Bestyrelsesmøde d kl

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde d kl Dagsordenspunkter Ca. min. debat info beslut. 1 Godkendelse af dagsorden. 5 B føjet lukket punkt under nyt fra Ole N ledelsen. Nyt bilag fra strukturudvalget under pkt. 10, udvalg. Pkt. 8 udgår. Herefter godkendt. 2 Referat til underskrift. 5 B Er underskrevet. Ole N. Kort beslutningsreferat Ansvar 3 Økonomi. Regnskab D I B Stig gennemgik regnskab og protokollat. Vi har ikke fået nogen kritiske bemærkninger i vores protokollat i år revisor giver os grøn vurdering på alle områder. Ros til Stig for godt arbejde. Eneste bemærkning fra revisor er at vores budget ikke er revideret, dette skyldes at budgettet ikke revideres af revisor, hvorfor det ikke er en kritisk bemærkning. Årets resultat for 2018 er et overskud på kr , hvilket er bedre end budgetteret. Regnskab godkendt og underskrevet. Stig/ Tina

2 4 Vuggestuens fremtid visioner og virkelighed. Bilag kommer tirsdag. 5 Generalforsamlingen. 25/ Bilag. 15 D i B Dorte præsenterede bilag, herefter uddybende spørgsmål og debat om blandt andet økonomi, den gode størrelse på en vuggestue, vores fysiske rammer mm. Byggeudvalget arbejder videre med tankerne omkring udvidelse af børnehave/vuggestue, og koncentrerer alle kræfter omkring dette område. Udvalget tager gerne mod interesserede medlemmer fra bestyrelsen/ansatte. Anders, Elsa og Tobias ønsker at være med. Næste møde er tirsdag d. 9. april 2019 kl D I B Praktiske opgaver fordelt. Bestyrelsens beretning. Søren reviderer indkaldelsen, og sender denne ud i samarbejde med Ole. 6 Medarbejderrepræsentanter. 15 I 7. klasse har lavet teater, som blev fremvist til gallafest. Der afholdes skole-hjemsamtaler i øjeblikket. 9. klasse er netop kommet hjem fra studietur i Firenze det har med elevernes egne ord været en fantastisk tur med rigtigt gode oplevelser! Rikke/Dorte Ole Lene/Frank/Trine 7 Nyt fra ledelsen. Børnetal og nuværende situation i vu/bhv. Forældreråd. Div. Nyt. 20 D I B Der arbejdes på en løsning med ny projektor, lyd og lærred i gymnastiksalen, så vi har gode faciliteter ved foredrag, generalforsamling mm. Godkendt. Kim/Tina/Dorthe/Rikke

3 Der er mange babyer i vuggestuen pt. Malene er kommet godt tilbage fra barsel. Majbritt er tilbage, og har taget hul på arbejde i skolehaven med en gruppe børn. Vi bruger mange timer i skoven. Der er afholdt forældrerådsmøde. Rådet har afholdt en forældrefest, det var en god oplevelse med ca. 30 deltagere. Rådet aflægger en beretning ved generalforsamlingen. Der er god søgning til skolen i øjeblikket. Der afholdes i øjeblikket MUS med personalegruppen. Der er arbejdsdag 11. maj Kim sender invitationer ud på bestyrelsens vegne. Vi har købt skilteplads i Fyrtårn Tommerup i såvel hal som svømmehal. 8 Parkering eller vej foran skolen. Forslag til pilotprojekt (Bilag) 10 D D I I B B Punktet udgår. Helle. Kim 8A Lukket punkt 9 Udkast til principper for udvalgsarbejde. Bilag 15 D i B Helle præsenterede sit bilag vedr. udvalgsarbejde i bestyrelsen. Dialog herom. Det er vigtigt at der er klare aftaler undervejs i udvalgsarbejde også mellem bestyrelse og ledelsesteam. Helle

4 10 Udvidet drift garanti til Assens kommune. Bilag. 11 Udvalg. Investering. Udvalget fra BH/VU. Yder rammer. Kommunikation. Struktur. Funktionsbeskrivelser og orgni. Førstehjælp. Vennerne. Forældrerådet. Camilla og Helle arbejder videre og planlægger en visionsaften for bestyrelsen i det nye bestyrelses år. 10 D I B Ole og Dorte har været til møde i netværket for bestyrelser for private institutioner. Der er indført nye regler vedr. driftsgarantier for nye institutioner. De nye regler for støttemidler vækker undren i netværket, hvor nogle har valgt den nye løsning med fast bidrag til støtte, og andre (heriblandt os) fortsætter som det var før hvor vi søger efter faktisk forbrug. De beløb der uddeles og opkræves, stemmer ikke netværket stiller spørgsmål ved løsningen og beregningerne bag. 20 D I B Nyt bilag fra strukturudvalget behandles på kommende bestyrelsesmøde grundet tidsmangel på mødet. Der skal i den nye bestyrelse skiftes ud i udvalget for vennerne, da to medlemmer går ud. Investeringsudvalget vedr. BH/VG investering, har holdt møder og personalegruppen er nu blevet involveret. Der skal foretages analyse af behov blandt både forældre, personale og andre interessenter. Kommunikationsudvalget er godt arbejdende, der sker noget og det er Ole Udvalgsformand

5 en god proces blandt andet med arbejdet med de 4 søjler. Funktionsbeskrivelser og organisationsdiagram der arbejdes pt. med Rikkes funktionsbeskrivelse, som er ved at være færdig. 12 Depositum ved skolestart. 10 D I B Oplæg ved Tobias, som har undersøgt andre skolers procedurer på området. Dialog herom, samt om videre beslutningsproces. Tobias udarbejder et forslag til høringsbrev til forældre, og sender til gennemlæsning ved ledelsesteam og Helle. 13 Evt. Hvis kommunen gennemfører forårs sfo, vil det betyde 3 måneder i børnehaven uden kommunalt tilskud. Vi skal være opmærksomme på denne udvikling. Tobias Skolemælk uddeler et legat 2 gange om året, som man kan søge. Vi har søgt til 5 projekter, men desværre ikke fået noget tildelt. Ole og Søren har afholdt LUS samtaler med Kim og Tina. stede: Ole, Søren, Lene, Tina, Stig, Rikke, Anders, Helle, Camilla, Trine, Tobias, Dorte, Kim, Elsa Afbud: Bjarne.