Punkt 1 Forventningsafstemning for det kommende arbejde i forum for forskning og innovation Indstilling

Transkript

1 Kvalitets- og Udviklingsafdelingen Kristineberg København Ø. Møde i: Forum for Forskning og Innovation Dato: Kl.: Sted: Kristineberg 3, mødelokale 0.08 Deltagere: Birte Glenthøj, Thomas Werge, Kirsten Hove, Lisa Korsbek, Lars Kessing, Karin Garre, Mette Bertelsen, Britt Morthorst, Anne- Rose Wang, Claudio Csillag, Raben Rosenberg, Peter Treufeldt, Martin Lund, Jessica Carlsson, Kerstin Plessen, Marianne Lau, Helle Schnor, Marianne Meinertz Afbud: Ida Hagemann, Mette Brandt-Christensen, Merete Nordentoft Telefon Direkte Fax Mail psykiatri@regionh.dk Web Ref.: MM Dato: 22. april 2015 Dagsordenspunkter: 1. Forventningsafstemning ( ) 2. Årshjul 2015 ( ) 3. Orientering ( ) 4. Forskningspulje 2016 ( ) 5. Evt. Punkt 1 Forventningsafstemning for det kommende arbejde i forum for forskning og innovation Det indstilles, at forum for forskning og innovation drøfter: - medlemmernes forventninger til det kommende arbejde i forum for forskning og innovation Sagsresumé På kick-off mødet d. 4. marts 2015 var der en indledende drøftelse af medlemmernes forventninger til det kommende arbejde i forum for forskning og innovation. Ved dette møde fortsættes drøftelserne med udgangspunkt i det enkelte medlems refleksioner om, hvilke overvejelser kick-off mødet gav anledning til, og om hvad hvert enkelt medlem kan bidrage med i arbejdet i forum for forskning og innovation. Opsummering af drøftelsen På mødet blev drøftet forskellige emner, man med fordel kan inddrage i den opgaveportefølje, der skal løftes i forum for forskning og innovation: - Hvordan understøttes de spirende forskningsmiljøer i form af fokus, midler og service? Dette punkt diskuteres i forlængelse af de kommende møders drøftelser af forskningsstrategien. - Samspillet mellem forskning og klinik. Herunder vil det bl.a. være relevant at drøfte hvordan man sikrer inddragelse af klinikere i forskningen, implementering af forskningsresultater, organisatoriske implikationer mv.. - Det blev foreslået, at der blev indledt et samarbejde med Enhed for Evaluering og Brugerinddragelse. Det ligger dog ikke i forum for forskning og innovations opdrag at skulle forholde sig Region Hovedstadens Psykiatri - En del af Københavns Universitetshospital

2 til enkeltstående evalueringer. - Samspillet mellem forskning og patient/pårørende-perspektivet. Hvordan sikrer vi patienternes blik, og hvad er det for forskningsspørgsmål, der er centrale for patienter/pårørende? - Kortlægning af centrenes forskningsaktiviteter og særligt forskningskompetencer med henblik på at skabe/synliggøre organisatoriske strukturer, der kan understøtte forskningssamarbejder på tværs af organisationen. Herudover blev den kommende arbejdsform drøftet. - Forum for forskning og innovation er primært et beslutningsforum. - Kandidater uden for organisationen kan inviteres til at belyse de sager, der drøftes i forummet. F.eks. foreslås det at invitere Shitij Kapur, Kings College, London, til at give sit input i forhold til drøftelsen af de organisatoriske forhold, der skal behandles på mødet i forum for forskning og innovation i oktober. Punkt 2 Årshjul 2015 Det indstilles, at forum for forskning og innovation drøfter og beslutter: - Indholdet til årshjul 2015 Sagsresumé Der er udarbejdet udkast til årshjul for forum for forskning og innovation for Udkastet til årshjulet tager udgangspunkt i de opgaver, der hidtil er blevet løftet af det tidligere forskningsråd samt de opgaver, der er beskrevet i kommissoriet for forum for forskning og innovation. Bilag Årshjul for forum for forskning og innovation 2015 Beslutning Der blev stillet forslag om, at yderligere punkter kommer på årshjulet: - Forskningsformidling (formidlingsstrategi) - Implementering og prioritering af forskningsresultater Hertil kommer de forslag til indhold, som blev drøftet under dagsordenspunkt 1 Formandskabet vil revurdere de emner, der er bragt op på mødet. Prioriterede emner, vil blive indarbejdet i årshjulet. Punkt 3 - Orientering Det indstilles, at forum for forskning og innovation tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling 1. Forskningsdag Dette års forskningsdag afholdes d. 2. december på Rigshospitalet. Indkaldelse af abstracts udsendes før sommerferien. Der nedsættes en planlægningsgruppe, der vil være med til at sammensætte programmet for dagen. Ved sidste års forskningsdag oplevede man en manglende opbakning fra centerledelserne. Direktionen bakker op om dagen, og vil tilskynde til, at centerledelsen er bedre repræsenteret ved den kommende forskningsdag. Side 2

3 For at modvirke, at konceptet for forskningsdagen bliver for rutinepræget blev der foreslået forskellige tiltag, der kan forny forskningsdagen: - Et indledende, generelt oplæg, der kan have interesse for alle. - Et længere oplæg (45 min) ved en af organisationens seniorforskere - Konkurrence mellem yngre forskere, der konkurrerer om en pris for bedste oplæg (5-10 minutters præsentation). - Tydeliggøre konkurrence-aspektet ved forskningsdagen. Man kan f.eks. uddele både en publikums-pris og ekspert-panels -pris - Paneldiskussion kan indgå som et element på dagen - f.eks. i forhold patient/pårørende perspektivet. 2. Publikationsindberetning 2014 Oplevelsen fra dette års indberetning er, at der er fokus på at indberette samtlige publikationer, men at indberetningerne er mangelfulde eller fejlbehæftede. Manglende vedligehold af baggrundsoplysninger i Pure medfører, at der både centralt og decentralt skal bruges ekstra tid på at korrigere indberetningerne. Det er centrenes eget ansvar at sikre, at der altid er Pure-redaktører, der kan varetage opgaven. Centrene er selv ansvarlige for at oplære nye medarbejdere i anvendelsen af systemet. Oplevelsen er, at der er stor udskiftning i det personale, der varetager opgaven, og at oplæringen af nye medarbejdere er meget mangelfuld med deraf følgende dårlig datakvalitet. Der er behov for, at denne opgave prioriteres, og at der afsættes de fornødne ressourcer til opgaven lokalt på centeret. Derfor igangsættes følgende initiativer: KUA afholder et introduktionskursus, hvor nye(ere) redaktører får oplæring i systemet. Vi afholder ét årligt kursus for nye redaktører. Kurset vil blive afholdt i det tidlige efterår, når vi nærmer os deadline for indberetning af publikationer Møde med de erfarne redaktører mhp. afklaring af specifikke spørgsmål, som den enkelte redaktør måtte ligge inde med Afholdelse af opsamlende møde for samtlige redaktører som startskuddet til processen for indberetning og validering af publikationer 2015 Orienteringen gav anledning til en generel drøftelse af Pure og anvendelsen heraf. I den forbindelse indskærpede direktionen, at indberetningerne i Pure fungerer som RHPs samlede overblik over, hvad der er af publikationer og igangværende projekter i organisationen, og at centrene er ansvarlige for, at oplysningerne opdateres løbende. Det blev desuden drøftet, hvordan vi kan skabe fokus på og anvende data i Pure. Det blev foreslået, at Pure-kvartalsrapporten udsendes i forbindelse med mødematerialet til møder i forum for forsknings og innovation, og at indberetningerne i oversigtsform kort gennemgås ved møderne. 3. Forskningsstrategi I efteråret 2014 blev der afholdt 4 workshops. Drøftelserne fra disse workshops er blevet skrevet sammen og danner grundlaget for første udkast til den kommende strategi. Strategien bliver udarbejdet i samarbejde med konsulent, Søren Barlebo. Første udkast er klar til kommentering til mødet d. 9. juni. Side 3

4 Det blev drøftet, om det vil være hensigtsmæssigt at inddrage professorgruppen i arbejdet med strategien forud for næste møde i forum for forskning og innovation. Dette arbejde kan evt. ske i samarbejde med Søren Barlebo. Det er dog vigtigt, at der ikke kommer til at køre for mange parallelle processer, men at forskningsstrategien primært drøftes i forum for forskning og innovation. Herudover blev det pointeret, at det er vigtigt, at bruger/pårørende-perspektivet fremgår tydeligt i strategien 4. Eksternt bedømmelsesudvalg Det er besluttet, at det eksterne bedømmelsesudvalg suppleres med to kandidater indenfor neuropsykologi og psykoterapi. Centrenes forskningsansvarlige er blevet bedt om at indstille kandidater. I alt er der indstillet 6 kandidater. En arbejdsgruppe har vurderet de indkomne kandidater, og har udvalgt 3 kandidater, der kan kontaktes: o Nils Inge Landrø (neuropsykologi) o Michael Barkham (psykoterapi) o Wolfgang Lutz (psykoterapi) Punkt 4 Forskningspulje 2016 Det indstilles, at forum for forskning og innovation beslutter: - At opslå en del af RHPs forskningspulje 2016 som frie midler i form af 2 ph.d.- og 3 postdocstipendier - At opslå en del af RHPs forskningspulje 2016 som strategiske midler i form af 2 phd.d./postdoc-stipendier indenfor det strategiske satsningsområde psykoterapi Sagsresumé Forskningspuljen er fra 2016 blevet udvidet med 3 mio. kr., så den har en størrelse på i alt kr. årligt. En stor del af midlerne er dog allerede reserveret primært til stipendier udmøntet ved tidligere års opslag af forskningspuljen. Restpuljen af frie midler til uddeling i 2016 er således på i alt kr. En del af forskningspuljen opslås som midler i fri konkurrence i form af ph.d.- og postdoc.-stipendier til forskningsprojekter indenfor psykiatri eller børne- og ungdomspsykiatri. Herudover opslås en del af forskningspuljen som strategiske midler. I løbet af 2015 færdiggøres RHPs nye forskningsstrategi for perioden , hvor der er udpeget 4 overordnede strategiske satsningsområder: eliteforskning, børne- og ungdomspsykiatrisk forskning, forskning i spiseforstyrrelser og forskning i psykoterapi. Det foreslås, at de strategiske midler for 2016 målrettes et opslag indenfor psykoterapi i form af ph.d.- og/eller postdoc-stipendier. Der lægges op til, at man ikke på forhånd lægger sig fast på, om der skal være tale om ph.d.- eller post.doc.-stipendier, men at kvaliteten af det samlede ansøgerfelt er afgørende for, hvilken type af stipendier, der udmøntes. Forskningsprojekterne skal gennemføres på et psykiatrisk eller børne- og ungdomspsykiatrisk center, og Side 4

5 skal metodemæssigt arbejde indenfor kognitiv adfærdsterapi. Forslag til fordeling af pulje 2016 Midler til fordeling Frie midler 2 ph.d.-stipendier postdoc-stipendier Strategiske midler psykoterapi 2 stipendier i form af ph.d.- og/eller postdoc-stipendier Restpulje Som det fremgår af oversigten vil der være en restpulje på knap ½ mio. kr., hvis puljen fordeles efter ovenstående forslag. Desuden viser erfaringen, at ikke alle ansøgere vil søge om den fulde ramme, og at der derfor vil være yderligere midler til fordeling. Alle indkomne ansøgninger bedømmes af et eksternt bedømmelsesudvalg og vurderes efter de samme overordnede vurderingskriterier. Når udmøntningen af opslagene er fastlagt indenfor hvert enkelt virkemiddel, foreslås det, at restpuljen fordeles blandt de ansøgere i det samlede ansøgerfelt, der har opnået den bedste rating. Beslutning Det blev drøftet, hvordan de strategiske midler skal udmøntes, herunder om det er hensigtsmæssigt at opslå 2 strategiske stipendier indenfor samme strategiske satsningsområde, eller om det i stedet skal være muligt at søge stipendierne i fri konkurrence indenfor flere af de udvalgte strategiske satsningsområder. Det blev desuden drøftet, hvorvidt et opslag i psykoterapi metodemæssigt skal være målrettet kognitiv adfærdsterapi. På baggrund af drøftelserne på mødet vil sekretariatet og formandsskabet tilpasse opslagene. Der blev efterspurgt en fast plan for, hvordan de strategiske midler opslås de kommende år. Denne plan er endnu ikke fastlagt. Den kommende forskningsstrategi vil være retningsgivende for kommende uddelinger. I forbindelse med de kommende drøftelser af strategien vil det være relevant at diskutere, hvordan forskningspuljen fremadrettet skal spille sammen med strategien. I den forbindelse blev det besluttet, at der til næste møde udarbejdes en oversigt over, hvordan forskningspuljen er udmøntet de seneste tre år herunder en oversigt over, hvornår den enkelte bevilling slutter. Punkt 5 Evt. Office-pakker i forbindelse med opgradering til Windows 7 I forbindelse med opgraderingen af regionens computere, har man på regionalt plan været nødt til at foretage en gennemgribende hovedrenovering af antallet af software-programmer, man kan udbyde. Det betyder bl.a., at det er besluttet at der kun er et begrænset antal udvidede office-pakker (pakker, der inkluderer PowerPoint) til alle regionens ansatte. Side 5

6 Alle medarbejdere vil få grundpakken, hvor man har læseadgang til PowerPoint. Det er ikke muligt for centrene selv at købe licens til de udvidede pakker Programmer, der ligger ud over office-pakken, kan hentes via Software-shoppen. Der har været en proces for at få registreret de soft-ware-programmer, der anvendes rundt omkring i forskningsmiljøerne, så der fortsat er adgang til de programmer, man anvender i dag. Det undersøges, om man kan lægge Open-Office ind i software-shoppen. Med venlig hilsen Marianne Meinertz Konsulent marianne.meinertz@regionh.dk Side 6