åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 22. august 2012 kl. 17:00 i Aars Gæstekantine

Transkript

1 åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 22. august 2012 kl. 17:00 i Aars Gæstekantine

2 Indholdsfortegnelse 016. Orientering - ophør af forening Løgstør Fitness - Reviderede vedtægter Complete Karate Aars - Opfølgning på udvidelse af aktiviteter i Farsø Strandby Volleyball - Opfølgning på udvidelse af aktiviteter i Farsø Vilsted Idrætsforening - Opfølgning på udvidelse af aktiviteter Aalestrup Motionscenter - ansøgning om udvidelse af aktiviteter Strandby Volleyball - Ansøgning om udvidelse af aktiviteter i Farsø Folkeoplysningspolitik Besøg hos foreningerne Orientering 40 2

3 Medlemmer Niels Hald Henning Jensen Henning Als Maibritt Svendsen John Vigsø Henning Christensen A. Aage Mortensen Ida Ravn Hansen Ole Johansen Birgitte Svejstrup Hansen Inga Vad Nielsen Jan Dyregaard Inger Lynge Fraværende Maibritt Svendsen Ida Ravn Hansen Ole Johansen Jan Dyregaard Bemærkninger til dagsorden Referat 3

4 Mødet blev afsluttet kl. 4

5 016. Orientering - ophør af forening Sagsnr.: 12/23475 Fraværende: Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen, Jan Dyregaard Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else G. Andersen I brev af 26/ meddeler Husholdningsfaglig Forening, at de er ophørt pr. 1/ Foreningens aktiviteter overgår til Familie og Samfund Farsø. Foreningens midler er delt mellem Familiebrugets Familieudvalg og Familie og Samfund Farsø. Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Taget til efterretning. Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen og Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 5

6 017. Løgstør Fitness - Reviderede vedtægter Sagsnr.: 12/21171 Fraværende: Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen, Jan Dyregaard Bilag: /12Åben Løgstør Fitness - Vedtægter for Løgstør Fitness - juni 2012 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Lise Aslak Jensen Løgstør Fitness har indsendt reviderede vedtægter for foreningen. Revideringen af vedtægterne er sket for at appellere til en bredere målgruppe. Der er tale om en tilpasning af vedtægterne, da foreningen bl.a. har indgået et samarbejde med Forenings Fitness, som opstiller krav for foreningens arbejde. I forbindelse med vedtægtsændringerne, har foreningen skiftet navn fra Løgstør Motionsklub til Løgstør Fitness. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven samt lokale retningslinjer Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Udgiftsneutral Administrationen indstiller - at udvalget godkender de indsendte vedtægter Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Godkendt, med en bemærkning om at foreningen kan vanskeliggøre arbejdet for ekstraordinær generalforsamling ved at kræve at mindst ¼ af medlemmerne skal stille skriftligt krav herom. Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen og Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 6

7 7

8 018. Complete Karate Aars - Opfølgning på udvidelse af aktiviteter i Farsø Sagsnr.: 12/22392 Fraværende: Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen, Jan Dyregaard Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Lise Aslak Jensen Folkeoplysningsudvalget godkendte på møde d. 25. august 2010 Complete Karate Aars ønske om udvidelse af deres aktiviteter med karate for børn i aldersgruppen 6 år til 16 år i Farsø. Aktivitetsudvidelsen blev godkendt for en periode på 2 år. På baggrund af foreningens seneste 3 ansøgninger om medlemstilskud kan der konstateres en stigning af medlemmer i den pågældende aldersgruppe fra 20 medlemmer i 2009 til 44 medlemmer i Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og de gældende retningslinjer Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Tilskud iht. gældende retningslinjer Administrationen indstiller - at udvalget, på baggrund af det stigende medlemstal, godkender aktiviteten som fast aktivitet i Complete Karate Aars. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Godkendt. Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen og Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 8

9 9

10 019. Strandby Volleyball - Opfølgning på udvidelse af aktiviteter i Farsø Sagsnr.: 12/22371 Fraværende: Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen, Jan Dyregaard Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Lise Aslak Jensen Folkeoplysningsudvalget godkendte på møde d. 25. august 2010 Strandby Volleyball Klubs ønske om at udvide deres aktiviteter med Kids Volley i Farsø. Aktivitetsudvidelsen blev godkendt for en periode på 2 år. Administrationen har været i kontakt med Strandby Volleyball Klub, som ønsker at forsætte med Kids Volley i Farsø. Der har i sæson været 10 faste deltagere plus et ukendt antal interesserede deltagere. Samtidig blev det besluttet i Kultur- og Fritidsudvalget, på baggrund af Folkeoplysningsudvalgets indstilling, at der kun ydes lokaletilskud op til 42 timer pr. år. Strandby Volleyball har i 2011 haft 59 timer og 43,75 timer i første halvår af 2012 i Dronning Ingrid Hallerne. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Lokaletilskud udgør ca kr. årligt Medlemstilskud i henhold til gældende retningslinjer Administrationen indstiller - at udvalget godkender Kids Volley som fast aktivitet i Strandby Volleyball Klub fremadrettet Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den

11 Godkendt. Henning Christensen erklærede sig inhabil og deltog ikke i behandlingen at punktet. Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen og Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 11

12 020. Vilsted Idrætsforening - Opfølgning på udvidelse af aktiviteter Sagsnr.: 12/22375 Fraværende: Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen, Jan Dyregaard Bilag: /12Åben Vilsted Idrætsforening - Orientering om aktiviteten Børn i bevægelse 2012 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Lise Aslak Jensen Folkeoplysningsudvalget godkendte på deres møde den 25. august 2010 Vilsted Idrætsforenings ønske om at udvide deres aktiviteter med tilbuddet Børn og Bevægelse. Aktiviteten blev godkendt for en periode på 2 år. Foreningen har i et brev til Kultur, Plan og Fritid informeret om, at aktiviteten har været en succes i de seneste 2 sæsoner med ca. 15 deltagende børn pr. hold i forskellige aldersgrupper. De gennemførte aktiviteter har haft fokus på det motoriske og sociale aspekt. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Medlemstilskud iht. gældende regler Administrationen indstiller - at udvalget godkender Børn og Bevægelse som fast aktivitet i Vilsted Idrætsforening. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Godkendt. Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen og Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 12

13 13

14 021. Aalestrup Motionscenter - ansøgning om udvidelse af aktiviteter Sagsnr.: 12/24648 Fraværende: Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen, Jan Dyregaard Bilag: /12Åben Aalestrup Motionscenter - ansøgning om udvidelse af aktiviteter Sagsfremstilling Sagsbehandler: Lise Aslak Jensen Aalestrup Motionscenter søger om udvidelse af deres aktiviteter med 3 ekstra timer om ugen i Aalestrup Hallen. Begrundelsen for ansøgningen er at foreningen er blevet bedt om at flytte i andre lokaler, da Ungdomsskolen skal bruge de nuværende lokaler. Der søges om tilskud til 3 timer om ugen i ca. 34 uger om året. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Lokaletilskud udgør ca kr. Administrationen indstiller - at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Anbefales godkendt med virkning fra tilskudsåret Tilskud ydes i henhold til gældende retningslinjer. Inga Vad Nielsen erklærede sig inhabil og deltog ikke i behandlingen af punktet. Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen og Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 14

15 15

16 022. Strandby Volleyball - Ansøgning om udvidelse af aktiviteter i Farsø Sagsnr.: 12/22488 Fraværende: Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen, Jan Dyregaard Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Lise Aslak Jensen Strandby Volleyball Klub ønsker at opstarte Bedstevolley i Farsø. Foreningen søger derfor om tilskud til at benytte Dronning Ingrid Hallerne i sæson 2012/2013 med 1 time/ugl. Bevæggrunden for udvidelsen af aktiviteter er at skabe kendskab og interesse for volleyball i alle aldersgrupper, derfor ønsker foreningen at oprette hold for personer over 65 år. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og de lokale retningslinjer Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Medlemstilskud efter gældende retningslinjer Lokale tilskud ca kr. med et udgangspunkt på 42 timer pr. år Administrationen indstiller - at udvalget ikke godkender Strandby Volleyballs ønske om at udvide deres aktiviteter i Farsø. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Godkendt. Henning Christensen erklærede sig inhabil og deltog ikke i behandlingen af punktet. Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen og Jan Dyregaard var 16

17 fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 17

18 023. Folkeoplysningspolitik Besøg hos foreningerne Sagsnr.: 12/21326 Fraværende: Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen, Jan Dyregaard Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Lise Aslak Jensen I forbindelse med Folkeoplysningspolitikken har Folkeoplysningsudvalget indvilget i at tage ud til interesserede foreninger og fortælle om politikken. For at skabe et ensartet oplæg til foreningerne er det administrationens indstilling, at udvalget udpeger 2-3 tre personer, som kan tage ud til interesserede foreningerne. Lovgrundlag Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Udgiftsneutral Administrationen indstiller - at udvalget udpeger 2-3 personer, som kan tage ud til foreningerne - at udvalget drøfter, hvilke områder der skal ligges vægt på i oplægene Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Udvalget besluttede at udpege Henning Als, Niels Hald og A. Aage Mortensen. Udvalget besluttet at administrationen skal indkalde ovenstående til møde omkring oplæg til foreningerne. Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen og Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 18

19 19

20 024. Orientering Sagsnr.: 11/38470 Fraværende: Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen, Jan Dyregaard Bilag: Sagsfremstilling Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalget Orientering fra formanden for Folkeoplysningsudvalget Orientering fra administrationen Administrationen indstiller - at udvalget tager orienteringen til efterretning Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Taget til efterretning. Maibritt Svendsen, Ida Ravn Hansen, Ole Johansen og Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 20

21 Underskrifter Niels Hald Henning Jensen Henning Als Maibritt Svendsen John Vigsø Henning Christensen A. Aage Mortensen Ida Ravn Hansen Ole Johansen Birgitte Svejstrup Hansen Inga Vad Nielsen Jan Dyregaard Inger Lynge 21