Entreprenørs månedsrapport

Transkript

1 Entreprenørs månedsrapport Måned: August-september År: 216 Udarbejdet af: Jørn Madsen Kvalitet jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Ovennævnte diagram viser den procentvise godkendelse af de enkelte elementer, som er kontrolleret i 21 og 216. Der er i perioden foretaget stikprøvekontrol af parker og boldbaner i distrikt 1 Esbjerg midt, distrikt 2 Esbjerg Nord, distrikt 3 Esbjerg øst og distrikt Ribe. Vandløb i distrikt 4 Bramming og udbudte asfaltopgaver. I august er 29 projektområder og 21 elementer kontrolleret. I september er 41 projekter og 268 elementer kontrolleret. 29 projekter svarende til 1% er godkendt i august og 39 projekter svarende til 9 % er godkendt i september. 196 elementer svarende til 93% er godkendt i august og 243 svarende elementer svarende til 91% er godkendt i september Stikprøvekontrollen viser et tilfredsstillende resultat for perioden. Ikke godkendte elementer skyldes: Afklip på plæne, manglende piskning, manglende frirumsbeskæring ved trappe, manglede græsklipning og afklip på fast belægning. Alle mangler er udbedret. godkendte elementer 21 godkendte elementer 216

2 Kvalitet Klager jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec klager 21 klager 216 Ovennævnte skema viser antallet af registrerede klager i 21 og 216. Der er registreret 4 klager i august og 1 klage i september måned over arbejde, som Entreprenør er ansvarlig for. I alt er modtager 24 klager i år, hvilket er mindre end ved samme tid sidste år Der er klaget over: Mangelfund pasning af gravsted, Manglende græsslåning i Stjerneparken i Esbjerg, Manglende fejning af cykelsti ved ådalen Vedligehold og rengøring af offentligt toilet på kirkegård og En borger har klaget over, at Entreprenør ikke kom og lavede en overkørsel som aftalt. Der følges op på klagerne, og der tages ved lære af dem, således gentagelser undgås.

3 Effektivitet Nøgletal for ikke fakturerbare timer Entreprenørs opgørelse over ikke fakturerbare timer pr. helårsansat, viser at der er færre ikke fakturerbare timer ved udgangen af september 216 end ved samme tid sidste år.. Hele Entreprenør Ikke produktive timer pr. helårsansat timer 12, 1, 8, 6, 4, 2, - Pr. ultimo september 21 Pr. ultimo september 216 kursus sygdo m TR/arb ejdsmilj ø Andet I alt 19, 2, 8,1 23,1 13,1 1,, 7,9 23,1 91,9 Det er primært på kursussiden, der er færre ikke fakturerbare timer. Andet omhandler møder, læge/tandlæge og andet tjenstligt fravær med løn. Der regnes med en norm på 168 arbejdstimer årligt pr medarbejder når ferie, omsorgsdage og seniordage er fraregnet. Der er ikke fastsat et officielt mål for antallet af ikke fakturerbare timer, men ud fra bl.a. de to forrige års registreringen, vil det være et tilfredsstillende resultat, hvis tallet maksimalt bliver 1 timer pr. helårsansat i 216.

4 Arbejdsmiljø Arbejdsulykker Sygefravær arbejdsskader 211 nærved ulykker 211 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Der er året til dato registreret 16 arbejdsulykker. Alle ulykkerne har været mindre alvorlige. Sammenlignet med 21, hvor der blev registreret 19 arbejdsulykker ser det ud til at være en stigning i antallet af registrerede arbejdsulykker. Ingen af ulykkerne betegnes som meget alvorlige har i juli været 1 arbejdsulykke osv. Ovvennævnte Antallet diagram af nærvedulykker viser sygefraværet er meget pr lavt, 3. hvilket september kan skyldes, 216 samt at ikke sygefraværet alle nærvedulykker og 21 registreres. Dette arbejdes der på i for 214 arbejdsmiljøgrupperne Sygefraværet i september måned var på 1,2 sygedag i gennemsnit, hvilket stort set er det samme som september 21 Det samlede sygefravær i 216 er efter 9 måneder på 7,9 sygedage i gennemsnit pr medarbejder, hvilket er,2 lavere end samme tidspunkt i 21. Målt over 12 måneder er sygefraværet på 1,8 dage pr medarbejder Langtidssygefraværet er svagt faldende og korttidssygefraværet er tilsvarende svagt stigende. Målet for 216 er på maksimalt 1 sygedage, hvilket bliver vanskeligt at nå.

5 Arbejdsmiljø Arbejdsulykker Arbejdsulykker jan1 feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Arbejdsulykker 21 arbejdsulykker i 216 arbejdsskader 211 nærved ulykker 211 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Tabellen herover viser antal arbejdsulykker i 21 og 216. Der er registreret 2 arbejdsulykker i august og 4 arbejdsulykker i september måned. Der er året til dato registreret 16 arbejdsulykker. Alle ulykkerne har været mindre er alvorlige. i alt registreret Sammenlignet 14 arbejdsulykker, med 21, hvor heraf der 4 med blev fravær. registreret 19 arbejdsulyk- I 216 ker ser det ud til at være en stigning i antallet af registrerede arbejdsulykker. Ingen er pr af 3 ulykkerne september betegnes 216 registreret som meget 2 alvorlige nærvedulykker. har i juli Antallet været 1 af arbejdsulykke indberet- Der tede osv. nærvedulykker har været pænt stigende, der mangler dog fortsat en del til målsætningen på mindst 8 registrerede nærvedulykker. Antallet af nærvedulykker er meget lavt, hvilket kan skyldes, at ikke alle nærvedulykker for 216 registreres. er maksimalt Dette 4 arbejdes arbejdsulykker der på i med arbejdsmiljøgrupperne fravær og maksimalt 16 ar- Målene bejdsulykker i alt. Samt minimum 8 registrerede nærvedulykker. Målet for nærvedulykker forventes holdt, hvorimod målet for arbejdsulykker ikke forventes holdt.

6 Udvalgte projekter Ledelsens beretning Digitalisering af kirkegårdene. Sammen med nye udviklingsplaner er der for øjeblikket gang i af få digitaliseret de 4 kommunale kirkegårde. Alle aftaler og registreringer på gravstederne styres i et program, der hedder Brandsoft. Disse registreringer er ved at blive gjort tilgængelige i digital form med kort i GIS. Kirkegårdene er blevet overfløjet med droner i foråret og gravsteder m.v. bliver tegnet ind på luftfotoet i GIS. Medarbejderne kan herefter via ipad slå gravsteder op og finde ledige gravsteder, der er til salg m.v. ude i felten. Stikprøvekontrollen for perioden viser, at kvaliteten af Entreprenørs arbejde opfylder de aftalte kvalitetskrav. Også kontrollen af det udbudte arbejde viser en tilfredsstillende kvalitet. Nøgletal på ikke fakturerbare timer ligger lidt under forbruget ved samme tid sidste år. Det er primært timeforbruget til kurser der ligger lavere. Sygefraværet ligger fortsat lidt under sidste år, men faldet har ikke været stort nok til at målet på maks. 1 sygedage i 216 forventes at kunne nås Antallet af arbejdsulykker har desværre været stigende, dog uden alvorlige ulykker, men målet for 216 forventes ikke nået. Antallet af klager ligger stort set på niveau med 21 Arbejdet skrider godt frem og forventes færdigt i begyndelsen af 217 DMI beskriver vejret i august som tørrere, koldere og lidt solrigere ift. gennemsnittet for Lejlighedsvis pænt meget nedbør med indimellem skybrud. Mange døgn med nedbør, specielt i de første 3 uger, og vejret i september som den varmeste siden September blev varmere end august, hvilket kun er sket én gang før siden 1874, nemlig i Solrigeste siden 192 og tør. Planen er også at borgerne kan få adgang til dataene og på den måde selv kan finde familie og venners gravsteder. Billedet herover og på modsatte spalte er fra Gormsgade Kirkegård.