PÅ ÅR5REGNsKABET Til medlemmerne af OF Harrestrup Konklusion Vi har revideret årsregnskabet for OF Harrestrup for regnskabsåret 1. januar december 2017, der omfatter resultatopgørelse, balance, og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2017 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2017 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Grundlag for konklusion Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i revisionspåtegningens afsnit Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet. Vi er uafhængige af foreningen i overensstemmelse med internationale etiske regler for revisorer (IESBA s Etiske regler) og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse regler og krav. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere foreningens evne til at fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere foreningen, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Revisors ansvar for revision af årsregnskabet Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformation kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet.

11 OIF Harrestrup - Arsrapport for Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, foretager vi faglige vurderinger og opretholder professionel skepsis under revisionen. Herudover: Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol. Opnår vi forståelse af den interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke en konklusion om effektiviteten afforeningens interne kontrol Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af ledelsen, er passende, samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som ledelsen har udarbejdet, er rimelige. Konkluderer vi, om ledelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift er passende, samt om der på grundlag af det opnåede revisionsbevis er væsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller forhold, der kan skabe betydelig tvivl om foreningens evne til at fortsætte driften. Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vii vores revisionspåtegning gøre opmærksom på oplysninger herom i årsregnskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er tilstrækkelige, modificere vores konklusion. Vores konklusioner er baseret på det revisionsbevis, der er opnået frem til datoenfor vores revisionspåtegning. Fremtidige begivenheder eller forhold kan dog medføre, at foreningen ikke længere kan fortsætte driften. Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. Vi kommunikerer med den øverste ledelse om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle Birkerød, den 3. marts 2018 Claus Carlsen Statsautoriseret revisionsanpartsselskab Cvr Claus Carlsen Statsautoriseret revisor MNE-nr. mnel 8573

12 O/F Harrestrup - Arsrapportfor2Ol7 6 RESULTATOPGØRELSE 1/1-31/12 Note Indtægter Kontingent Fællesarbejde Vand Renter, bank Gebyrer ved salg Udlejeaf klubhus Udleje af antenneplads Tilskud til dræn Anden indtægt Udgifter Områderne, incl, dræn Lønninger Fællesarbejde, netto Dagrenovation Maskiner Kloak Klubhus Møder Fritidsaktiviteter Administrationsomkostninger Afskrivninger Årets resultat Årets overskud foreslås anvendt således: Overført til egenkapitalen Henlæggelse til forventede større renoveringsudgifter

13 O/F Harrestrup - Årsrapport for BALANCE PR AKTIVER Note Materielle anlægsaktiver: Klubhus Renovering af klubhus Maskiner og inventar Omsætningsaktiver: Tilgodehavender Periodeafgrænsninger - forsikringer Mellemregning vandregnskab Likvider: Kassebeholdning Bankindeståender AKTIVER I ALT PASSIVER Egenkapital: Egenkapital ved årets begyndelse Overført resultat for året Hensatte forpligtelser Forventede større renoveringer m. m.: Saldo ved årets begyndelse 0 0 Anvendet i regnskabsåret 0 0 Arets hensætning Gældsforpligtelser: Korifristede gældsforpligtelser:: Skyldig revisor Mellemregning vandregnskab Kontingent Legeplads Kontingent Trailerplads Skyldige omkostninger Gældsforpligtelser i alt PASSIVER I ALT Eventualforpligtelser m.m. 13

14 O/F Harrestrup - Arsrapport for NOTER TIL ÅRsRAPP0RTEN Note I Områderne El-forbrug, stamveje Grønne områder, veje og stier Leje af maskiner Dræn: Udgifter til vedligeholdelse Vedligeholdelse - Andet Nyt cykelskur incl. Udhængsskab Etablering af Bro Ydelser på lån til asfaltering - se note Note 2 Lønninger Lønudbetaling til ansatte Lønudbetaling til midlertidige ansatte Afledte lønudgifter Note 3 Fællesarbejde Indbetalt af medlemmerne Udgifter til fællesarbejde Note 4 Maskiner Vedligeholdelse og drift af maskinpark Forsikringer Diverse Note 5 Kloak Kloakudgifter Pumpestationer

15 O/F Harrestrup - Arsrapportfor2Ol Note 6 Klubhus Bygninger El-forbrug, søjler, Valhalla og klubhuse Forsikringer Vedligeholdelse af bygninger Note 7 Møder Bestyrelsesmøder Generalforsamling Note 8 Fritidsaktiviteter Udgifter Sankt Hans Indtægter Sankt Hans Udgifter sommerfest Indtægter sommerfest Loppemarked Sæsonafslutning (Pølsevogn m.v.) Andre fritidsaktiviteter Note 9 Administrationsomkostninger Lokalblad Kontorartikler, telefon, porto, gebyrer m.m Kontormaskiner, køb og vedlighold IT udstyr Transport (HT-kort m.m.) Abonnement Gaver Forsikringer (arbejdsskade og erhverv) Revision og regnskabsudarbejdelse Diverse

16 OlE Harrestrup - Arsrapport for Note Klubhus Samlede byggeomkostninger Fragår: Overskud på asfaltlån i 2005jf. note 12 og afskrivninger Note II Istandsættelse af facade klubhus Saldo primo Tilgang i året Afskrivning: 2016: 10% af kr (1. måned i 2016) :10% afkr Samlede afskrivniger Saldo ultimo Note 12 Maskiner Saldo primo 0 0 Tilgang i året Afskrivning: 2017: 10% af kr Samlede afskrivniger Saldo ultimo optagne lån til asfaltering af veje i foreningen af drages og forrentes (3%) over 10 år. Note 13 Eventualforpligtelser m.m. Forpligtelse til vedligeholdelse al brønd Af foreningens indestående på særskilt konto kr , har foreningen en forpligtelse til vedligeholdelse eller tilbagebetaling på kr

17 6. Orientering om budget Indtægter Budget 2018 Budget 2017 Kontingent kvt Kontingent Gebyr ved salg Fællesarbejde/vej/sti Udlejning af Valhalla Antenneplads Renter Indtægter, i alt Udgifter Budget 2018 Budget 2017 Områderne generelt Særlige vedligeholdelser: Gangstier Vand konsulentfirma Områderne i alt Lønninger Maskiner og værktøj Kloak Vej/Sti Renovation Klubhus og Valhalla Fritidsaktiviteter Bestyrelsen Administration Afskrivninger Renter Udgifter, i alt Overskud/underskud

18 Forslag nr. 1 Forslag om parkering på parcellerne John Steffensen, Ceresvej 35 Det er tilladt at parkere 1 bil, 1 mc og/eller 1 trailer med en totalvægt op til 750 kg i haverne på et dertil indrettet område, men max 2 (enheder) på samme tid. Selve parkeringen skal foregå således at forlæns udkørsel finder sted. Parkeringsområdet må maksimalt være på 20m2. Parkeringsområdet skal udlægges med stabilt underlag og belægges med sten, fliser eller græsarmering. Der skal inden etablering udarbejdes en skitse over parkeringsområdet, som skal godkendes af bestyrelsen, etablering af parkeringsområde kan kun etableres i/på de parceller der har fri adgang fra p-pladser eller interne veje, dog undtagen Odins Alle, indkørsler til parcellen max. 3 meters bredde. Mener at forslaget afhjælper behovet for flere P-Pladser. John Steffensen Ceresvej 35 Økonomiske konsekvenser for foreningen

19 Forslag nr. 2 Forslag om betaling for et udsendt blad Kenneth Krabat, Bjarkesvej Forslag om at lade OF Harrestrup betale redaktøren for blad nummer I omegnen af kr. 9000, som redaktøren selv bekostede, og som allerede var budgetsat. Årsagen er ret og simpel almindelig anstændighed. Bladet udgjorde afslutningen på jubilæumsfesten, og havde været 6 uger undervejs med layout og billedbehandlingen af i hundrevis af billeder. Og dertil kommer, at vi har snart 40 års tradition for et blad i OFH, som i sin papirudgave udgør et umisteligt, fysisk arkiv over foreningens historie og aktiviteter. kenneth krabat Økonomiske konsekvenser for foreningen Bestyrelsens vurdering: kr

20 Forslag nr. 3 Retningslinjer for Lokalbladet Anette Riis Poulsen, Emblavej 40 Bestyrelsens bemærkninger. Bestyrelsen opfatter, at en sådan vedtagelse vil være i strid med Vedtægternes 19, hvor der står: Lokalbestyrelsen kan beslutte at udgive et lokalblad og fastsætter da retningslinjer for bladets drift.

21 Forslag nr. 4 Retningslinjer for Lokalbladet Bestyrelsen Forslagets baggrund Bestyrelsen ønsker et konstruktivt samarbejde med lokalredaktøren, da bestyrelsen ser bladet som et centralt element i sammenhængen i området. I vedtægternes 19 står der Lokalbestyrelsen kan beslutte at udgive et lokalblad og fastsætter da retningslinjer for bladets drift. Der har ikke tidligere været defineret retningslinjer for bladet og det har medført uoverensstemmelser mellem lokalredaktøren og bestyrelsen omkring bladet. Derfor fremsættes der nu egentlige retningslinjer. Disse retningslinjer afspejler en balance mellem lokalredaktørens behov for at være informeret om området, bestyrelsens behov for, uhindret, at kunne ytre sig i bladet, medlemmernes behov for sikkerhed for hvem der adgang til fortrolige oplysninger omkring foreningen, samt lokalredaktørens frihed til at skabe et attraktivt og interessant blad. Retningslinjer for lokalbladet i OF Harrestrup Bestyrelsen skal holde lokalredaktøren informeret om forhold inden for området, og lokalredaktøren skal have en opdatering efter hvert bestyrelsesmøde. Lokalredaktøren har ikke adgang til bestyrelsesmøderne. Lokalredaktøren har, som alle andre medlemmer der ikke er medlem af bestyrelsen, ikke adgang til foreningens arkiver, men bestyrelse skal være behjælpelige ved specifikke forespørgsler. Lokalredaktøren skal søge at begrænse udgivelsesomkostningerne ved medtagelse af annoncer i bladet. Bladet skal omfatte maksimalt 20 sider. Kan fraviges efter aftale med bestyrelsen. Der udgives 3 blade i løbet af beboelsessæsonen: Medio april, Medio juni, Medio september. Redaktøren fastlægger de endelige udgivelsesdatoer, samt deadlines for materiale til de enkelte blade. Deadlines skal udsendes senest 14 dage før planlagt udgivelsesdato. Bestyrelsen kan disponere i op til 4 sider i bladet til information til medlemmerne. Lokalredaktøren har den fulde redaktionelle frihed undtagen for ovennævnte fire sider. Lokalredaktøren har fuld frihed til bladets layout.

22 Forslag nr. 5 Ændring af gebyr for vejarbejde Bestyrelsen Bestyrelsen foreslår at gebyret til vejarbejde hæves fra i dag kr. 75,00 pr. kvartal til kr. 200,00 pr. kvartal. Begrundelse for forslaget Bestyrelsen har den opfattelse, at vejarbejdet er en vigtig del, dels for foreningens sociale sammenhæng og dels er et vigtigt element til, at beboerne lærer hinanden at kende, og endelig at det giver en ansvarsfølelse for de fælles områder i det nære miljø. Derfor ser vi gerne at mange deltager i fællesarbejdet. Imidlertid ser vi også at særligt de unge ikke deltager, og vi hører bestandigt, at de da gerne giver afkald på kr. 300,00 for sat slippe. Det er ikke hensigtsmæssigt og derfor prisstigningen. Økonomiske konsekvenser for foreningen For de medlemmer der altid deltager er der ingen forskel, dog skal de naturligvis lægge flere penge i løbet af året, men de får hele beløbet retur, når de deltager i vejarbejdet. Meningen er ikke at foreningen skal tjene på ordningen, men at vejen får eventuelle penge tilbage i støtte til vedligeholdelsen af vejenes arealer som kompensation for dem der ikke deltager.

23 Forslag nr. 6 Forslag om at annullere beslutning om trailerpladsen Kenneth Krabat, Bjarkesvej Forslag om at annullere GF2017-beslutningen om Trailerparkering og bruge 2018 på i fællesskab at afsøge muligheder for at håndtere trailerparkering på anden måde end ved at anlægge en afsides parkeringsplads på et naturområde og til økonomisk og udsynsmæssig skade på naboers herlighedsværdi. Økonomiske konsekvenser for foreningen Ingen

24 Forslag nr. 7 Forslag om nedlæggelsen af trailerpladsen og etablering af mærkatordning John Steffensen, Ceresvej 35 Undertegnede stiller herved forslag om nedlæggelse og retablering af området hvor en eventuelt trailerpladsen blev/er etableret på Jættevej. Forslaget skal ses i lyset af, at der er flere parcelejere der siger nej til pladsen end der vedtog, at den skulle anlægges tæt på parcellerne på Jættevej. Der stilles samtidig forslag om mærkat løsning til trailere. Der indføres tvunget køb af års-mærkat til trailere, farve på mærkater skiftes hvert andet år, således at man på afstand kan se om der er betalt afgift til foreningen. Der udstedes kun et m æ r k at til hver parcel, som købes i april måned af bestyrelsen, for at kunne erhverve et mærkat skal man forevise indregistreringsattest på traileren, som skal være indregistreret til privat brug, og til parcelejeren, ved ordningen skulle vi undgå at der henstår erhvervs trailere, eller at den enkelte parcel har flere trailere stående. Kopi af indregistreringsattest gemmes i klubhuset under parcelnummer. Prisen på mærkater sættes til 100,00 kr. af mærkatet skal fremgå årstal, og som nævnt kun et mærkat pr. parcel. Mærkaten sættes på nummerpladen, mellem bokstaver og nummer (Ø30mm), det betyder at traileren skal henstilles med nummerpladen ud mod vejen/p-pladsen. Trailere uden mærkat fjernet efter den 1. maj, evt. ved kontakt til lokalpolitiet, trailere uden nummerplader fjernes som skrot, via autoophugger som undersøger evt. stelnummer for derefter kontakt til ejer, i stil med biler uden nummerplader. Jeg mener at forslaget vil minimer antallet af trailere, især hvis bestyrelsen regere på henvendelser om hensatte ulovlige trailere. Hilsen John Steffensen Ceresvej 35

25 Forslag nr. 8 Forslag om at annullere beslutning om trailerpladsen Kenneth Krabat, Bjarkesvej Forslag om at lade beslutningen om Trailerpladsen gå om i 2019 og og bruge 2018 på i fællesskab at afsøge muligheder for at håndtere trailerparkering på anden måde end ved at anlægge en afsides parkeringsplads på et naturområde og til økonomisk og udsynsmæssig skade på naboers herlighedsværdi. Trods Generalforsamlingens vedtagelse i marts 2017 af forslaget om Trailerplads, var behovet efter min mening ikke tilstrækkeligt belyst, og derfor ikke blot ratificeret ved Ekstraordinær Generalforsamling oktober 2017 på et utilstrækkeligt grundlag, men ved sin flytning af placering tillige på et grundlag, som væsentligt afveg fra den oprindelige vedtagelse i Andre måder kunne for eksempel være - gældende for den enkelte parkeringsplads afgjort af de tilhørende huse - gældende for hele veje afgjort af de tilhørende huse - trailerparkering kun på egen parcel, hvis dette er muligt - udstedelse af parkeringstilladelse til trailere i ihændehavers navn med klæbemærkat på trailer Økonomiske konsekvenser for foreningen

26 Forslag nr. 9 Ændring af Ordensreglerne for OF HARRESTRUP 9 afs. 5 Bestyrelsen Bestyrelsen ønsker at forbyde parkering af campingvogne, autocampere, både og større trailere. Den nuværende ordlyd i 9, afs. 5 Parkering af motorkøretøjer på over kg. totalvægt er forbudt i O.F. s område. Parkering må kun finde sted på de pladser, der er udlagt til parkeringspladser. Parkering skal overholde de regler der står på skilte ved indkørslerne til området. Såfremt ulovlig parkering finder sted, kan lokalbestyrelsen i gentagelsestilfælde idømme en bod, som er fastsat af generalforsamlingen. Forslag til ny ordlyd for 9 afs. 5 Parkering af motorkøretøjer på over kg. totalvægt er forbudt i O.F. s område. Parkering må kun finde sted på de pladser, der er udlagt til parkeringspladser. Det er ikke tilladt at parkere campingvogne, autocampere, både, erhvervstrailere eller større trailere, med en totalvægt på over 750 kilo. Parkering skal overholde de regler der står på skilte ved indkørslerne til området. Såfremt ulovlig parkering finder sted, kan lokalbestyrelsen i gentagelsestilfælde idømme en bod, som er fastsat af generalforsamlingen. Begrundelse for forslaget Hidtil har ejere været forstående over for. at der ikke måtte holde denne type af køretøjer, men vi har set en stigende tendens til, at der foretages denne type parkering. Økonomiske konsekvenser for foreningen Ingen

27 Forslag nr. 10 Ændring af Ordensreglerne for OF HARRESTRUP 9 afs. 6 Bestyrelsen Dette er blot en korrektion af paragraffen for at afstemme til de faktiske forhold. Den nuværende ordlyd i 9 afs. 6 Hver havelod skal være forsynet med et tydeligt nummer samt en postkasse. Forslag til ny ordlyd for 9 afs. 6 Hver havelod skal være forsynet med et tydeligt nummer. Parcellen skal have en postkasse i det fælles postkasseanlæg Begrundelse for forslaget Rettelsen skyldes, at vi nu har fælles postkasseanlæg og derfor er der ingen grund til at have postkasse ved parcellen. Økonomiske konsekvenser for foreningen Ingen

28 Forslag nr. 11 Ændring af vedtægterne for Ordensreglerne for OF Harrestrup vedr. forbud mod høns Bente og Michael Nilsson, Asynjevej 4 Forslagets baggrund Da vi har mange rotter i OF Harrestrup, og iflg. rottefængeren, er hønsehold og fodring af fugle en af de største syndere, når det drejer sig om at tiltrække rotter. Sidste sommer var vi plaget af rotter som løb over græsplænen, løb over Odins Alle og gnavede sig igennem spjældet i fundamentet. Det er både ulækkert og sundhedsfarligt. Forbud mod at holde høns i OF Harrestrup.

29 Forslag nr. 12 Ændring af vedtægterne for Omegnens Fritidshaveforening af 2010, 19 vedr. godkendelse af budgettet Anette Riis Poulsen, Emblavej 40 Forslagets baggrund Bestyrelsens bemærkning Bestyrelsen er enig i forslaget

30 Forslag nr. 13 Ændring af vedtægterne for Omegnens Fritidshaveforening af 2010, 19, afsnit 12. Bestyrelsen Dette forslag omfatter en ændring til de nugældende vedtægter og skal kun behandles på den kommende kongres i 2018, hvis forslaget om nye vedtægter for OF ikke bliver vedtaget på kongressen. Den nuværende ordlyd i 19, afsnit 12 Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker gennem OF s medlemsblad i februar måned samt ved brev senest 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse bilagt revideret årsrapport og indkomne forslag, samt til orientering budget for indeværende år og dagsorden, som mindst skal indeholde.... Forslag til ny ordlyd for!19, afsnit 12 Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker gennem OF s medlemsblad i februar måned samt ved brev. eller anden alment accepteret elektronisk kommunikationsform senest 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse bilagt revideret årsrapport og indkomne forslag, samt til orientering budget for indeværende år og dagsorden, som mindst skal indeholde.... Begrundelse for forslaget Baggrunden er, at bestyrelsen ønsker at kunne indkalde generalforsamlingen via mail og distribuere indkaldelsen og det tilhørende materiale elektronisk. Bestyrelsen vil naturligvis respektere de medlemmer der er fritaget for elektronisk kommunikation til det offentlige og alle medlemmer kan fortsat få udleveret alt materialet i papirform hos bestyrelsen. Økonomiske konsekvenser for foreningen Da udgiften til porto og tryk er steget således at det nu koster ca. kr. 50,00 pr parcel, vil det kunne give en årlig besvarelse på op mod kr Samtidig spares bestyrelsen for en belastning ved samling, pakning og afsendelse af over 400 breve.

31 Forslag nr. 14 Ændring af vedtægterne for Omegnens Fritidshaveforening af 2010, 19 vedr. indkaldelse til generalforsamling Anette Riis Poulsen, Emblavej 40 Forslagets baggrund Bestyrelsens bemærkning Bestyrelsen er enig i forslaget

32 Forslag nr. 15 Ændring af vedtægterne for Omegnens Fritidshaveforening af 2010, 19 vedr. mulighed for at stemme med fuldmagt Anette Riis Poulsen, Emblavej 40 Forslagets baggrund

33 Forslag nr. 16 Ændring af vedtægterne for Omegnens Fritidshaveforening af 2010, 19, tilføjelse Bestyrelsen Dette forslag omfatter en ændring til de nugældende vedtægter og skal kun behandles på den kommende kongres i 2018, hvis forslaget om nye vedtægter for OF ikke bliver vedtaget på kongressen. Forslag til ny ordlyd for 19 til nyt afsnit Lokalafdelingerne tegnes i den daglige drift af lokalformanden, alternativt lokalnæstformanden og lokalkassereren. De har i forening fuldmagt til at disponere over lokalafdelingens konti. Begrundelse for forslaget Forslaget bunder i, at bankerne er blevet meget mere opmærksomme på foreningen via de gældende regler for hvidvaskning af penge, og derfor stille de stadig større krav til dokumentation. Det gør, at OF s vedtægter ikke er tidssvarende idet der alene i vedtægterne tales om formanden og næstformanden, og det tolker bankerne som værende OF s formand/næstformand og kasserer. Der står intet i vedtægterne om lokalforeningens adgang til egne midler, og derfor denne tilretning af vedtægterne. Økonomiske konsekvenser for foreningen Ingen

34 Forslag nr. 17 Ændring af vedtægterne for Omegnens Fritidshaveforening af 2010, 19 vedr. årsrapport Anette Riis Poulsen, Emblavej 40 Forslagets baggrund Bestyrelsens bemærkning Bestyrelsen er enig i forslaget

35 Forslag nr. 18 Forslag om nedlæggelse af mobilsendemast for enden af Vidarstien Økonomiske konsekvenser for foreningen Kontingentstigning på ca. kr. 30 pr. kvartal Bestyrelsens bemærkninger Det skal understreges, at kontraktforholdene er lidt uklare, idet kontrakten består af flere modstridende elementer, men det er en juridisk vurdering, at kontakten kan opsiges ved dens udløb i august 2018, således at udfases med udgangen af august 2019.

36 Forslag nr. 19 Forslag til oprettelse af musik Cafe i Valhalla Anette Riis Poulsen, Emblavej 40 m.fl Foreningens musikere ønsker at udforske muligheden for at få mere musik i OF Harrestrup. Vi vil derfor stå for etablering af en Musik Café med minimum 2 arrangementer i sæson Såfremt forsamlingen finder interesse for projektet tildeles projektet en underskudsgaranti på i alt til leje af udstyr m.m. e: Anne & Kenn, Emblavej 38 Anette Riis Poulsen, Emblavej 40 Carlos og Henna, Frejavej 3 Poul Hansen, Gefionvej 25 Tina Jensen, Gefionvej 60 Erik Olsen, Idunvej 8 Økonomiske konsekvenser for foreningen Op til kr

37 Forslag nr. 20 Forslag om oprydning i garagen og værkstedet John Steffensen, Ceresvej 35 Der foretagen en oprydning i garagen / værksted hvor vor grønne mand har sit materiel, alle væsker mærkes med manila mærker så det tydeligt fremgår hvad indholdet er, der indkøbes pallereol til opstilling på væg modsat indgang, således at der kan holdes orden i vort materiel mv. Økonomiske konsekvenser for foreningen Bestyrelsens vurdering: kr

38 Forslag nr. 21 Forslag om LAR John Steffensen, Ceresvej 35 Undertegnede stiller herved forslag om etablering af forskellige LAR-elementer, LAR er Lokal Afledning af Regnvand. LAR-elementer kan bestå af etablering af grøfter uden afløb, men med nedsivning, kan også bestå af områder med regn bede med planter som kan tåle at udtørre for derefter at blive oversvømmet, eller områder med mindre grøfter med beplantning af træer der er meget vand krævender. Hvorfor LAR? de sidste projekter med dræn har ikke givet resultat, se blot på B-Vej og langs den første del af Odins Alle Økonomiske konsekvenser for foreningen Projektet med LAR-elementer gennemgås på generalforsamlingen. Budget til godkendelse kr.