Menighedsrådsmøde nr. 362, kl Indleder: Christian Thomsen Afbud: Poul, Kirsten, Elisabeth, Jesper, Mette, Johannes, Torben, Jytte

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 362, kl Indleder: Christian Thomsen Afbud: Poul, Kirsten, Elisabeth, Jesper, Mette, Johannes, Torben, Jytte Dagsordens punkter Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde ( ) Pkt. 3 Tema drøftelse Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Ingen tema drøftelse til dette møde Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Godkendt Referatet blev omdelt og underskrevet Pkt. 4 Orientering ved formand Forberedelser til MR-valg til efteråret - Nedsættelse af Valg udvalg Bilag 4a, 4b, 4c Orienteringsmødet annonceres i kirkebladet og i Lokalbladet, Stine bedes om dette. Også i næste periode skal der være 9 medlemmer i menighedsrådet. Valgbestyrelsen er Lise, Poul og Erik.

2 - Orienteringsmødet Annoncering af orienteringsmødet- Gennemgang af bilag Peroden for indlevering af lister er den 25/9-2/10 kl. 19 Erik har talt med mr-medlemmerne, kun Christian ønsker ikke genvalg. Invitation fra provstiets diakoniudvalg den 24/10 til fyraftensmøde, hvor Steen Andreassen, der er diakonipræst i Viborg, taler. DSUK inviterer til juletur til Hamburg, -varm anbefaling fra Erik til at deltage. Pkt. 5 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Intet stort at berette. Der er ingen klare tal om, hvordan økonomien ser ud. Niels Nielsen er presset og har derfor ingen tal parat pt. Der er dog ingen faremomenter. Udvalget har talt om kontering og vil tale med personalet herom. Der skal noteres ved attestering, hvad udgiften drejer sig om, sådan at beløbet konteres korrekt. Pkt. 6 Flyttet til anden referat. Orientering fra Fonden Orientering ved Henrik og Sten Victor Pkt. 7 Personaleudvalget Claus har opsagt sin stilling som kirketjener. Janneke Provst er ansat i stillingen og starter i kirken den 14/8. Mathias har

3 Orientering ved formanden, da kontaktpersonen er på ferie været en god afløser i perioden. Frivillige har også hjulpet meget. Pkt. 08 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Pkt. 09 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Pkt. 10 Præsterne De tre temadage har været en stor succes. Åben kirke den 8/9. Alle opfordres til at medvirke og til at komme. Aktiviteterne til efteråret er planlagt, og programmer ligger klar. Vandskaden på Septembervej er næsten færdigrepareret men det har været en lang proces. Brostenene udenfor kirkedøren oprettes i kommende uge. Der er problemer med siveslangerne i nicherne i kirken. Det ordner kirkeværgen selv. Der er ordnet vandhane og problemer med rust i rørene på handicaptoilettet. Erik og Henrik har haft møde med de unge mennesker, der hænger ud på torvet. Det var et godt møde, og vi arbejder på en løsning. Kulturhuset har fået en bevilling på til et kunstprojekt - dialogbænke i området. Elisabeth er medlem af udvalget, der arbejder videre med projektet. Pkt. 11 Underudvalgene:

4 Menighedsplejeudvalget Nyt kirkeblad er på vej. Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT-udvalget Adventsfestudvalget Studietursudvalget Bilag 11f Invitationen til studieturen Opfordring til at så mange som muligt deltager. Kommunikationsudvalget Folkekirkens Familiestøtte Frivillige Pkt. 12 Der er folkekirkelig frivillig fredag som folkekirkesamvirket står for. Den 28/9 fra Det er samtidig Danmarks nationale dag for frivillige. Det koster 500 kr. for deltagelse som går til et banner for de deltagende kirker. Erik sørger for vores tilmelding. Inger viste, hvad kirkens dåbspakke indeholder. Eventuelt Pkt. 13 Næste mødedato / Indleder Onsdag den kl Indleder: Elisabeth K. Rischel

5 Kirkens indsatsområder og mål, Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassiske fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Fornyelse og styrkelse af profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe og familierne Bidrage til at bygge bro mellem forskellige segmenter i sognet ved optrapning af aktiviteter for småbørn og lidt større børn, fx via musikalsk legestue, børnekor o.l. Aktivere sognets amfi-scene ved villaområdet til lejlighedsvise aktiviteter for at synliggøre kirken i nærområdet Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Styrke samspil til skoler og institutioner Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse tilbud med omsorg, besøg og hjælp til svage og ældre Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige via optrapning af kendskab til Frivillighedspolitik og -opgaver som indgang til kirkens arbejde Tilbud nogle gange om året til dåbsfamilier om pakkeløsning med dåbs-reception, hvor frivillige kan bidrage med hjælp

6 Mission og kommunikation Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk, inkl. annoncering og kampagner på elektroniske platforme Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og til lykke-hilsner til nyfødte og derved bearbejde dåbsprocent i opadgående retning Nuancerede velkomstpakker til nytilflyttede som overbringes personligt primært af frivillige Søge samspil med grundejerforeninger og andre foreninger i området.