Formøde for forældrevalgte: Kl Sandwich fra

Transkript

1 Møde: Skolebestyrelsesmøde Dato: 04. maj 2017 Dagsorden Formøde for forældrevalgte: Kl Sandwich fra Tid: Kl Deltagere: Skolebestyrelsen Afbud: Betina Persson Fraværende: Mødeleder: Skoleleder Referent: Souschef Tid Behandling Referat Godkendelse dagsorden for 4. maj 2017 Beslutning og Dagsorden er godkendt. godkendelse Skriftlig information til Skoleporten om dette møde Søren Oxholm orienterer om indsatser i forhold til forældrehenvendelse om vikardækning m.v. Orientering Der har været afholdt et forældremøde for 7a. Skolen har foretaget en ekstraordinær indsats frem til sommerferien. Malene Pedersen er indsat som dansklærer i stedet for Anja Christensen. Hun er også med til at hjælpe klasselæreren William Vester. Camilla Olsen er med i biologi sammen med Randi Frost samt varetager Marc Rerups geografi, imens han er på barsel. 1

2 Budgetopfølgning på 2017, skole- og SFO-regnskab ved Søren Oxholm Søren Oxholm orienterer om skoledagens længde for årgang, ved konsekvenser af reduceret timetal til valgfag. Der ønskes en drøftelse og beslutning på baggrund af Søren Oxholms oplæg Orientering om evt. indkomne skriftlige bidrag og input til trivselspolitik og Antimobbe-strategi ved formanden. Bilag 1, eftersendes ved formanden Trivselsmålingen oplæg v. Søren Oxholm og Lotte Nowack. Skolebestyrelsen skal være med til at tilrettelægge processen for den videre Orientering Orientering, drøftelse og beslutning Orientering Orientering, drøftelse og beslutning Vi har en forventning om, at det stabiliserer klassen. Der er aftalt et opfølgende forældremøde inden sommerferien. Søren Oxholm gennemgik budgettet i forhold til forbrug pr Det ser fornuftigt ud, men vi skal passe på vores lønbudget. SFO-budgettet ser også fornuftigt ud og er på niveau med sidste års budget, dog mangler indkodningen af overførslen fra skole til SFO endnu i budgetttet. SB ønsker at få forklaret, hvilke normtal der ligger til grund for indtægtssiden pr Søren Oxholm orienterede om konsekvenserne ved et ændret timetal, da eleverne fortsat skal have 35 klokketimer om ugen. Beslutning: Til trods for ny information holder Skolebestyrelsen fast i holdningstilkendegivelsen fra 18. april Skolebestyrelsen er orienteret om konsekvenserne af at nogle skoleuger har flere timer end andre, og at der i gennemsnit hen over året er 35 klokketimer for årgang. Der er kommet et par skriftlige og mundtlige input til formanden. Der er ingen ændringer til nuværende udkast, og vi holder fast i tidsplanen for forløbet. Søren Oxholm gennemgik trivselsmålingen, se ppt. Skolebestyrelsen kommentar til målingen: Skolebestyrelsen giver deres opbakning til 2

3 behandling af trivselsmålingen. ledelsens foreslåede plan for det videre forløb Princip for tilsyn ved Skolebestyrelsens deltagelse i undervisningen. Arbejdsgruppen har udarbejdet et princip for Tilsyn. Princippet har været rundsendt i bestyrelsen, det har været drøftet i PS samt i LMU, og er nu til endelig behandling i Skolebestyrelsen. Ved vedtagelse bør det aftales hvilke datoer/uger, hvor der kan afholdes tilsyn i indeværende skoleår. Bilag Meddelelser Formand Skoleledelse Medarbejdere Elevråd Andre Orientering, drøftelse og beslutning Orientering fra: Formand Ledelse Personale Andre Arbejdsgruppen har udarbejdet et princip for Skolebestyrelsens deltagelse i undervisning og aktiviteter. Princippet har været rundsendt i bestyrelsen, det har været drøftet i PS samt i LMU, og er nu til endelig behandling i Skolebestyrelsen. Princippet blev godkendt med en enkel rettelse. Formanden: - Orientering om årsmøde aflyst. - Charlotte Cerqueira, Trine Nobelius, Søren Oxholm og elevrådsformand, Villum Nobelius har været til dialogmøde i forvaltningen med politikere fra skoleudvalget. Ledelsen: Der var bl.a. en opfordring fra politikerne til, at man overvejer om fransk kan bringes i spil, som et tilbud på lige fod med tysk. Der blev diskuteret budget og faglokaler. Man vil udarbejde en 10 års plan for faglokalerne. - Orientering om personalesituation: 3

4 - Vi har haft en planmæssig opsigelse fra Rasmus Boye Nielsen, som har ønsket at opsige sin stilling. Rasmus Boye Nielsen vil fremover indgå som almindelig timelærer/vikar. - Vi har derfor i øjeblikket et stillingsopslag, hvor vi søger en ny medarbejder. Ansættelsessamtaler afholdes d. 23. maj. Nyt om legepladser: Vi har haft møde med legepladsfirmaet. Hele opgaven løses nu, og beløbet betales i to rater, og rækker ind i budgetåret for Personalet har været med til at se på forskellige modeller af stativerne til Syd. Stine Helgstrand deltager i mødet med RealDania på Moesede skole, som omhandler bl.a. legepladser og udearealer. - Færdselsdagen - Foto i indeværende skoleår, dato 17. maj 2017 ved Modulfoto information på skoleporten. SFO ledelsen: Intet Personale: Ninni Neumann orienterede om, at der har været en god start med nye små 00-børn på Strandgården. Man skal dog være opmærksom på en generation, hvor særligt selvhjulpenhed og opdragelse i forhold til fællesskabet kræver tydelig ledelse. 4

5 Andre: Forældrehenvendelse: En forælder har henvendt sig om god -skik. Næste gang, der drøftes skolehjemsamarbejde, bør man ikke skriver ud til alle, som en forælder har gjort SkoleOL der er en henvendelse om vi kan deltage i dette. Idrætslærerne spørges og punktet tages på næste møde. Henvendelse omkring hvad beløbet til forårskoncerten går til det skrives på skoleporten. Elevrådet: Elevrådet skal tidligere på. Der har været afholdt færdselsdag med stor succes. Filmfestival har været afholdt på 8. årgang, vi var nomineret i alle tre priser, men vandt ikke i år. Elevrådet spørge til ønsket deltagelse af kontaktforældre d. 9. juni. EVT. EVT: Tilmelding til koloni er ændret med en dags varsel. Det er misvisende, hvordan det skal tolkes. Søren kontakter Brian. Afventer: Udarbejdelse af principper, samt revidering af eksisterende: Revidering af forretningsorden i henhold til ny styrelsesvedtægt, se bilag 4 (Søren, Charlotte, Trine) 5

6 Status pr har været drøftet i LMU, men ikke i PS.) Nedsættelse af ny arbejdsgruppe om Strukturering af principper og politikker (Trine og Søren) Rygepolitik (Er i arbejdsgruppen, se ref. fra Charlotte og Stine.) Trivselmåling Kommende punkter, der afventer behandling: Datoerne for kommende skolebestyrelsesmøder: Profilskole Mål og indholdsplaner i SFO Forbedring af aktiviteterne i frikvartererne og legeplads SYD og NORD Skoleport Forbedring af toiletforhold, jf. trivselsundersøgelsen. Valgfag Datoer for forældremøder i kommende skoleår Revidering af kontaktforælderfolder : Resultat trivselsmåling, skoleårets planlægning Budgetopfølgning : Sommermiddag. Planlægning af kommende skolebestyrelsesmøder. kommende børnehaveklasseforældre 6