Referat fra Frivilligrådsmøde mandag den 8. december 2014, kl Bakkegården i Cafeen - Teglgårdsvej 15, 7100 Vejle Deltagere:

Transkript

1 Referat fra Frivilligrådsmøde mandag den 8. december 2014, kl Bakkegården i Cafeen - Teglgårdsvej 15, 7100 Vejle Deltagere: Frivilligcentrene: Anders H. Andersen og Lisbeth Hansen, Vejle Kent Jensen, Egtved Anita Fogh og Karin Tingsager, Give Nis Bruun, Jelling Torben Madsen, Børkop Handicaporganisationer: Susanne Clausen Patientorganisationer: Birthe Bjerg Ældreorganisationer: Erik Dam Børn og unge: Lotte D. Pedersen Humanitære org.: Bjarne Sørensen Væresteder: Ingen Vejle Kommune: Gitte Frederiksen og Birger Kruse Afbud fra: Villy Nielsen, Gudrun Møller, Inge E. Hansen, Lisa Fürstenberg, Jørgen Rønnemose, Bettina Sørensen, Per Kragh, Yasser Rady, Holger Gorm Petersen 1. Godkendelse af referat fra Godkendt. 2. Emner til dialogmøde med politikerne februar 2014 Hvad ønsker Frivilligrådets medlemmer at høre og drøfte med politikerne? Bjarne: a.) Diskussion om hvordan man laver en fest for alle frivillige en gang om året. b.) Diskussion om inddragelse af Frivilligrådet ved relevante sager om frivillige før der tages politisk beslutning (ex Guide for det gode samarbejde med frivillige) Anders: c.) Der er flere og flere plejecentre, som ansætter frivillige til opgaver, som egentlig er kommunale. Kent: c.) Flere ufrivillige frivillige - politikerne er de klar over dette? Anita: d.) Byrådets visioner (samskabelse mm.) og visioner og planer for frivilligområdet + aktuelle indsatser på frivilligområdet Børne for følgende udvalg: Børn og Familie, Voksen, Senior, Sundheds- og Forebyggelse samt Nærdemokrati og Lokalsamfund. e.) Først ansøgning om fritagelse for modtagelse af digitalt post - hvorfor så igen ansøgning om fritagelse for digital ansøgning hos kommunale myndigheder til fx lægeskift, fornyelse af kørekort mm.? Erik: Hvordan er rammerne for et dialogmøde Birger: Dialogmøderne er ekstra udover de almindelig møder i FVR og af 1-2 timers varighed. Formændene for Børne- og Familie-, Voksen- og 1

2 Seniorudvalget er repræsenteret på møderne. Dialogmøde er åben for de øvrige politikere, der har interesse i at deltage. Møde i februar 2015 datoen er ikke besluttet endnu, men kommer inden juleferien. Forvaltningen laver dagorden 3. Orientering om formandsgruppens møde med Kirsten Tønnesen den Til mødet var der fremsendt følgende drøftelsespunkter: 1. Samspillet mellem embedsværket, politikere og de frivillige 2. Embedsværkets forventninger til Frivilligrådet og versus 3. Sagsfremstillingen ved behandling af ændringsforslag til Retningslinjerne for 18 tilskud 4. Frivilligrådets udpegning af arbejdsopgaver for perioden og de arbejdsopgaver, hvor kommunal involvering er relevant eller påkrævet. Ad 1-2: Forvaltningsmæssig er der positive forventninger til samarbejdet med frivilligområdet med ønsket om åbenhed for drøftelse af både positiv og negativ kritik. Der ønskes et tæt sammenspil mellem FVR, de frivillige og Embedsværket - til gavn for alle. Efter ønske fra Frivilligrådet om mere indspil fra kommunen siden resulterede i, at Birger Kruse fremover er med til planlægningsmøderne i FVR fra Ad 3: Der blev givet information om, hvordan sagsbehandling foregår i Vejle Kommune til sagerne til Voksen- og Seniorudvalgene. Ad 4: Opgaver hvor det ville formålstjenligt, at der deltager ansatte fra kommunen: 4.1. Guiden for det gode samarbejde med frivillige viste sig at være redigeret og efterfølgende politisk godkendt først i 2014 uden efterfølgende orientering af FVR. Se punkt 5.2. Anita forelagde på mødet det problematiske i, at kommunen ikke sikrer, at frivillige i kommunalt regi har en forsikring Ønske om kommunalt involvering i udarbejdelse af kortfattede retningslinjer ved brug af kontakthjælpsmodtagere og arbejdsløse, der er/ønsker at blive frivillige enten kommunalt eller den frivillige verden. Hvor meget må de? Der var ikke mulighed for at få hjælp til dette, da det er en umulig opgave Ønske om kommunal deltagelse ved planlægning at oplæg til en fejring af frivillige inden for det sociale område. Dette var der ikke ressourcer til. Se dagsordenpunkt 5.1. Ekstra drøftelsesemne: Ønske om mulighed for at få nye ind i FVR, hvis enten repræsentant og/eller suppleant må forlade rådet. Specielt på Børn og Unge 2

3 FASTE PUNKTER: 4. Aktuelle nyheder fra Frivilligområdet området er der allerede problemer. Det er ikke muligt - dette kan ikke ændres før til næste valg, da det ikke er skrevet med ind i Vejle Kommunens Frivilligpolitik Den frivillige verden ved repræsentanter fra frivilligcentrene og frivillige organisationer. Orientering om frivilligcentrene i Jelling og Børkop FrivilligCenter Jelling ved Nis Bruun: Frivilligcentrets styregruppe består af 5 medlemmer + 1 suppleant, der deltager i møder og aktiviteter. Centret er "paraplyorganisation" for frivillige grupper og foreninger i lokalområdet, hvor vores opgave bl.a. er at formidle kontakter, hjælpe med praktiske oplysninger mv. Centret ajourfører en adressemappe, der bl.a. ligger i lægehuset, hos tandlægen, i Byens Hus mv. Af mere konkrete opgaver, er værktøjskassen et meget benyttet tilbud, ledsagerordning, bisidderordning og telefontjenesten er andre tilbud i samarbejde med Røde Kors. Asylcentret i Jelling har vi ligeledes godt samarbejde til gensidig glæde. FrivilligCenter Børkop ved Torben Madsen: Ledelse: Vi er en styregruppe på 5 personer, hvoraf 2-3 personer er til stede i vores ugentlige åbningstid. Styregruppemøder afholdes en gang hver måned, hvor alle er til stede, og hvor fælles beslutninger angående centret ledelse / aktiviteter træffes i stor enighed. Aktiviteter i Frivilligcenter Børkop: Telefonpigerne: Vi har 2 grupper a 3-4 piger der ringer vores klientel 8-10 personer op hver morgen mellem og 08.30, for at høre til deres velbefindende. Telefonpigerne afholder et halvårligt møde med styregruppen. Værktøjskassen: Bemandingen udgøres af 5 personer, hvoraf en person virker som tovholder, og forestår uddeling af opgaverne, bortset fra servicearbejdet vedrørende TV opsætning/indstillinger, der formidles direkte fra kontoret. Arbejdsopgaverne består i mindre håndværksopgaver af max 1 times varighed, men fleksibilitet udvises ved større opgaver. Nej opgaver: centret har sagt nej til opgaver såsom opsætning af postkasser ved vejen samt renovering og maling af vinduer på Englystparken. Disse ting anser centret som faldende udenfor centrets opgaver. Værktøjskassen afholder et internt månedligt møde, samt 3

4 et halvårligt møde med styregruppen. Bisidderordning: Forefindes, men er meget lidt benyttet. Hjælp til oprettelse og fornyelse af CVR numre for eksterne. Kontoret tilbyder dette årligt. Digitalisering: Centret har ved fuldmagter medvirket til fritagelse af 130 borgeres anvendelse af digital post. Vi afventer udspil fra det offentlige angående fritagelse for digital ansøgning om fx boligstøtte og lægeskift. Dansk Folkehjælp Vejle ved Bjarne Sørensen: Organisationen. Over hundrede år gammel. Består af 50 afdelinger. Står for det internationale arbejde. Var størst i årene omkring besættelsen var de fleste afdelinger er oprettet Dansk Folkehjælp Vejle afdeling. Dansk Folkehjælp i Vejle startede d. 31/ I dag egne mødelokaler i ASF -Huset i Vesterbrogade 87. Vi er 54 medlemmer foruden de kollektive. De sidste er hovedsageligt tegnet gennem fagforeningerne. Vi har følgende tilbud: 1.) Kurser i førstehjælp med hjertemassage. 2.) Handicapsvømning med ca. 30 deltagere en gang om ugen i 7 måneder. 3.) Handicaplejr en uge hvert år for unge og ældre. 4.) Lejr for mindre bemidlede med børn i sommer- eller efterårsferien. 5.) Hyggeklub, som er åben tirsdage i ulige uger kl. 13,30 16,00. 6.) Uddeler julehjælp til enlige forsørgere med børn under 18 år. 6. ca timers social- og førstehjælpsvagter i Vejle og omegn i ) Udgivelse af medlemsbladet SAMARITTEN. Næste gang er det Erik Dam og Anders H Andersen, der har et indlæg med 4.2. Frivillige tiltag i Vejle Kommune ved Birger, Gorm og Gitte Birger Kruse omtalte: 1.) Politisk behandling af 18 midler i uge 51 både i Voksenudvalget og Seniorudvalget 2.) Ensomhed er et innovationsmål på Seniorområdet de næste 2 år 3.) Et indslag i TV2 nyhederne om design af relationer på Skansebakken. En institution for psykisk udviklingshæmmede, som ligger i Brejning. Gitte Frederiksen omtalte: 1.) Uddybede det nævnte indslag fra TV 2 omkring design og relationer på Skansebakken i Brejning. 4

5 5. Orientering fra arbejdsgrupperne 2. Indvielse den 12. december fra kl. 10 til 12 af Danmarks første intelligente legepladser til ældre og handicappede på plejecenter Kastaniehaven og Søndermarkens bofællesskaber i Give. Arbejdsgruppe I: 5.1. Frivillig Fredag, Frivilligprisen og fest for de frivillige - Anita Fogh Arbejdsgruppen har afholdt 1. møde og udarbejdet et notat, som er sendt til Birger. Notatet blev drøftet og arbejdsgruppen færdiggør en ansøgning til Vejle Kommune. Arbejdsgruppe II: 5.2. Guiden for det gode samarbejde med frivillige med mere - Anita Fogh Papirudgave af guiden blev udleveret til gennemlæsning til næste møde, hvor det er med som et punkt Link til guiden på Vejle Kommunes hjemmeside: Arbejdsgruppen arbejder med opgave 2 og 3 og fremlægger senere materiale til FVR Synlighed af Frivilligrådet - Susanne Der er sendt indkaldelse ud til 1. møde den 19. januar 2015 kl i FVC Vejle. Det er godt, at der findes ting i de forskellige Frivilligcentre, så arbejdsgruppen kan få forskellige oplysninger derfra. 6. Møder i 2015 Nedenfor fremlægges forslag til mødedatoer i De understregede datoer er dem, som der er sat som første prioritering. Steder for mødeafholdelsen aftales på mødet. Som tidligere lægges der op til, at det vil være på skift mellem de forskellige fem frivilligcentre. Anita kontakter Gitte og Holger og får melding fra dem om, hvilke datoer de kan. Efterfølgende har det vist sig, at Holger ikke kan ret mange af de foreslåede datoer. To datoer ligger fast og er vist neden for: Mødedato i 2015: 31. august 7. december Eventuelt Anders: Foreningsguide - på nettet - at de fem frivilligcentre selv følger den op - henvisninger til de forskellige - Vi takker for godt samarbejde i 2014 og ser frem til, hvad 2015 bringer til os alle. Rigtig glædelig jul samt godt nytår til Jer ønsker Anita Fogh, Yasser Rady og Susanne Clausen 5