Sted: Vollsmose Sekretariatet, Vollsmose Allé 10, 5240 Odense NØ Tid: Mandag den 11. december 2017 kl

Transkript

1 Bestyrelsesmøde for Vollsmose Sekretariatet Sted: Vollsmose Sekretariatet, Vollsmose Allé 10, 5240 Odense NØ Tid: Mandag den 11. december 2017 kl Tilstede: Erik Knudsen, Michael Willaume, Bettina Pedersen, Thomas Skov Jensen, René Junker, Anne Velling, Carsten Henriksen, Jens Pilholm, Thomas Hansen, Nanna Muusmann Afbud: Bjarne Andersen, Jacob Michaelsen REFERAT Referat fra bestyrelsesmøde den 30. oktober 2017 var godkendt. Der foregik ingen yderligere opfølgning. Punkter til beslutning 1. Årsafrapportering af Vollsmose Sekretariatets boligsociale tiltag samt status på infrastrukturplanen Fremtidens Vollsmose Kvantitative og kvalitative målopfølgninger Vollsmose Sekretariatet er forpligtet til årligt at levere måltal samt opfølgning på milepæle til Landsbyggefonden, når det handler om de konkrete boligsociale indsatser. Det er kvantitative mål på indsatsniveau. Dertil kommer, at indsatserne måles kvalitativt med afsæt i to evalueringsformer: Beboerudsagn brugernes egne oplevelser af indsatsens effekt To følgegruppers evaluering. I forhold til civilsamfundsindsatserne evaluerer samarbejdsrådet de aktiviteter, der har været i løbet af året. I forhold til de sociale indsatser evaluerer ledere fra de mange samarbejdende institutioner (børnehuse, skole, dagpleje, sundhedspleje, UUO, beskæftigelsesområdet, CFU med flere) årets indsatser og resultater. Den kvantitative målopfølgning sker hvert kvartal i Vollsmose Sekretariatet. Beboerevalueringerne sker løbende. Følgegruppernes evaluering sker i november og december op til årets sidste bestyrelsesmøde. Bestyrelsens strategiske fokus Bestyrelsen selv besluttede den 30. maj 2016 at skærpe fokus på få mål. Disse få mål hører til blandt og støtter op om Odense Kommunes otte politiske mål for Vollsmoses udvikling. Målene skal frem til 2020 have bestyrelsens særlige opmærksomhed, og Vollsmose Sekretariatets aktiviteter inden for byudvikling, erhvervsudvikling og boligsocial udvikling skal i særlig grad understøtte netop disse mål.

2 De fire hovedmål, som bestyrelsen er særligt optaget af er: Flere i arbejde her ser man gerne Vollsmose nå op på niveauet for Odense som by Højere uddannelsesniveau her ser man gerne Vollsmose nå op på niveauet for Odense som by Styrket civilsamfund Flere virksomheder i bydelen (som udtryk for effekt af byudviklingen) Årsafrapportering til bestyrelsen På bestyrelsesmødet fremlagde sekretariatschefen årets måltal og evalueringer og satte dem i perspektiv i forhold til bestyrelses fire strategiske mål. Bestyrelsen blev præsenteret for: Ghettolistens tal fra december 2017 Landsbyggefondens centralt genererede målinger Lokale/kommunale målinger Egne måltal Egne kvalitative evalueringer samt følgegruppe evalueringer Bestyrelsen drøftede datamaterialet med henblik på eventuelt at skærpe fokus på særlige tiltag og pointere eventuelle prioriteringer. Bestyrelsen tog årsafrapporteringen til efterretning og besluttede at lukke aktiviteten økonomisk ungerådgivning. Konsekvensen heraf er, at unge som får økonomiske rådgivning skal registreres under indsatsen økonomisk beboerrådgivning, og at ressourcen konverteres til at støtte unge i til uddannelse og beskæftigelse gennem en af de dertil målrettede aktiviteter. Bestyrelsen understregede, at sekretariatet i 2018 skal i dialog med boligministeriet om de tal, som anvendes til ghettolisten for at se nærmere på, om Vollsmose på sigt kan anskues mere nuanceret end som et samlet område. 2. Årsberetning 2017 Vollsmose Sekretariatets årsberetning for 2016 var en publikation på 24 sider med en kombination af tekst, illustrationer, billeder og en række data om Vollsmose. Bestyrelsen besluttede i 2016, at Vollsmose Sekretariatets årsberetning primært skulle henvende sig til partnerskabets bagland, altså til boligorganisationerne (herunder BL og Landsbyggefonden), Odense Kommune og samarbejdende organisationer, og at den skulle være kort og let læselig, således beboerdemokratiet og den alment interesserede også kunne få glæde af den. Årsberetningen fik positivt feedback fra mange parter både lokalt og nationalt.

3 Det foreslås nu, at formen for årsberetningen gentages fra 2017-beretningen, og at temaerne for årsberetningen er de fire strategiske temaer, bestyrelsen har kredset om i 2017, nemlig flere i arbejde, højere uddannelsesniveau, styrket civilsamfund og flere virksomheder i bydelen. På baggrund af bestyrelsens ønsker, udarbejder sekretariatet et udkast til årsberetning for 2017 til bestyrelsesmødet i februar Herefter tilføjes eventuelle rettelser og årsberetningen kan udkomme i marts Bestyrelsen besluttede følgende for årsberetningen for 2017: Unge, uddannelse og erhverv skal være det overordnede tema Hovedpointer fra Vollsmose-partnerskabets studietur 2017 skal inddrages Der skal være data om beboerne i Vollsmose 3. Film om Vollsmoses udvikling 2018 I foråret 2018 bliver den sidste plante er sat i forbindelse med Hybenhavens sivegadeetablering, og en åbning af det nye Hybenhaven kan finde sted. Foruden dette bliver 2018 et planlægningsår. En totalrådgiver skal projektere de øvrige delprojekter af infrastrukturplanen og sendes dem i udbud, når Iokalplan og miljøvurderinger er på plads. Både beboere, berørte parter og en lang række interessenter inddrages i planlægningen, så vi er klar til nye anlægsarbejder igen i Første skridt bliver den bygade, der skal forlænge Risingvej ind gennem Vollsmose hen over Ejbygade og ned til Vollsmose Allé. I forhold til den årlige fil om byudviklingen i Vollsmose, bliver der ikke meget nyt billedmateriale om bydelsforvandlingen i året Det foreslås, at 2018-filmen bliver en film, som formidler, hvad Fremtidens Vollsmose byder på, når man ser infrastrukturen, salg af arealer til byudvikling (opførsel af erhverv og nye boligformer) og de fysiske helhedsplaner i en sammenhæng. Det kan blive en film, som udfolder en overordnet masterplan med ambitiøse mål for bydelens udvikling. beslutning Bestyrelsen besluttede, at filmen for 2018 skal illustrere bydelens sammenhængende udvikling og forestillingen om Fremtidens Vollsmose på en visionær måde, og at en kommende masterplan tænkes formidlet ind i filmen. Filmes nærmere indhold drøftes i løbet af Vollsmose Avisen Ny distributør Vollsmose Avisen er hidtil blevet omdelt af Post Nord, som ikke længere levere aviser og lignende fra udgangen af I den forbindelse har Vollsmose Sekretariatet fundet en ny distributør, men blandt

4 alle tilbud findes kun dyrere løsninger. Vollsmose Avisen deles derfor kun ud i Vollsmose Sogn fra 1. januar Avisens form Siden Vollsmose Sekretariatet blev etableret i 2012 har avisen haft den samme form, som blev overtaget fra tidligere boligsociale helhedsplaner. Sekretariatet har siden 2016 arbejdet meget med et øget fokus på beboerinvolvering og de frivillige kræfter omkring avisen, men bort set fra diverse nyhedskoncepter og typer af historiefortælling har avisen bevaret sin form. Mulig forankring Landsbyggefonden har løbende meldt ud, at det er unikt for Vollsmose, at man finansierer en lokal avis på den måde, men at det godkendes fordi den er borgerdrevet. Landsbyggefonden har udfordret Vollsmose Sekretariatet på at finde en måde at forankre Vollsmose Avisen i en eller anden form, således den på sigt ikke længere er finansieret af boligsociale midler. Vollsmose Sekretariatets bestyrelse besluttede, at der i løbet af 2018 skal igangsætte en proces med henblik på afdækning af behov for og ønske om en skærpelse af avisens form og indhold. Punkter til orientering 5. Vollsmose på ghettolisten. Der er sat gang i en proces, hvor Vollsmose Sekretariatet undersøger de gældende ghetto-tal fra boligministeriets med henblik på en dialog med ministeriet om en fremtidig vurdering af Vollsmose. 6. Landbyggefondens etårseftersyn Generelt fik Vollsmose-partnerskabet positiv feedback fra Landsbyggefonden. Referat fra eftersynsmødet er udsendt. 7. Udviklingstiltag på Bøgetorvet Beboerne stemte nej til den foreslåede plan for omdannelse af Bøgetorvet. Civicas bestyrelse vurderer selv lukningen af butikstorvet. 8. Film om byudvikling i Vollsmose 2017 Filmen vil være klar til offentliggørelse i januar Lokaleudlejning i Vollsmose Der er nedsat en arbejdsgruppe jævnfør bestyrelsens beslutning den 30. oktober om at nedsætte en gruppe, som kan kortlægge erhvervslejemål i bydelen. Bestyrelsen præsenteres for resultatet af gruppens arbejde primo 2018.

5 10. Fra ghetto til blandet by, kort indlæg ved/carsten Henriksen Realdania har netop udgivet bogen Fra ghetto til blandet by. Carsten fremlagde hovedpointer, og bestyrelsen fik bogen med i julegave. 11. Eventuelt