KropDanmark. Samarbejdsaftale Aktiv Sygemeldt. Aktiv Sygemeldt Processen. Indholdsfortegnelse

Transkript

1 KropDanmark Samarbejdsaftale Aktiv Sygemeldt Aktiv Sygemeldt Processen Indholdsfortegnelse 1 FORLØBET AF EN SAG HOS KROPDANMARK RETNINGSLINIER FOR SAMARBEJDET AFSLUTNING AF BORGERE TILLÆGSPRODUKT: VIRKSOMHEDSBESØG...5 Side 1 af 7

2 1 Forløbet af en sag hos KropDanmark 1.1 Henvisning Når Jobcentret har fundet en borger berettiget til at deltage i Aktiv Sygemeldt, fordi dette tilbud vurderes at kunne fremme borgerens tilbagevenden til arbejdsmarkedet, bruger sagsbehandleren KropDanmarks Intranet til at henvise borgeren til KropDanmark. Af diagnoser der kunne være oplagte at henvise til KropDanmarks tilbud Aktiv Sygemeldt er: Lændeproblemer Rygproblemer Nakkeproblemer Whiplash Tennisalbue Golfalbue Knæproblemer Hofteproblemer Skulderproblemer Scheuermann Bækkenproblemer Slidgigt Genoptræning efter operation (alle kategorier) Under fanen opret sag indskrives borgerens data, diagnose og andre relevante informationer. Det er vigtigt at sagsbehandleren under diagnose/problem får givet så kort men alligevel beskrivende oplysninger om den henviste borger således der er grundlag for hurtigst muligt at målrette træning og kommunikationen med den sygemeldte borger. Der afsluttes med at trykke på Gem, og borgeren er nu henvist til KropDanmark 1.2 Screening Alle forløb hos KropDanmark starter med en screening. KropDanmark garanterer at der er rettet henvendelse til borgeren med henblik på fastlæggelse af screeningsdato senest 2 dage efter borgeren er henvist. Træningen opstartes umiddelbart efter screeningen er foretaget. Alle borgere med problemer i bevægeapparatet kan henvises. Side 2 af 7

3 Screeningen foretages af en KropDanmark fysioterapeut og har til hensigt at sikre optimal placering af fokus og arbejdsindsats i forhold til hver enkelt sag. En screening er udgangspunktet for vores arbejde med borgeren og danner grundlag for borgerens individuelle trænings- og udviklingsforløb. KropDanmark forbeholder sig således ret til ud fra en faglig vurdering, at afvise borgere hvor deltagelse i KropDanmarks tilbud ikke skønnes at kunne fremme borgerens tilbagevenden til arbejdsmarkedet. I tilfælde, hvor vi afviser at kunne hjælpe en borger, bruger vi screeningen til at give Jobcenteret en skriftlig tilbagemelding med bl.a. anbefalinger i forhold til eventuel anden relevant behandlingsindsats. Den skriftlige tilbagemelding laves som et indlæg i journalen på KropDanmarks intranet. Sagsbehandleren vil umiddelbart herefter modtage en mail om, at der er nyt indlæg på sagen. 1.3 Aktiv Sygemeldt Det mest veldokumenterede og effektive redskab mod dårligt helbred er fysisk aktivitet. Optimal fysisk udvikling sker gennem varieret og individuelt tilrettelagt træning. Via en individuel fysioterapeutisk undersøgelse af borgeren, strukturerer terapeuten træningen, så den passer direkte til den enkelte borgers fysiske udfordringer. Vi arbejder ud fra en fysioterapeutisk tilgangsvinkel, hvor vi implementerer behandlings-strategier igennem de tilrettede specifikke øvelser borgeren undervises i. Således opnår vi at afdække borgerens behandlingsbehov, samtidig med at vi kan etablere et fokuseret og målrettet træningsforløb. Vores fysioterapeut varetager al træning, og hver deltager får individuel opmærksomhed. Det individuelle fokus sikrer, at træningen er optimalt tilrettelagt, og den skaber det tillidsforhold mellem deltager og fysioterapeut der muliggør reel arbejdsmarkedsrettet udvikling. KropDanmark er meget bevidste om, at vores rolle i forhold til borgeren er afklarende og støttende samt at jobcentret varetager den fulde myndighedsopgave overfor borgeren. KropDanmarks fysioterapeuter har fokus på samarbejdet med den kommunale sagsbehandler og vil primært via KropDanmarks intranet kunne give sagsbehandleren løbende overblik over de enkelte deltageres deltagelse i tilbuddet. Side 3 af 7

4 1.4 Intranettet herunder journalføring På intranettet er der indført ny praksis således at der minimum 1 gang om ugen bliver ført journal på borgeren der er tilmeldt Aktiv Sygemeldt. Den enkelte sagsbehandler kan via en adgangskode logge sig på og holde sig orienteret om hvordan det går de enkelte deltagere. Herudover vil den kommunale sagsbehandler kunne kontakte fysioterapeuterne, og fysioterapeuterne vil altid kontakte den kommunale sagsbehandler, såfremt den enkelte deltagers situation tilsiger dette. Under forløbet vil KropDanmarks terapeuter således systematisk og løbende følge op på deltagernes situation samt evt. tage initiativ til at foreslå sagsbehandleren at inddrage relevante aktører såsom arbejdsgiver, læge, A-kasse, faglig organisation mv. KropDanmarks fysioterapeuter er bevidste om, hvilke værktøjer der kan tages i anvendelse som støtte i tilbagevenden til arbejdsmarkedet herunder særlig fokus på muligheden for delvis start på arbejde, arbejdspladsindretning/redskaber mv. Forslag om evt. værktøj der kan fremme borgerens tilbagevenden til arbejdsmarkedet vil både fremgå af den løbende journal, ligesom sagsbehandler vil blive direkte kontaktet herom. 1.5 Løbende optag Aktiv Sygemeldt er baseret på løbende optag, udredning og afvikling af enkeltsager. En KropDanmark fysioterapeut håndterer maks. 4 borgere pr. time således der sikres individuel tilrettelagt arbejdsmarkedsrettet træning. 1.6 Behandling Der vil blive tilbudt fysioterapeutisk behandling til borgere hvor KropDanmarks behandlere vurderer det relevant og nødvendigt for at kunne gennemføre arbejdsmarkedsrettet fysioterapeutisk træning. For hovedparten af de borgere der er tilknyttet Aktiv Sygemeldt håndteres behandlingen i træningscenteret, hvor den fysioterapeutiske behandling foretages som integreret del af den arbejdsmarkedsrettede træning. Side 4 af 7

5 2 Retningslinier for samarbejdet 2.1 Deltagelse Et forløb ved Aktiv Sygemeldt varer op til 12 uger hvorefter borgeren afsluttes. Når en borger afsluttes og der IKKE er tale om en raskmelding vil KropDanmarks fysioterapeut udarbejde en fysioterapeutisk vurdering. 2.2 Forlængelse af deltagelse i projekt Aktiv Sygemeldt Der vil være mulighed for genhenvisning til projekt Aktiv Sygemeldt. Den fysioterapeutiske vurdering vil kunne bidrage når der skal tages beslutning om evt. forlængelse af borgerens deltagelse i projektet. Forlængelsen bør dog kun være af en varighed på 4 uger før behovet for deltagelse i projektet igen skal vurderes. 2.3 Status I tilfælde, hvor en borger vurderes ikke egnet til Aktiv Sygemeldt, vil der blive udfærdiget en status på baggrund af informationerne fra screeningen. I tilfælde hvor en borger vurderes egnet til deltagelse i Aktiv Sygemeldt vil borgeren umiddelbart efter starte i projektet og det vil via journalen på intranettet fremgå, at borgeren er vurderet egnet. Endvidere vil fysioterapeuten kort redegøre for prognosen. Hver 4. uge revurderer KropDanmarks behandler dette skøn og laver et mere uddybende journalindlæg på intranettet hvoraf det blandt andet igen fremgår fysioterapeutens vurdering af borgerens tilbagevenden til arbejdsmarkedet. Når en borger senest efter 12 ugers deltagelse i projekt Aktiv Sygemeldt afsluttes vil der i de tilfælde hvor borgerens situation ikke er endelig afklaret blive udfærdiget en fysioterapeutisk vurdering hvori det blandt andet opsummeres hvor borgeren er rent funktionsmæssigt i forhold til arbejdsmarkedet. 3 Afslutning af borgere 3.1 Afslutning af forløb i projekt Aktiv Sygemeldt Årsager til at KropDanmark afslutter en borger: Side 5 af 7

6 3.1.1 KropDanmarks fysioterapeut vurderer, at borgeren har opnået fuldt udbytte af den iværksatte træning, og at der fysisk ikke er noget til hinder for, at borgeren kan vende tilbage til arbejdsmarkedet KropDanmarks fysioterapeut vurderer, at borgeren selvstændigt kan vedligeholde sin træning KropDanmarks fysioterapeut vurderer at borgeren ikke vil have yderligere gavn af tilbuddet På grund af manglende fremmøde eller engagement afsluttes borgeren. Såfremt borgeren har gentagen fravær kontaktes jobcentret og borgeren afsluttes Borgeren vurderes via screening ikke egnet til projektet. 3.2 Afslutning fra jobcenteret I tilfælde hvor en borger raskmeldes eller borgeren overgår til anden forsørgelse, er det sagsbehandlers ansvar at informere KropDanmark om dette, således at vi kan afslutte og arkivere sagen. KropDanmarks fysioterapeut informeres via mail. 4 Tillægsprodukt: Virksomhedsbesøg 4.1 Virksomhedsbesøg KropDanmarks fysioterapeuter udfører indretning og optimering af arbejdsstation, arbejdsstilling og arbejdsopgaver. Et virksomhedsbesøg ligger udover at deltage i Aktiv Sygemeldt. Ændring af arbejdsstation, arbejdsstilling eller arbejdsredskab kan ofte lette eller ligefrem muliggøre en borgers tilbagevenden til arbejdsmarkedet. Et Virksomhedsbesøg kan bruges til hurtig afklaring af eventuelle forhindringer for fuld genoptagelse af arbejdet. Et virksomhedsbesøg er således et selvstændigt værktøj, der kan anvendes til borgere tilknyttet Aktiv Sygemeldt såvel som til borgere, der ikke er tilknyttet projektet. KropDanmark sørger for vejledning af arbejdspladsen og borgeren. Et Virksomhedsbesøg afsluttes med en skriftlig vurdering af hvilke tiltag, der kan optimere arbejdspladsen for den sygemeldte borger. I vurderingen indgår en beskrivelse af eventuelle hjælpemidler som kan være relevante. Efter accept fra sagsbehandler bestiller og tilretter Kropdanmarks terapeut efterfølgende eventuelt bevilgede hjælpemidler. Side 6 af 7

7 Henvisning til et virksomhedsbesøg sker via mail til KropDanmark hvorefter fysioterapeut tager kontakt til sagsbehandler. I henvisningsmailen skal det fremgå: Kontaktoplysninger på borgeren. Borgerens data (diagnose samt beskrivelse af problematikken på virksomheden) Kontaktoplysninger på virksomheden herunder evt. kontaktperson. Side 7 af 7