Referat d. 14. marts 2019

Transkript

1 Referat d. 14. marts 2019 (Emne, indhold og beslutninger) Mødetype: Bestyrelsesmøde (langt) Sted og tidspunkt: kl , v. Midtjysk Fysioterapi Vestergade 27. Vi mødes præcis kl i receptionen, da vi starter med rundvisning på klinikken. Ansvarlig for mad/drikkevarer: Charlotte Ordstyrer: Annette Møller Referent: Charlotte Hansen Tilstedeværende: Charlotte Kops, Lone Lei, Bent Andersen, Tove Overgaard, Tina Østergaard, Annette Møller, Hanne Christensen. (Erik Brixen og Joan Mikkelsen kom senere) 1. Godkendelse af forhenværende referat Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet i januar Referatet fra bestyrelsesmødet d. 17. januar er godkendt. 2. Arrangementer A. Generalforsamlingen 2019 a. Generalforsamling 2019 Generalforsamling onsdag d. 10. april Annoncering og tilmelding er på hjemmesiden samt forslag til dagsorden er annonceret + sms er sendt ud til medlemmerne. Der er pt. tilmeldt 34 pers. Programmet er fastlagt. Menuforslag fra Madservice er gennemgået og godkendt. Drikkevare og kaffe bestilles af Bent og Lone i Caféen på Fuglsangsø med efterfølgende afregning til foreningenaktiv@herning.dk. Charlotte og Annette er i gang med formandsberetningen. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 2 uger før Generalforsamlingen. 1

2 Ja til ekstra kage B. Fuglsangsø Stafetten b. Planlægning af Fuglsangsø Stafetten (onsdag. 12. juni) Bent og Lone indkøber chokolader, kaffe, the, engangskrus, og affaldsposer. Hanne henter start nr. for Foreningen AKTIV. Charlotte tager suncaps med på pladsen på dagen. Bent, Hanne, Annette, Charlotte og Tina deltager på Foreningen AKTIV holdet. Der er bestilt 3 borde + stole med telte Charlotte har betalt regningen og tilmeldt Foreningen AKTIV Bent søger for at hente kaffe, chokolade og kage ved Fuglsangsø. Fra år 2020 betaler Foreningen AKTIV kun medlemmers deltagergebyr. Samme procedure til Stafet for livet. 3. Medlemsfordele nye tiltage/forbedringer af nuværende A. Fremtidens Foreningen AKTIV a. Fremtidens Foreningen AKTIV: For at fremskynde processen i udviklingen af fremtidens Forening AKTIV, har bestyrelsen oprettet en styregruppe. Gruppen består af både nye og ældre bestyrelsesrepræsentanter, herunder Hanne, Lone Lei, Bent og Annette. Bestyrelsen er i dag blevet informeret om styregruppens arbejdspunkter. Styregruppen mødes igen mandag d. 25. marts kl v. Fuglsangsø. 2

3 B. Sundhedsforsikring gennem Foreningen AKTIV b. Sundhedsforsikring gennem Foreningen AKTIV Lone informerer bestyrelsen i tilbud fra Falck Health Care. - Sundhedspakke til fysiske behandlinger: 1195 kr. pr år, hvis 200 medlemmer rabatpris 718 kr. - Sundhedspakke til psykologisk hjælp: 400 kr. pr. år pr. medlem. eller 150 pr år pr. medlem med egenkapital til uforudsete udgifter. - Udvidet sundhedspakke m. fysiske behandlinger og ved ulykker, psykologhjælp, krise, private, misbrug, advokat bistand, revisorer m.m kr. pr år, minimum 50 pers, (minimum udgift til AKTIV) - Medlemmerne henvender sig selv direkte til Health Care online booking system ift. Det er ikke kompliceret ift. skat når vi er en forening. Bent undersøger endnu et tilbud fra Sundhedsagenturet til næste møde. 3

4 C. Medlemskort c. Er det nødvendigt med medlemskort? I januar 2019 fik svømmehallen nye adgangskort. De nye adgangskort har ikke AKTIV logo og billede, som tidligere. Da Foreningen AKTIV også bruger medlemskortene fra svømmehallen som legitimation hos behandlerne, fordi der netop både var billede og AKTIV logo på kortene, vil Bent, Charlotte og Annette snarest muligt indkalde svømmehallen til et møde om den fremtidige arbejdsgang for medlemmerne og for Foreningen AKTIV. Bent indkalder til et mødet med svømmehallen. D. Nyhedsbreve ud til medlemmerne E. Arrangerede gå-turer F. Qi gong d. Nyhedsbreve ud til medlemmerne Forslag om at gøre Foreningen AKTIV s tilbud mere synlige med nyhedsbreve. Bestyrelsen drøfter mulighederne næste gang. Punktet udsættes til næste gang. e. Arrangerede gå-turer Lise og Cherie vender tilbage med deres bud på arrangerede gå-turer i foreningen. De har begge flere års erfaring på den danske hærvej. Punktet udsættes til næste gang. f. Qi gong Hanne har snakket med Dorte Nielsen, som underviser i Qi gong. 10 x mandage i tidsrummet Pris pr. deltager 1000 kr. for 10 gange. Minimum 8 pers. på et hold. Foreningen AKTIV skal blot stille lokaler til rådighed. Bent undersøger lokalemuligheder og melder tilbage til Hanne. Hanne forsøger at få en prøvetime til bestyrelsen inden bestyrelsen tager en beslutning. Punktet tages med på næste dagsorden. 4

5 G. Sundeprodukter H. Rengøring af motionsrummet ved Fuglsangsø Centeret I. Brændgaards skolen g. Sundeprodukter.dk Bestyrelsen afviser tilbuddet fra Sundeprodukter.dk, da det ligger udenfor foreningens egentlige formål. Charlotte giver et svar tilbage snarest. h. Rengøring af Fuglsangsø Centerets motionsrum Fuglsangsø centeret ønsker at få Foreningen AKTIV til at betale for rengøringen af motionsrummet. Bent undersøger problemstillingen og vender tilbage med afgørelse. i. Brændgaards skolen Skal Foreningen AKTIV give rabat til afdelinger, der betaler medlemmernes medlemskab? Punktet tages op til næste møde. J. yogagrow.dk j. Yogagrow Kære Foreningen Aktiv, Mit navn er Dorte Grobler. Jeg er uddannet Dansk Yogalærer, en 2 årige uddannelse på i alt 850 timer. Til daglig underviser jeg i mit eget yoga studio, som holder til på Virkelyst 10 i Gjellerup, Herning. Jeg skriver til jer, da jeg gennem mange af mine elever, som er ansat hos Herning Kommune, er blevet gjort opmærksom på Foreningen Aktiv. Jeg vil derfor høre, hvordan jeg bære mig ad med, at blive oprettet som underviser, så jeg kan tilbyde mine elever den samme service, som mine andre kollegaer i Herning? På min hjemmeside kan i finde mere information om mig og min undervisning. Jeg glæder mig meget og ser frem til, at høre fra jer! Bent tager en prøveundervisning Charlotte sender kontakt oplysninger til Bent. 4. Seniorklubben Interessen er nedadgående for Seniorklubben. Der er 40 medlemmer i Seniorklubben og tilmeldingerne ligger på 4-8 pers.pr. arrangement. 5

6 Hanne sender altid modtagerkvitteringer ud, når hun mailer til medlemmerne og kan derudfra konstatere, at Seniorklubbens mails bliver læst af 10 medlemmer. 5. Bestyrelsen Virksomhedsbesøg 6. Hjemmesiden Virksomhedsbesøg ved DK Company er pt. ikke muligt, da direktørens kalender er optaget. Siden sidst I forbindelse med hjemmesidens funktionalitet i Front-end og Back-end, er den nuværende Umbraco løsning ved at være så forældet, at det koster Foreningen AKTIV flere og flere servicetimer ved Konceptas, når blot det drejer sig om ganske almindelig vedligehold af hjemmesiden. Drift og vedligehold af hjemmesiden 7. Økonomi For at være på forkant med fremtiden har Foreningen AKTIV modtaget et tilbud fra Konceptas som ligger på fra kr. til kr. Det andet tilbud er fra Kraftværk som ligger fra kr. med en subsite løsning på Herning.dk Lone og Charlotte indhenter tilbud fra en tredje leverandør til sammenligning. Punktet tages med på næste møde. Regnskabet for 2018 er gennemgået af Kassér, Erik Brixen. Kontingentet er faldet med kr. Regningerne fra svømmehallen ligger på nogenlunde samme niveau som i DGI billetterne skal fremadrettet tælles op i hvert kvartal og sammenholdes med indbetalingerne. I alt kommer Foreningen AKTIV ud med et overskud kr. Erik synes generelt at regnskabet ser godt ud. 6

7 8. Punkter til næste møde d. 23. maj Annette, Hanne og Tove vil gerne være arrangører og tovholder for Stafet for Livet til den august. 9. Eventuelt Hanne kommer ikke næste gang 7