Referat Udvikling Odsherred

Transkript

1 Referat Udvikling Odsherred Dato 14. maj 2014 Tidspunkt 20:00 Sted Bornholm, Strandvejen 116, 3700 Rønne Til stede Thomas Adelskov, Mads Bøttger, Karl Otto Nielsen, Allan Andersen Fraværende Thor Pedersen (formand), Morten Egeskov, Michael Jensen, Lars Vedsmand, Jørgen Stoltz

2 Indholdsfortegnelse Underskriftsark Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde den 3. februar Korte meddelelser til og fra Sekretariatet Orientering: Notat fra fokusgruppeinterviews om vækst som følge af Odsherredvejen (Rute 21) Fastsættelse af dato for erhvervskonference Status på Vejen til-kampagnen pr. maj Status på Geopark Odsherred pr. 9. maj Eventuelt Samlet bilagsliste... i Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 1

3 Underskriftsark Thor Pedersen (formand) Thomas Adelskov Morten Egeskov Michael Jensen Lars Vedsmand Jørgen Stoltz Mads Bøttger Karl Otto Nielsen Allan Andersen Protokolfører: Dato: Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 2

4 13. Godkendelse af dagsorden Sag Dok Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 14. maj 2014 Sted: Bornholm, Strandvejen 116, 3700 Rønne Fraværende: Godkendt. Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 3

5 14. Godkendelse af referat fra sidste møde den 3. februar 2014 Sag Dok Initialer: AAL Åbent Kompetence Udvikling Odsherred. Beslutningstema Godkendelse af referat fra sidste møde. Sagens opståen Referatet fra sidste møde den 3. februar 2014 er vedlagt. Administrativ indstilling Sekretariatet indstiller, at: Udvikling Odsherred godkender referatet fra sidste møde. Bilag Samlet referat - Udvikling Odsherred den 3. februar 2014, kl. 16:00-18:00 Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 14. maj 2014 Sted: Bornholm, Strandvejen 116, 3700 Rønne Fraværende: Godkendt. Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 4

6 15. Korte meddelelser til og fra Sekretariatet Sag Dok Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Følgende siden sidst: Ny erhvervsdirektør Gratis byggesagsbehandling resten af 2014 Bedre tele-data i Odsherred Iværksætterhuset i Egebjerg Status for visions- og udviklingsplanen for Odsherred 2025 Evaluering af erhvervspolitikken Status på helhedsorienteret erhvervsservice Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 14. maj 2014 Sted: Bornholm, Strandvejen 116, 3700 Rønne Fraværende: Taget til efterretning. Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 5

7 16. Orientering: Notat fra fokusgruppeinterviews om vækst som følge af Odsherredvejen (Rute 21) Sag Dok Initialer: SIL Åbent Kompetence Udvikling Odsherred. Beslutningstema Orientering om notatets indhold, og hvordan det vil indgå i udviklingsarbejdet i kommunen. Sagens opståen Økonomiudvalget blev på møde den 22. oktober 2013 orienteret om, at konsulentfirmaet Grontmij A/S gratis havde tilbudt at afdække erhvervslivets forventninger til, hvad en opgradering af Rute 21 ville betyde for økonomisk vækst i Odsherred, og hvilke understøttende tiltag erhvervslivet, kommunen eller andre burde igangsætte for at få fuld effekt af den nye infrastruktur. Grontmij og Odsherred Kommune valgte at afdække forventningerne ved parallelle fokusgruppeinterviews af fem udvalgte brancher. Arrangementet blev afholdt den 27. november I alt deltog 43 repræsentanter fra virksomheder inden for brancherne: Detailhandel, Fødevarer, Turisme, Fremstilling, samt Bygge og Anlæg. Resultatet er nu samlet i notatet Ny Odsherredvej Erhvervslivets forventninger til muligheder og tiltag, se bilag. Sagsfremstilling Notatets opbygning afspejler arrangementets struktur og facilitering, hvor dialogen i hver fokusgruppe tog udgangspunkt i følgende to spørgsmål: Hvilke muligheder åbner opgraderingen af rute 21 for vækst i brancherne i Odsherred Kommune? Hvilke tiltag fra staten, kommuner, virksomhederne skal der til for at understøtte den ønskede udvikling? Hver fokusgruppe skulle efterfølgende prioritere blandt muligheder og tiltag. Notatet indeholder således hver fokusgruppes svar på de to spørgsmål, samt fokusgruppernes samlede prioritering. Ved forslag til prioriterede tiltag er der anført, hvilke aktører der anses som ansvarlige for det konkrete tiltag. Notatet rummer således subjektive citater, såvel som citater der var bred enighed om. Citaterne og deres placering under muligheder eller tiltag afspejler på den måde stringent skabelonen og dialogen. Sammenfatning af budskaber Sammenfatningen ridser på side 2 de opmærksomhedspunkter op, som gik igen i alle fokusgrupperne. Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 6

8 De fem brancher peger på følgende forslag til vækstfremmende tiltag: Der skal udbydes fordelagtige erhvervsgrunde til lave priser nær Odsherredvejen Der skal præsteres erhvervsvenlighed i form af lavere skatter og færre afgifter Der skal ske en massiv fælles kommunal/privat markedsføring/profilering af Odsherred Kommune De kommunale institutioners åbningstider skal tilpasses brugernes behov Der skal ske en forbedret fysisk såvel som digital infrastrukturopkobling Generelt set er det opfattelsen, at fremtiden byder på store muligheder for vækst, men at der er behov for offentlige såvel som private tiltag for at realisere de muligheder, der opstår som følge af den nye Odsherredvej. Brancherne peger overordnet på, at den forbedrede tilgængelighed til Odsherred vil føre til forbedrede muligheder for rekruttering af kvalificeret arbejdskraft til områdets virksomheder, herunder specialiseret arbejdskraft som fx læger, tandlæger og ingeniører. Endvidere vil den forbedrede tilgængelighed til Odsherred kunne tiltrække nye borgere med jobs i Hovedstadsregionen, samt ikke mindst flere landliggere. Der er bred enighed om, at en af de helt store muligheder opstår på turismeområdet, og at den forbedrede tilgængelighed til Odsherred vil føre til, at landliggerne vil komme oftere, ligesom endags-turismen har potentiale for vækst. Det kan føre til større omsætning i detailhandlen og dermed en højere beskæftigelse i turistområderne i Odsherred. Der spores en mindre frygt i nogle af brancherne for, at vejen kan føre til, at flere borgere forlader området til fordel for mere attraktive områder tættere på Hovedstaden, men med arbejdsplads i Odsherred. En forbedret vej ind i Odsherred er også en forbedret vej ud af Odsherred. Administrationens bemærkninger Administrationen bemærker, at en vigtig pointe fra debatten på arrangementet er, at mange af deltagerne ikke kendte til allerede igangsatte initiativer i Odsherred Kommune, fx Vejen til kampagnen med dens co-branding-mærker etc. Odsherred Kommune har således en kommunikativ opgave i at nå bedre ud til virksomhederne. Der arbejdes med denne udfordring via flere kanaler, fx via hjemmesiden, via nyhedsbreve, via pressen og via øget direkte kontakt til virksomhederne. Administrationen deler branchernes syn, beskrevet i notatets sammenfatning, på de muligheder, der kan opstå med den ny infrastruktur, og også betragtningen om at en forbedret vej ind også er en forbedret vej ud. Administrationen oplyser, at der allerede arbejdes administrativt for at indfri de fire af de fem oplistede punkter. Senest er byggesagsgebyrerne for resten af 2014 blevet suspenderet. Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 7

9 Kommunen har ikke nogen dækningsafgift, og selskabsskat fastsættes ikke af kommunen. Afgifter til Odsherred Forsyning fastsættes efter de faktiske omkostninger. Der er p.t. ingen beslutning om, at en eller flere institutioners åbningstider skal ændres til tider, som er særligt tilpasset pendlere eller ansatte med skæve arbejdstider. Notatet vil indgå i det videre udviklingsarbejde i kommunen, fx i forbindelse med arbejdet med den kommende planstrategi og i erhvervsfremme- og erhvervsudviklingsaktiviteter. Lovgrundlag --- Økonomiske konsekvenser Grontmij opbygger før og efter -viden af ny infrastruktur, og har på baggrund af dette kontaktet Odsherred Kommune med tilbud om gratis at gennemføre fokusgruppeinterviews og udarbejde det opsamlende notat. Odsherred Kommune har afholdt udgifterne til forplejning og mødelokaler, samt administrationens tid i forbindelse med sagen. Hvis der ønskes en opfølgning siden hen, fx i form af et nyt fokusgruppeinterview, rapport eller andet, fastlægges et honorar til Grontmij. Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser --- Udtalelser og høring Odsherred Kommune vil efter at det er blevet forelagt Udvikling Odsherred i maj måned sende det rundt til deltagere og interessenter. Administrativ indstilling Til drøftelse og efterretning. Bilag Vækst og udvikling med Rute 21 - Grontmij.pdf Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 14. maj 2014 Sted: Bornholm, Strandvejen 116, 3700 Rønne Fraværende: Taget til efterretning. Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 8

10 17. Fastsættelse af dato for erhvervskonference 2014 Sag Dok Initialer: SIL Åbent Kompetence Udvikling Odsherred. Beslutningstema Fastsætte en dato for erhvervskonference Sagens opståen Der har været afholdt en årlig erhvervskonference siden Ved erhvervskonferencen den 6. juni 2013 blev det politisk meldt ud, at der i 2014 ville blive afholdt endnu en erhvervskonference. Der skal nu fastsættes en dato. Sagsfremstilling Der foreligger forskellige kommunale beslutninger, der er relevante for tidspunktet for erhvervskonferencen i Af den seneste konstitueringsaftale fremgår det bl.a., at Odsherred Kommune skal evaluere den gældende erhvervspolitik. En sådan evaluering er igangsat og forventes færdig sommeren Samtidig har Udvikling Odsherred på sit møde den 25. november 2013 besluttet, at der skal foretages en ny tilfredshedsundersøgelse af erhvervsservicekonceptet Helhedsorienteret erhvervsservice i september/oktober 2014, og at resultatet skal præsenteres på erhvervskonferencen Temaet for erhvervskonference 2014 fastsættes først på Udvikling Odsherreds møde i august 2014, men administrationen arbejder hen imod, at temaet for konferencen vil blive at følge op på evalueringen af erhvervspolitikken. Inden konferencen vil der udover evalueringsmaterialet foreligge en del nyt relevant materiale, som vil kunne indgå helt eller delvist som udgangspunkt for en drøftelse med erhvervslivet om erhvervspolitikken, fx: Erhvervsdokument 2014 (erhvervskonsulenternes overbliksnotat om Odsherreds styrker og svagheder, og forslag til indsatser), august 2014 Målingen af Helhedsorienteret erhvervsservice september 2014 DI s Lokalt Erhvervsklimaundersøgelse 2014, september 2014 Notat fra fokusgruppeinterviews om vækst som følge af ny Odsherredvej (rute 21), april 2014 Realdania-Odsherred-projektet Odsherred Visions- og udviklingsplan for Odsherred Kommune, juli 2014 Indledende overvejelser i forhold til den kommende planstrategi for Odsherred Kommune Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 9

11 På baggrund af ovenstående, og af hensyn til erhvervslivets højsæsoner og den politiske mødekalender, anbefales det, at datoen for erhvervskonferencen i 2014 bliver torsdag den 30. oktober. Således kan opfølgning på erhvervskonferencen ske på Udvikling Odsherreds møde i november Administrativ indstilling Sekretariatet indstiller til Udvikling Odsherred, at Udvikling Odsherred beslutter, at: dato for erhvervskonference 2014 bliver torsdag den 30. oktober Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 14. maj 2014 Sted: Bornholm, Strandvejen 116, 3700 Rønne Fraværende: Godkendt. Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 10

12 18. Status på Vejen til-kampagnen pr. maj 2014 Sag Dok Initialer: THU Åbent Kompetence Udvikling Odsherred. Beslutningstema Drøfte status på initiativer og forslag til branding af Odsherred frem mod sommersæsonen Sagens opståen Branding af Odsherred, et projekt under Udvikling Odsherred, blev lanceret for offentligheden på et pressemøde den 27. juni Kampagnen styres i et samarbejde mellem bureauet Cumuli og en styregruppe, som består af kommunaldirektøren, turistchefen, erhvervschefen, chefen for Kultur og Folkesundhed og sekretariatschefen. Nedenfor gives en status på projektet fra februar, marts og april 2014 samt initiativer og forslag til initiativer for kampagnens fortsatte udvikling i Hjemmesiden og den tilhørende Facebook-side samler de væsentligste dele af kampagnens indhold. Sagsfremstilling Vejen til-kampagnen nærmer sig sommeren 2014 og en periode, hvor der normalt er mange mennesker i Odsherred. Det er et potentiale, som kampagnen forsøger at udnytte ved at: Samarbejde med arrangørerne af nogle af de største begivenheder i området, fx Vig Festivalen, Kammermusikfestivalen, Nakkefestivalen, Ovnhusmarkedet, FIOmarkedet og Geopark Festivalen Samarbejde om markedsføringstiltag sammen med lokale ejendomsmæglere, bl.a. i et konkret samarbejde med Nybolig om en pilotmodel, hvor kampagnen indpasses i den markedsføring, som Nybolig i dag bruger, hvormed Nybolig bliver til en aktiv ambassadør af kampagnen - og samarbejdet med EDC-mæglerne er inde i et nogenlunde lignende forløb Deltage på SustaIN-festivalen i Nykøbing Sj. den 6. juni, hvor torvet i Nykøbing Sj. forvandles til en festivalplads for bæredygtighed, genbrug og grønne initiativer, og hvor kampagnen bl.a. lancerer og forsøger at sælge plakaten med urter (vedhæftet) i et samarbejde med naturvejleder Jørgen Stoltz Udarbejde 2-3 film med kendte mennesker, som enten bor eller har sommerhus i området, hvor hovedidéen er, at de viser Odsherred frem med udgangspunkt i netop deres baggrund, profession e.l. Opdatere Facebook-siden som i skrivende stund har 2858 følgere af siden Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 11

13 Koble Geopark Odsherred og Vejen til-kampagnen på alle de områder, hvor det er relevant, bl.a. fordi geoparken forhåbentlig står foran en godkendelse i september og frem mod det tidspunkt også vil gennemgå en vigtig evaluering i juni Redaktionsgruppen, som består af skrivende repræsentanter fra VisitOdsherred, Odsherred Erhvervsråd og forskellige centre i kommunen, har intensiveret sit arbejde og vil i den kommende tid også producere lidt længere og mere langtidsholdbare artikler. Blandt andet har gruppen kig på en lokal tømrermester, som midt i krisen har fundet vejen til at udvikle sin forretning ved at bygge kvalitetssommerhuse. Styregruppen vil se nærmere på anbefalingerne fra Grontmij-rapporten om at komme tættere på den brede gruppe af virksomheder med Vejen til-kampagnen og dens budskab om at byde velkommen til alle driftige mennesker, hvad enten det er nye borgere, nye besøgende eller nye virksomheder. Styregruppen vil på et kommende møde planlægge kampagnens fokusområder året ud og ind i Udvikling Odsherreds medlemmer er velkommen til enten på mødet eller bagefter at komme med idéer til den fortsatte udbredelse af kampagnen. Administrativ indstilling Til efterretning. Bilag Raavarerne_A2.pdf Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 14. maj 2014 Sted: Bornholm, Strandvejen 116, 3700 Rønne Fraværende: Taget til efterretning. Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 12

14 19. Status på Geopark Odsherred pr. 9. maj 2014 Sag Dok Initialer: THU Åbent Kompetence Udvikling Odsherred. Beslutningstema Orientere om seneste nyt og om delprojekter under Geopark Odsherred. Sagens opståen Efter forretningsordenen for Udvikling Odsherred skal der på hvert møde gives en status på projekter i regi af Udvikling Odsherred. Geopark Odsherred er et projekt i regi af Udvikling Odsherred. Sagsfremstilling Geopark Odsherred bliver evalueret i juni Geopark Odsherred bliver i dagene juni evalueret af to repræsentanter fra det internationale geoparknetværk. De ankommer sidst på dagen den 17. juni og tager af sted igen først på dagen den 20. juni. Den ene repræsentant kommer fra en irsk geopark, den anden kommer fra UNESCO i Paris. Formålet med evalueringsbesøget er grundlæggende at se, om det, som Geopark Odsherred har skrevet i sin ansøgning, er rigtigt, og om Geopark Odsherred lever op til kravene om at blive en internationalt anerkendt geopark. Evalueringen indeholder bl.a. en gennemgang af følgende dele: Formålet med ansøgningen hvorfor har Odsherred søgt om at blive geopark? Geologi, geografi, landskab, natur Geoparkens øvrige temaer Organisering og beslutningsgange Økonomi og finansiering Formidlingsindsats Natur- og miljøplanlægning og -beskyttelse Initiativer over for børn og unge Lokalinddragelse Gennemgang af ansøgningens selvevaluering Delprojekter Evalueringen er et arbejdsbesøg, så det rummer kun begrænsede sociale indslag, og programmet bliver tæt pakket for at nå at vise de frem, som de to evaluatorer forventer at se og høre om. Programmet ligger p.t. alene i kladdeform, og Sekretariatet tilretter det fortsat løbende på baggrund af ønskerne fra evaluatorerne og de endelige tidspunkter for deres flyafgange samt øvrige deltagernes kalendere. Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 13

15 Ny organisering af Geopark Odsherred (selvstændiggørelsen) Bestyrelsen i Geopark Odsherred, Udvikling Odsherred og Odsherred Kommune har besluttet, at Geopark Odsherred skal selvstændiggøres i løbet af Selvstændiggørelsen indebærer som udgangspunkt at oprette en selvejende institution og en fond, og at beskrive på hvilken måde institutionen og fonden styres af en selvstændig, professionel bestyrelse, får behørig sekretariatshjælp og kan indgå i samarbejde med andre aktører i Odsherred: foreninger, lokalsamfund, kulturinstitutioner m.v. Sekretariatet arbejder frem mod mødet i bestyrelsen i Geopark Odsherred den 23. maj på at beskrive: Tidsplan for selvstændiggørelsen frem mod 1. januar 2015 Særlige dilemmaer og opmærksomhedspunkter i forhold til en udskillelse fra Odsherred Kommune, bl.a.: o behovet for en have en formel, officiel myndighed bag Geopark Odsherred og ønsket om at opbygge en selvstændig organisation uden for kommunen o graden af fremadrettet kommunal involvering i alle fire geopark-temaer, særligt temaet Lammefjorden og fødevarerne, som rummer en stor kontakt m.v. til erhvervsvirksomheder Hovedpunkterne i de nødvendige dokumenter bag den kommende konstruktion, dvs. stiftelsesdokument, vedtægter, driftsaftale og evt. samarbejdsaftaler med foreninger, kulturinstitutioner m.v. Tidsplanen ser i hovedtræk sådan her ud: Maj bestyrelsesmøde i Geopark Odsherred, principdrøftelse Juni Økonomiudvalget, godkendelse af principperne for den fremtidige organisering August Geopark Odsherreds og Udvikling Odsherreds bestyrelses høringssvar til den fremtidige konstruktion September Godkendelse af fremtidig konstruktion i Økonomiudvalget og Byrådet Delprojekter inden for mange områder Den seneste delprojektoversigt er vedhæftet. De enkelte projekter vil ikke blive nærmere beskrevet her, dog kan følgende nævnes: Infopunktet (den tidligere skolestue) i en staldlænge på Dragsholm Slot er åbnet til påske med en helt ny og opdateret udstilling Arbejdet med Geopark Festival 2014 den juli skrider fremad med p.t. ca. 80 programpunkter i hele Odsherred inden for alle fire temaer Der bliver i første halvdel af juni sat ca. 40 skilte op i landskabet inden for hhv. geologi, natur og landskab samt inden for kunst-temaet Udvikling Odsherred er naturligvis velkommen til at stille spørgsmål til delprojekterne. Lovgrundlag Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 14

16 European Geoparks Networks charter (vedtægter). Økonomiske konsekvenser Geopark Odsherred er efter vedtægterne for European Geoparks Network ansvarlige for alle udgifter i forbindelse med evalueringen. Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Selve evalueringen har visse administrative konsekvenser midt i juni måned, da en stor gruppe af personer skal deltage i evalueringen inden for forskellige områder og på forskellige tidspunkter. Udtalelser og høring Der er møde i Geopark Odsherreds bestyrelse den 23. maj Administrativ indstilling Til orientering. Bilag Oversigt over delprojekter i GPO Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 14. maj 2014 Sted: Bornholm, Strandvejen 116, 3700 Rønne Fraværende: Taget til efterretning. Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 15

17 20. Eventuelt Sag Dok Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Beslutning fra Udvikling Odsherred Dato: 14. maj 2014 Sted: Bornholm, Strandvejen 116, 3700 Rønne Fraværende: Intet. Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. 16

18 Samlet bilagsliste Samlet referat - Udvikling Odsherred den 3. februar 2014, kl. 16:00-18: Vækst og udvikling med Rute 21 - Grontmij.pdf Raavarerne_A2.pdf Oversigt over delprojekter i GPO Udvikling Odsherred den 14. maj 2014 Side nr. i