Til alle traktorteams i Dansk Tractor Pulling

Transkript

1 Astrup Til alle traktorteams i Dansk Tractor Pulling Hermed følger lidt information til den kommende sæson. Dels lidt opfriskning, dels nogle ændringer. Dette brev er sendt til alle der deltog i DM sidste år og så nogle få vi vidste gik med planer om at køre med ved DM i DTP. Skulle du kende en der, er blevet glemt, må du gerne bede vedkommende kontakte os. Denne skrivelse kan også hentes på DTP s hjemmeside under tryksager DM-tilmelding / TV-kassen For at deltage i Danmarksmesterskabet, skal der indbetales i alt 2750,- kr. som består af: 400,- kr. i tilmelding og 350,- kr. for syn af traktor og 2000,- til dækning af TV-udgifter. Beløbet (2750,-) skal indbetales til Frøs Herreds Sparekasse, konto nr inden den 1. marts (Husk at skrive tractor navn på indbetalingen). Tilmeldingsblanketten skal sammen med kopi af forsikringsdokumentation (påført DTP registreringsnummer) være Lars Skou i hænde senest den 1. marts (post eller ) Ved tilmelding senere end 1. marts forbeholder DTP sig retten til at afvise tilmeldingen under hensynstagen til afvikling af en DM afdeling inden for en fornuftig tidsramme. Afmelding til et DM-stævne skal ske senest 8 dage før stævnet til Sekretariatet, tlf , mobil eller dtp@tractorpulling.dk Hvis ikke, skal der på ny indbetales 400,- kr. for at kunne deltage. Mødetidspunkt til DM Hvis intet andet er meddelt, er mødetiden til DM-stævnerne kl. 1½ time før officiel stævnestart, og klasserne vejes umiddelbart, inden de køres. Hvert team har gratis adgang for 3 personer pr. traktor, som alle skal være medlem af DTP. Dette forudsætter selvfølgelig at traktoren deltager på dagen. Start/ Transport/ præmiepenge Der udbetales ikke startpenge. Der betales 1,50 kr/km i transporttilskud til 950 kg. modificeret og 2,- kr/km til alle andre. (Korteste afstand efter Computerprogram.). I denne forbindelse og grundet noget uklarhed vil vi bede jer skrive på tilmeldingen hvor langt i mener at have til de enkelte stævner, så vil vi sammenholde dette med de beregnede afstande. Der vil fortsat være en præmiepulje til fordeling blandt de deltagende traktorer, fordelingsnøglen er uændret i forhold til sidste år, det vil sige at der i 2011 også er præmiepenge til ¾ af de deltagende traktorer. Præmiepenge beregnes som 31 kr. pr. tilskuer dog mindst 1200 tilskuere. Præmiepenge udbetales efter 3. DM, efter 6. DM og efter 8. DM. Der udbetales, som udgangspunkt, ikke præmiepenge, bro- og transporttilskud ved aflysning. Bropenge Der lægges 9,- kr. pr. tilskuere ved DM i en traktorkasse, som udbetales med 1200,-/1800,- kr. for store og 400,- kr. for små traktorer, til dem der skal over broen for at køre DM. Et eventuelt overskud i traktorkassen, når sæsonen er afsluttet, henlægges til transporttilskud til EM, der vil i 2011 blive udbetalt fra denne pulje da EM afholdes i Finland. DM-point DM-pointene fordeles som følger: 1.pl.=15p. 2.pl.=12p. 3.pl.=10p. 4.pl.=8p. 5.pl=7p. 6.pl.=6p. 7.pl.=5p. 8.pl.=4p 9.pl.=3p. 10.pl.=2p. 11.pl.=1p. Resterende pl.=0p. 1

2 Derudover gives der 5 hookpoint ekstra ved første DM-afdeling, til alle som er mødt frem og er synet og vejet. I tilfælde af havari på stævnedagen, opnåes hookpoint i de klasser man er tilmeldt. Der vil i 2011 blive kørt efter samme regel som i Det endelige resultat beregnes som summen af alle dm-point minus det dårligste resultat fra et stævne hvor man har deltaget. (udebliver man giver det 0 point og kan ikke smides væk) Køremøder til stævnerne Vi gør opmærksom på, at der er MØDEPLIGT til kørermøderne ved DM stævnerne. Traktor kørere og evt. teamchefer skal være til stede under kørermødet som, hvis intet andet er meddelt på forhånd, afholdes én time før officielt starttidspunkt, ved VÆGTEN. Danmarksmesterskabet (DM) Der er planlagt 7 DM afdelinger + DM/EUROCUP, men ud over dette er der i øjeblikket forhandlinger i gang med arrangørerne bag Danmarks Hurtigste Bil, de er interesseret i en DM afdeling i 4500 kg. Farmstock og B-division, mere om dette så snart vi får en endelig tilbagemelding fra arrangøren. DM køres efter den danske udgave af ETPC regelbog. Regelbogen kan rekvireres af alle danske teams i seneste udgave inden sæsonstart. Der kan blive foretaget kontrol af slagvolumen på Pro- og Farm Stock traktorerne og der vil blive udtaget brændstofprøver. Da det ser ud til at der kommer en del nye traktorer i år vil der igen i år blive kørt med 2 min. regel (ikke 3 min.), efter DM-tilmeldingerne er kommet ind vil det endelige program for dagene blive fastlagt. Der vil i 2011 blive kørt efter de samme 90 meter regler som til Eurocup, mere om dette på kørermødet i marts. Man kan ikke deltage i mere end en klasse med mindre man forøger traktorens trækkraft med mindst en motor der er beskrevet i limit systemet i regelbogen. Dette er besluttet for at reducere tidsforbruget. Det er muligt at der efter den endelige tilmelding vil blive gjort yderligt for at spare tid.. Yderligere Information om dette på kørermødet i marts. ALLE væsker skal opsamles og bortskaffes af de enkelte teams. Ved Euro Cup på Herning Pulling Arena vil der blive kørt efter Eurocup regler i alle klasser. Man kan ikke deltage ved Eurocup med mindre man tidligere på året har været til et stævne og vist tilfredsstillende resultater (ingen førstegangs prøvetrækkere). Restriktioner Dansk Tractor Pulling s årsmøde har bestemt, at publikum ikke må medbringe øl og anden spiritus ved DTP s stævner. Derfor henstilles kraftigt til at man ikke tager sine egne øl med på tilskuervoldene!! Ligeledes henstilles der til at teamene kun har øl med til eget forbrug og ikke deler- /- sælger ud til andre. Vi vil her også lige henlede opmærksomheden på at der SKAL være presenning under traktoren både i åben- og lukket ryttergård. I 2011 er der sat personale af til at kontrollere at dette overholdes. Dette er ikke kun for at være efter traktorerne, men fordi der er nogle offentlige myndigheder der holder øje med at vi overholder netop denne regel. Der vil i 2011 også komme mere fokus på den påklædning teammedlemmer er iklædt når de opholder sig på banearealet. Dette er først og fremmest for at undgå ulykker, men også et led i at vi præsenterer sporten på en fornuftig måde på TV. Stævneudvalget ønsker ikke Tractor Pulling og spiritus blandet sammen. Derfor vil udvalget tilse at regelbogens afsnit 10 A stk. 5, overholdes. F.eks. ved en alkohol test. Dette gælder for ALLE som opholder sig på banearealet, mens der køres. Alle der opholder sig i det lukkede område når der køres, kan blive afkrævet medlemsbevis. Baneledelsen kan dog dispensere for officials og pressefolk. 2

3 Overtrædelse af regler kan medføre bortvisning og dermed mistes alle point + transport + præmiepenge som traktoren har kørt ind under stævnet. Europamesterskabet DTP s bestyrelse har råderet over afbuds- og reservepladser til EM. Det betyder, at hvis en udtaget traktor ikke vil/kan deltage, samt hvis DTP får nogle reserve traktorer med, er det DTP s bestyrelse der afgør, hvem der skal med. Prøvetræk Der vil i år blive afholdt prøvetræk søndag den 1. maj, dette vil forgå i hallen på Gamst maskinstation, og som det ser ud nu skal vi have testet den nye midtjyske slæde denne dag. Med hensyn til 950 kg. modificeret vil vi gerne have en tilbagemelding inden den 25. april hvis der er nogle der skal ud og prøve noget af så vi kan vurdere om minislæden skal deltage ved stævnet. Der vil være mulighed for syn af traktorer fra klokken 9.00 denne dag. Tractor der ikke er synet inden prøvetrækket skal synes denne dag. Der skal her gøres opmærksom på at der IKKE synes traktorer til første afdeling af DM så alle der skal deltage til DM i Herning SKAL synes inden de møder op. SMS Service Det blevet muligt at sende information til alle relevante personer i forbindelse med nyheder eller ændringer i planer, eller andet interessant via SMS. Hvis I er interesseret i denne service skal I blot skrive jeres mobilnummer på tilmeldingen så vil i blive oprettet i systemet. Da der har været nogle problemer med systemet skal alle registreres igen. Hjemmeside. Vi er i disse dage i gang med at give DTP s hjemmeside et face lift som vi gerne skulle være klar med 1. april. Hvis I har nogle ting der bør være på DTP s hjemmeside (eller noget der ikke bør være der) er I meget velkommen til at sende en mail til www@tractorpulling.dk Billeder fra DM Alle billeder der er taget til DM stævner af DTP s fotograf tilhører DTP og det er derfor DTP der har rettighederne til brugen af disse billeder til alt PR ( Turbo n, hjemmeside, m.m. ). Farmstock Der vil i 2011 blive kørt 4-5 afdelinger af Euro Challenge for farmstock, der er sendt yderligere information om dette til alle farmstock traktorer under DTP, I denne forbindelse vil vi godt have en tilbagemelding fra dem der har planer om at deltage i en eller flere af disse. Køremøde inden sæson start Dtp s bestyrelse har besluttet at der fremover skal afholdes et kørermøde to gange om året. Det ene afholdes inden sæsonstart og er for alle DM - tilmeldte tractorer, dette bliver fredag den 18. marts klokken på Sandvad Sognegård HUSK TILMELDING PÅ DENNE BLANKET, og det andet afholdes umiddelbart efter sæsonen og er for alle der har deltaget i DM-serien. 3

4 På vegne af Stævneudvalget i DTP Lars Skou Borrisvej Skjern ls@tractorpulling.dk 4

5 DM-tilmelding 2011! Læs ovenstående 3 sider grundigt inden I tilmelder jer Ved tilmelding senere end 1. marts forbeholder DTP sig retten til at afvise tilmeldingen under hensynstagen til afvikling af en DM afdeling inden for en fornuftig tidsramme. Vægtklasse 2500 Mod Mod Mod P.S S.S. 950 Mod B-div F.S F.S. Ønsker at deltage i EuroChallenge Traktornavn: Traktor nr: V I G T I G! Ejers navn: mobil Kørers navne: mobil Ca. afstand i kilometer fra hjemadressen og til stævnearealerne: Herning Pulling Arena Thor Pulling Park - Allingåbro Faxe Testrup Pulling Park Korskrobanen - Esbjerg Aadum Hjallerup Pulling Arena Længde på det køretøj traktoren transporteres i, til brug for ryttergårdsplan meter Team medlemmers navne: SMS mobil Dato: Underskrift: Reg. Nr.: Konto nr.: Til brug ved evt. overførsel af transport og præmiepenge Vi deltager med personer ved kørermødet den 18. marts. 5