Baggrundsnotat vedrørende stillingen som kommunaldirektør Lyngby-Taarbæk Kommune

Transkript

1 Evald Eriksen 7. oktober 2013 Baggrundsnotat vedrørende stillingen som kommunaldirektør Lyngby-Taarbæk Kommune AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE STILLINGEN SUCCESKRITERIER KOMMUNALDIREKTØRPROFIL ANSÆTTELSESVILKÅR PROCES- OG TIDSPLAN Side 2 af 10

3 1. Indledning Den nuværende kommunaldirektør Tim Andersen har besluttet at fratræde sin stilling med udløbet af en 6-årig åremålsansættelse. Lyngby-Taarbæk Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af den nye kommunaldirektør. Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval samt drøftet på et møde med ansættelsesudvalget den 2. oktober 2013, og endeligt fastsat som grundlag for ansættelsesprocessen på et ekstraordinært økonomiudvalgsmøde den 7. oktober Det er notatets formål, at: sikre en fælles forståelsesramme for medlemmerne i ansættelsesudvalget udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen give yderligere information til muligt interesserede udgøre vurderingsgrundlaget for kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold og de formulerede krav og forventninger til den kommende stillingsindehaver. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. 1.1 Interview, skriftligt materiale m.m. I forbindelse med arbejdsanalysen, som danner grundlag for dette notat, er en række nøglepersoner blevet interviewet enten face to face eller via telefon: Medlemmer af økonomiudvalget: Morten Normann Jørgensen, SF Henrik Brade Johansen, R Paul Knudsen, V Sofia Osmani, C Simon Phil Sørensen (viceborgmester), A Søren P. Rasmussen (borgmester), V Øvrigt kommunalbestyrelsesmedlem: Trine Nebel Schou, R Ledere: Vicekommunaldirektør Birger Kjer Hansen Direktør Ulla Agerskov Direktør Bjarne Markussen Centerchef Rene Rasmussen Centerchef Pernille Kvarning Centerchef Lone Nygaard Jensen Medarbejderrepræsentanter: Betina Bengtsen Lise Skjøt-Pedersen Leif Luxhøj-Pedersen De øvrige medlemmer af ansættelsesudvalget er tilbudt interview, men har af forskellige årsager ikke haft mulighed for/ikke ønsket at deltage. Side 3 af 10

4 Herudover er der indhentet oplysninger og skriftligt materiale via kommunens kontaktperson, ledelses- og udviklingskonsulent Helene Runliden, internettet samt fra Lyngby-Taarbæk Kommunes hjemmeside. 1.2 Ansættelsesudvalget Ansættelsesudvalget er sammensat således: Søren P. Rasmussen, borgmester Simon Phil Sørensen, viceborgmester Mette Schmidt Olsen, økonomiudvalgsmedlem Paul Knudsen, økonomiudvalgsmedlem Sofia Osmani, økonomiudvalgsmedlem Henrik Brade Johansen, økonomiudvalgsmedlem Curt Købsted, økonomiudvalgsmedlem Morten Normann Jørgensen, økonomiudvalgsmedlem Hans Henrik Madsen, økonomiudvalgsmedlem Bjarne Holm Markussen, direktør Lone Nygaard, centerchef Leif Luxhøj-Pedersen, repræsentant Hovedudvalget Lise Skjøt-Pedersen, repræsentant Hovedudvalget Peter Winding, repræsentant Hovedudvalget Betina Bengtsen, repræsentant CenterMED for Center for Økonomi og Personale Ansættelsesudvalget afgiver indstilling til økonomiudvalget, der afgiver indstilling til kommunalbestyrelsen, der har ansættelseskompetencen. 1.3 Yderligere oplysninger / kontaktpersoner Interesserede kan kontakte direktør Evald Eriksen fra Mercuri Urval på telefon (også gerne uden for kontortid) for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Lyngby- Taarbæk Kommune orienteres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Der kan endvidere i fortrolighed rettes henvendelse til Lyngby-Taarbæk Kommune, borgmester Søren P. Rasmussen på telefon Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Anne Marie Bak, telefon , mail: annemarie.bak@mercuriurval.com. Se detaljerede oplysninger om Lyngby-Taarbæk Kommune på Du kan søge jobbet på (referencenummer: DK ) og vedhæfte ansøgning og CV. Ansøgningsfristen udløber mandag den 11. november 2013, kl Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby-Taarbæk Kommune består af bydelene Kongens Lyngby, Ulrikkenborg, Taarbæk, Virum, Sorgenfri, Lundtofte og Hjortekjær og har knap indbyggere. Kommunen har godt arbejdspladser og en relativ lav arbejdsløshed. Side 4 af 10

5 Kommunen ligger i hovedstadsregionen ved Øresund og har mange store smukke naturområder. Kommunen er generelt kendetegnet ved indbyggernes høje uddannelsesniveau, og har en unik sammensætning af virksomheder og uddannelsesinstitutioner, hvoraf en stor del lever af den viden, som tegner nutidens vækstbrancher i Danmark, bl.a. it, rådgivning, finans og forsikring. Lyngby-Taarbæk Kommune har en række velfungerende uddannelsesinstitutioner, der udbyder uddannelse på alle niveauer fra grundskole og gymnasier, over merkantile uddannelser til universitet. Kommunens absolut største uddannelsesinstitution er Danmarks Tekniske Universitet (DTU) med ca studerende og ca ansatte. Kommunalbestyrelsen har 21 medlemmer, og har konstitueret sig med Søren P. Rasmussen (V) som borgmester. Kommunalbestyrelsens sammensætning og den politiske udvalgsstruktur kan ses på Den kommunale forvaltning har historisk været og er præget af en stærk faglighed og sikker drift. Der er en bevidsthed om, at kommunen - som andre kommuner - står over for store forandringer i velfærdsproduktionen, og der er en parathed i forhold til løbende at justere og eventuelt skifte retning. Kommunens centrale forvaltning er fysisk placeret på flere adresser; en del af forvaltningen ved Lyngby Storcenter, og den øvrige del af kommunens centrale forvaltning er placeret på Rådhuset på Lyngby Torv. Det er besluttet at samle den kommunale centrale forvaltning på Rådhuset. Den kommunale organisation har ca medarbejdere. Yderligere oplysninger om Lyngby-Taarbæk Kommune kan ses på Relevante nøgletal om Lyngby-Taarbæk Kommune kan ses på Velfærdsudvikling og vidensby Der er et stort fokus på den velfærdsforandring, der skal gennemføres de kommende år. Målet er, at der skal opnås mærkbare kvalitetsforbedringer på centrale dele af den kommunale velfærd samtidig med, at de samlede velfærdsudgifter næppe vil vokse væsentligt de kommende år. De seneste år er der gennemført effektiviseringer i den kommunale drift og administration på ca. kr. 100 mio. I de kommende år vil velfærdsproduktionen ske med en offensiv innovations- og udviklingsdagsorden, så der sideløbende med en fortsat optimering af driften vil ske konkrete og mærkbare velfærdsforbedringer inden for kommunens kerneområder. Velfærdsudvikling og -tilpasning vil de nærmeste år på forskellig vis og med forskellig vægt overvejende ske inden for nedenstående syv prioriterede områder: 1. Læring og uddannelse 2. Job og beskæftigelse 3. Et aktivt og sundt ældreliv 4. Det nære sundhedsvæsen 5. Helhed i socialpsykiatrien 6. Effektiv og borgervenlig betjening 7. Den netværksorienterede by - Facility-Management, erhverv og byudvikling. Side 5 af 10

6 De syv fokusområder bliver løbende konkretiseret samt mål- og resultatfastsat i virksomheds- og arbejdsplaner for de enkelte områder med afsæt i nedenstående tre strategiske perspektiver som centrale tilgange og handlemuligheder: Mobilisering og aktivering af lokalområdets ressourcer Mobilisering og aktivering af borgere Intern modernisering og optimering. Lyngby-Taarbæk Kommune er en del af Region Hovedstaden og ser sig som en kommune, der løbende initierer og understøtter det tværkommunale samarbejde og den regionale udvikling i dialog med nabokommunerne og Københavns Kommune. Lyngby-Taarbæk Kommunes kommunalbestyrelse er optaget af spørgsmålet om, hvordan kommunens styrkepositioner udnyttes optimalt, så fremtidens velfærd sikres bedst muligt, blandt andet ved at udnytte mulighederne i den unikke Vidensby, kommunen er. Der er således igangsat en proces, som skal realisere denne ambitiøse vision for Lyngby-Taarbæk Kommune frem mod Visionen for Vidensby er at være: et område, kendetegnet ved bæredygtig vækst, velfærd og byudvikling en af Nordeuropas førende videns- og universitetsbyer en førende uddannelsesby med høj kvalitet, bredt udbud og et generelt højt uddannelsesniveau et internationalt orienteret knudepunkt for arbejdskraft, kultur og handel Forvaltningens strategiplan for vil senere blive formidlet til de ansøgere, der går videre til anden runde. 3. Stillingen Den administrative kommunale organisation ledes af en direktion på 4 medlemmer med kommunaldirektøren for bordenden. De deler direktionsansvaret for 5 tværgående centre og seks fagcentre. Denne nye organisering er gennemført i 2012, og er ved at finde sin endelige form. Den nye organisation er en koncernmodel med: en enhedsdirektion, der beskæftiger sig med den overordnede strategilægning, koordination og udvikling faglige centre, der varetager driftsansvaret indenfor fagområderne tværgående centre, der understøtter de faglige centre, institutionerne og direktionen i opgavevaretagelsen to stabsfunktioner, der især understøtter den politiske betjening og direktionen. Faste videnteam og tidsafgrænsede projekter skal bidrage til at sikre den tværgående helhedstænkning i forhold til både drifts- og udviklingsopgaver. Lyngby-Taarbæk Kommune har således en enhedsdirektion med en kommunaldirektør i spidsen. Alle direktører har først ansvaret for helheden i Lyngby-Taarbæk Kommune og dernæst ansvaret for deres specifikke centre. Direktionen har derudover tilknyttet to stabsfunktioner, herunder et fælles sekretariat. Direktionens væsentligste opgave er den tværgående strategiske ledelse af Lyngby-Taarbæk Kommune. Side 6 af 10

7 De væsentligste tværgående strategiske områder, som direktionen har ansvar for, er: Økonomi Borgerdialog, kommunikation og digitalisering Kvalitet og resultater Innovation og udvikling HR, ledelse og organisation. Kommunaldirektøren har p.t. et særligt ansvar for økonomi samt borgerdialog, kommunikation og digitalisering. Den nye organisation fremgår bagerst i nærværende notat. Direktionen har i 2010 udarbejdet et nyt ledelsesgrundlag for kommunen, som beskriver, hvad ledelsesopgaven består i, og hvordan ledelse udøves på en god måde. Anerkendende ledelse tænkes som et centralt element heri. Se yderligere på Direktionen ledelse i den kommunale organisation Direktionen er på vej til at blive og udvikles fortsat i funktionen som et ægte ledelsesteam, der tænker og virker sammen i den tværgående strategiske ledelsesopgave. Kommunaldirektøren har en særlig rolle i forhold til at realisere den holistiske og strategiske ambition for den administrative ledelse af Lyngby-Taarbæk Kommune. Det er helt afgørende at sikre både sikker drift og udvikling i forhold til kommunens kerneydelser. På et overordnet niveau skal kommunaldirektøren således løbende fokusere på, at drift og udvikling bliver hinandens forudsætninger og ikke hinandens modsætninger. 3.2 Betjening af den politiske organisation Kommunaldirektøren er ansvarlig for kvaliteten af den administrative organisations betjening og rådgivning af den politiske organisation. Det forventes: at der ydes en kompetent og loyal administrativ betjening og rådgivning af borgmesteren og kommunalbestyrelsen at der tilvejebringes nuancerede beslutningsoplæg, der understøtter det politiske handlerum at kommunalbestyrelsen understøttes i at arbejde med og sætte sit specifikke præg på de nationale dagsordener at kommunaldirektøren løbende bidrager til at sikre et positivt samspil mellem administration og politikere og internt i den politiske organisation. Borgmesteren, kommunalbestyrelsen og udvalgene skal således opleve kompetent betjening og sparring, samt at de relevant og løbende bliver inspireret og udfordret af kommunaldirektøren og den øvrige direktion. 3.3 Aktiv i lokalsamfundet Kommunaldirektøren spiller en central rolle i forhold til de mange eksterne relationer til borgere, institutioner, interesseorganisationer og erhvervsliv, og er her en markant repræsentant og ambassadør for Lyngby-Taarbæk Kommune. Side 7 af 10

8 4. Succeskriterier Kommunaldirektøren skal skabe resultater i mange rum og på mange scener. Han/hun vil løbende blive vurderet på indsats og resultater på disse (uprioriterede) 12 hovedområder: 1. Opleves af borgmesteren som dennes fortrolige rådgiver og sparringspartner 2. Opleves af kommunalbestyrelsens medlemmer som en tilgængelig og nuanceret rådgiver og dialogpartner, og er hele kommunalbestyrelsens kommunaldirektør 3. Dokumenterer løbende evnen til at sikre implementering af og opfølgning på de politiske beslutninger 4. Opleves som det loyale, kompetente og respektskabende bindeled mellem kommunalbestyrelsen og forvaltningen/administrationen 5. Udviser et stort engagement og personligt bidrag til løbende at sikre innovation og sikker drift i forhold til kommunens kerneopgaver og de vedtagne strategier indenfor de enkelte driftsområder 6. Udviser et stort engagement og personligt bidrag til fremdrift og den løbende realisering af kommunens stærke visioner, f.eks. Vidensby Opleves som den professionelle embedsmand og kompetente rådgiver, når dette kræves, men også som de medarbejderes naturlige topleder og frontfigur 8. Opleves generelt i den kommunale organisation som en troværdig, visionær og driftsoptimerende leder, der gennem dialog og inddragelse skaber medejerskab i organisationen omkring udviklingen af Lyngby-Taarbæk Kommune 9. Træder i karakter som leder af direktionen. Har løbende fokus på at implementere den nye organisation og på at videreudvikle et ægte lederteam i direktionen og i koncernledelsen et ægte lederteam, der skaber synergi på mange niveauer og agerer overbevisende strategisk 10. Etablerer netværk i relevante eksterne sammenhænge og internt i den kommunale organisation 11. Opleves som professionelt, konstruktivt og proaktivt understøttende og udviklende i forhold til et positivt (sam-)arbejdsklima i den kommunale organisation generelt og specifikt i forhold til MED-organisationen/de faglige organisationer 12. Dokumenterer løbende sin evne til at sikre sig det kommunaløkonomiske overblik, og evner rettidigt at gribe ind, hvor det er nødvendigt. Kommunaldirektøren skal på kort sigt have særligt fokus på at lykkes med: 1. at introducere den nye kommunalbestyrelse til (sam-)arbejdet og understøtte, at kommunalbestyrelsen kommer godt i gang efter kommunevalget i at der etableres et godt og tillidsfuldt forhold til såvel borgmester som kommunalbestyrelse 3. at implementere budgetaftale at sikre implementering af og opfølgning på de besluttede strategiplaner, herunder bl.a. at medvirke i arbejdet med folkeskolereformen, udviklingen af ældre- og træningsområdet, udviklingen af det nære sundhedsvæsen, helhedsplanen for distriktspsykiatri, reformarbejdet på arbejdsmarkedsområdet samt den fortsatte udvikling af borgerbetjening og digitalisering, som er nogle af de helt store strategiske indsatser de kommende år 5. at drive projektet og processen frem mod et nyt centralt rådhus indenfor de fastsatte økonomiske og tidsmæssige rammer samt sikre ejerskab blandt de involverede medarbejdere 6. at fortsætte arbejdet med den nye styringsmodel og sikre, at den nye organiserings funktionsniveau hæves yderligere 7. At fortsætte arbejdet med en langsigtet plan for udnyttelse af kommunens aktiver i form af arealer og ejendomme. Side 8 af 10

9 5. Kommunaldirektørprofil Ansættelsesudvalget har godkendt denne kommunaldirektørprofil, som vil blive lagt til grund for udvælgelsen. I den endelige udvælgelse vil særligt de personlige og ledelsesmæssige kompetencer blive vægtet. 5.1 Erfaringer Erfaring fra en kommunal organisation, og gerne fra flere af kommunens kerneområder Ledererfaring fra en politisk ledet organisation (stat, region og/eller kommune) Gerne erfaring fra en privat organisation/virksomhed Ledelseserfaring på direktionsniveau (strategisk niveau) Erfaring og kompetence inden for økonomistyring i en stor og kompleks organisation Stærk teoretisk baggrund på kandidat-/masterniveau. 5.2 Ledelsesmæssige/personlige kompetencer Stærk og vindende kommunikator og formidler Analytisk og strategisk tænkende Markant driftsinteresse og -kompetence Markant udviklingsinteresse og -kompetence Tænksom, nuanceret og en effektiv beslutningstager Delegerende og inddragende lederstil Stærke relationsskabende og samspillende kompetencer en samarbejdende personlighed Munter, energifyldt og optimistisk. Smitter ned i organisationen og skaber trivsel og engagement Ordentlig med udpræget god dømmekraft. 6. Ansættelsesvilkår Aflønning sker i henhold til Aftale om aflønning af chefer og i henhold til Rammeaftalen om kontraktansættelse. Lønnen udgør kr , hvortil kommer 20% i kontrakttillæg (kr ), således at den samlede løn udgør kr Dertil kommer pensionsbidrag på 18,52% eller kr Den samlede bruttoløn inklusive kontrakttillæg og inklusive pension udgør således kr (niveau oktober 2013). Side 9 af 10

10 7. Proces- og tidsplan DATO AKTIVITET Ansøgningsfrist Kl Møde i ansættelsesudvalget med henblik på udvælgelse af kandidater til samtale samtalerunde Mercuri Urval interviewer kandidaterne om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation. Ansættelsesudvalgets medlemmer har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet. Ud fra det nu foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede (typisk 3) kandidater til at gennemgå Mercuri Urvals ledervurdering inden den afsluttende 2. samtale. Uge 48 Mercuri Urval gennemfører ledervurdering af de udvalgte kandidater samtalerunde og rapportering fra Mercuri Urval Mercuri Urval rapporterer den enkelte kandidat for ansættelsesudvalget forud for mødet med kandidaten. Mercuri Urval har efter aftale med ansættelsesudvalget udarbejdet en opgave til kandidaterne, som besvares ved den afsluttende samtalerunde. Besvarelsen af opgaven har til formål at give ansættelsesudvalget et yderligere indtryk af kandidaten Eventuelt 3. ansættelsessamtale Økonomiudvalget indstiller til kommunalbestyrelsen, hvem de ønsker ansat i stillingen Kommunalbestyrelsen beslutter, hvem der ansættes i stillingen. Side 10 af 10