Skolebestyrelsesmøde. Dato: 20. November 2018 DAGSORDEN

Transkript

1 Møde: Skolebestyrelsesmøde Dato: 20. November 2018 DAGSORDEN Tid: Kl : Møde med skoleudvalgsformandskabet Kl : Formøde forældre / spisning (tilmelding senest mandag kl. 12) Kl : SB Møde Deltagere: Skolebestyrelsen og Kirsten Lundager Afbud: Fraværende: Mødeleder: Skoleleder Referent: Souschef Tid Behandling Referat Godkendelse af dagsorden og skriftlig Orientering og Godkendt information til skoleporten beslutning Opsamling på mødet med skoleudvalgsformanden Drøftelse og beslutning Det er godt, at skoleudvalgsformandsskabet kommer rundt og vil tale med os. Vi skal holde fast i dialogen fremadrettet. Positivt, at skoleudvalgsformandskabet har lagt mærke til Sct. Nicolai skole, også at de har lagt mærke til elevrådet, særligt på Fælleselevrådet. 1

2 Evaluering og opfølgning på kontaktforældremødet og den videre proces med arbejdet med Aula og kommunikation. Herunder beslutning om deltagelse i Aula stormøde. (Lektier, foto, vikardækning, sygefraværsprocent) Drøftelse, beslutning og evt. nedsættelse af arbejdsgruppe Det vil være interessant med et opfølgende møde. De inviteres til at komme og se Demokratid. Lotte Nowack sender en invitation til formandsskabet. Lotte Nowack, Martin Birk-Sørensen og Sune Hjorth sidder i arbejdsgruppe omkring den videre proces. Princip for lektier er fortsat gældende, se pdf Det er tidligere bestyrelse har vedtaget, hvordan processen og omfanget er i forbindelse med den årlige fotosession af klasserne, herunder et foto til brug for administrationen. Den nuværende bestyrelse bakker op omkring beslutningen økonomiske redegørelse (bilag 4 og 5 eftersendes mandag ) Orientering omkring vikardækning mv. tages med i nyhedsbrevet til jul. Orientering Underskuddet på personalesiden på ,00 i 2017 skal gerne hentes igen i 2018, og det tegner til, at vi er ved at være i mål. På skoleområdet er prognosen for det kommende år 2019 god. SFO økonomien er ramt af, at vi har en børnehaveklasse mindre, og derfor viser prognosen pt. et underskud på ,00 Økonomien i SFO justeres hver måned og er afhængig af tilmeldte til SFO. Indikatoren er mere sikker i december Opfølgning på mobilfri måned (se bilag 1) Drøftelse og eventuelt nedsætte arbejdsgruppe Formandskabet fra elevrådet samt Sarah fra 9b gennemgik resultaterne af undersøgelsen omkring mobilfri måned. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Trine Nobelius, Bente Larsen, Villum 8a, Eline 9a og Sarah, som skal udarbejde et oplæg til SB. 2

3 Svar vedrørende afslag om skolernes ferie (se bilag 2 og 3) Orientering og drøftelse Børn kan have max. 8 dages fravær om året. Politikken på området er tydelig i henhold til Koøge Kommune. SB bakker op omkring Køge kommunes fraværspolitik Søren Oxholm og Henrik Fougt udarbejder et revideret svar til brug for forældrehenvendelser Meddelelser Formand Skoleledelse Medarbejdere Elevråd Andre: Orientering fra: Formand Ledelse Personale Andre Formanden: Ledelsen: Ansættelser - flot ansættelsesfelt, mange dygtige og erfarne folk, der kom ind ad døren. Vi endte med to kandidater. Vi har ansat Fie Pagh Lykke. Hun starter med linjefag i bl.a. dansk og N/T. Hun skal være klasselærer i 4a. William Vester kommer tilbage fra barsel pr. 13. jan 2019 og han skal være matematiklærer i 4a. Lisa Maria Birkekvist kommer efter uge 8. Skoleleder Søren Oxholm holder barsel fra uge 8 frem til udgangen af april. Lotte Nowack er i den mellemliggende periode konstitueret skoleleder. Kirsten Lundager: Der har været afholdt et brobygningsmøde for nye forældre. I forbindelse med kursuseftermiddag for personalet var det dejligt, at de store elever kom for at hjælpe sammen med vikarerne og 5 forældre, tak for det. 3

4 Personale: Tak for en rigtig sjov dag og god mad i Roskilde for hele personalet. Særlige dage vi har været presset i planlægningen og i det hele taget har november været kompakt. SFO: Tak for superfed dag torsdag d Vi er godt i gang med planlægningen af Juletræsfest på teaterbygningen på lørdag. Elevrådet: Job- og Uddannelsesdag ej evalueret endnu, men mange var ude af huset og besøge forskellige virksomheder. Medborgerskabsdagen er desværre aflyst, hvor vi ellers skulle deltage med Demokratid. Vi skal deltage i fælleselevrådsmøde. Andre: Forældrehenvendelse Fravær uden for skolernes ferie, se under tidligere punkt. Kommende punkt. Kontaktforældre, hvordan orienterer vi dem hvad rollen går ud på. Skal vi se på folderen EVT: Afventer: Udarbejdelse af principper, samt revidering af eksisterende: Nedsættelse af ny arbejdsgruppe om Strukturering af principper og politikker (Trine og Lotte) 4

5 Kommende punkter, der afventer behandling: - Skoleport - 9. klassernes prøveforberedende studietid - Medlemskab af skole og forældre - Håndtering af ankomst og afsked af elever. Status på arbejdsgrupper Datoerne for kommende skolebestyrelsesmøder: - Mandag d Torsdag d (Aula møde i Hastrup) - Tirsdag d (Evaluering med pædagogisk styregruppe og elevrådsrepræsentanter med efterfølgende skolebestyrelsesmøde ) - Onsdag d Torsdag d Mandag d Torsdag d (Sommerfrokost) Kontaktforældremøder