Referat fra ordinær generalforsamling den 24. marts 2015

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling den 24. marts Valg af dirigent Britta Sørensen blev valgt efter indstilling fra bestyrelsen. Dirigenten startede generalforsamlingen op med at konkludere, at generalforsamlingen var korrekt varslet, indkaldt og dermed beslutningsdygtig jf. foreningens vedtægter. 2. Valg af stemmetællere De 2 siddende revisorer, Aage Pedersen og Kurt Olesen, blev valgt efter indstilling fra bestyrelsen. 3. Bestyrelsens beretning til godkendelse Formanden afgav sin mundtlige beretning om bestyrelsens arbejde i det forgangne år. Årets beretning kan i sin fulde tekst findes på foreningens hjemmeside Generalforsamlingen godkendte beretningen og tog denne til efterretning. Forsamlingen havde følgende kommentarer til beretningens temaer; Cornelius Jørgensen: I forhold til reetablering af belægninger på stier, hvad er så forskellen på stier og fortove? Stier er de forbindelser der er imellem vores bolig-lommer, fortove er dem der grænser ud til asfalt veje. Sti og hegn bag om Ærøvej og ned til Trollehaven bør snart reetableres. Poul-Georg Jertrum: Er kontrakten med GodTone opsagt rettidigt? Ja, idet denne udløber automatisk jf. dato for kontraktens udløb. Chr. Held: Hvor mange trafikbump bliver der sat op på Tåsingevej? Pt. er der planlagt 2 stk. Såfremt der vurderes behov for flere er der mulighed herfor. Thorsten Kibsgaard: Hvornår bliver ristene lavet de er meget farlige? Så snart der er frostfrit og tørvejr så asfalten rundt om ristene kan bankes op - uden sandunderlaget skyller væk, vil arbejdet blive igangsat. 4. Godkendelse af foreningens regnskab Kasserer Niels Jørgen Jacobsen gennemgik foreningens regnskab og korrigerede herunder, at underskriftsdatoen naturligvis er i 2015 og ikke Der blev stillet følgende spørgsmål til regnskabet..: 1

2 Lars Hyrup: Hvad ligger der bag udgifterne til advokatbistand? Årsagen er, at vores TV signal leverandør i 2013 blev erklæret konkurs hvorfor kontrakten med det tidligere Jerlev Radio/GodTone skulle overdrages til det nye selskab; GodTone a/s. Foreningens advokat bidrog i denne sammenhæng med at rådgive bestyrelsen om regler og muligheder. Formanden; de færre udgifter til de grønne områder er med baggrund i, at Haderslev Kommune betalte en større andel af drænings udgifterne ifm. endelig færdiggørelse af etape 5, Langelandsvej. Herefter blev regnskabet godkendt uden yderligere bemærkninger. 5. Godkendelse af budget for 2015 Kasserer Niels Jørgensen Jacobsen gennemgik foreningens budget. Der blev stillet følgende spørgsmål til budgettet..: Esben Nielsen: Hvorfor er der forskel på budget posten advokatbistand? Det er fordi, at der er indregnet inkasso udgifter. Et af de indkomne forslag til årets generalforsamling kunne have direkte indflydelse på budget 2015 og derfor behandlede forsamlingen punktet inden endelig godkendelse af budgettet. Punktet om kontingent nedsættelse for Børnehaven Troldehaven blev behandlet som følgende..: Indkommet forslag: Kontingent for Børnehaven Troldehaven, Tåsingevej. Da Starup Børnehave blev etableret i 1979, blev det besluttet på generalforsamlingen, at børnehaven skulle betale 10 gange normalt kontingent på grund af den trafik det ville medfører at 60 børn plus personale skulle bruge Tåsingevej på at blive transporteret frem og tilbage. Da man herefter i 1988 etablerede Brorsbøl børnehave ved siden af Starup børnehave, blev det besluttet at de ligeledes skulle betale 10 gange normalt kontingent, da Brorsbøl børnehave ligeledes var nomineret til 60 børn, og derfor måtte der være tilsvarende forventninger til trafik. Nu er de 2 børnehaver blevet slået sammen på et matrikel nummer til børnehaven Troldehaven, og den nuværende normering ligger på omkring 70 børn. På denne baggrund foreslås at Børnehaven Troldehaven fremover betaler 10 gange normalt kontingent til Ø-Kvarterets Grundejerforening. Til orientering kan oplyses, at der er kortere levetid på stamvejen på Tåsingevej og, at der vil blive etableret chikaner for at nedbringe hastigheden. Ekstra omkostninger der er relateret til den øgede trafik. Gunnar Nielsen fremlagde hertil de historiske aspekter ift. de tidligere to børnehavers etablering og de aftaler der i sin tid blev indgået om at betale 10 x kontingent pr. matrikel. Efter de to børnehavers martrikel 2

3 sammenlægning har repræsentanter fra hhv. børnehavens og grundejerforeningens bestyrelser afholdt møde for at drøfte mulighederne for kontingentnedsættelse. 2 medlemmer fra Troldehavens bestyrelse fremlagde deres perspektiv på sagen herunder, at de alene forholder sig til, at der i vedtægterne står, at der kun skal betales pr. matrikel altså 1 kontingent. De fremlagde i øvrigt, at det primært er børn og forældre der i forvejen bor i grundejerforeningen hvorfor de ikke syntes, at det er rimeligt, at de "igen" skal betale. Pengene kunne i øvrigt betyde, at børnene i Trollehaven kunne komme på ekstra udflugter. I ØKG s vedtægter 11 står, at der kan tilknyttes særkontingenter til foreningens medlemmer med mere end en selvstændig bolig, hvilket er baggrunden for aftalen om 10 x kontingent for de to tidligere børnehaver idet der vurderes tilsvarende trafik mønster til Trollehaven som til samtlige øvrige boliger på Tåsingevej. Repræsentanterne fra Trollehaven og ØKG s bestyrelse var ikke enige om dels de aftaler der indgået på fællesmødet og dels håndteringen af den efterfølgende mail korrespondance. Repræsentanterne fra Troldehaven fandt det ikke OK, at deres henvendelse med ønske om kontingentnedsættelse til 1 x kontingent ikke var blevet vurderet som et konkret forslag til årets generalforsamling i ØKG. Efter vejledning fra ØKG s jurist Mogens Broe-Andersen fandt generalforsamlingen (der er foreningens højeste myndighed) ikke at kunne indtage forslaget som et punkt på dagsordenen idet forslaget om kontingentnedsættelsen til 1 x kontingent er mere vidtgående end det andet forslag om kontingentnedsættelse til 10 x kontingent frem for 20 x kontingent. Et sådant mere vidtgående forslag bør ikke behandles idet ikke-fremmødte medlemmer af foreningen, ikke har haft mulighed for at tage stilling til forslaget og møde op til generalforsamlingen. Herefter blev forslaget som kontingentnedsættelse til 10 x kontingent godkendt ved stemmeafgivelse. Inden endelig behandling af budgettet orienterede formanden om, at der er kommet nye regler for lovpligtigt tilsyn af legepladser. Kommunen der pt. ejer, og dermed er erstatnings ansvarlige for foreningens legepladser, overdrager dette ejerskab til foreningen, ellers ville de fleste af vores legepladser blive nedlagt. Derfor må foreningen påregne yderligere udgifter på dette område og på sigt skal foreningen sandsynligvis kun have 3-4 legepladser. Budget blev herefter godkendt. 6. Behandling af indkomne forslag. 1. Poul Kjeld Magnussen, Drejøvej 2: Da der er stigende trafik rundt om Kiwi og lastbiler der parkerer døgnet rundt, vil mit forslag være at man satte indkørsel 3

4 forbudt for lastbiler udenfor vores indkørsel, dog ærinde kørsel tilladt samt parkering forbudt i området med lastbiler. Det er efterhånden op til 4-5 i døgnet som ikke har ærinde inde i kvarteret. 2. Poul Kjeld Magnussen, Drejøvej 2: Hvis beboer rundt i kvarteret bliver enige om at træ skal fældes er det de omkring liggende der skal bestemme dette og ikke bestyrelsen. Behandling af forslag 1; Poul Kjeld Magnussen uddybede forslaget, herunder orientering om kontakt til politiet - Det er en god ide at kontakte politiet såfremt der sker ulovlig parkering i området, de vil gerne komme herud, oplyser Poul Kjeld Magnussen. Gunnar Nielsen orienterede om historikken ift. området omring Kiwi, Jehovas vidner og den gamle købmand. Meningen var, at de (erhvervsdrivende) skulle etablere en centerforening og derfor er området er ikke en del af grundejerforeningens område. Men området og vejen er offentlig, og derfor gælder vejloven fortsat, herunder færdselsreglerne. Bestyrelsen er ikke udøvende lovgivningsmyndighed og kan derfor ikke påtage sig opgaven med at sende ulovligt parkerede biler og lastbiler væk. Der stemmes derfor om, om bestyrelsen skal søge om vi må sætte skilte op. Forslaget blev vedtaget. Behandling af forslag 2: Poul Kjeld Magnussen uddybede forslaget, herunder at er der et konkret træ der sviner rigtig meget på en sti. Bestyrelsen opfordrede på det kraftigste til, at denne type beslutninger ikke lægges ud til medlemmerne. Der vil med stor sandsynlighed opstå anarki og konflikter såfremt beboere ikke er enige om fx træfældning. Poul Kjeld Magnussen trak sit forslag tilbage. Bestyrelsen tager et grundigt eftersyn af det konkrete omtalte træ. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg var: - Gunnar Nielsen der ønskede genvalg. - Niels Jørgen Jacobsen der ønskede genvalg. Begge blev genvalgt. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Efter indstilling fra bestyrelsen blev Esben Nielsen og Hans Henrik Møller valgt. 9. Valg af 2 revisorer Efter indstilling fra bestyrelsen blev Aage Pedersen og Kurt Olesen genvalgt. 4

5 10. Valg af revisor suppleant Efter indstilling fra bestyrelsen blev Bjarne Petersen valgt. 11. Eventuelt Poul Kjeld Magnussen: Kan de gamle referater komme på hjemmesiden altså de referater der er ældre end dem der ligger på hjemmesiden pt? Det vil vi undersøge. Lars Hyrup: Tak fordi de indkomne forslag var på hjemmesiden. Dejligt at kunne orientere sig inden generalforsamlingen. Robert: Oplever meget ofte er der nedbrud på telefon og net - hvorfor? Det er meget svært at give et konkret svar på husk altid at fejlmelde ellers ved leverandøren ikke at der er noget galt. En anden har meldt sig ud grundet samme årsag. Formanden orienterede om 2 øvrige henvendelser; Ønske om redegørelse fra Tove B Møller; Hvad skal der ske med signalforsyningskontrakten efter God Tone? Og hvad skal der ske med de dårlige fortove i vores område? Formanden har svaret, at signalgruppen er i gang med at planlægge den kommende beslutning om ny kontrakt med en signalleverandør, denne beslutning træffes på en ekstraordinær generalforsamling medio I forhold til belægning på vores stier så er der lagt en plan for løbende udskiftning og reetablering. Lone Pedersen - Opfølgning på sidste års forslag om plantning af træer i vores område. Formanden har svaret på henvendelsen; der er planet en ny træ allé i etape 5 og flere nye træer er på vej i vores område. Dorte Mikkelsen: Der er fældet store træer ved Brorsbølvej - det ser ikke godt ud. Årsagen er askesyge. Kommunen har ikke ryddet ordentligt op, og det vil Bestyrelsen naturligvis tale med dem om, herunder reetablering af det de har ødelagt. Chr. Held: Ønske om chikaner på Brosbølvej - og ved børnehaven. Der kører biler på stierne. Bestyrelsen kikker på det men stien (skolesti) inkl. chikaner er Haderslev Kommunes. Info fra signalgruppen. Der er sendt invitationer ud til 5 mulige leverandører. Der opfordres til at udfylde spørgeskema til at afdække ønsker. Skemaet findes også på foreningens hjemmeside. 5