Katalog over opgaver i centret

Transkript

1 Katalog over opgaver i centret Heart Flow Healingscenter København August 2015 januar 2016 Orden Renhed Opmærksomhed Indhold: Plan for ugentlig rengøring (Ugefordelingsplan) Plan for praktiske opgaver ved arrangementer Plan for faste opgaver Tjekliste for rengøring Tjekliste for praktisk ved arrangementer Tjekliste for Karma Yoga Tjekliste for bogbutikken Plan for tjenesteopsætning (ikke med) Tjekliste for praktisk ved tjenester (ikke med) Udgivet den 21. november 2015 Katalog over opgaver i centret Side 1

2 Plan for ugentlig rengøring i centret (Ugefordelingsplan) Område Salen & Køkken, Toilet Uge Entre/gulv Entre den Marie Marie Marie den Jens Jens Jens den Tina Tina Tina den Ib Ib Ib den Søren Søren Søren den Jens Jens Jens den Lis Lis Lis den Jens Arne Jens Arne Jens Arne den Daki Daki Daki den Peter Peter Peter den Lawrence Lawrence Lawrence den Marie Marie Marie den Ib Ib Ib den Ele Ele Ele den Tina Tina Tina den Jens Jens Jens den Søren Søren Søren den Lawrence Lawrence Lawrence den Lis Lis Lis den Bente Bente Bente den Jens Arne Jens Arne Jens Arne den Peter Peter Peter den Ele Ele Ele den Daki Daki Daki Opdateret den Katalog over opgaver i centret Side 2

3 Plan for praktiske opgaver ved arrangementer Dato Kl Arrangement Hjælper Heart Flow Healings Tjeneste Lawrence Engleworkshop Inger Healingscirklen Magdalene og Jesu Stjerne Martin Heart Flow Healings Tjeneste Lis Heart Flow Healings Tjeneste Lis Heart Flow Healings Tjeneste Jens Companions in Healing Tjeneste Martin Nymånemeditation Lis og Gyde Heart Flow Healings Tjeneste Lis Engleworkshop Inger Heart Flow Healings Tjeneste Lis Healingscirklen Magdalene og Jesu Stjerne Martin Nymånemeditation Lis og Gyde Foredrag: En søgen efter meditationens mange hemmeligheder Heart Flow Healings Tjeneste Jens Heart Flow Healings Tjeneste Jens Opdateret den Jan og Martin Companions in Healing Tjeneste Martin Heart Flow Healings Tjeneste Lis Nymånemeditation Lis Heart Flow Healings Tjeneste Lawrence Healingscirklen Magdalene og Jesu Stjerne Martin Heart Flow Healings Tjeneste Gyde Engleworkshop Inger Heart Flow Healings Tjeneste Gyde Katalog over opgaver i centret Side 3

4 Opgaver Plan for faste opgaver Frekvens (antal gange pr uge /måned/år) Ansvarlige Alterpleje, aftørring mv Ugentlig Lis Bestyrelsesmøder 1 møde /md Inger, Jan, Martin, Daki, Jens Bogbutik - forlagets bestyrelse 1 møde /md Lis, Jan, Martin Bogbutik - salg, oprydning og rengøring Lis, Gyde Gardiner vask m.v. Lis Healing minister møder 1 møde /md Inger, Jan, Martin Hyndevask 2 gange / år Lawrence Indkøb af toiletpapir, sæbe og rengøringsartikler Daki og Jens Kirketjenermøder 2 møder/år Jan, Inger, Martin Køkken, afkalke kander / kedler Hver anden md Ib Køkken, cafe indkøb Løbende Søren og Lis Køkken, cafe kassen Løbende Ib Køkken, orden m.v. Søren Logemøder / karma yoga dage 4-5 møder / år Bestyrelsen Lysestager Lis Nye medlemmer af den Hvide Taras Tjenesteorden Løbende Inger Nye medlemmer af Håbets Gruppe Løbende Inger Nye medlemmer af kirketjenerstrømmen Løbende Martin Nye medlemmer af logen Løbende Inger Nye medlemmer af TF Løbende Jan Opgaveansvarlig / opgavekoordinator Jens Orden i CD er Gyde Plan for praktiske opgaver ved arrangementer 2 gange / år Gyde Plan for tjenesteopsætning 2 gange / år Inger Plantepleje og blomsterpasning 3 gange/uge Søn tjeneste Tir meditation Tor??? Katalog over opgaver i centret Side 4

5 (fortsat) PR, aktivitetskalender Løbende Martin PR, annoncering Daki PR, annoncering i KultuNaut.dk og Selvet.dk PR, distribution Daki PR, forsendelse til adresseliste Ib og Sanne PR, hjemmesider Løbende Martin PR, indhold og tekster Løbende Inger, Martin, Daki PR, koordinere programmer Løbende Inger, Martin, Daki PR, opsætning af program 2 gange / år Martin PR, printe og samle brochurer og program Løbende Pudse Maitreya Buddha Pudse messing / sølvtøj Ib og Sanne Marie Marie Regnskab for Café / Blavatsky Bistro Regnskab og betalinger, Rosenhaven + TF Forlag Regnskab, betalinger og kasse, TF og retreat Reparation - pedel funktion Retreat tilmelding Sakristi, indkøb af altervin, saft, vand, tændstikker og lys Sakristi, orden i skabe, reoler, billeder, mv Sangtekster Løbende Løbende Ib Lis Jens Jens Susse Jens og Lis Daki og Inger Jens Arne Udlejning af center (bookninger, kontrakter, betalinger og nøgler) Løbende Vask af klude, håndklæder, viskestykker, sokker, mv Hver 14 dag Vinduespudsning 4-5 gange / år Inger, Jens, Daki Gyde, Bente Søren og Karma Yoga Dage Opdateret den Katalog over opgaver i centret Side 5

6 Tjekliste for rengøring af centret Laves af hjælpere ved rengøring af centret. Sal Gulv inklusivt gulv i bogcafé, sakristi og entré Flader Skoskab Blomster i potter Køkken Gulv Køleskab (hvis tændt) Køkkenbord Rene viskestykker frem Termokander (tjek om de skal afkalkes) Elkoger Køkkenruller Duge Badeværelse Gulv Spejl Håndvask Toilet Toiletpapir Rene håndklæder frem Særligt vedrørende badeværelset: Badeværelset rengøres i forbindelse med hver tjenesteforberedelse af kirkens tjenester. Toiletkummen og håndvasken rengøres i forbindelse med alle programsatte aktiviteter i centret. Derudover sikrer de der har arbejdsopgaven med rengøring af badeværelset, at det rengøres een gang om ugen. Dvs. de uger hvor der ikke er tjenester i kirken. Katalog over opgaver i centret Side 6

7 Tjekliste for praktisk ved arrangementer Laves af hjælpere ved arrangementer og de der står for arrangementerne. Før et arrangement Hjælpere møder ind kl og har følgende opgaver før et arrangement. skrue varmen op på 2,5 (i vinterperioden når det er nødvendigt), sætte skilt op i porten ved gaden, toiletkumme og håndvask rengøres, se efter om alt er rent og pænt i salen og på toilettet, gør rent hvor der evt. mangler, evt. friske håndklæder og toiletruller på toilettet, ordne evt. blomster på altret, stille stole op - husk puder, lægge evt. sange/andet frem jf. besked fra den der afholder aktiviteten, lave te, vand, sætter kopper, småkager, kaffe, servietter, mv. frem, sætte donationsskålen frem, tænde stearinlys på altrene samt ved donationsbeholder, eventuelt rense og tage imod gæster. Efter et arrangement Efter et arrangement har hjælpere følgende opgaver. skrue varmen ned på 1,7 (i vinterperioden når der er skruet op for varmen), vaske/rydde op bagefter, tjekke næste aktivitet i centret og flytte center altret ind i sakristiet, hvis næste aktivitet er udleje af centret, slukke stearinlys på altrene samt ved donationsbeholder, hente skilt i porten ved gaden (evt. læg det i postkassen), lukke altandør, slukke lyset og aflåse centret. Katalog over opgaver i centret Side 7

8 Tjekliste for Karma Yoga Laves på Karma Yoga møder af medlemmer af den Hvide Taras Tjenesteorden og af kirketjener strømmen, plus de medlemmer af støttegruppen og Teosofisk Fellowship som ønsker at deltage. Alterplader poleres Arkivskab dokumenter ordnes og udsmides Bibliotek ordnes: bøger, glas mv. Billeder pudses CD er og sangtekster ordnes Bordplader behandles Lofter støves af Oprydning i gård Sakristi skabe ordnes Skoskab oprydning og sortering samt vurdering af glemte ting Stole vaskes/aftørres Stuebirk aftørres Tæpper ordnes Vaser afkalkes Vinduer pudses Vægge vaskes af Tjekliste for rengøring af bogcafé Laves af staben i bogcafeen. Flader Displays Hylder Bøger Reoler Praktisk information Sikringsboks til elektricitet findes i sakristiet til venstre for døren i vindueskarmen bag gardinet. Sikringer og pærer findes i plastkurv i skabet i badeværelset. Hovedafbryder for vand er under aftagelige gulvbræt lige indenfor i støvsugerskabet. Ønsker du opgaver i centret, så kontakt koordinator for opgaver, se nedenfor. Hvis du er forhindret i at udføre en opgave, forventes du bytte med en anden. Kan det ikke arrangeres, så giv besked til koordinatoren, se nedenfor. Koordinator for opgaver: Jens Kokfelt, mobil , jenskokfelt@outlook.dk Ændringer til dette katalog gives til Martin Binderup, martinobinderup@gmail.com Katalog over opgaver i centret Side 8